Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011.
-
Upload
linda-bosman -
Category
Documents
-
view
220 -
download
5
Transcript of Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011.
Electronic Resource Management (ERM)
Els Schaerlaekens
Anet Gebruikersdag 15 juni 2011
2
Doelstelling ERM
• Informatie m.b.t. e-resources samenbrengen- In Brocade: catalografie, acquisitie- Buiten Brocade: leveranciers, SFX, webdav, …
• Klemtonen- Beheren en snel kunnen terugvinden van
licentievoorwaarden - Statistische informatie samenbrengen- Communicatie naar eindgebruiker: informeren over
licenties, toegang, toegelaten gebruik …• Uitgangspunten: DLF ERMI Initiative – 2004
[http://www.diglib.org/pubs/dlf102/]
3
Voorbeeld
4
Begrippen
• Titel• Interface• E-product = Titel + interface
- titel ≤ e-producten - Data i.v.m. toegang, licentievoorwaarden,
afspraken met uitgever, … kunnen verschillen
• Licentie
5
Formulieren
• Licentie• Interface• E-product
• Rapporten• Beheersfuncties
6
Licentie
• Samenvatting• Bewerkingen
• Identificatie- Looptijd contract- URL naar document- Extra documenten
• Geautoriseerd gebruik• Gebruiksvoorwaarden• Archiefrechten• Verplichtingen• Hernieuwing en opzegging
7
Licentie
• Samenvatting• Bewerkingen• Identificatie
• Geautoriseerd gebruik- Wie mag de e-resource(s) gebruiken?- Welk soort gebruik is toegestaan?
• Gebruiksvoorwaarden• Archiefrechten• Verplichtingen• Hernieuwing en opzegging
8
Licentie
• Samenvatting• Bewerkingen• Identificatie• Geautoriseerd gebruik
• Gebruiksvoorwaarden- Wat mag je wel/niet doen?- Toegestaan (expliciet) – Toegestaan (impliciet) -
Verboden (impliciet) - Verboden (expliciet) • Archiefrechten• Verplichtingen• Hernieuwing en opzegging
9
Voorbeeld
10
Interface
• Administratie- Status: on hold - Status: evaluatie
• Identificatie• Toegang• Administratie• Statistieken
11
Interface
• Administratie• Identificatie
- Koppeling met Licentie- Koppeling (eventueel) met bestelling/abonnement
• Toegang• Administratie• Statistieken
12
Interface
• Administratie• Identificatie• Toegang• Administratie
- URL naar statistieken- URL naar training-materiaal- Prijsmodel & afspraken- Opzeg-restricties
• Statistieken
13
Interface
• Administratie• Identificatie• Toegang• Administratie• Statistieken
- Mogelijkheid om statistieken op te laden
14
E-Product
• Administratie• Identificatie• Omschrijving• Specificaties• Statistieken
• Informatie wordt overgeërfd.
15
E-Product
• Administratie- Laatste wijziging: historiek- Status: on hold
• Identificatie• Omschrijving• Specificaties• Statistieken
16
E-Product
• Administratie
• Identificatie- c-loi- Interface- Licentie- Bestelling/Abonnement
• Omschrijving• Specificaties• Statistieken
17
Voorbeeld
18
Rapporten
19
Rapporten
20
Rapporten
21
Beheersfuncties
• Systemen- Gekoppelde acquisitie-systeem- Consortium- Formulieren
• Te tonen velden• Verplichte velden• Te controleren velden – rapport control• Licentie-header
- Persoonlijke gegevens
22
Beheersfuncties
ERM, en nu de praktijk …
Tom De Mey
Anet Gebruikersdag 15 juni 2011
24
Agenda
• Voorbereiding• Licenties• Interfaces• E-Producten• Statistieken
25
Voorbereiding
• Hoe opbouw/koppeling licentie(s) en interface(s) - E-producten juiste eigenschappen overerven
- aantal e-producten –> 1 interface –> = licentievoorwaarden
- aantal e-producten –> 1 interface –> = en ≠ licentievoorwaarden
26
Agenda
• Voorbereiding• Licenties• Interfaces• E-Producten• Statistieken
27
Licenties
28
Licenties
• Terminologie Nood aan documentatie• 1 à 2 uur / licentie• Principe:
- Wanneer in licentie niet vermeld dat iets is toegestaan verboden (impliciet) of onbekend
29
Agenda
• Voorberieding• Licenties• Interfaces• E-Producten• Statistieken
30
Interfaces
31
Agenda
• Voorberieding• Licenties• Interface• E-Producten• Statistieken
32
Via lijsten
33
Manueel
34
Agenda
• Voorberieding• Licenties• Interface• E-Producten• Statistieken
35
Statistieken opladen
36
Tussenstand
• 24 licenties, 34 interfaces en bijbehorende E-Producten- Aantal kinderziektes opgelost- Veel werk
• ~ grootte collectie• Lijsten = cataloog + sfx + admin (interface)
- Aantal ingewikkelde constructies/licenties- Eerste voordelen