Geeft alles voor een kinderleven
1
04
06
12
16
22
26
30
3
Wat een ongelofelijk mooi jaar hebben wij achter de rug. Allerlei
puzzelstukjes vielen op hun plaats waardoor wij veel vooruitgang
konden boeken, op verschillende vlakken.
Een belangrijk hoogtepunt was de start
van een grootschalig vierjarig programma,
medegefinancierd door de Nederlandse
ambassade in Bangladesh. Hierdoor helpen
we 800.000 meer mensen met ons werk!
Mede hierdoor konden we meer mensen
helpen met onze projecten. We ontvingen
in totaal ruim 1,3 miljoen euro aan donaties
en zetten we de eerste stapjes van een vrij-
willige naar een professionele organisatie.
Wij zijn ervan overtuigd de juiste aanpak te
hebben gevonden om onze groei voort te
blijven zetten. Dit doen we door te focussen
op het rendement van onze inspanningen
en het inzichtelijk maken van de resultaten.
Door steeds meer mensen te helpen en de
kosten laag te houden, verdienen wij onze
organisatiekosten zoveel mogelijk terug.
En dat is belangrijk. Nog steeds overlijden
te veel kinderen aan eenvoudig te voor-
komen aandoeningen.
Zo technisch als we verslag doen over de
projecten, zo gepassioneerd zijn we nog
steeds. Gedreven door de wil om een
verschil te maken. Daarom zijn we iedereen
die ons gesteund heeft in 2012 enorm
dankbaar!
Steven Le Poole
Voorzitter
Joke Le Poole
Partnerzaken - Bangladesh
tot 1 juli 2012
Joris van Liebergen
Financiën - tot december 2012
Joep van Belkom
Financiën - vanaf december 2012
Elinor Driesen-Rottinghuis
Fondsenwerving & communicatie
tot 1 juli 2012
Femke Markus
Monitoring & Evaluation
Bestuursleden
Huib Morelisse
CEO - Nuon Energy NV
Willemijn Verloop
Oprichtster War Child
Prof. Lucas Meijs
Hoogleraar Strategic Philantropy
Erasmus Universiteit
Raad van Advies
Namens het bestuur van Max Foundation, Joke en Steven Le Poole
5
AchtergrondMax Foundation is in 2005 opgericht door
Joke en Steven Le Poole naar aanleiding van
het overlijden van hun zoontje Max in 2004.
Toen hij acht maanden oud was, overleed
Max aan een zeldzame virusinfectie.
Steven en Joke wilden iets positiefs laten
voortkomen uit zijn dood. Om andere
ouders dit grote leed te besparen en zoveel
mogelijk kinderen een toekomst te geven
die Max niet heeft gehad, hebben ze Max
Foundation opgericht. Inmiddels zijn we
uitgegroeid tot een kleine, professionele
organisatie, gesteund door vele donateurs
en vrijwilligers.
Onze missieMax Foundation streeft ernaar om kinder-
sterfte op de meest effectieve en efficiënte
manier terug te dringen.
Wij zijn er daarbij altijd op gericht om
van een zo groot mogelijke betekenis te
zijn voor de lokale bevolking. We werken
vanuit een bedrijfsmatige aanpak waarin
wij continu streven naar maximale impact.
7
Max-washWaterputten
Betrokkenheid is essentieel en de lokale
bevolking zet zich dan ook actief in bij onze
projecten. Een waterput wordt aangelegd
op verzoek van de bewoners, hiervoor
dienen 150 handtekeningen te worden
ingezameld. Daarnaast betalen ze gezamen-
lijk een bijdrage van ongeveer 10 tot 20
procent van de 450 euro die de put kost.
Om de duurzaamheid te garanderen, wordt
er een onderhoudscommissie aangesteld
die ervoor zorgt dat de put indien nodig
gerepareerd kan worden. De putten slaan
wij 300 diep. Idealiter zouden we ondiepe
en dus goedkopere putten slaan, maar
het grondwater is in sommige gebieden
vervuild door arseen (wat tot ziektes leidt)
of zout (op plekken dicht bij de kust). Bij
diepe waterputten speelt dit geen rol meer.
Waterputten zijn eenvoudig en gemaakt
van lokale materialen. Onderhoud is heel
simpel en onderdelen zijn overal verkrijg-
baar. De waterput kan 20 jaar meegaan.
Onze visieGeen kind zou nog mogen overlijden aan
een eenvoudig te voorkomen ziekte. Toch
sterven er per jaar 2,3 miljoen kinderen
onder de 5 jaar aan water en hygiëne
gerelateerde aandoeningen zoals diarree.
Dit zijn iedere dag bijna 6500 kinderen.
De combinatie van schoon Water,
Sanitatie en Hygiëne voorlichting (wash)
pakt kindersterfte op de meest effectieve
en duurzame wijze aan*.
Max-wash aanpakWij financieren kleinschalige wash
programma’s die worden uitgevoerd door
lokale partnerorganisaties in de armste en
meest afgelegen gebieden op het platte-
land van Bangladesh. Hier zorgen wij voor
schoon drinkwater door het aanleggen
van waterputten, realiseren we latrines
en geven we voorlichting over hygiëne.
Tegenwoordig nemen wij de training en
uitrusting van vroedvrouwen en het
bouwen van toiletgebouwtjes bij scholen
standaard mee in onze aanpak.
De lokale bevolking is altijd actief betrok-
ken bij het programma. Zij profiteren
natuurlijk van de watervoorzieningen,
maar dragen ook een deel van de kosten.
Bovendien zijn zij zelf verantwoordelijk
voor het onderhoud.
Door de bestaande wash methode onder
de loep te nemen en hier onze eigen draai
aan te geven hebben wij onze eigen Max-
wash aanpak ontwikkeld. De
projecten hebben een enorme impact
op het terugdringen van kindersterfte en
kunnen tegen relatief lage kosten op een
eenvoudige en snelle wijze worden gereali-
seerd. De kindersterfte in Bangladesh daalt
dan ook ruim 6% per jaar*. Samen met 9
lokale partnerorganisaties voeren wij de
projecten uit in Bangladesh.
Voorlichting, verbeterde hygiëne en
schoon water heeft, naast het bestrijden
van kindersterfte, een aantal belangrijke
effecten. Minder ziekte betekent immers
een daling van de medische kosten en
draagt bij tot een verhoging van de
productiviteit: volwassenen kunnen
langer doorwerken en onder jongeren
stijgt het schoolbezoek. Door de nieuwe
watervoorzieningen in het dorpje zelf,
besparen vrouwen veel tijd die zij vervol-
gens kunnen gebruiken om inkomsten te
verwerven voor het gezin en hiermee hun
leefomstandigheden verbeteren.
Onze ambitieVanaf onze start in 2005 hebben wij in
1.662 dorpen projecten gerealiseerd.
Dit betekent dat wij zo’n 332.000 mensen,
waarvan ongeveer 117.000 kinderen, heb-
ben geholpen aan een gezonde toekomst.
Onze ambitie is om eind 2016 1,1 miljoen
mensen waarvan 385.000 kinderen bereikt
te hebben met Max-wash**.
Sanitatie
Latrines zijn eenvoudige hurk-wc’s die
meestal door de bevolking zelf worden
aangeschaft. De armste dorpelingen
helpen we met de aanschaf. Voorlichting
over hygiëne en vervolgens het juiste
gebruik van een latrine speelt een cruciale
rol in de verbetering van de gezondheid.
Sinds 2009 richten wij ons ook op het
aanleggen van toiletgebouwtjes bij
scholen. Goede sanitaire voorzieningen
op scholen maken een groot verschil,
vooral voor meisjes. Door het ontbreken
van dit soort voorzieningen blijven zij
wegens gebrek aan hygiëne en privacy
weg van school, vooral tijdens hun
menstruatie. Dit betekent een onnodige
absentie van zo’n twaalf weken per jaar.
Leerkrachten spelen een belangrijke rol
in hygiënevoorlichting en het voorkomen
van ziektes. Schoolkinderen nemen deze
informatie mee naar huis, waardoor we
ook hun gezinnen bereiken.
Hygiene voorliching
De belangrijkste component van
Max-wash is voorlichting over hygiëne.
Volgens de World Health Organisation
wordt kindersterfte door deze aanpak
met 45% teruggedrongen. Zonder goede
voorlichting heeft het installeren van wa-
terputten slechts een beperkt effect. Een
aparte Max-wash activiteit is het trainen
en uitrusten van de lokale vroedvrouwen
(Traditional Birth Attendants) waarmee
we onnodige kindersterfte gedurende
de bevalling helpen te voorkomen.
* Bron: World Health Organisation (WHO), Unicef
** Dit zijn ca. 5500 dorpen, met gemiddeld 70 kinderen per dorp. 9
Waarin onderscheiden we ons?Focus op rendement
Door ons te focussen op de Max-wash methode en op de
regio’s waar wij actief zijn, zijn we expert geworden binnen
ons terrein. Rendement staat bij ons voorop; het geld
dat we hebben besteden wij zo goed mogelijk. Wij meten
voortdurend onze werkwijze en die van onze partners.
Focus op blijvend resultaat
Door de intensieve samenwerking met lokale partner-
organisaties en de eigen bijdrage van de bevolking
(in geld en tijd) werken wij aan blijvende resultaten.
Dat is het succes van ons werk: betrokkenheid van de
bevolking zorgt namelijk voor duurzame oplossingen.
100% van de particuliere donaties gaat
rechtstreeks naar onze projecten
Wij hanteren geen aftrek van overhead-kosten bij particu-
liere donaties omdat deze kosten door specifieke partijen
worden gefinancierd.
Tastbare feedback
Donateurs kunnen een waterput doneren of ervoor
kiezen om een heel dorp te ondersteunen. Als tastbare
terugkoppeling ontvangen zij een foto van de waterput,
voorzien van een bord met hun eigen naam erop.
Waarom Bangladesh?In 2005 hebben we bewust gekozen voor Bangladesh,
omdat onze beschikbare middelen daar het meest efficiënt
ingezet konden worden. We staan ervoor open om ook
in andere gebieden aan de slag te gaan, als we daar
kindersterfte op onze rendementsgerichte manier kunnen
terugdringen. Op dit moment houden we onze focus op
Bangladesh, hier kunnen nog veel resultaten boeken met
onze aanpak. Met ons werk zijn wij op de goede weg,
maar we realiseren ons dat we er nog lang niet zijn.
In Bangladesh kunnen onze beschikbare mid- delen het meest effi-cient ingezet worden.
Meer dan 75% van de bevolking moet rond-komen van minder dan $2* per dag.
Een enkele water-pomp kan ongeveer 200 mensen voorzien van schoon water.
Zeker 30 miljoen mensen heeft geen toegang tot drink-water en sanitatie.
Bangladesh kent een hoge kindersterfte.
Bangladesh is een redelijk stabiel land.
Bangladesh
* Bron: Wereld Bank 11
Een mijlpaal: we ontvingen ruim 1,3 miljoen euro aan donaties2012 was een bijzonder jaar. Allereerst bereikten wij de
fantastische mijlpaal van ruim 1,3 miljoen euro aan donaties!
Dit is ons mede gelukt door de steun die we kregen van
de Nederlandse ambassade in Bangladesh en de Nationale
Postcode Loterij. Maar natuurlijk ook dankzij de giften van
onze trouwe partners en donateurs.
Met dit prachtige bedrag hebben we in 2012 28.000
kinderen voorzien van Max-wash: schoon water, sanitatie
en voorlichting.
Meer steun, uit nieuwe hoekHet jaar begon met de toezegging van de Nationale Postcode
Loterij voor #Waterdruppels. Dit is een project dat we in
samenwerking met Cordaid Mensen in Nood in 2012 en 2013
realiseren. In het diepe zuiden van Bangladesh, in het district
Patuakhali, voeren we water- en sanitatie projecten uit. Dit
doen we in combinatie met het rampenpreventie programma
van Cordaid Mensen in Nood. Door deze bijzondere samen-
werking kunnen we veel mensen helpen, in een gebied waar
dit hard nodig is. De bewoners van Patuakhali worden ieder
jaar geconfronteerd met veel overstromingen als gevolg van
hevige regenval.
13
Samenwerking met de Nederlandse ambassadeIn september 2012 zijn we met steun van de Nederlandse
ambassade in Bangladesh gestart met het programma
‘Max-Value for wash’. De doelstelling is om tot het einde
van 2016 800.000 mensen te voorzien van Max-wash. Dit
doen we niet alleen in dorpen, maar ook op 200 lagere- en
middelbare scholen. Bovendien gaan we in het gebied
waar we actief zijn 1250 vroedvrouwen trainen en uitrusten
met bevallingskits. Onze Max-wash aanpak hebben we
aangevuld met het geven van informatie over voeding en
seksuele voorlichting, een speerpunt in de Nederlandse
ontwikkelingssamenwerking.
Een voorwaarde voor de bijdrage van 3 miljoen euro die
we voor het Max-Value for wash programma ontvangen
hebben is, dat we een zelfde bedrag uit private fondsen
ophalen.
Organisatie uitbouwenMaar er gebeurde meer: na 7 jaren werken op volledige
vrijwillige basis zonder enige onkostenvergoeding hebben
wij een belangrijke stap gezet. We gingen investeren en we
namen mensen in dienst. Door de groei van het aantal
partners en aanvragen is de tijdsbelasting dermate gestegen
dat we het werk niet meer alleen kunnen en willen vragen
van onze vrijwilligers.
In juni zijn in Nederland de eerste vaste krachten gestart om
de groei in goede banen te leiden. Met het zetten van deze
stap kunnen wij doorgroeien en zo meer kinderen helpen
aan een gezonde toekomst.
Om de kwaliteit van de programma’s te waarborgen hebben
wij nu ook in Bangladesh een kantoor geopend. We houden
met onze projecten inmiddels enkele honderden mensen
aan het werk bij onze partners. In mei is Riad Mahmud
in dienst getreden van Max Foundation, sinds oktober
hebben wij ons eigen kantoor in Dhaka. Ons werk vereist
dat we nauw bij de projecten en projectpartners betrokken
zijn. Met een lokaal kantoor en een klein team kunnen we
partnerorganisaties goed aansturen, de kwaliteit van onze
programma’s waarborgen en de werkgebieden regelmatig
bezoeken.
Ondanks deze organisatorische veranderingen blijven
de particuliere donaties voor 100% naar de projecten in
Bangladesh gaan. Dit kunnen we waarmaken omdat enkele
specifieke sponsoren de kosten dekken. We houden vast
aan ons uitgangspunt om zo kosten efficiënt mogelijk te
werk te gaan en we streven ernaar om nog veel met
vrijwilligers te blijven werken. In 2012 hebben we 96,2%
hebben besteed aan onze projecten, 1,3% aan beheer-
en administratie kosten en 2,5% aan fondsenwerving
(de algemene norm in de sector is 25%).
Nog beter vooruitgang volgenWij hebben dit jaar succesvolle stappen gezet in de
ontwikkeling van onze manier van evalueren. Onze partners
in Bangladesh koppelen nu op dezelfde wijze de resultaten
terug. Op deze manier kunnen we zowel onze partners als
donateurs nog transparanter laten zien wat we gerealiseerd
hebben en nog beter de programma’s onderling vergelijken.
Daarnaast zijn we druk bezig geweest met het ontwikkelen
van een nieuwe en vooruitstrevende meetmethode.
Hiermee kunnen we daadwerkelijk de effectiviteit van de
programma’s na een periode van 3 jaar meten. Dit is van
belang om te beoordelen of wij een gebied kunnen verlaten
en aan de lokale bevolking en overheid kunnen overdragen.
Bij al onze programma’s houden wij de doelstelling dat ze
na een paar jaar zelfstandig uitgevoerd kunnen worden.
Wat hebben we nog meer gedaan?Een greep uit de vele initiatieven:
Door Crucell en Bouwmaat worden we al
langere tijd ondersteund. Beide bedrijven
hebben ook dit jaar een aantal reizen met
medewerkers en/of klanten gemaakt naar
Bangladesh. Daar hebben ze verschillende
gebieden en projecten bezocht, wat veel
indruk gemaakt heeft. Wij merken dat
deze bezoeken ons werk enorm tastbaar
maken. Crucell, Bouwmaat maar ook
Johnson&Johnson hebben ons ook dit
jaar laten zien dat ze trouwe partners
zijn. Ons kantoor is gevestigd in het pand
van Bouwmaat Sloterdijk, Crucell en
Johnson&Johnson hebben aangegeven ons
ook voor de komende twee jaar te steunen!
Net als een aantal andere trouwe stichtingen
die bijdragen aan het realiseren van onze
doelstellingen.
De Ladies’ Circle Haarlemmerland heeft
het mooie bedrag van € 8.000,- opgehaald.
Dit geld hebben ze bijeengebracht in
samenwerking met diverse restaurants en
het organiseren van een benefietfeest.
Het jaarlijkse evenement “Wandelen voor
Water” was weer een groot succes. Zo’n
750 leerlingen uit de groepen 7 en 8 liepen
op 21 maart in de buurt van hun school zes
kilometer met zes liter water in hun rugzak,
om kennis te maken met de praktijk van alle
dag voor kinderen in ontwikkelingslanden.
Naast scholen in Nederland deed er dit jaar
ook een school in Amerika mee. Samen
met Aqua for all, Waterschap Zuiderzeeland
en Rotary Lelystad Batavia brachten de
kinderen het fantastische bedrag van maar
liefst € 46.827,- bij elkaar. Hiermee heb-
ben wij 4800 van hun medescholieren in
Bangladesh geholpen aan toiletgebouwen,
schoonwater voorzieningen en voorlichting.
Een prachtig resultaat!
Maar ook veel particulieren hebben met
fantastische initiatieven hun steun laten
blijken door bijzondere acties op te zetten.
Kortom, wij kijken terug op een uitdagend
jaar waarin we een goede basis hebben
gelegd om nog verder te groeien zonder
ons doel uit het oog te verliezen.
Het bestuur van Max Foundation
22 augustus 2013
15
Voor 2012 hebben we ons een aantal doelen gesteld:
Onze ambitie voor het jaar 2012 Status
€ 725.000 te ontvangen aan donaties
500 dorpen voorzien van Max-wash 6 een gedeelte van de waterputten hebben we in de eerste maanden
van 2013 gerealiseerd, door een latere start van 2 geplande projecten in 2012
398
Opzet kantoor van Max Foundation in Bangladesh
Nederlandse organisatie verder professionaliseren 6 de organisatie is verduurzaamd door mensen in dienst te nemen 6 we hanteren een gestandaardiseerde operationele rapportage 6 we zijn samenwerkingen met Cordaid en de Nederlandse
ambassade aangegaan
Monitoring & Evaluation tool Deels
17
2005
58
2006
259
2007
378
2008
534
2009
754
2010
1063
2011
1.264
2012
1.662
Aantal dorpen voorzien van schoon drinkwater 6 Gerealiseerd 6 Nieuw
6 De afgelopen jaren hebben wij
misschien wel te zwaar geleund op
vrijwilligers, het inwerken kostte veel
tijd. Bovendien is de hoeveelheid werk
sterk gegroeid. Bij het operationele
team leggen we vanaf nu de lopende
taken neer. Vrijwilligers, die wij nog
altijd hard nodig hebben, zetten we in
op specifieke projecten waarin we hun
kennis het beste kunnen benutten.
Wat ging er minder goed en wat kunnen we ervan leren?
6 We hebben lang vastgehouden aan
ons ‘nul-kosten’ beleid. Het versterken
van ons team met de eerste betaalde
krachten heeft geleid tot enorme groei
van Max Foundation. Onze focus ligt
dan ook op het gecontroleerd blijven
doorgroeien.
6 We hebben in 2012 te weinig aandacht
besteed aan onze particuliere dona-
teurs. Het voorstel voor de Nationale
Postcode Loterij en de Nederlandse
ambassade kostte ons heel veel tijd.
Komend jaar willen wij onze donateurs
meer aandacht geven omdat zij van
grote waarde zijn en blijven!
6 De ontwikkeling van de Monitoring
& Evaluation tool bleek lastiger dan
verwacht. Dit jaar hebben wij een
structuur ontwikkeld waarlangs de
partners ons de benodigde informatie
aanleveren. De eerste resultaten zijn
in dit jaarverslag te zien.
6 Tot zover heeft onze aanpak sterk
geleund op waterputten, met daarom-
heen latrines en voorlichting. In steeds
meer gebieden waar wij aan de slag gaan
zijn al watervoorzieningen aanwezig. De
komende jaren zal de nadruk dan ook
meer op latrines en voorlichting liggen.
201
220
309
276
398
119156
19
GUK
ESDO
SDS
Aunkur
DAM
SLOPB
BDS
Friendship & DAM
SPACE
20 6
34 2
231
20
94
1
3
1
4
12
56
50
53
47
91
27
74
600
625
420
120
39
378
600
1.800
11.200
10.000
10.600
9.400
18.200
5.400
14.800
Wat hebben we afgelopen jaar gerealiseerd per partner?
21
GroeistrategieOm het aantal van 1,1 miljoen mensen tot en met 2016 te
voorzien van Max-wash hebben we de komende jaren een
aantal speerpunten opgesteld.
6 Wij blijven het aantal lokale partners uitbreiden.
6 Ook blijven wij verder gaan met de ontwikkeling en
het in gebruik nemen van de nieuwe Monitoring &
Evaluation tool. Deze biedt de gegevens die we nodig
hebben om onze resultaten inzichtelijk te maken.
Bovendien krijgen we een schat aan informatie over de
locaties waar wij actief zijn en kunnen we onze aanpak
blijven verbeteren.
6 Wij houden onze blik open om andere oorzaken
van kindersterfte aan te pakken. Dit geldt ook voor
in Bangladesh. Ons werk is hier nog lang niet klaar,
maar het is daarnaast mogelijk dat wij uitbreiden naar
andere landen.
Doelstellingen voor 2013
560 dorpen voorzien van Max-wash
Ons kantoor in Dhaka uitbreiden met nieuwe medewerkers
Nederlandse organisatie verder professionaliseren
Monitoring & Evaluation naar geautomatiseerd systeem
1.000.000 euro te ontvangen aan donaties
Onze kosten voor beheer en administratie onder 8% houden
23
Carel RichterHoofd Ontwikkelingssamenwerking/
Economische Zaken van de
Nederlandse ambassade in
Bangladesh
'Ontwikkelingssamenwerking is niet
meer alleen gestoeld op de morele
verplichting of filantropische gedachte;
er zijn wel degelijk ook economische
belangen mee gemoeid. Ngo’s als Max
Foundation hebben de toegang tot
de bevolking en houden in de gaten
of programma’s leiden tot betere
leef-omstandigheden en gezondheid.
Terwijl wij van bovenaf werken, werken
organisaties als Max Foundation van
beneden af. Die zijn onze antennes in
het veld; zij kunnen ons laten weten of
onze aanpak effect heeft. Wij kunnen
niets bereiken zonder de passie en het
solidariteitsgevoel van ngo’s.'
Mariken KruijffVrijwilliger van Max Foundation
'Na een reis naar Bangladesh met "Max' mother Joke"
was ik definitief verkocht... De positieve energie en
praktische aanpak van Max foundation is geweldig en
werkt zeer zeker aanstekelijk. Als vrijwilliger zet ik me in
om een effectieve Monitoring & Evaluation methode te
ontwikkelen die de foundation kan helpen nog beter te
weten welke resultaten in het veld gerealiseerd worden.'
Adriaan PeltDirecteur Bouwmaat Amsterdam
'Een jaar of vijf geleden nodigden vrienden ons uit om
mee te gaan naar een fundraising diner in Bussum. Dat
diner was van en voor, toen nog, Stichting Max. Mijn
echt-genote en ik waren erg geroerd door het verhaal
van Max en wat dat met Joke en Steven gedaan had.
Minstens evenveel waren we onder de indruk van wat
zij er vervolgens mee gedaan hebben: een stichting
opzetten die door middel van schoon drinkwater kin-
dersterfte terug wil dringen. En in Bangladesh omdat je
daar met de beperkte middelen het meest kan bereiken.
Een paar jaar later las ik dat ze hun duizendste waterput
gingen slaan. Ik heb ze toen gevraagd of we met hun
op bouwreis naar Bangladesh konden. Zo’n bouwreis
heeft Joke meerdere keren voor onze medewerkers
en klanten georganiseerd. En sinds twee jaar houden
ze, inmiddels Max Foundation, kantoor bij ons, bij
Bouwmaat Amsterdam Sloterdijk.'
Professor Lucas Meijs Erasmus Universiteit (Faculteit Filantropie),
adviseur van Max Foundation
'Initiatieven als Max Foundation krijgen veel vrijwillige,
private support. Dit is een positief geluid met betrekking
tot ontwikkelingssamenwerking en de overheid luistert
naar de samenleving door dit project te steunen.'
Flore TeeuwenParticuliere Donateur
'Na de geboorte van onze derde realiseerden we ons
nóg meer hoe bijzonder een gezond kind is. Hierbij
speelt een veilige en ontwikkelde omgeving met schoon
water en hygiëne een grote rol. Onze kinderen zijn
bevoorrecht en daarom hebben we er vanzelfsprekend
opnieuw voor gekozen om in plaats van geboorte-
cadeaus een bijdrage voor Max Foundation te vragen.
De onuitputtelijke energie die uitstraalt van alle mensen
die zich voor max inzetten werkt inspirerend en doet je
beseffen hoe niet-vanzelfsprekend maar o zo waardevol
de ogenschijnlijk simpele dingen zijn. De foto’s van
trotse bewoners rondom hun put maken het voor ons
en onze kinderen een concrete vorm van hulp. Hopelijk
kunnen we hiermee weer vele andere kinderen een
gezonde toekomst geven.'
Bart van Zijll LanghoutManaging Director Crucell
'Sinds 2010 is Crucell partner van
Max Foundation. Dit jaar had ik het
voorrecht om het werk van de Stichting
zelf via Crucell’s mvo programma
-Footprint- te zien. Ik werd getroffen
door de trots van de Bengalen en het
feit dat ze het heft in eigen hand nemen
om een betere toekomst voor hun
kinderen en zichzelf te creëren dankzij
de steun van Max Foundation.'
Wat vinden betrokkenen van ons werk?
Miriam TannenbaumBasisschool de Vijverhof
'Water is de basis van het bestaan, zonder
water geen leven. Kinderen hoef je de
noodzaak van water niet uit te leggen, maar
dat er kinderen op de wereld zijn die zo
veel moeite moeten doen om aan water
te komen is moeilijk uit te leggen. Door
“Wandelen voor Water” ervaren ze hoe
leeftijdsgenootjes zich dagelijks moeten
inspannen om aan deze basisbehoefte te
komen. Bovendien ervaren de kinderen dat
je door deze inspanning van grote beteke-
nis kunt zijn voor anderen, en dat je met
een groep veel kunt bereiken.'
25
Met wie werken we samenWij werken voornamelijk samen met middelgrote lokale
organisaties in Bangladesh die kunnen meegroeien in
onze groeiambitie. Het is van belang dat deze organisaties
voldoende ervaring hebben in de projectgebieden waar
we aan de slag willen. Ook kijken we kritisch naar hun
overhead- en programmakosten; met alle ervaring die
wij de afgelopen jaren hebben opgedaan kunnen we de
kosten van verschillende partnerorganisaties met elkaar
vergelijken. Ook van hen verwachten we dat ze zo kosten-
efficiënt mogelijk werken.
Voordat wij een samenwerking aangaan bezoeken we
potentiële nieuwe partners zowel op hun hoofdkantoor
als in het veld.
Onze country director in Bangladesh Riad Mahmud
met oprichter en voorzitter Steven Le Poole
27
Onze nieuwe country director: Riad MahmudIn november 2010 ontmoetten wij Riad Mahmud tijdens
een veldbezoek, terwijl we op zoek waren naar een
directeur voor Max Foundation in Bangladesh. Wij hebben
een uitgebreid proces doorlopen, waar een groot aantal
sollicitanten op af kwam. Riad kwam als beste kandidaat
naar voren. Hij blonk uit door zijn uitgebreide kennis op
het gebied van wash en zijn leidinggevende capaciteiten,
maar vooral ook vanwege zijn pro-actieve houding, zijn
enthousiasme en zijn gedrevenheid om in de sector
verschil te maken. Riad begon na het behalen van zijn
Masters in Public Health, een professionele carrière bij
dam (een grote ngo in Bangladesh) en vulde zijn werker-
varing vervolgens aan met relevante cursussen.
In Riad hebben wij een gedreven, openhartige en
enthousiaste country director gevonden: prima passend
bij onze Hollandse no nonsense mentaliteit! Hij zal veel
het veld in gaan en onze partners en projecten bezoeken.
Riad is 43 jaar oud en geboren in Mymensing in
Bangladesh, hij is getrouwd en heeft twee zoons.
Over zijn motivatie om voor Max Foundation aan de slag te
gaan zegt Riad het volgende: ‘Max Foundation is een snel
groeiende en gevestigde wash organisatie. Continu zijn
ze op zoek naar innovatie en een effectieve aanpak. Deze
is veel volmaakter dan een typische wash aanpak, door
de combinatie en integratie van meerdere componenten.
Voor mij kwam deze nieuwe functie op het juiste moment
en kan ik mijn ideeën direct vertalen naar het veld, waar
het ons allemaal om te doen is. Dit is mogelijk dankzij de
sterke steun van een zeer toegewijd Max Foundation-team
dat graag werkt aan een betere toekomst voor de kinderen
van mijn land.’
Verslag uit het veldHenriette Berger heeft tijdens een bezoek aan Bangladesh
een bijzondere ontmoeting gehad met een Bengaalse
familie. Henriette, voormalig bestuurslid, is inmiddels
in het vaste team van Max Foundation werkzaam.
‘Tijdens mijn random bezoek aan een van onze partners in
het zuiden van Bangladesh raak ik in gesprek met Sharnur,
een mooie, vriendelijke vrouw met een doorleefd gezicht.
Trots leidt zij mij naar de waterput die vorig jaar in haar
dorpje is aangelegd. Zij vertelt me dat met de komst van
de waterput haar leven wat gemakkelijker is geworden, nu
zij niet meer een uur hoeft te lopen om aan schoon water
te komen.
Het betreft een eerste kleine stap voorwaarts, maar haar
verhaal maakt op mij veel indruk: Sharnur en haar man
Shamahim hebben vier kinderen van 16, 14, 11 en 3 jaar.
Hun vijfde kind is op 5-jarige leeftijd aan de gevolgen van
diarree overleden. De oudste dochter van 16 woont, na
misbruikt te zijn door haar inmiddels ex-man, met haar
twee kinderen van drie jaar en pasgeboren zoontje, weer
bij haar ouders thuis. De baby is een aantal weken geleden
met behulp van een, door Max Foundation getrainde
tba (Traditional Birth Assistant) gezond op de wereld
gekomen. Naast haar eigen gezin zorgt Sharnur ook nog
eens voor haar bejaarde ouders en de (verstandelijk
gehandicapte) tante van haar man.
Met 10 familieleden en een baby leven zij nu met z’n
allen in het huisje dat Shamahim in elkaar heeft gezet
van golfplaten en hout. De onlangs geoogste rijst wordt
voor het huis zorgvuldig gedroogd. Niets mag verspild
worden, want deze elfkoppige familie moet rondkomen
van het loon van Shamahim, dat nog geen twee euro per
dag bedraagt.
Met haar jongste kleinzoon in haar armen vertelt Sharnur
mij dat het leven haar op dit moment best zwaar valt. Zij
maakt zich zorgen over haar oudste dochter die net voor
de tweede keer moeder is geworden, maar geen man heeft
om voor haar te zorgen. De situatie is schrijnend want 11
monden voeden van twee euro per dag is op de langere
termijn niet vol te houden. Toch verschijnt er een glimlach
op haar gezicht als ik haar naar de onlangs aangelegde
latrine vraag. Zij neemt mij mee, laat trots de latrine zien
en vertelt verlegen dat de familie er nog erg aan moet
wennen. “Stap voor stap”, verzekert zij me. “We hebben
nu schoon water, dat is een enorme verbetering en lang-
zaamaan zal ik ervoor zorgen dat de rest van de familie
de latrine op de juiste manier gaat gebruiken”. Voor haar
zoon van 14 jaar en dochter van 11 jaar is het overigens
al heel normaal want zij hebben op school les gehad over
hygiëne. Als haar zoon Hassan bij ons komt staan, vraag
ik wat hij later zou willen worden. Daarop antwoordt hij
zonder te aarzelen: ”Engineer”. Sharnur knikt tevreden,
dit zou betekenen dat de volgende generatie Shanahim
een betere toekomst tegemoet gaat.
Het verhaal van Sharnur laat mij niet los... Zo heftig maar
wel opbouwend: met de komst van schoon water, sanitaire
voorzieningen en voorlichting hebben wij samen met
Sharnur haar leven iets gemakkelijker gemaakt. Om met
haar eigen woorden te spreken: stap voor stap op weg
naar een betere toekomst.'
Henriette Berger
(januari 2013)
29
Balans (na resultaatsbestemming, in Euro’s)
ACTIVA 31/12/2012 31/12/2011
Vorderingen en overlopende activa
Vooruitbetaald aan projectondersteuningen (1) 171.476 -
Overige vorderingen en overlopende activa (2) 213.266 220.242
384.742 220.242
Liquide middelen (3) 1.379.499 715.283
Totaal activa 1.764.241 935.525
PASSIVA
Reserves (4)
Continuiteitsreserve 243.000 37.475
Bestemmingsreserve 324.291 123.000
567.291 160.475
Fondsen (4)
Bestemmingsfonds 133.301 367.000
700.592 527.475
Langlopende schulden
Projectverplichtingen (5) - 125.644
Kortlopende schulden en overlopende passiva
Projectverplichtingen (5) 143.288 260.210
Vooruitontvangen bedragen (6) 907.124 -
Overige schulden en overlopende passiva (7) 13.237 22.196
1.063.649 282.406
Totaal passiva 1.764.241 935.525
31
Staat van baten lasten (in Euro’s)
BATEN Realisatie 2012 Begroting 2012 Realisatie 2011
Baten uit eigen fondsenwerving
Donaties en giften (8) 475.082 669.864
Overig (9) - 1.542
475.082 440.000 671.406
Baten uit acties van derden (10)
Simavi - -
Cordaid / Nationale Postcode Loterij 17.765 -
Wilde Ganzen - 17.742
NCDO - 3.546
17.765 50.000 21.288
Rentebaten en baten uit beleggingen
Rentebaten 14.544 10.000 10.379
Overige baten
Koersresultaat (4.856) - 42.109
Som der baten 502.535 500.000 745.182
LASTEN Realisatie 2012 Begroting 2012 Realisatie 2011
Besteed aan doelstellingen
Max-wash projecten (11) 305.773 284.973
Voorlichting en bewustmaking (12) 29.949 34.000
Vergoed door derden (12) (19.000) (34.000)
316.722 475.000 284.973
% Besteding doelstelling ten opzichte baten 63,0% 38,2%
% Besteding doelstelling ten opzichte lasten 96,1% 100,0%
Werving baten (13)
Kosten eigen fondsenwerving 8.538 14.499
Vergoed door derden - (14.499)
8.538 15.000 -
% kosten eigen fondsenwerving ten opzichte baten eigen fondsenwerving
1,8% 0,0%
Beheer en administratie (13)
Kosten beheer en administratie 32.157 55.000 5.404
Vergoed door derden (28.000) (50.000) (600)
Vergoed door bestuur - (5.000) (4.804)
4.157 - 0
% van beheer en administratie in % totale lasten 1,3% 0,0%
Som der lasten 329.417 490.000 284.973
Resultaat 173.118 10.000 460.209
Resultaatbestemming
Onttrekking / toevoeging aan:
Continuiteitsreserve - 37.475
Bestemmingsreserve 39.817 123.000
Bestemmingsfonds 133.301 299.734
173.118 460.209
33
Begroting (in Euro’s) 2013
BATEN
Baten uit eigen fondsenwerving 491.582
Baten uit acties van derden 285.000
Subsidies van overheden 796.583
Rentebaten en baten uit beleggingen 20.000
Overige baten
Som der baten 1.593.165
LASTEN
Te besteden aan doelstellingen 1.501.665
Werving baten 35.000
Beheer en administratie 90.000
Vergoeding door derden -33.500
Som der lasten 1.593.165
Resultaat -
Kasstroomoverzicht (in Euro’s) 2012 2011
Kasstroom uit bedrijfsvoering 173.118 460.209
Mutatie vorderingen -164.500 -216.852
Mutatie kortlopende schulden 781.242 72.225
Mutatie langlopende schulden -125.644 -95.335
Mutatie liquide middelen 664.217 220.247
Stand liquide middelen op 1 januari 715.283 495.036
Stand liquide middelen op 31 december 1.379.499 715.283
Mutatie liquide middelen 664.216 220.247
35
Toelichting op de balans en de
staat van baten en lasten
WaarderingsgrondslagenAlgemeen
De jaarcijfers betreffen de jaarcijfers van Max Foundation
te Amsterdam. De jaarrekening is opgesteld in
overeenstemming met de vereisten van de Richtlijn
Fondsenwervende Instellingen RJ 650.
Activa en passiva zijn, tenzij anders vermeld, tegen
nominale waarde opgenomen. Uitgangspunt voor de
waardering vormen de historische kostprijzen. Ontvangsten
en uitgaven worden toegerekend aan de periode waarop zij
betrekking hebben.
BalansActiva en passiva in vreemde valuta
Activa en passiva in vreemde valuta worden omgerekend in
Euro’s tegen de wisselkoers per balansdatum. De koersresul-
taten worden onder de overige baten en lasten opgenomen.
Overige vorderingen en overlopende activa
Vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale
waarde, eventueel verminderd met een voorziening
voor oninbaarheid.
Continuïteitsreserve
Om de continuïteit van Max Foundation bij onverhoopte
omstandigheden voor ten minste een jaar te waarborgen
is een deel van het vermogen afgescheiden in een
continuïteitsreserve.
De reserve dient om bij tegenvallende inkomsten nog een
jaar te trachten de inkomsten weer op peil te krijgen. Ook
dient de reserve om de projecten waar Max Foundation –
volgens contract – steun aan heeft toegezegd, gedurende
de hele looptijd nog te kunnen uitvoeren en afwikkelen met
de daarbij behorende ondersteuning vanuit Nederland.
Bestemmingsreserve
In de bestemmingsreserve zijn de donaties opgenomen
waarvoor door de donateur geen specifiek doel is gegeven.
Deze zullen worden ingezet voor toekomstige projecten
gerelateerd aan de doelstelling van Max Foundation.
Bestemmingsfonds
In het bestemmingsfonds zijn alle ontvangen donaties
opgenomen waar door de schenker een bepaald doel mee
is beoogd, maar nog op realisatie wachten. Dit bestem-
mingsfonds zal in de komende jaren worden aangewend
voor Max-wash projecten.
Projectverplichtingen
De per balansdatum toegezegde onvoorwaardelijke project-
verplichtingen worden onderverdeeld in kortlopende (te
realiseren binnen een jaar na balansdatum) en langlopende
verplichtingen. Verplichtingen in vreemde valuta zijn
omgerekend tegen de wisselkoers per 31 december. De
nog niet betaalde subsidies worden deels als tegoeden bij
de bank aangehouden. Dit verklaart de hoge som van de
liquide middelen.
Grondslagen voor de bepaling
van het resultaat
Baten
Onvoorwaardelijke donaties en giften worden verantwoord
in het jaar van ontvangst. In geval een donatie betrekking
heeft op meerdere jaren worden de baten verantwoord in
het jaar waarop de donatie betrekking heeft.
Voorwaardelijke donaties worden verantwoord als baten
in het jaar waarin de bestedingen, waarop de donaties
betrekking hebben, plaatsvinden.
Bijdragen van derden voor specifieke projecten die aan
het einde van het desbetreffende jaar nog niet zijn besteed,
worden verantwoord in het bestemmingsfonds.
Bestedingen
Bestedingen van voorwaardelijke projecten worden
verantwoord conform de gerealiseerde projectbestedingen
in het boekjaar. In het geval van onvoorwaardelijke
projecten worden lasten verantwoord in het jaar waarin
de verplichting is aangegaan.
Onder kosten eigen fondsenwerving en beheer en
administratie zijn de kosten opgenomen die in het boekjaar
zijn gemaakt ten behoeve van Max Foundation én de kosten
opgenomen voor producten/diensten/bijdrage door derden
aan Max Foundation ter beschikking zijn gesteld.
Overige baten en lasten
De overige baten en lasten worden toegerekend aan
de periode waarop deze betrekking hebben.
Activa en passiva in vreemde valuta worden omgerekend
naar Euro’s tegen de koers per balansdatum. De hieruit
voortvloeiende koersresultaten worden verantwoord in
de staat van baten en lasten.
37
Toelichting op de balans
1. Vooruitbetaald aan projectondersteuningenSaldo vooruitbetaald op lopende projecten
31/12/2012 31/12/2011
Aungkur (27) School Sanitation and Hygiene Education - -
(28) Community Focused Integrated Water Supply and Sanitation Program - -
GUK (29) Facilitating the Changes and Sanitation Behaviour of the people of Gaibanda - -
ESDO (30) Sustainable Micro Sanitation Project - -
SDS (31) Promoting Community Based Water, Sanitation and Hygiene Practice in the Rural Area of Shariatpur
34.503 -
DAM (32) Women Managed Initiatives for Sanitation, Hygiene and Safe Water for improved Health Project
21.001 -
SLOPB (26) Sustainable Health & Watsan Development Project In Coastal Areas of Bangladesh - -
(33) Installation of Additional Deep Hand Tube Wells and Piped Water System 64.190 -
SPACE (34) Scale up of Community-led Water, Sanitation, Hygiene and Safe Motherhood in Chittagong Hill Tracts
7.211 -
DAM & Friendship
(35)
Disaster Risk Reduction: Knowledge & Skills, Health, Water & Sanitation Facilities and Life Skills
38.439 -
BDS (36) Community Managed Water and Sanitation Program 6.132 -
Totaal 171.476 -
2. Overige vorderingen en overlopende activa 31/12/2012 31/12/2011
Nog te ontvangen donaties 202.817 211.096
Te ontvangen rente 9.954 8.126
Waarborgsom huur kantoor Bangladesh 495 -
Overige vorderingen - 1.020
Totaal 213.266 220.242
3. Liquide middelen
Alle liquide middelen staan ter vrije beschikking van Max Foundation. Het saldo liquide middelen wordt aangehouden om te kunnen voldoen aan reeds toegezegde projectondersteuningen en fondsen met een specifiek doel.
4. Reserves en fondsen 2012 2011
Continuiteitsreserve
Stand per 1/1 37.475 -
Toevoeging boekjaar 205.525 37.475
Stand per 31/12 243.000 37.475
De contiuniteitsreserve is gevormd ter waarborging van de continuiteit van Max Foundation bij tegenvallende inkomsten voor ten minste een jaar. Het saldo van de continuiteitsreserve is gebaseerd op de begroting personeelskosten voor operationale activiteiten van personeel in Amsterdam en Bangladesh.
Bestemmingsreserve 2012 2011
Stand per 1/1 123.000 -
Toevoeging boekjaar 161.474 -
Resultaatbestemming 39.817 123.000
Stand per 31/12 324.291 123.000
In de bestemmingsreserve zijn donaties opgenomen waarvoor door de donateur geen specifiek doel is gegeven en zullen ingezet worden voor toekomstige projecten gerelateerd aan de doelstelling van Max Foundation.
Bestemmingsfonds 2012 2011
Stand per 1/1 367.000 67.266
Onttrekking boekjaar (367.000) -
Resultaatbestemming 133.301 299.734
Stand per 31/12 133.301 367.000
In het bestemmingfonds zijn donaties opgenomen waar door de donateur een specifiek doel aan is gegeven, maar die nog op realisatie wachten en zullen in de komende jaren worden aangewend voor Max-wash projecten.
Totaal reserves en fondsen 700.592 527.475
39
5. Projectverplichtingen
Dit betreft in 2011 het bedrag aan toegezegde, nog niet gerealiseerde projectondersteuningen inzake meerjarenprojecten. De toegezegde projectondersteuningen op lange termijn hebben een maximale looptijd van drie jaar.
In 2012 zijn geen onvoorwaardelijke projectverplichtingen aangegaan.
31/12/2012 31/12/2011
Kortlopend deel 143.288 260.210
Langlopend deel - 125.644
Totaal 143.288 385.854
Specificatie projectverplichtingen (toegezegde projecten) Kortlopend Kortlopend Langlopend Totaal
Partner NGO 31/12/2012 31/12/2011 31/12/2011 31/12/2011
Aungkur (27) School Sanitation and Hygiene Education - 48.520 - 48.520
(28) Community Focused Integrated Water Supply and Sanitation Program
76.508 76.251 75.644 151.895
GUK (29) Facilitating the Changes and Sanitation Behaviour of the people of Gaibanda
4.089 39.741 - 39.741
ESDO (30) Sustainable Micro Sanitation Project 6.802 - - -
SDS (31) Promoting Community Based Water, Sanitation and Hygiene Practice in the Rural Area of Shariatpur
- 45.697 - 45.697
DAM (32) Women Managed Initiatives for Sanitation, Hygiene and Safe Water for improved Health Project
- - - -
SLOPB (26) Sustainable Health & Watsan Development Project In Coastal Areas of Bangladesh
50.000 50.000 50.000 100.000
(33) Installation of Additional Deep Hand Tube Wells and Piped Water System
- - - -
SPACE (34) Scale up of Community-led Water, Sanitation, Hygiene and Safe Motherhood in Chittagong Hill Tracts
- - - -
DAM & Friendship
(35)
Disaster Risk Reduction: Knowledge & Skills, Health, Water & Sanitation Facilities and Life Skills
5.889 - - -
BDS (36) Community Managed Water and Sanitation Program - - - -
Totaal 143.288 260.210 125.644 385.854
6. Vooruitontvangen bedragen 31/12/2012 31/12/2011
Vooruitontvangen subsidies overheid 550.000 -
Vooruitontvangen donaties derden 357.124 -
Totaal 907.124 -
7. Overige schulden en overlopende passiva 31/12/2012 31/12/2011
Te betalen personeelskosten 13.237 -
Overige schulden - 22.196
Totaal 13.237 22.196
Niet uit de balans blijkende verplichtingen
Subsidies van overheden
Per 1 september 2012 heeft Max Foundation een overeenkomst voor vier jaar afgesloten met de Ambassade van het Koninkrijk der Nederlanden, te Bangladesh, tot 31 augustus 2016. Het totale programma is gebutgetteerd op eur 6,000,000, waarbij de Ambassade 50% van het totale programma subsidieert. In 2012 zijn nog geen baten gerealiseerd.
Toegezegde projectondersteuningen
Max Foundation heeft in 2012 eur 1.213.466 toegezegd aan voorwaardelijke projectondersteuningen inzake 6 projecten, welke allen gestart zijn in 2012 en een looptijd hebben van 3 jaar. In 2012 zijn alle gerealiseerde uitvoeringskosten verantwoord als lasten.
Huurovereenkomst kantoorruimte
Per 1 oktober 2012 is een huurovereenkomst afgesloten voor de huur van de kantoorruimte in Bangladesh, Dhaka. De huurovereenkomst is afgesloten voor 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. De huurverplichting voor 2013 bedraagt eur 2,250.
41
Toelichting op de staat van baten en lasten
8. Donaties en giften
Alle ontvangen donaties zijn beschikbaar gesteld voor het uitvoeren van Max-wash projecten, tenzij anders vermeld.
2012 2011
Particulieren 49.937 67.290
Bedrijven 169.293 446.797
Stichtingen* 196.183 101.841
Scholen 48.985 26.524
Rotary 10.684 27.412
Totaal 475.082 669.864
* Inbegrepen een donatie van EUR 100.000 begrepen van SK Foundation.
9. Overige baten uit eigen fondsenwerving
In 2011 is een benefietevenement georganiseerd waarbij eur 1,542 aan baten is gerealiseerd.
10. Baten uit acties van derden
Dit betreffen verdubbelingen van donaties door derden. Alle bijdragen zijn beschikbaar gesteld voor specifieke Max-WASH projecten.
11. Besteed aan Max-wash projecten
In 2012 heeft Max Foundation 11 projecten in uitvoering gehad. Alle projecten worden uitgevoerd met partner ngo’s. In totaal is 96,2% uitgegeven aan de doelstelling. De overige 3,8% is besteed aan werving baten (2,5%) en beheer en administratie (1,3%).
Alle projecten richten zich op Max-wash.
2012 2011
Aungkur (27) School Sanitation and Hygiene Education -
(28) Community Focused Integrated Water Supply and Sanitation Program - 17.384
GUK (29) Facilitating the Changes and Sanitation Behaviour of the people of Gaibanda - 40.714
ESDO (30) Sustainable Micro Sanitation Project - 46.521
SDS (31) Promoting Community Based Water, Sanitation and Hygiene Practice in the Rural Area of Shariatpur
41.062 -
SLOPB (26) Sustainable Health & Watsan Development Project In Coastal Areas of Bangladesh - 150.000
(33) Installation of Additional Deep Hand Tube Wells and Piped Water System 34.451 -
SPACE (24) Community Led Water, Sanitation and Hygiene in Chittagong Hill Tracts I -
(34) Scale up of Community-led Water, Sanitation, Hygiene and Safe Motherhood in Chittagong Hill Tracts II
99.513 -
DAM & Friendship
(35)
Disaster Risk Reduction: Knowledge & Skills, Health, Water & Sanitation Facilities and Life Skills
17.765 -
DAM (32) Women Managed Initiatives for Sanitation, Hygiene and Safe Water for improved Health Project
18.798 -
BDS (36) Community Managed Water and Sanitation Program II 38.391 -
(25) Community Managed Water and Sanitation Programs I - 29.882
Uitvoeringskosten eigen organisatie 55.793 -
Partnermeeting Bangladesh - 472
Totaal 305.773 284.973
43
12. Voorlichting en bewustmaking
De kosten gemaakt voor voorlichting en bewustmaking bestaan uit kosten website en de kosten gemaakt ten behoeve van het jaarverslag.
13. Werving baten / beheer en administratie
In verband met de sterke groei die Max Foundation het afgelopen jaar heeft doorgemaakt is door het bestuur besloten om vanaf juli 2012 betaald personeel in te zetten. Op deze manier is het mogelijk veel meer mensen te helpen per jaar. De kosten die hiervoor gemaakt zijn worden gesubsidieerd door bijdragen uit bedrijven en stichtingen waarin deze zijn begroot. Zo wordt gewaarborgd dat 100% van de ontvangen particuliere donaties aan de doelstelling wordt besteed.
Kosten fondsenwerving Kosten beheer en administratie
2012 2011 2012 2011
Personeelskosten 7.209 - 16.826 9.654
Kantoorkosten 1.329 - 6.831 6.000
Notariele kosten - - 3.000 1.000
Overige - 14.499 5.500 1.750
8.538 14.499 32.157 18.404
Vergoed door derden
Personeelskosten (13.500) (9.654)
Kantoorkosten (6.000) (6.000)
Notariele kosten (3.000) (1.000)
Overige (14.499) (5.500) (1.750)
- (14.499) (28.000) (18.404)
Totaal 8.538 - 4.157 -
Transacties met verbonden partijen
Er zijn in 2012 geen transacties geweest met verbonden partijen.
Bezoldiging bestuur
Het bestuur van Max Foundation ontvangt geen bezoldiging.
Het bestuur van Max Foundation
22 augustus 2013
Toelichting lastenverdeling (in Euro’s)
Bestemming Doelstelling Werving baten Beheer en administratie
Totaal 2012 Begroot 2012
Totaal 2011
Lasten Max-WASH Voorlichting en bewustmaking
Eigen fondsen-werving
Projecten 276.582 891 - - 277.473 475.000 284.973
Personeelskosten 25.203 9.560 7.209 3.326 45.298 15.000 -
Huisvestingskosten - - - - - - -
Kantoor- en algemene kosten
3.988 498 1.329 831 6.646 - -
Totaal 305.773 10.949 8.538 4.157 329.417 490.000 284.973
45
Colofon
Redactie:
Arlette van Cleeff;
Marlien Scheffer;
Jan Tiggelaar
Ontwerp en vormgeving:
Martijn de Heer
Fotografie:
(oud) bestuur Max Foundation
Controle en goedkeuring jaarcijfers:
KPMG
Drukwerk:
Platform P
Controleverklaring van de onafhankelijke accountant
Aan: het Bestuur van Max FoundationWij hebben de jaarrekening over 2012
van Max Foundation te Amsterdam
gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat
uit de balans per 31 december 2012 en de
staat van baten en lasten over 2012 met
de toelichting, waarin zijn opgenomen een
overzicht van de gehanteerde grondslagen
voor financiële verslaggeving en andere
toelichtingen.
Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de stichting is
verantwoordelijk voor het opmaken van
de jaarrekening die het vermogen en het
resultaat getrouw dient weer te geven,
alsmede voor het opstellen van het jaar-
verslag, beide in overeenstemming met
de Richtlijn voor de jaarverslaggeving
650 ‘Fondsenwervende instellingen’. Het
bestuur is tevens verantwoordelijk voor
een zodanige interne beheersing als het
noodzakelijk acht om het opmaken van
de jaarrekening mogelijk te maken zonder
afwijkingen van materieel belang als gevolg
van fraude of fouten.
Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven
van een oordeel over de jaarrekening op
basis van onze controle. Wij hebben onze
controle verricht in overeenstemming
met Nederlands recht, waaronder de
Nederlandse controlestandaarden. Dit
vereist dat wij voldoen aan de voor ons
geldende ethische voorschriften en dat wij
onze controle zodanig plannen en uitvoeren
dat een redelijke mate van zekerheid wordt
verkregen dat de jaarrekening geen
afwijkingen van materieel belang bevat.
Een controle omvat het uitvoeren van
werkzaamheden ter verkrijging van
controle-informatie over de bedragen en
de toelichtingen in de jaarrekening. De
geselecteerde werkzaamheden zijn
afhankelijk van de door de accountant
toege-paste oordeelsvorming, met inbegrip
van het inschatten van de risico’s dat de
jaarrekening een afwijking van materieel
belang bevat als gevolg van fraude of
fouten. Bij het maken van deze risico-
inschattingen neemt de accountant de
interne beheersing in aanmerking die
relevant is voor het opmaken van de
jaarrekening en voor het getrouwe beeld
daarvan, gericht op het opzetten van
controlewerkzaamheden die passend
zijn in de omstandigheden. Deze risico-
inschattingen hebben echter niet tot doel
een oordeel tot uitdrukking te brengen over
de effectiviteit van de interne beheersing
van de stichting. Een controle omvat tevens
het evalueren van de geschiktheid van
de gebruikte grondslagen voor financiële
verslaggeving en van de redelijkheid van de
door het bestuur van de stichting gemaakte
schattingen, alsmede een evaluatie van
het algehele beeld van de jaarrekening.
Wij zijn van mening dat de door ons
verkregen controle-informatie voldoende
en geschikt is om een onderbouwing voor
ons oordeel te bieden.
OordeelNaar ons oordeel geeft de geconsolideerde
jaarrekening een getrouw beeld van de
grootte en samenstelling van het vermogen
van Max Foundation per 31 december
2012 en van het resultaat over 2012 in
overeenstemming met de Richtlijn voor de
jaarverslaggeving 650 ‘Fondsenwervende
instellingen’.
Verklaring betreffende het jaarverslagOp basis van onze werkzaamheden overeen-
komstig de Nederlandse controlestandaard
720 vermelden wij dat ons geen tekort-
komingen zijn gebleken naar aanleiding van
het onderzoek of het jaarverslag, voor zover
wij dat kunnen beoordelen, overeenkomstig
de Richtlijn voor de jaarverslaggeving 650
‘Fondsenwervende instellingen’ is opge-
steld. Tevens vermelden wij dat het jaarver-
slag, voor zover wij dat kunnen beoordelen,
verenigbaar is met de jaarrekening.
Amstelveen, 22 augustus 2013
KPMG Accountants N.V.
N.R. Tambach RA
47
Max Foundation
Gyroscoopweg 142 1 hg
1042 AZ Amsterdam
(+31) 20 61 17 674
Apartment B1, 1st Floor
Domino – LLUVIA
23/16 Khilji Road, Block B
Mohammadpur, Dhaka-1207
Bangladesh
Rekeningnummer: 50.51.07.333
t.n.v. Max Foundation Amsterdam
IBAN: NL36ABNA0505107333
BIC (SWIFT): ABNANL2A
Kamer van Koophandel: 34219433
ANBI code: 814054110
www.maxfoundation.nl
Top Related