Vereniging Vrienden van het Concertgebouw en het Koninklijk Concertgebouworkest

Informatie m.b.t. ANBI status Seizoen 2013 - 2014

2

1. Naam van de vereniging

De Vereniging Vrienden van het Concertgebouw en het Koninklijk Concertgebouworkest

2. Kamer van Koophandel

RSIN (unieke Kamer van Koophandel nummer): 40.53.38.87

3. Contactgegevens Jacob Obrechtstraat 51

1071KJ Amsterdam

T: 020 – 3051099

E: info@concertvrienden.nl

4. Doelstelling De statutaire doelstelling van de Vereniging luidt als volgt:

De Vereniging stelt zich ten doel de behartiging en bevordering van de belangen van het Concertgebouw en het Koninklijk

Concertgebouworkest onder meer door het bijeenbrengen en bundelen van de belangen van het concertpubliek, het optreden als

spreekbuis namens het concertpubliek en het bevorderen van contact tussen concertpubliek en de uitvoerenden. Tevens stelt de

Vereniging ten doel de bevordering van de muziekbeoefening en muzikale ontwikkeling in Nederland en Amsterdam in het

bijzonder. Zij tracht dit doel onder andere te bereiken door het organiseren, bevorderen en steunen van muziekuitvoeringen, het

uitgeven van het muziektijdschrift Preludium, alsmede door het verstrekken van financiële steun aan Het Concertgebouw N.V.

en het Koninklijk Concertgebouworkest.

5. Hoofdlijnen van het beleid

In januari 2014 heeft het bestuur een update van het beleidsplan 2010-2015 vastgesteld. Samen met de betrokkenen

bij Gebouw en Orkest op het gebied van marketing en fondsenwerving is het beleidsplan geëvalueerd en herzien

en is opnieuw bepaald op welke manier de Vereniging een zo groot mogelijke toegevoegde waarde kan leveren aan

Gebouw en Orkest.

De belangrijkste focus van Concertvrienden zal de komende jaren gaan liggen op het vergroten van het aantal

Vrienden. Daarnaast is de activatie van Vrienden een belangrijke pijler. Een verschil met het eerdere beleidsplan is

dat de jaarlijkse financiële donatie aan beide organisaties niet meer leidend is. Op lange termijn is het belangrijker

om het aantal Vrienden te vergroten omdat daarmee het potentieel voor activatie en ook fondsenwerving door

Gebouw en Orkest wordt vergroot. Een ander verschil is dat de Vereniging zich er niet meer in de eerste plaats op

zal richten om nieuwe bezoekers naar concerten te krijgen. Dat is vooral de taak van de marketingafdelingen van

beide organisaties. Het gaat voor de Vrienden met name om het bieden van verdieping en het creëren van grotere

verbondenheid. Voor Entrée en Next geldt wel dat deze clubs zich richten op het bereiken en activeren van nieuwe

bezoekers.

Een ander focuspunt voor de komende jaren is dat de Vereniging een grotere bijdrage gaat leveren aan de

fondsenwervingprogramma's van Gebouw en Orkest. Dat zal vooral gebeuren door het thema "nalaten"

gezamenlijk en structureel onder de aandacht te brengen van de leden.

3

6. Samenstelling van het Bestuur en beloningsbeleid

Leden van het bestuur treden periodiek af. Benoemingen en eventuele herbenoemingen geschieden voor een

termijn van drie jaar tot een maximum van drie termijnen.

Mw. mr. J. (Jikkemien) Bloembergen (2017 herbenoembaar)

Dhr. drs. R. (Rémy) François 2017 (herbenoembaar)

Mw. prof. dr. L.J. (Louise) Gunning-Schepers (namens Het Koninklijk Concertgebouw N.V.)

Mr. E. (Erik) Habers, secretaris 2015 (niet herbenoembaar)

Mw. drs. C. (Corine) Haitjema 2014 (niet herbenoembaar)

Mw. drs. A. (Alexandra) Jankovich 2015 (herbenoembaar)

Dr. V.P. (Vincent) Kouwenhoven, penningmeester 2015 (herbenoembaar)

Ir. A. (Bert) Meerstadt, voorzitter 2016 (herbenoembaar)

Dhr. C.A. (Clyde) Moerlie MA. 2015 (niet herbenoembaar)

Dhr. F. (Fons) van Westerloo (namens Stichting Koninklijk Concertgebouworkest)

Het bestuur komt tenminste vier maal per jaar in vergadering bijeen. Regelmatig terugkerende onderwerpen zijn

onder meer de activiteiten, bureauzaken, ledenzaken, financiën, Preludium, Entrée en de samenwerking met

Gebouw en Orkest. Het bestuur is tijdens het seizoen 2013-2014 bijeen geweest op maandag 14 oktober 2013,

maandag 16 december 2013, zaterdag 1 februari 2014 (tevens jaarvergadering) en maandag 26 mei 2014. De

bestuurders van de Vereniging genieten geen bezoldiging.

7. Verslag van de uitgeoefende activiteiten Het seizoen 2013-2014 werd gekenmerkt door een aantal vernieuwingen in het beleid en de organisatie van het

bureau. De bezetting van het bureau Concertvrienden is voor een groot deel vernieuwd en er is een update

gemaakt van het huidige beleidsplan in samenwerking met Gebouw en Orkest. Ook voor Preludium is een nieuw

plan opgesteld. Daarin heeft naast de ontwikkeling van het blad ook de digitalisering van content een belangrijke

plek gekregen. Voor Dutch Classical Talent is samen met de partners een nieuw plan opgesteld voor de organisatie

en financiering voor de komende seizoenen.

In de dagelijkse operatie van het bureau zijn een aantal verbeteringsslagen gemaakt. Het proces van de jaarlijkse

vernieuwing van de lidmaatschappen is gestroomlijnd. De betalingsadministratie en de opvolging op niet-betaalde

lidmaatschappen zijn verbeterd. Verder is er een handboek opgesteld waarin de hele kantoororganisatie en de

verschillende werkprocessen beschreven staan. In de loop van het seizoen zijn in samenwerking met de financiële

afdeling maandelijkse rapportages ontwikkeld. Hiermee is een actueel overzicht mogelijk gemaakt over de

financiële ontwikkelingen gedurende het boekjaar. Ook is een nieuwe toewijzingssystematiek van kosten

geïmplementeerd, waardoor inzichtelijker is welke kosten worden gemaakt voor welke activiteiten.

1. Update Beleidsplan

In januari 2014 heeft het bestuur een update van het beleidsplan 2010-2015 vastgesteld. Samen met de betrokkenen

bij Gebouw en Orkest op het gebied van marketing en fondsenwerving is het beleidsplan geëvalueerd en herzien

en is opnieuw bepaald op welke manier de Vereniging een zo groot mogelijke toegevoegde waarde kan leveren aan

Gebouw en Orkest.

De belangrijkste focus van Concertvrienden zal de komende jaren gaan liggen op het vergroten van het aantal

Vrienden. Daarnaast is de activatie van Vrienden een belangrijke pijler. Een verschil met het eerdere beleidsplan is

dat de jaarlijkse financiële donatie aan beide organisaties niet meer leidend is. Op lange termijn is het belangrijker

om het aantal Vrienden te vergroten omdat daarmee het potentieel voor activatie en ook fondsenwerving door

4

Gebouw en Orkest wordt vergroot. Een ander verschil is dat de Vereniging zich er niet meer in de eerste plaats op

zal richten om nieuwe bezoekers naar concerten te krijgen. Dat is vooral de taak van de marketingafdelingen van

beide organisaties. Het gaat voor de Vrienden met name om het bieden van verdieping en het creëren van grotere

verbondenheid. Voor Entrée en Next geldt wel dat deze clubs zich richten op het bereiken en activeren van nieuwe

bezoekers.

Een ander focuspunt voor de komende jaren is dat de Vereniging een grotere bijdrage gaat leveren aan de

fondsenwervingprogramma's van Gebouw en Orkest. Dat zal vooral gebeuren door het thema "nalaten"

gezamenlijk en structureel onder de aandacht te brengen van de leden.

2. Preludium

In seizoen 2013-2014 is een begin gemaakt met het implementeren van de aanbevelingen die McKinsey &

Company in samenwerking met de betrokkenen bij Gebouw, Orkest en Vrienden heeft gedaan ten aanzien van de

ontwikkeling van Preludium. Het bestuur dankt de firma voor het pro bono uitvoeren van deze opdracht. Het doel

van de implementatie is tweeledig. Enerzijds om de exploitatie van Preludium meer kosten efficiënt te maken.

Daartoe zijn in de loop van het seizoen verschillende besparingsmaatregelen doorgevoerd via besparingen op o.a.

verzendkosten, drukkosten en kosten voor vormgeving. Anderzijds zijn activiteiten in gang gezet om een groter

deel van het concertpubliek met verdiepende content te kunnen bereiken. In januari 2014 is een eerste pilot gestart

met het beschikbaar maken van losse concertprogramma's die aan de zaal te koop zijn. Deze pilot is succesvol

verlopen en de verstrekking van dagprogramma's zal daarom in seizoen 2014–2015 gecontinueerd worden,

waardoor er bij ca. 150 concerten in zowel de Grote als de Kleine Zaal losse concertprogramma's te koop zullen zijn.

De redactie heeft samen met de vormgever een kleine restyling van het blad doorgevoerd. Er zijn aanpassingen

gedaan in de lay-out en de inhoud van het blad met als doel het overzichtelijker en leesbaarder te maken. Vanaf

seizoen 2014–2015 verschijnt Preludium in deze aangepaste vorm.

Seizoen 2013–2014 is tevens gebruikt om te bepalen welke stappen Preludium op het vlak van digitalisering moet

gaan zetten. Daarbij zijn verschillende publieksonderzoeken als uitgangspunt genomen. Uit die onderzoeken

kwam naar voren dat er behoefte is aan meer digitaal beschikbare informatie en dat men die informatie graag

minimaal een week voor het concert wil ontvangen. Op basis van deze onderzoeken is een aantal focuspunten

bepaald voor de komende jaren. In de eerste plaats zal de website van Preludium worden vernieuwd. De website is

de basis voor de online strategie en is een belangrijk kanaal voor zowel het verstrekken van de content als voor het

werven van nieuwe abonnees. Daarnaast gaat Preludium conform de wens van veel concertbezoekers de losse

concertprogramma's ook digitaal beschikbaar maken. De plannen daarvoor zullen in de loop van seizoen 2014–

2015 worden geïmplementeerd.

3. Dutch Classical Talent – Tour & Award

In seizoen 2013–2014 is een succesvolle editie van Dutch Classical Talent georganiseerd met een hoog niveau van

de finalisten. Dankzij de samenwerking van de Vrienden met de Nederlandse Concertzalen, NPO Radio 4 en de

JCP Stichting is met Dutch Classical Talent een opleidings- en tourneetraject voor jong muziektalent gecreëerd dat

een unieke plek inneemt in de internationale muziekwereld.

Dutch Classical Talent is bedoeld voor jonge musici in de leeftijd tot 27 jaar (zangers t/m 30 jaar) die studeren of

zijn afgestudeerd aan een van de Nederlandse conservatoria. Een vakjury kiest na twee auditieronden vier

laureaten die daarna een intensief coachings- en studieprogramma volgen en een concerttour verzorgen langs tien

Nederlandse concertzalen. NPO Radio 4 volgt elke laureaat intensief en besteedt aan ieder van hen een maand lang

programma-breed aandacht. Het traject eindigt met een rechtstreeks via NPO Radio 4 uitgezonden finale in de

Kleine Zaal van Het Concertgebouw, waarbij één van de laureaten de Dutch Classical Talent Award ontvangt. De

5

Award bestaat uit een bedrag van 10.000 euro, een cd-opname, een bronzen beeld en naamsvermelding in de

Eregalerij van winnaars bij de Kleine Zaal van Het Concertgebouw.

Dutch Classical Talent heeft in deze opzet drie keer plaatsgevonden. In seizoen 2013–2014 is samen met alle

betrokken partijen een uitgebreide evaluatie gedaan van de resultaten en van de samenwerking tussen de

verschillende partijen. Op basis daarvan zijn verschillende wijzigingen doorgevoerd in de opzet van het traject met

als doel om de (financiële) middelen effectiever te besteden, om het kwaliteitsniveau van het traject te verhogen en

om de zichtbaarheid van het evenement te vergroten.

In de nieuwe structuur zal met ingang van het traject dat begint in seizoen 2014–2015 de finale één keer in de twee

jaar worden georganiseerd. De audities en tour zullen nog wel ieder jaar georganiseerd worden om tegemoet te

komen aan de wens van de Concertzalen om ieder jaar nieuwe laureaten te kunnen programmeren. Uit de groep

van de beste acht laureaten uit twee opeenvolgende tours, kiest de jury in het vervolg vier laureaten die in de finale

zullen uitkomen.

Ook in de organisatie van het traject zijn verschillende wijzigingen doorgevoerd. In de afgelopen jaren

organiseerde de Vereniging de audities, de tour en de finale. Met ingang van seizoen 2014-2015 zal

TivoliVredenburg de organisatie van de audities en de tour verzorgen en zal bureau Concertvrienden zich richten

op de organisatie van de tweejaarlijkse finale. De financiering voor de beide programmaonderdelen wordt daarmee

ook gesplitst. Met deze wijzigingen verwacht de organisatie effectiever en efficiënter te kunnen werken en een

hoger kwaliteitsniveau te kunnen realiseren.

De organisatiestructuur was in seizoen 2013-2014 als volgt:

- Stuurgroep met vertegenwoordigers van de Vereniging Vrienden (Erik Habers, namens het bestuur; Rutger

Brouwer, vanaf 1 november 2014, manager), NPO Radio 4 (Marwil Straat, zendermanager; Willemijn Mooij,

manager klassiek), de Nederlandse Concertzalen (Guy van Hulst, programmeur TivoliVredenburg) en JCP

Stichting (Benno Smit, bestuurslid).

- Artistiek beraad, met vertegenwoordigers van de Stuurgroep (Willemijn Mooij, Guy van Hulst en Rutger Brouwer,

vanaf 1 november 2014), Jessica de Heer (artistiek adviseur), Emily Beynon en Hans Ferwerda

(programmacoaches). De coördinatie en uitvoerende productie van het gehele traject was in handen van Esther van

Helvoort.

4. Next voor dertigers

In seizoen 2013-2014 heeft de ontwikkeling van Next veel aandacht gekregen. Om de brug te slaan tussen Entrée en

Vrienden is in 2012 het lidmaatschap Next geïntroduceerd, speciaal voor mensen tussen de 30 en de 40 jaar oud.

Met de wisselende bureaubezetting in 2013 hebben de Next Ambassadeurs Irene Duyn, Rémy François, Alfred van

der Klis en Mathieu Raas het initiatief genomen om de coördinatie van de activiteiten voort te zetten. Het bestuur

dankt hen hartelijk voor hun inzet.

Next organiseerde in seizoen 2013–2014 een aantal evenementen, waaronder twee borrels voor haar leden waarin

de Next concertselectie van het seizoen werd gepresenteerd. Bij de Nieuwjaarsborrel waren ook collega's van alle

ambassadeurs uitgenodigd, om zo potentiële Next-leden de kans te geven kennis te maken met Next.

In maart 2014 vond de Avond van de Filmmuziek plaats, een gala avond voor jong concertpubliek en een initiatief

van Next ambassadeur Alfred van der Klis. Next was partner bij dit evenement en actief betrokken bij de

organisatie, de marketing en de communicatie. De Avond van de Filmmuziek was een groot succes en werd

integraal uitgezonden via de VARA/BNN. Gezien het succes wordt de Avond van de Filmmuziek in seizoen 2014-

2015 opnieuw georganiseerd.

6

In mei organiseerde Next een Live Pub quiz over Filmmuziek. Next-leden konden zich inschrijven met een team

van vrienden, om op die manier ook nieuwe mensen naar Het Concertgebouw te krijgen. De pub quiz was

uitverkocht en kreeg veel positieve reacties van bezoekers.

In de loop van seizoen 2013-2014 is het aantal Ambassadeurs verder uitgebreid. Enerzijds om te zorgen voor meer

capaciteit en anderzijds om bij meerdere netwerken in de stad aansluiting te vinden. Daartoe zijn vijf nieuwe

ambassadeurs toegetreden: Sophie van der Spek, Peggy de Jonge, Jan Jaap van der Wal, Laura Kienhorst en Sarah

Berckenkamp.

Met de nieuwe ambassadeursgroep is een strategieplan opgesteld voor de komende jaren. Speerpunten daarin zijn

de groei van het aantal leden, de activatie van de leden en het creëren van een grotere verbinding met Gebouw en

Orkest. Next zal zich daarvoor onder andere nauw verbinden aan de Tracks en Essentials concerten en de leden

daarvoor activeren. De samenwerking met Entrée is ook een belangrijk aandachtspunt voor Next. Gedurende het

seizoen is daarom de verbinding tussen de lidmaatschappen van beide clubs gerealiseerd en statutair vastgelegd.

Nieuwe Entrée-leden worden vanaf nu automatisch Next-lid als zij 30 jaar zijn geworden. Als welkomstcadeau

krijgen ze het lidmaatschap het eerste jaar gratis. Naast de verbinding van de lidmaatschappen zijn voor het

seizoen 2014–2015 plannen gemaakt voor gezamenlijke events vanuit Next en Entrée.

7

8. Financiële verantwoording

Balans per 31 augustus 2014 (na resultaat bestemming)

31 augustus 2014

31 augustus 2013

€

€

ACTIVA

VLOTTENDE ACTIVA

Voorraden 1

5.148

3.226

Vorderingen

Debiteuren 2 30.640

21.711

Belastingvorderingen 3 2.131

0

Overlopende activa 4 53.388

130.247

86.159

151.958

Effecten 5

484.399

412.839

Liquide middelen 6

262.100

878.363

837.806

1.446.386

PASSIVA

Eigen Vermogen

Continuïteitsreserve 7

370.516

241.592

Kortlopende schulden

Vooruit ontvangen contributies en

abonnementen 8 0

673.532

Belastingschulden 3 0

1.344

R/C Het Concertgebouw NV 9 229.469

250.270

R/C Koninklijk Concertgebouworkest 9 150.287

173.590

R/C Entrée 9 32.571

29.795

Crediteuren

12.274

14.743

Overlopende passiva 10 42.689

61.520

467.290

1.204.794

837.806

1.446.386

8

Staat van baten en lasten over het boekjaar 2013-2014

Rekening

Begroting

Rekening

2013-2014

2013-2014

2012-2013

€

€

€

BATEN

Contributies

460.133

463.000

476.442

Donaties

60.884

55.000

63.509

Lijfrenteschenkingen

74.495

70.000

86.913

Legaten

84.763

0

61.000

Opbrengst acties

77.395

90.000

109.473

Subtotaal Baten uit eigen Fondsenwerving

757.670

678.000

797.337

Interest en resultaat beleggingen 11 48.629

15.000

22.451

Opbrengst uitgave programmablad Preludium

357.350

375.000

366.888

Opbrengst Dutch Classical Talent

86.767

88.200

93.875

Opbrengst overige activiteiten

83.448

89.736

91.097

Subtotaal Overige Baten

527.565

552.936

551.860

Som der baten

1.333.864

1.245.936

1.371.648

LASTEN

Besteed aan doelstelling: 12

Bijdrage Koninklijk Concertgebouworkest

75.000

75.000

125.000

Bijdrage Het Concertgebouw NV

75.000

75.000

125.000

Bijdrage Entrée

32.570

32.000

30.604

Kosten uitgave programmablad Preludium

345.943

383.250

423.461

Kosten Dutch Classical Talent

134.385

144.635

148.455

Kosten overige activiteiten

168.812

180.525

193.689

Kosten Voorlichting & Communicatie

146.788

123.040

167.485

978.498

1.013.450

1.213.694

Kosten Doelstelling in % van totale kosten

81,2%

82,5%

81,2%

Werving baten:

Kosten eigen fondsenwerving 12 69.078

63.113

73.185

Kosten Werving in % van baten fondsenwerving

9,1%

9,3%

9,2%

Beheer en administratie:

Kosten beheer en administratie 12 157.365

151.373

207.735

Kosten Beheer en administratie in % van totale baten

11,8%

12,1%

15,1%

Som der lasten

1.204.940

1.227.936

1.494.614

RESULTAAT

128.924

18.000

(122.966)

Toevoeging aan:

Continuïteitsreserve

128.924

18.000

(122.966)

128.924

18.000

(122.966)

9

10