Achmea WerkconceptInformation Security Demand Board

28 januari 2009

Maaike van der Goot-AndelaProjectleider Achmea Werkconcept

Programma

Achmea Werkconcept onderdeel van het Sociale Innovatie Programma

Achmea Werkconcept film Stand van zaken AWC, Inhoud AWC en vervolg

Drie pijlers van Sociale Innovatie

LDB

Vitaal

AWC

Externe context voor Sociale Innovatie

Competitieve economie

Structureel tekort hooggekwalificeerd personeel

Internationalisering

Vergrijzing en ontgroening

Nieuwe IT en telecommunicatiemogelijkheden

Dichtslibbing wegennet

Vergroting aandeel vrouwelijk arbeidsaanbod

Vergroting aandeel niet-westers arbeidsaanbod

Vervetting – consumerende mens

Interne context voor Sociale Innovatie

Onderdeel van onderhandelingsresultaat met de vakbonden

Groeiende behoefte aan werkgeversidentiteit, in het verlengde van de ondernemingsidentiteit / positionering van Achmea op de markt

Groeiende behoefte van Achmea om talenten aan te trekken, te behouden en te ontwikkelen, om haar businessdoelstellingen te realiseren

Tevredenheid/betrokkenheid – Teamprestaties en innovativiteit

Film AWC

Fasering Achmea Werkconcept 1 november 2007

Start project, Kick Off-meeting, inrichting stuur- en projectgroep

1 maart 2008Plan van aanpak vastgesteld, scope en richting bepaald

1 juli 2008Ambitie en kernthema’s vastgesteld en uitgewerkt, communicatie en participatie vormgegeven

1 januari 2009Ambitie ontwikkeld, visie vastgesteld

1 juli 2009

Visie AWC vertaald in concreet beleid, producten en diensten. Ontwikkeling beproeft in aantal proeftuinen en verbinding met de nieuwbouw Leiden (later Apeldoorn) gelegd

Perspectief

Ambitie

Beleid

Concept specifiek

Implementatie en realisatie

Evaluatie

Implementatie

Kader

A

C

B

Perspectief

Ambitie

Beleid

Concept specifiek

Implementatie en realisatie

Evaluatie

Implementatie

Kader

A

C

B

Perspectief

Ambitie

Beleid

Concept specifiek

Implementatie en realisatie

Evaluatie

Implementatie

Kader

A

C

B

A

C

B

Evaluatie en update

corporate beleid

Corporateontwikkelproces

Divisiespecifiek ontwikkel- en

implementatieproces

Perspectief

Ambitie

Beleid

Concept specifiek

Implementatie en realisatie

Evaluatie

Implementatie

Kader

A

C

B

Perspectief

Ambitie

Beleid

Concept specifiek

Implementatie en realisatie

Evaluatie

Implementatie

Kader

A

C

B

Perspectief

Ambitie

Beleid

Concept specifiek

Implementatie en realisatie

Evaluatie

Implementatie

Kader

A

C

B

A

C

B

Evaluatie en update

corporate beleid

Corporateontwikkelproces

Divisiespecifiek ontwikkel- en

implementatieproces

Uitgangspunten Achmea Werkconcept

Toonaangevend werkgeverschap Toekomst Integraal concept Het werken staat centraal Manier van werken in brede zin Beleving Voor en door iedereen

Centrale thema’s:

- Tijd- en plaats onafhankelijk (samen)werken

- Ontmoeten

Fysiek

Mentaal Virtueel

Op weg naar een nieuwe manier van werken

Traditionele werkomgeving

Individueel

Aanwezigheid 9-5

Zelfde plaats en tijd

Gewoonte

Organogram

Papier

Fysiek

Stimulerende, flexibele werkomgeving

Projectmatig - multidisciplinair

Ontmoeting 24/7

Andere plaats en tijd

Bewuste keuze

Communities

Digitaal

Virtueel

Inhoud Achmea Werkconcept

Tijd- en plaatsonafhankelijk ‘individueel’ en ‘samen’ werken

Werken op een kernlocatie, thuis of elders

Kernlocatie wordt ontmoetingsplek

Stimulerende, inspirerende en functioneel ingerichte werkomgeving

Werkplekken activiteit gerelateerd maken

Werken op de meeste geschikte plek

Inhoud Achmea Werkconcept (2)

Early follower

Overal beschikking over mail, agenda, businessapplicaties en samenwerkings-software hebben.

Geïntegreerde communicatie: email, chat, telefoon en video

Stimulering bestaande IT mogelijkheden (chat en opzetten en structuren agenda’s)

Cursus effectief digitaal werken

Virtueel samenwerken, Microsoft roundtable

Inhoud Achmea Werkconcept (3)

AWC competenties: in gesprek, onafhankelijkheid, planmatig werken, dienend en coachend leiden op afstand

Verbondenheid, gezamenlijke doelen en afstemming

Leren omgaan met verantwoordelijkheden en vertrouwen

Bewust kiezen waar, wanneer en met wie je gaat werken

Efficiënt en effectief gebruikmaken van de nieuwe keuzemogelijkheden/faciliteiten

Passende arbeidsvoorwaarden en personeelsregelingen

Stand van zaken & vervolg

Van gedeeld beeld over AWC naar integraal beleid

Postion paper na goedkeuring EB, verder in organisatie verspreid

Vergroten inner circle door stekelsessies

Toepassen/testen onderdelen AWC in Proeftuinen bij GITS, GHR, GC&BM en GFS jan-sept 2009

Nieuwe grote business pilots

Integratie AWC in nieuwbouw Leiden en Apeldoorn