Internet boekhouden in de praktijk
Kennismaken met Noordzij Online
Boekhouden is het vastleggen van
het verleden
Online boekhouden is het vastleggen van
het heden
Online samenwerken is het bepalen van
de toekomst
Noordzij Online
Resultaat boeken door online samenwerken
De ondernemer van nu
doet niet anders
Terwijl de ene ondernemer nog aarzelt over internet boekhouden,
doet dit schaap online al lang goede zaken
Lees de case: Webshop Schapentheater boekt omzet direct in Noordzij Online
Terwijl de ene ondernemer zijn administratie nog in een
schoenendoos aanlevert, is de andere al lang online
Lees de case: Het ambacht breidt zich online uit.
Terwijl bij de ene ondernemer internet boekhouden nog in de steigers staat, zet de andere
(in 2 minuten) online z’n facturen in elkaar.
Lees de case: ZZP-er doet facturatie online met Noordzij Online
YOB voor ondernemers• Beveiligde toegang met i-verifier• U werkt online in uw eigen omgeving• Simpele schermen, termen en toetsen• Geen aparte uitwisseling van data nodig
met Noordzij• Bedrijfseconomisch advies op basis van
boekhouddata en trends
Makkelijk voor ondernemers
• Geen software downloaden• Back-up geregeld• Bekende Outlook-stijl• Eenvoudig, snel en veilig• Voor starters en ervaren ondernemers
Groeipad voor ondernemers
1. Online meekijken
2. Online factureren
3. Online boekhouden
4. Online samenwerken
Niveau 1 - Online meekijken
• Voldoende voor 80% ondernemers• Goedkoop instappen• Hele administratie online inzien
– Voorbeeld: raadplegen openstaande posten• Zelf doen:
– Versturen herinnering, aanmaning– Betalingen openstaande facturen
Niveau 2 - Online factureren
• Handig voor veel zzp-ers en ondernemers• Aparte module:
– Factureren van uren, aantallen, m2– Per medewerker en per dossier– Eigen factuur lay-out mogelijk– Factuur direct vastgelegd in administratie
• Kantoor doet rest boekhouding
Niveau 3 - Online boekhouden
• Relaties• Coderen & Dagboeken• Telebankieren• Verkoopregistratie• Urenregistratie• Dossieradministratie
Niveau 4 - Online samenwerken
• Uitwisseling tussen kantoor en cliënt• Samen werken met dezelfde data• Vooruitkijken, prognoses opstellen• Direct adviseren, direct beslissen• Meer contact, meer diepgang
Noordzij Online in de praktijk
Veilig inloggen
i-verifier
• Identificatie cliënt• Authenticatie cliënt• Veilig en vertrouwd• Voor iedere Noordzij Online-
gebruiker
Eerste pagina Noordzij Online
• Dashboard– Liquiditeit– Solvabiliteit– Diverse ratio’s– Bruto marge
• Taken, afspraken en berichten• Nieuws van uw kantoor
Dashboard cliënt
Liquiditeiten
Open posten
Uw team, uw gegevens
Diverse invoerschermen
• Relatiebeheer (klanten, leveranciers)• Inkoopfacturen• Betaalopdrachten (telebankieren)• Verkoopfacturen• Formulieren, zoals factuur, herinnering of
aanmaning
Relatiebeheer
• Klanten en leveranciers• Openstaande posten• Betaalopdrachten• Grafieken per cliënt• Herinneringen, aanmaningen (ook e-mail)
Klanten toevoegen
Overzicht alle klanten
Invoeren inkoopfacturen
Muteren:
Coderen of Dagboeken.
Coderen
• Voor onervaren ondernemers• Eenvoudig invoer• Ook incomplete boeking vastleggen• Direct zichtbaar in overzichten• Boeking later voltooien• En verwerken in dagboeken
Coderen
Incomplete boekingen toch – tijdelijk – kunnen vastleggen.
Invoeren inkoopfacturen
Invoeren betaalopdracht
Telebankieren
• Inlezen bankafschriften– Alle bankformaten
• Aanmaken betaalopdrachten– Boeken en betalen in één handeling– Betaalhistorie
Herkenningscodes:
Snel inlezen bankafschriften
Verkoopregistratie
• Stamgegevens per product• Factuur aanmaken• Factuur, offerte, pakbon, pro forma,
orderbevestiging
Invoeren verkoopfactuur
Direct aanmaning versturen
Overzichten in Noordzij Online
• Balans, winst en verlies• Openstaande posten• BTW-overzicht• Budgetvergelijking, prognoses• Diverse grafische weergaven
Balans – grafiek debiteuren
Winst & Verlies
BTW-overzicht
Per klant
Noordzij Scanboeken• Ondernemer kan zelf papieren factuur
direct omzetten naar journaalpost• Ook E-facturen inlezen en verwerken• Automatische verwerking in boekhouding
Noordzij• Lokaal en centraal (online) archiveren van
facturen en andere documenten• Bespaart veel tijd en voorkomt fouten
Noordzij Scanboeken
Samenvatting• Voor starters en ervaren ondernemers• Groeipad• Snel, actueel, 100% veilig en betrouwbaar• Simpele schermen, termen en toetsen• Geen software downloaden of updaten• Geen aparte uitwisseling van data nodig• Geen back-up nodig• Samen meer resultaat boeken
Top Related