Pro

du

cts

he

et

De integratie met SMARTdoc houdt onder meer volgende functies in:• ArchiveerdoorDBFACTwaangemaaktedocumentendigitaalenconsulteerdezeachterafviaeen

drukopdeknop.• BewaaringescandebeeldenopdocumentniveauinDBFACTwenconsulteerdezeeveneensach-

terafviaeendrukopdeknop.Controleerbv.ofdeleveringsbonvandeklanteffectiefwerdgehand-tekendendoorwie

• GebruikmitsaanmaakvanextratemplateshetdigitalearchiefvanSMARTdocookbuitenDBFACTwombv.afbeeldingendigitaaltearchiveren

• Archiveere-mails,Word,ExcelenPDFdocumentendoordezegewoonnaarhetdigitalearchiefteslepen

• BeveiligdocumentenviaderechtengedefinieerdindeActiveDirectoryvanWindowsenzorgervoordatalleenpersonenmetdejuisterechtenbv.toeganghebbentotdeorigineleaankoopfactu-ren

• Werkzowellokaalalsineenserver-omgevingmetdezeintegratieenarchiveerdusvanopelkwerk-stationinuwnetwerk

• SchrijfopeengemakkelijkemanieruwcompletearchiefwegopeenWORMschijf• Werkmetversiebeheerinuwdocumenten• ...

PraktijkvoorbeeldenIndemeestegevallenzalerbinnendefirmawordengekozenomalledoorDBFACTwaangemaakteverkoop-facturenperiodiek(bv.maandelijksnadebtw-aangifte)digitaaltearchiveren.Depersoondiedeaankoop-factureninboektinDBFACTwzalookdeorigineleaankoopfacturendiezijnontvangenvandeleveranciervoorzienvaneenarchieflabel.Nahetinscannenvandezeorigineleaankoopfacturenzullendezeautoma-tischwordengekoppeldaandecorresponderendeaankoopfactuurzoalsingeboektinDBFACTw.

Werkt nauw samen met:CommercieelBasisbeheer,Boekhouding

Beschrijving:ArchiveeralledoorDBFACTwaan-gemaaktedocumentendigitaalenconsulteerdezeviadespreekwoordelijke‘drukopdeknop’

Details:DoorgebruiktemakenvandekoppelingtussenDBFACTw&SMARTdockanualuwbelang-rijkedocumentenzoalsbv.uwverkoopfacturendi-

gitaalgaanarchiveren.TevenskanudoorgebruiktemakenvaneenarchiefscannerofeenMFC(OCRnoodzakelijk) de van uw leverancier ontvangenaankoopfacturenkoppelenaandeinDBFACTwin-geboekte aankoopfactuur. Eveneens kan u buitenDBFACTwopeensnellemanieruwgearchiveerdedocumentenopzoekenviafull-text-search.

Digitaal Archiveren met DBFACTw & SMARTdoc