Vooronderzoek Subscribe 2 EGO
Sven Lombaert Ruud Dhondt
Mevr. Bauwens M. De Schutter Mevr. Van Landuyt 6 Informaticabeheer
2010 – 2011
GIP Subscribe 2 EGO
KA Oudenaarde Sven Lombaert Ruud Dhondt 3/16
Inhoudstabel
Inhoudstabel ....................................................................................... 3 Curriculum vitae: Sven Lombaert ....................................................... 4 Curriculum Vitae: Ruud Dhondt ......................................................... 6 Voorstelling klant ................................................................................ 8 Het oude systeem ............................................................................... 9 Probleemomschrijving ...................................................................... 11 Doelstellingen en investeringen voor het nieuwe systeem ............... 12 Algemeen ontwerp van het nieuwe systeem .................................... 13 Planning ............................................................................................ 14 Advies ................................................................................................ 15 Persoonlijke reflectiepunten ............................................................. 16
GIP Subscribe 2 EGO
KA Oudenaarde Sven Lombaert Ruud Dhondt 4/16
Curriculum vitae: Sven Lombaert
Persoonlijke gegevens Adres: Ohioplein 22, 9700 Oudenaarde Telefoon: 055/30.10.82 Gsm: 0476/476.023 E-mail: [email protected] Geboortedatum: 16/6/1993 Geboorteplaats: Gent
Onderwijsloopbaan Basisschool: Abraham Hans – Bevere Secundair:
Koninklijk Atheneum Oudenaarde:
1e graad: Latijn 2e graad: Wetenschappen 3e graad: Informaticabeheer
Wat meer over Informaticabeheer.. Informaticavakken: C++, Database(acces, SQL), PC-Technieken, Netwerkbeheer, Java, HTML, Multimedia, PHP, Visual Basic, Geïntegreerde proef, ... Algemene vakken: Nederlands, Frans, Engels, Wiskunde, Toegepaste Economie, Geschiedenis, Aardrijkskunde, Zedenleer, Lichamelijke Opvoeding, .. Vakken die mij het meeste aanspreken: Java, HTML, Visual Basic, PHP, ..
Beroepservaring Als Jobstudent: 2008-2009-2010: Basisschool “Het Reuzenhuis” (hulp secretariaat) in Tielt
Hobbies: Gamen, wielertoerist, interesse in alles over informatica..
GIP Subscribe 2 EGO
KA Oudenaarde Sven Lombaert Ruud Dhondt 5/16
Toekomstplannen: Hogere Studies: Webdesigner of programmeur, eventueel grafische bewerkingen
Beroepen: Webdesigner, een job in de gamessector
Karakter: Sociaal Doorzetter Koppig Té ongeduldig Kan goed luisteren
Hiervoor sta ik paraat: Een strandvakantie Een festival Een terrasje in Oudenaarde Een uitstap met mijn vriendin Een avondje uitgaan met vrienden
GIP Subscribe 2 EGO
KA Oudenaarde Sven Lombaert Ruud Dhondt 6/16
Curriculum Vitae: Ruud Dhondt
Persoonlijke informatie Adres : Kortrijkse Heerweg 1 , 9700 Oudenaarde Tel.: 055/31.42.66 GSM: 0478/29.47.16 E-mail : [email protected] Geboortedatum: 12/03/1993 Geboorteplaats : Oudenaarde
Onderwijsloopbaan:
Basisschool :
Abraham Hans – Oudenaarde
Secundair :
Koninklijk Atheneum Oudenaarde :
Jaar 1 en 2 : Moderne
Jaar 3 : Wetenschappen
Jaar 4 : Humane Wetenschappen
Jaar 5 en 6 : Informaticabeheer
Enkele gegevens over de studierichting informaticabeheer: Informaticavakken
C++ , Databanken , PC-technieken , Netwerkbeheer , Java , PHP , Visual Basic , Multimedia
Algemene vakkan
Nederlands , Frans , Engels , Zedeleer , Aardrijkskunde , Geschiedenis , Lichamelijke
opvoeding , Wiskunde , Toegepaste Economie
Vakken die mij het meeste aanspreken:
Lichamelijke opvoeding , Wiskunde , Databanken , Toegepaste Economie
Beroepservaring: Gewerkt als jobstudent:
2009 : Topbronnen ( bakken uitgieten voor recyclage)
2010 : Cortina ( laden en lossen , stock , retour)
Andere diploma’s – bijzonder vaardigheden : Diploma lager onderwijs
Hobbies : Volleybal
Vele uren op pc spenderen
GIP Subscribe 2 EGO
KA Oudenaarde Sven Lombaert Ruud Dhondt 7/16
Toekomstplannen: Hogere studies :
Informaticabeheer ( Hogeschool Gent)
Beroepen: Webdesigner
Verkoper van games en pc onderdelen
Karakter: Sportief
Geduldig
Hiervoor sta ik paraat Een leuke avond uit
Een dagje sporten
Voor te volleyballen
Voor mijn liefje
GIP Subscribe 2 EGO
KA Oudenaarde Sven Lombaert Ruud Dhondt 8/16
Voorstelling klant Sportkring EGO Een sportkring in Eine en Oudenaarde die ook achter de organisatie zit van verschillende sportkampen. Adres: Eén van de 2 contactpersonen Contactpersonen: Alain Verlet Turnleerkracht en LO leerkracht in het Koninklijk Atheneum Oudenaarde Vijverweide 42 9700 Oudenaarde 055/20.91.06 Gilles De Rouck Turnleerkracht Bergstraat 57 A 9700 Oudenaarde 0474/93.16.60
GIP Subscribe 2 EGO
KA Oudenaarde Sven Lombaert Ruud Dhondt 9/16
Het oude systeem
1. Sportkampen
Alle inschrijvingen komen binnen via mail of op papier.
Alles wordt verwerkt naar een Excel-bestand.
2. Algemene site sportkring ‘EGO’
Nieuwe inschrijvingen in de club gebeuren via mail of op papier.
Alles wordt zelf toegevoegd in een Excel-bestand.
Er bestaat GEEN huidige site met informatie omtrent de uurroosters, de locaties, …
Alle inlichtingen worden gevraagd via telefoon of via mail => zeer tijdrovend.
Voorbeeld leerlingenfiche, elke leerling heeft een eigen Excel-bestand. Dit kan niet opgevraagd worden door een leerling, enige optie is afprinten.
Op de volgende pagina zie je een inschrijvingsformulier. Deze formulieren worden op papier, sinds kort ook via mail, verspreid. Alles komt apart aan, geen algemene database, dit betekent veel tijdsverlies
GIP Subscribe 2 EGO
KA Oudenaarde Sven Lombaert Ruud Dhondt 10/16
Inlichtingenfiche Turnkring EGO 2010-2011
Naam, voornaam gymnast:………………………………………………………………..…. Geboortedatum: …/…/……… Geboorteplaats: …………………………………...…. Straat + Huisnummer:………………………………………………….………………………. Postcode:……….Gemeente:…………………..………………… Tel.: …../………………… Opmerkingen (indien er zaken zijn die wij dienen te weten, bvb. Epilepsie, Astma …): …………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………….
Ouders:
Naam vader: ………………………………… (Beroep: ………………………………..………) Adres(*):…………………………………………………………………………………………. GSM vader: …../………………… E-mail vader: ……………….…………………………
Naam moeder:………….…………………..… (Beroep: ………………………………..………) Adres(*):…………………………………………………………………………………………. GSM moeder: …../….…………… E-mail moeder………………..………………………..
Groep: Kleuters Vorig jaar lid: ja /neen Basisgroep 1 (1ste, 2de en 3de lj.) Basisgroep 2 (9-11j) Proberen: ja/neen Basisgroep 3 (+12j) Optie: Aanvulling tumbling/tramp (basis 1/2/3 ). Na testing zal je al dan niet toegelaten worden.
Lidgeld (verzekering+ vergunning inbegrepen): overschrijving / cash
Instapdatum: Sept(+Tshirt) na kerstvak. na paasvak.
Kleuters: € 95 € 65 € 35 Basis 1 tot 3: € 140 € 100 € 60 + Optie tumbl./tramp € 65 € 40 € 20 (enkel betalen na bevestiging)
Korting per broer/zus: € -10 € - 5 ---
Maat T-shirt: 3/4j - 5/6j – 7/8j – 9/11j – 12/14j – S – M – L** (!+€ 8 enkel bij inschr. na kerstvakantie!)
Optie: Verhoogde waarborg ongevallenverzekering € +5 Totaalbedrag te betalen: € ……..
Gezondheidsattest (In te vullen door het lid of titularis ouderlijk gezag).
Ondergetekende, …………………………………, verklaart dat …………………….. een jaarlijks en preventief sportmedisch geschiktheidsonderzoek heeft ondergaan.
Handtekening: Datum : .............................. ................../............./2010
GIP Subscribe 2 EGO
KA Oudenaarde Sven Lombaert Ruud Dhondt 11/16
Probleemomschrijving
1. TOEPASSING 1 : Inschrijvingssite ‘Sportkampen’
Geïnteresseerden kunnen zich online via de site inschrijven voor het sportkamp, dit wordt
automatisch toegelaten of afgewezen (op een wachtlijst geplaatst) naargelang het aantal
toegelaten inschrijvingen
Flexibele inschrijvingen: maximum aantal inschrijvingen, grens uitbreiden/verkleinen, …
Ouders en ingeschrevenen moeten makkelijker informatie vinden over de kampen: waar het
doorgaat, wanneer, planningswijzigingen en wat algemene informatie.
Inlog-systeem om foto’s te bekijken (wegens privacy-redenen)
2. TOEPASSING 2 : Algemene site sportkring ‘EGO’
Aantrekkelijke website met algemene informatie en afspraken omtrent lessen.
Gebruiksvriendelijke interface voor de administrator ( toevoegen nieuws, uurrooster,
aanpassen persoonlijke fiches van de leerlingen, …)
Inlog-systeem per gezin, ingeschrevene moet persoonlijke fiche (enkel eigen fiche) met scores
op verschillende oefeningen kunnen opvragen. De ingeschrevene kan ook raadplegen wie de
andere leden van de turngroep zijn.
Passwoord moet automatisch toegekend worden na bevestiging betaling inschrijvingsgeld. De
gebruiker krijgt een mail met passwoord en heeft ook de optie dit te wijzigen
Administrator moet duidelijk overzicht hebben op alle scores en beoordelingen van elke leerling.
Opmerking: Deze sites staan los van elkaar, ze mogen niet aan elkaar gelinkt worden. Alleen van de algemene site naar de ‘sportkampensite’, NIET omgekeerd.
GIP Subscribe 2 EGO
KA Oudenaarde Sven Lombaert Ruud Dhondt 12/16
Doelstellingen en investeringen voor het nieuwe systeem
1. Hardware en software
Basisbenodigdheden: een computer met internetverbinding en software om te kunnen surfen:
Internet Explorer of Firefox
Webserver met PHP en SQL
2 domeinnamen
2. Personeel
Beheer gebeurt door de opdrachtgevers, geen kennis over programmeren nodig.
Tijdswinst door automatisering inschrijvingen.
GIP Subscribe 2 EGO
KA Oudenaarde Sven Lombaert Ruud Dhondt 13/16
Algemeen ontwerp van het nieuwe systeem
1. Inschrijvingssite ‘Sportkampen’
Eén database die automatisch geüpdate wordt na nieuwe inschrijving bevestigd door de
administrator(s)
SQL Database.
Implementatie site gebeurt in PHP en HTML
2. Algemene site Sportkring ‘EGO’
Eén database met enerzijds alle inschrijvingen EN anderzijds de mogelijkheid om persoonlijke
fiches bij te houden.
Alles kan aangepast worden door de administrator(s).
SQL Database.
Implementatie site gebeurt in PHP en HTML
GIP Subscribe 2 EGO
KA Oudenaarde Sven Lombaert Ruud Dhondt 14/16
Planning
September Projectomschrijving - vooronderzoek
Oktober Indienen voorzonderzoek
DFD’s/ERD
November Voorontwerp user-interface
December Indienen Systeemanalyse
Januari – Februari – Maart Programmatie
April Afwerken en testen
Mei Handboeken en technisch ontwerp
Juni Voorstelling Jury
GIP Subscribe 2 EGO
KA Oudenaarde Sven Lombaert Ruud Dhondt 15/16
Advies Het advies is gunstig.
Er zijn geen grote investeringen nodig, de meeste benodigdheden zijn voorhanden.
Enkel een server die SQL en PHP ondersteunt
Er is niet echt een ander alternatief. Offline toepassingen zoals ACCES zijn wel sneller maar
daarmee kan de gebruiker nog altijd niet zelf inschrijven via internet.
GIP Subscribe 2 EGO
KA Oudenaarde Sven Lombaert Ruud Dhondt 16/16
Persoonlijke reflectiepunten Sven Lombaert Waar verheug je je op? - Op de implementatie en het uitdenken van het inlogsysteem. Waar zie je (persoonlijke) problemen? - De DFD's gaan een probleem worden. Ik ben niet echt goed in het uitdenken van die dingen. Hoe heb je de eerste weken samenwerking met je GIP-partner ervaren? - Het ging veel beter dan ik hoopte. Alles ging vlot en Ruud zorgt ook dat alles zo snel mogelijk afgewerkt is, tot nu toe liep alles goed!
Ruud Dhondt Waar verheug je je op? - Op de implementatie, het wordt een heel groot project Waar zie je (persoonlijke) problemen? - Ik voorzie geen erge problemen, misschien eens vastzitten bij de implementatie maar niets erg. Hoe heb je de eerste weken samenwerking met je GIP-partner ervaren? - Zeer goed een vlotte samenwerking ik kijk ernaar uit om het project te vervolledigen