Anet gebruikersdag

Takenkalender3 december 2013An Marien

2

Planning

• Openingsuren: dag – avond – zaterdag/zondag • Baliemedewerkers • Backoffice• Deeltijdsen, voltijdsen

3

Na de planning

4

Takenkalender

5

6

Stappen

• Taken definiëren• Taken toekennen aan personen• Aanpassingen

7

Taken definiëren

• Daguren Baliemedewerkers, worden niet expliciet vermeld

• Zaterdagen• Avonduren• Backup of reserve

Taken in takenkalender

8

Taken in brocade

9

Taken toekennen

Manueel

Automatisch

10

Manueel

• Per dag, per persoon• Grote controle op wie wanneer een bepaalde

taak heeft• Tijdrovend• Werkt bij kleine pool van mensen

11

Automatisch

• Grote pool van mensen• Niet op sluitingsdagen (in te geven)• Per taak en per persoon te verfijnen

- Verlof- Vaste avonddienst- Deeltijds

12

Verfijnen per taak

Taak

Periode

Hoeveel personen te voorzien

Sluitingsdagen

13

Verfijnen per persoon

14

Resultaat

Eigen taken worden gemarkeerd in kleur

Kan iemand wisselen?

15

Aanpassingen

• Door personen zelf- Aangeven dat ze graag willen wisselen- Overnemen taak van iemand anders- Niet: schrappen van een toegewezen taak

• Beheerder(s)- Volledige toegang, kan alles aanpassen

16

Waarom gebruiken?

• Hulp bij planning: - Eenvoudig- Op maat: zelf taken definiëren- Automatische verdeling

• Na planning:- Grote flexibiliteit: zelf wisselen- Herinneringsmail in te stellen per taak