Workshop Persberichten
schrijvenAlexander Overdiep
OPR/Adviesvoor
Alkmaar, 9 juni 2011
Programma WorkshopPersbericht
Inhoud Criteria
Taalgebruik Doelgroep Triggers en Valkuilen Verzendmethoden Bijlagen
PerslandschapAndere media, uitingen en contactenOefening
Programma WorkshopPersbericht
InhoudOefening
Criteria Taalgebruik Doelgroep
Oefening Triggers en Valkuilen Verzendmethoden Bijlagen
PerslandschapAndere media, uitingen en contactenOefening
Oefening Persbericht
Inhoud
Workshop
UitgangspuntNieuws een verzameling feiten die ervaren kan worden als relevant, omdat
informatie over een gebeurtenis of over een product of dienst en/of
over een leverancier of organisatie in de waardeketen
voor de mediumdoelgroep indien deze tegelijk ook de gebruikersdoelgroep is of
stakeholder
van invloed is op het functioneren van de organisatie, het werk of op het persoonlijk welbevinden
Wat is nieuws?
Criteria PersberichtD
3 x W
--------------------
5 x W + H
1 x O
A+I
Datum
Wie / Wat / Waar
---------------------------------------
Wie / Wat / Waar
Wanneer / Waarom / Hoe
Eén onderwerp per persbericht
Afzender + Info-/contactadres
‘Afknipbaar’, ‘Oprolbaar’ kernfeiten in 1ste alinea
DoelgroepPers !
journalisten / redacteurenredactie-documentalisten
Niet de gebruikers van het medium !
Een persbericht is een belangrijk middel om de pers / een journalist te laten functioneren bij nieuwsgaring en -duiding.
Doelgroep-/mediumselectie Mediumspecificatie in relatie tot product-/dienstgebruikers- kenmerken Verschijningsfrequentie Medium-autoriteit
“The medium is the message”
Taal Inhoudelijke aspecten Feitelijk Géén waarde-oordelen Géén superlatieven Géén persoonlijke voornaamwoorden
Tekst- / Vormaspecten Strakke, eenvoudige opmaak Geen afbrekingen Zo min mogelijk accenten e.d.
VormBoven inhoud persbericht Afzenderkop (bijv. via huisstijlbriefpapier)
Formulierkop ‘Persbericht’ Afzenderplaats, datum
Onder inhoud persbericht Afsluitingsregel: (na enkele witregels)
Noot voor de redactie; niet bestemd voor publicatie gevolgd door:
Naam, telefoonnummer (en e-mailadres) bevoegde woordvoerder
Triggers Cijfers (jaren / kosten / opbrengsten)
Standpunten in actuele maatschappelijke discussies
NL is beter (dan Europa / wereld) NL loopt voorop (t.o.v. veronderstelde marktleiders) Duurzaam / groen / energiebesparend Doorbraaktechnologie (echte innovatie) Human interest Conflict overwinnen Lokaal ondernemen > lokaal succes
Valkuilen Nieuwswaarde onvoldoende voor de
lezersdoelgroep
Actualiteit nieuwsfeit is al voorbij
nieuwsfeit is al openbaar
verschijningsfrequentie
Commercialiteit nieuwsfeit is niet inalgemeen belang
lezerspubliek
Valkuilen (2) Persbericht is niemands persoonlijk
‘eigendom’ Persbericht is uitgegaan maar woordvoeringsafspraken ontbreken Persbericht maakt conflict zichtbaar
(in plaats van de oplossing) Persbericht moet imago redden
(in plaats van het achterliggend handelen)
Valkuilen (3) Embargo ‘off the record’ scoop primeur- toezeggingen hoor en wederhoor verzender persbericht is voor de media niet
enige bron van informatie verzoek om advertentie in combinatie met
opname persbericht
BijlagenFotomateriaal Afdruk z/w of kleur Digitaal (HR) op drager of downloadbaar
Overig materiaal CD’s (muziek/documentatie) Producten Verpakkingen Relatiegeschenken / gadgets
altijd auteursrechtenvrij
PersberichtverzendingKlassiek op papier / post
Nu: Als mailbericht
In het bericht (t.b.v. cut&paste)
Als headline in mailbericht met volledige info (+ beeldmateriaal e.d.) downloadbaar
Rechtstreeks aan mailadres redactie Zonder begeleidende brief / plaatsings-
verzoek
PersbureausPersbureaus zijn redacties zonder media,maar met redacties als betalende klanten verwerken persberichten als elke redactie zijn géén postkantoor om media te bereiken kunnen nuttig zijn om andere landen te
bereiken Reuters, AP, Belga, AFP, DPA, Interfax
PersbureausPersbureaus ontwikkelen (commerciële) formules voor ondersteuning: ANP Perssupport
Wie / wat / waar bij de media
Het meest complete en actuele overzicht over de Nederlandse pers / media: Handboek Nederlandse Pers
Uitgeverij Nijgh Schiedam www.handboeknederlandsepers.nl
PerscontactenMiddelen Persbericht Persmap
Persbericht + beeldmateriaal + evt. tekst speech + Jaarverslag/Jaarcijfers + algemene info
Persconferentie Alléén als een fysieke samenkomst
onweerlegbaar meerwaarde heeft boven toegezonden feiten èn alleen gericht is op pers
Persbezoek / -excursie / -reis Persinterview
PerscontactenVoorafgaand aan Middelen
(zoals Persbericht, Persmap, Pers- conferentie, Persbezoek/ -reis, interview)
ontwikkel een persbeleid
met één woordvoerder en werkafspraken zoals woordvoeringslijnen per specialistisch onderwerp
Middelen
PerscontactenOok zonder Persbeleid: maak intern duidelijke afspraken verspreid elk persbericht direct ná verzending ook intern (medewerkers èn financiers/commissarissen e.d.) denk aan dwarsverbanden naar Twitter
en Facebook
Medialandschap (naar karakter)Press media
Non-press media
-------------------------------------------------
Externe media
Interne media
(redactie en uitgave van medium is ondernemingsdoel)
(redactie en uitgave van medium is nevendoel onderneming)
Medialandschap (naar techniek 1)Print media
Audio media
Audiovisuele media
--------------------------------
Social Media Digitaal / internet-based
Analoog
Medialandschap (naar techniek 2)Print media Kranten / krantachtigen
Dagbladen Nieuwsbladen Huis-aan-huisbladen
Vakbladen
Medialandschap (naar techniek 3)Print media (vervolg)
Tijdschriften / magazines Publieksbladen
Opinieweekbladen Vrouwenbladen Woonbladen
Vakbladen Special Interest-bladen
Automagazines Sportbladen Culinaire tijdschriften Computerhobby-bladen
Sponsored magazines / bedrijfsbladen
Medialandschap (naar karakter)
Audio media Publieke radio-omroep Commerciële radio-omroep Besloten radio-omroep
Ziekenhuisradio Hotelradio Kerkradio Publieke
omroepCommerciële
omroep
Nieuwsvoorziening
Medialandschap (naar techniek 4)
Audio media Radio
‘By air’ Kabelradio Internetradio
Themakanalen
Medialandschap (naar techniek 5)
Audiovisuele media Televisie
‘By air’ Kabel-TV Internet-TV
Relay-kanalen Themakanalen
Internet-websites Autonome ‘press’ –websites Afgeleide ‘press’ –websites Autonome ‘non-press’ –websites
Publieke zenders / Commerciële zenders
Publieke afzenders / Commerciële afzenders
karakter
systeem-integratie}
Medialandschap (naar techniek 6)
Audiovisuele media - overige Nu van verwaarloosbaar belang in de
‘westerse wereld’ Dia-presentatie Video DVD Bioscoop-nieuws en -reclame
}Wèl bij Beurzen en Tentoonstellingen
Social MediaAnaloge
Workshop Persberichten
schrijvenAlexander Overdiep
OPR/Adviesvoor
Alkmaar, 9 juni 2011
Top Related