Vereniging Vrienden van het Concertgebouw en het Koninklijk Concertgebouworkest
Informatie m.b.t. ANBI status Seizoen 2013 - 2014
2
1. Naam van de vereniging
De Vereniging Vrienden van het Concertgebouw en het Koninklijk Concertgebouworkest
2. Kamer van Koophandel
RSIN (unieke Kamer van Koophandel nummer): 40.53.38.87
3. Contactgegevens Jacob Obrechtstraat 51
1071KJ Amsterdam
T: 020 – 3051099
4. Doelstelling De statutaire doelstelling van de Vereniging luidt als volgt:
De Vereniging stelt zich ten doel de behartiging en bevordering van de belangen van het Concertgebouw en het Koninklijk
Concertgebouworkest onder meer door het bijeenbrengen en bundelen van de belangen van het concertpubliek, het optreden als
spreekbuis namens het concertpubliek en het bevorderen van contact tussen concertpubliek en de uitvoerenden. Tevens stelt de
Vereniging ten doel de bevordering van de muziekbeoefening en muzikale ontwikkeling in Nederland en Amsterdam in het
bijzonder. Zij tracht dit doel onder andere te bereiken door het organiseren, bevorderen en steunen van muziekuitvoeringen, het
uitgeven van het muziektijdschrift Preludium, alsmede door het verstrekken van financiële steun aan Het Concertgebouw N.V.
en het Koninklijk Concertgebouworkest.
5. Hoofdlijnen van het beleid
In januari 2014 heeft het bestuur een update van het beleidsplan 2010-2015 vastgesteld. Samen met de betrokkenen
bij Gebouw en Orkest op het gebied van marketing en fondsenwerving is het beleidsplan geëvalueerd en herzien
en is opnieuw bepaald op welke manier de Vereniging een zo groot mogelijke toegevoegde waarde kan leveren aan
Gebouw en Orkest.
De belangrijkste focus van Concertvrienden zal de komende jaren gaan liggen op het vergroten van het aantal
Vrienden. Daarnaast is de activatie van Vrienden een belangrijke pijler. Een verschil met het eerdere beleidsplan is
dat de jaarlijkse financiële donatie aan beide organisaties niet meer leidend is. Op lange termijn is het belangrijker
om het aantal Vrienden te vergroten omdat daarmee het potentieel voor activatie en ook fondsenwerving door
Gebouw en Orkest wordt vergroot. Een ander verschil is dat de Vereniging zich er niet meer in de eerste plaats op
zal richten om nieuwe bezoekers naar concerten te krijgen. Dat is vooral de taak van de marketingafdelingen van
beide organisaties. Het gaat voor de Vrienden met name om het bieden van verdieping en het creëren van grotere
verbondenheid. Voor Entrée en Next geldt wel dat deze clubs zich richten op het bereiken en activeren van nieuwe
bezoekers.
Een ander focuspunt voor de komende jaren is dat de Vereniging een grotere bijdrage gaat leveren aan de
fondsenwervingprogramma's van Gebouw en Orkest. Dat zal vooral gebeuren door het thema "nalaten"
gezamenlijk en structureel onder de aandacht te brengen van de leden.
3
6. Samenstelling van het Bestuur en beloningsbeleid
Leden van het bestuur treden periodiek af. Benoemingen en eventuele herbenoemingen geschieden voor een
termijn van drie jaar tot een maximum van drie termijnen.
Mw. mr. J. (Jikkemien) Bloembergen (2017 herbenoembaar)
Dhr. drs. R. (Rémy) François 2017 (herbenoembaar)
Mw. prof. dr. L.J. (Louise) Gunning-Schepers (namens Het Koninklijk Concertgebouw N.V.)
Mr. E. (Erik) Habers, secretaris 2015 (niet herbenoembaar)
Mw. drs. C. (Corine) Haitjema 2014 (niet herbenoembaar)
Mw. drs. A. (Alexandra) Jankovich 2015 (herbenoembaar)
Dr. V.P. (Vincent) Kouwenhoven, penningmeester 2015 (herbenoembaar)
Ir. A. (Bert) Meerstadt, voorzitter 2016 (herbenoembaar)
Dhr. C.A. (Clyde) Moerlie MA. 2015 (niet herbenoembaar)
Dhr. F. (Fons) van Westerloo (namens Stichting Koninklijk Concertgebouworkest)
Het bestuur komt tenminste vier maal per jaar in vergadering bijeen. Regelmatig terugkerende onderwerpen zijn
onder meer de activiteiten, bureauzaken, ledenzaken, financiën, Preludium, Entrée en de samenwerking met
Gebouw en Orkest. Het bestuur is tijdens het seizoen 2013-2014 bijeen geweest op maandag 14 oktober 2013,
maandag 16 december 2013, zaterdag 1 februari 2014 (tevens jaarvergadering) en maandag 26 mei 2014. De
bestuurders van de Vereniging genieten geen bezoldiging.
7. Verslag van de uitgeoefende activiteiten Het seizoen 2013-2014 werd gekenmerkt door een aantal vernieuwingen in het beleid en de organisatie van het
bureau. De bezetting van het bureau Concertvrienden is voor een groot deel vernieuwd en er is een update
gemaakt van het huidige beleidsplan in samenwerking met Gebouw en Orkest. Ook voor Preludium is een nieuw
plan opgesteld. Daarin heeft naast de ontwikkeling van het blad ook de digitalisering van content een belangrijke
plek gekregen. Voor Dutch Classical Talent is samen met de partners een nieuw plan opgesteld voor de organisatie
en financiering voor de komende seizoenen.
In de dagelijkse operatie van het bureau zijn een aantal verbeteringsslagen gemaakt. Het proces van de jaarlijkse
vernieuwing van de lidmaatschappen is gestroomlijnd. De betalingsadministratie en de opvolging op niet-betaalde
lidmaatschappen zijn verbeterd. Verder is er een handboek opgesteld waarin de hele kantoororganisatie en de
verschillende werkprocessen beschreven staan. In de loop van het seizoen zijn in samenwerking met de financiële
afdeling maandelijkse rapportages ontwikkeld. Hiermee is een actueel overzicht mogelijk gemaakt over de
financiële ontwikkelingen gedurende het boekjaar. Ook is een nieuwe toewijzingssystematiek van kosten
geïmplementeerd, waardoor inzichtelijker is welke kosten worden gemaakt voor welke activiteiten.
1. Update Beleidsplan
In januari 2014 heeft het bestuur een update van het beleidsplan 2010-2015 vastgesteld. Samen met de betrokkenen
bij Gebouw en Orkest op het gebied van marketing en fondsenwerving is het beleidsplan geëvalueerd en herzien
en is opnieuw bepaald op welke manier de Vereniging een zo groot mogelijke toegevoegde waarde kan leveren aan
Gebouw en Orkest.
De belangrijkste focus van Concertvrienden zal de komende jaren gaan liggen op het vergroten van het aantal
Vrienden. Daarnaast is de activatie van Vrienden een belangrijke pijler. Een verschil met het eerdere beleidsplan is
dat de jaarlijkse financiële donatie aan beide organisaties niet meer leidend is. Op lange termijn is het belangrijker
om het aantal Vrienden te vergroten omdat daarmee het potentieel voor activatie en ook fondsenwerving door
4
Gebouw en Orkest wordt vergroot. Een ander verschil is dat de Vereniging zich er niet meer in de eerste plaats op
zal richten om nieuwe bezoekers naar concerten te krijgen. Dat is vooral de taak van de marketingafdelingen van
beide organisaties. Het gaat voor de Vrienden met name om het bieden van verdieping en het creëren van grotere
verbondenheid. Voor Entrée en Next geldt wel dat deze clubs zich richten op het bereiken en activeren van nieuwe
bezoekers.
Een ander focuspunt voor de komende jaren is dat de Vereniging een grotere bijdrage gaat leveren aan de
fondsenwervingprogramma's van Gebouw en Orkest. Dat zal vooral gebeuren door het thema "nalaten"
gezamenlijk en structureel onder de aandacht te brengen van de leden.
2. Preludium
In seizoen 2013-2014 is een begin gemaakt met het implementeren van de aanbevelingen die McKinsey &
Company in samenwerking met de betrokkenen bij Gebouw, Orkest en Vrienden heeft gedaan ten aanzien van de
ontwikkeling van Preludium. Het bestuur dankt de firma voor het pro bono uitvoeren van deze opdracht. Het doel
van de implementatie is tweeledig. Enerzijds om de exploitatie van Preludium meer kosten efficiënt te maken.
Daartoe zijn in de loop van het seizoen verschillende besparingsmaatregelen doorgevoerd via besparingen op o.a.
verzendkosten, drukkosten en kosten voor vormgeving. Anderzijds zijn activiteiten in gang gezet om een groter
deel van het concertpubliek met verdiepende content te kunnen bereiken. In januari 2014 is een eerste pilot gestart
met het beschikbaar maken van losse concertprogramma's die aan de zaal te koop zijn. Deze pilot is succesvol
verlopen en de verstrekking van dagprogramma's zal daarom in seizoen 2014–2015 gecontinueerd worden,
waardoor er bij ca. 150 concerten in zowel de Grote als de Kleine Zaal losse concertprogramma's te koop zullen zijn.
De redactie heeft samen met de vormgever een kleine restyling van het blad doorgevoerd. Er zijn aanpassingen
gedaan in de lay-out en de inhoud van het blad met als doel het overzichtelijker en leesbaarder te maken. Vanaf
seizoen 2014–2015 verschijnt Preludium in deze aangepaste vorm.
Seizoen 2013–2014 is tevens gebruikt om te bepalen welke stappen Preludium op het vlak van digitalisering moet
gaan zetten. Daarbij zijn verschillende publieksonderzoeken als uitgangspunt genomen. Uit die onderzoeken
kwam naar voren dat er behoefte is aan meer digitaal beschikbare informatie en dat men die informatie graag
minimaal een week voor het concert wil ontvangen. Op basis van deze onderzoeken is een aantal focuspunten
bepaald voor de komende jaren. In de eerste plaats zal de website van Preludium worden vernieuwd. De website is
de basis voor de online strategie en is een belangrijk kanaal voor zowel het verstrekken van de content als voor het
werven van nieuwe abonnees. Daarnaast gaat Preludium conform de wens van veel concertbezoekers de losse
concertprogramma's ook digitaal beschikbaar maken. De plannen daarvoor zullen in de loop van seizoen 2014–
2015 worden geïmplementeerd.
3. Dutch Classical Talent – Tour & Award
In seizoen 2013–2014 is een succesvolle editie van Dutch Classical Talent georganiseerd met een hoog niveau van
de finalisten. Dankzij de samenwerking van de Vrienden met de Nederlandse Concertzalen, NPO Radio 4 en de
JCP Stichting is met Dutch Classical Talent een opleidings- en tourneetraject voor jong muziektalent gecreëerd dat
een unieke plek inneemt in de internationale muziekwereld.
Dutch Classical Talent is bedoeld voor jonge musici in de leeftijd tot 27 jaar (zangers t/m 30 jaar) die studeren of
zijn afgestudeerd aan een van de Nederlandse conservatoria. Een vakjury kiest na twee auditieronden vier
laureaten die daarna een intensief coachings- en studieprogramma volgen en een concerttour verzorgen langs tien
Nederlandse concertzalen. NPO Radio 4 volgt elke laureaat intensief en besteedt aan ieder van hen een maand lang
programma-breed aandacht. Het traject eindigt met een rechtstreeks via NPO Radio 4 uitgezonden finale in de
Kleine Zaal van Het Concertgebouw, waarbij één van de laureaten de Dutch Classical Talent Award ontvangt. De
5
Award bestaat uit een bedrag van 10.000 euro, een cd-opname, een bronzen beeld en naamsvermelding in de
Eregalerij van winnaars bij de Kleine Zaal van Het Concertgebouw.
Dutch Classical Talent heeft in deze opzet drie keer plaatsgevonden. In seizoen 2013–2014 is samen met alle
betrokken partijen een uitgebreide evaluatie gedaan van de resultaten en van de samenwerking tussen de
verschillende partijen. Op basis daarvan zijn verschillende wijzigingen doorgevoerd in de opzet van het traject met
als doel om de (financiële) middelen effectiever te besteden, om het kwaliteitsniveau van het traject te verhogen en
om de zichtbaarheid van het evenement te vergroten.
In de nieuwe structuur zal met ingang van het traject dat begint in seizoen 2014–2015 de finale één keer in de twee
jaar worden georganiseerd. De audities en tour zullen nog wel ieder jaar georganiseerd worden om tegemoet te
komen aan de wens van de Concertzalen om ieder jaar nieuwe laureaten te kunnen programmeren. Uit de groep
van de beste acht laureaten uit twee opeenvolgende tours, kiest de jury in het vervolg vier laureaten die in de finale
zullen uitkomen.
Ook in de organisatie van het traject zijn verschillende wijzigingen doorgevoerd. In de afgelopen jaren
organiseerde de Vereniging de audities, de tour en de finale. Met ingang van seizoen 2014-2015 zal
TivoliVredenburg de organisatie van de audities en de tour verzorgen en zal bureau Concertvrienden zich richten
op de organisatie van de tweejaarlijkse finale. De financiering voor de beide programmaonderdelen wordt daarmee
ook gesplitst. Met deze wijzigingen verwacht de organisatie effectiever en efficiënter te kunnen werken en een
hoger kwaliteitsniveau te kunnen realiseren.
De organisatiestructuur was in seizoen 2013-2014 als volgt:
- Stuurgroep met vertegenwoordigers van de Vereniging Vrienden (Erik Habers, namens het bestuur; Rutger
Brouwer, vanaf 1 november 2014, manager), NPO Radio 4 (Marwil Straat, zendermanager; Willemijn Mooij,
manager klassiek), de Nederlandse Concertzalen (Guy van Hulst, programmeur TivoliVredenburg) en JCP
Stichting (Benno Smit, bestuurslid).
- Artistiek beraad, met vertegenwoordigers van de Stuurgroep (Willemijn Mooij, Guy van Hulst en Rutger Brouwer,
vanaf 1 november 2014), Jessica de Heer (artistiek adviseur), Emily Beynon en Hans Ferwerda
(programmacoaches). De coördinatie en uitvoerende productie van het gehele traject was in handen van Esther van
Helvoort.
4. Next voor dertigers
In seizoen 2013-2014 heeft de ontwikkeling van Next veel aandacht gekregen. Om de brug te slaan tussen Entrée en
Vrienden is in 2012 het lidmaatschap Next geïntroduceerd, speciaal voor mensen tussen de 30 en de 40 jaar oud.
Met de wisselende bureaubezetting in 2013 hebben de Next Ambassadeurs Irene Duyn, Rémy François, Alfred van
der Klis en Mathieu Raas het initiatief genomen om de coördinatie van de activiteiten voort te zetten. Het bestuur
dankt hen hartelijk voor hun inzet.
Next organiseerde in seizoen 2013–2014 een aantal evenementen, waaronder twee borrels voor haar leden waarin
de Next concertselectie van het seizoen werd gepresenteerd. Bij de Nieuwjaarsborrel waren ook collega's van alle
ambassadeurs uitgenodigd, om zo potentiële Next-leden de kans te geven kennis te maken met Next.
In maart 2014 vond de Avond van de Filmmuziek plaats, een gala avond voor jong concertpubliek en een initiatief
van Next ambassadeur Alfred van der Klis. Next was partner bij dit evenement en actief betrokken bij de
organisatie, de marketing en de communicatie. De Avond van de Filmmuziek was een groot succes en werd
integraal uitgezonden via de VARA/BNN. Gezien het succes wordt de Avond van de Filmmuziek in seizoen 2014-
2015 opnieuw georganiseerd.
6
In mei organiseerde Next een Live Pub quiz over Filmmuziek. Next-leden konden zich inschrijven met een team
van vrienden, om op die manier ook nieuwe mensen naar Het Concertgebouw te krijgen. De pub quiz was
uitverkocht en kreeg veel positieve reacties van bezoekers.
In de loop van seizoen 2013-2014 is het aantal Ambassadeurs verder uitgebreid. Enerzijds om te zorgen voor meer
capaciteit en anderzijds om bij meerdere netwerken in de stad aansluiting te vinden. Daartoe zijn vijf nieuwe
ambassadeurs toegetreden: Sophie van der Spek, Peggy de Jonge, Jan Jaap van der Wal, Laura Kienhorst en Sarah
Berckenkamp.
Met de nieuwe ambassadeursgroep is een strategieplan opgesteld voor de komende jaren. Speerpunten daarin zijn
de groei van het aantal leden, de activatie van de leden en het creëren van een grotere verbinding met Gebouw en
Orkest. Next zal zich daarvoor onder andere nauw verbinden aan de Tracks en Essentials concerten en de leden
daarvoor activeren. De samenwerking met Entrée is ook een belangrijk aandachtspunt voor Next. Gedurende het
seizoen is daarom de verbinding tussen de lidmaatschappen van beide clubs gerealiseerd en statutair vastgelegd.
Nieuwe Entrée-leden worden vanaf nu automatisch Next-lid als zij 30 jaar zijn geworden. Als welkomstcadeau
krijgen ze het lidmaatschap het eerste jaar gratis. Naast de verbinding van de lidmaatschappen zijn voor het
seizoen 2014–2015 plannen gemaakt voor gezamenlijke events vanuit Next en Entrée.
7
8. Financiële verantwoording
Balans per 31 augustus 2014 (na resultaat bestemming)
31 augustus 2014
31 augustus 2013
€
€
ACTIVA
VLOTTENDE ACTIVA
Voorraden 1
5.148
3.226
Vorderingen
Debiteuren 2 30.640
21.711
Belastingvorderingen 3 2.131
0
Overlopende activa 4 53.388
130.247
86.159
151.958
Effecten 5
484.399
412.839
Liquide middelen 6
262.100
878.363
837.806
1.446.386
PASSIVA
Eigen Vermogen
Continuïteitsreserve 7
370.516
241.592
Kortlopende schulden
Vooruit ontvangen contributies en
abonnementen 8 0
673.532
Belastingschulden 3 0
1.344
R/C Het Concertgebouw NV 9 229.469
250.270
R/C Koninklijk Concertgebouworkest 9 150.287
173.590
R/C Entrée 9 32.571
29.795
Crediteuren
12.274
14.743
Overlopende passiva 10 42.689
61.520
467.290
1.204.794
837.806
1.446.386
8
Staat van baten en lasten over het boekjaar 2013-2014
Rekening
Begroting
Rekening
2013-2014
2013-2014
2012-2013
€
€
€
BATEN
Contributies
460.133
463.000
476.442
Donaties
60.884
55.000
63.509
Lijfrenteschenkingen
74.495
70.000
86.913
Legaten
84.763
0
61.000
Opbrengst acties
77.395
90.000
109.473
Subtotaal Baten uit eigen Fondsenwerving
757.670
678.000
797.337
Interest en resultaat beleggingen 11 48.629
15.000
22.451
Opbrengst uitgave programmablad Preludium
357.350
375.000
366.888
Opbrengst Dutch Classical Talent
86.767
88.200
93.875
Opbrengst overige activiteiten
83.448
89.736
91.097
Subtotaal Overige Baten
527.565
552.936
551.860
Som der baten
1.333.864
1.245.936
1.371.648
LASTEN
Besteed aan doelstelling: 12
Bijdrage Koninklijk Concertgebouworkest
75.000
75.000
125.000
Bijdrage Het Concertgebouw NV
75.000
75.000
125.000
Bijdrage Entrée
32.570
32.000
30.604
Kosten uitgave programmablad Preludium
345.943
383.250
423.461
Kosten Dutch Classical Talent
134.385
144.635
148.455
Kosten overige activiteiten
168.812
180.525
193.689
Kosten Voorlichting & Communicatie
146.788
123.040
167.485
978.498
1.013.450
1.213.694
Kosten Doelstelling in % van totale kosten
81,2%
82,5%
81,2%
Werving baten:
Kosten eigen fondsenwerving 12 69.078
63.113
73.185
Kosten Werving in % van baten fondsenwerving
9,1%
9,3%
9,2%
Beheer en administratie:
Kosten beheer en administratie 12 157.365
151.373
207.735
Kosten Beheer en administratie in % van totale baten
11,8%
12,1%
15,1%
Som der lasten
1.204.940
1.227.936
1.494.614
RESULTAAT
128.924
18.000
(122.966)
Toevoeging aan:
Continuïteitsreserve
128.924
18.000
(122.966)
128.924
18.000
(122.966)
9
10
Top Related