Talen
Pages
Wettelijk
Versie 9 – 13/06/ 2019
1
SAMENWERKINGAKKOORD OVER DE OPRICHTING
EN DE AANSTURING VAN HET GREEN ENERGY PARK
TUSSEN:
VRIJE UNIVERSITEIT BRUSSEL, Pleinlaan 2, 1050 Elsene, Hier vertegenwoordigd door
…
Hierna genoemd : “VUB”.
EN:
UNIVERSITAIR ZIEKENHUIS BRUSSEL, Laarbeeklaan 101, 1090 Brussel, Hier
vertegenwoordigd door …
Hierna genoemd : “UZ BRUSSEL”
VUB en UZ BRUSSEL worden samen aangeduid als de “Partijen”.
WORDT UITEENGEZET HETGEEN VOLGT:
Preambule:
A. VUB en UZ BRUSSEL betreffen één rechtspersoon. Niettemin functioneren beiden in
belangrijke mate autonoom ten opzichte van elkaar. Beiden beschikken ook over eigen
organen. De raad van bestuur van de VUB heeft zijn bevoegdheden betreffende de werking en
het beheer van het UZ BRUSSEL immers gedelegeerd aan het bestuurscollege UZ
BRUSSEL.
B. VUB en UZ BRUSSEL willen samen het project Green Energy Park gelegen op het
Research Park van Zellik te Asse opstarten en aansturen. Hiertoe hebben zij samen de Site op
het Researchpark van Zellik aangekocht.
Green Energy Park betreft een grootschalige onderzoeksproject waar bedrijven,
onderzoeksinstellingen en gebruikers samenwerken aan innovatieve en duurzame oplossingen
voor energie- en mobiliteits- en medisch-technische en ICT-vraagstukken. VUB en UZ
Brussel beogen om binnen dit project hun wetenschappelijke kennis in deze gebieden aan te
wenden en verder uit te bouwen. De decretale, maatschappelijke opdracht en het Organiek
Statuut van VUB en UZ Brussel dienen bij de uitbouw van het Green Energy Park echter
steeds te worden gerespecteerd.
Versie 9 – 13/06/ 2019
2
VUB en UZ BRUSSEL zullen voor de uitbouw van het Green Energy Park samenwerken met
andere partners zowel uit de publieke als private sector waarbij echter steeds bovenvermelde
doelstellingen van VUB en UZ BRUSSEL door alle betrokkenen moeten worden
gerespecteerd.
VUB en UZ BRUSSEL zullen samen de uitbouw van het Green Energy Park inhoudelijk
blijven bewaken en maken hiertoe de nodige afspraken in het Samenwerkingsakkoord.
Voor de aansturing en de praktische organisatie van het Green Energy Park zal een
afzonderlijke rechtspersoon worden opgericht, zijnde de VZW. De oprichting van deze
rechtspersoon heeft een dubbel voordeel. Het Green Energy Park krijgt allereerst een betere
zichtbaarheid én een duidelijk aanspreekpunt. Op die manier kunnen tevens de inkomsten en
uitgaven voor het Green Energy Park boekhoudkundig worden afgescheiden van deze van de
Partijen wat de transparantie verhoogt. De VZW dient jaarlijks te rapporteren aan de Partijen.
C. Onderhavige samenwerkingsakkoord wordt dan ook opgemaakt alsof VUB en UZ
BRUSSEL afzonderlijke rechtspersonen zouden betreffen. Bovendien wordt dit
samenwerkingsakkoord ook aan derden bekend gemaakt zodat derden kennis kunnen nemen
van afspraken die tussen VUB en UZ BRUSSEL zijn gemaakt over de uitbouw van het Green
Energy Park zodat de derden deze afspraken ook kunnen respecteren.
D. Gelet op het bovenstaande worden de wederzijdse afspraken over het Green Energy
Park opgenomen in dit Samenwerkingsakkoord.
E. Begrippen aangeduid met een hoofdletter worden gedefinieerd in de Bijlage 1 bij dit
Samenwerkingsakkoord.
EN WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT:
HOOFDSTUK I – DOELSTELLINGEN GREEN ENERGY PARK
Artikel 1 – Voorwerp van de samenwerking
§1. Het Samenwerkingsakkoord bepaalt enerzijds de doelstellingen en de voorwaarden
voor de uitbouw van het Green Energy Park én anderzijds de wederzijdse rechten en
verplichtingen van VUB en UZ BRUSSEL bij de uitbouw van het Green Energy Park.
Partijen aanvaarden deze doelstellingen en voorwaarden alsmede hun verbintenissen.
§2. De doelstellingen van het Green Energy Park betreffen de volgende :
• Ontwikkeling van Proeftuinen en co-creatie hub waarin een synergie wordt beoogd
tussen Wetenschappelijk Onderzoek en ondernemings- of overheidsactiviteiten in de
onderzoeksdomeinen “Energie en mobiliteit”, “Med-tech” en “Smart Region” (artikel
2);
• Uitbouw van een opleidingscentrum (artikel 3);
Versie 9 – 13/06/ 2019
3
• Bouw van een parking en datacentrum (artikel 4)
§3. Partijen zullen bij de uitbouw van het Green Energy Park zich steeds houden aan alle
wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen in het algemeen en de Codex Hoger
Onderwijs in het bijzonder.
§4. Partijen zullen in hun communicatie het bestaan van de werking van het Green Energy
Park opnemen en promoten.
Art. 2 - Proeftuinen en co-creatie hub
§1. De Proeftuinen en co-creatie hub hebben tot doel om op de Site een samenwerking te
organiseren rond deze thema’s tussen enerzijds VUB en UZ Brussel en anderzijds
onderzoeksintensieve ondernemingen en overheden actief binnen de domeinen vermeld in §2
waardoor tussen hen beiden een synergie kan ontstaan.
Hierbij wordt de Site met haar unieke locatie en technische mogelijkheden ontwikkeld om aan
deze ondernemingen en overheden een totaaltraject – van TRL1 tot 9 aan te bieden, aangevuld
met opleiding en training – in de drie onderzoeksdomeinen.
Deze synergie houdt in dat er naar gestreefd wordt om ondernemingen én overheden te
overtuigen om zich aan te sluiten bij het Green Energy Park en zich op de Site te komen
vestigen waarbij zij een samenwerking aangaan met VUB en/of UZ BRUSSEL. Deze
samenwerking zal nader bepaald worden in de Vestigingsovereenkomst welke zal worden
afgesloten tussen de VZW en de ondernemingen en overheden.
§2. De volgende Proeftuinen zullen binnen het Green Energy Park worden ontwikkeld:
• De Proeftuin “Energie & mobiliteit” heeft tot doel een “Smart Multi Energy Grid” te
ontwikkelen, namelijk een grootschalig, elektrisch grid met uitgebreide elektrische
mobiliteitsmogelijkheden en een ultra-laag temperatuur warmtenet. Onder meer de
warmterecuperatie van het datacentrum zal hiertoe aangewend worden alsook zon- en
windenergie. De proeftuin laat ook toe om andere energiedragers, die eventueel
vandaag nog niet gekend zijn, toe te laten.
• De Proeftuin “Med-Tech” is erop gericht om nieuwe technologieën, zowel medisch als
technisch, te ontwikkelen, die zowel academisch als door de eindgebruikers kunnen
getest worden. De ligging in de onmiddellijke omgeving van het UZ Brussel is
hiervoor essentieel, maar ook een zeer grote opportuniteit.
• De Proeftuin “Data Smart Region” faciliteert enerzijds de gebouwen van het Green
Energy Park alsook het Researchpark van Zellik als proeftuin voor nieuwe
communicatie en datatechnologieën. Een realistische omgeving als het Researchpark
met de ondersteuning van een datacenter met sterke communicatieverbindingen, vormt
een sterke basis voor de Proeftuin en de ontwikkelingsmogelijkheden van digitale
technologie.
§3. Het aantal Proeftuinen en/of onderzoeksdomeinen kan enkel worden beperkt of
uitgebreid door een beslissing van de Partijen .
Versie 9 – 13/06/ 2019
4
Art.3. - Uitbouw van een opleidingscentrum
§1. Binnen het Green Energy Park zullen ook opleidingen en trainingen worden
georganiseerd en aangeboden aan ondernemingen en overheden voor het toepassen en
gebruiken van hun technologie. Het betreffen doelgerichte en/of praktijkgeoriënteerde
opleidingen die aansluiten bij de proeftuinen.
De inkomsten uit deze opleidingen en trainingen worden aangewend voor de werking van de
VZW.
§2. Deze opleidingen en trainingen worden georganiseerd door de VZW en geven enkel
recht op een aanwezigheidsattest en in geen geval op enig academisch diploma of
getuigschrift uitgereikt door de VUB.
Art.4. - Parking en Datacentrum
§1. Op de Site zal een Parking van 199 plaatsen én een fietsenstalling én een Datacentrum
worden gebouwd ten behoeve van de Partijen.
Een inhoudelijke beschrijving van het Datacentrum wordt toegevoegd als Bijlage 4.
§2. Het aandeel van de VUB en UZ BRUSSEL in het Datacentrum en de Parking zal
bepaald worden in functie van het reële gebruik door hen beiden.
Het aandeel van de VUB in het Datacentrum wordt voorlopig vastgesteld op 80 % ; het
aandeel van UZ BRUSSEL wordt voorlopig vastgesteld op 20 %
Het aandeel van de VUB in de Parking wordt voorlopig bepaald op 25 %; het aandeel van UZ
BRUSSEL wordt voorlopig bepaald op 75 %
§3. Voor de bouw van de Parking en het Datacentrum zal de VZW optreden als bouwheer
en zal hierbij de budgetten respecteren vastgesteld in de artikelen 10 en 11. De VZW zal deze
nadien ter beschikking stellen of laten ter beschikking stellen aan de Partijen overeenkomstig
hun aandeel bepaald in de vorige paragraaf. Voor de Parking geldt een minimale duur van 10
jaar.
In afwachting van de bouw van de Parking kunnen de Partijen de VZW belasten met de
aanleg van een tijdelijke parking.
De VZW zal hiertoe de wetgeving op de overheidsopdrachten toepassen. De bestekken en
andere aanbestedingsdocumenten worden opgemaakt door de VZW. Het bestek, het
gunningsverslag en de overeenkomst moeten worden goedgekeurd door de Partijen.
§4. De VZW draagt er zorg voor dat de Parking en het Datacentrum steeds operationeel
blijven ten behoeve van VUB en UZ BRUSSEL indien de andere activiteiten op het Green
Energy Park niet of slechts gedeeltelijk zouden worden ontwikkeld.
Versie 9 – 13/06/ 2019
5
VUB en UZ Brussel zorgen er op hun beurt voor dat de VZW kan voldoen aan de
Uitgiftecriteria die gelden op de Site door voldoende onderzoeksopdrachten aan de VZW toe
te kennen.
§5. De Parking kan niet gebruikt worden als parking voor het opleidingscentrum tenzij
uitdrukkelijk anders overeengekomen.
Art. 5.- Samenwerking met derden
§1. Voor de uitbouw van het Green Energy Park zullen Partijen en de VZW samenwerken
met enerzijds publieke en anderzijds private personen ten einde Wetenschappelijk Onderzoek
binnen de Proeftuinen te ontwikkelen.
Partijen zullen samen met de VZW eventueel aangevuld met derden (bvb. Flux 50)
initiatieven ontwikkelen om subsidies en andere financieringen verstrekt door publieke
rechtspersonen (Europese Unie, Federale en Vlaamse Overheid, Vlaamse
overheidsinstellingen, Provincie Vlaams-Brabant, …) aan te trekken.
Partijen en de VZW zullen ook samenwerken met private rechtspersonen door enerzijds het
aanbieden van onderzoeksactiviteiten op maat van ondernemingen (= contractonderzoek) en
anderzijds ondernemingen uit te nodigen om zich op de Site te komen vestigen en daar zelf
onderzoeksactiviteiten te ontwikkelen.
§2. De samenwerking met derden wordt aangestuurd vanuit de VZW.
De VZW zal met elke derde die zich op het Green Energy Park komt vestigen een
Vestigingsovereenkomst afsluiten.
In deze Vestigingsovereenkomst zijn de randvoorwaarden voor de werking van het Green
Energy Park zoals bepaald in dit Samenwerkingsakkoord, opgenomen. Een model van
Vestigingsovereenkomst wordt binnen de drie (3) maanden na de oprichting van de VZW
gevoegd onder Bijlage 5.
De Vestigingsovereenkomst zal aan de derde onder meer opleggen de Uitgiftecriteria te
respecteren.
De VZW zal elke vestigingsovereenkomst voorleggen aan de Partijen voor het bekomen van
een visum alvorens deze te ondertekenen met de derde. Voor het bekomen van het visum zal
een korte procedure worden uitgewerkt zodat dit visum geenszins een efficiënte
besluitvorming binnen de VZW zal bemoeilijken.
De voorwaarde voor het afsluiten van de Vestigingsovereenkomst zal contractueel aan de
Ontwikkelaar worden opgelegd onder de vorm van een kettingbeding in de
overheidsopdracht.
De VZW waakt erover dat de ethische regels die gelden voor de werking van de Partijen ook
gerespecteerd worden in de samenwerking met derden.
Versie 9 – 13/06/ 2019
6
Art. 6. - Exclusiviteit voor het Wetenschappelijk Onderzoek en de opleidingen
§1. VUB en UZ BRUSSEL genieten exclusiviteit voor het Wetenschappelijk en
Onderzoek en de opleidingen binnen het Green Energy Park.
De data én intellectuele eigendom die gerealiseerd wordt door personeelsleden van de Partijen
in de Proeftuinen blijft behouden bij de Partijen en wordt niet overgedragen aan de VZW
en/of derden tenzij hiertoe in een afzonderlijke overeenkomst duidelijk anders is
overeengekomen.
Ondernemingen die zich op de Site komen vestigen, zullen hun externe onderzoeksactiviteiten
niet mogen uitbesteden aan andere onderzoeksinstellingen of universiteiten behoudens een
uitdrukkelijk andere beslissing van de Partijen.
Andere onderzoeksinstellingen of universiteiten mogen zich niet op de Site vestigen
behoudens een uitdrukkelijk andere beslissing van de Partijen.
§2. Hiertoe zal in de Vestigingsovereenkomst een contractuele clausule worden
opgenomen.
Art. 7.- Ontwikkeling van de Bedrijfsgebouwen
§1. Ten einde de activiteiten van het Green Energy Park te kunnen huisvesten, zullen op
de Site de Bedrijfsgebouwen worden ontwikkeld.
Deze Bedrijfsgebouwen zullen ontwikkeld worden door de Ontwikkelaar in eigen naam en
voor eigen rekening. Partijen, respectievelijk de VZW, zullen enkel het deel
inhuren/verwerven dat noodzakelijk is voor het Datacentrum eventueel aangevuld met de
Parking respectievelijk het opleidingscentrum én de werking van de VZW . Er zal een
overheidsopdracht worden georganiseerd voor de aanduiding van de Ontwikkelaar. Hierin zal
duidelijk worden aangegeven welke onderdelen door de Partijen zullen worden ingehuurd
en/of verworven en onder welke voorwaarden. Voor alle andere onderdelen draagt de
Ontwikkelaar het risico.
De Ontwikkelaar zal eigenaar zijn van de Bedrijfsgebouwen tijdens de duur van het beperkt
zakelijk recht. Hij zal deze mogen commercialiseren voor eigen rekening op voorwaarde dat
de personen die zich vestigen op de Site de Vestigingsovereenkomst ondertekenen. Deze
Vestigingsovereenkomst zal in de overheidsdopdracht voor de aanduiding van de
Ontwikkelaar juridisch worden verankerd.
Partijen zullen een beperkt zakelijk recht (opstal, erfpacht) toekennen aan de Ontwikkelaar.
De jaarlijkse canon zal het voorwerp uitmaken van de overheidsopdracht.
§2. De Parking kan al dan niet afzonderlijk van het Bedrijfsgebouwen worden gebouwd en
al dan niet in eigen beheer worden uitgebaat. Hiertoe wordt een beslissing genomen door de
Partijen. De overheidsopdracht wordt hieraan aangepast.
Versie 9 – 13/06/ 2019
7
§3. In afwachting van de bouw van de Bedrijfsgebouwen kunnen voor het Green Energy
Park bestaande lokalen worden gehuurd.
§4. Partijen zullen samen met Green Energy Park én Flux 50 onderzoeken in hoeverre de
Vlaamse overheid bereid is om deel van deze Bedrijfsgebouwen te financieren. In
voorkomend geval zal een afzonderlijke overeenkomst tot stand komen tussen de
Ontwikkelaar én de Vlaamse overheid waarin ook de eigendomsrechten van deze delen wordt
bepaald.
Deze clausule houdt geen enkele verbintenis van de Partijen ten aanzien van de Ontwikkelaar.
De principes bepaald in §1 blijven onverminderd behouden.
HOOFDSTUK II – FINANCIELE AFSPRAKEN
Art. 8.- Aankoop van de Site
§1. Partijen hebben samen de Site aangekocht op het Researchpark te Zellik. De notariële
akte werden verleden op …. . VUL GEGEVENS IN
Partijen blijven steeds eigenaar van de grond conform uitgifteplan (zie Bijlage 6).
§2. In geval van beëindiging van het Green Energy Park zullen Partijen de Site opnieuw
verkopen conform uitgifteplan en brief Vlaio betreft Green Energy Park (zie Bijlage 7). .
Art.9.- Financiële zelfredzaamheid en Bedrijfsplan
§1. Green Energy Park zal financieel zelfredzaam zijn. Dit houdt in dat Green Energy
Park zelf voldoende inkomsten moet genereren om de eigen uitgaven te dekken. De VZW en
elke andere derde gaan dan ook alle verbintenissen aan in eigen naam en voor eigen rekening.
Partijen stellen geen financiële middelen ter beschikking tenzij uitdrukkelijk anders bepaald in
het Samenwerkingsakkoord.
De Partijen betalen wel een jaarlijks lidgeld aan de VZW. Het lidgeld wordt jaarlijks bepaald
door het bestuursorgaan van de VZW. Het lidgeld kan ook “nul” zijn.
Partijen waarborgen op generlei wijze enige verbintenis van de VZW of van welke persoon
ook in het kader van het Green Energy Park. De Site kan nooit worden aangewend als enige
zakelijke zekerheid voor welke verbintenis ook.
§2. In Bijlage 2 aan dit Samenwerkingsakkoord is het Bedrijfsplan gevoegd dat
opgemaakt is ten einde de financiële zelfredzaamheid van het Green Park Energy én de VZW
te onderzoeken én aan te tonen.
Het Bedrijfsplan bevat eveneens het Businessplan en Activiteitenplan met inbegrip van de
Jaarobjectieven. Het Businessplan, het Activiteitenplan en de Jaarobjectieven zijn nog niet
volledig op datum van de ondertekening van de Overeenkomst maar zullen binnen de drie (3)
maanden na de oprichting van de VZW aan het Bedrijfsplan worden toegevoegd.
Versie 9 – 13/06/ 2019
8
Het Bedrijfsplan zal jaarlijks worden bijgesteld door de VZW én ter goedkeuring worden
voorgelegd aan de Partijen.
§3. Green Energy Park kan gebruik van een aantal diensten van het UZ BRUSSEL of
VUB, zijnde boekhouding, personeelsdienst, aankoopdienst,… Een financiële vergoeding
voor deze dienstverlening zal worden overeengekomen.
§4. De VZW en UZ Brussel maken de nodige afspraken over de kantoren die Green
Energy Park in gebruik heeft op datum van ondertekening van de Overeenkomst zodat Green
Energy Park deze kantoren kan blijven betrekken tot de verhuis naar de Bedrijfsgebouwen.
Art. 10.- Financiële inbreng voor de Parking
De financiële bijdrage voor de Parking is bepaald als volgt:
VUB:
UZ BRUSSEL:
Art. 11.- Financiële inbreng voor het Datacentrum
De financiële bijdrage voor de Parking is bepaald als volgt:
VUB:
UZ BRUSSEL:
Versie 9 – 13/06/ 2019
9
HOOFDSTUK III – AANSTURING
Art. 12.- Aansturing op twee niveaus
Het Green Energy Park wordt aangestuurd vanuit twee niveaus:
• De Stuurgroep betreft het overlegorgaan tussen VUB en UZ BRUSSEL waarin zij als
Partijen de inhoud van het Samenwerkingsakkoord bewaken;
• De VZW stuurt het Green Energy Park inhoudelijk en operationeel aan.
Art. 13.- Stuurgroep
§1. De Stuurgroep betreft een bilateraal orgaan van de Partijen. De bevoegdheden
toegekend aan de Partijen in het Samenwerkingsakkoord worden uitgeoefend door de
Stuurgroep tenzij Partijen beslissen dat andere organen hiertoe bevoegd zijn.
De Stuurgroep is samengesteld uit vier (4) vertegenwoordigers van zowel VUB als UZ
BRUSSEL aangeduid door respectievelijk de raad van bestuur en het bestuurscollege.
Minstens de helft van de leden van de Stuurgroep heeft geen mandaat in de VZW.
De leden van de Stuurgroep duiden onder elkaar een voorzitter én een secretaris aan. Een
vertegenwoordiger van de VUB neemt in de jaren met een paar getal het voorzitterschap
waar; in de jaren met een onpaar getal neemt het UZ Brussel het voorzitterschap waar. De
partij die niet de voorzitter levert, duidt de secretaris aan.
De Stuurgroep vergadert in principe twee (2) keer per jaar op uitnodiging van de voorzitter.
De voorzitter en de secretaris kunnen echter steeds de Stuurgroep samenroepen indien
noodzakelijk. In de opstartfase, zijnde de eerste twee jaar, vergadert de Stuurgroep vier (4)
keer per jaar.
Er worden verslagen opgesteld van de vergaderingen van de Stuurgroep. Hiervoor kan een
externe notulist worden aangeduid.
§2. De Stuurgroep heeft tot doel om de volgende aspecten aan te sturen en op te volgen :
• Bewaken van de correcte uitvoering van het Samenwerkingsakkoord;
• Bewaken van de correcte werking van de VZW;
• Uitbouw van het Green Energy Park;
• Bijsturing en beëindiging indien noodzakelijk.
Versie 9 – 13/06/ 2019
10
Deze opdracht tot aansturing en controle vertaalt zich onder meer enerzijds in het jaarlijks
goedkeuren van het jaarverslag (n-1), geactualiseerd Businessplan en Activiteitenplan én
anderzijds in de tussentijdse monitoring, opvolging en zo nodig bijsturing.
De leden van de Stuurgroep hebben steeds toegang tot de gegevens van de VZW.
§3. Partijen kunnen andere opdrachten toevertrouwen aan de Stuurgroep in het kader van
de opvolging en de aansturing van Green Park Energy.
Art. 14.- VZW
§1. De VZW betreft een afzonderlijke rechtspersoon, zijnde een vereniging zonder
winstoogmerk, welke zal worden opgericht aan de hand van de oprichtingsakte en de statuten
die toegevoegd zijn onder Bijlage 3.
De VUB zal de VZW mee oprichten en ook lid worden.
§2. Het bestuursorgaan telt 9 leden, waarvan één extern voorzitter, 4 leden voorgedragen
door de raad van bestuur van de VUB en 4 leden voorgedragen door het Bestuurscollege van
het UZ Brussel. De voorzitter wordt aangesteld door de raad van bestuur van de VUB en door
het bestuurscollege van het UZ Brussel, op gezamenlijke voordracht van de rector van de
VUB en de gedelegeerd bestuurder van het UZ Brussel. De voorzitter treedt op als uitvoerend
voorzitter van de VZW “Green Energy Park”.
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden twee ondervoorzitters waarvan één behoort tot de leden
voorgedragen door de raad van bestuur van de VUB en één behoort tot de leden voorgedragen
door het bestuurscollege van UZ Brussel, een secretaris en een penningmeester.
Er wordt een bureau van het bestuursorgaan opgericht dat bestaat uit de voorzitter, de twee
ondervoorzitters, de directeur business development, marketing & innovatie, en de zakelijk
directeur. Het bureau staat in voor het dagelijks bestuur, voor de opvolging van de
ontwikkeling van het Green Energy Park conform het Bedrijfsplan en voor de financiële
opvolging en rapportering. Het bereidt de vergaderingen van het bestuursorgaan en de aan het
bestuursorgaan voor te leggen beslissingen voor. Het beslist autonoom over alle
personeelsuitgaven en werkingsuitgaven die in de goedgekeurde begroting zijn opgenomen,
over alle investeringsuitgaven beneden de 50.000 euro die in de goedgekeurde begroting zijn
opgenomen, en over alle materies die door het bestuursorgaan aan het bureau worden
gedelegeerd. Alle beslissingen van het bureau worden ter informatie meegedeeld op de
volgende vergadering van het bestuursorgaan.
§2. De VZW heeft als opdracht het project Green Energy Park uit te bouwen en te
organiseren. Zo zal de VZW onder meer de volgende functies vervullen:
• Organisatie van de overheidsopdracht voor de Bedrijfsgebouwen met inbegrip van het
Datacentrum en de Parking:
• Aantrekken van overheden en ondernemingen die zich op de Site willen vestigen;
• Organiseren van opleidingen;
Versie 9 – 13/06/ 2019
11
• Aantrekken van onderzoeksprojecten.
§3. De VZW stelt een jaarverslag op over het afgelopen jaar én een aangepast Business-
en Activiteitenplan voor de toekomst op waarin zowel inhoudelijk als financieel de toestand
van de VZW én het Green Energy Park worden besproken. Dit jaarverslag en de
geactualiseerd Business- en Activiteitenplan worden voor 30 mei van het daaropvolgende
jaar bezorgd aan de Stuurgroep.
§4. De VZW kan de dagelijkse leiding van het Green Energy Park aan een derde
toevertrouwen.
Hiertoe wordt met deze derde een afzonderlijke dienstverleningsovereenkomsten afgesloten
waarin de opdracht, de rapporteringsverplichtingen en de vergoeding wordt bepaald.
De VZW deelt een afschrift hiervan mee aan de Stuurgroep.
Versie 9 – 13/06/ 2019
12
HOOFDSTUK IV – BEËINDIGING GREEN ENERGY PARK
Art. 15.- Stopzetting activiteiten
§1. Partijen zullen in de schoot van de Stuurgroep jaarlijks het Green Energy Park
evalueren zoals bepaald in artikel 14, §3.
Indien Partijen vaststellen dat het Green Energy Park de voorwaarden van het
Samenwerkingsakkoord niet respecteert en/of het Business- en of Activiteitenplan niet
gehaald wordt, kunnen de Partijen aan de VZW de opdracht geven om een herstelplan uit te
werken.
Indien het herstelplan kennelijk onvoldoende oplossingen aanreikt of niet werkzaam is
gebleken, kunnen Partijen elk dit Samenwerkingsakkoord opzeggen wat aanleiding geeft tot
de gehele of gedeeltelijke stopzetting van de activiteiten van het Green Energy Park.
De stopzetting van het Green Energy Park mag de werking van de Parking en het
Datacentrum niet verhinderen.
De beëindiging van het Green Energy Park moet de bestaande rechten van derden (bvb.
arbeidsovereenkomsten, lopende onderzoeksprojecten, verleende zakelijke rechten, ….)
respecteren ten einde schadevergoedingen in hoofde van de Partijen en de VZW te vermijden.
De overeenkomsten met deze derden zullen voorafgaandelijk moeten worden beëindigd.
Hiertoe zal voorafgaandelijk aan de beslissing tot stopzetting voldoende overleg worden
gepleegd én een overzicht van de wederzijdse rechten en verplichtingen opgesteld. Partijen
verbinden zich ertoe hun stemkracht binnen de VZW hiertoe aan te wenden.
§2. In geval van stopzetting van de activiteiten zullen de Partijen hun stemkracht
aanwenden om de VZW te ontbinden en te vereffenen.
§3. In geval van stopzetting van de activiteiten zullen Partijen te goeder trouw de verkoop
van de Site onderzoeken met dien verstande dat het Datacentrum en de Parking operationeel
moeten blijven ten behoeve van VUB en UZ BRUSSEL.
HOOFDSTUK V – SLOTBEPALINGEN
Art. 16.- Geheel van afspraken, duur en wijzigingen
§1. Het Samenwerkingsakkoord bevat het geheel van afspraken tussen Partijen. Alle
eerdere documenten verliezen elke rechtskracht.
Het Samenwerkingsakkoord is van bepaalde duur, zijnde tot zolang het Green Energy Park
operationeel is.
§2. Partijen kunnen wijzigingen aanbrengen aan het Samenwerkingsakkoord. Deze
wijzingen worden verplicht opgenomen in een bijakte welke voorafgaandelijk moet worden
Versie 9 – 13/06/ 2019
13
goedgekeurd door de bevoegde organen van de Partijen, zijnde de raad van bestuur van de
VUB en het bestuurscollege van UZ BRUSSEL.
Behoudens een goedgekeurde en ondertekende bijakte kan het Samenwerkingsakkoord niet
worden gewijzigd.
Art. 17.- Transparantie
Onderhavige overeenkomst zal worden bekend gemaakt op elektronische wijze zodat derden
kennis kunnen nemen van de inhoud ervan.
Art. 18.- Goede trouw en deelbaarheid
Partijen zullen dit Samenwerkingsakkoord te goeder trouw uitvoeren.
Het Samenwerkingsakkoord is deelbaar. Een nietige bepaling leidt niet tot de nietigheid van
de ganse overeenkomst. In voorkomend geval zullen Partijen te goeder trouw een
rechtsgeldige clausule onderhandelen die zo nauw mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke
doelstellingen van de Partijen.
Art. 19.- Conflicten
§1. Conflicten tussen de Partijen zullen in eerste instantie voorgelegd worden aan de
Stuurgroep. Deze laatste kan voorzien in een bemiddeling.
Bij gebrek aan consensus zullen de bevoegde organen van de VUB een beslissing moeten
nemen.
§2. De Nederlandstalige rechtbanken te Brussel zijn bevoegd voor conflicten met derden.
Het Belgisch recht is van toepassing.
Art. 20.- Bijlagen
Er zijn zeven (7) Bijlagen die integraal deel uitmaken van het Samenwerkingsakkoord:
1. Definities
2. Bedrijfsplan
3. Oprichtingsakte + Statuten VZW
4. Beschrijving Datacentrum
5. Vestigingsovereenkomst
6. Uitgifteplan
7. Brief Vlaio betreft Green Energy Park
Versie 9 – 13/06/ 2019
14
*
* *
Opgemaakt te …… in twee (2) exemplaren waarbij elkaar partij verklaart een exemplaar te
hebben ontvangen.
VUB
UZ BRUSSEL
Versie 9 – 13/06/ 2019
15
BIJLAGE 1 – DEFINITIES
Activiteitenplan Dit plan betreft een bijlage aan het
Bedrijfsplan waarin per jaar alle activiteiten
en Jaarobjectieven worden geformuleerd.
Dit plan wordt jaarlijks geactualiseerd.
Bedrijfsgebouwen De gebouwen die zullen worden opgericht
door een derde op de Site waarin de
activiteiten van het Green Energy Park
zullen worden ondergebracht.
Bedrijfsplan het Bedrijfsplan bevat de missie, visie en
strategisch raamwerk van de vzw, evenals
de langetermijn-objectieven en -activiteiten.
Het plan beschrijft de governance en
stakeholderstructuur. Het plan analyseert de
assets, financiële stromen, evenals de
operationele en financiële risico’s. Dit plan
wordt elke vijf jaar geactualiseerd tenzij
(externe) omstandigheden een meer
regelmatige update vereisen.
Het Bedrijfsplan wordt aangevuld met het
Businessplan, Activiteitenplan en
Jaarobjectieven.
Het Bedrijfsplan wordt toegevoegd onder
Bijlage 2.
Bijlage Een bijlage aan dit Samenwerkingsakkoord.
Businessplan Het Businessplan vertaalt het Bedrijfsplan in
financiële cijfers per jaar en wordt jaarlijks
geactualiseerd
Datacentrum Onderdeel van het Green Energy Park ten
behoeve van de Partijen en nader
omschreven in artikel 4.
Green Energy Park Het project bestaande uit de ontwikkeling
van Proeftuinen op de Site waarvoor de
Partijen zullen samenwerken en die het
voorwerp betreft van het
Samenwerkingsakkoord.
Jaarobjectieven Het onderdeel van het Activiteitenplan
waarin jaarlijks de doelstellingen voor het
volgend jaar worden bepaald.
Ontwikkelaar De rechtspersoon die in eigen naam en voor
eigen rekening de Bedrijfsgebouwen
realiseert en commercialiseert doch met
respect voor het bepaalde in dit
Samenwerkingsakkoord.
Parking Onderdeel van het Green Energy Park ten
behoeve van de Partijen en nader
Versie 9 – 13/06/ 2019
16
omschreven in artikel 4.
Partijen VUB en UZ Brussel
Proeftuinen De (onderzoeks)domeinen welke binnen het
Green Energy Park worden ontwikkeld en
nader beschreven worden onder artikel 2.
Samenwerkingsakkoord Onderhavig document waarin de
wederzijdse rechten en verplichtingen zijn
opgenomen alsmede de voorwaarden
waaraan derden moet voldoen voor een
samenwerking in het kader van het Green
Energy Park.
Site Het terrein op het Researchpark te Zellik
(Asse) dat de Partijen samen hebben
aangekocht ten behoeve van het Green
Energy Park.
Stuurgroep Het overlegorgaan tussen VUB en UZ
Brussel welke de uitvoering van het
Samenwerkingsakkoord aanstuurt en
bewaakt.
Uitgiftecriteria De voorwaarden opgelegd door Vlaamse
Agentschap Innoveren en Ondernemen om
zich te mogen vestigen op het Researchpark
te Zellik.
Vestigingsovereenkomst De overeenkomst dewelke personen zullen
moeten onderschrijven die zich op de Site
willen komen vestigen en waarin zij zich
ertoe verbinden om de voorwaarden van het
Samenwerkingsakkoord te respecteren. Een
model is toegevoegd onder Bijlage 6.
VZW De rechtspersoon die zal opgericht worden
op het Green Energy Park te organiseren en
uit te bouwen.
Wetenschappelijk Onderzoek Het betreft een algemene term die zowel
fundamenteel als toegepast
wetenschappelijk onderzoek betreft.
Technologisch onderzoek wordt beschouwd
als een onderdeel van het toegepast
wetenschappelijk onderzoek.
Versie 9 – 13/06/ 2019
17
BIJLAGE 2 – BEDRIJFSPLAN
Versie 9 – 13/06/ 2019
18
BIJLAGE 3 – OPRICHTINGSAKTE EN MODELSTATUTEN VAN DE VZW
Versie 9 – 13/06/ 2019
19
BIJLAGE 4 – BESCHRIJVING DATACENTRUM
Versie 9 – 13/06/ 2019
20
BIJLAGE 5 – MODEL VESTIGINGSOVEREENKOMST
(wordt later toegevoegd)
Versie 9 – 13/06/ 2019
21
BIJLAGE 6 – UITGIFTEPLAN
Versie 9 – 13/06/ 2019
22
BIJLAGE 7 – BRIEF VLAIO BETREFT GREEN ENERGY PARK
Top Related