1Inkoop in control 1

Inkoop flexibele arbeid

Inkoop in control

2Inkoop in control

Agenda

• Introductie

• Inkoop door overheid– Selectie en gunning

– Besparing door aanbesteding !?

– Praktijk raamcontracten

• Marktontwikkelingen

• Juridische risico’s

• Vragen

3Inkoop in control

Inkoop door overheid

• Overheid is verplicht aan te besteden

• Grondbeginselen:

– gelijke behandeling,

– transparantie,

– objectiviteit

• Drempelbedragen Eur. aanbesteden• € 125.000 levering en diensten centrale overheid

• € 193.000 levering en diensten decentrale overheid

• € 4.845.000 Werken: alle aanbestedende diensten

Maar ook onder drempelbedragen gelden de

grondbeginselen !

5Inkoop in control

Selectie en gunning

• Laagste prijs

• EMVI: Economisch Meest Voordelige

Inschrijving

Bij EMVI vooraf bepalen op welke wijze kwaliteit

en prijs worden gewogen.

Bijv. 60% kwaliteit, 40% prijs

Opbouw van beoordeling kwaliteit en prijs ook

vooraf bekend maken.

6Inkoop in control

Besparing door aanbesteding !?“Voorheen maakten we voor de inhuur

vaak aparte contracten. Nu richten we

ons veel meer op maincontracting en

raamcontracten. Daar zie je nu al meteen

inkoopvoordelen ontstaan. Met de

raamcontracten zijn de tarieven

lager dan voorheen; over een

vastgesteld aantal jaren kun je nu

eenmaal scherpere tarieven bedingen.”

Wetterskip Fryslân – J.J. Koersma

Bron: Deal ! Januari/februari 2011

De indirecte kosten en zeker ook de verborgen

kosten liggen veel lager, doordat er met vaste

partners wordt gewerkt hetgeen de kwaliteit,

efficiency en effectiviteit aanzienlijk verbetert.

Bron: www.flex-beheer.nl

7Inkoop in control

Praktijk raamcontractenContract:

• Looptijd 2-4 jaar

• Scherpe tarieven

Uitvraag om werkelijk te leveren:

• Marktvraag naar interim hoog:

– Leverancier kan niet leveren voor scherpe tarieven

• Marktvraag naar interim laag:

– Scherp tarief is hoger dan markt tarief.

– Eerst eigen bankzitters

• Stapeling van bemiddelingsfees door gebruik onderaannemers

– Kwaliteit en verwachting wijken af: € 90 wordt € 150

Tarieven wijken altijd af van de actuele markttarieven

8Inkoop in control

Marktontwikkelingen

• Toegevoegde waarde intermediairs ter discussie

• Grote inleners (bedrijven en overheid) willen:

– Transparantie

– Geen stapeling van provisies

– Rechtstreeks zaken doen met ZZP-er

– Zelf selecteren

• Van uren contract naar product contract

• ZZP-er wil:

– Rechtstreeks zaken doen

– Geen hoge bureau marges betalen

9Inkoop in control

Marktontwikkelingen

10Inkoop in control

Marktonwikkelingen

Nieuwe vormen:

• External staffing desk / inhuurdesk

– Flexchange (overheid)

– ABN-Amro: Associates

• Marktplaatsen

• Communities of Talent

• Communities of Practice

11Inkoop in control

Communities

12Inkoop in control

Marktontwikkelingen

13Inkoop in control

Marktplaats

14Inkoop in control

Marktplaatsen

• Praktijk: wildgroei aan marktplaatsen

• Voor overheid: voldoen aan grondbeginselen

• Ook voor senior niveau ! ?

• Na eerste selectie persoonlijke kennismaking

• Voor ZZP-er tijds intensief

15Inkoop in control

Communities

• Inlener zoekt zelf:

• Community of Talent

• Community of Practice

• Tarieven voor bemiddeling en contractbeheer:

– € 3 - € 7,50

– Afhankelijk van dienstverlening

• Matching

• Contractbeheer

– Afhankelijk van looptijd

16Inkoop in control

Juridische risico’s

• Wie heeft een VAR verklaring ?

– Kloppen de feitelijke werkzaamheden met de VAR ?

• Wie verstrekt de VAR verklaring aan OG ?

• Wie verstrekt kopie van ID (paspoort of ID kaart)?

17Inkoop in control

Juridische risico’s

• Inlener moet aantonen dat flexkracht niet in loondienst is

(navordering fiscus)

• Controleren of ZZP-er / het flexbureau werkgevers-

verplichtingen nakomt (wet keten aansprakelijkheid)

• Contract dossier met VAR verklaring en kopie ID bewijs,

VOG, deugdelijk contract en gedragsregels

• Fiscus kan tot 7 jaar terug controleren bij zowel de inlener

als de flexkracht.

• Risico: potentieel veel geld maar ook imagoverlies

18Inkoop in control

Samenvattend

• Raamcontracten: scherpe prijzen

• Nadere opdrachten:

– Marktconformiteit

• Marktplaatsen:

– wildgroei

• Communities of Practice

• Communities of Talent

• Beheer van juridische risico’s inhuur

19Inkoop in control

Drs. Robert Mares RC

+31 6 55 99 00 26

www.twitter.com/denQers06

http://nl.linkedin.com/in/robertmares

www.mobiliteitsscan.com

Inkoop in control