BGDA – VDAB BGDA – VDAB koppelingkoppeling

Start : midden januari 2004

1. HOE VERLOOPT DE KOPPELING ?

2. WELKE AANPASSINGEN ZIJN ER AAN DE PROCEDURE ?

2.1 Voor derdeorganisaties die al toegang hebben tot het BGDA-netwerk

2.2 Voor de andere derdeorganisaties2.3 Voor de Brusselse scholen

AGENDA

3. VRAGEN ?

1. HOE VERLOOPT DE KOPPELING ?

BGDA geeft via een bestand dagelijks de gegevens van Brusselse werkzoekenden die een opleiding aanvragen, volgen

door aan VDAB alsook de gegevens van de Vlaamse werkzoekende die bij een Brusselse derdeorganisatie opleiding volgen

VDAB geeft via een bestand dagelijks de aanpassingen aan de dossiers van Brusselse werkzoekenden en van de Vlaamse werkzoekende die bij

een Brusselse derdeorganisatie opleiding volgen door aan BGDA

2. WELKE AANPASSINGEN ZIJN ER AAN DE PROCEDURE ?

2.1 Derdeorganisatie die al toegang hebben tot het BGDA-netwerk

De derdeorganisatie legt aan de cursist (zowel Brusselse als Vlaamse werkzoekende ) alles uit in verband met de wet op de privacy en moet

ook informatie geven over de koppeling tussen BGDA en VDAB

In het dossier van de cursist worden bijkomend de volgende items (Referentie (5 karakters) /uitbestedingsnummer (7 karakters)/

OE voor CVS-registratie (10 karakters) in het veld inhoud ingevuld

Referentie : (5 karakters)

Dit is een uniek nummer dat per cursus die u aanmaakt in de opleidingenmanager van VDAB door het systeem gegeneerd wordt.

Voor dit te weten te komen neemt u best contact op met :

OE voor CVS-registratie : (10 karakters)

Dit is de oe van de organisatie die de opleiding voor die cursist in CVS afwerkt

Uitbestedingsnummer : (7 karakters)

Dit is het uitbestedingnummer die bij die opleiding hoort

Het aantal karakters wel respecteren !!!!!!!!!!!!!

Het dossier wordt doorgegeven via een bestand aan VDAB

Het formulier "Inlichtingenblad voor de Brusselse klant" wordt ingevuld door de cursist en ondertekend doorgestuurd naar

VDAB tav. Veronique De Vuyst Bergensesteenweg 1440

1070 Anderlecht

VDAB kijkt aan de hand van het formulier het dossier van de klant na en vult de gegevens (rekeningnummer, kinderopvangpremie, recht op premie) aan

De dag na invoering in het BGDA-systeem (wel voor 18 uur ) kan het dossier in CVS (na 9 uur) verder behandeld worden

De opleiding van de cursist staat aangevraagd in het CVS-systeem

De derdeorganisatie zet de opleiding van de cursist bezig en drukt een contract af

Alle volgende stappen (stage registreren, prestaties inbrengen, einde opleiding plaatsen, enz.) dienen in het CVS-systeem afgehandeld

te worden BGDA krijgt via het bestand alle gegevens die zij nodig hebben

door van VDAB

De Derdeorganisatie krijgt automatisch inzagerecht in het dossier van de cursist in het CVS-systeem

!!!!!WAT BIJ PROBLEMEN!!!!!

Technisch : BGDA :

02 505 11 21 CVS : 070 345 000

!!!!!WAT BIJ PROBLEMEN!!!!

Inhoudelijk :BGDA : NWP dienst 02/505.11.21VDAB : contact opnemen met de

consulenten van RDBB 02/525 00 30 of 02/235 18 11

2.2 De Derdeorganisatie die nog geen toegang hebben tot het BGDA-netwerk

De Derdeorganisatie legt aan de cursist (zowel Brusselse werkzoekende als Vlaamse werkzoekende) alles uit in verband met de wet op de

privacy en moet ook informatie geven over de koppeling tussen BGDA en VDAB

Sturen het formulier "Inlichtingenblad voor de Brusselse klant" door naar :

BGDA t.a.v. dienst beheer BO

Anspachlaan 65 1000 Brussel

De dienst Beheer BO van BGDA voert in NEW IBIS alle gegevens in van de cursist

Zij sturen een mailtje naar de Brusselse derdeorganisatie zodanig dat de Brusselse derdeorganisatie weet dat de dag nadien na 9 uur het dossier

van de cursist verder kan afgehandeld worden in het CVS

Sturen het formulier "Inlichtingenblad voor de Brusselse klant" ook

door naar VDAB

t.a.v. Veronique De VuystBergensesteenweg 1440

1070 Anderlecht

VDAB kijkt aan de hand van het formulier het dossier van de klant na en vult de gegevens (rekeningnummer, kinderopvangpremie, recht op premie) aan

Het dossier wordt doorgegeven via een bestand aan VDAB

De derdeorganisatie krijgt automatisch inzagerecht in het dossier van de cursist

De derdeorganisatie zet de opleiding van de cursist bezig en drukt een contract af

De opleiding van de cursist staat aangevraagd in het CVS-systeem

BGDA krijgt via het bestand alle gegevens die zij nodig hebben door van VDAB

Alle volgende stappen (stage registreren , prestaties inbrengen, einde opleiding plaatsen, enz.) dienen in het CVS-systeem afgehandeld te

worden

!!!!!WAT BIJ PROBLEMEN!!!!!

Technisch :

CVS : 070 345 000

!!!!!WAT BIJ PROBLEMEN!!!! Inhoudelijk :

BGDA : dienst beheer BO 02/505.11.73

VDAB : contact opnemen met de consulenten van RDBB

02/525 00 30 of 02/235 18 11

2.3 Brusselse scholen

Proefproject : Foyer

Uitbreiding voorzien in 2004

Dus blijft de huidige werkwijze voor de scholen dezelfde buiten Foyer

??????????VRAGEN??????????

Uitleg gegeven door :

BGDA : Veerle Moreau (vmoreau@bgda.be)

VDAB : Ria Deketele (rdketele@vdab.be)