Aanbestedingsdocument Openbare Europese Aanbesteding

Ademluchtapparatuur Versie:1.0 d.d. 06 augustus 2014

fsdfsdfsdf

pagina 2 van 60

Colofon

Aanbestedende dienst Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid (VRZHZ)

Contactpersoon de heer R.P. de Bont

Aantal pagina’s 60

Versie 1.0

Datum 06 augustus 2014

Copyright

Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd

gegevensbestand of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch,

mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande

schriftelijke toestemming van de aanbestedende dienst.

pagina 3 van 60

Inhoudsopgave

Begrippenlijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Inleiding 10

2.1 Algemeen ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2.2 Achtergronden van de Opdracht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2.3 Schets van de Opdrachtgever .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

De Aanbesteding .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

3.1 Doel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

3.2 Doel van de aanbested ing .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

3.3 Doel van de raamovereenkomst(en) .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

3.4 Percelen .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

3.5 Communicatie met betrekking tot de Aanbested ing .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

3.6 Voorbehoud ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

3.7 Planning .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

De Aanbestedingsvoorschriften .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

4.1 Indel ing Inschr i jv ing .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

4.2 Algemene voorschr i f ten voor de Aanbesteding .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

4.3 Voorschr i f ten voor het indienen van een Inschr i jv ing .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

4.4 Voorschr i f ten voor het s te l len van vragen over de Aanbested ing .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

4.5 Openingsprocedure .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Eisen aan de Inschrijver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

5.1 Uits lui t ingsgronden en min imum eisen .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

1.1.1 Uits lui t ing van dee lneming .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

1.1.2 Technische bekwaamheid .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

1.1.3 Aansprakel i jkheid en verzeker ing .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

1.1.4 Kwal i te i t en mi l ieu .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

5.2 Te over leggen formul ier en .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

5.2.1 Eigen verk lar ing .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Gunningscriteria en beoordeling .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

6.1 Beoordel ingssystemat iek van de gunningscr iter ia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

1.1.5 Commercië le wensen .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

1.1.6 Inrui l wensen .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

1.1.7 Technische wensen ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

1.1.8 Prakt i jk wensen .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

1.1.9 Eindscore .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Minimumeisen .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Gunningscriteria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

8.1 Commercië le wensen .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

pagina 4 van 60

8.2 Inrui l wensen .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

8.3 Technische wensen ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

8.4 Wensen database .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

8.5 Prakt i jktest wensen .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

8.5.1 Onderhoudswensen ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Bijlage A: Eigen Verklaring .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Bijlage B: Referenties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Bijlage C: Invulformul ier wensen .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Bijlage D: Concept overeenkomst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Bijlage E: In te ruilen apparatuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Bijlage G: ICT omgeving .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Bijlage I: Algemene voorwaarden .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Bijlage K: Klachtenverordening VRZHZ .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

pagina 5 van 60

Begrippenlijst

In het navolgende document worden onderstaande begrippen gehanteerd. Deze kunnen zowel

in enkel- als in meervoud worden gebruikt en hebben in beide gevallen dezelfde betekenis.

Aanbestedingsdocumenten

De documenten die door of namens de opdrachtgever zijn opgesteld ten behoeve van de

aanbestedingsprocedure. Deze bestaan uit (opgesomd in volgorde van prevalentie):

eventuele nota’s van inlichtingen en eventuele rectificaties of nadere aanwijzingen

de aankondiging;

dit aanbestedingsdocument inclusief alle documenten die onderdeel uitmaken van het

bestek

Aanbestedingsprocedure

Onderhavige procedure waarbij op transparante wijze door de opdrachtgever een

overheidsopdracht in de markt wordt gezet en iedere potentiële leverancier een inschrijving

mag doen.

Aanbestedingswet 2012

De Aanbestedingswet 2012 van 1 november 2012 is op 1 april 2013 in werking getreden ter

vervanging van het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (BAO), het Besluit

aanbestedingen speciale sectoren (BASS) en de Wet Implementatie

Rechtsbeschermingsrichtlijnen (Wira). Met deze nieuwe Aanbestedingswet 2012 streeft het

kabinet 3 doelen na: Het uitvoeren van het kabinetsstandpunt over de aanbevelingen van de

parlementaire enquêtecommissie Bouwnijverheid; het uitvoeren van het kabinetsstandpunt

over de aanbevelingen van de goede uitvoering van Europese en Internationale

aanbestedingsverplichtingen; het verbeteren van regelgeving naar aanleiding van de in de

uitvoeringspraktijk gesignaleerde tekortkomingen.

Aankondiging

De formele aankondiging van de opdracht op TenderNed (www.tenderned.nl).

Aanvrager

Een onderneming die ofwel dit document heeft gedownload van TenderNed of TED ofwel

anderszins in bezit is gekomen van deze offerteaanvraag .

Beoordelingscommissie

De beoordelingscommissie zal bestaan uit leden van zowel de projectgroep als de stuurgroep

en zal de inschrijvingen inhoudelijk beoordelen. In de projectgroep is zowel inhoudelijke

deskundigheid als procedurele en juridische deskundigheid vertegenwoordigd.

Bestek

Onderhavig aanbestedingsdocument inclusief alle aanvullingen, rectificaties, aanwijzingen en

nota(‘s) van inlichtingen.

pagina 6 van 60

Bijlage

Een bijlage bij één van de aanbestedingsdocumenten.

Combinatie

Twee of meer ondernemingen die een gezamenlijke inschrijving indienen, waarbij de

ondernemingen ieder hoofdelijk aansprakelijk zijn voor het juist en volledig voldoen aan alle

verplichtingen, voortvloeiend uit het contract. De combinatie dient te voldoen aan de wettelijke

vereisten en de Beleidsregels Combinatieovereenkomsten 2013 (Staatscourant 5 April 2013).

Communicatie

Inschrijver dient er voor te zorgen dat de opdrachtgever beschikt over het juiste e-mailadres,

telefoonnummer en faxnummer van de contactpersoon van (potentiële) inschrijver.

Contactpersoon

Persoon die namens de opdrachtgever als aanspreekpunt fungeert gedurende de

aanbestedingsprocedure.

Definitieve gunning

Gunning die 20 kalenderdagen na de bekendmaking van het voornemen tot gunning en

definitieve besluitvorming plaatsvindt, indien geen gegronde bezwaren ertegen zijn bevonden

en die gevolgd wordt door het ondertekenen en de start van de overeenkomst.

Directie

De directeur van de opdrachtgever en/of degene die door hem/haar zijn aangewezen.

Eigen Verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten

Invulformulier teneinde het betreffende te verklaren, zonder dat de inschrijver bij inschrijving

daar meteen bewijsmiddelen voor dient te overleggen.

Gegadigde

Een natuurlijk of rechtspersoon die door middel van inschrijving aanbiedt de levering en/of de

gevraagde dienstverlening uit te voeren.

Gunningscriteria

De inhoudelijke criteria voor de keuze van de economische meest voordelige inschrijving.

Inschrijver

Een natuurlijk of rechtspersoon die door middel van inschrijving aanbiedt de gevraagde

dienstverlening en/of de levering uit te voeren.

Inschrijving

De door een potentiële opdrachtnemer ingediende offerte naar aanleiding van de publicatie van

deze offerteaanvraag.

Integrale kostprijs

Alle kosten voor het gebruiksklaar leveren, keuren, onderhouden, aanpassen en repareren van

de in de aanbesteding omschreven diensten, werken of leveringen.

pagina 7 van 60

Leverancier

Potentiële opdrachtnemer die de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan en

met wie de overeenkomst wordt gesloten.

Minimumeisen

Eisen van kwalitatieve aard waaraan een inschrijver dient te voldoen, teneinde voor

deelneming aan de aanbestedingsprocedure in aanmerking te kunnen komen.

Nadere overeenkomst

De overeenkomst waarmee op basis van de raamovereenkomst de feitelijke opdracht

betreffende de levering en eventueel bijbehorende diensten die het voorwerp zijn van deze

aanbesteding worden opgedragen (afgeroepen).

Nota van inlichtingen

Document waarin alle geanonimiseerde antwoorden op alle vragen van potentiële

opdrachtnemers zijn opgenomen, evenals eventuele wijzigingen van de offerteaanvraag en/of

andere aanbestedingsdocumenten. De nota van inlichtingen maakt integraal en bindend

onderdeel uit van de offerteaanvraag en prevaleert boven de offerteaanvraag en/of andere

aanbestedingsdocumenten en zal derhalve aan alle potentiele opdrachtnemers worden

toegezonden.

Offerteaanvraag

Deze uitnodiging tot inschrijving met daarin een beschrijving van en toelichting op: de

organisatie, de te volgen procedure, de wijze waarop potentiële opdrachtnemers hun

geschiktheid dienen aan te tonen, de uitsluitingsgronden, het van toepassing zijnde

gunningcriterium ‘economisch meest voordelige inschrijving’ en de overeenkomst.

Onderaannemer

Een ondernemer die door de inschrijver wordt ingezet bij de levering van producten en/of

diensten zoals beschreven in dit bestek. Elke ondernemer die als onderaannemer ingezet

wordt, dient te voldoen aan de eisen die in dit bestek gesteld worden aan onderaannemers.

Ondernemer

Aannemer, opdrachtnemer of dienstverlener in de zin van Artikel 1.1 van de Aanbestedingswet

2012: een ieder die de uitvoering van werken op de markt aanbiedt, een ieder die producten

op de markt aanbiedt of een ieder die diensten op de markt aanbiedt.

Opdracht

Opdracht op basis van de overeenkomst betreffende de aanschaf inclusief eventuele

bijbehorende diensten en eventuele opties van deze offerteaanvraag.

Opdrachtgever

De aanbestedende dienst die voornemens is de opdracht te plaatsen.

Opdrachtnemer

De inschrijver aan wie de opdracht is opgedragen.

pagina 8 van 60

Overeenkomst

Het contract tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer op basis van de

aanbestedingsdocumenten, de inschrijving van de opdrachtnemer en overige tijdens de

aanbestedingsprocedure aan de orde gekomen zaken en documenten.

Passende inschrijving

Iedere ten aanzien van het programma van eisen en de prijs onvoorwaardelijke inschrijving,

die volledig en geldig is (d.w.z. dat alle gevraagde stukken ingediend zijn en rechtsgeldig zijn

ondertekend), van een inschrijver die voldoet aan de gestelde minimumeisen.

Programma van Eisen

Het programma van eisen dat de opdrachtgever heeft opgesteld en dat deel uitmaakt van de

aanbestedingsdocumenten.

Raamovereenkomst

Overeenkomst tussen de opdrachtgever en de leverancier waarin de voorwaarden betreffende

de levering en bijbehorende diensten, die het voorwerp zijn van deze aanbesteding, zijn

vastgelegd.

Richtlijn

De algemene richtlijn 2004/18/EG, zoals geïmplementeerd door de Aanbestedingswet 2012

van 1 november 2012.

SLA

Service Level Agreement.

Standaardverklaringen

Invulformulier teneinde het betreffende te verklaren, zonder dat de inschrijver bij inschrijving

daar meteen bewijsmiddelen voor dient te overleggen.

Stand-still periode

Een termijn van 20 kalenderdagen waarin potentiële opdrachtnemers gelegenheid hebben

bezwaar te maken tegen de gunningbeslissing van een opdrachtgever door betekening van een

dagvaarding aan de opdrachtgever, ook wel Alcateltermijn genoemd.

Technische levensduur

De periode dat een object (voertuig, machine, e.d.) voldoet aan de specificaties zoals gesteld

in dit aanbestedingsdocument.

Tussenstand

De door een inschrijving behaalde som van score op het onderdeel prijs en de score op het

onderdeel wensen, exclusief de score op de wens inzake het onderdeel praktijktest.

VOF

Vennootschap onder firma; bij deze rechtsvorm blijft de individuele verantwoordelijkheid en

aansprakelijkheid van inschrijvers die in combinatie inschrijven gehandhaafd, en is voor de

pagina 9 van 60

opdrachtgever sprake van slechts één aanspreekpunt. De afzonderlijke firmanten zijn ieder

hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen die voortvloeien uit dit bestek.

Voornemen tot gunning

Het voornemen om de inschrijver, die een passende inschrijving heeft gedaan en na

beoordeling op het gunningscriterium/de gunningscriteria de economisch meest voordelige

inschrijving is gebleken, de opdracht te gunnen, tenzij daartegen gegronde bezwaren bestaan.

Werkdag

Iedere dag van 08.00-17.00 uur CET, uitgezonderd zaterdagen, zondagen en nationaal

erkende feestdagen.

pagina 10 van 60

Inleiding

2.1 Algemeen

Naam: Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid

Postadres: Postbus 350

Postcode postadres: 3300 AJ

Bezoekadres: Prof. Kohnstammlaan 10

Postcode bezoekadres: 3312 KL

Plaats: Dordrecht

Telefoonnummer: 088-6365000

Website: www.vrzhz.nl

E-mailadres: inkoop@vrzhz.nl

2.2 Achtergronden van de Opdracht De Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid (VRZHZ) is voornemens een raamovereenkomst met een

leverancier af te sluiten voor de levering van “ademluchtapparatuur” met toebehoren. De

uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de

overeenkomst en een looptijd van 10 jaar. De overeenkomst komt tot stand door middel van

ondertekening van de overeenkomst. Op de datum van ingang dienen ook alle voorzieningen

te zijn getroffen en gebruiksklaar opgeleverd die het mogelijk maken de aan te schaffen

apparatuur te vullen, onderhouden en testen. Voor het aanbesteden van deze Overeenkomst

heeft de VRZHZ gekozen voor een Europese Openbare Aanbesteding.

2.3 Schets van de Opdrachtgever Missie en doelstelling

De missie van de VRZHZ, afgeleid van de Wet veiligheidsregio’s en de visie op het functioneren

als gemeenschappelijke regeling van en voor gemeenten, luidt: Samen sterk in

risicobeheersing, incidentbestrijding en herstel uit de ontwrichte situatie.

Met deze missie als referentie heeft de VRZHZ zich ten doel gesteld, het waarborgen van

fysieke veiligheid om te kunnen wonen, werken en recreëren en om zoveel mogelijk schade en

leed bij rampen en crises te voorkomen en beperken.

Gemeenschappelijke regeling en partners

De oorsprong van de huidige Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid (VRZHZ) gaat terug tot 1 juli

2009, toen 19 gemeenten het besluit namen de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio

Zuid-Holland Zuid op te richten.

In de Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid werken 17 gemeenten, de Brandweer en

Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de regio (GHOR) nauw samen met onder meer

Politie, Rijkswaterstaat, Koninklijke Nederlandse Redding Maatschappij, Koninklijke Landmacht,

Provincie, RTV Rijnmond en Waterschappen. Daarnaast wordt samengewerkt met private

pagina 11 van 60

partners, zoals ANWB, ProRail, drinkwaterbedrijven Oasen en Evides en Falck Risc.

In onderstaande kaart is de ligging van de samenwerkende gemeenten weergegeven.

Gemeenschappelijke regeling en partners

De organisatie van de Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid ziet er als volgt uit:

pagina 12 van 60

Het algemeen bestuur bestaat uit de burgemeesters van de 17 deelnemende gemeenten. De

hoofdofficier van justitie en de dijkgraven van de waterschappen Rivierenland en Hollandse

Delta zijn geen lid van het bestuur, maar worden bij wet altijd uitgenodigd voor de

vergaderingen van het algemeen bestuur bijwonen en hebben een adviserende stem.

Het dagelijks bestuur bestaat uit de burgemeesters van Dordrecht, Oud-Beijerland,

Gorinchem, Hendrik Ido Ambacht, Zwijndrecht, en de algemeen directeur van de VRZHZ als

secretaris van dit bestuur.

De Directie bestaat uit de algemeen directeur, tevens ambtelijk secretaris van de

gemeenschappelijke regeling, de Directiesecretaris, die tevens optreedt als het hoofd van het

bureau Beleid- en Bestuursondersteuning en de concerncontroller.

De Hoofdafdeling Risico- en Crisisbeheersing is, wat ze in vaktermen noemen, een ‘paarse’

afdeling. Hier zijn de multidisciplinaire taken belegd. Dit betreft de uitvoering van taken,

waarbij brandweer, GHOR, Ambulancedienst, Politie en gemeenten samenwerken. De afdeling

vormt de verbinding tussen de partners en hulpverleningsdiensten en bevordert en

ondersteunt de samenwerking binnen en vanuit VRZHZ.

De Afdeling Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat binnen VRZHZ de Directie en het management in

control zijn op financieel, bedrijfseconomisch en bedrijfskundig terrein. Daartoe faciliteert de

afdeling de Directie, het management en de medewerkers op het gebied van bedrijfsvoering in

ruime zin. Het Team Inkoop is een onderdeel van het bureau Bedrijfsondersteuning in de

afdeling Bedrijfsvoering.

Het Bureau GHOR is belast met de coördinatie, aansturing en regie van de geneeskundige

hulpverlening in het kader van de rampenbestrijding en de crisisbeheersing. Tevens ook met

de advisering van andere overheden en organisaties op dat gebied.

De Directie Brandweer heeft de taak om risico’s zo veel mogelijk in te perken en te beheersen.

En als er zich dan toch incidenten voordoen, om deze zo effectief mogelijk te bestrijden.

Het Bureau Gemeenten coördineert en bevordert de samenwerking binnen de regio op het

gebied van rampenbestrijding en bevordert de kwaliteit van de gemeentelijke processen. Het

bureau werkt bij de uitoefening van hun taak nauw samen met de coördinerend

gemeentesecretaris, de Adviesgroep Gemeentesecretarissen Veiligheid en de vergadering van

ambtenaren rampenbestrijding.

Eén geïntegreerde Gemeenschappelijke Meld Centrale (GMC) voor Politie, Brandweer en

Ambulance werd in Nederland geïntroduceerd door de Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid. Dit

voorbeeld is inmiddels door vele regio’s gevolgd en is nu gemeengoed. De GMC valt buiten de

scope van de Aanbesteding.

pagina 13 van 60

De Aanbesteding

Dit hoofdstuk omschrijft de gewenste prestatie van de te contracteren Leverancier en de

omvang van de Opdracht.

3.1 Doel De opdrachtgever is in het kader van onderhavige aanbesteding voornemens een (1)

raamovereenkomst met een (1) leverancier af te sluiten voor de levering van

“ademluchtapparatuur” met toebehoren.

Het betreft apparatuur voor persoonlijke bescherming uit de categorie III van de Europese

richtlijn persoonlijke beschermingsmiddelen 89/686/EG. Een ademluchtapparaat, zoals bedoeld

in de context van deze aanbesteding, bestaat uit een brandweerhelm, gelaatstuk

(gelaatsscherm), ademluchttoestel, ademluchtcilinder, ademluchtautomaat, controleapparaat

(min. bestaande uit een manometer met restdruksignalering en

bewegingsloosheidsignalering), een draagstel en alle voor een correcte werking benodigde

aansluitingen, slangen en bevestigingsmaterialen.

VRZHZ wenst de aan te schaffen ademluchtapparatuur in eigen beheer te onderhouden,

testen, reinigen en vullen. De hiervoor reeds aanwezige apparatuur dient indien nodig te

worden aangepast en omgebouwd of in voorkomende gevallen te worden vervangen. Ook de

daarvoor benodigde werkzaamheden, materialen, apparatuur en opleiding van het personeel

en aanpassingen van de bestaande apparatuur, incl. die in het wagenpark, op de diverse

locaties van de VRZHZ zijn integraal onderdeel van deze aanbesteding. Voor alle door deze

aanschaf boventallig en overbodig geworden apparatuur (inclusief test-, onderhouds-,

reinigings- en vulapparatuur), verwacht VRZHZ een passend inruilaanbod. Dit bod zal

onderdeel uitmaken van de beoordelingscriteria in het kader van TCO, Total Cost of

Ownership.

De verwachting is dat er ca. 600 stuks ademluchtapparatuur, ca. 1350 stuks gelaatsstukken,

ca. 600 helmen en ca. 1500 stuks ademluchtluchtcilinders afgenomen zullen worden.

Bovengenoemde aantallen zijn indicatief en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

3.2 Doel van de aanbesteding Opdrachtgever voert een Openbare Aanbestedingsprocedure uit teneinde een (1)

overeenkomst met een (1) leverancier te sluiten die voorziet in de levering van de genoemde

ademluchtapparatuur, helmen en incl. alle toebehoren en aanpassingen. Het betreft een

openbare aanbestedingsprocedure op basis van de Europese Richtlijn 2004/18/EG voor de

coördinatie van overheidsopdrachten voor leveringen, diensten en werken, geïmplementeerd

bij de Aanbestedingswet 2012 van 1 november 2012 welke sinds 1 april 2013 van kracht is.

Primair belang van opdrachtgever bij deze aanbesteding is dat opdrachtgever gedurende de

looptijd van de overeenkomst kan beschikken over een afdoende aantal optimaal werkende

ademluchtapparatuur met helm en gelaatstuk, incl. de benodigde onderhouds-, test en

pagina 14 van 60

vulapparatuur en opleiding, en dat de opdrachtgever deze inkoopt tegen de economisch meest

voordelige condities.

3.3 Doel van de raamovereenkomst(en) De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de

overeenkomsten een looptijd van 10 jaar. De overeenkomst komt tot stand door middel van

ondertekening van de overeenkomst. Op de datum van ingang dienen ook alle voorzieningen

te zijn getroffen en gebruiksklaar opgeleverd die het mogelijk maken de aan te schaffen

apparatuur te vullen, onderhouden en testen.

De overeenkomst betreft een opdracht tot levering van de in deze offerteaanvraag omschreven

ademluchtapparatuur met toebehoren gedurende de gehele looptijd. Daarnaast fungeert de

overeenkomst als raamovereenkomst voor aanvullende- en vervangingsopdrachten die onder

dezelfde voorwaarden worden geleverd.

De mogelijkheid is aanwezig dat de afname van de opdracht wordt uitgevoerd in de vorm van

afroep van deelleveringen. Dit is het gevolg van de gestelde bezuinigingsdoelen met ingang

van het jaar 2015.

Motivering looptijd Raamovereenkomst langer dan 4 jaar:

Momenteel heeft VRZHZ apparatuur van het merk Dräger in huis inclusief toebehoren en

onderhoudsapparatuur. Een deel van de apparatuur is recentelijk aangeschaft. Teneinde

kapitaalvernietiging te voorkomen en andere aanbieders in de gelegenheid te stellen een

passende aanbieding te doen, wordt gekozen voor een periode van 10 jaar. De kosten voor

afschrijving, het leveren van apparatuur incl. toebehoren, onderhoudsapparatuur incl.

toebehoren en opleidingskosten worden doorgerekend over een periode van 10 jaar (Total

Cost of Ownership (TCO)). Op basis van kwalitatieve criteria en de TCO berekening kan een

eerlijk vergelijk worden gemaakt tussen meerdere aanbieders. In geval van een kortere

doorlooptijd, zouden de omstelkosten dermate hoog zijn dat andere aanbieders dan de huidige

leverancier, uit financieel oogpunt minder kans maken.

3.4 Percelen Onderhavige aanbesteding is niet opgedeeld in percelen.

Motivering niet opsplitsen in percelen:

De reden voor het niet opsplitsen in percelen is dat alle onderdelen van deze aanbesteding

foutloos in combinatie met elkaar gebruikt moeten kunnen worden en moeten voldoen aan alle

bestaande eisen op het gebied van veiligheid, wetten, richtlijnen en normen. VRZHZ is de

mening toegedaan dat deze situatie het beste kan worden bereikt als de ademluchtapparatuur

inclusief toebehoren integraal door een (1) leverancier wordt aangeboden. Om de

uitwisselbaarheid van mensen en middelen tussen de clusters te bevorderen is de wens

uitgesproken om op de lange termijn uiteindelijk met één merk

ademluchtbeschermingsmiddelen te gaan werken.

pagina 15 van 60

3.5 Communicatie met betrekking tot de

Aanbesteding Alle Communicatie dient uitsluitend schriftelijk te verlopen via de hierna genoemde

Contactpersoon van de VRZHZ: R.P. (Richard) de Bont, inkoop@vrzhz.nl. Het is Inschrijvers

verboden, op straffe van uitsluiting, contact te zoeken met andere medewerkers van de VRZHZ

om informatie in te winnen omtrent deze Aanbesteding anders dan genoemd in deze Offerte-

aanvraag. De VRZHZ behoudt zich het recht voor om contact te onderhouden met Inschrijvers

over zaken die geen betrekking hebben op deze Aanbesteding. Daarbij berust op beide partijen

de plicht eventuele belangenverstrengelingen tegen te gaan en te voorkomen.

3.6 Voorbehoud De VRZHZ heeft zonder meer de intentie de gehele Aanbestedingsprocedure succesvol af te

ronden. Indien zich echter situaties voordoen die er toe leiden dat besloten wordt het

Aanbestedingsproces geheel of gedeeltelijk , tijdelijk of volledig, stop te zetten dan hebben de

Inschrijvers die meedingen, geen recht op een vergoeding van welke aard dan ook. De VRZHZ

behoudt zich het recht voor in elk stadium van de procedure de aanbesteding in te trekken en

niet te gunnen.

3.7 Planning Activiteit Datum

Publiceren Aankondiging op www.TenderNed.nl 12-08-2014

Uiterste datum voor het stellen van vragen 03-09-2014

Publiceren Nota van Inlichtingen 12-09-2014

Sluitingsdatum + tijdstip voor het indienen van een Inschrijving 18-10-2014

Voorlopige Gunning, start bezwaartermijn (20 dagen) 28-10-2014

Einde bezwaartermijn, Definitieve Gunning 24-11-2014

Ingangsdatum

De Aanbestedingsvoorschriften

In dit hoofdstuk zijn de Aanbestedingsvoorschriften uitgewerkt. Er wordt een onderscheid

gemaakt in de algemene voorschriften, de voorschriften voor het indienen van de Inschrijving

en de voorschriften die gelden voor het stellen van vragen.

Opdrachtgever volgt voor deze Europese Aanbesteding een openbare procedure volgens de

Aanbestedingswet 2012. De Aanbesteding wordt bekend gemaakt via TenderNed

(www.TenderNed.nl). Hier zijn tevens het Aanbestedingsdocument, de Bijlagen en alle verdere

relevante stukken te downloaden. De Nota van Inlichtingen wordt hier ook gepubliceerd.

4.1 Indeling Inschrijving Alle stukken, informatie, antwoord op de vragen en dergelijke dienen in zijn geheel te worden

overlegd op de wijze en volgorde zoals in dit Aanbestedingsdocument is aangegeven.

pagina 16 van 60

4.2 Algemene voorschriften voor de Aanbesteding 1. U mag de gegevens die de VRZHZ u in verband met deze Aanbesteding ter beschikking

stelt alleen gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt.

2. Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken in het kader van

deze Aanbesteding hebben geen rechtskracht.

3. Inschrijver is gehouden de door de VRZHZ verstrekte gegevens vertrouwelijk te

behandelen, op straffe van ongeldigheid van de Inschrijving en uitsluiting van Gunning.

Inschrijver zal deze verplichting eveneens opleggen aan de door hem in te schakelen

partijen en adviseurs. De VRZHZ zal eveneens de door Inschrijver verstrekte informatie

vertrouwelijk behandelen.

4. Door de VRZHZ wordt op geen enkele wijze kosten vergoed welke door Inschrijver zijn

of worden gemaakt gedurende de gehele Aanbestedingsprocedure. Dit geldt ook

wanneer de VRZHZ besluit de procedure af te breken. De VRZHZ behoudt zich het recht

voor om, met opgaaf van redenen, de Aanbestedingsprocedure stop te zetten, op te

schorten dan wel te beëindigen.

5. Inschrijvingen zullen na afloop niet aan de Inschrijver worden geretourneerd.

6. Leveringsvoorwaarden en/of andere algemene voorwaarden –hoe dan ook genaamd-

van Inschrijver zijn nadrukkelijk niet van toepassing. In plaats daarvan gelden de

Inkoopvoorwaarden van de VRZHZ zoals opgenomen in de bijlagen.

7. De VRZHZ zal de Inschrijvers achteraf individueel schriftelijk informeren over het

aantal Inschrijvingen en de individuele plaats in de rangorde. Dit zal gebeuren door

overlegging van een scorematrix.

8. Met de Gunning komt er nog geen Overeenkomst tot stand. De Raamovereenkomst

komt tot stand door ondertekening van de Overeenkomst.

9. De VRZHZ heeft grote zorgvuldigheid betracht bij het samenstellen van de

Aanbestedingsdocumenten. Mocht u desondanks onregelmatigheden constateren in de

stukken, dan dient u deze tijdig, te weten vóór de sluitingsdatum voor het stellen van

vragen, schriftelijk te melden aan de aanbestedende dienst. Geconstateerde omissies

worden gerectificeerd of nader verklaard in de Nota van Inlichtingen.

Als naderhand blijkt dat deze Aanbestedingsdocumenten onvolkomenheden of

tegenstijdigheden bevatten en deze niet door Inschrijver zijn gemeld, kan dit de VRZHZ

niet worden aangerekend en zijn de risico’s voor de Inschrijver.

10. Over Inschrijvingen vinden geen onderhandelingen plaats.

11. De voorgenomen Gunning van de Opdracht wordt schriftelijk aan alle partijen bekend

gemaakt. Gedurende 20 kalenderdagen na dagtekening van het Voornemen tot

Gunning en afwijzing bent u in de gelegenheid om hiertegen een gemotiveerd bezwaar

pagina 17 van 60

in te dienen bij de hiervoor bevoegde rechtbank te Rotterdam en daar een kort geding

aanhangig te maken. U dient de aanbestedende dienst daarvan binnen de gestelde

termijn schriftelijk op de hoogte te stellen, onder vermelding van het nummer van de

dagvaarding. Indien er na die termijn geen juridische belemmeringen bestaan, vindt de

Gunning definitief plaats.

4.3 Voorschriften voor het indienen van een

Inschrijving Aan het indienen van een Inschrijving stelt de VRZHZ de volgende eisen. Indien Inschrijvers

zich hier niet aan conformeren zal de VRZHZ de Inschrijving niet in behandeling nemen.

1. Het verstrekken van onjuiste gegevens zal te allen tijde tijdens het Aanbestedings-

proces tot uitsluiting leiden en kan ook na contractering tot ontbinding van de

Overeenkomst leiden.

2. De VRZHZ behoudt zich het recht voor alle gegevens op hun juistheid te controleren en

de eventueel opgegeven referenties te benaderen, zonder Inschrijver daarvan vooraf in

kennis te stellen.

3. Indien de Inschrijving onduidelijkheden bevat, kan de VRZHZ schriftelijk uitleg vragen

bij de Inschrijver. Deze uitleg dient schriftelijk te worden verstrekt en zal deel uitmaken

van de Inschrijving. De uitleg mag niet leiden tot wijziging van de Inschrijving.

4. De originele Inschrijving moet rechtsgeldig zijn ondertekend en moet op alle pagina’s

geparafeerd zijn. Deze rechtsgeldigheid dient te blijken uit het bij de Inschrijving te

voegen bewijs van Inschrijving van de onderneming in het nationale handelsregister.

5. De Inschrijving dient een minimale gestanddoeningstermijn te hebben van 45 dagen,

gerekend vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van een Inschrijving. Deze

gestanddoeningstermijn kan, indien daartoe in verband met het aanhangig maken van

een kort geding aanleiding bestaat, op verzoek van de VRZHZ worden verlengd tot het

moment van beslechting. Gedurende de gestanddoeningstermijn is uw aanschrijving

onvoorwaardelijk en bindend.

6. De Offerte, inclusief bijlagen, dient schriftelijk in tweevoud te worden ingediend, waarbij

minimaal één (1) exemplaar origineel ondertekend is.

7. De Inschrijving dient, in een gesloten verpakking, uiterlijk op 18-10-2014, 12.00 uur

te zijn ontvangen op het volgende adres. Dit adres dient u ook op de verpakking van de

Inschrijving te vermelden. Bij het afleveradres is beperkte parkeervoorziening.

pagina 18 van 60

EUROPESE OPENBARE AANBESTEDING

Ademluchtapparatuur Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid

Per post of afgifte:

Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid

Team Inkoop

T.a.v. R.P. de Bont

Prof. Kohnstammlaan 10

3312 KL DORDRECHT

(Niet openen voor 19-10-2014)

8. U ontvangt bij afgifte een ontvangstbevestiging. Het overhandigen van Inschrijvingen

kan op Werkdagen, tot uiterlijk 12.00 uur.

9. Inschrijvingen die na de sluitingstermijn worden ontvangen neemt de VRZHZ niet in

behandeling. Te late ontvangst, ongeacht de oorzaak, is voor risico van de Inschrijver.

10. Een Inschrijving per fax of e-mail wordt niet geaccepteerd.

11. Aan het uitbrengen van een Offerte zijn voor de VRZHZ geen kosten verbonden.

12. Inschrijver stelt een concept-SLA (Service Level Agreement) op en voegt deze bij de

offerte.

4.4 Voorschriften voor het stellen van vragen over

de Aanbesteding 1. De VZHZ nodigt Inschrijvers uit om naar aanleiding van de Aanbestedingsdocumenten

vragen te stellen.

2. Bij het stellen van vragen dient u te verwijzen naar het desbetreffende paginanummer

en artikelnummer van het Aanbestedingsdocument, de conceptovereenkomst

respectievelijk andere documenten die van de Aanbesteding deel uitmaken. U wordt

verzocht in de vraagstelling geen gebruik te maken van bedrijfsnamen, productnamen

en andere aan uw bedrijf gerelateerde namen (deze worden in de beantwoording

geanonimiseerd).

3. Vragen over de Aanbesteding kunnen uitsluitend tot 03-09-2014 per e-mail worden

gesteld op het volgende adres: inkoop@vrzhz.nl onder vermelding van “Aanbesteding

Ademluchtapparatuur” in het onderwerp.

pagina 19 van 60

4. De Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid zal de gestelde vragen geanonimiseerd

beantwoorden in een Nota van Inlichtingen. De Nota van Inlichtingen wordt voor alle

inschrijvers openbaar gemaakt via Tenderned. De Nota van Inlichtingen maakt

onlosmakelijk deel uit van het Aanbestedingsdocument en de bijbehorende

documenten, waarbij het gestelde in de Nota van Inlichtingen prevaleert boven het

gestelde in het Aanbestedingsdocument. Het staat de VRZHZ vrij om meer dan één

Nota van Inlichtingen op te stellen.

4.5 Openingsprocedure De Offertes worden op 19-10-2014, tijdstip: 10.00 uur geopend. Hiervan wordt een proces

verbaal opgemaakt. Dit proces verbaal van opening zal worden gepubliceerd op

TenderNed.

De uitsluitingsgronden en procedurele aspecten hebben een knock-out karakter. Op basis

van de selectie eisen (welke ook een knock-out karakter hebben) kunt u zich

kwalificeren. Nadat uw Offerte daarop is beoordeeld, gunt de Veiligheidsregio Zuid-Holland

Zuid de Overeenkomst op basis van het Gunningcriterium EMVI (economisch meest voordelige

inschrijving). Voor de verdere uitwerking van de beoordelingsprocedure wordt verwezen naar

hoofdstuk 6.

Eisen aan de Inschrijver

5.1 Uitsluitingsgronden en minimum eisen Inschrijver dient aan te tonen te voldoen aan bepaalde minimumeisen. In onderstaande

paragrafen wordt vermeld welke eisen worden gesteld.

1.1.1 Uitsluiting van deelneming

De opdrachtgever zal elke inschrijver van deelneming aan deze aanbesteding uitsluiten,

wanneer de inschrijver en/of één of meerdere van zijn onderaannemers of combinanten,

voldoet aan de omstandigheden zoals beschreven in artikel 2.86 lid 1 van de

Aanbestedingswet 2012, met inachtneming van hetgeen gesteld in artikel 2.86 lid 2, sub-lid a

tot en met d.

De opdrachtgever kan elke inschrijver van deelneming aan deze aanbesteding uitsluiten,

wanneer de inschrijver en of één of meerdere van zijn onderaannemers of combinanten,

voldoet aan de omstandigheden zoals beschreven in artikel 2.87 lid 1 van de

Aanbestedingswet 2012.

1.1.2 Technische bekwaamheid

Inschrijver dient in de afgelopen drie jaar, gerekend vanaf de datum van aanbesteding,

minimaal twee (2) soortgelijke opdrachten te hebben uitgevoerd. Onder soortgelijk wordt in dit

geval verstaan:

Kerncompetentie 1: levering aan één (1) Opdrachtgever van minimaal 500 stuks

ademluchtapparaten. Een ademluchtapparaat, zoals bedoeld in de context van deze

aanbesteding, bestaat uit een brandweerhelm, gelaatstuk (gelaatsscherm), ademluchttoestel,

ademluchtcilinder, ademluchtautomaat, controleapparaat (min. bestaande uit een manometer

pagina 20 van 60

met restdruksignalering en bewegingsloosheidsignalering), een draagstel en alle voor een

correcte werking benodigde aansluitingen, slangen en bevestigingsmaterialen

Kerncompetentie 2: Inschrijver dient aan te tonen dat ervaring is opgedaan met het

ombouwen van aanwezige apparatuur van derden naar het eigen merk van Inschrijver incl.

uitvoering van de daarvoor benodigde werkzaamheden zoals omwisselen en/of aanpassen van

materialen, (test) apparatuur en opleiding van het personeel.

Hiervoor dient Inschrijver per Kerncompetentie één (1) referentie te overleggen

(waarbij de einddatum van de Overeenkomst niet is gelegen op een datum meer dan

drie (3) jaar eerder dan de inschrijfdatum), waarin door Inschrijver is aangegeven dat

aan ieder van de onderstaande eisen is voldaan.

1.1.3 Aansprakelijkheid en verzekering

Opdrachtnemer is verplicht zich voor zijn onderneming en personeel tegen wettelijke

aansprakelijkheid te verzekeren. Een kopie van de geldige polis (op de dag van aanbesteding)

kan worden opgevraagd.

1.1.4 Kwaliteit en milieu

Inschrijver dient te beschikken over een gecertificeerd kwaliteitssysteem conform ISO

9001:2008 of gelijkwaardig of te beschikken over een intern (schriftelijk) kwaliteitssysteem.

Een kopie van dit certificaat of een beschrijving van het intern (schriftelijk) kwaliteitssysteem

dient u op eerste verzoek van VRZHZ bij te voegen.

5.2 Te overleggen formulieren Door het ondertekenen van de Eigen Verklaring (bijlage B) hoeft Inschrijver in deze fase niet

de bewijsstukken te overleggen. De gekozen Inschrijver, die wordt uitgenodigd voor het

verificatiegesprek, dient alle gevraagde recente (maximaal zes (6) maanden oud) officiële

bewijsstukken tijdens het verificatiegesprek te overleggen. Als deze bewijsstukken niet

overeenkomen met, of voldoen aan datgene wat in dit hoofdstuk wordt gevraagd, wordt

Inschrijver alsnog uitgesloten voor de Gunning zonder enig recht op vergoeding schade of van

welke kosten dan ook.

5.2.1 Eigen verklaring

Door middel van de Eigen Verklaring (bijlage B) geeft Inschrijver aan deel te willen

nemen aan de Aanbesteding.

a. Hij verklaart - in het geval van Gunning aan zijn bedrijf - adequaat verzekerd

te zijn en te blijven tegen wettelijke aansprakelijkheid.

b. Hij verklaart voorts akkoord te gaan met alle in deze fase van de

Aanbesteding verstrekte documenten aangegeven condities en voorbehouden.

c. Tot slot geeft Inschrijver aan borg te staan voor de juistheid en volledigheid

van alle gevraagde en geleverde gegevens.

Tevens dient de Inschrijver te kunnen aantonen dat de uitsluitingsgronden zoals

genoemd in de Eigen Verklaring niet op hem van toepassing zijn.

De Eigen verklaring (bijlage B) dient rechtsgeldig te zijn ondertekend door een daartoe

bevoegde functionaris. Deze bevoegdheid moet tijdens het verificatiegesprek blijken

uit het overleggen van een recent bewijs van Inschrijving in het Handelsregister

pagina 21 van 60

(Kamer van Koophandel). Het bewijs van Inschrijving mag niet ouder zijn dan zes (6)

maanden. Indien de bevoegdheid daaruit niet blijkt, dan dient een notarisverklaring

dan wel een machtiging van een daartoe bevoegde persoon te worden overlegd. De

bevoegdheid van deze persoon moet weer op eenzelfde manier blijken (recent bewijs

van Inschrijving Kamer van Koophandel, etc.)

Met het ondertekenen van dit formulier geeft de ondertekenaar de garantie voor de

rechtsgeldigheid van de totale Inschrijving. Dit betekent dat alle functionarissen die

bewijsmiddelen en verklaringen hebben ondertekend hiertoe namens de onderneming

bevoegd zijn.

In de beschrijving van de gevraagde kerncompetentie moeten ten minste de volgende

aspecten aan de orde komen:

naam en adres van de organisatie(s) waarvoor de werkzaamheden werden

uitgevoerd;

omschrijving van de Opdracht/het project/de Overeenkomst waarbinnen deze

werkzaamheden werden uitgevoerd en de totale duur (begin- en eindtijdstip)

hiervan;

Omschrijving van een beheerst implementatieproces;

omschrijving van het structureel en volgens afspraak kunnen leveren met een

leverfrequentie van minimaal 52 keer per jaar;

de mate waarin sprake was van meerdere locaties;

naam, adres, functie en contactgegevens van de persoon bij wie de VRZHZ, zonder

verdere tussenkomst van Inschrijver, informatie in kan winnen;

eventuele bijzonderheden.

In die gevallen waar de invulling is uitgevoerd door een eventueel in te zetten

Onderaannemer moet Inschrijver ook de naam van de Onderaannemer vermelden en

toelichten welk deel van de dienstverlening door die Onderaannemer is uitgevoerd.

Per referentie mag op maximaal twee (2) A4, lettertype Verdana 10 punts een

uitwerking worden gegeven op het in de bijlage B aangereikte format.

pagina 22 van 60

Gunningscriteria en beoordeling

De opening van de inschrijvingen is niet openbaar. De VRZHZ beoordeelt de inschrijvingen

volgens de onderstaande stappen, te weten:

1. controle op tijdige indiening;

2. controle op vormvereisten en volledigheid;

3. beoordeling op uitsluitingsgronden;

4. beoordeling op geschiktheidseisen;

5. inhoudelijke beoordeling

Ad.1

Niet tijdig ingediende inschrijvingen zijn ongeldig en worden terzijde gelegd.

Ad.2

De tijdig ingediende inschrijvingen worden gecontroleerd op vormvereisten en volledigheid als

gesteld in dit aanbestedingsdocument. Indien niet wordt voldaan aan de vormvereisten en/of

de inschrijving niet volledig is, volgt uitsluiting.

Ad.3

De inschrijvingen die op basis van stap 1 en 2 geldig zijn bevonden worden getoetst op de

uitsluitingsgronden. Indien een of meer van de uitsluitingsgronden van toepassing is/zijn en/of

indien de inschrijver niet tijdig de gevraagde bewijsstukken m.b.t. de uitsluitingsgronden

levert, dan wordt de inschrijving van deze inschrijver ongeldig verklaard en terzijde gelegd.

Ad.4

De inschrijvingen die op basis van stap 1 tot en met 3 geldig zijn bevonden, worden

beoordeeld op de geschiktheidseisen. Deze geschiktheidseisen zijn minimumeisen. Het niet

voldoen aan de gestelde eisen en/of de bewijslast inzake deze eisen betekent dat de VRZHZ de

inschrijving ongeldig verklaart en terzijde legt.

Ad.5

De inschrijvingen die op basis van stap 1 tot en met 4 geldig zijn bevonden, worden

inhoudelijk beoordeeld op de minimumeisen inzake de uitvoering van de opdracht. De

inschrijver dient in te stemmen met de minimumeisen inzake de uitvoering van de opdracht

door middel van het invullen en ondertekenen van de Eigen Verklaring. Indien de inschrijver

niet instemt met en/of voldoet aan de gestelde eisen of de gevraagde bewijslast inzake de

gestelde eisen, dan leidt dit tot uitsluiting van de inschrijving van de verdere

aanbestedingsprocedure en wordt de inschrijving niet verder beoordeeld. Ook indien de

inschrijver instemt met c.q. aangeeft te voldoen aan de gestelde eisen maar uit de toelichting

blijkt dat dit niet het geval is, leidt dit tot uitsluiting van de inschrijving.

Inschrijvingen worden inhoudelijk beoordeeld op het gunningscriterium ‘economisch meest

voordelige inschrijving’. De beoordeling op het gunningscriterium vindt plaats aan de hand van

de mate van conformiteit aan de gestelde eisen en wensen.

pagina 23 van 60

6.1 Beoordelingssystematiek van de gunningscriteria

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige aanbieding.

Het gunningscriterium is onderverdeeld in vier subgunningscriteria:

commerciële wensen;

inruil wensen

technische wensen

praktijktest

In hoofdstuk 8 wordt verder ingegaan op bovenstaande wensen.

De commerciële en inruil wensen wegen voor ongeveer 60% mee. De technische- en

praktijktest wensen voor ongeveer 40%. Dit wordt omgerekend in een netto aantal punten van

1.000. Dit houdt in dat voor de commercieel en inruil wensen in totaal 600 punten zijn te

behalen. Voor de technische- en praktijktest wensen zijn totaal de resterende 400 punten te

behalen.

1.1.5 Commerciële wensen

De inschrijver die de laagste prijs aanbiedt voor de wensen waarbij een prijsopgaaf wordt

gevraagd ontvangt het maximale aantal punten behorende bij die wens. De overige

inschrijvers ontvangen een score naar rato van de laagste prijs. Het aantal punten wordt

toegekend volgens onderstaande formule:

Waarbij ‘laagste prijs’ staat voor de laagst aangeboden prijs en ‘aangeboden prijs’ voor de

door de betreffende inschrijver aangeboden prijs.

De inschrijver die de hoogste prijs biedt voor de inname van de oude apparatuur ontvangt het

maximale aantal punten behorende bij die wens. De overige inschrijvers ontvangen een score

naar rato van de hoogste prijs. Het aantal punten wordt toegekend volgens onderstaande

formule.

1.1.6 Inruil wensen

Waarbij ‘hoogste prijs´ staat voor de hoogst aangeboden prijs en ´aangeboden prijs´ voor de

door de betreffende inschrijver aangeboden prijs. Indien de inschrijver met de laagste prijs na

de beoordeling ongeldig blijkt te zijn, dan worden geldig bevonden inschrijvingen opnieuw

beoordeeld op het onderdeel ´prijs´ op de hierboven beschreven wijze.

pagina 24 van 60

1.1.7 Technische wensen

De technische wensen worden op grond van de opgave op de door de VRZHZ gestelde vragen

beoordeeld. Bij elke wens staan criteria beschreven waarnaar bij de beoordeling gekeken

wordt. Een aantal wensen is opgedeeld in subvragen. Bij deze vragen wordt het totaal aantal

punten voor de desbetreffende vraag gelijk verdeeld over alle subvragen.

Het beoordelingsteam beoordeelt de gunningscriteria relatief.

Relatief: Dit betekent dat de antwoorden van de inschrijvers per gunningscriterium ten

opzichte van elkaar beoordeeld worden. Waarbij per gunningscriterium de beste

inschrijving het maximaal aantal punten krijgt en de overige inschrijvingen ten

opzichte van de beste inschrijving worden beoordeeld.

1.1.8 Praktijk wensen

De praktijktest bestaat uit een draagtest en een onderhoudstest. Beide testen worden door

meerdere personen onafhankelijk van elkaar beoordeeld. Vervolgens wordt per test de

gemiddelde score berekend door de opgetelde scores te delen door het aantal beoordelaars. In

paragraaf 8.5 wordt inhoudelijk verder ingegaan op beide onderdelen van de praktijktest.

1.1.9 Eindscore

De eindscore wordt als volgt berekend:

De behaalde score (in netto aantal punten) op de commerciële wensen wordt opgeteld bij de

totale score (in netto aantal punten) op de inruilwensen, de technische wensen en de

praktijktesten.

Totale score = behaalde score commerciële wensen + behaalde score inruil wensen +

behaalde score technische wensen + behaalde score praktijktesten

Indien een gelijke puntenscore leidt tot een rangschikking van meer dan één best scorende

inschrijver, wordt de inschrijving met de meeste punten voor de praktijktest als beste

gewaardeerd.

N.B.

De resultaten van de praktijktesten, de opgegeven prijzen en termijnen e.d. die de inschrijver

in zijn inschrijving aanbiedt, maken deel uit van de te sluiten overeenkomst. Dat betekent dat

de inschrijver na eventuele gunning van de opdracht de opdracht dient uit te voeren conform

hetgeen in de aanbestedingsstukken staat vermeld, alsmede overeenkomstig de inschrijving.

pagina 25 van 60

Minimumeisen

In dit hoofdstuk treft u de minimumeisen waaraan moet worden voldaan

Code Omschrijving eis

Algemene eisen

a-e-1 Inschrijver verklaart dat hij voldoet aan de in de aanbestedingsstukken en daarbij

behorende bijlage(n) genoemde voorwaarden en eisen die aan de opdracht zijn

gesteld.

Juridische eisen

j-e-1 U conformeert zich volledig en onvoorwaardelijk aan de algemene inkoop

voorwaarden van de VRZHZ. De algemene inkoopvoorwaarden van de VRZHZ

zullen separaat worden toegevoegd via Tenderned

j-e-2 Alle door uw bedrijf overlegde gegevens zijn naar waarheid ingevuld en kunnen

door u gestand worden gedaan. Opdrachtgever behoudt zich het recht op

schadevergoeding voor in geval van onjuiste en/of onvolledige informatie en/of het

niet nakomen van het geen door een inschrijver is aangeboden

j-e-3 Indien u zich opwerpt als (hoofd)aannemer en u in uw offerte een beroep doet op

(een) bepaalde onderaannemer(s), bent u bij gunning gebonden aan het

daadwerkelijk gebruik maken van genoemde aannemer(s) conform het gestelde in

de offerte. (Hoofd)aannemers staan voor de gehele aanbieding. Uw offerte bevat

een opgave van het gedeelte van de opdracht dat u voornemens bent in onder

aanneming te geven, onder vermelding van de naam en het adres van de

betreffende onderaannemer (indien van toepassing).

j-e-4 In bijlage D treft u het concept van de overeenkomst aan. Eventuele opmerkingen

over de concept overeenkomst kunnen kenbaar gemaakt worden in de eerste

vragenronde zoals vermeld in hoofdstuk 4.

De opdrachtgever zal de opmerkingen beoordelen en indien zij dit redelijk acht

verwerken in de definitieve versie van de overeenkomst. Aanpassingen zullen niet

leiden tot voor (een) andere inschrijver(s) nadeliger bepalingen. De definitieve

versie van de overeenkomst wordt met de nota van inlichtingen meegestuurd.

Inschrijvers zijn verplicht deze definitieve versie te accepteren.

j-e-5 De hoofdaannemer is verantwoordelijk voor het leveren en het geleverde product

Commerciële eisen

Prijsstelling

c-e-1 Uw offerte bevat een vaste prijs per artikel voor de complete bestelling

ademluchtapparatuur, deze prijs geldt ook voor nabestellingen.

c-e-2 Prijzen zijn in euro’s (exclusief btw) en vast gedurende de hele contractperiode, wel

mogen ze jaarlijks worden geïndexeerd voor lonen en materialen volgens de CBS

index industrie tot een maximum van 2,5% per jaar (indexeren mag vanaf 2015)

c-e-3 Uw offerte bevat de van toepassing zijnde BTW-tarieven

c-e-4 Uw offerte bevat als bijlage een onderdelen prijslijst waarin de bruto

onderdeelprijzen van alle onderdelen van het toestel, cilinder, masker en helm

vermeld zijn en het bijbehorende kortingspercentage voor de VRZHZ wordt vermeld

(NB: onderdeelprijzen worden meegewogen in de beoordeling).

c-e-5 De initiële levering en facturatie dient voor 01-03-2015 te hebben plaatsgevonden

c-e-6 Alle leveringen geschieden franco, zowel van de initiële bestelling als deelleveringen

pagina 26 van 60

in een later stadium

c-e-7 De opdrachtnemer verzorgt gedurende tien jaar een onderhoudscursus (niveau 1

t/m 4) voor personeel van de VRZHZ. Hierna zijn deze personen gerechtigd alle

onderhouds-, herstel- en jaarkeuringswerkzaamheden geheel zelfstandig uit te

voeren.

U stelt hierbij het cursusmateriaal digitaal ter beschikking.

Opgave van de kosten per persoon voor niveau 3 en niveau 4 aangeven op het

prijzenblad, bijlage C

c-e-8 Opdrachtnemer ruilt de aanwezige ademluchtapparatuur in. Uw offerte bevat een

vaste totaalprijs voor alle in te ruilen apparatuur. (NB: inruilprijs wordt

meegewogen in de beoordeling), bijlage C

c-e-9 Opdrachtnemer ruilt indien noodzakelijk aanwezige onderhouds- en

testapparatuur van opdrachtgever in. Aantallen, merk en bouwjaar staan vermeld

in bijlage E . Uw offerte bevat een vaste totaalprijs voor alle in te ruilen apparatuur.

Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de vakkundige demontage van

compressoren, vulbalken en het transport. (NB: inruilprijs wordt meegewogen in de

beoordeling).

Hierbij mag u rekening houden met de mogelijkheid dat bestaande

onderhouds- en testapparatuur gebruikt kan blijven worden mits dit geen

nadelige consequenties heeft voor de gebruiksduur

c-e-10 Het indienen van een irreële of manipulatieve offerte, of onderdelen van de offerte,

is uitdrukkelijk verboden.

Inschrijvers dienen per product een op zichzelf beschouwd realistische prijs

aan te bieden;

Uit het bovenstaande volgt onlosmakelijk dat inschrijvers geen 0 euro of

negatieve prijzen mogen offreren.

Inschrijvingen die door de VRZHZ worden aangemerkt als irreëel of

manipulatief worden uitgesloten

Betaling

c-e-11 U gaat akkoord met de volgende betalingsvoorwaarden:

95% na oplevering en voorlopige acceptatie van het gerede product door de

opdrachtgever;

5% drie maanden na datum oplevering en volledige acceptatie van het

gerede product door de opdrachtgever

Garantiebepalingen

c-e-12 De garantietermijn voor de ademluchtapparatuur bedraagt minimaal drie jaar en

gaat in op de dag van acceptatie van het gerede product door de opdrachtgever

c-e-13 Gedurende de garantie termijnen zijn alle kosten (inclusief onderdelen en manuren)

voor rekening van de opdrachtnemer, inclusief de kosten welke gemaakt worden

voor garantie afhandeling op locatie en/of het transport van de apparatuur

c-e-14 De opdrachtnemer garandeert de beschikbaarheid van alle onderdelen van het

gerede product tot minstens 10 jaar na levering

Oplevering

c-e-15 De ademluchtapparatuur wordt afgeleverd op het afleveradres van de VRZHZ;

Professor Kohnstammlaan 10 te Dordrecht.

U voert assemblage en montage van de ademluchtapparatuur uit, waaronder

pagina 27 van 60

minimaal wordt verstaan:

Het opleveren van de complete ademluchtapparatuur conform het bestek;

De ademluchtapparatuur zal compleet inzetbaar worden opgeleverd, met

uitzondering van de cilinders, deze zullen vanuit transportoogpunt leeg

geleverd worden;

De database zal compleet ingericht en voorzien zijn van alle data (inclusief

keuringsintervallen), volledig werkend en functioneel zijn. De gegevens van

de eerste test door de fabrikant/leverancier zijn in de database ingevoerd bij

levering;

De testapparatuur zal volledig gemonteerd en operationeel zijn;

De vulbalken dienen aangepast en operationeel te zijn;

De voertuighouders zijn volledig aangepast aan toestel met cilinder;

Opleidingen zijn afgerond;

Helmen zijn compleet ingevoerd in de database en operationeel inzetbaar

Eisen met betrekking tot operationele toets

c-e-16 De opdrachtnemer levert 8 inzetbare toestellen met uit transportoogpunt lege

ademluchtcilinders met een inhoud van 6 liter

c-e-17 De opdrachtnemer levert 8 extra losse ademluchtcilinders met een inhoud van 6

liter

c-e-18 De opdrachtnemer levert 8 inzetbare maskers, waarvan 4 maskers voorzien zijn

van een “head up display” indien mogelijk

c-e-19 De opdrachtnemer levert 8 inzetbare helmen. Daarbij levert u de helmen standaard

af met Nederlandse nekflap

c-e-20 Met betrekking tot bovenstaande eisen, levert de opdrachtnemer de gevraagde

apparatuur conform de eisen van dit bestek op datum 20-10-2014 voor 12.00 uur

en stemt u ermee in dat met de aangeboden apparatuur gedurende 1 week

praktische beproevingen worden uitgevoerd door de VRZHZ. U gaat ermee akkoord

dat u de ter beoordeling beschikbare apparatuur terug krijgt in de staat waarin het

zich na afloop van de beproevingen bevindt en stelt de VRZHZ niet aansprakelijk

voor enige vorm van schade. De apparatuur van de beproeving maakt geen deel uit

van de levering

c-e-21 De opdrachtnemer verzorgt de benodigde handelingen na gebruik van een complete

set, welke noodzakelijk zijn om de set gebruik gereed te maken voor de volgende

inzet. Hierbij zal een delegatie van de opdrachtgever deze handelingen

aanschouwen en beoordelen op moeilijkheidsgraad, tijdsduur en benodigde

(test)apparatuur

Volume

c-e-22 De mogelijkheid is aanwezig dat de afname van de opdracht wordt uitgevoerd in de

vorm van afroep van deelleveringen. Dit is het gevolg van de gestelde

bezuinigingsdoelen met ingang van het jaar 2015

Test en acceptatie

c-e-23 U gaat akkoord met het volgende acceptatie proces, welke in twee stappen

geschiedt:

Stap 1 Protocol van goedkeuring van testapparatuur en database

1. Alle ademluchttestapparatuur is geleverd en de database is geïnstalleerd,

2. Middels testen is aangetoond, dat alle functies van de geleverde database en

pagina 28 van 60

testapparatuur afzonderlijk en in combinatie correct werken en alle

onderhoudsintervallen, keuringstermijnen en einde levensduur correct

verwerkt zijn in de database.

3. Alle gedane testen zijn uitgevoerd en schriftelijk in een geaccordeerd

rapport naar de opdrachtgever vastgelegd.

Stap 2 Definitieve oplevering

U gaat akkoord met de hieronder gestelde oplevercriteria. De

ademluchtapparatuur wordt definitief opgeleverd indien:

1. De schriftelijke acceptatie van de apparatuur heeft plaatsgevonden.

2. Alle ademluchtapparatuur en helmen zijn geleverd.

3. De aanpassing van de voertuigbeugels is uitgevoerd.

4. De geoffreerde en benodigde opleidingen zijn afgerond.

5. Alle punten hierboven schriftelijk zijn bevestigd door opdrachtgever.

Wet en regelgeving

Algemeen

w-e-1 Alle aangeboden apparatuur, middelen, accessoires voldoen aan de van toepassing

zijnde wettelijke eisen;

Het betreft wetten en richtlijnen (EG) en normen (NEN-EN) met aanvullingen,

geldig op het moment van levering voor het gebruik van de ademlucht apparatuur

voor de brandweer (en al haar taken en toepassingen) in Nederland. De aanbieder

toont voor de gunning aan dat voldaan wordt aan de wettelijke eisen, richtlijnen en

normen door de aanbieding aan te vullen met verklaringen, testrapporten en/of

certificaten uitgegeven door een onafhankelijk en erkend certificerend

keuringsinstituut. De bijgesloten verklaringen, testrapporten en/of certificaten zijn

in de Nederlandse, Engelse of Duitse taal opgesteld

ARBO

w-e-2 Indien er een (bijna) ongeval is gebeurd met de apparatuur, waarbij verondersteld

wordt dat de apparatuur de onveilige situatie heeft veroorzaakt en/of erbij

betrokken is geweest, dient de inschrijver op verzoek van de opdrachtgever binnen

24 uur aanwezig te zijn en een eerste onderzoek in te stellen

w-e-3 Indien er niet langer met de ademluchtapparatuur doorgewerkt kan en/of mag

worden door een algemeen mankement, dient de opdrachtnemer per direct

vervangende apparatuur te regelen ter overbrugging van de totale periode tot alle

ademluchtapparatuur weer veilig inzetbaar is. Alle hieruit voortvloeiende kosten zijn

voor rekening van de inschrijver en kunnen op generlei wijze worden doorbelast

aan de VRZHZ

w-e-4 Voor rekening van de inschrijver komen: na een (bijna)ongeval , waarvan de

oorzaak bij de apparatuur ligt, een rapportage verzorgen welke minimaal een

beschrijving geeft van de oorzaak van het ontstane probleem, de toegepaste

oplossing om het probleem te verhelpen, de wijziging waardoor het probleem in de

toekomst niet meer voor komt, de uitgevoerde controle op alle binnen de VRZHZ

toegepaste apparatuur

Technische eisen

Opbouw ademluchttoestel

t-e-1 Het ademluchttoestel (de rugplaat) is voorzien van een markering met tekst:

BRANDWEER ZUID-HOLAND ZUID welke gedurende 10 jaar: water, wasmiddel en

pagina 29 van 60

temperatuur bestendig is. Het minimale oppervlak is 50cm2

t-e-2 De ademluchtautomaat is voorzien van een markering met tekst: BRANDWEER

ZUID-HOLLAND ZUID welke gedurende 10 jaar: water,wasmiddel en temperatuur

bestendig is. Het minimale oppervlak is 2 cm2

t-e-3 Het ademluchttoestel en al haar onderdelen hebben geen uitstekende delen, punten

of scherpe delen waaraan een gebruiker, of iemand waarmee hij werkt, zich zou

kunnen verwonden

t-e-4 Onderdelen, verbindingen en afdichtingen die niet door de gebruiker

gedemonteerd/verwijderd mogen worden, moeten zijn geborgd

t-e-5 De door de leverancier meegeleverde accessoires aan het toestel hebben geen

invloed op de werking van de basisuitvoering van het toestel

t-e-6 Het ademluchttoestel dient te zijn uitgevoerd met een snelwisselsysteem voor

ademluchtcilinders

t-e-7 De rugplaat van het ademluchttoestel dient te zijn voorzien van 1 of meerdere

handvatten in de lengterichting van de cilinder links en/of rechts naast de cilinder,

die onder alle gebruiksomstandigheden in tact blijven en de rugplaat is dusdanig

gevormd dat deze de contouren van de rug volgt

t-e-8 Het ademluchttoestel is heupgedragen, ergonomisch gevormd, het bandenstel is

eenvoudig instelbaar met geschoeide hand voor en door de drager zonder

gereedschap en tevens uit ergonomisch oogpunt voorzien van een meedraaiende

heupband

t-e-9 Het bandenstel kan op geen enkele manier onbedoeld en/of uit zichzelf gelost

worden of losser gaan zitten, dan door de gebruiker ingestelde instelling

t-e-10 De vlakte druk verdelingskussens van het bandenstel zijn van een dusdanig

materiaal gemaakt dat het geen vocht kan opnemen, gedurende de hele

levenscyclus

t-e-11 De schouderbanden zijn S-vormig vormgegeven uit ergonomisch oogpunt en om de

kans voor het afglijden van de banden tot een minimum te beperken

t-e-12 Het bandenstel is zodanig vormgegeven en samengesteld dat:

Het is voorzien van vlaktedruk verdelingskussens, heupband en

schouderbanden;

De heupband ervoor zorgt dat het ademluchttoestel goed tegen de rug

aansluit, waardoor de massa van het ademluchttoestel goed door de heupen

kan worden opgenomen

t-e-13 Het bandenstel dient te zijn voorzien van een opbergmiddel om de ademautomaat

in rust aan te koppelen

t-e-14 De mechanische fluit alarmeert bij een cilinderdruk van 56 bar

t-e-15 De ademautomaat moet in alle gevallen eenvoudig en snel middels een

klikvergrendel- en ontgrendelmechanisme aan het (op het gezicht geplaatste)

volgelaatsmasker gekoppeld dan wel ontkoppeld kunnen worden. Met een klik

mechanisme wordt bedoeld een mechanisme waarbij de automaat bij het insteken

in het masker met (geschoeide hand) een voel/hoorbare klik vergrendeld en

waarbij er door het indrukken van ( een) ontgrendelknop(pen) kan worden

ontkoppeld

t-e-16 De verbinding die tussen de ademautomaat en het masker kan bij geen enkele

beweging die de gebruiker voor de uitvoering van zijn werkzaamheden maakt

pagina 30 van 60

onbedoeld losraken. De verbinding is voorzien van een borgingsmechanisme

t-e-17 Het ademluchttoestel is voorzien van een analoge en/of digitale manometer waarop

de heersende druk in de cilinder is af te lezen in bar

t-e-18 Er dient een systeem aanwezig te zijn die bewegingsloosheid van de gebruiker

registreert en vervolgens een akoestisch en optisch alarm in werking stelt. Het

systeem wordt na 50 seconden bewegingsloosheid geactiveerd en komt dan in

vooralarm. Wordt hierop niet gereageerd dan treedt na 10 seconden het

hoofdalarm in werking. Het bewegingsloosheid systeem dient automatisch

ingeschakeld te worden bij het openen van de cilinder

t-e-19 De manometer en bewegingsloosheid melder dienen in dezelfde behuizing te zitten,

de waarden zijn af te lezen in het donker. De behuizing voldoet aan classificatie

IP67

t-e-20 Het toestel geeft een kort waarschuwingssignaal bij halfwaarde restdruk, waarde in

overleg met de opdrachtgever

t-e-21 De bewegingsloosheid melder behoeft maar 1 maal per jaar nieuwe

batterijen/accu’s, uitgaande van een gebruik per jaar van 500 uur

t-e-22 Het bewegingsloosheid alarm dient ook handmatig geactiveerd te kunnen worden

t-e-23 Bij onderhoud dienen de slangen eenvoudig te kunnen worden losgehaald, de

ademautomaat dient middels een snelkoppeling ontkoppeld te kunnen worden

t-e-24 Alle handelingen voor het omhangen, afhangen, het controleren cq bedienen van

manometer/bewegingloosheidmelder, evenals het losnemen/vastmaken van de

cilinder kunnen probleemloos uitgevoerd worden met geschoeide hand(en)

t-e-25 Het ademluchttoestel dient geschikt te zijn om gedragen te worden in een gaspak,

hiertoe dienen 18 toestellen voorzien te worden van telemetrie en een extra

externe aansluiting waarvandaan vanuit een luchtbuffer ademlucht kan worden

toegevoerd. Uitvoering in overleg met de opdrachtgever.

t-e-26 Het ademluchttoestel dient achteraf voorzien te kunnen worden van telemetrie. De

testapparatuur dient de telemetrie uit te kunnen lezen en de goede werking te

kunnen beoordelen

Database eisen

t-e-27 De ademautomaat dient voorzien te zijn van een uniek serienummer en een unieke

transponder (RFID). Alle automaten dienen door de aanbieder volledig

(serienummer, transpondernummer, aankoopdatum, onderhouds- en

keuringsintervallen ingesteld en einde levensduur) te zijn ingevoerd in de database

t-e-28 Het ademluchttoestel dient voorzien te zijn van een uniek serienummer en een

unieke transponder (RFID). Alle ademluchttoestellen dienen door de aanbieder

volledig (serienummer, transponder, aankoopdatum, onderhouds- en

keuringsintervallen ingesteld en einde levensduur) te zijn ingevoerd in de database

Garantie en onderhoud

t-e-29 De opdrachtnemer garandeert, uitgaande van alle bij de brandweer voorkomende

werkzaamheden en oefeningen, de werking van de apparatuur gedurende 10 jaar

t-e-30 Het reduceerventiel heeft een levensduur van 10 jaar en is gedurende deze periode

onderhouds- en revisievrij. Bij een kortere levensduur zorgt de opdrachtnemer voor

kosteloze vervanging

t-e-31 De manometer/bewegingloosheidmelder heeft een levensduur van minimaal 10 jaar

en kent gedurende die periode alleen de jaarlijkse vervanging van batterijen/accu’s

pagina 31 van 60

als onderhoud. Alle overige defecten gedurende deze periode worden onder

volledige garantie van de opdrachtnemer vergoed

t-e-32 De telemetrie heeft een levensduur van minimaal 10 jaar en kent gedurende die

periode alleen de jaarlijkse vervanging van batterijen/accu’s als onderhoud. Alle

overige defecten gedurende deze periode worden onder volledige garantie van de

opdrachtnemer vergoed

t-e-33 Indien de manometer/bewegingloosheidmelder en of de telemetrie voorzien zijn

van oplaadbare energiebronnen dienen deze ten minste een levensduur van 300

laadcycli te hebben

t-e-34 De opdrachtnemer verzorgt kosteloos een gebruikerscursus ten behoeve van 4

personen, waarna deze personen volgens het train-de-trainer principe gerechtigd

zijn dit intern verder te doceren. U stelt hierbij het cursusmateriaal digitaal

beschikbaar, vrij van “copyright”. De instructie vindt plaats op de afleverlocatie in

overleg met de opdrachtgever

t-e-35 De opdrachtnemer dient een duidelijke beschrijving van 1e, 2e en 3e echelons

onderhoud aan te leveren voor zowel toestel als ademautomaat

t-e-36 De service info vanaf gebruikers onderhoud tot en met niveau 4 is gedurende de

looptijd van het contract up to date en via internet beschikbaar

Inbouw in voertuigen

t-e-37 De aanbieder is verantwoordelijk voor een kosteloze deugdelijke en veilige

bevestiging van het samenstel: toestel en cilinder in de voertuigen. Daartoe zal de

aanbieder op locatie minimaal de toestelbeugels, van de voertuigen moeten

controleren/aanpassen. Dit betreft ca. 230 toestelhouders. De uitvoering dient

minimaal hetzelfde comfortniveau te bieden zoals die in de bestaande situatie wordt

aangetroffen

Opbouw masker

t-e-38 Het volgelaatsmasker is voorzien van een markering met tekst: BRANDWEER ZUID-

HOLLAND ZUID welke gedurende 10 jaar: water, wasmiddel en temperstuur

bestendig is. Het minimale oppervlak is 2cm2

t-e-39 Het masker dient lekdicht op het gelaat geplaatst te kunnen worden

t-e-40 Het volgelaatsmasker is leverbaar in “one size fits al”, voor extreme gevallen zijn er

maat aanpassingen mogelijk. De maskers met aanpassingen zijn visueel duidelijk te

herkennen, bijvoorbeeld door een afwijkende kleur en leiden niet tot extra kosten

voor de opdrachtgever

t-e-41 Het volgelaatsmasker is uitgevoerd met een tweepunts bevestiging

t-e-42 Het volgelaatsmasker dient voorzien te zijn van een tegen hoge temperaturen

bestendige draagband met voldoende lengte om over het hoofd te hangen bij

gebruik van de helm

t-e-43 De spraakverzwakking van het volgelaatsmasker is te hoogste 6 dB(A), gemeten

volgens testmethode TNO TM of vergelijkbare methode.

t-e-44 Aan de binnenzijde van het volgelaatsmasker kan een montuur voor corrigerende

glazen worden geplaatst

Database eisen

t-e-45 Het volgelaatsmasker dient voorzien te zijn van een uniek serienummer en een

unieke transponder (RFID). Alle volgelaatsmaskers dienen door de aanbieder

volledig (serienummer, transpondernummer, aankoopdatum, onderhouds- en

pagina 32 van 60

keuringsintervallen ingesteld en einde levensduur) te zijn ingevoerd in de database

t-e-46 Onderdelen die een afwijkende onderhoudsinterval hebben, anders dan na

inzet/gebruik of de jaarkeuring, dienen separaat in de database op dat betreffende

masker te zijn opgenomen met signaleringsfunctie indien vervanging nodig is

Garantie en onderhoud

t-e-47 De technische levensduur van het volgelaatsmasker is minimaal 10 jaar

t-e-48 De aanbieder dient een duidelijke beschrijving van 1e, 2e en 3e echelons

onderhoud aan te leveren

Opbouw ademluchtcilinder

t-e-49 De cilinder is voorzien van een markering met tekst: BRANDWEER ZUID-HOLLAND

ZUID welke gedurende 10 jaar: water, wasmiddel en temperatuur bestendig is. Het

minimale oppervlak is 50 cm2

t-e-50 De cilinders worden gebruikt en geleverd met hoes met opdruk VRZHZ

t-e-51 De ademluchtcilinders hebben een waterinhoud van 6 liter en zijn geschikt voor een

werkdruk van minstens 300 bar

t-e-52 De ademluchtcilinders zijn voorzien van een uitstroom- en afbreekbeveiliging

t-e-53 De ademluchtcilinders zijn voorzien van een snelkoppeling voor de verbinding met

de vulbalk, de testkast en het toestel

t-e-54 De ademluchtcilinders zijn gedurende de gehele levensduur probleemloos

navulbaar en koppelbaar aan een vulbalk, testkast en toestel middels de

snelkoppeling

t-e-55 De ademluchtcilinders worden geleverd inclusief afsluiter, snelkoppeling en een

herbruikbare afsluitdop die het binnendringen van vuil en het beschadigen van de

snelkoppeling voorkomt

t-e-56 Vulbalken op locatie dienen aangepast te worden aan snelkoppelingen van de

cilinders (60 stuks)

t-e-57 De afsluiter mag niet onbedoeld afgesloten kunnen worden

t-e-58 Uit ergonomisch oogpunt wordt er geen afsluiter geleverd die trekken of duwen aan

de knop benodigd. Het draaien aan de knop moet volstaan om de cilinder te openen

of sluiten

t-e-59 De ademluchtcilinder mag leeg maar wel inclusief uitstroombeveiliging en afsluiter

niet meer dan 6 kg wegen

Database eisen

t-e-60 De cilinder dient voorzien te zijn van een uniek serienummer en een unieke

transponder (RFID). Alle cilinders dienen door de aanbieder volledig (serienummer,

transpondernummer, aankoopdatum, onderhouds-en keuringsintervallen ingesteld

en einde levensduur) te zijn ingevoerd in de database

t-e-61 De stoomwezen keuring dient separaat in de database op de betreffende cilinder te

zijn opgenomen met signaleringsfunctie

t-e-62 De hervuldatum dient separaat in de database op de betreffende cilinder te zijn

opgenomen met signaleringsfunctie

Garantie en onderhoud

t-e-63 De ademluchtcilinders hebben een minimale technische levensduur van 20 jaar

t-e-64 De aanbieder dient een duidelijke beschrijving van het 1e, 2e en 3e echelons

onderhoud aan te leveren

Opbouw helm

pagina 33 van 60

t-e-65 De combinatie helm met volgelaatsmasker dient lekdicht op het gelaat te sluiten

t-e-66 De opdrachtnemer geeft een verklaring af waarin de combinatie

helm/volgelaatmasker goedgekeurd wordt

t-e-67 De helm dient te zijn voorzien van ingebouwd communicatie oor. Type in overleg

met de opdrachtgever

t-e-68 De helm dient een bevestigingsmogelijkheid te hebben voor de stekker van het

communicatiesnoer

t-e-69 De kleur van de helm dient voor ca 80% van het aantal in zwart, voor ca 20% wit

en enkele in groen te worden uitgevoerd

t-e-70 De helm dient op de meest gangbare hoofdmaten te passen, voor extreme gevallen

dient de opdrachtnemer kosteloos een maatwerk aanpassing aan de helm te

kunnen uitvoeren

t-e-71 De helm dient gedragen op het hoofd niet de neiging tot voor-/achterover kantelen

te hebben

t-e-72 De helm dient voorzien te zijn van een goedgekeurde geïntegreerde veiligheidsbril.

De veiligheidsbril dient voldoende ruimte te hebben om ook door brildragende

medewerkers gebruikt te kunnen worden zonder dat dit ten koste gaat van de

veiligheid

t-e-73 De nekflap sluit volledig aan rondom het ademluchtmasker en de bluskleding

t-e-74 De nekflap is zonder gereedschap en op eenvoudige wijze demonteerbaar en kan in

de wasmachine gereinigd worden

t-e-75 De helm is te wassen in een wasmachine

t-e-76 De helm is voorzien van een werklamp voor lezen en oriëntatie

Database eisen

t-e-77 De helm dient voorzien te zijn van een uniek serienummer en van een unieke

transponder (RFID). Alle helmen dienen door de aanbieder volledig(serienummer,

transpondernummer, aankoopdatum, onderhouds- en keuringsintervallen ingesteld

en einde levensduur) te zijn ingevoerd in de database

t-e-78 De aanbieder dient een duidelijke beschrijving van 1e, 2e en 3e echelons

onderhoud aan te leveren

Garantie en onderhoud

t-e-79 De helm dient een minimale technische levensduur te hebben van 10 jaar

t-e-80 De aanbieder dient kosteloos 8 medewerkers van de VRZHZ op te leiden tot

keurmeester

t-e-81 De onderdelen waaruit de helm is opgebouwd dienen los verkrijgbaar te zijn,

gedurende minimaal 10 jaar

Opbouw testapparatuur

t-e-82 De testapparatuur draait/werkt op Windows 7, de huidige standaard van de VRZHZ

en dient de toekomstige ontwikkelingen qua besturingssystemen te kunnen volgen.

Mocht dit om wat voor reden dan ook niet mogelijk zijn dient de leverancier

kosteloos een werkende update aan te leveren voor de dan geldende standaard qua

besturingssysteem

t-e-83 De testapparatuur is voorzien van snelkoppelingen ten behoeve van het aansluiten

van toestellen

t-e-84 De testapparatuur voor toestellen dient een dynamische test uit te kunnen voeren

t-e-85 Het testen van masker en toestel dient volautomatisch plaats te vinden

pagina 34 van 60

t-e-86 Het testen van masker en toestel mag op aparte testapparatuur plaatsvinden

t-e-87 De testapparatuur is geschikt voor het uitvoeren van alle onderhouds- en

keuringsactiviteiten aan masker, toestel en ademautomaat

t-e-88 Uit arbotechnisch oogpunt levert de opdrachtnemer bij de testapparatuur waar

toestellen op getest worden een voorziening die geluidsreductie van de

bewegingsloosheidmelder ten behoeve van de onderhoudsmedewerkers realiseert,

waarbij de test ongehinderd uitgevoerd moet kunnen worden. Het geluidniveau

mag niet boven de 80 dB uitkomen

t-e-89 Indien een deel van de test niet wordt gehaald door de apparatuur, dient het

mogelijk te zijn dat deel en alle daaropvolgende delen overnieuw te doen in plaats

van de complete test overnieuw te moeten doen

Database eisen

t-e-90 De testapparatuur dient de testgegevens volledig weg te schrijven naar de

database

Garantie en onderhoud

t-e-91 Opdrachtnemer levert kosteloos reparatie, onderhoud en jaarkeuringen aan de

testapparatuur gedurende een gebruiksperiode van 10 jaar

Opbouw database

t-e-92 Alle ademluchtapparatuur in de aangeleverde database dient als eigenaar VRZHZ te

hebben

t-e-93 Alle bestaande gegevens in de huidige database dienen overgezet te worden in de

nieuwe database. Dit behelst ook apparatuur van derden die bij de VRZHZ in

onderhoud is en/of ander materiaal waarvoor de signaleringfunctie voor

inspectie/keuring vanuit de database gebruikt wordt

t-e-94 De database dient vanuit meerdere geografische locaties benaderbaar te zijn

t-e-95 De database draait op Windows 7, de huidige standaard van de VRZHZ en dient

toekomstige ontwikkelingen qua besturingssystemen te kunnen volgen. Mocht dit

om wat voor reden dan ook niet mogelijk zijn dient de leverancier kosteloos een

werkende database aan te leveren voor de dan geldende standaard qua

besturingssysteem en de test- en gegevenshistorie kosteloos over te zetten in een

goed werkend format.

In de bijlage G vindt u een formulier waarop de gegevens van de ICT omgeving van

de VRZHZ beschreven zijn. Tevens kunt u dit formulier gebruiken om alle relevante

gegevens van uw systemen aan te geven

t-e-96 De database dient te kunnen functioneren op de netwerkomgeving van de VRZHZ.

In overleg met de opdrachtgever meer informatie over de specificaties

t-e-97 De database ontvangt en registreert de testgegevens van de testapparatuur

t-e-98 De database biedt de mogelijkheid om vrij artikelen in te voeren die ook PBM

gerelateerd zijn (bijvoorbeeld redvesten, gaspakken) ten behoeve van het bewaken

van de keuringsinterval

t-e-99 De database dient in staat te zijn om rapportages uit te draaien: op medewerker

niveau, op testsoort niveau, op productgroep niveau en totaal aantal testen per

productgroep

t-e-100 De database biedt de mogelijkheid om opmerkingen per uniek serienummer te

kunnen registreren en bewaart deze opmerkingen

t-e-101 U levert 10 draadloze transponderlezers ten behoeve van het uitlezen van de

pagina 35 van 60

transponders in de geleverde ademluchtapparatuur en helmen. De gegevens

moeten met de ICT standaard van de VRZHZ uit te lezen zijn. De benodigde

aansluitkabels en software voor het gebruik op de ademlucht werkplaatsen maakt

deel uit van de levering

t-e-102 De database signaleert vooraf op instelbare tijdspanne het tijdstip van onderhoud

of keuring per productgroep

t-e-103 De database signaleert de vooraf ingegeven onderhoudsintervallen per

productgroep en geeft een waarschuwing als de onderhoudsinterval is overschreden

t-e-104 De database bewaart alle testwaardes van de te testen ademluchtapparatuur en

heeft een eenvoudige mogelijkheid deze naderhand te kunnen raadplegen voor

nader onderzoek

t-e-105 De database registreert middels een unieke login van de ademluchtmedewerker,

welke medewerker de testen heeft verricht

t-e-106 De database biedt de mogelijkheid per medewerker rechten toe te wijzen, t.b.v

beheer, registratie, testen en rapportages

t-e-107 De database dient geschikt te zijn voor het inloggen met tenminste 12 licenties

Garantie en onderhoud

t-e-108 De opdrachtnemer verzorgt kosteloos database updates gedurende de

gebruiksperiode (10 jaar). Indien het doorvoeren van een update op enige wijze

impact heeft op het netwerk van de VRZHZ wordt vooraf afstemming met de

netwerkbeheerder gepleegd

t-e-109 Er worden gedurende de gebruiksperiode (10 jaar) aan de VRZHZ geen

licentiekosten of ander soort kosten gerelateerd aan de database of het gebruik en

onderhoud doorbelast

t-e-110 De database volgt de overdrachtsnelheid welke de leverancier in andere regio’s ook

bewerkstelligt mits de hardware van de VRZHZ er ook geschikt voor is

pagina 36 van 60

Gunningscriteria

De VRZHZ beoordeelt naast de eisen zoals genoemd in hoofdstuk 7 ook op onderstaande

gunningscriteria. De beoordelingswijze van de antwoorden van de inschrijvers op de per

gunningscriterium gestelde vragen staat beschreven in hoofdstuk 6.

Er zijn in totaal vier categorieën subgunningscriteria waar in totaal maximaal 1.000 punten

voor kunnen worden behaald. De verdeling over de verschillende categorieën is als volgt:

8.1 Commerciële wensen: 540 punten

8.2 Inruil wensen: 50 punten

8.3 Technische wensen: 10 punten

8.4 database wensen: 10 punten

8.5 Praktijktest: 390 punten

U dient uw antwoorden op de gunningscriteria conform bijlage C in te dienen.

8.1 Commerciële wensen De categorie commerciële wensen bestaat uit: meer/minderopties. In totaal zijn er bij de

commerciële wensen 540 van de 1.000 punten te scoren.

Code Omschrijving wens Score Max pt

c-w-1 Prijs per toestel conform eisen bestek zonder telemetrie 180

c-w-2 Prijs per toestel conform bestek met telemetrie 20

c-w-3 Prijs per toestel conform bestek met telemetrie en meeruren

aansluiting

10

c-w-4 Prijs per cilinder conform eisen bestek 110

c-w-5 Prijs per masker conform eisen bestek zonder head up display 50

c-w-6 Prijs per masker conform eisen bestek met head up display 10

c-w-7 Prijs per helm conform eisen bestek 55

c-w-8 Prijs per set testapparatuur toestel conform bestek 30

c-w-9 Prijs per set testapparatuur masker conform eisen bestek 15

c-w-10 Prijs database conform eisen bestek 20

c-w-11 Vermeld de meerprijs per toestel om het achteraf te voorzien

van telemetrie

20

c-w-12 Vermeld de meerprijs per masker om het achteraf te voorzien

van een head-up display

2

c-w-13 Vermeld de meerprijs per toestel om het achteraf te voorzien

van een externe aansluiting welke gebruikt kan worden voor een

extra luchttoevoer

2

c-w-14 Vermeld de meer/minderprijs voor de helm in de kleur wit 4

c-w-15 Vermeld de meer/minderprijs voor de helm in de kleur groen 4

c-w-16 Vermeld de prijs van de testapparatuur welke geschikt is voor

het keuren van gaspakken op lekdichtheid. Testgegevens dienen

te worden weggeschreven in de database.

1

c-w-17 Vermeld de prijs van een mobiele uitleesmogelijkheid van de 1

pagina 37 van 60

database, waardoor met een tablet of PDA de

ademluchtapparatuur gescand wordt en vervolgens de

informatie verkregen wordt of de betreffende apparatuur zijn

test/keuringsinterval heeft overschreden. Waarbij de tablet of

PDA gebruikt kan worden voor controles op andere locaties dan

de werkplaatsen. Tevens dienen er met de mobiele lees/schrijf

mogelijkheid, werkzaamheden uitgevoerd op locatie rechtstreeks

weggeschreven te kunnen worden naar de centrale database

c-w-18 Vermeld de prijs van een opleiding tot en met niveau 3 3

c-w-19 Vermeld de prijs van een opleiding tot en met niveau 4 3

8.2 Inruil wensen De categorie inruilwensen heeft betrekking op de inruil van de ademluchtapparatuur,

onderhouds- en testapparatuur. In bijlage E staat de specificatie van de in te ruilen

Apparatuur. Totaal zijn er bij de inruilwensen 50 van de 1.000 punten te scoren.

Code Omschrijving wens Score Max pt

i-w-1 U geeft de hoogste inruilprijs voor de in te ruilen apparatuur 30

i-w-2 U geeft de hoogste inruilprijs voor de eventueel in ruilen

onderhouds- en testapparatuur

20

8.3 Technische wensen Voor de technische wensen zijn in totaal 10 van de 1.000 punten te scoren.

Code Omschrijving wens Score Max pt

t-w-1 Het bewegingsloosheid alarm is qua activeringstijd

programmeerbaar

1

t-w-2 Het masker kan op snelle wijze aan de helm worden bevestigd

middels beugels

4

t-w-3 Een zo laag mogelijk gewicht voor de combinatie helm, masker,

toestel en cilinder

5

8.4 Wensen database Voor de wensen met betrekking tot de database zijn in totaal 10 van de 1.000 punten te

scoren.

Code Omschrijving wens Score Max pt

d-w-1 Het uitvoeren van een (deel)test met de mogelijkheid (na

reparatie) van het invoeren van de uitgevoerde werkzaamheden

en gebruikte materialen

5

d-w-2 In de database zijn de ademhalingsautomaat en het toestel aan

elkaar gerelateerd. Dit geldt ook voor de uitvoering van de

eerste test

5

pagina 38 van 60

8.5 Praktijktest wensen De categorie praktijktest wensen heeft betrekking op de draagtesten en onderhoudstesten.

Totaal zijn er bij de praktijktest wensen 390 van de 1.000 punten te scoren.

De draagtesten zullen worden gehouden in week 43. Per draagtest komen er maximaal 8

personen testen. De inschrijver wordt in de gelegenheid gesteld vooraf een half uur toelichting

te geven over de afstelling van de helmen.

Code Omschrijving 20% 40% 60% 80% 100% Max pt

Draagproef toestel

p-w-1 Om- en afhangen toestel 10

p-w-2 Draagcomfort drukpunten 10

p-w-3 Schouderbanden glijden niet af 4

p-w-4 Werking gespen bandenstel 4

p-w-5 Ademautomaat aan- en

afkoppelen

20

p-w-6 Werking

bewegingsloosheidmelder

4

p-w-7 Gevoeligheid

bewegingsloosheidmelder

10

p-w-8 Werking/afleesbaarheid

manometer

10

p-w-9 Bereikbaarheid (porto) zakken 8

p-w-10 Cilinder wisselen 8

p-w-11 Uitvoeren gebruikstest 10

Draagproef masker

p-w-12 Werking 2-punts bevestiging 20

p-w-13 Pasvorm op gelaat 10

p-w-14 Geen luchtlekkage 8

p-w-15 Spraak verstaanbaarheid 12

p-w-16 Gezichtsveld dor het masker 10

Draagproef helm

p-w-17 Draagcomfort 20

p-w-18 Instelbaarheid helm 4

p-w-19 Temperatuurervaring (bij hitte)

helm

20

p-w-20 Aan/afkoppelen masker 20

p-w-21 Comfort veiligheidsbril 4

p-w-22 Gewicht 16

p-w-23 Reinigen helm 4

p-w-24 Bediening lamp 2

p-w-24 Zichtveld bij gebruik lamp 2

pagina 39 van 60

8.5.1 Onderhoudswensen

De onderhoudstesten zullen worden gehouden in week 43. De onderhoudstesten worden

uitgevoerd door maximaal 8 medewerkers van de VRZHZ. De inschrijver wordt in de

gelegenheid gesteld gedurende de onderhoudstesten toelichting te geven over het onderhoud

van hun apparatuur. De inschrijvers zijn aan het eind van de dag verantwoordelijk voor het feit

dat de door hen aangeleverde apparatuur veilig inzetbaar is.

Code Omschrijving Ja=100% Nee=0% Max pt

Algemene onderhoudswensen

p-w-25 Bij een oefening met oefenrook lopen kan het

toestel met ademautomaat veilig worden

doorgegeven na gebruik voor dezelfde oefening

aan een andere gebruiker. Er behoeft alleen

een gebruikerscontrole te worden uitgevoerd

15

p-w-26 Bij een oefening met echte hitte en rook

waarbij het toestel vies wordt, kan het toestel

met ademautomaat veilig worden doorgegeven

voor dezelfde oefening aan een andere

gebruiker. Er behoeft alleen een

gebruikerscontrole te worden uitgevoerd

15

p-w-27 Na een repressieve inzet waarbij het toestel

“bovenwinds” is gebleven en derhalve als niet

vervuild wordt beoordeeld, volstaat het om de

cilinder te wisselen en een gebruikerstest uit te

voeren om het toestel en ademluchtapparatuur

weer inzet gereed te hebben

20

Onderhoudswensen toestel

Code Omschrijving 20% 40% 60% 80% 100% Max pt

p-w-28 Onderhoudshandelingen 1e, 2e

en 3e echelons onderhoud

zoals beschreven in de eisen

8

p-w-29 Reinigen toestel en

ademautomaat

5

p-w-30 Drogen toestel en

ademautomaat

2

p-w-31 De- en montage cilinder 2

p-w-32 Benodigde tijd en gebruik van

speciaal gereedschap

(half)jaarlijkse keuring

4

p-w-33 Vervangen batterijen

(tijdsduur)

2

p-w-34 Vervangen bandenstel

(tijdsduur)

2

Onderhoudswensen masker

p-w-35 Onderhoudshandelingen 1e, 2e

en 3e echelons onderhoud

8

pagina 40 van 60

zoals beschreven in de eisen

p-w-36 Reinigen masker 5

p-w-37 Drogen masker 2

p-w-38 Vervangen ruit (tijdsduur) 2

p-w-39 Vervangen spreekmembraam

(tijdsduur)

2

Onderhoudswensen helm

p-w-40 Onderhoudshandelingen 1e, 2e

en 3e echelons onderhoud

zoals beschreven in de eisen

2

p-w-41 Reinigen helm 2

p-w-42 De- en montage helm 3

p-w-43 Vervangen batterijlamp

(tijdsduur)

1

Onderhoud via test-

apparatuur toestellen/

masker en database

20% 40% 60% 80% 100% Max pt

p-w-44 Tijdsduur en bedieningsgemak

toestel en ademautomaat na

inzet

5

p-w-45 Tijdsduur en bedieningsgemak

toestel en ademautomaat test

jaarkeuring

5

p-w-46 Tijdsduur en bedieningsgemak

masker na inzet

5

p-w-47 Tijdsduur en bedieningsgemak

maskertest jaarkeuring

5

p-w-48 Werking en bediening database 18

pagina 41 van 60

Bijlage A: Eigen Verklaring

pagina 42 van 60

Bijlage B: Referenties

Betreft referentie nummer 1 2*

Naam inschrijver ……………………………………

Naam referentie ……………………………………

Adres referentie ……………………………………

Postcode + woonplaats referentie ……………………………………

Naam contactpersoon referentie ……………………………………

Contactgegevens contactpersoon

referentie:

telefoonnummer

mobiel nummer

e-mailadres

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

Beschrijving referentie opdracht

………………………………

Periode uitvoering referentie

opdracht

Van ……….. tot ……………………

Omvang van de referentieopdracht

zowel in aantallen als financiële

omvang

…………………………………..

Tevredenheidsverklaring referent omtrent onderstaande punten inzake bovengenoemde

referentielevering:

Nakomen van planning en afspraken

…………………………………..

Vakbekwaamheid personeel

…………………………………..

Kwaliteit van de dienstverlening

…………………………………..

Serviceverlening van de inschrijver …………………………………..

Zorgvuldigheid bij afwikkeling van de

opdracht

…………………………………..

Algehele indruk van referent over

inschrijver bij de afwikkeling van de

opdracht

…………………………………..

* doorhalen hetgeen niet van toepassing is

Voor iedere referentie dient u de gevraagde referenties bij te voegen door middel van dit formulier.

Indien u meerdere formulieren nodig heeft dient u dit formulier te kopiëren.

Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om, zonder in kennisstelling van inschrijver, contact op te

nemen de referentie.

pagina 43 van 60

Aldus naar waarheid ingevuld (te ondertekenen door inschrijver),

Naam : ……………………………………………

Functie : …………………………………….……..

Inschrijver : ……………………………………………

Datum : …………………………………….……..

Plaats : …………………………………….……..

Handtekening : …………………………………………………….

pagina 44 van 60

Bijlage C: Invulformulier wensen

Code Commerciële wensen Opgegeven waarde

c-w-1 Prijs per toestel conform eisen bestek zonder telemetrie €……………………….

c-w-2 Prijs per toestel conform bestek met telemetrie €……………………….

c-w-3 Prijs per toestel conform bestek met telemetrie en meeruren

aansluiting

€……………………….

c-w-4 Prijs per cilinder conform eisen bestek €……………………….

c-w-5 Prijs per masker conform eisen bestek zonder head up display €……………………….

c-w-6 Prijs per masker conform eisen bestek met head up display €……………………….

c-w-7 Prijs per helm conform eisen bestek €……………………….

c-w-8 Prijs per set testapparatuur toestel conform bestek €……………………….

c-w-9 Prijs per set testapparatuur masker conform eisen bestek €……………………….

c-w-10 Prijs database conform eisen bestek €……………………….

c-w-11 Vermeld de meerprijs per toestel om het achteraf te voorzien

van telemetrie

€……………………….

c-w-12 Vermeld de meerprijs per masker om het achteraf te voorzien

van een head up display

€……………………….

c-w-13 Vermeld de meerprijs per toestel om het achteraf te voorzien

van een externe aansluiting welke gebruikt kan worden voor een

extra luchttoevoer

€……………………….

c-w-14 Vermeld de meer/minderprijs voor de helm in de kleur wit €……………………….

c-w-15 Vermeld de meer/minderprijs voor de helm in de kleur groen €……………………….

c-w-16 Vermeld de prijs van de testapparatuur welke geschikt is voor

het keuren van gaspakken op lekdichtheid. Testgegevens dienen

te worden weggeschreven in de database

€……………………….

c-w-17 Vermeld de prijs van een mobiele uitleesmogelijkheid van de

database, waardoor met een tablet of PDA de

ademluchtapparatuur gescand wordt en vervolgens de

informatie verkregen wordt of de betreffende apparatuur zijn

test/keuringsinterval heeft overschreden. Waarbij de tablet of

PDA gebruikt kan worden voor controles op andere locaties dan

de werkplaatsen. Tevens dienen er met de mobiele lees/schrijf

mogelijkheid, werkzaamheden uitgevoerd op locatie rechtstreeks

weggeschreven te kunnen worden naar de centrale database

€……………………….

c-w-18 Vermeld de prijs van een opleiding tot en met niveau 3 €……………………….

c-w-19 Vermeld de prijs van een opleiding tot en met niveau 4 €……………………….

Code Inruil wensen Opgegeven waarde

i-w-1 U geeft de hoogste inruilprijs voor de in te ruilen apparatuur €……………………….

i-w-2 U geeft de hoogste inruilprijs voor de eventueel in ruilen

onderhouds- en testapparatuur

€……………………….

pagina 45 van 60

Code Technische wensen Opgegeven waarde

t-w-1 Het bewegingsloosheid alarm is qua activeringstijd

programmeerbaar

Ja/Nee*

t-w-2 Het masker kan op snelle wijze aan de helm worden bevestigd

middels beugels

Ja/Nee*

t-w-3 Een zo laag mogelijk gewicht voor de combinatie helm, masker,

toestel en cilinder

Ja/Nee*

* doorhalen wat niet van toepassing is

Code Database wensen Opgegeven waarde

d-w-1 Het uitvoeren van een (deel)test met de mogelijkheid (na

reparatie) van het invoeren van de uitgevoerde werkzaamheden

en gebruikte materialen

Ja/Nee*

d-w-2 In de database zijn de ademhalingsautomaat en het toestel aan

elkaar gerelateerd. Dit geldt ook voor de uitvoering van de

eerste test

Ja/Nee*

* doorhalen wat niet van toepassing is

pagina 46 van 60

Bijlage D: Concept overeenkomst

De conceptovereenkomst wordt bij de eerste nota van inlichtingen gepubliceerd.

pagina 47 van 60

Bijlage E: In te ruilen apparatuur

De in te ruilen apparatuur bestaat uit:

Ademluchttoestellen

Ademluchtmaskers

vluchtsets

Cilinders

Testkoppen

Voertuig cilinderbeugels

Genoemde apparatuur is divers qua leeftijd. Van recent tot tegen het einde van de levensduur.

Ook is van alle apparatuur, die wel voldoet aan de keuringsnormen, de exacte leeftijd niet

meer te achterhalen. V.w.b. de testkoppen zijn in deze bijlage foto’s toegevoegd met

aanvullende technische informatie. In onderstaande tabel worden de aantallen van de overige

middelen weergegeven.

IN TE RUILEN ADEMLUCHTMIDDELEN v 0.3

DRAG

ER T

oeste

l PSS7000

DRAG

ER T

oeste

l PSS90

DRAG

ER T

oeste

l PSS100

Toeste

l m

et

manom

ete

r

Masker

Panora

ma N

ova

Masker

FPS 7

000 +

com

Masker

FPS 7

000

DRAG

ER S

pin

masker

FPS7000

SAVER v

luchts

et

VTN

Cilin

ders

6 liter/

300 B

ar

DRAG

ER C

ilin

ders

4,7

liter/

300 B

ar

DRAG

ER C

ilin

ders

6 liter/

300 B

ar

Cilin

derb

eugel voert

uig

C&C

Cilin

derb

eugel voert

uig

Metz

/KEM

Cilin

derb

eugel voert

uig

Rosenbauer

Cilin

derb

eugel voert

uig

Magir

us

Cilin

derb

eugel voert

uig

Overi

g

HW 128 16 300 8 376

GHG-GLZ 84 2 65 126 175 2 80 36 284 87 3 5 3 3

DN-MW 40 92 8 347 286 80

DDT-ZW

DDT 100

ZW 55 13 137 168 35 3 1

ZHZ 4 14

Totaal: 179 2 302 0 134 16 1059 2 8 80 36 1128 202 3 5 6 4

pagina 48 van 60

Overzicht in te ruilen testkoppen.

Werkplaatsinrichtingen

OUD-BEIJERLAND

Prestor Testkop

Merk : DRAGER

Type : Prestor 2

Serienr. : ARRK-0011

Bouwjaar: ??

Werkdruk: 8 BAR

Quaestor Testkop

Merk : DRAGER

Type : Quaestor

Serienr. : AREA-0004

Bouwjaar: 2013

Werkdruk: 300 Bar

pagina 49 van 60

Werkplaatsinrichtingen

GORINCHEM

Prestor testkop nr.1

Merk : DRAGER

Type : Prestor 2

Serienr. : HRMF 0021

Bouwjaar: ?

Werkdruk: 8 BAR

Prestor testkop nr.2

Merk : DRAGER

Type : Prestor

Serienr. : ARCB 0004

Bouwjaar: ?

Werkdruk: 8 BAR

pagina 50 van 60

Werkplaatsinrichtingen

ALBLASSERDAM

Prestor testkop (2x)

Merk : DRAGER

Type : Prestor AG02000

Serienr. : ARRK-0026/ARAL-0005

Bouwjaar: ?

Werkdruk: 8 bar

pagina 51 van 60

Werkplaatsinrichtingen

ZWIJNDRECHT

Quaestor 7000 testkop

Merk : DRAGER

Type : Quaestor 7000

Serienr. : SN ARBM-0002

Bouwjaar: ?

Werkdruk: 300 bar

Prestor testkop

Merk : DRAGER

Type : Prestor

Serienr. : HRMF-0038

Bouwjaar: ?

Werkdruk: 8 bar

pagina 52 van 60

DORDRECHT (LEERPARK)

Quaestor testkop (2X)

Merk : DRAGER

Type : QUAESTOR 7000

Serienr. : ARDJ-0008/0009

Bouwjaar: ?

Werkdruk: 300 bar

Prestor testkop (2X)

Merk : DRAGER

Type : PRESTOR

Serienr. : AREL-0001/0002

Bouwjaar: ?

Werkdruk: 8 bar

pagina 53 van 60

Bijlage G: ICT omgeving

Applicatie intake formulier

Versie 0.2

Het intake document is een toetsing van een applicatie voordat deze wordt aanschaft.

Beoordeling vindt plaats op o.a. de volgende punten.

Voldoet de applicatie aan de technische aspecten om te kunnen functioneren binnen de

ICT infrastructuur van de VRZHZ?

Is er een bestaande applicatie binnen het applicatielandschap van de VRZHZ welke

sterke overeenkomsten heeft met de aan te schaffen applicatie?

De nieuw aan te schaffen applicatie zal moeten voldoen aan diverse eisen gesteld in dit

document voordat deze kan worden aangeschaft.

Applicatie intake

pagina 54 van 60

Leverancier

Contact informatie leverancier

Naam

Adres

Support telefoonnummer

Support e-mail adres

Applicatie functionaliteit

Vul hier het doel in van de applicatie?

Gebruikers

Hoe groot is de toekomstige gebruikersgroep voor deze applicatie?

Indien het exact aantal gebruikers nog niet bekend is graag een zo goed mogelijke schatting.

(…) aantal gebruikers

Software naam

Vul hier de naam in van de applicatie

Versie

Vul hier het versie nummer in van de applicatie

Type applicatie

Vul hier het type in van de applicatie

☐ SaaS

☐ Client-server (database/server)

☐ Desktop applicatie

Systeemeisen

Omschrijf hier de systeemeisen van de applicatie

Indien de applicatie gebruik maakt van een server, omschrijf de eisen van deze server.

pagina 55 van 60

Licentie

Vul hier het type licentie systeem in wat gebruikt wordt voor de applicatie.

☐ Licentie is hardware (server of werkstation) gebonden

☐ Licentie is tijdsgebonden en dient om de X periode te worden vernieuwd

☐ Licentie is user gebonden

☐ Licentie werkt via een hardware token

☐ Anders, namelijk:

Database

Maakt de applicatie gebruik van een database?

De veiligheidsregio maakt gebruik van Microsoft SQL Server 2008 R2 (64bits), het is een vereiste

dat de applicatie hiermee compatible is.

☐ Ja

☐ Nee

Indien ‘ja’, is deze compatible met Microsoft SQL Server 2008 R2 (64bits) ?

☐ Ja

☐ Nee

Applicatie server

Maakt de applicatie gebruik van een applicatie server?

De veiligheidsregio maakt gebruik van Microsoft Server 2008 R2 (64bits), het is een vereiste dat

de applicatie hiermee compatible is.

☐ Ja

☐ Nee

Indien ‘ja’, is deze compatible met Microsoft Server 2008 R2 (64bits) ?

☐ Ja

☐ Nee

Platform

Werkt de applicatie op Windows 7 (64-bits) ?

Een 32bits applicatie voor Windows 7 wordt alleen toegelaten zolang deze te virtualiseren is.

☐ Ja

☐ Nee, namelijk op:

Randapparatuur

Maakt de applicatie gebruik van randapparatuur ?

☐ Ja

☐ Nee

Via welke aansluiting wordt de randapparatuur aangesloten op de werkplek ?

pagina 56 van 60

Drivers

Gebruikt de applicatie drivers?

☐ Ja

☐ Nee

Zijn de drivers compatible met Windows 7 (64 bits) ?

☐ Ja

☐ Nee

Installatie

De veiligheidsregio streeft er naar zoveel mogelijk applicaties te virtualiseren middels Microsoft

App-V 4.6.

Is het mogelijk om de applicatie te virtualiseren middels Microsoft App-V 4.6 ?

☐ Ja

☐ Nee

Indien de applicatie niet gevirtualiseerd kan worden zal de applicatie lokaal worden geïnstalleerd

middels SCCM 2008.

Is er ervaring met een unattended installatie middels SCCM 2008 ?

☐ Ja

☐ Nee

Zijn er parameters om de installatie unattended te laten plaats vinden ?

☐ Ja

☐ Nee

Office integratie

De veiligheidsregio maakt gebruik van Microsoft Office 2010, het is een vereiste dat de applicatie

hiermee compatible is.

Is er binnen de applicatie een koppeling of integratie met Microsoft office ?

☐ Ja

☐ Nee

Indien ‘ja’, is deze compatible met Microsoft Office 2010 ?

☐ Ja

☐ Nee

Indien ‘ja’, op welke manier is deze koppeling gerealiseerd ?

pagina 57 van 60

Internet explorer integratie

De veiligheidsregio maakt gebruik van internet explorer 9, het is een vereiste dat de applicatie

hiermee compatible is.

Is er binnen de applicatie een koppeling of integratie met Internet explorer

☐ Ja

☐ Nee

Indien ‘ja’, is deze compatible met internet explorer 9 ?

☐ Ja

☐ Nee

Indien ‘ja’, op welke manier is deze koppeling gerealiseerd ?

Configuratie

De applicatie dient geen hard gecodeerde instellingen/paden te bevatten, voldoet de applicatie

aan onderstaande eisen ?

Bevat de applicatie hard gecodeerde instellingen ? (drive letters, database namen, IP

adressen etc.)

☐ Ja, namelijk:

☐ Nee

Prerequisite software

Is de applicatie afhankelijk van geïnstalleerde applicaties van derden?

☐ Ja, namelijk:

☐ Nee

Externe (netwerk )koppelingen

Zijn er binnen de applicatie koppelingen vereist met een extern netwerk ?

☐ Ja, namelijk:

☐ Nee

Updates

Op welk termijn komen er updates uit voor de applicatie ?

Citrix

Wat is de ervaring met de applicatie binnen een Citrix omgeving?

Documentatie

Iedere applicatie binnen het applicatie landschap dient voldoende documentatie te bevatten.

pagina 58 van 60

Is er een installatie/configuratie handleiding beschikbaar in het Nederlands of Engels ?

☐ Ja

☐ Nee

Is er een beheer handleiding beschikbaar in het Nederlands of Engels ?

☐ Ja

☐ Nee

Is er een gebruikers handleiding beschikbaar in het Nederlands of Engels ?

☐ Ja

☐ Nee

Indien de installatie door de leverancier wordt uitgevoerd dient deze een installatie document op

te stellen met alle relevante configuratie instellingen van de installatie.

Levert de leverancier een installatie document op ?

☐ Ja

☐ Nee

pagina 59 van 60

Bijlage I: Algemene voorwaarden

pagina 60 van 60

Bijlage K: Klachtenverordening VRZHZ