Tentamineren via Skype?bijeenkomst masterdocenten 8/2 Heerlen

Paul Oord

Pagina 2

Wat is Skype?

• tool voor on-line communicatie: spraak, beeld, chat, bestandsoverdracht, delen desktop, …

• één op één

• groepsgesprekken (€)

Wat heb je nodig?• pc, mac

• Skype, account (gratis!)

• microfoon, luidsprekers

• beter: headsetje

• webcam

• iemand die weet ‘hoe het werkt’

Pagina 3

Tele-tentamen omgeving

• cursus Software management: ‘open boek’ tentamen

• examinator zit op eigen werkplek of thuis

• student zit in een studiecentrum in ‘gecontroleerde omgeving’:

– alleen

– rustig (geen boormachine’s, in- en uitloop, ..)

– goede verlichting

– telefoon

• er wordt bij tentamen geen gebruik gemaakt van ondersteunende applicaties (word, powerpoint, whiteboard, …)

Pagina 4

studentSC Antwerpen

examinatorHeerlen

Hoe ziet het er uit?Hoe ziet het er uit?

Pagina 5

• minimale reistijden, fileperikelen

• voor examinator:

– vrijwel onafhankelijk van plaats (werkplek, thuis)

– en tijd (overdag, ‘s avonds)

• voor student:

– makkelijker te plannen i.v.m. werk- en thuissituatie

– in principe ook vanuit buitenland (via ambassade, …)

• voor faculteit:

– geringere kosten

– mogelijkheid om tentamen ‘op te nemen’ (extra tool)

Voordelen

Pagina 6

• geen

• maar…

– je bent wel afhankelijk van techniek (verbinding, apparatuur, technische ondersteuning in SC)

– gebonden aan openingstijden van SC

– niet elk SC heeft skype faciliteit

– examinator regelt zelf de afspraken met student en SC

Nadelen

Pagina 7

• examinatoren die gebruik willen maken van tele-tentaminering, krijgen van het MT van de faculteit INF hiervoor de toestemming

• er moet formeel toestemming worden gevraagd aan de Commissie voor de examens

• aan studenten wordt tele-tentaminering als alternatief geboden; als zij liever face to face tentamen doen, dan moet dat mogelijk blijven

• kennis en ervaring dient onderling uitgewisseld te worden (dus geen training etc.)

Procedure

Pagina 8

• student voldoet aan vereiste verplichtingen van de cursus

• examinator plant het tentamen in overleg met student, coördinator of tentamenbegeleider en evt. technicus van het SC

• examinator wisselt met SC studentgegevens uit, in verband met identificatie

• examinator wisselt met SC het protocol uit (eisen ruimte, duur tentamen, voorbereiding, etc.)

• student weet dat het om een mondeling tentamen gaat, waarin alleen gepraat wordt, dus geen extra handelingen etc.

• examinator geeft definitieve plaats en tijd door aan student

Proces, vooraf

Pagina 9

• SC brengt de tentamenruimte en pc in gereedheid

• student meldt zich ruim voor tentamentijdstip bij het SC: identificatie, uitleg situatie

• SC zet Skype verbinding met examinator op, test audio en video

• SC en examinator wisselen telefoonnummers voor noodgevallen uit:

– bij technische storingen wordt het tentamen telefonisch voortgezet

• start mondeling tentamen

• einde tentamen, student krijgt (tentamen)uitslag, evaluatie

• verbreken van de verbinding

• examinator verwerkt tentamenresultaat

Proces, tijdens tentamen

Pagina 10

• studenten:

– positief, ook wanneer ze weinig of geen Skype-ervaring hebben

– een enkeling komt nog naar Heerlen (woont dichtbij, wil liever f2f)

– studenten zijn meestal meer ontspannen

• examinator:

– positief: tentamen is intensief, verloopt gecontroleerd (niet door elkaar praten), geen afleiding, mogelijkheid ongezien notities te maken

– tentamen voldoet even goed of zelfs beter dan f2f

– totnutoe 2 x (op + 50 sessies) spontane crash/reboot (OU pc), duurt 10 min. voor alles weer functioneert…

Ervaringen bij SoMa en SoEng

Pagina 11

• verdiep je in de menu’s, instellingen en werking van Skype: weet hoe je camera en geluid kunt starten en stoppen (doe dit ook na updates)

• zorg voor een werkend headsetje (geldt ook voor de SC !)

• voer een test uit met bv. collega: hou een Skype-sessie van ruim een uur, kijk of er iets misgaat, pas eventueel instellingen aan

• zet vooraf de resolutie van de webcam niet te hoog (bv. in Logitech Quick Cam, 320 x 240 is voldoende), kan audio haperingen voorkómen (verbinding met België of ‘overzee’)

• zorg bij tentamen voor optimale werking pc: alle andere programma’s (e-mail, …) afsluiten, screensavers uit!

• zet vooral Logitech Quick Cam (o.i.d.) uit: er kan (meestal) maar één applicatie over de webcam beschikken

• zet Skype on-line status tijdens tentamen op ‘Niet storen’

• zet aan beide zijden mobiele telefoons uit

Aandachtspunten als je hiermee begint:

Pagina 12