Post on 13-Sep-2020
Aanbestedingsdocument Openbare Europese Aanbesteding
Ademluchtapparatuur Versie:1.0 d.d. 06 augustus 2014
fsdfsdfsdf
pagina 2 van 60
Colofon
Aanbestedende dienst Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid (VRZHZ)
Contactpersoon de heer R.P. de Bont
Aantal pagina’s 60
Versie 1.0
Datum 06 augustus 2014
Copyright
Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd
gegevensbestand of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch,
mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande
schriftelijke toestemming van de aanbestedende dienst.
pagina 3 van 60
Inhoudsopgave
Begrippenlijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Inleiding 10
2.1 Algemeen ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
2.2 Achtergronden van de Opdracht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
2.3 Schets van de Opdrachtgever .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
De Aanbesteding .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
3.1 Doel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
3.2 Doel van de aanbested ing .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
3.3 Doel van de raamovereenkomst(en) .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
3.4 Percelen .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
3.5 Communicatie met betrekking tot de Aanbested ing .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
3.6 Voorbehoud ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
3.7 Planning .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
De Aanbestedingsvoorschriften .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
4.1 Indel ing Inschr i jv ing .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
4.2 Algemene voorschr i f ten voor de Aanbesteding .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
4.3 Voorschr i f ten voor het indienen van een Inschr i jv ing .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
4.4 Voorschr i f ten voor het s te l len van vragen over de Aanbested ing .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
4.5 Openingsprocedure .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Eisen aan de Inschrijver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
5.1 Uits lui t ingsgronden en min imum eisen .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
1.1.1 Uits lui t ing van dee lneming .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
1.1.2 Technische bekwaamheid .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
1.1.3 Aansprakel i jkheid en verzeker ing .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
1.1.4 Kwal i te i t en mi l ieu .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
5.2 Te over leggen formul ier en .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
5.2.1 Eigen verk lar ing .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Gunningscriteria en beoordeling .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
6.1 Beoordel ingssystemat iek van de gunningscr iter ia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
1.1.5 Commercië le wensen .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
1.1.6 Inrui l wensen .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
1.1.7 Technische wensen ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
1.1.8 Prakt i jk wensen .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
1.1.9 Eindscore .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Minimumeisen .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Gunningscriteria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
8.1 Commercië le wensen .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
pagina 4 van 60
8.2 Inrui l wensen .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
8.3 Technische wensen ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
8.4 Wensen database .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
8.5 Prakt i jktest wensen .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
8.5.1 Onderhoudswensen ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Bijlage A: Eigen Verklaring .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Bijlage B: Referenties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Bijlage C: Invulformul ier wensen .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Bijlage D: Concept overeenkomst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Bijlage E: In te ruilen apparatuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Bijlage G: ICT omgeving .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Bijlage I: Algemene voorwaarden .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Bijlage K: Klachtenverordening VRZHZ .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
pagina 5 van 60
Begrippenlijst
In het navolgende document worden onderstaande begrippen gehanteerd. Deze kunnen zowel
in enkel- als in meervoud worden gebruikt en hebben in beide gevallen dezelfde betekenis.
Aanbestedingsdocumenten
De documenten die door of namens de opdrachtgever zijn opgesteld ten behoeve van de
aanbestedingsprocedure. Deze bestaan uit (opgesomd in volgorde van prevalentie):
eventuele nota’s van inlichtingen en eventuele rectificaties of nadere aanwijzingen
de aankondiging;
dit aanbestedingsdocument inclusief alle documenten die onderdeel uitmaken van het
bestek
Aanbestedingsprocedure
Onderhavige procedure waarbij op transparante wijze door de opdrachtgever een
overheidsopdracht in de markt wordt gezet en iedere potentiële leverancier een inschrijving
mag doen.
Aanbestedingswet 2012
De Aanbestedingswet 2012 van 1 november 2012 is op 1 april 2013 in werking getreden ter
vervanging van het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (BAO), het Besluit
aanbestedingen speciale sectoren (BASS) en de Wet Implementatie
Rechtsbeschermingsrichtlijnen (Wira). Met deze nieuwe Aanbestedingswet 2012 streeft het
kabinet 3 doelen na: Het uitvoeren van het kabinetsstandpunt over de aanbevelingen van de
parlementaire enquêtecommissie Bouwnijverheid; het uitvoeren van het kabinetsstandpunt
over de aanbevelingen van de goede uitvoering van Europese en Internationale
aanbestedingsverplichtingen; het verbeteren van regelgeving naar aanleiding van de in de
uitvoeringspraktijk gesignaleerde tekortkomingen.
Aankondiging
De formele aankondiging van de opdracht op TenderNed (www.tenderned.nl).
Aanvrager
Een onderneming die ofwel dit document heeft gedownload van TenderNed of TED ofwel
anderszins in bezit is gekomen van deze offerteaanvraag .
Beoordelingscommissie
De beoordelingscommissie zal bestaan uit leden van zowel de projectgroep als de stuurgroep
en zal de inschrijvingen inhoudelijk beoordelen. In de projectgroep is zowel inhoudelijke
deskundigheid als procedurele en juridische deskundigheid vertegenwoordigd.
Bestek
Onderhavig aanbestedingsdocument inclusief alle aanvullingen, rectificaties, aanwijzingen en
nota(‘s) van inlichtingen.
pagina 6 van 60
Bijlage
Een bijlage bij één van de aanbestedingsdocumenten.
Combinatie
Twee of meer ondernemingen die een gezamenlijke inschrijving indienen, waarbij de
ondernemingen ieder hoofdelijk aansprakelijk zijn voor het juist en volledig voldoen aan alle
verplichtingen, voortvloeiend uit het contract. De combinatie dient te voldoen aan de wettelijke
vereisten en de Beleidsregels Combinatieovereenkomsten 2013 (Staatscourant 5 April 2013).
Communicatie
Inschrijver dient er voor te zorgen dat de opdrachtgever beschikt over het juiste e-mailadres,
telefoonnummer en faxnummer van de contactpersoon van (potentiële) inschrijver.
Contactpersoon
Persoon die namens de opdrachtgever als aanspreekpunt fungeert gedurende de
aanbestedingsprocedure.
Definitieve gunning
Gunning die 20 kalenderdagen na de bekendmaking van het voornemen tot gunning en
definitieve besluitvorming plaatsvindt, indien geen gegronde bezwaren ertegen zijn bevonden
en die gevolgd wordt door het ondertekenen en de start van de overeenkomst.
Directie
De directeur van de opdrachtgever en/of degene die door hem/haar zijn aangewezen.
Eigen Verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten
Invulformulier teneinde het betreffende te verklaren, zonder dat de inschrijver bij inschrijving
daar meteen bewijsmiddelen voor dient te overleggen.
Gegadigde
Een natuurlijk of rechtspersoon die door middel van inschrijving aanbiedt de levering en/of de
gevraagde dienstverlening uit te voeren.
Gunningscriteria
De inhoudelijke criteria voor de keuze van de economische meest voordelige inschrijving.
Inschrijver
Een natuurlijk of rechtspersoon die door middel van inschrijving aanbiedt de gevraagde
dienstverlening en/of de levering uit te voeren.
Inschrijving
De door een potentiële opdrachtnemer ingediende offerte naar aanleiding van de publicatie van
deze offerteaanvraag.
Integrale kostprijs
Alle kosten voor het gebruiksklaar leveren, keuren, onderhouden, aanpassen en repareren van
de in de aanbesteding omschreven diensten, werken of leveringen.
pagina 7 van 60
Leverancier
Potentiële opdrachtnemer die de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan en
met wie de overeenkomst wordt gesloten.
Minimumeisen
Eisen van kwalitatieve aard waaraan een inschrijver dient te voldoen, teneinde voor
deelneming aan de aanbestedingsprocedure in aanmerking te kunnen komen.
Nadere overeenkomst
De overeenkomst waarmee op basis van de raamovereenkomst de feitelijke opdracht
betreffende de levering en eventueel bijbehorende diensten die het voorwerp zijn van deze
aanbesteding worden opgedragen (afgeroepen).
Nota van inlichtingen
Document waarin alle geanonimiseerde antwoorden op alle vragen van potentiële
opdrachtnemers zijn opgenomen, evenals eventuele wijzigingen van de offerteaanvraag en/of
andere aanbestedingsdocumenten. De nota van inlichtingen maakt integraal en bindend
onderdeel uit van de offerteaanvraag en prevaleert boven de offerteaanvraag en/of andere
aanbestedingsdocumenten en zal derhalve aan alle potentiele opdrachtnemers worden
toegezonden.
Offerteaanvraag
Deze uitnodiging tot inschrijving met daarin een beschrijving van en toelichting op: de
organisatie, de te volgen procedure, de wijze waarop potentiële opdrachtnemers hun
geschiktheid dienen aan te tonen, de uitsluitingsgronden, het van toepassing zijnde
gunningcriterium ‘economisch meest voordelige inschrijving’ en de overeenkomst.
Onderaannemer
Een ondernemer die door de inschrijver wordt ingezet bij de levering van producten en/of
diensten zoals beschreven in dit bestek. Elke ondernemer die als onderaannemer ingezet
wordt, dient te voldoen aan de eisen die in dit bestek gesteld worden aan onderaannemers.
Ondernemer
Aannemer, opdrachtnemer of dienstverlener in de zin van Artikel 1.1 van de Aanbestedingswet
2012: een ieder die de uitvoering van werken op de markt aanbiedt, een ieder die producten
op de markt aanbiedt of een ieder die diensten op de markt aanbiedt.
Opdracht
Opdracht op basis van de overeenkomst betreffende de aanschaf inclusief eventuele
bijbehorende diensten en eventuele opties van deze offerteaanvraag.
Opdrachtgever
De aanbestedende dienst die voornemens is de opdracht te plaatsen.
Opdrachtnemer
De inschrijver aan wie de opdracht is opgedragen.
pagina 8 van 60
Overeenkomst
Het contract tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer op basis van de
aanbestedingsdocumenten, de inschrijving van de opdrachtnemer en overige tijdens de
aanbestedingsprocedure aan de orde gekomen zaken en documenten.
Passende inschrijving
Iedere ten aanzien van het programma van eisen en de prijs onvoorwaardelijke inschrijving,
die volledig en geldig is (d.w.z. dat alle gevraagde stukken ingediend zijn en rechtsgeldig zijn
ondertekend), van een inschrijver die voldoet aan de gestelde minimumeisen.
Programma van Eisen
Het programma van eisen dat de opdrachtgever heeft opgesteld en dat deel uitmaakt van de
aanbestedingsdocumenten.
Raamovereenkomst
Overeenkomst tussen de opdrachtgever en de leverancier waarin de voorwaarden betreffende
de levering en bijbehorende diensten, die het voorwerp zijn van deze aanbesteding, zijn
vastgelegd.
Richtlijn
De algemene richtlijn 2004/18/EG, zoals geïmplementeerd door de Aanbestedingswet 2012
van 1 november 2012.
SLA
Service Level Agreement.
Standaardverklaringen
Invulformulier teneinde het betreffende te verklaren, zonder dat de inschrijver bij inschrijving
daar meteen bewijsmiddelen voor dient te overleggen.
Stand-still periode
Een termijn van 20 kalenderdagen waarin potentiële opdrachtnemers gelegenheid hebben
bezwaar te maken tegen de gunningbeslissing van een opdrachtgever door betekening van een
dagvaarding aan de opdrachtgever, ook wel Alcateltermijn genoemd.
Technische levensduur
De periode dat een object (voertuig, machine, e.d.) voldoet aan de specificaties zoals gesteld
in dit aanbestedingsdocument.
Tussenstand
De door een inschrijving behaalde som van score op het onderdeel prijs en de score op het
onderdeel wensen, exclusief de score op de wens inzake het onderdeel praktijktest.
VOF
Vennootschap onder firma; bij deze rechtsvorm blijft de individuele verantwoordelijkheid en
aansprakelijkheid van inschrijvers die in combinatie inschrijven gehandhaafd, en is voor de
pagina 9 van 60
opdrachtgever sprake van slechts één aanspreekpunt. De afzonderlijke firmanten zijn ieder
hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen die voortvloeien uit dit bestek.
Voornemen tot gunning
Het voornemen om de inschrijver, die een passende inschrijving heeft gedaan en na
beoordeling op het gunningscriterium/de gunningscriteria de economisch meest voordelige
inschrijving is gebleken, de opdracht te gunnen, tenzij daartegen gegronde bezwaren bestaan.
Werkdag
Iedere dag van 08.00-17.00 uur CET, uitgezonderd zaterdagen, zondagen en nationaal
erkende feestdagen.
pagina 10 van 60
Inleiding
2.1 Algemeen
Naam: Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid
Postadres: Postbus 350
Postcode postadres: 3300 AJ
Bezoekadres: Prof. Kohnstammlaan 10
Postcode bezoekadres: 3312 KL
Plaats: Dordrecht
Telefoonnummer: 088-6365000
Website: www.vrzhz.nl
E-mailadres: inkoop@vrzhz.nl
2.2 Achtergronden van de Opdracht De Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid (VRZHZ) is voornemens een raamovereenkomst met een
leverancier af te sluiten voor de levering van “ademluchtapparatuur” met toebehoren. De
uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de
overeenkomst en een looptijd van 10 jaar. De overeenkomst komt tot stand door middel van
ondertekening van de overeenkomst. Op de datum van ingang dienen ook alle voorzieningen
te zijn getroffen en gebruiksklaar opgeleverd die het mogelijk maken de aan te schaffen
apparatuur te vullen, onderhouden en testen. Voor het aanbesteden van deze Overeenkomst
heeft de VRZHZ gekozen voor een Europese Openbare Aanbesteding.
2.3 Schets van de Opdrachtgever Missie en doelstelling
De missie van de VRZHZ, afgeleid van de Wet veiligheidsregio’s en de visie op het functioneren
als gemeenschappelijke regeling van en voor gemeenten, luidt: Samen sterk in
risicobeheersing, incidentbestrijding en herstel uit de ontwrichte situatie.
Met deze missie als referentie heeft de VRZHZ zich ten doel gesteld, het waarborgen van
fysieke veiligheid om te kunnen wonen, werken en recreëren en om zoveel mogelijk schade en
leed bij rampen en crises te voorkomen en beperken.
Gemeenschappelijke regeling en partners
De oorsprong van de huidige Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid (VRZHZ) gaat terug tot 1 juli
2009, toen 19 gemeenten het besluit namen de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio
Zuid-Holland Zuid op te richten.
In de Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid werken 17 gemeenten, de Brandweer en
Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de regio (GHOR) nauw samen met onder meer
Politie, Rijkswaterstaat, Koninklijke Nederlandse Redding Maatschappij, Koninklijke Landmacht,
Provincie, RTV Rijnmond en Waterschappen. Daarnaast wordt samengewerkt met private
pagina 11 van 60
partners, zoals ANWB, ProRail, drinkwaterbedrijven Oasen en Evides en Falck Risc.
In onderstaande kaart is de ligging van de samenwerkende gemeenten weergegeven.
Gemeenschappelijke regeling en partners
De organisatie van de Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid ziet er als volgt uit:
pagina 12 van 60
Het algemeen bestuur bestaat uit de burgemeesters van de 17 deelnemende gemeenten. De
hoofdofficier van justitie en de dijkgraven van de waterschappen Rivierenland en Hollandse
Delta zijn geen lid van het bestuur, maar worden bij wet altijd uitgenodigd voor de
vergaderingen van het algemeen bestuur bijwonen en hebben een adviserende stem.
Het dagelijks bestuur bestaat uit de burgemeesters van Dordrecht, Oud-Beijerland,
Gorinchem, Hendrik Ido Ambacht, Zwijndrecht, en de algemeen directeur van de VRZHZ als
secretaris van dit bestuur.
De Directie bestaat uit de algemeen directeur, tevens ambtelijk secretaris van de
gemeenschappelijke regeling, de Directiesecretaris, die tevens optreedt als het hoofd van het
bureau Beleid- en Bestuursondersteuning en de concerncontroller.
De Hoofdafdeling Risico- en Crisisbeheersing is, wat ze in vaktermen noemen, een ‘paarse’
afdeling. Hier zijn de multidisciplinaire taken belegd. Dit betreft de uitvoering van taken,
waarbij brandweer, GHOR, Ambulancedienst, Politie en gemeenten samenwerken. De afdeling
vormt de verbinding tussen de partners en hulpverleningsdiensten en bevordert en
ondersteunt de samenwerking binnen en vanuit VRZHZ.
De Afdeling Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat binnen VRZHZ de Directie en het management in
control zijn op financieel, bedrijfseconomisch en bedrijfskundig terrein. Daartoe faciliteert de
afdeling de Directie, het management en de medewerkers op het gebied van bedrijfsvoering in
ruime zin. Het Team Inkoop is een onderdeel van het bureau Bedrijfsondersteuning in de
afdeling Bedrijfsvoering.
Het Bureau GHOR is belast met de coördinatie, aansturing en regie van de geneeskundige
hulpverlening in het kader van de rampenbestrijding en de crisisbeheersing. Tevens ook met
de advisering van andere overheden en organisaties op dat gebied.
De Directie Brandweer heeft de taak om risico’s zo veel mogelijk in te perken en te beheersen.
En als er zich dan toch incidenten voordoen, om deze zo effectief mogelijk te bestrijden.
Het Bureau Gemeenten coördineert en bevordert de samenwerking binnen de regio op het
gebied van rampenbestrijding en bevordert de kwaliteit van de gemeentelijke processen. Het
bureau werkt bij de uitoefening van hun taak nauw samen met de coördinerend
gemeentesecretaris, de Adviesgroep Gemeentesecretarissen Veiligheid en de vergadering van
ambtenaren rampenbestrijding.
Eén geïntegreerde Gemeenschappelijke Meld Centrale (GMC) voor Politie, Brandweer en
Ambulance werd in Nederland geïntroduceerd door de Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid. Dit
voorbeeld is inmiddels door vele regio’s gevolgd en is nu gemeengoed. De GMC valt buiten de
scope van de Aanbesteding.
pagina 13 van 60
De Aanbesteding
Dit hoofdstuk omschrijft de gewenste prestatie van de te contracteren Leverancier en de
omvang van de Opdracht.
3.1 Doel De opdrachtgever is in het kader van onderhavige aanbesteding voornemens een (1)
raamovereenkomst met een (1) leverancier af te sluiten voor de levering van
“ademluchtapparatuur” met toebehoren.
Het betreft apparatuur voor persoonlijke bescherming uit de categorie III van de Europese
richtlijn persoonlijke beschermingsmiddelen 89/686/EG. Een ademluchtapparaat, zoals bedoeld
in de context van deze aanbesteding, bestaat uit een brandweerhelm, gelaatstuk
(gelaatsscherm), ademluchttoestel, ademluchtcilinder, ademluchtautomaat, controleapparaat
(min. bestaande uit een manometer met restdruksignalering en
bewegingsloosheidsignalering), een draagstel en alle voor een correcte werking benodigde
aansluitingen, slangen en bevestigingsmaterialen.
VRZHZ wenst de aan te schaffen ademluchtapparatuur in eigen beheer te onderhouden,
testen, reinigen en vullen. De hiervoor reeds aanwezige apparatuur dient indien nodig te
worden aangepast en omgebouwd of in voorkomende gevallen te worden vervangen. Ook de
daarvoor benodigde werkzaamheden, materialen, apparatuur en opleiding van het personeel
en aanpassingen van de bestaande apparatuur, incl. die in het wagenpark, op de diverse
locaties van de VRZHZ zijn integraal onderdeel van deze aanbesteding. Voor alle door deze
aanschaf boventallig en overbodig geworden apparatuur (inclusief test-, onderhouds-,
reinigings- en vulapparatuur), verwacht VRZHZ een passend inruilaanbod. Dit bod zal
onderdeel uitmaken van de beoordelingscriteria in het kader van TCO, Total Cost of
Ownership.
De verwachting is dat er ca. 600 stuks ademluchtapparatuur, ca. 1350 stuks gelaatsstukken,
ca. 600 helmen en ca. 1500 stuks ademluchtluchtcilinders afgenomen zullen worden.
Bovengenoemde aantallen zijn indicatief en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
3.2 Doel van de aanbesteding Opdrachtgever voert een Openbare Aanbestedingsprocedure uit teneinde een (1)
overeenkomst met een (1) leverancier te sluiten die voorziet in de levering van de genoemde
ademluchtapparatuur, helmen en incl. alle toebehoren en aanpassingen. Het betreft een
openbare aanbestedingsprocedure op basis van de Europese Richtlijn 2004/18/EG voor de
coördinatie van overheidsopdrachten voor leveringen, diensten en werken, geïmplementeerd
bij de Aanbestedingswet 2012 van 1 november 2012 welke sinds 1 april 2013 van kracht is.
Primair belang van opdrachtgever bij deze aanbesteding is dat opdrachtgever gedurende de
looptijd van de overeenkomst kan beschikken over een afdoende aantal optimaal werkende
ademluchtapparatuur met helm en gelaatstuk, incl. de benodigde onderhouds-, test en
pagina 14 van 60
vulapparatuur en opleiding, en dat de opdrachtgever deze inkoopt tegen de economisch meest
voordelige condities.
3.3 Doel van de raamovereenkomst(en) De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de
overeenkomsten een looptijd van 10 jaar. De overeenkomst komt tot stand door middel van
ondertekening van de overeenkomst. Op de datum van ingang dienen ook alle voorzieningen
te zijn getroffen en gebruiksklaar opgeleverd die het mogelijk maken de aan te schaffen
apparatuur te vullen, onderhouden en testen.
De overeenkomst betreft een opdracht tot levering van de in deze offerteaanvraag omschreven
ademluchtapparatuur met toebehoren gedurende de gehele looptijd. Daarnaast fungeert de
overeenkomst als raamovereenkomst voor aanvullende- en vervangingsopdrachten die onder
dezelfde voorwaarden worden geleverd.
De mogelijkheid is aanwezig dat de afname van de opdracht wordt uitgevoerd in de vorm van
afroep van deelleveringen. Dit is het gevolg van de gestelde bezuinigingsdoelen met ingang
van het jaar 2015.
Motivering looptijd Raamovereenkomst langer dan 4 jaar:
Momenteel heeft VRZHZ apparatuur van het merk Dräger in huis inclusief toebehoren en
onderhoudsapparatuur. Een deel van de apparatuur is recentelijk aangeschaft. Teneinde
kapitaalvernietiging te voorkomen en andere aanbieders in de gelegenheid te stellen een
passende aanbieding te doen, wordt gekozen voor een periode van 10 jaar. De kosten voor
afschrijving, het leveren van apparatuur incl. toebehoren, onderhoudsapparatuur incl.
toebehoren en opleidingskosten worden doorgerekend over een periode van 10 jaar (Total
Cost of Ownership (TCO)). Op basis van kwalitatieve criteria en de TCO berekening kan een
eerlijk vergelijk worden gemaakt tussen meerdere aanbieders. In geval van een kortere
doorlooptijd, zouden de omstelkosten dermate hoog zijn dat andere aanbieders dan de huidige
leverancier, uit financieel oogpunt minder kans maken.
3.4 Percelen Onderhavige aanbesteding is niet opgedeeld in percelen.
Motivering niet opsplitsen in percelen:
De reden voor het niet opsplitsen in percelen is dat alle onderdelen van deze aanbesteding
foutloos in combinatie met elkaar gebruikt moeten kunnen worden en moeten voldoen aan alle
bestaande eisen op het gebied van veiligheid, wetten, richtlijnen en normen. VRZHZ is de
mening toegedaan dat deze situatie het beste kan worden bereikt als de ademluchtapparatuur
inclusief toebehoren integraal door een (1) leverancier wordt aangeboden. Om de
uitwisselbaarheid van mensen en middelen tussen de clusters te bevorderen is de wens
uitgesproken om op de lange termijn uiteindelijk met één merk
ademluchtbeschermingsmiddelen te gaan werken.
pagina 15 van 60
3.5 Communicatie met betrekking tot de
Aanbesteding Alle Communicatie dient uitsluitend schriftelijk te verlopen via de hierna genoemde
Contactpersoon van de VRZHZ: R.P. (Richard) de Bont, inkoop@vrzhz.nl. Het is Inschrijvers
verboden, op straffe van uitsluiting, contact te zoeken met andere medewerkers van de VRZHZ
om informatie in te winnen omtrent deze Aanbesteding anders dan genoemd in deze Offerte-
aanvraag. De VRZHZ behoudt zich het recht voor om contact te onderhouden met Inschrijvers
over zaken die geen betrekking hebben op deze Aanbesteding. Daarbij berust op beide partijen
de plicht eventuele belangenverstrengelingen tegen te gaan en te voorkomen.
3.6 Voorbehoud De VRZHZ heeft zonder meer de intentie de gehele Aanbestedingsprocedure succesvol af te
ronden. Indien zich echter situaties voordoen die er toe leiden dat besloten wordt het
Aanbestedingsproces geheel of gedeeltelijk , tijdelijk of volledig, stop te zetten dan hebben de
Inschrijvers die meedingen, geen recht op een vergoeding van welke aard dan ook. De VRZHZ
behoudt zich het recht voor in elk stadium van de procedure de aanbesteding in te trekken en
niet te gunnen.
3.7 Planning Activiteit Datum
Publiceren Aankondiging op www.TenderNed.nl 12-08-2014
Uiterste datum voor het stellen van vragen 03-09-2014
Publiceren Nota van Inlichtingen 12-09-2014
Sluitingsdatum + tijdstip voor het indienen van een Inschrijving 18-10-2014
Voorlopige Gunning, start bezwaartermijn (20 dagen) 28-10-2014
Einde bezwaartermijn, Definitieve Gunning 24-11-2014
Ingangsdatum
De Aanbestedingsvoorschriften
In dit hoofdstuk zijn de Aanbestedingsvoorschriften uitgewerkt. Er wordt een onderscheid
gemaakt in de algemene voorschriften, de voorschriften voor het indienen van de Inschrijving
en de voorschriften die gelden voor het stellen van vragen.
Opdrachtgever volgt voor deze Europese Aanbesteding een openbare procedure volgens de
Aanbestedingswet 2012. De Aanbesteding wordt bekend gemaakt via TenderNed
(www.TenderNed.nl). Hier zijn tevens het Aanbestedingsdocument, de Bijlagen en alle verdere
relevante stukken te downloaden. De Nota van Inlichtingen wordt hier ook gepubliceerd.
4.1 Indeling Inschrijving Alle stukken, informatie, antwoord op de vragen en dergelijke dienen in zijn geheel te worden
overlegd op de wijze en volgorde zoals in dit Aanbestedingsdocument is aangegeven.
pagina 16 van 60
4.2 Algemene voorschriften voor de Aanbesteding 1. U mag de gegevens die de VRZHZ u in verband met deze Aanbesteding ter beschikking
stelt alleen gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt.
2. Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken in het kader van
deze Aanbesteding hebben geen rechtskracht.
3. Inschrijver is gehouden de door de VRZHZ verstrekte gegevens vertrouwelijk te
behandelen, op straffe van ongeldigheid van de Inschrijving en uitsluiting van Gunning.
Inschrijver zal deze verplichting eveneens opleggen aan de door hem in te schakelen
partijen en adviseurs. De VRZHZ zal eveneens de door Inschrijver verstrekte informatie
vertrouwelijk behandelen.
4. Door de VRZHZ wordt op geen enkele wijze kosten vergoed welke door Inschrijver zijn
of worden gemaakt gedurende de gehele Aanbestedingsprocedure. Dit geldt ook
wanneer de VRZHZ besluit de procedure af te breken. De VRZHZ behoudt zich het recht
voor om, met opgaaf van redenen, de Aanbestedingsprocedure stop te zetten, op te
schorten dan wel te beëindigen.
5. Inschrijvingen zullen na afloop niet aan de Inschrijver worden geretourneerd.
6. Leveringsvoorwaarden en/of andere algemene voorwaarden –hoe dan ook genaamd-
van Inschrijver zijn nadrukkelijk niet van toepassing. In plaats daarvan gelden de
Inkoopvoorwaarden van de VRZHZ zoals opgenomen in de bijlagen.
7. De VRZHZ zal de Inschrijvers achteraf individueel schriftelijk informeren over het
aantal Inschrijvingen en de individuele plaats in de rangorde. Dit zal gebeuren door
overlegging van een scorematrix.
8. Met de Gunning komt er nog geen Overeenkomst tot stand. De Raamovereenkomst
komt tot stand door ondertekening van de Overeenkomst.
9. De VRZHZ heeft grote zorgvuldigheid betracht bij het samenstellen van de
Aanbestedingsdocumenten. Mocht u desondanks onregelmatigheden constateren in de
stukken, dan dient u deze tijdig, te weten vóór de sluitingsdatum voor het stellen van
vragen, schriftelijk te melden aan de aanbestedende dienst. Geconstateerde omissies
worden gerectificeerd of nader verklaard in de Nota van Inlichtingen.
Als naderhand blijkt dat deze Aanbestedingsdocumenten onvolkomenheden of
tegenstijdigheden bevatten en deze niet door Inschrijver zijn gemeld, kan dit de VRZHZ
niet worden aangerekend en zijn de risico’s voor de Inschrijver.
10. Over Inschrijvingen vinden geen onderhandelingen plaats.
11. De voorgenomen Gunning van de Opdracht wordt schriftelijk aan alle partijen bekend
gemaakt. Gedurende 20 kalenderdagen na dagtekening van het Voornemen tot
Gunning en afwijzing bent u in de gelegenheid om hiertegen een gemotiveerd bezwaar
pagina 17 van 60
in te dienen bij de hiervoor bevoegde rechtbank te Rotterdam en daar een kort geding
aanhangig te maken. U dient de aanbestedende dienst daarvan binnen de gestelde
termijn schriftelijk op de hoogte te stellen, onder vermelding van het nummer van de
dagvaarding. Indien er na die termijn geen juridische belemmeringen bestaan, vindt de
Gunning definitief plaats.
4.3 Voorschriften voor het indienen van een
Inschrijving Aan het indienen van een Inschrijving stelt de VRZHZ de volgende eisen. Indien Inschrijvers
zich hier niet aan conformeren zal de VRZHZ de Inschrijving niet in behandeling nemen.
1. Het verstrekken van onjuiste gegevens zal te allen tijde tijdens het Aanbestedings-
proces tot uitsluiting leiden en kan ook na contractering tot ontbinding van de
Overeenkomst leiden.
2. De VRZHZ behoudt zich het recht voor alle gegevens op hun juistheid te controleren en
de eventueel opgegeven referenties te benaderen, zonder Inschrijver daarvan vooraf in
kennis te stellen.
3. Indien de Inschrijving onduidelijkheden bevat, kan de VRZHZ schriftelijk uitleg vragen
bij de Inschrijver. Deze uitleg dient schriftelijk te worden verstrekt en zal deel uitmaken
van de Inschrijving. De uitleg mag niet leiden tot wijziging van de Inschrijving.
4. De originele Inschrijving moet rechtsgeldig zijn ondertekend en moet op alle pagina’s
geparafeerd zijn. Deze rechtsgeldigheid dient te blijken uit het bij de Inschrijving te
voegen bewijs van Inschrijving van de onderneming in het nationale handelsregister.
5. De Inschrijving dient een minimale gestanddoeningstermijn te hebben van 45 dagen,
gerekend vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van een Inschrijving. Deze
gestanddoeningstermijn kan, indien daartoe in verband met het aanhangig maken van
een kort geding aanleiding bestaat, op verzoek van de VRZHZ worden verlengd tot het
moment van beslechting. Gedurende de gestanddoeningstermijn is uw aanschrijving
onvoorwaardelijk en bindend.
6. De Offerte, inclusief bijlagen, dient schriftelijk in tweevoud te worden ingediend, waarbij
minimaal één (1) exemplaar origineel ondertekend is.
7. De Inschrijving dient, in een gesloten verpakking, uiterlijk op 18-10-2014, 12.00 uur
te zijn ontvangen op het volgende adres. Dit adres dient u ook op de verpakking van de
Inschrijving te vermelden. Bij het afleveradres is beperkte parkeervoorziening.
pagina 18 van 60
EUROPESE OPENBARE AANBESTEDING
Ademluchtapparatuur Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid
Per post of afgifte:
Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid
Team Inkoop
T.a.v. R.P. de Bont
Prof. Kohnstammlaan 10
3312 KL DORDRECHT
(Niet openen voor 19-10-2014)
8. U ontvangt bij afgifte een ontvangstbevestiging. Het overhandigen van Inschrijvingen
kan op Werkdagen, tot uiterlijk 12.00 uur.
9. Inschrijvingen die na de sluitingstermijn worden ontvangen neemt de VRZHZ niet in
behandeling. Te late ontvangst, ongeacht de oorzaak, is voor risico van de Inschrijver.
10. Een Inschrijving per fax of e-mail wordt niet geaccepteerd.
11. Aan het uitbrengen van een Offerte zijn voor de VRZHZ geen kosten verbonden.
12. Inschrijver stelt een concept-SLA (Service Level Agreement) op en voegt deze bij de
offerte.
4.4 Voorschriften voor het stellen van vragen over
de Aanbesteding 1. De VZHZ nodigt Inschrijvers uit om naar aanleiding van de Aanbestedingsdocumenten
vragen te stellen.
2. Bij het stellen van vragen dient u te verwijzen naar het desbetreffende paginanummer
en artikelnummer van het Aanbestedingsdocument, de conceptovereenkomst
respectievelijk andere documenten die van de Aanbesteding deel uitmaken. U wordt
verzocht in de vraagstelling geen gebruik te maken van bedrijfsnamen, productnamen
en andere aan uw bedrijf gerelateerde namen (deze worden in de beantwoording
geanonimiseerd).
3. Vragen over de Aanbesteding kunnen uitsluitend tot 03-09-2014 per e-mail worden
gesteld op het volgende adres: inkoop@vrzhz.nl onder vermelding van “Aanbesteding
Ademluchtapparatuur” in het onderwerp.
pagina 19 van 60
4. De Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid zal de gestelde vragen geanonimiseerd
beantwoorden in een Nota van Inlichtingen. De Nota van Inlichtingen wordt voor alle
inschrijvers openbaar gemaakt via Tenderned. De Nota van Inlichtingen maakt
onlosmakelijk deel uit van het Aanbestedingsdocument en de bijbehorende
documenten, waarbij het gestelde in de Nota van Inlichtingen prevaleert boven het
gestelde in het Aanbestedingsdocument. Het staat de VRZHZ vrij om meer dan één
Nota van Inlichtingen op te stellen.
4.5 Openingsprocedure De Offertes worden op 19-10-2014, tijdstip: 10.00 uur geopend. Hiervan wordt een proces
verbaal opgemaakt. Dit proces verbaal van opening zal worden gepubliceerd op
TenderNed.
De uitsluitingsgronden en procedurele aspecten hebben een knock-out karakter. Op basis
van de selectie eisen (welke ook een knock-out karakter hebben) kunt u zich
kwalificeren. Nadat uw Offerte daarop is beoordeeld, gunt de Veiligheidsregio Zuid-Holland
Zuid de Overeenkomst op basis van het Gunningcriterium EMVI (economisch meest voordelige
inschrijving). Voor de verdere uitwerking van de beoordelingsprocedure wordt verwezen naar
hoofdstuk 6.
Eisen aan de Inschrijver
5.1 Uitsluitingsgronden en minimum eisen Inschrijver dient aan te tonen te voldoen aan bepaalde minimumeisen. In onderstaande
paragrafen wordt vermeld welke eisen worden gesteld.
1.1.1 Uitsluiting van deelneming
De opdrachtgever zal elke inschrijver van deelneming aan deze aanbesteding uitsluiten,
wanneer de inschrijver en/of één of meerdere van zijn onderaannemers of combinanten,
voldoet aan de omstandigheden zoals beschreven in artikel 2.86 lid 1 van de
Aanbestedingswet 2012, met inachtneming van hetgeen gesteld in artikel 2.86 lid 2, sub-lid a
tot en met d.
De opdrachtgever kan elke inschrijver van deelneming aan deze aanbesteding uitsluiten,
wanneer de inschrijver en of één of meerdere van zijn onderaannemers of combinanten,
voldoet aan de omstandigheden zoals beschreven in artikel 2.87 lid 1 van de
Aanbestedingswet 2012.
1.1.2 Technische bekwaamheid
Inschrijver dient in de afgelopen drie jaar, gerekend vanaf de datum van aanbesteding,
minimaal twee (2) soortgelijke opdrachten te hebben uitgevoerd. Onder soortgelijk wordt in dit
geval verstaan:
Kerncompetentie 1: levering aan één (1) Opdrachtgever van minimaal 500 stuks
ademluchtapparaten. Een ademluchtapparaat, zoals bedoeld in de context van deze
aanbesteding, bestaat uit een brandweerhelm, gelaatstuk (gelaatsscherm), ademluchttoestel,
ademluchtcilinder, ademluchtautomaat, controleapparaat (min. bestaande uit een manometer
pagina 20 van 60
met restdruksignalering en bewegingsloosheidsignalering), een draagstel en alle voor een
correcte werking benodigde aansluitingen, slangen en bevestigingsmaterialen
Kerncompetentie 2: Inschrijver dient aan te tonen dat ervaring is opgedaan met het
ombouwen van aanwezige apparatuur van derden naar het eigen merk van Inschrijver incl.
uitvoering van de daarvoor benodigde werkzaamheden zoals omwisselen en/of aanpassen van
materialen, (test) apparatuur en opleiding van het personeel.
Hiervoor dient Inschrijver per Kerncompetentie één (1) referentie te overleggen
(waarbij de einddatum van de Overeenkomst niet is gelegen op een datum meer dan
drie (3) jaar eerder dan de inschrijfdatum), waarin door Inschrijver is aangegeven dat
aan ieder van de onderstaande eisen is voldaan.
1.1.3 Aansprakelijkheid en verzekering
Opdrachtnemer is verplicht zich voor zijn onderneming en personeel tegen wettelijke
aansprakelijkheid te verzekeren. Een kopie van de geldige polis (op de dag van aanbesteding)
kan worden opgevraagd.
1.1.4 Kwaliteit en milieu
Inschrijver dient te beschikken over een gecertificeerd kwaliteitssysteem conform ISO
9001:2008 of gelijkwaardig of te beschikken over een intern (schriftelijk) kwaliteitssysteem.
Een kopie van dit certificaat of een beschrijving van het intern (schriftelijk) kwaliteitssysteem
dient u op eerste verzoek van VRZHZ bij te voegen.
5.2 Te overleggen formulieren Door het ondertekenen van de Eigen Verklaring (bijlage B) hoeft Inschrijver in deze fase niet
de bewijsstukken te overleggen. De gekozen Inschrijver, die wordt uitgenodigd voor het
verificatiegesprek, dient alle gevraagde recente (maximaal zes (6) maanden oud) officiële
bewijsstukken tijdens het verificatiegesprek te overleggen. Als deze bewijsstukken niet
overeenkomen met, of voldoen aan datgene wat in dit hoofdstuk wordt gevraagd, wordt
Inschrijver alsnog uitgesloten voor de Gunning zonder enig recht op vergoeding schade of van
welke kosten dan ook.
5.2.1 Eigen verklaring
Door middel van de Eigen Verklaring (bijlage B) geeft Inschrijver aan deel te willen
nemen aan de Aanbesteding.
a. Hij verklaart - in het geval van Gunning aan zijn bedrijf - adequaat verzekerd
te zijn en te blijven tegen wettelijke aansprakelijkheid.
b. Hij verklaart voorts akkoord te gaan met alle in deze fase van de
Aanbesteding verstrekte documenten aangegeven condities en voorbehouden.
c. Tot slot geeft Inschrijver aan borg te staan voor de juistheid en volledigheid
van alle gevraagde en geleverde gegevens.
Tevens dient de Inschrijver te kunnen aantonen dat de uitsluitingsgronden zoals
genoemd in de Eigen Verklaring niet op hem van toepassing zijn.
De Eigen verklaring (bijlage B) dient rechtsgeldig te zijn ondertekend door een daartoe
bevoegde functionaris. Deze bevoegdheid moet tijdens het verificatiegesprek blijken
uit het overleggen van een recent bewijs van Inschrijving in het Handelsregister
pagina 21 van 60
(Kamer van Koophandel). Het bewijs van Inschrijving mag niet ouder zijn dan zes (6)
maanden. Indien de bevoegdheid daaruit niet blijkt, dan dient een notarisverklaring
dan wel een machtiging van een daartoe bevoegde persoon te worden overlegd. De
bevoegdheid van deze persoon moet weer op eenzelfde manier blijken (recent bewijs
van Inschrijving Kamer van Koophandel, etc.)
Met het ondertekenen van dit formulier geeft de ondertekenaar de garantie voor de
rechtsgeldigheid van de totale Inschrijving. Dit betekent dat alle functionarissen die
bewijsmiddelen en verklaringen hebben ondertekend hiertoe namens de onderneming
bevoegd zijn.
In de beschrijving van de gevraagde kerncompetentie moeten ten minste de volgende
aspecten aan de orde komen:
naam en adres van de organisatie(s) waarvoor de werkzaamheden werden
uitgevoerd;
omschrijving van de Opdracht/het project/de Overeenkomst waarbinnen deze
werkzaamheden werden uitgevoerd en de totale duur (begin- en eindtijdstip)
hiervan;
Omschrijving van een beheerst implementatieproces;
omschrijving van het structureel en volgens afspraak kunnen leveren met een
leverfrequentie van minimaal 52 keer per jaar;
de mate waarin sprake was van meerdere locaties;
naam, adres, functie en contactgegevens van de persoon bij wie de VRZHZ, zonder
verdere tussenkomst van Inschrijver, informatie in kan winnen;
eventuele bijzonderheden.
In die gevallen waar de invulling is uitgevoerd door een eventueel in te zetten
Onderaannemer moet Inschrijver ook de naam van de Onderaannemer vermelden en
toelichten welk deel van de dienstverlening door die Onderaannemer is uitgevoerd.
Per referentie mag op maximaal twee (2) A4, lettertype Verdana 10 punts een
uitwerking worden gegeven op het in de bijlage B aangereikte format.
pagina 22 van 60
Gunningscriteria en beoordeling
De opening van de inschrijvingen is niet openbaar. De VRZHZ beoordeelt de inschrijvingen
volgens de onderstaande stappen, te weten:
1. controle op tijdige indiening;
2. controle op vormvereisten en volledigheid;
3. beoordeling op uitsluitingsgronden;
4. beoordeling op geschiktheidseisen;
5. inhoudelijke beoordeling
Ad.1
Niet tijdig ingediende inschrijvingen zijn ongeldig en worden terzijde gelegd.
Ad.2
De tijdig ingediende inschrijvingen worden gecontroleerd op vormvereisten en volledigheid als
gesteld in dit aanbestedingsdocument. Indien niet wordt voldaan aan de vormvereisten en/of
de inschrijving niet volledig is, volgt uitsluiting.
Ad.3
De inschrijvingen die op basis van stap 1 en 2 geldig zijn bevonden worden getoetst op de
uitsluitingsgronden. Indien een of meer van de uitsluitingsgronden van toepassing is/zijn en/of
indien de inschrijver niet tijdig de gevraagde bewijsstukken m.b.t. de uitsluitingsgronden
levert, dan wordt de inschrijving van deze inschrijver ongeldig verklaard en terzijde gelegd.
Ad.4
De inschrijvingen die op basis van stap 1 tot en met 3 geldig zijn bevonden, worden
beoordeeld op de geschiktheidseisen. Deze geschiktheidseisen zijn minimumeisen. Het niet
voldoen aan de gestelde eisen en/of de bewijslast inzake deze eisen betekent dat de VRZHZ de
inschrijving ongeldig verklaart en terzijde legt.
Ad.5
De inschrijvingen die op basis van stap 1 tot en met 4 geldig zijn bevonden, worden
inhoudelijk beoordeeld op de minimumeisen inzake de uitvoering van de opdracht. De
inschrijver dient in te stemmen met de minimumeisen inzake de uitvoering van de opdracht
door middel van het invullen en ondertekenen van de Eigen Verklaring. Indien de inschrijver
niet instemt met en/of voldoet aan de gestelde eisen of de gevraagde bewijslast inzake de
gestelde eisen, dan leidt dit tot uitsluiting van de inschrijving van de verdere
aanbestedingsprocedure en wordt de inschrijving niet verder beoordeeld. Ook indien de
inschrijver instemt met c.q. aangeeft te voldoen aan de gestelde eisen maar uit de toelichting
blijkt dat dit niet het geval is, leidt dit tot uitsluiting van de inschrijving.
Inschrijvingen worden inhoudelijk beoordeeld op het gunningscriterium ‘economisch meest
voordelige inschrijving’. De beoordeling op het gunningscriterium vindt plaats aan de hand van
de mate van conformiteit aan de gestelde eisen en wensen.
pagina 23 van 60
6.1 Beoordelingssystematiek van de gunningscriteria
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige aanbieding.
Het gunningscriterium is onderverdeeld in vier subgunningscriteria:
commerciële wensen;
inruil wensen
technische wensen
praktijktest
In hoofdstuk 8 wordt verder ingegaan op bovenstaande wensen.
De commerciële en inruil wensen wegen voor ongeveer 60% mee. De technische- en
praktijktest wensen voor ongeveer 40%. Dit wordt omgerekend in een netto aantal punten van
1.000. Dit houdt in dat voor de commercieel en inruil wensen in totaal 600 punten zijn te
behalen. Voor de technische- en praktijktest wensen zijn totaal de resterende 400 punten te
behalen.
1.1.5 Commerciële wensen
De inschrijver die de laagste prijs aanbiedt voor de wensen waarbij een prijsopgaaf wordt
gevraagd ontvangt het maximale aantal punten behorende bij die wens. De overige
inschrijvers ontvangen een score naar rato van de laagste prijs. Het aantal punten wordt
toegekend volgens onderstaande formule:
Waarbij ‘laagste prijs’ staat voor de laagst aangeboden prijs en ‘aangeboden prijs’ voor de
door de betreffende inschrijver aangeboden prijs.
De inschrijver die de hoogste prijs biedt voor de inname van de oude apparatuur ontvangt het
maximale aantal punten behorende bij die wens. De overige inschrijvers ontvangen een score
naar rato van de hoogste prijs. Het aantal punten wordt toegekend volgens onderstaande
formule.
1.1.6 Inruil wensen
Waarbij ‘hoogste prijs´ staat voor de hoogst aangeboden prijs en ´aangeboden prijs´ voor de
door de betreffende inschrijver aangeboden prijs. Indien de inschrijver met de laagste prijs na
de beoordeling ongeldig blijkt te zijn, dan worden geldig bevonden inschrijvingen opnieuw
beoordeeld op het onderdeel ´prijs´ op de hierboven beschreven wijze.
pagina 24 van 60
1.1.7 Technische wensen
De technische wensen worden op grond van de opgave op de door de VRZHZ gestelde vragen
beoordeeld. Bij elke wens staan criteria beschreven waarnaar bij de beoordeling gekeken
wordt. Een aantal wensen is opgedeeld in subvragen. Bij deze vragen wordt het totaal aantal
punten voor de desbetreffende vraag gelijk verdeeld over alle subvragen.
Het beoordelingsteam beoordeelt de gunningscriteria relatief.
Relatief: Dit betekent dat de antwoorden van de inschrijvers per gunningscriterium ten
opzichte van elkaar beoordeeld worden. Waarbij per gunningscriterium de beste
inschrijving het maximaal aantal punten krijgt en de overige inschrijvingen ten
opzichte van de beste inschrijving worden beoordeeld.
1.1.8 Praktijk wensen
De praktijktest bestaat uit een draagtest en een onderhoudstest. Beide testen worden door
meerdere personen onafhankelijk van elkaar beoordeeld. Vervolgens wordt per test de
gemiddelde score berekend door de opgetelde scores te delen door het aantal beoordelaars. In
paragraaf 8.5 wordt inhoudelijk verder ingegaan op beide onderdelen van de praktijktest.
1.1.9 Eindscore
De eindscore wordt als volgt berekend:
De behaalde score (in netto aantal punten) op de commerciële wensen wordt opgeteld bij de
totale score (in netto aantal punten) op de inruilwensen, de technische wensen en de
praktijktesten.
Totale score = behaalde score commerciële wensen + behaalde score inruil wensen +
behaalde score technische wensen + behaalde score praktijktesten
Indien een gelijke puntenscore leidt tot een rangschikking van meer dan één best scorende
inschrijver, wordt de inschrijving met de meeste punten voor de praktijktest als beste
gewaardeerd.
N.B.
De resultaten van de praktijktesten, de opgegeven prijzen en termijnen e.d. die de inschrijver
in zijn inschrijving aanbiedt, maken deel uit van de te sluiten overeenkomst. Dat betekent dat
de inschrijver na eventuele gunning van de opdracht de opdracht dient uit te voeren conform
hetgeen in de aanbestedingsstukken staat vermeld, alsmede overeenkomstig de inschrijving.
pagina 25 van 60
Minimumeisen
In dit hoofdstuk treft u de minimumeisen waaraan moet worden voldaan
Code Omschrijving eis
Algemene eisen
a-e-1 Inschrijver verklaart dat hij voldoet aan de in de aanbestedingsstukken en daarbij
behorende bijlage(n) genoemde voorwaarden en eisen die aan de opdracht zijn
gesteld.
Juridische eisen
j-e-1 U conformeert zich volledig en onvoorwaardelijk aan de algemene inkoop
voorwaarden van de VRZHZ. De algemene inkoopvoorwaarden van de VRZHZ
zullen separaat worden toegevoegd via Tenderned
j-e-2 Alle door uw bedrijf overlegde gegevens zijn naar waarheid ingevuld en kunnen
door u gestand worden gedaan. Opdrachtgever behoudt zich het recht op
schadevergoeding voor in geval van onjuiste en/of onvolledige informatie en/of het
niet nakomen van het geen door een inschrijver is aangeboden
j-e-3 Indien u zich opwerpt als (hoofd)aannemer en u in uw offerte een beroep doet op
(een) bepaalde onderaannemer(s), bent u bij gunning gebonden aan het
daadwerkelijk gebruik maken van genoemde aannemer(s) conform het gestelde in
de offerte. (Hoofd)aannemers staan voor de gehele aanbieding. Uw offerte bevat
een opgave van het gedeelte van de opdracht dat u voornemens bent in onder
aanneming te geven, onder vermelding van de naam en het adres van de
betreffende onderaannemer (indien van toepassing).
j-e-4 In bijlage D treft u het concept van de overeenkomst aan. Eventuele opmerkingen
over de concept overeenkomst kunnen kenbaar gemaakt worden in de eerste
vragenronde zoals vermeld in hoofdstuk 4.
De opdrachtgever zal de opmerkingen beoordelen en indien zij dit redelijk acht
verwerken in de definitieve versie van de overeenkomst. Aanpassingen zullen niet
leiden tot voor (een) andere inschrijver(s) nadeliger bepalingen. De definitieve
versie van de overeenkomst wordt met de nota van inlichtingen meegestuurd.
Inschrijvers zijn verplicht deze definitieve versie te accepteren.
j-e-5 De hoofdaannemer is verantwoordelijk voor het leveren en het geleverde product
Commerciële eisen
Prijsstelling
c-e-1 Uw offerte bevat een vaste prijs per artikel voor de complete bestelling
ademluchtapparatuur, deze prijs geldt ook voor nabestellingen.
c-e-2 Prijzen zijn in euro’s (exclusief btw) en vast gedurende de hele contractperiode, wel
mogen ze jaarlijks worden geïndexeerd voor lonen en materialen volgens de CBS
index industrie tot een maximum van 2,5% per jaar (indexeren mag vanaf 2015)
c-e-3 Uw offerte bevat de van toepassing zijnde BTW-tarieven
c-e-4 Uw offerte bevat als bijlage een onderdelen prijslijst waarin de bruto
onderdeelprijzen van alle onderdelen van het toestel, cilinder, masker en helm
vermeld zijn en het bijbehorende kortingspercentage voor de VRZHZ wordt vermeld
(NB: onderdeelprijzen worden meegewogen in de beoordeling).
c-e-5 De initiële levering en facturatie dient voor 01-03-2015 te hebben plaatsgevonden
c-e-6 Alle leveringen geschieden franco, zowel van de initiële bestelling als deelleveringen
pagina 26 van 60
in een later stadium
c-e-7 De opdrachtnemer verzorgt gedurende tien jaar een onderhoudscursus (niveau 1
t/m 4) voor personeel van de VRZHZ. Hierna zijn deze personen gerechtigd alle
onderhouds-, herstel- en jaarkeuringswerkzaamheden geheel zelfstandig uit te
voeren.
U stelt hierbij het cursusmateriaal digitaal ter beschikking.
Opgave van de kosten per persoon voor niveau 3 en niveau 4 aangeven op het
prijzenblad, bijlage C
c-e-8 Opdrachtnemer ruilt de aanwezige ademluchtapparatuur in. Uw offerte bevat een
vaste totaalprijs voor alle in te ruilen apparatuur. (NB: inruilprijs wordt
meegewogen in de beoordeling), bijlage C
c-e-9 Opdrachtnemer ruilt indien noodzakelijk aanwezige onderhouds- en
testapparatuur van opdrachtgever in. Aantallen, merk en bouwjaar staan vermeld
in bijlage E . Uw offerte bevat een vaste totaalprijs voor alle in te ruilen apparatuur.
Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de vakkundige demontage van
compressoren, vulbalken en het transport. (NB: inruilprijs wordt meegewogen in de
beoordeling).
Hierbij mag u rekening houden met de mogelijkheid dat bestaande
onderhouds- en testapparatuur gebruikt kan blijven worden mits dit geen
nadelige consequenties heeft voor de gebruiksduur
c-e-10 Het indienen van een irreële of manipulatieve offerte, of onderdelen van de offerte,
is uitdrukkelijk verboden.
Inschrijvers dienen per product een op zichzelf beschouwd realistische prijs
aan te bieden;
Uit het bovenstaande volgt onlosmakelijk dat inschrijvers geen 0 euro of
negatieve prijzen mogen offreren.
Inschrijvingen die door de VRZHZ worden aangemerkt als irreëel of
manipulatief worden uitgesloten
Betaling
c-e-11 U gaat akkoord met de volgende betalingsvoorwaarden:
95% na oplevering en voorlopige acceptatie van het gerede product door de
opdrachtgever;
5% drie maanden na datum oplevering en volledige acceptatie van het
gerede product door de opdrachtgever
Garantiebepalingen
c-e-12 De garantietermijn voor de ademluchtapparatuur bedraagt minimaal drie jaar en
gaat in op de dag van acceptatie van het gerede product door de opdrachtgever
c-e-13 Gedurende de garantie termijnen zijn alle kosten (inclusief onderdelen en manuren)
voor rekening van de opdrachtnemer, inclusief de kosten welke gemaakt worden
voor garantie afhandeling op locatie en/of het transport van de apparatuur
c-e-14 De opdrachtnemer garandeert de beschikbaarheid van alle onderdelen van het
gerede product tot minstens 10 jaar na levering
Oplevering
c-e-15 De ademluchtapparatuur wordt afgeleverd op het afleveradres van de VRZHZ;
Professor Kohnstammlaan 10 te Dordrecht.
U voert assemblage en montage van de ademluchtapparatuur uit, waaronder
pagina 27 van 60
minimaal wordt verstaan:
Het opleveren van de complete ademluchtapparatuur conform het bestek;
De ademluchtapparatuur zal compleet inzetbaar worden opgeleverd, met
uitzondering van de cilinders, deze zullen vanuit transportoogpunt leeg
geleverd worden;
De database zal compleet ingericht en voorzien zijn van alle data (inclusief
keuringsintervallen), volledig werkend en functioneel zijn. De gegevens van
de eerste test door de fabrikant/leverancier zijn in de database ingevoerd bij
levering;
De testapparatuur zal volledig gemonteerd en operationeel zijn;
De vulbalken dienen aangepast en operationeel te zijn;
De voertuighouders zijn volledig aangepast aan toestel met cilinder;
Opleidingen zijn afgerond;
Helmen zijn compleet ingevoerd in de database en operationeel inzetbaar
Eisen met betrekking tot operationele toets
c-e-16 De opdrachtnemer levert 8 inzetbare toestellen met uit transportoogpunt lege
ademluchtcilinders met een inhoud van 6 liter
c-e-17 De opdrachtnemer levert 8 extra losse ademluchtcilinders met een inhoud van 6
liter
c-e-18 De opdrachtnemer levert 8 inzetbare maskers, waarvan 4 maskers voorzien zijn
van een “head up display” indien mogelijk
c-e-19 De opdrachtnemer levert 8 inzetbare helmen. Daarbij levert u de helmen standaard
af met Nederlandse nekflap
c-e-20 Met betrekking tot bovenstaande eisen, levert de opdrachtnemer de gevraagde
apparatuur conform de eisen van dit bestek op datum 20-10-2014 voor 12.00 uur
en stemt u ermee in dat met de aangeboden apparatuur gedurende 1 week
praktische beproevingen worden uitgevoerd door de VRZHZ. U gaat ermee akkoord
dat u de ter beoordeling beschikbare apparatuur terug krijgt in de staat waarin het
zich na afloop van de beproevingen bevindt en stelt de VRZHZ niet aansprakelijk
voor enige vorm van schade. De apparatuur van de beproeving maakt geen deel uit
van de levering
c-e-21 De opdrachtnemer verzorgt de benodigde handelingen na gebruik van een complete
set, welke noodzakelijk zijn om de set gebruik gereed te maken voor de volgende
inzet. Hierbij zal een delegatie van de opdrachtgever deze handelingen
aanschouwen en beoordelen op moeilijkheidsgraad, tijdsduur en benodigde
(test)apparatuur
Volume
c-e-22 De mogelijkheid is aanwezig dat de afname van de opdracht wordt uitgevoerd in de
vorm van afroep van deelleveringen. Dit is het gevolg van de gestelde
bezuinigingsdoelen met ingang van het jaar 2015
Test en acceptatie
c-e-23 U gaat akkoord met het volgende acceptatie proces, welke in twee stappen
geschiedt:
Stap 1 Protocol van goedkeuring van testapparatuur en database
1. Alle ademluchttestapparatuur is geleverd en de database is geïnstalleerd,
2. Middels testen is aangetoond, dat alle functies van de geleverde database en
pagina 28 van 60
testapparatuur afzonderlijk en in combinatie correct werken en alle
onderhoudsintervallen, keuringstermijnen en einde levensduur correct
verwerkt zijn in de database.
3. Alle gedane testen zijn uitgevoerd en schriftelijk in een geaccordeerd
rapport naar de opdrachtgever vastgelegd.
Stap 2 Definitieve oplevering
U gaat akkoord met de hieronder gestelde oplevercriteria. De
ademluchtapparatuur wordt definitief opgeleverd indien:
1. De schriftelijke acceptatie van de apparatuur heeft plaatsgevonden.
2. Alle ademluchtapparatuur en helmen zijn geleverd.
3. De aanpassing van de voertuigbeugels is uitgevoerd.
4. De geoffreerde en benodigde opleidingen zijn afgerond.
5. Alle punten hierboven schriftelijk zijn bevestigd door opdrachtgever.
Wet en regelgeving
Algemeen
w-e-1 Alle aangeboden apparatuur, middelen, accessoires voldoen aan de van toepassing
zijnde wettelijke eisen;
Het betreft wetten en richtlijnen (EG) en normen (NEN-EN) met aanvullingen,
geldig op het moment van levering voor het gebruik van de ademlucht apparatuur
voor de brandweer (en al haar taken en toepassingen) in Nederland. De aanbieder
toont voor de gunning aan dat voldaan wordt aan de wettelijke eisen, richtlijnen en
normen door de aanbieding aan te vullen met verklaringen, testrapporten en/of
certificaten uitgegeven door een onafhankelijk en erkend certificerend
keuringsinstituut. De bijgesloten verklaringen, testrapporten en/of certificaten zijn
in de Nederlandse, Engelse of Duitse taal opgesteld
ARBO
w-e-2 Indien er een (bijna) ongeval is gebeurd met de apparatuur, waarbij verondersteld
wordt dat de apparatuur de onveilige situatie heeft veroorzaakt en/of erbij
betrokken is geweest, dient de inschrijver op verzoek van de opdrachtgever binnen
24 uur aanwezig te zijn en een eerste onderzoek in te stellen
w-e-3 Indien er niet langer met de ademluchtapparatuur doorgewerkt kan en/of mag
worden door een algemeen mankement, dient de opdrachtnemer per direct
vervangende apparatuur te regelen ter overbrugging van de totale periode tot alle
ademluchtapparatuur weer veilig inzetbaar is. Alle hieruit voortvloeiende kosten zijn
voor rekening van de inschrijver en kunnen op generlei wijze worden doorbelast
aan de VRZHZ
w-e-4 Voor rekening van de inschrijver komen: na een (bijna)ongeval , waarvan de
oorzaak bij de apparatuur ligt, een rapportage verzorgen welke minimaal een
beschrijving geeft van de oorzaak van het ontstane probleem, de toegepaste
oplossing om het probleem te verhelpen, de wijziging waardoor het probleem in de
toekomst niet meer voor komt, de uitgevoerde controle op alle binnen de VRZHZ
toegepaste apparatuur
Technische eisen
Opbouw ademluchttoestel
t-e-1 Het ademluchttoestel (de rugplaat) is voorzien van een markering met tekst:
BRANDWEER ZUID-HOLAND ZUID welke gedurende 10 jaar: water, wasmiddel en
pagina 29 van 60
temperatuur bestendig is. Het minimale oppervlak is 50cm2
t-e-2 De ademluchtautomaat is voorzien van een markering met tekst: BRANDWEER
ZUID-HOLLAND ZUID welke gedurende 10 jaar: water,wasmiddel en temperatuur
bestendig is. Het minimale oppervlak is 2 cm2
t-e-3 Het ademluchttoestel en al haar onderdelen hebben geen uitstekende delen, punten
of scherpe delen waaraan een gebruiker, of iemand waarmee hij werkt, zich zou
kunnen verwonden
t-e-4 Onderdelen, verbindingen en afdichtingen die niet door de gebruiker
gedemonteerd/verwijderd mogen worden, moeten zijn geborgd
t-e-5 De door de leverancier meegeleverde accessoires aan het toestel hebben geen
invloed op de werking van de basisuitvoering van het toestel
t-e-6 Het ademluchttoestel dient te zijn uitgevoerd met een snelwisselsysteem voor
ademluchtcilinders
t-e-7 De rugplaat van het ademluchttoestel dient te zijn voorzien van 1 of meerdere
handvatten in de lengterichting van de cilinder links en/of rechts naast de cilinder,
die onder alle gebruiksomstandigheden in tact blijven en de rugplaat is dusdanig
gevormd dat deze de contouren van de rug volgt
t-e-8 Het ademluchttoestel is heupgedragen, ergonomisch gevormd, het bandenstel is
eenvoudig instelbaar met geschoeide hand voor en door de drager zonder
gereedschap en tevens uit ergonomisch oogpunt voorzien van een meedraaiende
heupband
t-e-9 Het bandenstel kan op geen enkele manier onbedoeld en/of uit zichzelf gelost
worden of losser gaan zitten, dan door de gebruiker ingestelde instelling
t-e-10 De vlakte druk verdelingskussens van het bandenstel zijn van een dusdanig
materiaal gemaakt dat het geen vocht kan opnemen, gedurende de hele
levenscyclus
t-e-11 De schouderbanden zijn S-vormig vormgegeven uit ergonomisch oogpunt en om de
kans voor het afglijden van de banden tot een minimum te beperken
t-e-12 Het bandenstel is zodanig vormgegeven en samengesteld dat:
Het is voorzien van vlaktedruk verdelingskussens, heupband en
schouderbanden;
De heupband ervoor zorgt dat het ademluchttoestel goed tegen de rug
aansluit, waardoor de massa van het ademluchttoestel goed door de heupen
kan worden opgenomen
t-e-13 Het bandenstel dient te zijn voorzien van een opbergmiddel om de ademautomaat
in rust aan te koppelen
t-e-14 De mechanische fluit alarmeert bij een cilinderdruk van 56 bar
t-e-15 De ademautomaat moet in alle gevallen eenvoudig en snel middels een
klikvergrendel- en ontgrendelmechanisme aan het (op het gezicht geplaatste)
volgelaatsmasker gekoppeld dan wel ontkoppeld kunnen worden. Met een klik
mechanisme wordt bedoeld een mechanisme waarbij de automaat bij het insteken
in het masker met (geschoeide hand) een voel/hoorbare klik vergrendeld en
waarbij er door het indrukken van ( een) ontgrendelknop(pen) kan worden
ontkoppeld
t-e-16 De verbinding die tussen de ademautomaat en het masker kan bij geen enkele
beweging die de gebruiker voor de uitvoering van zijn werkzaamheden maakt
pagina 30 van 60
onbedoeld losraken. De verbinding is voorzien van een borgingsmechanisme
t-e-17 Het ademluchttoestel is voorzien van een analoge en/of digitale manometer waarop
de heersende druk in de cilinder is af te lezen in bar
t-e-18 Er dient een systeem aanwezig te zijn die bewegingsloosheid van de gebruiker
registreert en vervolgens een akoestisch en optisch alarm in werking stelt. Het
systeem wordt na 50 seconden bewegingsloosheid geactiveerd en komt dan in
vooralarm. Wordt hierop niet gereageerd dan treedt na 10 seconden het
hoofdalarm in werking. Het bewegingsloosheid systeem dient automatisch
ingeschakeld te worden bij het openen van de cilinder
t-e-19 De manometer en bewegingsloosheid melder dienen in dezelfde behuizing te zitten,
de waarden zijn af te lezen in het donker. De behuizing voldoet aan classificatie
IP67
t-e-20 Het toestel geeft een kort waarschuwingssignaal bij halfwaarde restdruk, waarde in
overleg met de opdrachtgever
t-e-21 De bewegingsloosheid melder behoeft maar 1 maal per jaar nieuwe
batterijen/accu’s, uitgaande van een gebruik per jaar van 500 uur
t-e-22 Het bewegingsloosheid alarm dient ook handmatig geactiveerd te kunnen worden
t-e-23 Bij onderhoud dienen de slangen eenvoudig te kunnen worden losgehaald, de
ademautomaat dient middels een snelkoppeling ontkoppeld te kunnen worden
t-e-24 Alle handelingen voor het omhangen, afhangen, het controleren cq bedienen van
manometer/bewegingloosheidmelder, evenals het losnemen/vastmaken van de
cilinder kunnen probleemloos uitgevoerd worden met geschoeide hand(en)
t-e-25 Het ademluchttoestel dient geschikt te zijn om gedragen te worden in een gaspak,
hiertoe dienen 18 toestellen voorzien te worden van telemetrie en een extra
externe aansluiting waarvandaan vanuit een luchtbuffer ademlucht kan worden
toegevoerd. Uitvoering in overleg met de opdrachtgever.
t-e-26 Het ademluchttoestel dient achteraf voorzien te kunnen worden van telemetrie. De
testapparatuur dient de telemetrie uit te kunnen lezen en de goede werking te
kunnen beoordelen
Database eisen
t-e-27 De ademautomaat dient voorzien te zijn van een uniek serienummer en een unieke
transponder (RFID). Alle automaten dienen door de aanbieder volledig
(serienummer, transpondernummer, aankoopdatum, onderhouds- en
keuringsintervallen ingesteld en einde levensduur) te zijn ingevoerd in de database
t-e-28 Het ademluchttoestel dient voorzien te zijn van een uniek serienummer en een
unieke transponder (RFID). Alle ademluchttoestellen dienen door de aanbieder
volledig (serienummer, transponder, aankoopdatum, onderhouds- en
keuringsintervallen ingesteld en einde levensduur) te zijn ingevoerd in de database
Garantie en onderhoud
t-e-29 De opdrachtnemer garandeert, uitgaande van alle bij de brandweer voorkomende
werkzaamheden en oefeningen, de werking van de apparatuur gedurende 10 jaar
t-e-30 Het reduceerventiel heeft een levensduur van 10 jaar en is gedurende deze periode
onderhouds- en revisievrij. Bij een kortere levensduur zorgt de opdrachtnemer voor
kosteloze vervanging
t-e-31 De manometer/bewegingloosheidmelder heeft een levensduur van minimaal 10 jaar
en kent gedurende die periode alleen de jaarlijkse vervanging van batterijen/accu’s
pagina 31 van 60
als onderhoud. Alle overige defecten gedurende deze periode worden onder
volledige garantie van de opdrachtnemer vergoed
t-e-32 De telemetrie heeft een levensduur van minimaal 10 jaar en kent gedurende die
periode alleen de jaarlijkse vervanging van batterijen/accu’s als onderhoud. Alle
overige defecten gedurende deze periode worden onder volledige garantie van de
opdrachtnemer vergoed
t-e-33 Indien de manometer/bewegingloosheidmelder en of de telemetrie voorzien zijn
van oplaadbare energiebronnen dienen deze ten minste een levensduur van 300
laadcycli te hebben
t-e-34 De opdrachtnemer verzorgt kosteloos een gebruikerscursus ten behoeve van 4
personen, waarna deze personen volgens het train-de-trainer principe gerechtigd
zijn dit intern verder te doceren. U stelt hierbij het cursusmateriaal digitaal
beschikbaar, vrij van “copyright”. De instructie vindt plaats op de afleverlocatie in
overleg met de opdrachtgever
t-e-35 De opdrachtnemer dient een duidelijke beschrijving van 1e, 2e en 3e echelons
onderhoud aan te leveren voor zowel toestel als ademautomaat
t-e-36 De service info vanaf gebruikers onderhoud tot en met niveau 4 is gedurende de
looptijd van het contract up to date en via internet beschikbaar
Inbouw in voertuigen
t-e-37 De aanbieder is verantwoordelijk voor een kosteloze deugdelijke en veilige
bevestiging van het samenstel: toestel en cilinder in de voertuigen. Daartoe zal de
aanbieder op locatie minimaal de toestelbeugels, van de voertuigen moeten
controleren/aanpassen. Dit betreft ca. 230 toestelhouders. De uitvoering dient
minimaal hetzelfde comfortniveau te bieden zoals die in de bestaande situatie wordt
aangetroffen
Opbouw masker
t-e-38 Het volgelaatsmasker is voorzien van een markering met tekst: BRANDWEER ZUID-
HOLLAND ZUID welke gedurende 10 jaar: water, wasmiddel en temperstuur
bestendig is. Het minimale oppervlak is 2cm2
t-e-39 Het masker dient lekdicht op het gelaat geplaatst te kunnen worden
t-e-40 Het volgelaatsmasker is leverbaar in “one size fits al”, voor extreme gevallen zijn er
maat aanpassingen mogelijk. De maskers met aanpassingen zijn visueel duidelijk te
herkennen, bijvoorbeeld door een afwijkende kleur en leiden niet tot extra kosten
voor de opdrachtgever
t-e-41 Het volgelaatsmasker is uitgevoerd met een tweepunts bevestiging
t-e-42 Het volgelaatsmasker dient voorzien te zijn van een tegen hoge temperaturen
bestendige draagband met voldoende lengte om over het hoofd te hangen bij
gebruik van de helm
t-e-43 De spraakverzwakking van het volgelaatsmasker is te hoogste 6 dB(A), gemeten
volgens testmethode TNO TM of vergelijkbare methode.
t-e-44 Aan de binnenzijde van het volgelaatsmasker kan een montuur voor corrigerende
glazen worden geplaatst
Database eisen
t-e-45 Het volgelaatsmasker dient voorzien te zijn van een uniek serienummer en een
unieke transponder (RFID). Alle volgelaatsmaskers dienen door de aanbieder
volledig (serienummer, transpondernummer, aankoopdatum, onderhouds- en
pagina 32 van 60
keuringsintervallen ingesteld en einde levensduur) te zijn ingevoerd in de database
t-e-46 Onderdelen die een afwijkende onderhoudsinterval hebben, anders dan na
inzet/gebruik of de jaarkeuring, dienen separaat in de database op dat betreffende
masker te zijn opgenomen met signaleringsfunctie indien vervanging nodig is
Garantie en onderhoud
t-e-47 De technische levensduur van het volgelaatsmasker is minimaal 10 jaar
t-e-48 De aanbieder dient een duidelijke beschrijving van 1e, 2e en 3e echelons
onderhoud aan te leveren
Opbouw ademluchtcilinder
t-e-49 De cilinder is voorzien van een markering met tekst: BRANDWEER ZUID-HOLLAND
ZUID welke gedurende 10 jaar: water, wasmiddel en temperatuur bestendig is. Het
minimale oppervlak is 50 cm2
t-e-50 De cilinders worden gebruikt en geleverd met hoes met opdruk VRZHZ
t-e-51 De ademluchtcilinders hebben een waterinhoud van 6 liter en zijn geschikt voor een
werkdruk van minstens 300 bar
t-e-52 De ademluchtcilinders zijn voorzien van een uitstroom- en afbreekbeveiliging
t-e-53 De ademluchtcilinders zijn voorzien van een snelkoppeling voor de verbinding met
de vulbalk, de testkast en het toestel
t-e-54 De ademluchtcilinders zijn gedurende de gehele levensduur probleemloos
navulbaar en koppelbaar aan een vulbalk, testkast en toestel middels de
snelkoppeling
t-e-55 De ademluchtcilinders worden geleverd inclusief afsluiter, snelkoppeling en een
herbruikbare afsluitdop die het binnendringen van vuil en het beschadigen van de
snelkoppeling voorkomt
t-e-56 Vulbalken op locatie dienen aangepast te worden aan snelkoppelingen van de
cilinders (60 stuks)
t-e-57 De afsluiter mag niet onbedoeld afgesloten kunnen worden
t-e-58 Uit ergonomisch oogpunt wordt er geen afsluiter geleverd die trekken of duwen aan
de knop benodigd. Het draaien aan de knop moet volstaan om de cilinder te openen
of sluiten
t-e-59 De ademluchtcilinder mag leeg maar wel inclusief uitstroombeveiliging en afsluiter
niet meer dan 6 kg wegen
Database eisen
t-e-60 De cilinder dient voorzien te zijn van een uniek serienummer en een unieke
transponder (RFID). Alle cilinders dienen door de aanbieder volledig (serienummer,
transpondernummer, aankoopdatum, onderhouds-en keuringsintervallen ingesteld
en einde levensduur) te zijn ingevoerd in de database
t-e-61 De stoomwezen keuring dient separaat in de database op de betreffende cilinder te
zijn opgenomen met signaleringsfunctie
t-e-62 De hervuldatum dient separaat in de database op de betreffende cilinder te zijn
opgenomen met signaleringsfunctie
Garantie en onderhoud
t-e-63 De ademluchtcilinders hebben een minimale technische levensduur van 20 jaar
t-e-64 De aanbieder dient een duidelijke beschrijving van het 1e, 2e en 3e echelons
onderhoud aan te leveren
Opbouw helm
pagina 33 van 60
t-e-65 De combinatie helm met volgelaatsmasker dient lekdicht op het gelaat te sluiten
t-e-66 De opdrachtnemer geeft een verklaring af waarin de combinatie
helm/volgelaatmasker goedgekeurd wordt
t-e-67 De helm dient te zijn voorzien van ingebouwd communicatie oor. Type in overleg
met de opdrachtgever
t-e-68 De helm dient een bevestigingsmogelijkheid te hebben voor de stekker van het
communicatiesnoer
t-e-69 De kleur van de helm dient voor ca 80% van het aantal in zwart, voor ca 20% wit
en enkele in groen te worden uitgevoerd
t-e-70 De helm dient op de meest gangbare hoofdmaten te passen, voor extreme gevallen
dient de opdrachtnemer kosteloos een maatwerk aanpassing aan de helm te
kunnen uitvoeren
t-e-71 De helm dient gedragen op het hoofd niet de neiging tot voor-/achterover kantelen
te hebben
t-e-72 De helm dient voorzien te zijn van een goedgekeurde geïntegreerde veiligheidsbril.
De veiligheidsbril dient voldoende ruimte te hebben om ook door brildragende
medewerkers gebruikt te kunnen worden zonder dat dit ten koste gaat van de
veiligheid
t-e-73 De nekflap sluit volledig aan rondom het ademluchtmasker en de bluskleding
t-e-74 De nekflap is zonder gereedschap en op eenvoudige wijze demonteerbaar en kan in
de wasmachine gereinigd worden
t-e-75 De helm is te wassen in een wasmachine
t-e-76 De helm is voorzien van een werklamp voor lezen en oriëntatie
Database eisen
t-e-77 De helm dient voorzien te zijn van een uniek serienummer en van een unieke
transponder (RFID). Alle helmen dienen door de aanbieder volledig(serienummer,
transpondernummer, aankoopdatum, onderhouds- en keuringsintervallen ingesteld
en einde levensduur) te zijn ingevoerd in de database
t-e-78 De aanbieder dient een duidelijke beschrijving van 1e, 2e en 3e echelons
onderhoud aan te leveren
Garantie en onderhoud
t-e-79 De helm dient een minimale technische levensduur te hebben van 10 jaar
t-e-80 De aanbieder dient kosteloos 8 medewerkers van de VRZHZ op te leiden tot
keurmeester
t-e-81 De onderdelen waaruit de helm is opgebouwd dienen los verkrijgbaar te zijn,
gedurende minimaal 10 jaar
Opbouw testapparatuur
t-e-82 De testapparatuur draait/werkt op Windows 7, de huidige standaard van de VRZHZ
en dient de toekomstige ontwikkelingen qua besturingssystemen te kunnen volgen.
Mocht dit om wat voor reden dan ook niet mogelijk zijn dient de leverancier
kosteloos een werkende update aan te leveren voor de dan geldende standaard qua
besturingssysteem
t-e-83 De testapparatuur is voorzien van snelkoppelingen ten behoeve van het aansluiten
van toestellen
t-e-84 De testapparatuur voor toestellen dient een dynamische test uit te kunnen voeren
t-e-85 Het testen van masker en toestel dient volautomatisch plaats te vinden
pagina 34 van 60
t-e-86 Het testen van masker en toestel mag op aparte testapparatuur plaatsvinden
t-e-87 De testapparatuur is geschikt voor het uitvoeren van alle onderhouds- en
keuringsactiviteiten aan masker, toestel en ademautomaat
t-e-88 Uit arbotechnisch oogpunt levert de opdrachtnemer bij de testapparatuur waar
toestellen op getest worden een voorziening die geluidsreductie van de
bewegingsloosheidmelder ten behoeve van de onderhoudsmedewerkers realiseert,
waarbij de test ongehinderd uitgevoerd moet kunnen worden. Het geluidniveau
mag niet boven de 80 dB uitkomen
t-e-89 Indien een deel van de test niet wordt gehaald door de apparatuur, dient het
mogelijk te zijn dat deel en alle daaropvolgende delen overnieuw te doen in plaats
van de complete test overnieuw te moeten doen
Database eisen
t-e-90 De testapparatuur dient de testgegevens volledig weg te schrijven naar de
database
Garantie en onderhoud
t-e-91 Opdrachtnemer levert kosteloos reparatie, onderhoud en jaarkeuringen aan de
testapparatuur gedurende een gebruiksperiode van 10 jaar
Opbouw database
t-e-92 Alle ademluchtapparatuur in de aangeleverde database dient als eigenaar VRZHZ te
hebben
t-e-93 Alle bestaande gegevens in de huidige database dienen overgezet te worden in de
nieuwe database. Dit behelst ook apparatuur van derden die bij de VRZHZ in
onderhoud is en/of ander materiaal waarvoor de signaleringfunctie voor
inspectie/keuring vanuit de database gebruikt wordt
t-e-94 De database dient vanuit meerdere geografische locaties benaderbaar te zijn
t-e-95 De database draait op Windows 7, de huidige standaard van de VRZHZ en dient
toekomstige ontwikkelingen qua besturingssystemen te kunnen volgen. Mocht dit
om wat voor reden dan ook niet mogelijk zijn dient de leverancier kosteloos een
werkende database aan te leveren voor de dan geldende standaard qua
besturingssysteem en de test- en gegevenshistorie kosteloos over te zetten in een
goed werkend format.
In de bijlage G vindt u een formulier waarop de gegevens van de ICT omgeving van
de VRZHZ beschreven zijn. Tevens kunt u dit formulier gebruiken om alle relevante
gegevens van uw systemen aan te geven
t-e-96 De database dient te kunnen functioneren op de netwerkomgeving van de VRZHZ.
In overleg met de opdrachtgever meer informatie over de specificaties
t-e-97 De database ontvangt en registreert de testgegevens van de testapparatuur
t-e-98 De database biedt de mogelijkheid om vrij artikelen in te voeren die ook PBM
gerelateerd zijn (bijvoorbeeld redvesten, gaspakken) ten behoeve van het bewaken
van de keuringsinterval
t-e-99 De database dient in staat te zijn om rapportages uit te draaien: op medewerker
niveau, op testsoort niveau, op productgroep niveau en totaal aantal testen per
productgroep
t-e-100 De database biedt de mogelijkheid om opmerkingen per uniek serienummer te
kunnen registreren en bewaart deze opmerkingen
t-e-101 U levert 10 draadloze transponderlezers ten behoeve van het uitlezen van de
pagina 35 van 60
transponders in de geleverde ademluchtapparatuur en helmen. De gegevens
moeten met de ICT standaard van de VRZHZ uit te lezen zijn. De benodigde
aansluitkabels en software voor het gebruik op de ademlucht werkplaatsen maakt
deel uit van de levering
t-e-102 De database signaleert vooraf op instelbare tijdspanne het tijdstip van onderhoud
of keuring per productgroep
t-e-103 De database signaleert de vooraf ingegeven onderhoudsintervallen per
productgroep en geeft een waarschuwing als de onderhoudsinterval is overschreden
t-e-104 De database bewaart alle testwaardes van de te testen ademluchtapparatuur en
heeft een eenvoudige mogelijkheid deze naderhand te kunnen raadplegen voor
nader onderzoek
t-e-105 De database registreert middels een unieke login van de ademluchtmedewerker,
welke medewerker de testen heeft verricht
t-e-106 De database biedt de mogelijkheid per medewerker rechten toe te wijzen, t.b.v
beheer, registratie, testen en rapportages
t-e-107 De database dient geschikt te zijn voor het inloggen met tenminste 12 licenties
Garantie en onderhoud
t-e-108 De opdrachtnemer verzorgt kosteloos database updates gedurende de
gebruiksperiode (10 jaar). Indien het doorvoeren van een update op enige wijze
impact heeft op het netwerk van de VRZHZ wordt vooraf afstemming met de
netwerkbeheerder gepleegd
t-e-109 Er worden gedurende de gebruiksperiode (10 jaar) aan de VRZHZ geen
licentiekosten of ander soort kosten gerelateerd aan de database of het gebruik en
onderhoud doorbelast
t-e-110 De database volgt de overdrachtsnelheid welke de leverancier in andere regio’s ook
bewerkstelligt mits de hardware van de VRZHZ er ook geschikt voor is
pagina 36 van 60
Gunningscriteria
De VRZHZ beoordeelt naast de eisen zoals genoemd in hoofdstuk 7 ook op onderstaande
gunningscriteria. De beoordelingswijze van de antwoorden van de inschrijvers op de per
gunningscriterium gestelde vragen staat beschreven in hoofdstuk 6.
Er zijn in totaal vier categorieën subgunningscriteria waar in totaal maximaal 1.000 punten
voor kunnen worden behaald. De verdeling over de verschillende categorieën is als volgt:
8.1 Commerciële wensen: 540 punten
8.2 Inruil wensen: 50 punten
8.3 Technische wensen: 10 punten
8.4 database wensen: 10 punten
8.5 Praktijktest: 390 punten
U dient uw antwoorden op de gunningscriteria conform bijlage C in te dienen.
8.1 Commerciële wensen De categorie commerciële wensen bestaat uit: meer/minderopties. In totaal zijn er bij de
commerciële wensen 540 van de 1.000 punten te scoren.
Code Omschrijving wens Score Max pt
c-w-1 Prijs per toestel conform eisen bestek zonder telemetrie 180
c-w-2 Prijs per toestel conform bestek met telemetrie 20
c-w-3 Prijs per toestel conform bestek met telemetrie en meeruren
aansluiting
10
c-w-4 Prijs per cilinder conform eisen bestek 110
c-w-5 Prijs per masker conform eisen bestek zonder head up display 50
c-w-6 Prijs per masker conform eisen bestek met head up display 10
c-w-7 Prijs per helm conform eisen bestek 55
c-w-8 Prijs per set testapparatuur toestel conform bestek 30
c-w-9 Prijs per set testapparatuur masker conform eisen bestek 15
c-w-10 Prijs database conform eisen bestek 20
c-w-11 Vermeld de meerprijs per toestel om het achteraf te voorzien
van telemetrie
20
c-w-12 Vermeld de meerprijs per masker om het achteraf te voorzien
van een head-up display
2
c-w-13 Vermeld de meerprijs per toestel om het achteraf te voorzien
van een externe aansluiting welke gebruikt kan worden voor een
extra luchttoevoer
2
c-w-14 Vermeld de meer/minderprijs voor de helm in de kleur wit 4
c-w-15 Vermeld de meer/minderprijs voor de helm in de kleur groen 4
c-w-16 Vermeld de prijs van de testapparatuur welke geschikt is voor
het keuren van gaspakken op lekdichtheid. Testgegevens dienen
te worden weggeschreven in de database.
1
c-w-17 Vermeld de prijs van een mobiele uitleesmogelijkheid van de 1
pagina 37 van 60
database, waardoor met een tablet of PDA de
ademluchtapparatuur gescand wordt en vervolgens de
informatie verkregen wordt of de betreffende apparatuur zijn
test/keuringsinterval heeft overschreden. Waarbij de tablet of
PDA gebruikt kan worden voor controles op andere locaties dan
de werkplaatsen. Tevens dienen er met de mobiele lees/schrijf
mogelijkheid, werkzaamheden uitgevoerd op locatie rechtstreeks
weggeschreven te kunnen worden naar de centrale database
c-w-18 Vermeld de prijs van een opleiding tot en met niveau 3 3
c-w-19 Vermeld de prijs van een opleiding tot en met niveau 4 3
8.2 Inruil wensen De categorie inruilwensen heeft betrekking op de inruil van de ademluchtapparatuur,
onderhouds- en testapparatuur. In bijlage E staat de specificatie van de in te ruilen
Apparatuur. Totaal zijn er bij de inruilwensen 50 van de 1.000 punten te scoren.
Code Omschrijving wens Score Max pt
i-w-1 U geeft de hoogste inruilprijs voor de in te ruilen apparatuur 30
i-w-2 U geeft de hoogste inruilprijs voor de eventueel in ruilen
onderhouds- en testapparatuur
20
8.3 Technische wensen Voor de technische wensen zijn in totaal 10 van de 1.000 punten te scoren.
Code Omschrijving wens Score Max pt
t-w-1 Het bewegingsloosheid alarm is qua activeringstijd
programmeerbaar
1
t-w-2 Het masker kan op snelle wijze aan de helm worden bevestigd
middels beugels
4
t-w-3 Een zo laag mogelijk gewicht voor de combinatie helm, masker,
toestel en cilinder
5
8.4 Wensen database Voor de wensen met betrekking tot de database zijn in totaal 10 van de 1.000 punten te
scoren.
Code Omschrijving wens Score Max pt
d-w-1 Het uitvoeren van een (deel)test met de mogelijkheid (na
reparatie) van het invoeren van de uitgevoerde werkzaamheden
en gebruikte materialen
5
d-w-2 In de database zijn de ademhalingsautomaat en het toestel aan
elkaar gerelateerd. Dit geldt ook voor de uitvoering van de
eerste test
5
pagina 38 van 60
8.5 Praktijktest wensen De categorie praktijktest wensen heeft betrekking op de draagtesten en onderhoudstesten.
Totaal zijn er bij de praktijktest wensen 390 van de 1.000 punten te scoren.
De draagtesten zullen worden gehouden in week 43. Per draagtest komen er maximaal 8
personen testen. De inschrijver wordt in de gelegenheid gesteld vooraf een half uur toelichting
te geven over de afstelling van de helmen.
Code Omschrijving 20% 40% 60% 80% 100% Max pt
Draagproef toestel
p-w-1 Om- en afhangen toestel 10
p-w-2 Draagcomfort drukpunten 10
p-w-3 Schouderbanden glijden niet af 4
p-w-4 Werking gespen bandenstel 4
p-w-5 Ademautomaat aan- en
afkoppelen
20
p-w-6 Werking
bewegingsloosheidmelder
4
p-w-7 Gevoeligheid
bewegingsloosheidmelder
10
p-w-8 Werking/afleesbaarheid
manometer
10
p-w-9 Bereikbaarheid (porto) zakken 8
p-w-10 Cilinder wisselen 8
p-w-11 Uitvoeren gebruikstest 10
Draagproef masker
p-w-12 Werking 2-punts bevestiging 20
p-w-13 Pasvorm op gelaat 10
p-w-14 Geen luchtlekkage 8
p-w-15 Spraak verstaanbaarheid 12
p-w-16 Gezichtsveld dor het masker 10
Draagproef helm
p-w-17 Draagcomfort 20
p-w-18 Instelbaarheid helm 4
p-w-19 Temperatuurervaring (bij hitte)
helm
20
p-w-20 Aan/afkoppelen masker 20
p-w-21 Comfort veiligheidsbril 4
p-w-22 Gewicht 16
p-w-23 Reinigen helm 4
p-w-24 Bediening lamp 2
p-w-24 Zichtveld bij gebruik lamp 2
pagina 39 van 60
8.5.1 Onderhoudswensen
De onderhoudstesten zullen worden gehouden in week 43. De onderhoudstesten worden
uitgevoerd door maximaal 8 medewerkers van de VRZHZ. De inschrijver wordt in de
gelegenheid gesteld gedurende de onderhoudstesten toelichting te geven over het onderhoud
van hun apparatuur. De inschrijvers zijn aan het eind van de dag verantwoordelijk voor het feit
dat de door hen aangeleverde apparatuur veilig inzetbaar is.
Code Omschrijving Ja=100% Nee=0% Max pt
Algemene onderhoudswensen
p-w-25 Bij een oefening met oefenrook lopen kan het
toestel met ademautomaat veilig worden
doorgegeven na gebruik voor dezelfde oefening
aan een andere gebruiker. Er behoeft alleen
een gebruikerscontrole te worden uitgevoerd
15
p-w-26 Bij een oefening met echte hitte en rook
waarbij het toestel vies wordt, kan het toestel
met ademautomaat veilig worden doorgegeven
voor dezelfde oefening aan een andere
gebruiker. Er behoeft alleen een
gebruikerscontrole te worden uitgevoerd
15
p-w-27 Na een repressieve inzet waarbij het toestel
“bovenwinds” is gebleven en derhalve als niet
vervuild wordt beoordeeld, volstaat het om de
cilinder te wisselen en een gebruikerstest uit te
voeren om het toestel en ademluchtapparatuur
weer inzet gereed te hebben
20
Onderhoudswensen toestel
Code Omschrijving 20% 40% 60% 80% 100% Max pt
p-w-28 Onderhoudshandelingen 1e, 2e
en 3e echelons onderhoud
zoals beschreven in de eisen
8
p-w-29 Reinigen toestel en
ademautomaat
5
p-w-30 Drogen toestel en
ademautomaat
2
p-w-31 De- en montage cilinder 2
p-w-32 Benodigde tijd en gebruik van
speciaal gereedschap
(half)jaarlijkse keuring
4
p-w-33 Vervangen batterijen
(tijdsduur)
2
p-w-34 Vervangen bandenstel
(tijdsduur)
2
Onderhoudswensen masker
p-w-35 Onderhoudshandelingen 1e, 2e
en 3e echelons onderhoud
8
pagina 40 van 60
zoals beschreven in de eisen
p-w-36 Reinigen masker 5
p-w-37 Drogen masker 2
p-w-38 Vervangen ruit (tijdsduur) 2
p-w-39 Vervangen spreekmembraam
(tijdsduur)
2
Onderhoudswensen helm
p-w-40 Onderhoudshandelingen 1e, 2e
en 3e echelons onderhoud
zoals beschreven in de eisen
2
p-w-41 Reinigen helm 2
p-w-42 De- en montage helm 3
p-w-43 Vervangen batterijlamp
(tijdsduur)
1
Onderhoud via test-
apparatuur toestellen/
masker en database
20% 40% 60% 80% 100% Max pt
p-w-44 Tijdsduur en bedieningsgemak
toestel en ademautomaat na
inzet
5
p-w-45 Tijdsduur en bedieningsgemak
toestel en ademautomaat test
jaarkeuring
5
p-w-46 Tijdsduur en bedieningsgemak
masker na inzet
5
p-w-47 Tijdsduur en bedieningsgemak
maskertest jaarkeuring
5
p-w-48 Werking en bediening database 18
pagina 41 van 60
Bijlage A: Eigen Verklaring
pagina 42 van 60
Bijlage B: Referenties
Betreft referentie nummer 1 2*
Naam inschrijver ……………………………………
Naam referentie ……………………………………
Adres referentie ……………………………………
Postcode + woonplaats referentie ……………………………………
Naam contactpersoon referentie ……………………………………
Contactgegevens contactpersoon
referentie:
telefoonnummer
mobiel nummer
e-mailadres
……………………………………
……………………………………
……………………………………
……………………………………
Beschrijving referentie opdracht
………………………………
Periode uitvoering referentie
opdracht
Van ……….. tot ……………………
Omvang van de referentieopdracht
zowel in aantallen als financiële
omvang
…………………………………..
Tevredenheidsverklaring referent omtrent onderstaande punten inzake bovengenoemde
referentielevering:
Nakomen van planning en afspraken
…………………………………..
Vakbekwaamheid personeel
…………………………………..
Kwaliteit van de dienstverlening
…………………………………..
Serviceverlening van de inschrijver …………………………………..
Zorgvuldigheid bij afwikkeling van de
opdracht
…………………………………..
Algehele indruk van referent over
inschrijver bij de afwikkeling van de
opdracht
…………………………………..
* doorhalen hetgeen niet van toepassing is
Voor iedere referentie dient u de gevraagde referenties bij te voegen door middel van dit formulier.
Indien u meerdere formulieren nodig heeft dient u dit formulier te kopiëren.
Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om, zonder in kennisstelling van inschrijver, contact op te
nemen de referentie.
pagina 43 van 60
Aldus naar waarheid ingevuld (te ondertekenen door inschrijver),
Naam : ……………………………………………
Functie : …………………………………….……..
Inschrijver : ……………………………………………
Datum : …………………………………….……..
Plaats : …………………………………….……..
Handtekening : …………………………………………………….
pagina 44 van 60
Bijlage C: Invulformulier wensen
Code Commerciële wensen Opgegeven waarde
c-w-1 Prijs per toestel conform eisen bestek zonder telemetrie €……………………….
c-w-2 Prijs per toestel conform bestek met telemetrie €……………………….
c-w-3 Prijs per toestel conform bestek met telemetrie en meeruren
aansluiting
€……………………….
c-w-4 Prijs per cilinder conform eisen bestek €……………………….
c-w-5 Prijs per masker conform eisen bestek zonder head up display €……………………….
c-w-6 Prijs per masker conform eisen bestek met head up display €……………………….
c-w-7 Prijs per helm conform eisen bestek €……………………….
c-w-8 Prijs per set testapparatuur toestel conform bestek €……………………….
c-w-9 Prijs per set testapparatuur masker conform eisen bestek €……………………….
c-w-10 Prijs database conform eisen bestek €……………………….
c-w-11 Vermeld de meerprijs per toestel om het achteraf te voorzien
van telemetrie
€……………………….
c-w-12 Vermeld de meerprijs per masker om het achteraf te voorzien
van een head up display
€……………………….
c-w-13 Vermeld de meerprijs per toestel om het achteraf te voorzien
van een externe aansluiting welke gebruikt kan worden voor een
extra luchttoevoer
€……………………….
c-w-14 Vermeld de meer/minderprijs voor de helm in de kleur wit €……………………….
c-w-15 Vermeld de meer/minderprijs voor de helm in de kleur groen €……………………….
c-w-16 Vermeld de prijs van de testapparatuur welke geschikt is voor
het keuren van gaspakken op lekdichtheid. Testgegevens dienen
te worden weggeschreven in de database
€……………………….
c-w-17 Vermeld de prijs van een mobiele uitleesmogelijkheid van de
database, waardoor met een tablet of PDA de
ademluchtapparatuur gescand wordt en vervolgens de
informatie verkregen wordt of de betreffende apparatuur zijn
test/keuringsinterval heeft overschreden. Waarbij de tablet of
PDA gebruikt kan worden voor controles op andere locaties dan
de werkplaatsen. Tevens dienen er met de mobiele lees/schrijf
mogelijkheid, werkzaamheden uitgevoerd op locatie rechtstreeks
weggeschreven te kunnen worden naar de centrale database
€……………………….
c-w-18 Vermeld de prijs van een opleiding tot en met niveau 3 €……………………….
c-w-19 Vermeld de prijs van een opleiding tot en met niveau 4 €……………………….
Code Inruil wensen Opgegeven waarde
i-w-1 U geeft de hoogste inruilprijs voor de in te ruilen apparatuur €……………………….
i-w-2 U geeft de hoogste inruilprijs voor de eventueel in ruilen
onderhouds- en testapparatuur
€……………………….
pagina 45 van 60
Code Technische wensen Opgegeven waarde
t-w-1 Het bewegingsloosheid alarm is qua activeringstijd
programmeerbaar
Ja/Nee*
t-w-2 Het masker kan op snelle wijze aan de helm worden bevestigd
middels beugels
Ja/Nee*
t-w-3 Een zo laag mogelijk gewicht voor de combinatie helm, masker,
toestel en cilinder
Ja/Nee*
* doorhalen wat niet van toepassing is
Code Database wensen Opgegeven waarde
d-w-1 Het uitvoeren van een (deel)test met de mogelijkheid (na
reparatie) van het invoeren van de uitgevoerde werkzaamheden
en gebruikte materialen
Ja/Nee*
d-w-2 In de database zijn de ademhalingsautomaat en het toestel aan
elkaar gerelateerd. Dit geldt ook voor de uitvoering van de
eerste test
Ja/Nee*
* doorhalen wat niet van toepassing is
pagina 46 van 60
Bijlage D: Concept overeenkomst
De conceptovereenkomst wordt bij de eerste nota van inlichtingen gepubliceerd.
pagina 47 van 60
Bijlage E: In te ruilen apparatuur
De in te ruilen apparatuur bestaat uit:
Ademluchttoestellen
Ademluchtmaskers
vluchtsets
Cilinders
Testkoppen
Voertuig cilinderbeugels
Genoemde apparatuur is divers qua leeftijd. Van recent tot tegen het einde van de levensduur.
Ook is van alle apparatuur, die wel voldoet aan de keuringsnormen, de exacte leeftijd niet
meer te achterhalen. V.w.b. de testkoppen zijn in deze bijlage foto’s toegevoegd met
aanvullende technische informatie. In onderstaande tabel worden de aantallen van de overige
middelen weergegeven.
IN TE RUILEN ADEMLUCHTMIDDELEN v 0.3
DRAG
ER T
oeste
l PSS7000
DRAG
ER T
oeste
l PSS90
DRAG
ER T
oeste
l PSS100
Toeste
l m
et
manom
ete
r
Masker
Panora
ma N
ova
Masker
FPS 7
000 +
com
Masker
FPS 7
000
DRAG
ER S
pin
masker
FPS7000
SAVER v
luchts
et
VTN
Cilin
ders
6 liter/
300 B
ar
DRAG
ER C
ilin
ders
4,7
liter/
300 B
ar
DRAG
ER C
ilin
ders
6 liter/
300 B
ar
Cilin
derb
eugel voert
uig
C&C
Cilin
derb
eugel voert
uig
Metz
/KEM
Cilin
derb
eugel voert
uig
Rosenbauer
Cilin
derb
eugel voert
uig
Magir
us
Cilin
derb
eugel voert
uig
Overi
g
HW 128 16 300 8 376
GHG-GLZ 84 2 65 126 175 2 80 36 284 87 3 5 3 3
DN-MW 40 92 8 347 286 80
DDT-ZW
DDT 100
ZW 55 13 137 168 35 3 1
ZHZ 4 14
Totaal: 179 2 302 0 134 16 1059 2 8 80 36 1128 202 3 5 6 4
pagina 48 van 60
Overzicht in te ruilen testkoppen.
Werkplaatsinrichtingen
OUD-BEIJERLAND
Prestor Testkop
Merk : DRAGER
Type : Prestor 2
Serienr. : ARRK-0011
Bouwjaar: ??
Werkdruk: 8 BAR
Quaestor Testkop
Merk : DRAGER
Type : Quaestor
Serienr. : AREA-0004
Bouwjaar: 2013
Werkdruk: 300 Bar
pagina 49 van 60
Werkplaatsinrichtingen
GORINCHEM
Prestor testkop nr.1
Merk : DRAGER
Type : Prestor 2
Serienr. : HRMF 0021
Bouwjaar: ?
Werkdruk: 8 BAR
Prestor testkop nr.2
Merk : DRAGER
Type : Prestor
Serienr. : ARCB 0004
Bouwjaar: ?
Werkdruk: 8 BAR
pagina 50 van 60
Werkplaatsinrichtingen
ALBLASSERDAM
Prestor testkop (2x)
Merk : DRAGER
Type : Prestor AG02000
Serienr. : ARRK-0026/ARAL-0005
Bouwjaar: ?
Werkdruk: 8 bar
pagina 51 van 60
Werkplaatsinrichtingen
ZWIJNDRECHT
Quaestor 7000 testkop
Merk : DRAGER
Type : Quaestor 7000
Serienr. : SN ARBM-0002
Bouwjaar: ?
Werkdruk: 300 bar
Prestor testkop
Merk : DRAGER
Type : Prestor
Serienr. : HRMF-0038
Bouwjaar: ?
Werkdruk: 8 bar
pagina 52 van 60
DORDRECHT (LEERPARK)
Quaestor testkop (2X)
Merk : DRAGER
Type : QUAESTOR 7000
Serienr. : ARDJ-0008/0009
Bouwjaar: ?
Werkdruk: 300 bar
Prestor testkop (2X)
Merk : DRAGER
Type : PRESTOR
Serienr. : AREL-0001/0002
Bouwjaar: ?
Werkdruk: 8 bar
pagina 53 van 60
Bijlage G: ICT omgeving
Applicatie intake formulier
Versie 0.2
Het intake document is een toetsing van een applicatie voordat deze wordt aanschaft.
Beoordeling vindt plaats op o.a. de volgende punten.
Voldoet de applicatie aan de technische aspecten om te kunnen functioneren binnen de
ICT infrastructuur van de VRZHZ?
Is er een bestaande applicatie binnen het applicatielandschap van de VRZHZ welke
sterke overeenkomsten heeft met de aan te schaffen applicatie?
De nieuw aan te schaffen applicatie zal moeten voldoen aan diverse eisen gesteld in dit
document voordat deze kan worden aangeschaft.
Applicatie intake
pagina 54 van 60
Leverancier
Contact informatie leverancier
Naam
Adres
Support telefoonnummer
Support e-mail adres
Applicatie functionaliteit
Vul hier het doel in van de applicatie?
Gebruikers
Hoe groot is de toekomstige gebruikersgroep voor deze applicatie?
Indien het exact aantal gebruikers nog niet bekend is graag een zo goed mogelijke schatting.
(…) aantal gebruikers
Software naam
Vul hier de naam in van de applicatie
Versie
Vul hier het versie nummer in van de applicatie
Type applicatie
Vul hier het type in van de applicatie
☐ SaaS
☐ Client-server (database/server)
☐ Desktop applicatie
Systeemeisen
Omschrijf hier de systeemeisen van de applicatie
Indien de applicatie gebruik maakt van een server, omschrijf de eisen van deze server.
pagina 55 van 60
Licentie
Vul hier het type licentie systeem in wat gebruikt wordt voor de applicatie.
☐ Licentie is hardware (server of werkstation) gebonden
☐ Licentie is tijdsgebonden en dient om de X periode te worden vernieuwd
☐ Licentie is user gebonden
☐ Licentie werkt via een hardware token
☐ Anders, namelijk:
Database
Maakt de applicatie gebruik van een database?
De veiligheidsregio maakt gebruik van Microsoft SQL Server 2008 R2 (64bits), het is een vereiste
dat de applicatie hiermee compatible is.
☐ Ja
☐ Nee
Indien ‘ja’, is deze compatible met Microsoft SQL Server 2008 R2 (64bits) ?
☐ Ja
☐ Nee
Applicatie server
Maakt de applicatie gebruik van een applicatie server?
De veiligheidsregio maakt gebruik van Microsoft Server 2008 R2 (64bits), het is een vereiste dat
de applicatie hiermee compatible is.
☐ Ja
☐ Nee
Indien ‘ja’, is deze compatible met Microsoft Server 2008 R2 (64bits) ?
☐ Ja
☐ Nee
Platform
Werkt de applicatie op Windows 7 (64-bits) ?
Een 32bits applicatie voor Windows 7 wordt alleen toegelaten zolang deze te virtualiseren is.
☐ Ja
☐ Nee, namelijk op:
Randapparatuur
Maakt de applicatie gebruik van randapparatuur ?
☐ Ja
☐ Nee
Via welke aansluiting wordt de randapparatuur aangesloten op de werkplek ?
pagina 56 van 60
Drivers
Gebruikt de applicatie drivers?
☐ Ja
☐ Nee
Zijn de drivers compatible met Windows 7 (64 bits) ?
☐ Ja
☐ Nee
Installatie
De veiligheidsregio streeft er naar zoveel mogelijk applicaties te virtualiseren middels Microsoft
App-V 4.6.
Is het mogelijk om de applicatie te virtualiseren middels Microsoft App-V 4.6 ?
☐ Ja
☐ Nee
Indien de applicatie niet gevirtualiseerd kan worden zal de applicatie lokaal worden geïnstalleerd
middels SCCM 2008.
Is er ervaring met een unattended installatie middels SCCM 2008 ?
☐ Ja
☐ Nee
Zijn er parameters om de installatie unattended te laten plaats vinden ?
☐ Ja
☐ Nee
Office integratie
De veiligheidsregio maakt gebruik van Microsoft Office 2010, het is een vereiste dat de applicatie
hiermee compatible is.
Is er binnen de applicatie een koppeling of integratie met Microsoft office ?
☐ Ja
☐ Nee
Indien ‘ja’, is deze compatible met Microsoft Office 2010 ?
☐ Ja
☐ Nee
Indien ‘ja’, op welke manier is deze koppeling gerealiseerd ?
pagina 57 van 60
Internet explorer integratie
De veiligheidsregio maakt gebruik van internet explorer 9, het is een vereiste dat de applicatie
hiermee compatible is.
Is er binnen de applicatie een koppeling of integratie met Internet explorer
☐ Ja
☐ Nee
Indien ‘ja’, is deze compatible met internet explorer 9 ?
☐ Ja
☐ Nee
Indien ‘ja’, op welke manier is deze koppeling gerealiseerd ?
Configuratie
De applicatie dient geen hard gecodeerde instellingen/paden te bevatten, voldoet de applicatie
aan onderstaande eisen ?
Bevat de applicatie hard gecodeerde instellingen ? (drive letters, database namen, IP
adressen etc.)
☐ Ja, namelijk:
☐ Nee
Prerequisite software
Is de applicatie afhankelijk van geïnstalleerde applicaties van derden?
☐ Ja, namelijk:
☐ Nee
Externe (netwerk )koppelingen
Zijn er binnen de applicatie koppelingen vereist met een extern netwerk ?
☐ Ja, namelijk:
☐ Nee
Updates
Op welk termijn komen er updates uit voor de applicatie ?
Citrix
Wat is de ervaring met de applicatie binnen een Citrix omgeving?
Documentatie
Iedere applicatie binnen het applicatie landschap dient voldoende documentatie te bevatten.
pagina 58 van 60
Is er een installatie/configuratie handleiding beschikbaar in het Nederlands of Engels ?
☐ Ja
☐ Nee
Is er een beheer handleiding beschikbaar in het Nederlands of Engels ?
☐ Ja
☐ Nee
Is er een gebruikers handleiding beschikbaar in het Nederlands of Engels ?
☐ Ja
☐ Nee
Indien de installatie door de leverancier wordt uitgevoerd dient deze een installatie document op
te stellen met alle relevante configuratie instellingen van de installatie.
Levert de leverancier een installatie document op ?
☐ Ja
☐ Nee
pagina 59 van 60
Bijlage I: Algemene voorwaarden
pagina 60 van 60
Bijlage K: Klachtenverordening VRZHZ