Erfgoedinzicht: een erfgoednetwerk

Adlib gebruikersgroep

6 november 2014 CODA - Apeldoorn

“Erfgoedinzicht is een interprovinciaal netwerk dat het in kaart brengen van, de zorg voor en de bekendmaking van het roerend erfgoed in Oost- en West-Vlaanderen wil stimuleren.”

1. Instrument binnen de regionale

depotwerking 2. Interprovinciaal netwerk 3. Beelden inzicht 4. Resultaten

1. Instrument binnen de regionale depotwerking

10 schadefactoren bij erfgoedcollecties: - Fysische krachten - Diefstal en vandalisme - Brand - Waterschade - Ongedierte en schimmel - Verontreiniging - Licht - Temperatuur - Relatieve vochtigheid

- Informatieverlies

1. Instrument binnen de regionale depotwerking

1. Instrument binnen de regionale depotwerking

1. Instrument binnen de regionale depotwerking

Doelstellingen Erfgoedinzicht: roerend erfgoedcollecties in Oost- en West-Vlaanderen gestandaardiseerd in kaart brengen optimaal en professioneel beheren virtueel toegankelijk maken voor een breed publiek valoriseren dynamiseren stakeholders erfgoedzorgers motiveren voor collectiezorg publiek en beleidsmakers sensibiliseren netwerk van erfgoedhouders en -beheerders versterken

duurzaam en kostenbesparend werken

1. Instrument binnen de provinciale depotwerking

Voorwaarden en doelgroep Focus op objectencollecties met bijbehorende

documentatie Criterium erfgoedwaarde Mogelijke partners: musea, steden en gemeenten,

kerkfabrieken… Standaarden: AAT, COMETA-model, MovE-invulboek en

CEST

1. Instrument binnen de regionale depotwerking

mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet

1. Instrument binnen de regionale depotwerking

mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV

1. Instrument binnen de regionale depotwerking

mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV februari 2010 afronding depotonderzoek POV

1. Instrument binnen de regionale depotwerking

mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV februari 2010 afronding depotonderzoek POV juni 2010 swo Provincies Oost- en West-Vlaanderen inzake roerend erfgoed

1. Instrument binnen de regionale depotwerking

mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV februari 2010 afronding depotonderzoek POV juni 2010 swo Provincies Oost- en West- Vlaanderen september 2010 indiensttreding eerste depotconsulent in Vlaanderen focus op registratie

1. Instrument binnen de regionale depotwerking

mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV februari 2010 afronding depotonderzoek POV juni 2010 swo Provincies Oost- en West- Vlaanderen september 2010 indiensttreding depotconsulent (registratie) december 2010 oprichting overlegplatform collectieregistratie PWV

1. Instrument binnen de regionale depotwerking

mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV februari 2010 afronding depotonderzoek POV juni 2010 swo Provincies Oost- en West- Vlaanderen september 2010 indiensttreding depotconsulent (registratie) december 2010 oprichting overlegplatform collectieregistratie voorjaar 2011 onderzoek collectieregistratie, marktonderzoek en bestekopmaak erfgoeddatabank en –website Erfgoedinzicht

1. Instrument binnen de regionale depotwerking

mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV februari 2010 afronding depotonderzoek POV juni 2010 swo Provincies Oost- en West- Vlaanderen september 2010 indiensttreding depotconsulent (registratie) december 2010 oprichting overlegplatform collectieregistratie voorjaar 2011 onderzoek collectieregistratie, marktonderzoek en bestekopmaak erfgoeddatabank en –website Erfgoedinzicht november 2011 gunning Picturae met Adlib Information Systems als onderaannemer

1. Instrument binnen de regionale depotwerking

mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV februari 2010 afronding depotonderzoek POV juni 2010 swo Provincies Oost- en West- Vlaanderen september 2010 indiensttreding depotconsulent (registratie) december 2010 oprichting overlegplatform collectieregistratie voorjaar 2011 onderzoek collectieregistratie, marktonderzoek en bestekopmaak erfgoeddatabank en –website Erfgoedinzicht november 2011 gunning Picturae augustus 2012 instap MovE in Erfgoedinzicht

1. Instrument binnen de regionale depotwerking

mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV februari 2010 afronding depotonderzoek POV juni 2010 swo Provincies Oost- en West- Vlaanderen september 2010 indiensttreding depotconsulent (registratie) december 2010 oprichting overlegplatform collectieregistratie voorjaar 2011 onderzoek collectieregistratie, marktonderzoek en bestekopmaak erfgoeddatabank en –website Erfgoedinzicht november 2011 gunning Picturae augustus 2012 instap MovE in Erfgoedinzicht december 2012 oplevering Erfgoedinzicht

1. Instrument binnen de regionale depotwerking

mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV februari 2010 afronding depotonderzoek POV juni 2010 swo Provincies Oost- en West- Vlaanderen september 2010 indiensttreding depotconsulent (registratie) december 2010 oprichting overlegplatform collectieregistratie voorjaar 2011 onderzoek collectieregistratie, marktonderzoek en bestekopmaak erfgoeddatabank en –website Erfgoedinzicht november 2011 gunning Picturae augustus 2012 instap MovE in Erfgoedinzicht december 2012 oplevering Erfgoedinzicht juni 2013 lancering sector

1. Instrument binnen de regionale depotwerking

www.erfgoedinzicht.be

1. Instrument binnen de regionale depotwerking

mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV februari 2010 afronding depotonderzoek POV juni 2010 swo Provincies Oost- en West- Vlaanderen september 2010 indiensttreding depotconsulent (registratie) december 2010 oprichting overlegplatform collectieregistratie voorjaar 2011 onderzoek collectieregistratie, marktonderzoek en bestekopmaak erfgoeddatabank en –website Erfgoedinzicht november 2011 gunning Picturae augustus 2012 instap MovE in Erfgoedinzicht december 2012 oplevering Erfgoedinzicht juni 2013 lancering sector oktober 2013 oprichting stuurgroep Erfgoedinzicht

1. Instrument binnen de regionale depotwerking

mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV februari 2010 afronding depotonderzoek POV juni 2010 swo Provincies Oost- en West- Vlaanderen september 2010 indiensttreding depotconsulent (registratie) december 2010 oprichting overlegplatform collectieregistratie voorjaar 2011 onderzoek collectieregistratie, marktonderzoek en bestekopmaak erfgoeddatabank en –website Erfgoedinzicht november 2011 gunning Picturae augustus 2012 instap MovE in Erfgoedinzicht december 2012 oplevering Erfgoedinzicht juni 2013 lancering sector oktober 2013 oprichting stuurgroep november 2013 lancering depotwijzer.be

2. Interprovinciaal netwerk

Personeel: 2FTE per provincie

PWV POV

Livia Snauwaert coördinator

Adeline Beurms coördinator

Christoph Coevoet applicatiebeheerder

Marc Cornelis applicatiebeheerder

Stefaan Froyman coördinator digitale cel

Jan Deckers Directeur eGov

Hans Vandecappelle administratieve ondersteuning

Nele Bogaert communicatie

Niki Priem invulboek

Laurence De Bolle consulent religieus erfgoed

Jan Denolf Directeur Cultuur

Carine Stevens Directeur Cultuur

Elien Doesselaere Publiekswerking

An Poppe administratieve ondersteuning

PBS/ Winob

Probat

Beeld-bank

PBS/ Ovinob

2. Interprovinciaal netwerk

Werking En nog… Jaarvergadering / ontmoetingsdag Thematische en technische werkgroepen Helpdesk

wens om dit samen te voegen vanaf 2015

2. Interprovinciaal netwerk

Partners in West-Vlaanderen

24 swo’s 58 locaties 31 instellingen (musea, culturele archieven, steden en

gemeenten, kerkbesturen)

Partners in Oost-Vlaanderen

270 locaties 262 instellingen (musea, heemmusea, culturele archieven,

kerkbesturen)

http://www.erfgoedinzicht.be/deelnemende-instellingen

2. Interprovinciaal netwerk

Gedeelde infrastructuur

Centraal collectiebeheersysteem Adlib: Adlib Enterprisemodel Iedereen zelfde applicatie- en softwareversie (nu: 4.3 en 7.1) Adlib hostingserver => toegankelijk via extern bureaublad => internet noodzakelijk Virtuele tussenschotten via uitgebreid rollen- en rechtensysteem Verhuismodule: gemeenschappelijk standplaatsen- en verpakkingsbestand Ondersteuning, accounts en hosting via Erfgoedinzicht API versleuteling

Gedeeld Digital Asset Managementsysteem van Picturae (Erfgoedinzicht – Beeldbank West-Vlaanderen)

1 publieke website met centrale zoekindex (CISS): www.erfgoedinzicht.be

3. Beelden inzicht

op erfgoedinzicht.be worden afgeleide beelden gepresenteerd opladen van bestanden enkel via collectiebeheer in Adlib => wegschrijven origineel naar DAM in Adlib media viewer worden afgeleide beelden gepresenteerd die ook in het DAM worden bewaard DAM wordt enkel gebruikt om originele bestanden te downloaden of te verwijderen; geen bestandbewerking mogelijk

3. Beelden inzicht

3. Beelden inzicht

3. Beelden inzicht

3. Beelden inzicht

3. Beelden inzicht

3. Beelden inzicht

3. Beelden inzicht

In de map G:\Adlib\Raversyde\import-images worden de foto’s geplaatst die men wil opladen De bestandsnaam van de foto’s moet het objectnummer bevatten!

3. Beelden inzicht

In de map G:\Adlib\Raversyde\import-images-procedure bevindt zich de importprocedure (.bat).

4. Resultaten

Databank

Oost- en West-Vlaanderen samen: Ca. 680.000 objecten en (deel)collecties Ca. 270.000 publicaties

Diversiteit!

4. Resultaten

Website

Oost- en West-Vlaanderen samen: Ca. 73.500 objecten en

(deel)collecties online (= ca. 10%) Ca. 1.700 publicaties online 23 erfgoedthema’s alle erfgoed-gerelateerde

evenementen uit beide provincies via UiT-databank (swo met CultuurNet Vlaanderen)

4. Resultaten

Website

Bezoekers na lancering sector: Ca. 1.300 unieke bezoekers per

maand Gemiddeld 6 pagina’s / 3 minuten

per sessie 10% Engelstalig, rest

Nederlandstalig

4. Resultaten

Website

Lancering breed publiek: Online wedstrijd 24/10/14-23/1/15:

http://www.erfgoedinzicht.be/wedstrijd Fb-advertentie, banners op diverse

digitale kanalen voor “viraal” effect 10.000 wuppies verspreid over

partnerlocaties en openbare bibliotheken in twee provincies

Afsluiting op ontmoetingsdag Erfgoedinzicht 26/1/15

© Abdijmuseum Ten Duinen 1138 , Lambert J. Derenette

4. Resultaten

Website

Bezoekers na lancering breed publiek: Ca. 3.900 unieke bezoekers eerste

wedstrijdweek Gemiddeld 6 pagina’s / 3 minuten

per sessie 7% Engelstalig, rest Nederlandstalig

4. Resultaten

Beperking informatieverlies

erfgoed

Contact Livia Snauwaert coördinator Erfgoedinzicht West-Vlaanderen depotconsulent registratie livia.snauwaert@west-vlaanderen.be +32 50 40 34 18