Stage in
AZ Sint-Lucas
Infobundel voor
Studenten
VERPLEEGKUNDE Academiejaar 2019 - 2020
2
Beste student,
Welkom in AZ St-Lucas Gent!
Je komt binnenkort in ons ziekenhuis stage lopen.
De verantwoordelijken, de mentoren en het volledige team maken graag tijd vrij om
je op te vangen en te begeleiden!
AZ St-Lucas kan jou heel wat mogelijkheden bieden. Met 825 bedden, meer dan
2300 medewerkers en zo’n 70.000 opnames per jaar behoren we tot één van de
grootste ziekenhuizen van Vlaanderen. Het hele gamma van specialiteiten staat
voor onze patiënten ter beschikking.
We kunnen je dus heel wat leermomenten aanbieden. Grijp deze kansen dan ook
met beide handen , vraag gerust om eens een onderzoek bij te mogen wonen, een
techniek uit te voeren,… Jouw interesse en enthousiasme speelt alleen maar in je
voordeel!
Een organisatie zoals AZ St-Lucas, brengt heel wat met zich mee. Daarom geven we
je graag wat extra informatie, die je op de volgende bladzijden kan terugvinden.
Neem deze bundel zeker door als je voor de eerste maal op stage komt in ons
ziekenhuis.
We wensen je alvast een fijne en zeer leerrijke stage toe,
Christine Van der Hoogerstraete Els Vanblaere
Directeur personeel en organisatie Verpleegkundig en
paramedisch directeur
Wim Moerman
Laura De Hert
Begeleidingsverpleegkundigen
3
Inhoudstafel
Stage lopen in AZ Sint-Lucas… ................................................................................... 5
1. Voor jouw stage aanvangt .............................................................................. 5
2. Eerste stagedag ................................................................................................. 5
3. 1ste maal op stage in AZ Sint-Lucas? ............................................................... 6
4. De kleedkamers.................................................................................................. 6
5. Badgen voor studenten .................................................................................... 7
Afhalen van de badge op de eerste dag ....................................................... 8
Je badge terugbezorgen na de stage ............................................................. 8
6. Overdrachtsdocumenten ................................................................................ 9
7. Kledijvoorschriften ............................................................................................ 10
8. Standaard basismateriaal .............................................................................. 10
Gebouwen en campussen ....................................................................................... 11
9. AZ St-Lucas, een overzicht .............................................................................. 11
10. Bewegwijzering ............................................................................................. 12
Goede afspraken,… .................................................................................................. 14
11. Computergebruik ......................................................................................... 14
12. ORBIS® (elektronisch patiëntendossier) .................................................... 15
13. Infohos® (Elektronisch medicatiebeheer) ................................................ 15
14. Website & Intranet ........................................................................................ 15
15. Parkeren ......................................................................................................... 16
16. Toegankelijkheid ziekenhuis ........................................................................ 17
Tip : Sluipwegen ................................................................................................... 17
17. Personeelsrestaurant .................................................................................... 18
18. GSM gebruik .................................................................................................. 18
19. Bankautomaat .............................................................................................. 19
Patiëntenveiligheid en noodnummers ................................................................... 19
20. Niaz ................................................................................................................. 19
21. Noodnummers............................................................................................... 19
22. Standaard voorzorgsmaatregelen ............................................................ 20
23. Veilige identificatie ....................................................................................... 21
Leerkansen in AZ Sint-Lucas… .................................................................................. 22
24. De rol van de mentor op de afdeling ....................................................... 22
4
Tussentijdse evaluatie ......................................................................................... 23
Eindevaluatie op de stagedienst ..................................................................... 23
Eindevaluatie op de school .............................................................................. 23
25. Meemaakstages…. ...................................................................................... 24
Belangrijke afspraken ......................................................................................... 24
Inschrijven ............................................................................................................. 24
26. Attest arbeidsgeneeskundig onderzoek ................................................... 26
Do’s and don’t’s in AZ Sint-Lucas… ......................................................................... 27
27. Beroepsgeheim ............................................................................................. 27
28. Rookbeleid ..................................................................................................... 27
29. EHBO, prikongeval ........................................................................................ 28
30. Stagecontract ............................................................................................... 28
Solliciteren in AZ Sint-Lucas… .................................................................................... 29
Begeleidingsverpleegkundige… ............................................................................. 30
Wat? ...................................................................................................................... 30
Wie? ...................................................................................................................... 30
Waar? ................................................................................................................... 30
5
Stage lopen in AZ Sint-Lucas…
1. Voor jouw stage aanvangt
Voor elke stage die je in onze organisatie loopt, moet je je aanmelden via de website.
Via het inschrijvingsformulier kan je jouw gegevens doorgeven. Hierin dien je ook aan te
geven dat je bepaalde informatie hebt doorgenomen en kent.
Het is dus belangrijk om vooraf deze bundel, de infobundel van de afdeling grondig door te
nemen. Op de website kan je ook nog heel wat info terugvinden.
We verwachten je aanmelding minimaal 1 week voor de aanvang van de stage, anders
kunnen wij niet garanderend dat alle formaliteiten in orde zijn om je stage te starten.
2. Eerste stagedag
Je eerste stagedag in AZ Sint-Lucas is steeds een dagdienst* en word je verwacht om 08.00 uur
op de afdeling. Contacteer een aantal dagen op voorhand de verpleegafdeling. De
contactgegevens vind je terug in de infobrochures
Sta je op de PAAZ afdeling dan start je
eerste dag om 09u00!
www.azstlucas.be > Werken bij
St.-Lucas > Student in AZ Sint-Lucas
> infobrochures
Tip:
Hou er rekening mee dat je voor
sommige afdelingen toch enkele
minuten onderweg bent tussen de
kleedkamer en de afdeling.
6
3. 1ste maal op stage in AZ Sint-Lucas?
Indien het voor jou de eerste maal is dat je stage loopt in het AZ Sint-Lucas word je om 15.45u
verwacht voor een introductiepresentatie.
De data en plaats van deze introducties kan je op de website terugvinden.
Je mag een kwartiertje vroeger de afdeling
verlaten om je te gaan omkleden. We starten om
15.45 uur.
Hier stellen we je graag de verschillende diensten en de werking van het ziekenhuis voor.
Tevens geven we een aantal tips en mogelijkheden mee om je stage nog boeiender en vlotter
te laten verlopen.
Vergeet je uren-afteken-lijst niet mee te brengen!
4. De kleedkamers
Voor de campus St.-Lucas:
Kleedkamer studenten Straat K60 (onder onthaal)
Met je badge krijg je de deur achter het winkeltje niet ver van het onthaal open.
Je neemt de trap naar beneden en volgt de bewegwijzering.
Volg de bewegwijzering
De kleedkastjes met “student - vrijwilliger” op die vrij staan mag je in gebruik
nemen.
www.azstlucas.be
> Werken bij Sint-Lucas
> Student in AZ Sint-Lucas
Tip :
Kijk op je eerste stagedag zeker
eens op de website van AZ Sint-
Lucas na of er een
studentenintroductie doorgaat,
indien er door omstandigheden
een verschuiving is van datum,
uur of plaats, kan je dit hier
actueel terugvinden.
7
Voor de campus VK:
t.h.v. straat 134 zijn de herenkleedkamers
De kleedkastjes met “student” op die vrij staan mag je in gebruik nemen.
t.h.v. straat 190 (1ste verdieping en ook de kleedkamer voor medewerkers) is de
dameskleedkamer. Neem daar een vrijstaand kastje.
Laat je kastje steeds slotvast achter en maak het vrij na de stage.
Waardevolle voorwerpen neem je mee naar je afdeling, daar krijg je een locker ter
beschikking om deze op te bergen.
De studentenkleedkamers worden regelmatig gecontroleerd op veiligheid (kastjes slotvast,
netheid, patiëntengegevens,…)
5. Badgen voor studenten
Als student beschik je over een badge gedurende je
stageperiode.
Met deze badge heb je niet alleen toegang tot het ziekenhuis,
de nodige afdelingen en de interne gangen, maar ook op de
nodige IT toepassingen die je nodig hebt om je stage vlot te
doorlopen.
Bij het gebruik van de badge dien je wel een aantal spelregels te
respecteren:
Je badge is geldig gedurende je stageperiode en zal na de laatste dag automatisch
blokkeren.
Voor het gebruik van je badge kies je een pincode. De badge en pincode is strikt
vertrouwelijk en mag niet aan derden doorgegeven worden.
Tip :
plaats ook je schoenen in je
kastje zodat ook deze slotvast
opgeborgen zijn.
8
Bij verlies of misbruik van je badge neem je onmiddellijk contact op met medewerker
van de personeelsdienst (09/224 60 93) of met de begeleidings -
verpleegkundige(09/224 52 99)
Je zoekt enkel de gegevens op die je nodig hebt om je stage vlot te laten verlopen.
Vanzelfsprekend zijn alle bekomen gegevens strikt vertrouwelijk en vallen ze onder de
regels van het beroepsgeheim.
Afhalen van de badge op de eerste dag
Je badge is cruciaal om je stage in AZ Sint-Lucas te starten. Hiervoor moet je deze
steeds afhalen voor je aan je stage kan beginnen.
Op de dagen dat er een introductie doorgaat (zie “je eerste dag”) kan je je badge
afhalen aan het afhaalpunt, infobalie campus Sint-Lucas tussen 7u30 en 8.00 uur.
Start je later of op een andere dag dan deze van de introductiedata, dan meld je je
aan het onthaal campus Sint-Lucas waar je badge zal klaar liggen
Indien dit niet lukt, dan kan je contact opnemen op het nummer 09/224 60 93 om een
afspraak te maken wanneer je je badge kan komen ophalen.
Je badge moet steeds zichtbaar gedragen worden!
Je badge terugbezorgen na de stage
Op het einde van je laatste stagedag, gooi je de badge in de brievenbus die ter
hoogte van de kleedkamers hangt.
Er wordt geen waarborg voor je badge gevraagd. We rekenen op een vlotte
samenwerking om de badge spontaan terug te bezorgen!
Aandacht!
Indien je je niet aangemeld hebt
via de website, zal er GEEN badge
klaarliggen!
9
6. Overdrachtsdocumenten
!!! Overdrachtsdocumenten mogen niet rondslingeren!!!
Op elke afdeling zijn er hiervoor dozen voorzien.
Indien je toch een overdrachtsdocument, of andere papieren met vertrouwelijke
gegevens erop bij jou hebt, deponeer ze in de kleedkamer in de daartoe bestemde
doos.
Er mogen onder geen beding vertrouwelijke papieren in de kleedkamer of
kleedkastjes teruggevonden worden!!!
Bij het vinden van dergelijke documenten wordt de school onmiddellijk op de hoogte
gebracht.
10
7. Kledijvoorschriften
Net zoals bij iedere medewerker van AZ Sint-Lucas, wordt er van studenten verwacht dat men
een net voorkomen heeft.
Hierbij hebben we bijzondere aandacht voor :
De beroepskledij dient steeds proper te zijn.
o Breng regelmatig een net stagepak mee
Gebruik steeds andere schoenen dan deze
o die je dagdagelijks gebruikt. Zorg dat je in het bezit
bent van een “stagepaar”.
Handen en armen zijn steeds volledig juwelenvrij.
o Het veiligste is dat je jouw juwelen reeds thuis achterlaat.
Zorg steeds voor propere, verzorgde handen en korte nagels, zonder nagellak of
gelnagels
Lange haren worden steeds opgebonden.
Bij stage op operatiekwartier en PAZA, wordt kledij ter beschikking gesteld via de kledij
automaat. Met je badge haal je er kledij uit. (Je maakt dus geen gebruik van de
studentenkleedkamers!)
8. Standaard basismateriaal
Net zoals iedere verpleegkundige heeft ook de student een aantal standaard materialen
nodig.
We verwachten dan ook dat je als student volgende materialen mee hebt op de stage :
hanguurwerk
schaar
schrijfgerei
digitale thermometer
Tip :
Denk eraan: je stagekledij
minimaal op 60° te wassen, anders
zijn de micro-organismen niet weg!
11
Gebouwen en campussen
9. AZ St-Lucas, een overzicht
12
10. Bewegwijzering
Het gehele ziekenhuis is onderverdeeld in straten: van straat 01 tot straat 300
Straat 01 - 99: Campus Sint-Lucas
Straat 100 - 199: Campus Volkskliniek
Straat 200 - 299: Campus Molenaarsstraat (administratie)
De bedoeling van deze bewegwijzering is:
bezoekers en medewerkers helpen de weg te vinden
de uitgangen en nooduitgangen aan te duiden
We onderscheiden twee vormen van signalisatie:
de signalisatieborden: verwijzen naar de afdelingen, consultaties en diensten
met het overeenkomstig straatnummer
Hier ben je op straat 61
de
veiligheidssignalisatieborden of reddingsborden: verwijzen naar uitgangen en
nooduitgangen, te herkennen aan het gebruik van de specifieke
pictogrammen of teksten in een kenmerkende uitvoering (groene of rode
achtergrond)
Om naar straat 59, 60, 61 … tot 99
te gaan, ga je hier naar rechts.
Om naar straat 1, 2, 3,
4 … tot en met 50 te
gaan, moet je hier
naar links.
Om naar het onthaal
te gaan moet je hier
naar rechts.
De uitgang is altijd in
het groen aangeduid.
Wil je naar de uitgang,
dan moet je hier naar
rechts. De spoedopname is altijd in
het rood aangeduid. Om naar
de spoedafdeling te gaan,
moet je hier naar links lopen.
13
Goed om weten…
... als je op een afdeling komt, langs de gewone weg, dan zal kamer 1 steeds de
eerste kamer zijn op je linkerkant. De kamernummering loopt steeds in wijzerszin door.
… als je met een patiënt, materiaal,… doorheen het ziekenhuis loopt, gebruik dan
zoveel mogelijk de interne gangen op de verdiepingen neemt. Pas als je zo dicht
mogelijk bij de plaats bent waar je moet zijn, neem je de lift naar het gelijkvloers.
… voor bezoekers is juist de omgekeerde regel van kracht. Zij worden zoveel mogelijk
langs het gelijkvloers geleid en worden pas zo dicht mogelijk bij de afdeling naar
boven gebracht.
AZ Sint-Lucas is een ziekenhuis in beweging, dit wil zeggen dat we regelmatig onze
werking aanpassen en daardoor af en toe een afdeling van plaats verhuizen. Elke
afdeling heeft zijn naam: inwendige 1, heelkunde 7,… dit is een vast gegeven. De
straat is de plaats waar de afdeling zich bevindt en kan dus af en toe wijzigen.
Verhuist de afdeling blijft de naam gelijk en wijzigt de straat. Gebruik dus steeds de
naam van de afdeling (in combinatie met de straat) om na te gaan of je op de juiste
stageplek terecht gekomen bent!
14
Goede afspraken,…
11. Computergebruik
Op alle afdelingen wordt gebruik gemaakt van computers.
Je kan gebruik maken van deze computers voor het opzoeken van patiëntengegevens
(enkel deze die jij nodig hebt om je stage vlot te laten verlopen!), ziektebeelden,…
Weet dat je omgaat met vertrouwelijke informatie van patiënten en het ziekenhuis. De login
op de computerprogramma’s van de afdeling is privaat, de informatie valt onder het
beroepsgeheim.
Printen van patiëntengegevens:
Patiëntengegevens, labo’s, uitslagen onderzoeken… mogen alleen na toestemming
van de mentor of dienstverantwoordelijke uitgeprint worden!
Indien je documenten of gegevens wenst af te printen, vraag je dit vooraf aan de
verpleegkundige van de afdeling. Persoonlijke gegevens worden steeds volledig en
definitief onleesbaar gemaakt. (= alcoholstift EN sticker!)
Aandacht!
Vraag dus altijd eerst aan de
verpleegkundige of
dienstverantwoordelijke of je
bepaalde gegevens kan inkijken
op de computer.
15
12. ORBIS® (elektronisch patiëntendossier)
In AZ Sint-Lucas werkt men op dit ogenblik met Orbis® als EPD (Elektronisch Patiënten Dossier)
Omdat we het belangrijk vinden dat jij als student verpleegkunde straks goed voorbereid op
een verpleegafdeling met het elektronisch verpleegkundig dossier kunt werken, stellen we
een online e-learning module ter beschikking. Deze e-learningmodule is opgedeeld in
verschillende lestopics waarin aan de hand van schermfilmpjes en geanimeerde presentaties
wordt getoond hoe het elektronisch verpleegdossier binnen AZ Sint-Lucas werkt.
Het is de bedoeling dat je als student deze e-learningmodule doorneemt vóór je stage loopt
op een afdeling met het elektronisch verpleegkundig dossier.
Deze e-learningmodule kun je bereiken via
13. Infohos® (Elektronisch medicatiebeheer)
Via infohos worden de medicatievoorschriften doorgeven, gevalideerd en besteld op de
afdeling. Nog niet alle afdelingen werken met dit programma. Als student heb je geen
persoonlijke toegang tot dit programma. Je werkt hier immers steeds mee onder toezicht van
de begeleidende verpleegkundige waar je die dag mee samenwerkt. Dit heeft alles te
maken met patiëntenveiligheid. Dit wil niet zeggen dat jij de acties die nodig zijn binnen dit
programma niet mag uitvoeren, integendeel, oefening baart kunst, maar dit kan wel enkel
onder rechtstreeks toezicht!
14. Website & Intranet
Het feit dat je deze bundel doorneemt, wil zeggen dat je de weg naar onze website gevonden
hebt. Neem zeker de info die je daar vindt steeds door voor elke stage, af en toe kunnen de
afspraken/mogelijkheden immers wijzigen!
www.lereninazstlucas.be
Tip :
Neem de info op de website
steeds door vóór elke stage, af en
toe kunnen de afspraken of
mogelijkheden immers wijzigen!
16
Op je stageplek kan en mag je ook steeds gebruik maken van ons intranet.
Je kunt hiervoor terecht voor:
raadplegen interne informatie
afdelingsgebonden procedures (via eNora)
vacatures
menu van de week in het personeelsrestaurant
…
van hier uit kan je ook terecht op internet (Google).
Dit item kan je steeds gebruiken om zaken op te
zoeken die je voor je stage nodig hebt.
Het moet hier steeds over informatie gaan die rechtstreeks met je stage te maken
heeft! (opzoeken medicatie, ziektebeeld,…)
15. Parkeren
Auto:
Je kan je gratis parkeren. Hiervoor kan je met je badge op de grootste
parkeertoren vanaf de derde verdieping terecht. Hiervoor rij je best op langs
de Blaisantvest. Ook de studenten die stage lopen op de campus Volkskliniek
parkeren op de parkeertoren!
Met je badge kan je vanaf de eerste stagedag afrijden van de parking.
Vanaf dag 2 kan je op- en afrijden met je badge.
De laatste dag moet je een ticket vragen aan het onthaal met de melding,
“Laatste dag stage, badge ingeleverd”.
CONTROLES!!! Er wordt op regelmatige basis een controle uitgevoerd of
studenten en medewerkers de parkeerregels volgen. Indien dit niet het geval
is kan je toegang tot de parkeertoren geblokkeerd worden!
Fiets:
De toegang tot de afgesloten fietsenstalling krijg je eveneens door je badge.
De eerste dag parkeer je jouw fiets op één van de open fietsenstallingen
(dichtbij de ingangen). Nadien gebruik je de onderstaande fietsenstallingen:
campus St.-Lucas
17
- De overdekte plaats voorzien onder de grootste parkeertoren. Hier
kan je je fiets veilig opbergen.
- Langs de stadkant kan je ook terecht om je fiets op te bergen. Naast
het personeelsrestaurant.
campus Volkskliniek
- Langs de kant van de Tichelrei kan je de parking van Campus
Volkskliniek binnenrijden. Rechts van de ingang van de ondergrondse
parking vind je een afgesloten fietsenstalling.
16. Toegankelijkheid ziekenhuis
Binnen de normale begin- en einduren van je stage kan je steeds de normale in- en
uitgangen van het ziekenhuis gebruiken.
Beschik je over een studentenbadge, dan kan je hiermee ook de zij- in/uitgangen
openen.
Tip : Sluipwegen
Door de vele zijdeuren kan je soms heel wat stappen sparen… Het is soms even zoeken voor
je alle “sluipwegen” die je door je badge kan gebruiken terug te vinden, maar het loont
zeker de moeite.
Tip :
Vergeet de laatste dag je fiets
niet terug op één van de open
fietsenstallingen te plaatsen!
Anders kan je niet meer weg na
het inleveren van je badge!
18
17. Personeelsrestaurant
Voor de maaltijd kan je het personeelsrestaurant op de campus Sint-Lucas
terugvinden in straat 46 en op het gelijkvloers in de campus Volkskliniek.
Je kan kiezen tussen een dagschotel, een koude schotel of een belegd broodje,…
Enkel bij dieetmaaltijden is reserveren aangewezen.
Op vertoon van je badge krijg je personeelsprijzen, als student betaal je steeds met
de bankkaart
Het weekmenu kan je raadplegen op het intranet.
Je hoeft niets aan te kopen in het personeelsrestaurant, je kan er dus ook gewoon je
meegebrachte lunch en/of drank nuttigen.
Het is toegestaan om in uw werkkledij te gaan eten in het personeelsrestaurant
Openingsuren :
het restaurant op campus Sint-Lucas
- open van 11.00 u tot 14.30 u
het restaurant op campus Volkskliniek
- open van 09.00 u tot 18.00 u
In het weekend en feestdagen kan je terecht in de Bistro. Daar gelden op dat
ogenblik dezelfde afspraken als hierboven vermeld. Op andere dagen mag je niet
naar de Bistro in arbeidskledij en krijg je geen personeelstarieven!
18. GSM gebruik
Je GSM is tijdens de stage-uren niet toegelaten. Leg je GSM in de aan jou toegewezen
locker. Indien de afspraken van de afdeling het toelaten, kan je tijdens de eetpauze even
kort je ingekomen berichten checken, maar vraag dit zeker na!
Hou echter steeds rekening met de collegialiteit, een babbeltje, even samen ventileren is
dikwijls veel belangrijker!
Aandacht!
Bij aaneengesloten uren (vroeg –
laatdienst en nacht) kan je niet
eten in de Resto! Je eet dan in de
keuken van de afdeling!
19
19. Bankautomaat
Ter hoogte van de opnamedienst in de campus St.-Lucas is er een bankautomaat ter
beschikking. Even bijtanken en je kan weer verder.
Patiëntenveiligheid en noodnummers
20. Niaz
AZ Sint-Lucas is in 2017 geaccrediteerd door NIAZ. Het accreditatieproces is een
kwaliteitstoetsing die bij alle processen binnen een ziekenhuis tal van items aftoetsen.
Het hele accreditatieproces heeft alles te maken met patiëntenveiligheid.
Onze organisatie behaalde een score van 99%, wat een bijzonder mooi is. maar het eindigt
hier niet bij. Patiëntenveiligheid is immers een continu noodzaak! We moeten blijvend onze
processen in vraag stellen en de patiëntenveiligheid garanderen.
En ja… ook studenten zijn hierin een belangrijke schakel!
Onderstaand kan je een aantal veiligheidsafspraken terugvinden waarvan wij verwachten
dat je deze op je stage steeds toepast.
21. Noodnummers
Aandacht!
Neem deze info dus zeker grondig door!
Via het aanmeldformulier voor stage, dien je te
bevestigen dat je deze info hebt doorgenomen.
20
22. Standaard voorzorgsmaatregelen
Basisvoorwaarden
21
23. Veilige identificatie
Aandacht!
In kader van sensibiliseren kan het zijn de een
interne auditor u aanspreek om bovenstaande
zaken te bevragen.
22
Leerkansen in AZ Sint-Lucas…
24. De rol van de mentor op de afdeling
De student wordt op de eerste stagedag bij voorkeur onthaald door de stagementor of,
indien niet mogelijk, door een verpleegkundige, dienstverantwoordelijke of stagebegeleider.
De introductie houdt onder meer in: een rondleiding op de afdeling, informatie omtrent de
werking van de dienst, andere teamleden voorstellen en wederzijdse verwachtingen en
doelstellingen nagaan (meestal gebeurt dit in de namiddag).
Verder worden op de eerste stagedag volgende punten afgesproken:
uurregeling voor de stageperiode van de student
tijdstippen voor tussentijdse en eindevaluatie
aanwezigheid van de stagebegeleider op de afdeling voor werkbegeleiding /
leerproces-begeleiding
De stagementor zorgt voor de begeleiding van de student op de afdeling.
Dit houdt o.a. in: studenten zelfstandig laten werken, feedback geven, een
vertrouwenspersoon zijn, informatie geven die men kan gebruiken om bij te leren, kansen
geven tot initiatief, oefenkansen aanbieden, veel geduld hebben, vakbekwaam en eerlijk
zijn, de student laat reflecteren over zijn handelen en tegelijkertijd zijn eigen handelen in
vraag durft te stellen, kortom de mentor is iemand die graag met studenten werkt.
We zijn het ENIGE ziekenhuis die probeert mentoren vrij te stellen op de 1ste stagedag!
De mentor heeft TIJD om je een uitgebreide rondleiding te geven, info over de
afdeling te verstrekken en belangrijkste procedures, documenten en werkwijze te
tonen. Het kan gebeuren dat dit eens niet lukt om de mentor de hele dag vrij te
stellen. In dat geval zal om 8 uur een heel korte rondleiding en praktische info naar
de student toe door de aangewezen verpleegkundige (of mentor).
De student wordt aan een verpleegkundige (of mentor) toegewezen. Deze
verpleegkundige volgt de student op gedurende de ganse shift. Er wordt verwacht
dat de student vooral veel vragen stelt en kijkt. Sommige deeltaken kunnen reeds
worden uitgevoerd of aangeleerd: bewaking, voorbereiden en toedienen van
medicatie enz.
In de loop van de eerste dag wordt het uurrooster van de student met de mentor,
dienstverantwoordelijke zorg of adjunct afgesproken en worden de doelstellingen
overlopen. Er wordt een verpleegkundige aangeduid die als mentor fungeert en die
23
de student specifiek opvolgt, ook op momenten dat de student met andere
verpleegkundigen werkt.
De stage verloopt verder volgens goede afspraken tussen student en
verpleegkundigen. De student neemt de nodige verantwoordelijkheid om de
doelstellingen te bereiken, de stageopdracht (verslag) te kunnen realiseren en
vraagt zelf om feedback.
Tussentijdse evaluatie
In de loop van de tweede week gebeurt een tussentijdse evaluatie in samenspraak met de
mentor en/of hoofdverpleegkundige, praktijklector en student. Doelstellingen,
feedbackfiche, en andere info over de student worden bekeken.
Eindevaluatie op de stagedienst
Op het afgesproken tijdstip wordt een eindevaluatie gehouden. De student weet dat men
zal bevraagd worden over de bevindingen, het functioneren, over het al dan niet bereikt
hebben van de doelstellingen en dat er ook zal gepeild worden naar kennis en inzicht.
Er gebeurt een schriftelijke neerslag op het evaluatieformulier dat door alle partijen wordt
ondertekend.
Eindevaluatie op de school
De eindbeoordeling van de student is het resultaat van:
gegevens uit de feedbackfiche van de praktijklector
het evaluatieformulier door de stagedienst
het stageverslag
De eindbeoordeling wordt getekend door de student na bespreking met de
stagebegeleider.
24
25. Meemaakstages….
Ben je nieuwsgierig naar een dienst medische beeldvorming en nucleaire geneeskunde,
operatiekwartier, apotheek, dialyseafdeling? Of meer interesse in geriatrie of wondzorg? Of
eerder interesse in een praktijkoefening bloedprikken?
Het is maar een greep uit de verschillende soorten meemaakstages die we in ons ziekenhuis
aanbieden. Een meemaakstage is een kijk- of doestage, afhankelijk van het item. Als
student verpleegkunde kan je deze naar eigen wens volgen gedurende de stageperiode
indien je aan de voorwaarden voldoet.
Deze meemaakstages zijn niet verplicht. De uren tellen mee als stage-uren.
Er is voor elk opleidingsjaar wel een interessant aanbod!
Belangrijke afspraken
Er kunnen maximaal 2 meemaakstages per 4 volle stageweken gelopen worden
Over een hele stageperiode van meer dan 4 weken, kan je maximaal 3
meemaakstages lopen.
De plaatsen zijn beperkt per stageperiode. Indien, door omstandigheden, een
afspraak niet kan doorgaan, gelieve dan de begeleidingsverpleegkundige te
verwittigen. Zo kunnen we nog de kans aan iemand anders doorgeven.
Wie eens losstaand een onderzoek wil bijwonen, kan dit altijd vragen. Dit staat los van
de meemaakstages.
Een operatie bijwonen van 1 bepaalde patiënt kan enkel voor derde jaars studenten
en dit in overleg met de behandelende arts.
Inschrijven
Inschrijven voor een meemaakstage doe via het intranet
Dit wil zeggen dat je dit enkel kan doen als je aanwezig bent op je stageafdeling
Inschrijven voor een meemaakstage buiten je stageperiode kan niet!
Onderstaand zie je hoe je dit kan doen
Aandacht!
Om in aanmerking te komen voor één van deze
mogelijkheden, moet je effectief op stage staan
in AZ Sint-Lucas
25
26
Meer info over de meemaakstage vind je op onze website
26. Attest arbeidsgeneeskundig onderzoek Dit attest moet je tijdens je stage bij hebben. Je hoeft dit NIET af te geven.
Het attest moet minimaal het volledige academiejaar geldig blijven!
Indien het attest niet lang genoeg geldig is (tot max. 3 jaar na afstempeldatum), dien
je een afspraak te maken via je school voor een nieuw onderzoek.
27
Do’s and don’t’s in AZ Sint-Lucas…
27. Beroepsgeheim
In ons ziekenhuis wensen we dat iedere medewerker en student zich strikt houdt aan het
beroepsgeheim.
ERNSTIGE TEKORTKOMINGEN AAN HET BEROEPSGEHEIM WORDEN ALS DRINGENDE REDEN VOOR
ONTSLAG BESCHOUWD. (cfr. Art. 51 van het arbeidsreglement)
Concreet houdt dit volgende regels in :
Niemand heeft recht tot inzage van een medisch dossier, tenzij met toestemming van
de behandelende arts.
Medische secretariaten en archiefruimten zijn enkel toegankelijk voor
personen die er tewerkgesteld zijn, tenzij met toestemming
Met uitzondering van informatie die men beroepshalve moet verstrekken, mag geen
enkele mededeling gedaan worden omtrent namen van patiënten die in het
ziekenhuis komen, de dienst waar ze opgenomen worden of de aandoening waarvoor
zij verzorgd worden.
Buiten de informatie die beroepshalve intern moet doorgegeven worden, mogen
inlichtingen per telefoon slechts verstrekt worden indien men zeker is van de identiteit
van de gesprekspartner, op voorwaarde dat de dienstverantwoordelijke en in
voorkomend geval de verantwoordelijke arts ermee akkoord gaat.
Patiëntengegevens en andere overzichtslijsten met patiëntengegevens worden niet
naar de kleedkamers of naar huis meegenomen. Je moet ze achterlaten in de daartoe
bestemde papiercontainer.
28. Rookbeleid
In het ziekenhuis geldt een algemeen rookverbod voor alle medewerkers en studenten. Dit
betekent dat medewerkers en studenten niet mogen roken aan de ingang maar ook op het
terrein rondom het ziekenhuis. Er wordt duidelijke signalisatie aangebracht en peukendovers
worden verplaatst naar het begin van een rookzone
Om tegemoet te komen aan de rokers, zijn er buiten de ziekenhuisgebouwen zones
aangeduid waar er kan gerookt worden.
28
Op volgende plaatsen mag er dus worden gerookt:
In de tuin van de Baudelozalen (campus Sint-Lucas)
Aan de buitennoodtrap ter hoogte van Dobbelslot (campus Volkskliniek)
(en de rookzones voor patiënten en bezoekers, maar dan niet in arbeidskledij)
Er mag enkel worden gerookt tijdens de middagpauze of buiten de stageuren.
29. EHBO, prikongeval
Bij een ongeval op weg naar de stageplaats of terug naar huis, neem je zo spoedig mogelijk
contact op met de school voor de nodige documenten, je meld je aan op de
spoedopname of bij de eigen huisarts voor onderzoek en behandeling.
Een prikongeval geef je altijd door. Je zal via de spoedopname een labo aanvraag krijgen
voor het afnemen van een bloedstaal. Zes maand later krijg je een nieuwe oproep voor een
bloedstaal. Op die manier kunnen eventuele gevolgen van een prikongeval goed
opgevolgd worden.
30. Stagecontract
De meeste scholen regelen het stagecontract rechtstreeks met de
begeleidingsverpleegkundigen. Je hoeft hiervoor dan ook niets te doen.
Indien je toch je eigen stagecontracten meegekregen hebt, bezorg dit de eerste dag van de
stage aan de begeleidingsverpleegkundige via postvak 121.
De begeleidingsverpleegkundige maakt deze contracten verder in orde en zendt zo spoedig
mogelijk 2 exemplaren terug naar je stageafdeling.
Aandacht!
Noteer zeker je afdeling bij je contracten!
Indien de stageafdeling niet bij de
stagecontracten genoteerd is, zullen de
contracten rechtstreeks naar de school verzonden
worden.
29
Solliciteren in AZ Sint-Lucas…
TALENT… Jij hebt het, wij zoeken het!
Als groot ziekenhuis hebben we je heel wat te bieden, chronische of acute zorg, medisch
technisch of op consultatie, dagdiensten vroeg, laat of nachtdienst. Of als studentenjob?
Er zit zeker een afdeling tussen die je kan bekoren!
Enthousiast?
Kijk dan snel op de website van AZ Sint-Lucas
En geef je gegevens online door
of
Stuur jouw motivatiebrief met CV en pasfoto naar …
AZ Sint-Lucas
Dienst Personeel & Organisatie
tav Evi Van De Steene
Groenebriel 19000 Gent
… of per mail naar [email protected]
30
Begeleidingsverpleegkundige…
Wat?
Als persoon tussen de school – stage – student zijn we graag jouw aanspreekpunt.
Heb je…
vragen…
bedenkingen…
suggesties…
ervaar je ergens problemen…
wil je gewoon een onderhoudende babbel…
heb je interesse in een bepaalde vacature en wens je meer informatie…
ben je op zoek naar informatie voor en tijdens je stage…
… kom gerust eens langs of neem contact op…
Wie?
Wim Moerman
Laura De Hert
Waar?
Steeds te bereiken op:
Straat: 206
Campus Molenaarstraat
: 09/224. 52.99
Je kan ons ook terugvinden op facebook!
Een leuke stage-ervaring?
Een fijne meemaakstage?
laat het ons weten!!!
Zeker doen!
31
We wensen je alvast een aangename
stage!
Top Related