HRwijsWorkshop HRscan

Pieter VleugelsKirsten D’Hooghe

Op de agenda

➜ HRwijs➜ HRscan: waarover gaat het? • Waarom werk maken van een HR-beleid?• Wat is het?• Hoe verloopt het?• Aan de slag!

➜ Hoe verder?

HRwijsHRscan: aan de slag!Hoe verder?

HRwijs➜ Verso-project: de Vereniging voor Social Profit

Ondernemingen

➜ HR-ondersteuning• Socialprofitondernemingen• Kleine ondernemingen (< 50 VTE) OF starters in HR

➜ Mee vormgegeven door ledenfederaties en partners

➜ Wat maakt HRwijs mogelijk?• 4de Vlaams intersectoraal akkoord voor de social- / non-

profitsectoren

Verso-ledenfederaties

HR in de social profitdat betekent…

Kleine organisaties (tot +/- 50 wn’s) HR-afdeling is… één medewerker? Weinig tijd en weinig budget

Laagdrempelige HR-ondersteuning

Aanspreekpunt Vorming&

EventsGericht

informeren

Geen tijd en geen mensen, direct advies graag

AanspreekpuntAdvies op

maat HRscan

Je staat er dan toch niet alleen voor…

Inspiratiesessies Competenties & talenten Leiderschap (2 juni) Welzijn (11 oktober)

Summer course HRscan

Vorming & events

Geen tijd, dus praktische kennis

Gericht informeren

www.hrwijs.be

Dit doen wij dus zoal…

AanspreekpuntAdvies op maat

HRscanVorming

&EventsInspiratiesessies

HRscanSummer course

Opleidingen en events bij partners en ledenfederaties

Gericht informeren

HRwijs.beNieuwsbrief

Facebook, LinkedIn, Twitter

HRwijs

HRscan

Hoe verder?

Aan de slag met de HRscan!

➜ Waarom de HRscan?➜ Wat is het?➜ Hoe verloopt het?➜ Aan de slag!

Doelstelling

➜ Je maakt kennis met de HRscan

➜ Je ziet de rol van het HR-beleid binnen je organisatie

➜ Je komt te weten waar je organisatie staat met haar HR-beleid. Je kan je HR-beleid in een breder kader plaatsen

Wat levert de HRscan op?

“Binnenkort moeten we een nieuw subsidieplan indienen. Daarnaast hadden we te maken met een hoog aantal burn-outs. Het gesprek met iemand die alles eens mee van buitenaf bekijkt, heeft ons heel wat inzichten opgeleverd. We gaan het medewerkersbeleid, burn-out en de rol van leidinggevenden hierin een grotere rol toekennen in het nieuwe plan. Evident, onze medewerkers moeten dit nieuw plan mee waarmaken.” (een kleine cultuurorganisatie)

Wat levert de HRscan op?

“We wisten niet goed wat prioritair was. Alles nog eens een keer op een rijtje zetten gaf ons terug een mooi overzicht. In plaats van alle richtingen uit te gaan is de weg nu duidelijker. We gaan onze functie- en competentieprofielen verder uitwerken, Daarmee kunnen we duidelijker onze verwachtingen en taken afbakenen voor medewerkers maar ondersteunt ook de werving en selectie van nieuwe medewerkers.” (organisatie actief in gezondheidspreventie)

Wat levert de HRscan op?

“Door samen het gesprek te hebben met collega’s en raad van bestuur over ons medewerkersbeleid merkten we verschillen in visie en aandachtspunten op. Het hielp ons om terug de neuzen in dezelfde richting te zetten. We beslisten ook medewerkers te betrekken bij het uittekenen ervan. Zo vermijden we dat we achteraf moeten bijsturen. We hebben onze raad van bestuur ook sneller mee.” (een MFC, Multifunctioneel Centrum)

HR-scan / Wat is het?

➜ Gebaseerd op “Talent Management Roadmap” van Hudson

➜ Sensibiliserend en laagdrempelig // kleine socialprofitondernemingen inzicht te bieden in HR-beleid

➜ Helpen om te reflecteren waar je organisatie al sterk in staat // Resultaat? Zelf gekozen aandachtspunten of prioriteiten i.f.v. veranderingen binnen HR-beleid.

HR-scan / Hoe verloopt het?

➜ Gestructureerde vragenlijst• Bevraging 8 basisthema’s in HR-beleid (3+5)• 8 HR-thema’s zijn uitgewerkt in 11 vragen

➜ Elke vraag kent 3 mogelijke antwoorden of niveaus• A / Eerder een ad-hoc aanpak• B / Fundament of basis is uitgewerkt• C / Sterk uitgewerkt en geïntegreerd in onze totale werking

➜ Let op: er is geen ‘fout’ of ‘slecht’ niveau

Model met HR-thema’s

HR-scan / Aan de slag!

Oefening 1 - individueel➜ Invullen HR-scan : A, B, C opties aanduiden➜ Vul de antwoorden ook in op je boekje van de HR-scan

(samenvatting)Oefening 2 – wissel uit per twee➜ Iedereen kiest 2 thema’s• één waar je tevreden over bent• één waar je nog in wil groeien

➜ Licht toe aan je partner / a.d.h.v. 3 richtvragen• Leg uit / Waarom de keuze voor de 2 thema’s? • Licht toe / Welke informatie of argumenten uit je organisatie

ondersteunen de keuze van je twee thema’s?• Wat zou je op dat vlak nog meer of anders willen doen (groei-

thema)?➜ Wissel om na 15min

HR-scan / Aan de slag!

  Optie A Optie B Optie CHR-beleid      Diversiteit      HR-expertise      Organogram en functie- en competentieprofielen      

Werving en rekrutering      Selectie      Onthaal      Functionerings- en evaluatiesystematiek      Opleiding en ontwikkeling      Loopbaanplanning      Welzijn      

➜ Maak een overzicht van je resultaten op het einde van je HRscan

HR-scan / Aan de slag!

➜ Wat is het thema waar jouw organisatie sterk in staat?

➜ Wat is een groei-thema?

HRwijsHRscan

Wat nu? Hoe verder?

Wat nu? Hoe verder?Na de workshop

➜ www.hrwijs.be • tools, cases, experten, vormingen & events

➜ Adviesgesprek of individuele HRscan in huis?• Aan te vragen via Kirsten: kirsten.dhooghe@hrwijs.be

➜ HR-opleidingsaanbod VIVO• gratis vormingsaanbod over actuele HR-thema’s• www.vivosocialprofit.org/hr-vormingsaanbod

Wat nu? Hoe verder?Na de workshop

➜ Neem een postkaart

➜ Noteer hierop:• Je naam & adres• 1 concrete actie• een streefdatum (binnen de 6 maanden): … / … / 2016

➜ HRwijs stuurt je de postkaart op 1 week voor je streefdatum

HRwijsContact

➜ Pieter Vleugels• Projectverantwoordelijke HRwijs• pieter.vleugels@hrwijs.be• 0499 37 39 83• @pietervleugels en @hrwijs• www.linkedin.com/in/pietervleugel

s• www.facebook.com/hrwijs

➜ Johan De Crom• Communicatiemedewerker• johan.decrom@verso-net.be• 0494 19 11 65• @hrwijs• www.linkedin.com/in/johandecro

m• www.facebook.com/hrwijs

➜ Kirsten D’Hooghe• Projectmedewerker HRwijs• kirsten.dhooghe@verso-net.be• 0474 98 70 65• @kirstendhooghe @hrwijs• www.linkedin.com/in/kirstendhoogh

e• www.facebook.com/hrwijs