Datamanagement-planning
Bibliotheek – Project RDM Ondersteuning
Basistraining voor informatiespecialisten
RDMO Datamanagementplanning 2
Datamanagementplanning
1) Hoe?
2) Waarom?
3) Door wie?
4) Wanneer?
5) Wat?
RDMO Datamanagementplanning 3
Hoe?
Met behulp van een datamanagementplan (DMP):
een digitaal document waarin je vastlegt welke data
voor jouw onderzoek nodig zijn, hoe je aan die data
gaat komen en hoe je die data gaat beheren
RDMO Datamanagementplanning 4
Waarom?
1) Omdat het ‘onderzoeksdatamanagement’ concreet
en uitvoerbaar maakt: wat ga je doen en hoe?
2) Omdat het tijd, geld, werk en stress bespaart: je
bent goed voorbereid op wat komt
RDMO Datamanagementplanning 5
Waarom?
Je bent goed voorbereid op wat komt:
delen van data met anderen
deponeren van data in een repository
(link naar) data meesturen met een artikel
RDMO Datamanagementplanning 6
Waarom?
Je bent goed voorbereid op wat komt:
geen dataverlies bij schijfcrash of laptopdiefstal
geen tijdverlies omdat je je data nog moet uitleggen
geen last-minute metadateringsklus
geen onduidelijkheid over rechten, consent etc.
RDMO Datamanagementplanning 7
Waarom?
1) Omdat het ‘onderzoeksdatamanagement’ concreet
en uitvoerbaar maakt: wat ga je doen en hoe?
2) Omdat het tijd, geld, werk en stress bespaart: je
bent goed voorbereid op wat komt
3) Omdat je instituut of financier zo’n plan wil zien
RDMO Datamanagementplanning 8
Door wie?
Elke individuele onderzoeker
Binnen onderzoeksproject: plannen afstemmen
In elk plan: wie is verantwoordelijk voor wat?
Onder invloed van…
financier
instituut
vakgebied
uitgever
wetgeving
repository
RDMO Datamanagementplanning 9
eisen, wensen, normen, standaarden en/of faciliteiten van
RDMO Datamanagementplanning 10
Wanneer?
Voordat het onderzoek start: plan maken
o op hoofdlijnen bij financieringsaanvraag
o in detail na verkrijging financiering
o langetermijnplanning eventueel later
RDMO Datamanagementplanning 11
Wanneer?
Voordat het onderzoek start: plan maken
Tijdens het onderzoek: plan bijwerken en uitvoeren
Na afloop van het onderzoek: controleren of het
plan helemaal is uitgevoerd
Wat?
1) Context
2) Organisatie van data
3) Documentatie en
metadatering
4) Opslag en veiligheid
5) Bescherming, rechten
en toegang
6) Bewaren en delen
RDMO Datamanagementplanning 12
Zes aandachtsgebieden:
1Context
projectinformatie
rollen & verantwoordelijkheden
beschrijving van te verzamelen of hergebruiken data
geschatte omvang
RDMO Datamanagementplanning 13
2Organisatie
bestands- en mapstructuur
naamgeving
versiebeheer
RDMO Datamanagementplanning 14
3Documentatie en metadatering
beschrijving van bestanden
labjournaals, vragenlijsten, codeboeken, software
syntax, instellingen van gebruikte apparatuur
vorm en inhoud van metadata, gebruikte
metadatastandaard
RDMO Datamanagementplanning 15
4Opslag en veiligheid
bestandsformaten
opslag
back-up
encryptie
kwaliteitscontrole
RDMO Datamanagementplanning 16
5Bescherming, rechten en toegang
ethische en privacykwesties
vertrouwelijkheid
eigendoms- en auteursrechten
RDMO Datamanagementplanning 17
6Bewaren en delen
selectie, vernietiging
behoud (preservation)
bewaartermijnen
bewaarplaats (repository)
licenties
RDMO Datamanagementplanning 18
Optioneel
Publiek: voor wie zijn de data interessant?
Budget: wat kosten het verkrijgen, verwerken en
beheren van de data?
…
RDMO Datamanagementplanning 19
Datamanagementplanning: gereedschap
Checklists
Templates
Online templates
Ingevulde voorbeelden
Data-profielen
Vakspecifiek
Financier-specifiek
--
Webpagina’s met
richtlijnen, adviezen etc.
RDMO Datamanagementplanning 20
RDMO Datamanagementplanning 21
Informatiebronnen
Donnelly, M., ‘Data management plans and planning’ in: G. Pryor (ed.), Managing research data
(Londen: Facet Publishing, 2012), 83-103
http://permalink.opc.uva.nl/item/003344308
Inter-university Consortium for Political and Social Research (ICPSR), Guidelines for Effective Data
Management Plans
https://www.icpsr.umich.edu/icpsrweb/content/datamanagement/dmp/index.html
MIT Libraries, Data management and publishing, subject guide
http://libraries.mit.edu/guides/subjects/data-management/index.html
RDMO Datamanagementplanning 22
Colofon
Presentatie: Mariëtte van Selm | [email protected]
Beeld: Jørgen Stamp | http://www.digitalbevaring.dk/
M. van Selm, RDM Ondersteuning - basistraining voor informatiespecialisten, lesmateriaal sessie 2. Januari 2014.Dit werk is gelicenseerd onder de licentie Creative Commons Naamsvermelding-GelijkDelen 4.0 Internationaal
Top Related