Anet gebruikersdag Takenkalender 3 december 2013 An Marien.

16
Anet gebruikersdag Takenkalender 3 december 2013 An Marien

Transcript of Anet gebruikersdag Takenkalender 3 december 2013 An Marien.

Page 1: Anet gebruikersdag Takenkalender 3 december 2013 An Marien.

Anet gebruikersdag

Takenkalender3 december 2013An Marien

Page 2: Anet gebruikersdag Takenkalender 3 december 2013 An Marien.

2

Planning

• Openingsuren: dag – avond – zaterdag/zondag • Baliemedewerkers • Backoffice• Deeltijdsen, voltijdsen

Page 3: Anet gebruikersdag Takenkalender 3 december 2013 An Marien.

3

Na de planning

Page 4: Anet gebruikersdag Takenkalender 3 december 2013 An Marien.

4

Takenkalender

Page 5: Anet gebruikersdag Takenkalender 3 december 2013 An Marien.

5

Page 6: Anet gebruikersdag Takenkalender 3 december 2013 An Marien.

6

Stappen

• Taken definiëren• Taken toekennen aan personen• Aanpassingen

Page 7: Anet gebruikersdag Takenkalender 3 december 2013 An Marien.

7

Taken definiëren

• Daguren Baliemedewerkers, worden niet expliciet vermeld

• Zaterdagen• Avonduren• Backup of reserve

Taken in takenkalender

Page 8: Anet gebruikersdag Takenkalender 3 december 2013 An Marien.

8

Taken in brocade

Page 9: Anet gebruikersdag Takenkalender 3 december 2013 An Marien.

9

Taken toekennen

Manueel

Automatisch

Page 10: Anet gebruikersdag Takenkalender 3 december 2013 An Marien.

10

Manueel

• Per dag, per persoon• Grote controle op wie wanneer een bepaalde

taak heeft• Tijdrovend• Werkt bij kleine pool van mensen

Page 11: Anet gebruikersdag Takenkalender 3 december 2013 An Marien.

11

Automatisch

• Grote pool van mensen• Niet op sluitingsdagen (in te geven)• Per taak en per persoon te verfijnen

- Verlof- Vaste avonddienst- Deeltijds

Page 12: Anet gebruikersdag Takenkalender 3 december 2013 An Marien.

12

Verfijnen per taak

Taak

Periode

Hoeveel personen te voorzien

Sluitingsdagen

Page 13: Anet gebruikersdag Takenkalender 3 december 2013 An Marien.

13

Verfijnen per persoon

Page 14: Anet gebruikersdag Takenkalender 3 december 2013 An Marien.

14

Resultaat

Eigen taken worden gemarkeerd in kleur

Kan iemand wisselen?

Page 15: Anet gebruikersdag Takenkalender 3 december 2013 An Marien.

15

Aanpassingen

• Door personen zelf- Aangeven dat ze graag willen wisselen- Overnemen taak van iemand anders- Niet: schrappen van een toegewezen taak

• Beheerder(s)- Volledige toegang, kan alles aanpassen

Page 16: Anet gebruikersdag Takenkalender 3 december 2013 An Marien.

16

Waarom gebruiken?

• Hulp bij planning: - Eenvoudig- Op maat: zelf taken definiëren- Automatische verdeling

• Na planning:- Grote flexibiliteit: zelf wisselen- Herinneringsmail in te stellen per taak