Jaarverslag 2012 Max Foundation NL

Geeft alles voor een kinderleven

1

04

06

12

16

22

26

30

3

Wat een ongelofelijk mooi jaar hebben wij achter de rug. Allerlei

puzzelstukjes vielen op hun plaats waardoor wij veel vooruitgang

konden boeken, op verschillende vlakken.

Een belangrijk hoogtepunt was de start

van een grootschalig vierjarig programma,

medegefinancierd door de Nederlandse

ambassade in Bangladesh. Hierdoor helpen

we 800.000 meer mensen met ons werk!

Mede hierdoor konden we meer mensen

helpen met onze projecten. We ontvingen

in totaal ruim 1,3 miljoen euro aan donaties

en zetten we de eerste stapjes van een vrij-

willige naar een professionele organisatie.

Wij zijn ervan overtuigd de juiste aanpak te

hebben gevonden om onze groei voort te

blijven zetten. Dit doen we door te focussen

op het rendement van onze inspanningen

en het inzichtelijk maken van de resultaten.

Door steeds meer mensen te helpen en de

kosten laag te houden, verdienen wij onze

organisatiekosten zoveel mogelijk terug.

En dat is belangrijk. Nog steeds overlijden

te veel kinderen aan eenvoudig te voor-

komen aandoeningen.

Zo technisch als we verslag doen over de

projecten, zo gepassioneerd zijn we nog

steeds. Gedreven door de wil om een

verschil te maken. Daarom zijn we iedereen

die ons gesteund heeft in 2012 enorm

dankbaar!

Steven Le Poole

Voorzitter

Joke Le Poole

Partnerzaken - Bangladesh

tot 1 juli 2012

Joris van Liebergen

Financiën - tot december 2012

Joep van Belkom

Financiën - vanaf december 2012

Elinor Driesen-Rottinghuis

Fondsenwerving & communicatie

tot 1 juli 2012

Femke Markus

Monitoring & Evaluation

Bestuursleden

Huib Morelisse

CEO - Nuon Energy NV

Willemijn Verloop

Oprichtster War Child

Prof. Lucas Meijs

Hoogleraar Strategic Philantropy

Erasmus Universiteit

Raad van Advies

Namens het bestuur van Max Foundation, Joke en Steven Le Poole

5

AchtergrondMax Foundation is in 2005 opgericht door

Joke en Steven Le Poole naar aanleiding van

het overlijden van hun zoontje Max in 2004.

Toen hij acht maanden oud was, overleed

Max aan een zeldzame virusinfectie.

Steven en Joke wilden iets positiefs laten

voortkomen uit zijn dood. Om andere

ouders dit grote leed te besparen en zoveel

mogelijk kinderen een toekomst te geven

die Max niet heeft gehad, hebben ze Max

Foundation opgericht. Inmiddels zijn we

uitgegroeid tot een kleine, professionele

organisatie, gesteund door vele donateurs

en vrijwilligers.

Onze missieMax Foundation streeft ernaar om kinder-

sterfte op de meest effectieve en efficiënte

manier terug te dringen.

Wij zijn er daarbij altijd op gericht om

van een zo groot mogelijke betekenis te

zijn voor de lokale bevolking. We werken

vanuit een bedrijfsmatige aanpak waarin

wij continu streven naar maximale impact.

7

Max-washWaterputten

Betrokkenheid is essentieel en de lokale

bevolking zet zich dan ook actief in bij onze

projecten. Een waterput wordt aangelegd

op verzoek van de bewoners, hiervoor

dienen 150 handtekeningen te worden

ingezameld. Daarnaast betalen ze gezamen-

lijk een bijdrage van ongeveer 10 tot 20

procent van de 450 euro die de put kost.

Om de duurzaamheid te garanderen, wordt

er een onderhoudscommissie aangesteld

die ervoor zorgt dat de put indien nodig

gerepareerd kan worden. De putten slaan

wij 300 diep. Idealiter zouden we ondiepe

en dus goedkopere putten slaan, maar

het grondwater is in sommige gebieden

vervuild door arseen (wat tot ziektes leidt)

of zout (op plekken dicht bij de kust). Bij

diepe waterputten speelt dit geen rol meer.

Waterputten zijn eenvoudig en gemaakt

van lokale materialen. Onderhoud is heel

simpel en onderdelen zijn overal verkrijg-

baar. De waterput kan 20 jaar meegaan.

Onze visieGeen kind zou nog mogen overlijden aan

een eenvoudig te voorkomen ziekte. Toch

sterven er per jaar 2,3 miljoen kinderen

onder de 5 jaar aan water en hygiëne

gerelateerde aandoeningen zoals diarree.

Dit zijn iedere dag bijna 6500 kinderen.

De combinatie van schoon Water,

Sanitatie en Hygiëne voorlichting (wash)

pakt kindersterfte op de meest effectieve

en duurzame wijze aan*.

Max-wash aanpakWij financieren kleinschalige wash

programma’s die worden uitgevoerd door

lokale partnerorganisaties in de armste en

meest afgelegen gebieden op het platte-

land van Bangladesh. Hier zorgen wij voor

schoon drinkwater door het aanleggen

van waterputten, realiseren we latrines

en geven we voorlichting over hygiëne.

Tegenwoordig nemen wij de training en

uitrusting van vroedvrouwen en het

bouwen van toiletgebouwtjes bij scholen

standaard mee in onze aanpak.

De lokale bevolking is altijd actief betrok-

ken bij het programma. Zij profiteren

natuurlijk van de watervoorzieningen,

maar dragen ook een deel van de kosten.

Bovendien zijn zij zelf verantwoordelijk

voor het onderhoud.

Door de bestaande wash methode onder

de loep te nemen en hier onze eigen draai

aan te geven hebben wij onze eigen Max-

wash aanpak ontwikkeld. De

projecten hebben een enorme impact

op het terugdringen van kindersterfte en

kunnen tegen relatief lage kosten op een

eenvoudige en snelle wijze worden gereali-

seerd. De kindersterfte in Bangladesh daalt

dan ook ruim 6% per jaar*. Samen met 9

lokale partnerorganisaties voeren wij de

projecten uit in Bangladesh.

Voorlichting, verbeterde hygiëne en

schoon water heeft, naast het bestrijden

van kindersterfte, een aantal belangrijke

effecten. Minder ziekte betekent immers

een daling van de medische kosten en

draagt bij tot een verhoging van de

productiviteit: volwassenen kunnen

langer doorwerken en onder jongeren

stijgt het schoolbezoek. Door de nieuwe

watervoorzieningen in het dorpje zelf,

besparen vrouwen veel tijd die zij vervol-

gens kunnen gebruiken om inkomsten te

verwerven voor het gezin en hiermee hun

leefomstandigheden verbeteren.

Onze ambitieVanaf onze start in 2005 hebben wij in

1.662 dorpen projecten gerealiseerd.

Dit betekent dat wij zo’n 332.000 mensen,

waarvan ongeveer 117.000 kinderen, heb-

ben geholpen aan een gezonde toekomst.

Onze ambitie is om eind 2016 1,1 miljoen

mensen waarvan 385.000 kinderen bereikt

te hebben met Max-wash**.

Sanitatie

Latrines zijn eenvoudige hurk-wc’s die

meestal door de bevolking zelf worden

aangeschaft. De armste dorpelingen

helpen we met de aanschaf. Voorlichting

over hygiëne en vervolgens het juiste

gebruik van een latrine speelt een cruciale

rol in de verbetering van de gezondheid.

Sinds 2009 richten wij ons ook op het

aanleggen van toiletgebouwtjes bij

scholen. Goede sanitaire voorzieningen

op scholen maken een groot verschil,

vooral voor meisjes. Door het ontbreken

van dit soort voorzieningen blijven zij

wegens gebrek aan hygiëne en privacy

weg van school, vooral tijdens hun

menstruatie. Dit betekent een onnodige

absentie van zo’n twaalf weken per jaar.

Leerkrachten spelen een belangrijke rol

in hygiënevoorlichting en het voorkomen

van ziektes. Schoolkinderen nemen deze

informatie mee naar huis, waardoor we

ook hun gezinnen bereiken.

Hygiene voorliching

De belangrijkste component van

Max-wash is voorlichting over hygiëne.

Volgens de World Health Organisation

wordt kindersterfte door deze aanpak

met 45% teruggedrongen. Zonder goede

voorlichting heeft het installeren van wa-

terputten slechts een beperkt effect. Een

aparte Max-wash activiteit is het trainen

en uitrusten van de lokale vroedvrouwen

(Traditional Birth Attendants) waarmee

we onnodige kindersterfte gedurende

de bevalling helpen te voorkomen.

* Bron: World Health Organisation (WHO), Unicef

** Dit zijn ca. 5500 dorpen, met gemiddeld 70 kinderen per dorp. 9

Waarin onderscheiden we ons?Focus op rendement

Door ons te focussen op de Max-wash methode en op de

regio’s waar wij actief zijn, zijn we expert geworden binnen

ons terrein. Rendement staat bij ons voorop; het geld

dat we hebben besteden wij zo goed mogelijk. Wij meten

voortdurend onze werkwijze en die van onze partners.

Focus op blijvend resultaat

Door de intensieve samenwerking met lokale partner-

organisaties en de eigen bijdrage van de bevolking

(in geld en tijd) werken wij aan blijvende resultaten.

Dat is het succes van ons werk: betrokkenheid van de

bevolking zorgt namelijk voor duurzame oplossingen.

100% van de particuliere donaties gaat

rechtstreeks naar onze projecten

Wij hanteren geen aftrek van overhead-kosten bij particu-

liere donaties omdat deze kosten door specifieke partijen

worden gefinancierd.

Tastbare feedback

Donateurs kunnen een waterput doneren of ervoor

kiezen om een heel dorp te ondersteunen. Als tastbare

terugkoppeling ontvangen zij een foto van de waterput,

voorzien van een bord met hun eigen naam erop.

Waarom Bangladesh?In 2005 hebben we bewust gekozen voor Bangladesh,

omdat onze beschikbare middelen daar het meest efficiënt

ingezet konden worden. We staan ervoor open om ook

in andere gebieden aan de slag te gaan, als we daar

kindersterfte op onze rendementsgerichte manier kunnen

terugdringen. Op dit moment houden we onze focus op

Bangladesh, hier kunnen nog veel resultaten boeken met

onze aanpak. Met ons werk zijn wij op de goede weg,

maar we realiseren ons dat we er nog lang niet zijn.

In Bangladesh kunnen onze beschikbare middelen het meest effi-cient ingezet worden.

Meer dan 75% van de bevolking moet rond-komen van minder dan $2* per dag.

Een enkele water-pomp kan ongeveer 200 mensen voorzien van schoon water.

Zeker 30 miljoen mensen heeft geen toegang tot drink-water en sanitatie.

Bangladesh kent een hoge kindersterfte.

Bangladesh is een redelijk stabiel land.

Bangladesh

* Bron: Wereld Bank 11

Een mijlpaal: we ontvingen ruim 1,3 miljoen euro aan donaties2012 was een bijzonder jaar. Allereerst bereikten wij de

fantastische mijlpaal van ruim 1,3 miljoen euro aan donaties!

Dit is ons mede gelukt door de steun die we kregen van

de Nederlandse ambassade in Bangladesh en de Nationale

Postcode Loterij. Maar natuurlijk ook dankzij de giften van

onze trouwe partners en donateurs.

Met dit prachtige bedrag hebben we in 2012 28.000

kinderen voorzien van Max-wash: schoon water, sanitatie

en voorlichting.

Meer steun, uit nieuwe hoekHet jaar begon met de toezegging van de Nationale Postcode

Loterij voor #Waterdruppels. Dit is een project dat we in

samenwerking met Cordaid Mensen in Nood in 2012 en 2013

realiseren. In het diepe zuiden van Bangladesh, in het district

Patuakhali, voeren we water- en sanitatie projecten uit. Dit

doen we in combinatie met het rampenpreventie programma

van Cordaid Mensen in Nood. Door deze bijzondere samen-

werking kunnen we veel mensen helpen, in een gebied waar

dit hard nodig is. De bewoners van Patuakhali worden ieder

jaar geconfronteerd met veel overstromingen als gevolg van

hevige regenval.

13

Samenwerking met de Nederlandse ambassadeIn september 2012 zijn we met steun van de Nederlandse

ambassade in Bangladesh gestart met het programma

‘Max-Value for wash’. De doelstelling is om tot het einde

van 2016 800.000 mensen te voorzien van Max-wash. Dit

doen we niet alleen in dorpen, maar ook op 200 lagere- en

middelbare scholen. Bovendien gaan we in het gebied

waar we actief zijn 1250 vroedvrouwen trainen en uitrusten

met bevallingskits. Onze Max-wash aanpak hebben we

aangevuld met het geven van informatie over voeding en

seksuele voorlichting, een speerpunt in de Nederlandse

ontwikkelingssamenwerking.

Een voorwaarde voor de bijdrage van 3 miljoen euro die

we voor het Max-Value for wash programma ontvangen

hebben is, dat we een zelfde bedrag uit private fondsen

ophalen.

Organisatie uitbouwenMaar er gebeurde meer: na 7 jaren werken op volledige

vrijwillige basis zonder enige onkostenvergoeding hebben

wij een belangrijke stap gezet. We gingen investeren en we

namen mensen in dienst. Door de groei van het aantal

partners en aanvragen is de tijdsbelasting dermate gestegen

dat we het werk niet meer alleen kunnen en willen vragen

van onze vrijwilligers.

In juni zijn in Nederland de eerste vaste krachten gestart om

de groei in goede banen te leiden. Met het zetten van deze

stap kunnen wij doorgroeien en zo meer kinderen helpen

aan een gezonde toekomst.

Om de kwaliteit van de programma’s te waarborgen hebben

wij nu ook in Bangladesh een kantoor geopend. We houden

met onze projecten inmiddels enkele honderden mensen

aan het werk bij onze partners. In mei is Riad Mahmud

in dienst getreden van Max Foundation, sinds oktober

hebben wij ons eigen kantoor in Dhaka. Ons werk vereist

dat we nauw bij de projecten en projectpartners betrokken

zijn. Met een lokaal kantoor en een klein team kunnen we

partnerorganisaties goed aansturen, de kwaliteit van onze

programma’s waarborgen en de werkgebieden regelmatig

bezoeken.

Ondanks deze organisatorische veranderingen blijven

de particuliere donaties voor 100% naar de projecten in

Bangladesh gaan. Dit kunnen we waarmaken omdat enkele

specifieke sponsoren de kosten dekken. We houden vast

aan ons uitgangspunt om zo kosten efficiënt mogelijk te

werk te gaan en we streven ernaar om nog veel met

vrijwilligers te blijven werken. In 2012 hebben we 96,2%

hebben besteed aan onze projecten, 1,3% aan beheer-

en administratie kosten en 2,5% aan fondsenwerving

(de algemene norm in de sector is 25%).

Nog beter vooruitgang volgenWij hebben dit jaar succesvolle stappen gezet in de

ontwikkeling van onze manier van evalueren. Onze partners

in Bangladesh koppelen nu op dezelfde wijze de resultaten

terug. Op deze manier kunnen we zowel onze partners als

donateurs nog transparanter laten zien wat we gerealiseerd

hebben en nog beter de programma’s onderling vergelijken.

Daarnaast zijn we druk bezig geweest met het ontwikkelen

van een nieuwe en vooruitstrevende meetmethode.

Hiermee kunnen we daadwerkelijk de effectiviteit van de

programma’s na een periode van 3 jaar meten. Dit is van

belang om te beoordelen of wij een gebied kunnen verlaten

en aan de lokale bevolking en overheid kunnen overdragen.

Bij al onze programma’s houden wij de doelstelling dat ze

na een paar jaar zelfstandig uitgevoerd kunnen worden.

Wat hebben we nog meer gedaan?Een greep uit de vele initiatieven:

Door Crucell en Bouwmaat worden we al

langere tijd ondersteund. Beide bedrijven

hebben ook dit jaar een aantal reizen met

medewerkers en/of klanten gemaakt naar

Bangladesh. Daar hebben ze verschillende

gebieden en projecten bezocht, wat veel

indruk gemaakt heeft. Wij merken dat

deze bezoeken ons werk enorm tastbaar

maken. Crucell, Bouwmaat maar ook

Johnson&Johnson hebben ons ook dit

jaar laten zien dat ze trouwe partners

zijn. Ons kantoor is gevestigd in het pand

van Bouwmaat Sloterdijk, Crucell en

Johnson&Johnson hebben aangegeven ons

ook voor de komende twee jaar te steunen!

Net als een aantal andere trouwe stichtingen

die bijdragen aan het realiseren van onze

doelstellingen.

De Ladies’ Circle Haarlemmerland heeft

het mooie bedrag van € 8.000,- opgehaald.

Dit geld hebben ze bijeengebracht in

samenwerking met diverse restaurants en

het organiseren van een benefietfeest.

Het jaarlijkse evenement “Wandelen voor

Water” was weer een groot succes. Zo’n

750 leerlingen uit de groepen 7 en 8 liepen

op 21 maart in de buurt van hun school zes

kilometer met zes liter water in hun rugzak,

om kennis te maken met de praktijk van alle

dag voor kinderen in ontwikkelingslanden.

Naast scholen in Nederland deed er dit jaar

ook een school in Amerika mee. Samen

met Aqua for all, Waterschap Zuiderzeeland

en Rotary Lelystad Batavia brachten de

kinderen het fantastische bedrag van maar

liefst € 46.827,- bij elkaar. Hiermee heb-

ben wij 4800 van hun medescholieren in

Bangladesh geholpen aan toiletgebouwen,

schoonwater voorzieningen en voorlichting.

Een prachtig resultaat!

Maar ook veel particulieren hebben met

fantastische initiatieven hun steun laten

blijken door bijzondere acties op te zetten.

Kortom, wij kijken terug op een uitdagend

jaar waarin we een goede basis hebben

gelegd om nog verder te groeien zonder

ons doel uit het oog te verliezen.

Het bestuur van Max Foundation

22 augustus 2013

15

Voor 2012 hebben we ons een aantal doelen gesteld:

Onze ambitie voor het jaar 2012 Status

€ 725.000 te ontvangen aan donaties

500 dorpen voorzien van Max-wash 6 een gedeelte van de waterputten hebben we in de eerste maanden

van 2013 gerealiseerd, door een latere start van 2 geplande projecten in 2012

398

Opzet kantoor van Max Foundation in Bangladesh

Nederlandse organisatie verder professionaliseren 6 de organisatie is verduurzaamd door mensen in dienst te nemen 6 we hanteren een gestandaardiseerde operationele rapportage 6 we zijn samenwerkingen met Cordaid en de Nederlandse

ambassade aangegaan

Monitoring & Evaluation tool Deels

17

2005

58

2006

259

2007

378

2008

534

2009

754

2010

1063

2011

1.264

2012

1.662

Aantal dorpen voorzien van schoon drinkwater 6 Gerealiseerd 6 Nieuw

6 De afgelopen jaren hebben wij

misschien wel te zwaar geleund op

vrijwilligers, het inwerken kostte veel

tijd. Bovendien is de hoeveelheid werk

sterk gegroeid. Bij het operationele

team leggen we vanaf nu de lopende

taken neer. Vrijwilligers, die wij nog

altijd hard nodig hebben, zetten we in

op specifieke projecten waarin we hun

kennis het beste kunnen benutten.

Wat ging er minder goed en wat kunnen we ervan leren?

6 We hebben lang vastgehouden aan

ons ‘nul-kosten’ beleid. Het versterken

van ons team met de eerste betaalde

krachten heeft geleid tot enorme groei

van Max Foundation. Onze focus ligt

dan ook op het gecontroleerd blijven

doorgroeien.

6 We hebben in 2012 te weinig aandacht

besteed aan onze particuliere dona-

teurs. Het voorstel voor de Nationale

Postcode Loterij en de Nederlandse

ambassade kostte ons heel veel tijd.

Komend jaar willen wij onze donateurs

meer aandacht geven omdat zij van

grote waarde zijn en blijven!

6 De ontwikkeling van de Monitoring

& Evaluation tool bleek lastiger dan

verwacht. Dit jaar hebben wij een

structuur ontwikkeld waarlangs de

partners ons de benodigde informatie

aanleveren. De eerste resultaten zijn

in dit jaarverslag te zien.

6 Tot zover heeft onze aanpak sterk

geleund op waterputten, met daarom-

heen latrines en voorlichting. In steeds

meer gebieden waar wij aan de slag gaan

zijn al watervoorzieningen aanwezig. De

komende jaren zal de nadruk dan ook

meer op latrines en voorlichting liggen.

201

220

309

276

398

119156

19

GUK

ESDO

SDS

Aunkur

DAM

SLOPB

BDS

Friendship & DAM

SPACE

20 6

34 2

231

20

94

1

3

1

4

12

56

50

53

47

91

27

74

600

625

420

120

39

378

600

1.800

11.200

10.000

10.600

9.400

18.200

5.400

14.800

Wat hebben we afgelopen jaar gerealiseerd per partner?

21

GroeistrategieOm het aantal van 1,1 miljoen mensen tot en met 2016 te

voorzien van Max-wash hebben we de komende jaren een

aantal speerpunten opgesteld.

6 Wij blijven het aantal lokale partners uitbreiden.

6 Ook blijven wij verder gaan met de ontwikkeling en

het in gebruik nemen van de nieuwe Monitoring &

Evaluation tool. Deze biedt de gegevens die we nodig

hebben om onze resultaten inzichtelijk te maken.

Bovendien krijgen we een schat aan informatie over de

locaties waar wij actief zijn en kunnen we onze aanpak

blijven verbeteren.

6 Wij houden onze blik open om andere oorzaken

van kindersterfte aan te pakken. Dit geldt ook voor

in Bangladesh. Ons werk is hier nog lang niet klaar,

maar het is daarnaast mogelijk dat wij uitbreiden naar

andere landen.

Doelstellingen voor 2013

560 dorpen voorzien van Max-wash

Ons kantoor in Dhaka uitbreiden met nieuwe medewerkers

Nederlandse organisatie verder professionaliseren

Monitoring & Evaluation naar geautomatiseerd systeem

1.000.000 euro te ontvangen aan donaties

Onze kosten voor beheer en administratie onder 8% houden

23

Carel RichterHoofd Ontwikkelingssamenwerking/

Economische Zaken van de

Nederlandse ambassade in

Bangladesh

'Ontwikkelingssamenwerking is niet

meer alleen gestoeld op de morele

verplichting of filantropische gedachte;

er zijn wel degelijk ook economische

belangen mee gemoeid. Ngo’s als Max

Foundation hebben de toegang tot

de bevolking en houden in de gaten

of programma’s leiden tot betere

leef-omstandigheden en gezondheid.

Terwijl wij van bovenaf werken, werken

organisaties als Max Foundation van

beneden af. Die zijn onze antennes in

het veld; zij kunnen ons laten weten of

onze aanpak effect heeft. Wij kunnen

niets bereiken zonder de passie en het

solidariteitsgevoel van ngo’s.'

Mariken KruijffVrijwilliger van Max Foundation

'Na een reis naar Bangladesh met "Max' mother Joke"

was ik definitief verkocht... De positieve energie en

praktische aanpak van Max foundation is geweldig en

werkt zeer zeker aanstekelijk. Als vrijwilliger zet ik me in

om een effectieve Monitoring & Evaluation methode te

ontwikkelen die de foundation kan helpen nog beter te

weten welke resultaten in het veld gerealiseerd worden.'

Adriaan PeltDirecteur Bouwmaat Amsterdam

'Een jaar of vijf geleden nodigden vrienden ons uit om

mee te gaan naar een fundraising diner in Bussum. Dat

diner was van en voor, toen nog, Stichting Max. Mijn

echt-genote en ik waren erg geroerd door het verhaal

van Max en wat dat met Joke en Steven gedaan had.

Minstens evenveel waren we onder de indruk van wat

zij er vervolgens mee gedaan hebben: een stichting

opzetten die door middel van schoon drinkwater kin-

dersterfte terug wil dringen. En in Bangladesh omdat je

daar met de beperkte middelen het meest kan bereiken.

Een paar jaar later las ik dat ze hun duizendste waterput

gingen slaan. Ik heb ze toen gevraagd of we met hun

op bouwreis naar Bangladesh konden. Zo’n bouwreis

heeft Joke meerdere keren voor onze medewerkers

en klanten georganiseerd. En sinds twee jaar houden

ze, inmiddels Max Foundation, kantoor bij ons, bij

Bouwmaat Amsterdam Sloterdijk.'

Professor Lucas Meijs Erasmus Universiteit (Faculteit Filantropie),

adviseur van Max Foundation

'Initiatieven als Max Foundation krijgen veel vrijwillige,

private support. Dit is een positief geluid met betrekking

tot ontwikkelingssamenwerking en de overheid luistert

naar de samenleving door dit project te steunen.'

Flore TeeuwenParticuliere Donateur

'Na de geboorte van onze derde realiseerden we ons

nóg meer hoe bijzonder een gezond kind is. Hierbij

speelt een veilige en ontwikkelde omgeving met schoon

water en hygiëne een grote rol. Onze kinderen zijn

bevoorrecht en daarom hebben we er vanzelfsprekend

opnieuw voor gekozen om in plaats van geboorte-

cadeaus een bijdrage voor Max Foundation te vragen.

De onuitputtelijke energie die uitstraalt van alle mensen

die zich voor max inzetten werkt inspirerend en doet je

beseffen hoe niet-vanzelfsprekend maar o zo waardevol

de ogenschijnlijk simpele dingen zijn. De foto’s van

trotse bewoners rondom hun put maken het voor ons

en onze kinderen een concrete vorm van hulp. Hopelijk

kunnen we hiermee weer vele andere kinderen een

gezonde toekomst geven.'

Bart van Zijll LanghoutManaging Director Crucell

'Sinds 2010 is Crucell partner van

Max Foundation. Dit jaar had ik het

voorrecht om het werk van de Stichting

zelf via Crucell’s mvo programma

-Footprint- te zien. Ik werd getroffen

door de trots van de Bengalen en het

feit dat ze het heft in eigen hand nemen

om een betere toekomst voor hun

kinderen en zichzelf te creëren dankzij

de steun van Max Foundation.'

Wat vinden betrokkenen van ons werk?

Miriam TannenbaumBasisschool de Vijverhof

'Water is de basis van het bestaan, zonder

water geen leven. Kinderen hoef je de

noodzaak van water niet uit te leggen, maar

dat er kinderen op de wereld zijn die zo

veel moeite moeten doen om aan water

te komen is moeilijk uit te leggen. Door

“Wandelen voor Water” ervaren ze hoe

leeftijdsgenootjes zich dagelijks moeten

inspannen om aan deze basisbehoefte te

komen. Bovendien ervaren de kinderen dat

je door deze inspanning van grote beteke-

nis kunt zijn voor anderen, en dat je met

een groep veel kunt bereiken.'

25

Met wie werken we samenWij werken voornamelijk samen met middelgrote lokale

organisaties in Bangladesh die kunnen meegroeien in

onze groeiambitie. Het is van belang dat deze organisaties

voldoende ervaring hebben in de projectgebieden waar

we aan de slag willen. Ook kijken we kritisch naar hun

overhead- en programmakosten; met alle ervaring die

wij de afgelopen jaren hebben opgedaan kunnen we de

kosten van verschillende partnerorganisaties met elkaar

vergelijken. Ook van hen verwachten we dat ze zo kosten-

efficiënt mogelijk werken.

Voordat wij een samenwerking aangaan bezoeken we

potentiële nieuwe partners zowel op hun hoofdkantoor

als in het veld.

Onze country director in Bangladesh Riad Mahmud

met oprichter en voorzitter Steven Le Poole

27

Onze nieuwe country director: Riad MahmudIn november 2010 ontmoetten wij Riad Mahmud tijdens

een veldbezoek, terwijl we op zoek waren naar een

directeur voor Max Foundation in Bangladesh. Wij hebben

een uitgebreid proces doorlopen, waar een groot aantal

sollicitanten op af kwam. Riad kwam als beste kandidaat

naar voren. Hij blonk uit door zijn uitgebreide kennis op

het gebied van wash en zijn leidinggevende capaciteiten,

maar vooral ook vanwege zijn pro-actieve houding, zijn

enthousiasme en zijn gedrevenheid om in de sector

verschil te maken. Riad begon na het behalen van zijn

Masters in Public Health, een professionele carrière bij

dam (een grote ngo in Bangladesh) en vulde zijn werker-

varing vervolgens aan met relevante cursussen.

In Riad hebben wij een gedreven, openhartige en

enthousiaste country director gevonden: prima passend

bij onze Hollandse no nonsense mentaliteit! Hij zal veel

het veld in gaan en onze partners en projecten bezoeken.

Riad is 43 jaar oud en geboren in Mymensing in

Bangladesh, hij is getrouwd en heeft twee zoons.

Over zijn motivatie om voor Max Foundation aan de slag te

gaan zegt Riad het volgende: ‘Max Foundation is een snel

groeiende en gevestigde wash organisatie. Continu zijn

ze op zoek naar innovatie en een effectieve aanpak. Deze

is veel volmaakter dan een typische wash aanpak, door

de combinatie en integratie van meerdere componenten.

Voor mij kwam deze nieuwe functie op het juiste moment

en kan ik mijn ideeën direct vertalen naar het veld, waar

het ons allemaal om te doen is. Dit is mogelijk dankzij de

sterke steun van een zeer toegewijd Max Foundation-team

dat graag werkt aan een betere toekomst voor de kinderen

van mijn land.’

Verslag uit het veldHenriette Berger heeft tijdens een bezoek aan Bangladesh

een bijzondere ontmoeting gehad met een Bengaalse

familie. Henriette, voormalig bestuurslid, is inmiddels

in het vaste team van Max Foundation werkzaam.

‘Tijdens mijn random bezoek aan een van onze partners in

het zuiden van Bangladesh raak ik in gesprek met Sharnur,

een mooie, vriendelijke vrouw met een doorleefd gezicht.

Trots leidt zij mij naar de waterput die vorig jaar in haar

dorpje is aangelegd. Zij vertelt me dat met de komst van

de waterput haar leven wat gemakkelijker is geworden, nu

zij niet meer een uur hoeft te lopen om aan schoon water

te komen.

Het betreft een eerste kleine stap voorwaarts, maar haar

verhaal maakt op mij veel indruk: Sharnur en haar man

Shamahim hebben vier kinderen van 16, 14, 11 en 3 jaar.

Hun vijfde kind is op 5-jarige leeftijd aan de gevolgen van

diarree overleden. De oudste dochter van 16 woont, na

misbruikt te zijn door haar inmiddels ex-man, met haar

twee kinderen van drie jaar en pasgeboren zoontje, weer

bij haar ouders thuis. De baby is een aantal weken geleden

met behulp van een, door Max Foundation getrainde

tba (Traditional Birth Assistant) gezond op de wereld

gekomen. Naast haar eigen gezin zorgt Sharnur ook nog

eens voor haar bejaarde ouders en de (verstandelijk

gehandicapte) tante van haar man.

Met 10 familieleden en een baby leven zij nu met z’n

allen in het huisje dat Shamahim in elkaar heeft gezet

van golfplaten en hout. De onlangs geoogste rijst wordt

voor het huis zorgvuldig gedroogd. Niets mag verspild

worden, want deze elfkoppige familie moet rondkomen

van het loon van Shamahim, dat nog geen twee euro per

dag bedraagt.

Met haar jongste kleinzoon in haar armen vertelt Sharnur

mij dat het leven haar op dit moment best zwaar valt. Zij

maakt zich zorgen over haar oudste dochter die net voor

de tweede keer moeder is geworden, maar geen man heeft

om voor haar te zorgen. De situatie is schrijnend want 11

monden voeden van twee euro per dag is op de langere

termijn niet vol te houden. Toch verschijnt er een glimlach

op haar gezicht als ik haar naar de onlangs aangelegde

latrine vraag. Zij neemt mij mee, laat trots de latrine zien

en vertelt verlegen dat de familie er nog erg aan moet

wennen. “Stap voor stap”, verzekert zij me. “We hebben

nu schoon water, dat is een enorme verbetering en lang-

zaamaan zal ik ervoor zorgen dat de rest van de familie

de latrine op de juiste manier gaat gebruiken”. Voor haar

zoon van 14 jaar en dochter van 11 jaar is het overigens

al heel normaal want zij hebben op school les gehad over

hygiëne. Als haar zoon Hassan bij ons komt staan, vraag

ik wat hij later zou willen worden. Daarop antwoordt hij

zonder te aarzelen: ”Engineer”. Sharnur knikt tevreden,

dit zou betekenen dat de volgende generatie Shanahim

een betere toekomst tegemoet gaat.

Het verhaal van Sharnur laat mij niet los... Zo heftig maar

wel opbouwend: met de komst van schoon water, sanitaire

voorzieningen en voorlichting hebben wij samen met

Sharnur haar leven iets gemakkelijker gemaakt. Om met

haar eigen woorden te spreken: stap voor stap op weg

naar een betere toekomst.'

Henriette Berger

(januari 2013)

29

Balans (na resultaatsbestemming, in Euro’s)

ACTIVA 31/12/2012 31/12/2011

Vorderingen en overlopende activa

Vooruitbetaald aan projectondersteuningen (1) 171.476 -

Overige vorderingen en overlopende activa (2) 213.266 220.242

384.742 220.242

Liquide middelen (3) 1.379.499 715.283

Totaal activa 1.764.241 935.525

PASSIVA

Reserves (4)

Continuiteitsreserve 243.000 37.475

Bestemmingsreserve 324.291 123.000

567.291 160.475

Fondsen (4)

Bestemmingsfonds 133.301 367.000

700.592 527.475

Langlopende schulden

Projectverplichtingen (5) - 125.644

Kortlopende schulden en overlopende passiva

Projectverplichtingen (5) 143.288 260.210

Vooruitontvangen bedragen (6) 907.124 -

Overige schulden en overlopende passiva (7) 13.237 22.196

1.063.649 282.406

Totaal passiva 1.764.241 935.525

31

Staat van baten lasten (in Euro’s)

BATEN Realisatie 2012 Begroting 2012 Realisatie 2011

Baten uit eigen fondsenwerving

Donaties en giften (8) 475.082 669.864

Overig (9) - 1.542

475.082 440.000 671.406

Baten uit acties van derden (10)

Simavi - -

Cordaid / Nationale Postcode Loterij 17.765 -

Wilde Ganzen - 17.742

NCDO - 3.546

17.765 50.000 21.288

Rentebaten en baten uit beleggingen

Rentebaten 14.544 10.000 10.379

Overige baten

Koersresultaat (4.856) - 42.109

Som der baten 502.535 500.000 745.182

LASTEN Realisatie 2012 Begroting 2012 Realisatie 2011

Besteed aan doelstellingen

Max-wash projecten (11) 305.773 284.973

Voorlichting en bewustmaking (12) 29.949 34.000

Vergoed door derden (12) (19.000) (34.000)

316.722 475.000 284.973

% Besteding doelstelling ten opzichte baten 63,0% 38,2%

% Besteding doelstelling ten opzichte lasten 96,1% 100,0%

Werving baten (13)

Kosten eigen fondsenwerving 8.538 14.499

Vergoed door derden - (14.499)

8.538 15.000 -

% kosten eigen fondsenwerving ten opzichte baten eigen fondsenwerving

1,8% 0,0%

Beheer en administratie (13)

Kosten beheer en administratie 32.157 55.000 5.404

Vergoed door derden (28.000) (50.000) (600)

Vergoed door bestuur - (5.000) (4.804)

4.157 - 0

% van beheer en administratie in % totale lasten 1,3% 0,0%

Som der lasten 329.417 490.000 284.973

Resultaat 173.118 10.000 460.209

Resultaatbestemming

Onttrekking / toevoeging aan:

Continuiteitsreserve - 37.475

Bestemmingsreserve 39.817 123.000

Bestemmingsfonds 133.301 299.734

173.118 460.209

33

Begroting (in Euro’s) 2013

BATEN

Baten uit eigen fondsenwerving 491.582

Baten uit acties van derden 285.000

Subsidies van overheden 796.583

Rentebaten en baten uit beleggingen 20.000

Overige baten

Som der baten 1.593.165

LASTEN

Te besteden aan doelstellingen 1.501.665

Werving baten 35.000

Beheer en administratie 90.000

Vergoeding door derden -33.500

Som der lasten 1.593.165

Resultaat -

Kasstroomoverzicht (in Euro’s) 2012 2011

Kasstroom uit bedrijfsvoering 173.118 460.209

Mutatie vorderingen -164.500 -216.852

Mutatie kortlopende schulden 781.242 72.225

Mutatie langlopende schulden -125.644 -95.335

Mutatie liquide middelen 664.217 220.247

Stand liquide middelen op 1 januari 715.283 495.036

Stand liquide middelen op 31 december 1.379.499 715.283

Mutatie liquide middelen 664.216 220.247

35

Toelichting op de balans en de

staat van baten en lasten

WaarderingsgrondslagenAlgemeen

De jaarcijfers betreffen de jaarcijfers van Max Foundation

te Amsterdam. De jaarrekening is opgesteld in

overeenstemming met de vereisten van de Richtlijn

Fondsenwervende Instellingen RJ 650.

Activa en passiva zijn, tenzij anders vermeld, tegen

nominale waarde opgenomen. Uitgangspunt voor de

waardering vormen de historische kostprijzen. Ontvangsten

en uitgaven worden toegerekend aan de periode waarop zij

betrekking hebben.

BalansActiva en passiva in vreemde valuta

Activa en passiva in vreemde valuta worden omgerekend in

Euro’s tegen de wisselkoers per balansdatum. De koersresul-

taten worden onder de overige baten en lasten opgenomen.

Overige vorderingen en overlopende activa

Vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale

waarde, eventueel verminderd met een voorziening

voor oninbaarheid.

Continuïteitsreserve

Om de continuïteit van Max Foundation bij onverhoopte

omstandigheden voor ten minste een jaar te waarborgen

is een deel van het vermogen afgescheiden in een

continuïteitsreserve.

De reserve dient om bij tegenvallende inkomsten nog een

jaar te trachten de inkomsten weer op peil te krijgen. Ook

dient de reserve om de projecten waar Max Foundation –

volgens contract – steun aan heeft toegezegd, gedurende

de hele looptijd nog te kunnen uitvoeren en afwikkelen met

de daarbij behorende ondersteuning vanuit Nederland.

Bestemmingsreserve

In de bestemmingsreserve zijn de donaties opgenomen

waarvoor door de donateur geen specifiek doel is gegeven.

Deze zullen worden ingezet voor toekomstige projecten

gerelateerd aan de doelstelling van Max Foundation.

Bestemmingsfonds

In het bestemmingsfonds zijn alle ontvangen donaties

opgenomen waar door de schenker een bepaald doel mee

is beoogd, maar nog op realisatie wachten. Dit bestem-

mingsfonds zal in de komende jaren worden aangewend

voor Max-wash projecten.

Projectverplichtingen

De per balansdatum toegezegde onvoorwaardelijke project-

verplichtingen worden onderverdeeld in kortlopende (te

realiseren binnen een jaar na balansdatum) en langlopende

verplichtingen. Verplichtingen in vreemde valuta zijn

omgerekend tegen de wisselkoers per 31 december. De

nog niet betaalde subsidies worden deels als tegoeden bij

de bank aangehouden. Dit verklaart de hoge som van de

liquide middelen.

Grondslagen voor de bepaling

van het resultaat

Baten

Onvoorwaardelijke donaties en giften worden verantwoord

in het jaar van ontvangst. In geval een donatie betrekking

heeft op meerdere jaren worden de baten verantwoord in

het jaar waarop de donatie betrekking heeft.

Voorwaardelijke donaties worden verantwoord als baten

in het jaar waarin de bestedingen, waarop de donaties

betrekking hebben, plaatsvinden.

Bijdragen van derden voor specifieke projecten die aan

het einde van het desbetreffende jaar nog niet zijn besteed,

worden verantwoord in het bestemmingsfonds.

Bestedingen

Bestedingen van voorwaardelijke projecten worden

verantwoord conform de gerealiseerde projectbestedingen

in het boekjaar. In het geval van onvoorwaardelijke

projecten worden lasten verantwoord in het jaar waarin

de verplichting is aangegaan.

Onder kosten eigen fondsenwerving en beheer en

administratie zijn de kosten opgenomen die in het boekjaar

zijn gemaakt ten behoeve van Max Foundation én de kosten

opgenomen voor producten/diensten/bijdrage door derden

aan Max Foundation ter beschikking zijn gesteld.

Overige baten en lasten

De overige baten en lasten worden toegerekend aan

de periode waarop deze betrekking hebben.

Activa en passiva in vreemde valuta worden omgerekend

naar Euro’s tegen de koers per balansdatum. De hieruit

voortvloeiende koersresultaten worden verantwoord in

de staat van baten en lasten.

37

Toelichting op de balans

1. Vooruitbetaald aan projectondersteuningenSaldo vooruitbetaald op lopende projecten

31/12/2012 31/12/2011

Aungkur (27) School Sanitation and Hygiene Education - -

(28) Community Focused Integrated Water Supply and Sanitation Program - -

GUK (29) Facilitating the Changes and Sanitation Behaviour of the people of Gaibanda - -

ESDO (30) Sustainable Micro Sanitation Project - -

SDS (31) Promoting Community Based Water, Sanitation and Hygiene Practice in the Rural Area of Shariatpur

34.503 -

DAM (32) Women Managed Initiatives for Sanitation, Hygiene and Safe Water for improved Health Project

21.001 -

SLOPB (26) Sustainable Health & Watsan Development Project In Coastal Areas of Bangladesh - -

(33) Installation of Additional Deep Hand Tube Wells and Piped Water System 64.190 -

SPACE (34) Scale up of Community-led Water, Sanitation, Hygiene and Safe Motherhood in Chittagong Hill Tracts

7.211 -

DAM & Friendship

(35)

Disaster Risk Reduction: Knowledge & Skills, Health, Water & Sanitation Facilities and Life Skills

38.439 -

BDS (36) Community Managed Water and Sanitation Program 6.132 -

Totaal 171.476 -

2. Overige vorderingen en overlopende activa 31/12/2012 31/12/2011

Nog te ontvangen donaties 202.817 211.096

Te ontvangen rente 9.954 8.126

Waarborgsom huur kantoor Bangladesh 495 -

Overige vorderingen - 1.020

Totaal 213.266 220.242

3. Liquide middelen

Alle liquide middelen staan ter vrije beschikking van Max Foundation. Het saldo liquide middelen wordt aangehouden om te kunnen voldoen aan reeds toegezegde projectondersteuningen en fondsen met een specifiek doel.

4. Reserves en fondsen 2012 2011

Continuiteitsreserve

Stand per 1/1 37.475 -

Toevoeging boekjaar 205.525 37.475

Stand per 31/12 243.000 37.475

De contiuniteitsreserve is gevormd ter waarborging van de continuiteit van Max Foundation bij tegenvallende inkomsten voor ten minste een jaar. Het saldo van de continuiteitsreserve is gebaseerd op de begroting personeelskosten voor operationale activiteiten van personeel in Amsterdam en Bangladesh.

Bestemmingsreserve 2012 2011

Stand per 1/1 123.000 -

Toevoeging boekjaar 161.474 -

Resultaatbestemming 39.817 123.000

Stand per 31/12 324.291 123.000

In de bestemmingsreserve zijn donaties opgenomen waarvoor door de donateur geen specifiek doel is gegeven en zullen ingezet worden voor toekomstige projecten gerelateerd aan de doelstelling van Max Foundation.

Bestemmingsfonds 2012 2011

Stand per 1/1 367.000 67.266

Onttrekking boekjaar (367.000) -

Resultaatbestemming 133.301 299.734

Stand per 31/12 133.301 367.000

In het bestemmingfonds zijn donaties opgenomen waar door de donateur een specifiek doel aan is gegeven, maar die nog op realisatie wachten en zullen in de komende jaren worden aangewend voor Max-wash projecten.

Totaal reserves en fondsen 700.592 527.475

39

5. Projectverplichtingen

Dit betreft in 2011 het bedrag aan toegezegde, nog niet gerealiseerde projectondersteuningen inzake meerjarenprojecten. De toegezegde projectondersteuningen op lange termijn hebben een maximale looptijd van drie jaar.

In 2012 zijn geen onvoorwaardelijke projectverplichtingen aangegaan.

31/12/2012 31/12/2011

Kortlopend deel 143.288 260.210

Langlopend deel - 125.644

Totaal 143.288 385.854

Specificatie projectverplichtingen (toegezegde projecten) Kortlopend Kortlopend Langlopend Totaal

Partner NGO 31/12/2012 31/12/2011 31/12/2011 31/12/2011

Aungkur (27) School Sanitation and Hygiene Education - 48.520 - 48.520

(28) Community Focused Integrated Water Supply and Sanitation Program

76.508 76.251 75.644 151.895

GUK (29) Facilitating the Changes and Sanitation Behaviour of the people of Gaibanda

4.089 39.741 - 39.741

ESDO (30) Sustainable Micro Sanitation Project 6.802 - - -


- 45.697 - 45.697


- - - -

SLOPB (26) Sustainable Health & Watsan Development Project In Coastal Areas of Bangladesh

50.000 50.000 50.000 100.000

(33) Installation of Additional Deep Hand Tube Wells and Piped Water System

- - - -

SPACE (34) Scale up of Community-led Water, Sanitation, Hygiene and Safe Motherhood in Chittagong Hill Tracts

- - - -

DAM & Friendship

(35)


5.889 - - -

BDS (36) Community Managed Water and Sanitation Program - - - -

Totaal 143.288 260.210 125.644 385.854

6. Vooruitontvangen bedragen 31/12/2012 31/12/2011

Vooruitontvangen subsidies overheid 550.000 -

Vooruitontvangen donaties derden 357.124 -

Totaal 907.124 -

7. Overige schulden en overlopende passiva 31/12/2012 31/12/2011

Te betalen personeelskosten 13.237 -

Overige schulden - 22.196

Totaal 13.237 22.196

Niet uit de balans blijkende verplichtingen

Subsidies van overheden

Per 1 september 2012 heeft Max Foundation een overeenkomst voor vier jaar afgesloten met de Ambassade van het Koninkrijk der Nederlanden, te Bangladesh, tot 31 augustus 2016. Het totale programma is gebutgetteerd op eur 6,000,000, waarbij de Ambassade 50% van het totale programma subsidieert. In 2012 zijn nog geen baten gerealiseerd.

Toegezegde projectondersteuningen

Max Foundation heeft in 2012 eur 1.213.466 toegezegd aan voorwaardelijke projectondersteuningen inzake 6 projecten, welke allen gestart zijn in 2012 en een looptijd hebben van 3 jaar. In 2012 zijn alle gerealiseerde uitvoeringskosten verantwoord als lasten.

Huurovereenkomst kantoorruimte

Per 1 oktober 2012 is een huurovereenkomst afgesloten voor de huur van de kantoorruimte in Bangladesh, Dhaka. De huurovereenkomst is afgesloten voor 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. De huurverplichting voor 2013 bedraagt eur 2,250.

41

Toelichting op de staat van baten en lasten

8. Donaties en giften

Alle ontvangen donaties zijn beschikbaar gesteld voor het uitvoeren van Max-wash projecten, tenzij anders vermeld.

2012 2011

Particulieren 49.937 67.290

Bedrijven 169.293 446.797

Stichtingen* 196.183 101.841

Scholen 48.985 26.524

Rotary 10.684 27.412

Totaal 475.082 669.864

* Inbegrepen een donatie van EUR 100.000 begrepen van SK Foundation.

9. Overige baten uit eigen fondsenwerving

In 2011 is een benefietevenement georganiseerd waarbij eur 1,542 aan baten is gerealiseerd.

10. Baten uit acties van derden

Dit betreffen verdubbelingen van donaties door derden. Alle bijdragen zijn beschikbaar gesteld voor specifieke Max-WASH projecten.

11. Besteed aan Max-wash projecten

In 2012 heeft Max Foundation 11 projecten in uitvoering gehad. Alle projecten worden uitgevoerd met partner ngo’s. In totaal is 96,2% uitgegeven aan de doelstelling. De overige 3,8% is besteed aan werving baten (2,5%) en beheer en administratie (1,3%).

Alle projecten richten zich op Max-wash.

2012 2011

Aungkur (27) School Sanitation and Hygiene Education -

(28) Community Focused Integrated Water Supply and Sanitation Program - 17.384

GUK (29) Facilitating the Changes and Sanitation Behaviour of the people of Gaibanda - 40.714

ESDO (30) Sustainable Micro Sanitation Project - 46.521


41.062 -

SLOPB (26) Sustainable Health & Watsan Development Project In Coastal Areas of Bangladesh - 150.000

(33) Installation of Additional Deep Hand Tube Wells and Piped Water System 34.451 -

SPACE (24) Community Led Water, Sanitation and Hygiene in Chittagong Hill Tracts I -

(34) Scale up of Community-led Water, Sanitation, Hygiene and Safe Motherhood in Chittagong Hill Tracts II

99.513 -

DAM & Friendship

(35)


17.765 -


18.798 -

BDS (36) Community Managed Water and Sanitation Program II 38.391 -

(25) Community Managed Water and Sanitation Programs I - 29.882

Uitvoeringskosten eigen organisatie 55.793 -

Partnermeeting Bangladesh - 472

Totaal 305.773 284.973

43

12. Voorlichting en bewustmaking

De kosten gemaakt voor voorlichting en bewustmaking bestaan uit kosten website en de kosten gemaakt ten behoeve van het jaarverslag.

13. Werving baten / beheer en administratie

In verband met de sterke groei die Max Foundation het afgelopen jaar heeft doorgemaakt is door het bestuur besloten om vanaf juli 2012 betaald personeel in te zetten. Op deze manier is het mogelijk veel meer mensen te helpen per jaar. De kosten die hiervoor gemaakt zijn worden gesubsidieerd door bijdragen uit bedrijven en stichtingen waarin deze zijn begroot. Zo wordt gewaarborgd dat 100% van de ontvangen particuliere donaties aan de doelstelling wordt besteed.

Kosten fondsenwerving Kosten beheer en administratie

2012 2011 2012 2011

Personeelskosten 7.209 - 16.826 9.654

Kantoorkosten 1.329 - 6.831 6.000

Notariele kosten - - 3.000 1.000

Overige - 14.499 5.500 1.750

8.538 14.499 32.157 18.404

Vergoed door derden

Personeelskosten (13.500) (9.654)

Kantoorkosten (6.000) (6.000)

Notariele kosten (3.000) (1.000)

Overige (14.499) (5.500) (1.750)

- (14.499) (28.000) (18.404)

Totaal 8.538 - 4.157 -

Transacties met verbonden partijen

Er zijn in 2012 geen transacties geweest met verbonden partijen.

Bezoldiging bestuur

Het bestuur van Max Foundation ontvangt geen bezoldiging.

Het bestuur van Max Foundation

22 augustus 2013

Toelichting lastenverdeling (in Euro’s)

Bestemming Doelstelling Werving baten Beheer en administratie

Totaal 2012 Begroot 2012

Totaal 2011

Lasten Max-WASH Voorlichting en bewustmaking

Eigen fondsen-werving

Projecten 276.582 891 - - 277.473 475.000 284.973

Personeelskosten 25.203 9.560 7.209 3.326 45.298 15.000 -

Huisvestingskosten - - - - - - -

Kantoor- en algemene kosten

3.988 498 1.329 831 6.646 - -

Totaal 305.773 10.949 8.538 4.157 329.417 490.000 284.973

45

Colofon

Redactie:

Arlette van Cleeff;

Marlien Scheffer;

Jan Tiggelaar

Ontwerp en vormgeving:

Martijn de Heer

Fotografie:

(oud) bestuur Max Foundation

Controle en goedkeuring jaarcijfers:

KPMG

Drukwerk:

Platform P

Controleverklaring van de onafhankelijke accountant

Aan: het Bestuur van Max FoundationWij hebben de jaarrekening over 2012

van Max Foundation te Amsterdam

gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat

uit de balans per 31 december 2012 en de

staat van baten en lasten over 2012 met

de toelichting, waarin zijn opgenomen een

overzicht van de gehanteerde grondslagen

voor financiële verslaggeving en andere

toelichtingen.

Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de stichting is

verantwoordelijk voor het opmaken van

de jaarrekening die het vermogen en het

resultaat getrouw dient weer te geven,

alsmede voor het opstellen van het jaar-

verslag, beide in overeenstemming met

de Richtlijn voor de jaarverslaggeving

650 ‘Fondsenwervende instellingen’. Het

bestuur is tevens verantwoordelijk voor

een zodanige interne beheersing als het

noodzakelijk acht om het opmaken van

de jaarrekening mogelijk te maken zonder

afwijkingen van materieel belang als gevolg

van fraude of fouten.

Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven

van een oordeel over de jaarrekening op

basis van onze controle. Wij hebben onze

controle verricht in overeenstemming

met Nederlands recht, waaronder de

Nederlandse controlestandaarden. Dit

vereist dat wij voldoen aan de voor ons

geldende ethische voorschriften en dat wij

onze controle zodanig plannen en uitvoeren

dat een redelijke mate van zekerheid wordt

verkregen dat de jaarrekening geen

afwijkingen van materieel belang bevat.

Een controle omvat het uitvoeren van

werkzaamheden ter verkrijging van

controle-informatie over de bedragen en

de toelichtingen in de jaarrekening. De

geselecteerde werkzaamheden zijn

afhankelijk van de door de accountant

toege-paste oordeelsvorming, met inbegrip

van het inschatten van de risico’s dat de

jaarrekening een afwijking van materieel

belang bevat als gevolg van fraude of

fouten. Bij het maken van deze risico-

inschattingen neemt de accountant de

interne beheersing in aanmerking die

relevant is voor het opmaken van de

jaarrekening en voor het getrouwe beeld

daarvan, gericht op het opzetten van

controlewerkzaamheden die passend

zijn in de omstandigheden. Deze risico-

inschattingen hebben echter niet tot doel

een oordeel tot uitdrukking te brengen over

de effectiviteit van de interne beheersing

van de stichting. Een controle omvat tevens

het evalueren van de geschiktheid van

de gebruikte grondslagen voor financiële

verslaggeving en van de redelijkheid van de

door het bestuur van de stichting gemaakte

schattingen, alsmede een evaluatie van

het algehele beeld van de jaarrekening.

Wij zijn van mening dat de door ons

verkregen controle-informatie voldoende

en geschikt is om een onderbouwing voor

ons oordeel te bieden.

OordeelNaar ons oordeel geeft de geconsolideerde

jaarrekening een getrouw beeld van de

grootte en samenstelling van het vermogen

van Max Foundation per 31 december

2012 en van het resultaat over 2012 in

overeenstemming met de Richtlijn voor de

jaarverslaggeving 650 ‘Fondsenwervende

instellingen’.

Verklaring betreffende het jaarverslagOp basis van onze werkzaamheden overeen-

komstig de Nederlandse controlestandaard

720 vermelden wij dat ons geen tekort-

komingen zijn gebleken naar aanleiding van

het onderzoek of het jaarverslag, voor zover

wij dat kunnen beoordelen, overeenkomstig

de Richtlijn voor de jaarverslaggeving 650

‘Fondsenwervende instellingen’ is opge-

steld. Tevens vermelden wij dat het jaarver-

slag, voor zover wij dat kunnen beoordelen,

verenigbaar is met de jaarrekening.

Amstelveen, 22 augustus 2013

KPMG Accountants N.V.

N.R. Tambach RA

47

Max Foundation

Gyroscoopweg 142 1 hg

1042 AZ Amsterdam

(+31) 20 61 17 674

Apartment B1, 1st Floor

Domino – LLUVIA

23/16 Khilji Road, Block B

Mohammadpur, Dhaka-1207

Bangladesh

Rekeningnummer: 50.51.07.333

t.n.v. Max Foundation Amsterdam

IBAN: NL36ABNA0505107333

BIC (SWIFT): ABNANL2A

Kamer van Koophandel: 34219433

ANBI code: 814054110

[email protected]

www.maxfoundation.nl

Jaarverslag 2012 Max Foundation NL

Documents

Transcript of Jaarverslag 2012 Max Foundation NL