Absentieeen gedeeld probleem?

Betrokkenen:- Leerling- Docent/mentor- Deelnemersadministratie- Examenbureau - Leerplichtambtenaar- RMC coördinator- OUDERS- Uitbestedende school

De feitenpresentie per niveau, per jaar

Mnd/jaar 3 vmbo 4 vmbo 4 havo 5 havo 6 vwo doel

Sept/08 - 82% 82% 78% 86% 80%

Sept/09 - 74% 74% 76% 85% 80%

Sept/10 85% 75% 75% 76% 85% 80%

Jan/11 88% 56% 63% 68% 75% 80%

Sept/11 70% 87% 89% 86% 88% 80%

Jan/12 62% 68% 70% 67% 76% 80%

CONCLUSIE

De presentie ligt aan het begin van het schooljaar boven de norm van 80%, maar in de loop van het jaar daalt deze, ondanks alle inspanningen op alle niveaus tot onder de norm.

Wat hebben we gedaan om de presentie te bewaken en op peil te houden?

• Basisgegevens moeten juist zijn

• Leerlingen belonen / bestraffen (herkansing)

• Leerlingen stimuleren (prestatietoetsen)

• Leerlingen aanspreken op hun afwezigheid (mentor / leerplichtambtenaar / RMC coördinator)

Voorwaarden om basisgegevens op orde te krijgen

• De docent verwerkt dagelijks de presentie/absentie in KRD

• De deelnemersadministratie controleert wekelijks of de docent de presentie/absentie heeft verwerkt en spreekt, indien nodig de docent hier op aan.

Belonen en stimuleren

• Leerlingen mogen bij voldoende aanwezigheid (minimaal 80%) een vak herkansen en/of inhalen.

• Leerlingen kunnen tijdens de lessen prestatiepunten verdienen (max. 0,5 per periode, per vak).

Overige acties

• Ouders en (uitbestede) leerlingen ondertekenen aan het begin van het schooljaar een overeenkomst. In deze overeenkomst kan men aangeven of er bijzondere omstandigheden zijn waardoor de leerling niet minimaal 80% van de lessen kan volgen.

• Leerlingen geven op hetzelfde formulier toestemming dat het Boerhaave College bij slechte presentie de ouders via de mail zal informeren.

Bijzondere omstandigheden

• De leerlingen waarvan vooraf bekend is dat zij niet alle lessen kunnen volgen, worden in een “zorggroep” geplaatst en krijgen een “zorgcoördinator” toegewezen.

• De zorgcoördinator zal de leerling regelmatig voor een gesprek uitnodigen

Effect invoer 80% norm

• De leerling ervaart deze norm als één vrije dag per week

• De leerling meent bij een aanwezigheid van 79% dat hij/zij slechts één procent “eronder” zit i.p.v. 21%

• De leerling gaat in discussie over de registratie

Herziening 80% norm

• Het moet een leerling duidelijk zijn dat hij/zij alle lessen moet volgen.

• Alleen speciale omstandigheden kunnen absentie rechtvaardigen (ziekte, bezoek vervolgopleiding, rijexamen enz.)

• Reden absentie moet bij de administratie worden doorgegeven.

Wijziging normschooljaar 2012 - 2013

• Als een leerling minimaal 90% van de lessen heeft gevolgd mag hij/zij een vak inhalen of herkansen.

• Als een leerling 80-90% van de lessen heeft gevolgd bekijkt de examencommissie of de leerling zich juist heeft afgemeld, wat de redenen van verzuim zijn enz. De commissie bepaalt of de leerling mag inhalen/herkansen.

• Als een leerling minder dan 80% van de lessen heeft gevolgd vervalt het recht op inhalen en herkansen.

prestatietoetsen

Uit het leerlingenonderzoek blijkt dat :

• Ruim 90% van de leerlingen blij is met de mogelijkheid voor vakken prestatiepunten te behalen.

• Ruim 70% van de leerlingen aangeeft dat de prestatietoets een extra stimulans is om naar de les te komen.

Prestatietoetsen

• Blijven gehandhaafd.

• Moeten in het PTA (programma van toetsing en afsluiting = soort OER) worden opgenomen.

• Moeten per vak uniform zijn.

Resultaten overeenkomst i.v.m. presentie

• Onduidelijke afspraken over wat wel of niet in KRD moest worden ingevoerd.

• Emailadressen van ouders en leerlingen zijn “centraal” uit KRD verwijderd.

• Leerling wist nauwelijks wat hij/zij heeft ondertekend (geen kopie van gemaakt).

• Door met name technische problemen (niet werkende apparatuur) hebben wij ouders te weinig informatie gegeven (maandelijks i.p.v. wekelijks).

Wijziging overeenkomst

• Overeenkomst wordt aangepast, de leerling en de ouders verklaren dat er geen bijzondere omstandigheden zijn en de leerling alle lessen kan volgen.

• Als er bijzondere omstandigheden zijn wordt de inschrijving eerst aan de toelatingscommissie voorgelegd en deze bekijkt of we de leerling inschrijven en wat de wat de voorwaarden zijn.

Absentie zal speerpunt zijn

• Leerlingen met een slechte presentie (bijv. spijbelverleden) worden niet automatisch ingeschreven. Sommige leerlingen zullen als extraneus (mogen alleen toetsen/examens maken) worden ingeschreven.

• Mentor krijgt een actievere en meer prominente rol.

• Absentiemelding in BRON blijft conform regelgeving.

• De rol van de Leerplichtambtenaar / RMC coördinator opfrissen.

• Uitbestedende school informeren over leerlingen met slechte presentie. De vervolgacties worden door de uitbestedende school ingevuld.

• Ruimte voor uitwisselen ervaringen.