Tentamineren via Skype?bijeenkomst masterdocenten 8/2 Heerlen
Paul Oord
Pagina 2
Wat is Skype?
• tool voor on-line communicatie: spraak, beeld, chat, bestandsoverdracht, delen desktop, …
• één op één
• groepsgesprekken (€)
Wat heb je nodig?• pc, mac
• Skype, account (gratis!)
• microfoon, luidsprekers
• beter: headsetje
• webcam
• iemand die weet ‘hoe het werkt’
Pagina 3
Tele-tentamen omgeving
• cursus Software management: ‘open boek’ tentamen
• examinator zit op eigen werkplek of thuis
• student zit in een studiecentrum in ‘gecontroleerde omgeving’:
– alleen
– rustig (geen boormachine’s, in- en uitloop, ..)
– goede verlichting
– telefoon
• er wordt bij tentamen geen gebruik gemaakt van ondersteunende applicaties (word, powerpoint, whiteboard, …)
Pagina 4
studentSC Antwerpen
examinatorHeerlen
Hoe ziet het er uit?Hoe ziet het er uit?
Pagina 5
• minimale reistijden, fileperikelen
• voor examinator:
– vrijwel onafhankelijk van plaats (werkplek, thuis)
– en tijd (overdag, ‘s avonds)
• voor student:
– makkelijker te plannen i.v.m. werk- en thuissituatie
– in principe ook vanuit buitenland (via ambassade, …)
• voor faculteit:
– geringere kosten
– mogelijkheid om tentamen ‘op te nemen’ (extra tool)
Voordelen
Pagina 6
• geen
• maar…
– je bent wel afhankelijk van techniek (verbinding, apparatuur, technische ondersteuning in SC)
– gebonden aan openingstijden van SC
– niet elk SC heeft skype faciliteit
– examinator regelt zelf de afspraken met student en SC
Nadelen
Pagina 7
• examinatoren die gebruik willen maken van tele-tentaminering, krijgen van het MT van de faculteit INF hiervoor de toestemming
• er moet formeel toestemming worden gevraagd aan de Commissie voor de examens
• aan studenten wordt tele-tentaminering als alternatief geboden; als zij liever face to face tentamen doen, dan moet dat mogelijk blijven
• kennis en ervaring dient onderling uitgewisseld te worden (dus geen training etc.)
Procedure
Pagina 8
• student voldoet aan vereiste verplichtingen van de cursus
• examinator plant het tentamen in overleg met student, coördinator of tentamenbegeleider en evt. technicus van het SC
• examinator wisselt met SC studentgegevens uit, in verband met identificatie
• examinator wisselt met SC het protocol uit (eisen ruimte, duur tentamen, voorbereiding, etc.)
• student weet dat het om een mondeling tentamen gaat, waarin alleen gepraat wordt, dus geen extra handelingen etc.
• examinator geeft definitieve plaats en tijd door aan student
Proces, vooraf
Pagina 9
• SC brengt de tentamenruimte en pc in gereedheid
• student meldt zich ruim voor tentamentijdstip bij het SC: identificatie, uitleg situatie
• SC zet Skype verbinding met examinator op, test audio en video
• SC en examinator wisselen telefoonnummers voor noodgevallen uit:
– bij technische storingen wordt het tentamen telefonisch voortgezet
• start mondeling tentamen
• einde tentamen, student krijgt (tentamen)uitslag, evaluatie
• verbreken van de verbinding
• examinator verwerkt tentamenresultaat
Proces, tijdens tentamen
Pagina 10
• studenten:
– positief, ook wanneer ze weinig of geen Skype-ervaring hebben
– een enkeling komt nog naar Heerlen (woont dichtbij, wil liever f2f)
– studenten zijn meestal meer ontspannen
• examinator:
– positief: tentamen is intensief, verloopt gecontroleerd (niet door elkaar praten), geen afleiding, mogelijkheid ongezien notities te maken
– tentamen voldoet even goed of zelfs beter dan f2f
– totnutoe 2 x (op + 50 sessies) spontane crash/reboot (OU pc), duurt 10 min. voor alles weer functioneert…
Ervaringen bij SoMa en SoEng
Pagina 11
• verdiep je in de menu’s, instellingen en werking van Skype: weet hoe je camera en geluid kunt starten en stoppen (doe dit ook na updates)
• zorg voor een werkend headsetje (geldt ook voor de SC !)
• voer een test uit met bv. collega: hou een Skype-sessie van ruim een uur, kijk of er iets misgaat, pas eventueel instellingen aan
• zet vooraf de resolutie van de webcam niet te hoog (bv. in Logitech Quick Cam, 320 x 240 is voldoende), kan audio haperingen voorkómen (verbinding met België of ‘overzee’)
• zorg bij tentamen voor optimale werking pc: alle andere programma’s (e-mail, …) afsluiten, screensavers uit!
• zet vooral Logitech Quick Cam (o.i.d.) uit: er kan (meestal) maar één applicatie over de webcam beschikken
• zet Skype on-line status tijdens tentamen op ‘Niet storen’
• zet aan beide zijden mobiele telefoons uit
Aandachtspunten als je hiermee begint:
Pagina 12
Top Related