Inhoudsopgave

Projectomschrijving 3Planning 4Projectafspraken

BijlagenCreatieve briefingDebriefingFeedback n.a.v. feedbacklijstAdviesplanOpdrachtbevestigingBrainstormprocesConceptontwikkelingenOntwerpvoorstellen middelenProcesverslag en reflectie op rol in het creatief duoUrenregistratie

2

Projectomschrijving Naam projectTekst en Foto van den Wijngaard, samenwerking tussen FHC en SL.

Opdrachtnemer Opdrachtnemers zijn Sandra van den Wijngaard en Dévin van Cruchten

In het begin van dit project neemt Sandra van den Wijngaard de rol van klant aan, Dévin van Cruchten neemt de rol van opdrachtnemer aan. Later in het project vormen wij ons samen tot een creatief team.

ContactgegevensNaam: Sandra van den WijngaardE-mail: s.vandenwijngaard@student.fontys.nlMobiel: 06-21628038School: Fontys Hogeschool Communicatie Eindhoven

Naam: Dévin van CruchtenE-mail: teefin@hotmail.comMobiel: 06-13465158School: SintLucas Boxtel

Opdrachtgever Opdrachtgever is Tekst en Foto Van den Wijngaard. Tekst en Foto Van den Wijngaard is een eenmanszaak zonder personeel gevestigd in Sint-Oedenrode. Het bedrijf bestaat sinds januari 2012. Het bedrijf biedt verschillende diensten aan. Deze diensten bestaat uit het schrijven van teksten voor verschillende doeleinden en het hierbij leveren van foto’s, of losse foto-opdrachten.

Doel Het bedrijf heeft te maken met een erg lage naamsbekendheid. Hierdoor heeft het bedrijf ook geen, of in ieder geval geen goede naamsbekendheid. Doel is dan ook om deze naamsbekendheid en het imago van het bedrijf te verbeteren. Het bedrijf moet bekend raken bij de doelgroep.

Omschrijving opdracht Om het bovengenoemde doel te bereiken zijn er een aantal middelen nodig. De opdracht luidt dan ook het visualiseren van deze middelen. Dit moet uiteindelijk leidden tot een middelenmix bestaande uit: drie schrijfproducten, drie visuele producten, één evenement en één ICT-product. Daarnaast wil de opdrachtgever ook graag een logo en huisstijl. Dit vormt ook de basis voor de overige middelen.

Omschrijving van het te verwachte eindresultaat Aan het eind van het project zijn er verschillende middelen uitgewerkt om het communicatieprobleem op te lossen. Dit zijn de volgende middelen:

Nog te bepalen aan de hand van adviespresentatie.

3

PlanningWeek ActiviteitWeek 14Maandag 1 t/m zondag 7 april 2013.

Vrijdag 5 april: Speeddate FHC en SL studenten, koppels maken. Afspraken over communicatieplan doornemen.

Na bijeenkomst:FHC

o feedback geven aan SL student;o toesturen communicatieplan.

SLo toesturen debriefing.

Week 15Maandag 8 t/m zondag 14 april 2013.

FHC: tentamenweek (9 april tentamen)o debriefing beoordelen;o communicatieplan toesturen;o nader overleg via afspraak/digitaal.

SLo communicatieplan analyseren;o adviesplan.

Afspraak plannen voor adviespresentatie in week 16!

Week 16Maandag 15 t/m zondag 21 april 2013.

… april: o Adviespresentatie;o formuleren van uiteindelijke adviesplan;o opdrachtbevestiging waarbij de kaders van de opdracht

duidelijk in beeld worden gebracht;o plan van aanpak samen bijwerken;o naar volgende week toe:

conceptontwikkeling/huisstijlontwikkeling1.

Week 17 Maandag 22 t/m zondag 28 april 2013.

Studiereis en dus minder project bespreking op SintLucas. Presenteren van verschillende concepten; Brainstormproces; Conceptontwikkeling (drie per persoon op basis van het

brainstormproces).

Week 18Maandag 29 april t/m 5 mei 2013.

Vakantie

Week 19Maandag 6 t/m 12 mei 2013.

Vakantie voor SL, FHC wel lessen etc.

Week 20Maandag 13 t/m 19 mei 2013.

Zichtbaar maken wat bijdrage is van beide studenten (in bijlage plan van aanpak)

FHC: verschillende ontwerpvoorstellen middelen (proefversies in plan van aanpak);

o Procesverslag en reflectie op eigen rol in het creatief duo. SL

o Beeld- en stijlboek;

1 Zie modulebeschrijving

4

o Verschillende ontwerpvoorstellen middelen.

Week 21 Maandag 20 t/m 26 mei 2013.

Na feedback op de voorstellen deze week de ontwerpen uitwerken. FHC

o Ontwerpuitwerkingen;o Ontwerp advies gesprek;o Procesverslag en reflectie op eigen rol in het creatief duo

(bijwerken). SL

o Ontwerpuitwerkingen;o Ontwerp presentatie.

Week 22Maandag 22 mei t/m 2 juni.

Verder realiseren van de producten zodat het drukwerk kan worden uitbesteed en eventueel sites gemaakt. FHC student heeft de middelen klaar voor presentatie in een adviesgesprek dat in week 7-10 plaatsvindt.

FHCo Eindversie middelen (inclusief projectplan event);o Adviesgesprek met de opdrachtgever (zie moduleformat ICO

voor specificaties);o Procesverslag en reflectie op eigen rol in het creatief duo

(afronden). SL

o Check op techniek en aanleverspecificaties;o Begeleiding evt. uitbesteding;o Reflectie en procesverslag.

5

Project afsprakenOm alles goed te laten verlopen en confrontaties te voorkomen zijn er een aantal regels opgesteld. Deze luidden als volgt:

Contact onderhouden/afspraken maken voornamelijk via Whatsapp en Email; Documenten worden gedeeld via Email; Afspraak is afspraak, onder andere wat betreft deadlines; Indien een deadline niet gehaald kan worden, om wat voor reden dan ook, laten we dit op

tijd aan elkaar weten;

6

BijlagenCreatieve briefingDebriefingFeedback n.a.v. feedbacklijstAdviesplanOpdrachtbevestigingBrainstormprocesConceptontwikkelingenOntwerpvoorstellen middelenProcesverslag en reflectie op rol in het creatief duoUrenregistratie

7

Creatieve briefingGoede dag creatief team,Namens Tekst en Foto Van den Wijngaard heb ik een ideale uitdaging voor jullie als creatieven! Na het schrijven van het communicatieplan is het de bedoeling dat dit op een creatieve manier uitgewerkt wordt. Hierbij wil ik jullie graag inschakelen. Hieronder volgt de opdrachtbeschrijving, als er nog vragen zijn, horen we deze graag!

Tekst en Foto Van den Wijngaard heeft mij de opdracht gegeven om de lage naamsbekendheid en het imago van het bedrijf te verbeteren. Het bedrijf is ontstaan vanuit een hobby en omdat de kans op het verliezen van de huidige baan in de toekomst ontstaat. Langzaamaan wordt het steeds drukker. Toch is de naamsbekendheid van het bedrijf laag. Opdrachten en klussen komen vooral uit de omgeving van de eigenaar. Daarnaast ook van mensen die via via, dus door mond-tot-mond reclame, van het bedrijf kennis hebben genomen.

Van belang is dus om te zorgen dat de naamsbekendheid van het bedrijf vergroot wordt. Daarnaast moet er natuurlijk een positieve uitstraling naar de klanten toe komen. Op basis van deze probleemstelling heb ik een communicatieplan opgesteld. Nu is de vraag aan jullie om dit op een creatieve manier uit te werken.

Tekst en Foto Van den WijngaardBelangrijk is om te weten wat voor bedrijf Tekst en Foto Van den Wijngaard precies is. Daarom volgt nu eerst wat informatie over het bedrijf. Tekst en Foto Van den Wijngaard is een eenmanszaak zonder personeel gevestigd in Sint-Oedenrode. Het bedrijf bestaat sinds januari 2012. Er worden verschillende diensten aangeboden. Deze diensten bestaan uit het schrijven van teksten voor verschillende doeleinden en het hierbij leveren van foto’s, of losse foto-opdrachten.

Wat het bedrijf uniek maakt ten opzichte van de meeste van zijn concurrenten is dat er zowel tekst als fotografie aangeboden wordt.

DoelgroepAls beginnend bedrijf neem je natuurlijk (bijna) alle opdrachten aan die je krijgt. Maar toch zijn er ook twee specifieke doelgroepen waarop we ons gaan richten. Ten eerste willen we ons gaan richten op de doelgroep die bestaat uit bedrijven, stichtingen, verenigingen en andere soortgelijke instellingen in Noord-Brabant die behoefte hebben aan tekst en fotografie. Denk hierbij aan uitgevers, lokale kranten etc. Daarnaast is de communicatie ook, in mindere mate, gericht op alle bedrijven in Sint-Oedenrode.

De belangrijke doelgroep bestaat dus uit bedrijven die behoefte hebben aan tekst en fotografie in Noord-Brabant. Zij hechten veel waarde aan foutloos geschreven teksten en foto’s die voldoen aan de door hun gestelde eisen. Daarnaast vindt de doelgroep snelheid van de service erg belangrijk. Ze willen graag snel geholpen worden. Een actieve naamsbekendheid en positief imago is dan ook erg van belang, anders zullen zij al snel bij een ander bureau terecht komen.

StrategieAangezien we ons gaan richten op bedrijven is het van belang om zakelijk te gaan communiceren. Hierbinnen kiezen we voor zenden op een schriftelijke manier. Hierbij gaan we weer gebruik maken van zowel beeld als tekst.

We gaan positioneren op een informationele manier. Dit omdat we hierdoor duidelijk kunnen maken dat Tekst en Foto Van den Wijngaard iets extra aanbiedt. Binnen deze informationele positionering

8

gaan we vooral zitten op het unique selling point, zowel tekst als fotografie. De middelen moeten de doelgroep overtuigen en overhalen om juist Tekst en Foto Van den Wijngaard in te schakelen.

Opdracht omschrijvingIk wil jullie vragen om de boodschap en het concept over te brengen op de doelgroep via verschillende middelen. De propositie die uit de boodschap is ontstaan, ‘Tekst en Foto Van den Wijngaard, net dat beetje meer! Natuurlijk zijn suggesties om deze boodschap/propositie te verbeteren altijd welkom!

Voor de campagne maken we gebruik van een explicatieconcept. Dit omdat het belangrijk is om uit te leggen wat de voordelen van het product zijn en welke elementen het product bevatten. Belangrijk is dat alle communicatiemiddelen één geheel vormen. Herkenningspunten in het concept zijn de huisstijl, het logo en de propositie.

Ik wil jullie dus vragen om de juiste middelen te kiezen om de gewenste effecten te bereiken. Deze middelen zullen uiteindelijk in overleg definitief gekozen worden. Allereerst is het van belang dat de huisstijl en het logo aanwezig zijn. Ik wil dan ook vragen om de aandacht eerst hierop te richten.

Het is een redelijk vrije opdracht, aangezien er nog helemaal geen huisstijl of logo aanwezig is. Toch zijn er een aantal punten waar rekening mee gehouden moet worden.

Tone of voice: zakelijk, beleefd, straight to the point en niet opdringerig; Huisstijl: de kleuren blauw en geel moeten de hoofdkleuren worden in de huisstijl, verder

moet de huisstijl in de overige middelen gehandhaafd worden; MVO: Tekst en Foto Van den Wijngaard vindt Maatschappelijk verantwoord ondernemen erg

van belang en ziet een verwijzing hiervan graag terug komen in een van de middelen; Middelen: de uiteindelijke middelenmix moet uiteindelijk bestaan uit drie schrijfproducten,

drie visuele producten, een evenement en een ICT-product.

BudgetEr is natuurlijk ook een budget waar we rekening mee moeten houden. Het budget bestaat uit €1000. Belangrijkste is dat wat het geld wat we investeren er ook weer uit komt. Het budget mag, onder deze voorwaarde, dan ook overschreden worden.

In het communicatieplan zijn de uitgebreide uitwerkingen over de verschillende onderwerpen terug te lezen. Maar vragen zijn natuurlijk ook altijd welkom. Succes!

Groeten, Sandra van den Wijngaard.

9