Download - Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel [email protected] Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

Transcript
Page 1: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

Brandweer Zone Rand Ruiterijschool 1 bus 2 2930 Brasschaat 03 369 64 00 [email protected]

aan de leden van de zoneraad

Uw kenmerk

Ons kenmerk ZR_20190927_Notulen

Contactpersoon Danny Van Oeckel [email protected]

Datum 17/09/2019

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen

Beste leden van de zoneraad,

Geachte burgemeester,

Hierbij vindt u de notulen van de zitting van de zoneraad op 27 september 2019.

Locatie: IGEAN, Doornaardstraat 60, 2160 Wommelgem

Aanvang: 09.00 uur

Indien u vragen heeft over de notulen, aarzel dan niet om contact op te nemen.

Met vriendelijk groeten,

Danny Van Oeckel waarnemend secretaris

Gaston Van Tichelt voorzitter

Fusie van kracht! www.brandweerzonerand.be

Page 2: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

ZONERAAD van 27 september 2019

Burgemeester van de gemeente Aanwezigheid

Boechout Koen T’Sijen Verontschuldigd

Borsbeek Dis Van Berckelaer Aanwezig

Brasschaat Jan Jambon, voorzitter Verontschuldigd

Brecht Sven Deckers Verontschuldigd

Edegem Koen Metsu Aanwezig

Essen Gaston Van Tichelt, ondervoorzitter Aanwezig

Hove Koen Volckaerts Verontschuldigd

Kalmthout Lukas Jacobs Verontschuldigd

Kapellen Dirk Van Mechelen Aanwezig

Kontich Bart Seldeslachts Aanwezig

Lint Harry Debrabandere Aanwezig

Malle Harry Hendrickx Verontschuldigd

Mortsel Erik Broeckx Aanwezig

Ranst Johan De Ryck Aanwezig

Schilde Dirk Bauwens Aanwezig

Schoten Maarten De Veuster Aanwezig

Stabroek Rik Frans Aanwezig

Wommelgem Frank Gys Aanwezig

Wuustwezel Dieter Wouters Aanwezig

Zandhoven Luc Van Hove Aanwezig

Zoersel Liesbeth Verstreken Aanwezig

Wnd secretaris Ronny Van Riel Aanwezig

Wnd zonecommandant Katrien De Maeyer Aanwezig

Locatie: IGEAN, Doornaardstraat 60, 2160 Wommelgem

Aanvang: 09.00 uur

Einde:

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 2 van 45

Page 3: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

AGENDA

OPENBARE ZITTING

1 Notulen van de vorige vergadering 4

2 Secretariaat 5

2.1 TMVS dv - statutenwijziging - buitengewone algemene vergadering op 10 december 2019 5

3 Operaties 16

3.1 Samenwerking BZA-BZR incidentbestrijding Gevaarlijke Stoffen (IGS) 16

4 Logistiek 19

4.1 Interzonaal raamcontract aankoop tankwagens - goedkeuren bestek en wijze van gunning 19

5 Preventie en pro-actie 21

5.1 Nazicht hydranten - kennisneming voorstel Pidpa 22

6 HR - opbouw van de organisatie 24

6.1 Wijziging zonaal reglement - Aanwerving, mobiliteit en professionalisering hoger kader 24

6.2 Openverklaring vacature hoofd bedrijfsvoering/zonesecretaris via aanwerving met aanleg werfreserve 30

6.3 Openverklaring van twee vacatures voor administratief medewerker met aanleg werfreserve32

6.4 Openverklaring van vijf vacatures kapitein vrijwilliger via aanwerving met aanleg werfreserve34

6.5 Openverklaring van twee vacatures beroepsofficier kapitein via aanwerving met aanleg werfreserve 36

6.6 Openverklaring van één vacature beroepsofficier luitenant via professionalisering in dezelfde zone 38

6.7 Openverklaring van één vacature beroepsofficier kapitein via professionalisering in dezelfde zone 40

6.8 Openverklaring van één vacature beroepsofficier kapitein via mobiliteit in dezelfde graad 42

7 Varia 44

8 Volgend overleg 44

BESLOTEN ZITTING

9 HR 45

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 3 van 45

Page 4: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

OPENBARE ZITTING

1 Notulen van de vorige vergadering informatief meningsvormend x besluitvormend

Besluit

Artikel 1 De zoneraad keurt de notulen goed van de zitting van de zoneraad van 30 augustus 2019 zonder opmerkingen.

Artikel 2 De zoneraad keurt de notulen goed van de zitting van de zoneraad van 21 september 2019 zonder opmerkingen.

Bijlage

● Ontwerpnotulen zoneraad van 30 augustus 2019

● Ontwerpnotulen zoneraad van 21 september 2019

Afschrift

Aan Aantal Actie

Voorzitter 1 Ter ondertekening

Zonecommandant 1 Ter ondertekening

Secretariaat 1 Dossiervorming

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 4 van 45

Page 5: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

2 Secretariaat

2.1 TMVS dv - statutenwijziging - buitengewone algemene vergadering op 10 december

2019 informatief meningsvormend x besluitvormend

Juridische context

● Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001.

● Omzendbrief BA 2002/01 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001

houdende de intergemeentelijke samenwerking.

● Ontwerp decreet tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet op de

intergemeentelijke samenwerking.

● Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder art. 427

● Statuten TMVS dv, in het bijzonder art. 25

Feiten en context

Brandweer Zone Rand is aangesloten bij de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services,

Dienstverlenende vereniging, in het kort TMVS dv. In die hoedanigheid ontvingen we een brief

waarbij we geïnformeerd worden over een statutenwijziging die zal worden voorgelegd aan de

buitengewone algemene vergadering TMVS dv van dinsdag 10 december 2019.

De brief bevat een toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking van de

wijzigingen en een ontwerp van de nieuwe tekst van de statuten met daaraan toegevoegd een

document dat concreet alle wijzigingen in de statuten aanduidt.

Argumentatie

Overwegende dat artikel 427 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat uiterlijk negentig

kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, een door

de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd ; dat de beslissingen

terzake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat bepalen

van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en dat zij bij het verslag

gevoegd worden ; dat de algemene vergadering waarvan sprake in deze alinea voorzien wordt op 10

december 2019.

Gelet op het feit dat het ontwerp van statutenwijziging door TMVS dv aan de deelnemers werd

overgemaakt per aangetekend schrijven van 4 september 2019 met volgende voorstellen;

Artikel 1

In het tweede lid van artikel 1 van de statuten worden na de woorden “dienstverlenende vereniging”

de woorden “en/of de vereniging” toegevoegd.

In het derde lid van artikel 1 van de statuten worden de woorden “van 6 juli houdende de

intergemeentelijke samenwerking” vervangen door de woorden “over het lokaal bestuur van 22

december 2017” en worden de woorden “het Waalse gewest” vervangen door “het Waalse Gewest”.

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 5 van 45

Page 6: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

Artikel 2

De tekst van artikel 2 van de statuten wordt vervangen door de volgende tekst:

“Het voorwerp van de dienstverlenende vereniging bestaat erin om zowel voor eigen rekening als

voor rekening van haar deelnemers, die aanbestedende overheden en aanbesteders zijn in de zin van

de overheidsopdrachtenwetgeving:

● aankoopcentrales, gecentraliseerde aankoopactiviteiten, aanvullende aankoopactiviteiten,

dynamische aankoopsystemen, raamovereenkomsten en gezamenlijke overheidsopdrachten,

een en ander zoals geregeld in de wetgeving overheidsopdrachten, op te zetten en eraan deel

te nemen; en

● elke dienstverlening te organiseren waarbij de beschikbare technische, beheersmatige,

administratieve en financiële competenties van de dienstverlenende vereniging inzake

klantenmanagement, projectorganisatie, investeringsbeleid, studie en financiering op

maatschappelijke wijze kunnen worden ingezet, zowel op gestructureerde wijze, als voor

projecten ad hoc, en dit ten dienste van één of meer deelnemers.

De dienstverlenende vereniging mag alle verrichtingen stellen en deelnemen aan alle bedrijvigheden

die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verband houden of de verwezenlijking van haar doel

ondersteunen.

De dienstverlenende vereniging kan functies of mandaten van bestuurder, beheerder, directeur,

commissaris of vereffenaar in vennootschappen, verenigingen of rechtspersonen waarnemen.

De dienstverlenende vereniging mag, in België en in het buitenland, alle ondernemings-, financiële,

roerende en onroerende verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of onrechtstreeks haar

onderneming kunnen uitbreiden of bevorderen.

De dienstverlenende vereniging mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs als deze

noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden met het doel van de dienstverlenende

vereniging.

De dienstverlenende vereniging mag dit doel mede verwezenlijken door samen te werken met

derden, zowel door het afsluiten van overeenkomsten als overeenkomstig artikel 472 en artikel 390

van het decreet door deelname in andere rechtspersonen die zelf niet deze rechtsvorm hebben

aangenomen, voor zover het maatschappelijk doel van deze rechtspersonen overeenstemt met de

eigen doelstellingen en op voorwaarde dat de wetgeving van de overheidsopdrachten wordt

nageleefd.”

Artikel 2bis

De tekst van artikel 2bis van de statuten wordt geschrapt.

Artikel 3

In het tweede lid van artikel 3 wordt de verwijzing naar artikel 10 vervangen door een verwijzing

naar artikel 396.

In het derde lid van artikel 3 worden de woorden “Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de

intergemeentelijke samenwerking (inclusief de latere wijzigingen)” vervangen door de woorden

“Vlaams decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals van tijd tot tijd gewijzigd”.

Artikel 5

In dit artikel wordt telkens na de woorden “achttien” de tekens “(18)” toegevoegd.

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 6 van 45

Page 7: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

In dit artikel wordt de verwijzing naar artikel 35 vervangen door een verwijzing naar artikel 425.

In het derde lid van dit artikel worden na de woorden “voor het overige zijn” de woorden

“deelnemers die niet deelnemen aan de verlenging verplicht personeel over te nemen en hebben zij

een voorkeurrecht om installaties over te nemen, conform” toegevoegd, wordt de verwijzing naar

artikel 37 vervangen door een verwijzing naar artikel 425 en wordt het woord “toepasselijk”

geschrapt.

Artikel 6

Aan het eerste lid van artikel 6 wordt het volgende toegevoegd:

“De gemeenteraden van de deelnemende gemeenten of de daartoe bevoegde organen van de

overige publiekrechtelijke deelnemers beslissen over de toetreding; het college van burgemeester en

schepenen of de daartoe bevoegde organen van de overige publiekrechtelijke deelnemers beslissen

over de afgenomen dienstverlening.”

Artikel 7

In het tweede lid van artikel 7 worden de tweede en de derde zin geschrapt.

Het derde lid van artikel 7 wordt vervangen door volgende tekst:

“De raad van bestuur stelt een register op met de nauwkeurige aanduiding van het aantal aandelen

per deelnemer. Dit register vormt de bijlage 2 bij de statuten. Dit register wordt permanent

bijgehouden door de raad van bestuur en jaarlijks met het oog op goedkeuring meegedeeld aan de

algemene vergadering en door deze laatste definitief vastgelegd. Een wijziging ervan brengt geen

wijziging van de statuten mee.”

Tevens wordt de verwijzing naar de A-categorie van aandelen geschrapt.

Artikel 8

In het eerste lid van artikel 8 wordt de verwijzing naar het artikel 10 vervangen door een verwijzing

naar het artikel 396.

Artikel 9

In artikel 9 wordt de verwijzing naar de A-categorie van aandelen geschrapt.

In het eerste lid van artikel 9 worden de woorden “, toegelaten voor de aanvullende diensten,”

geschrapt.

In het zesde lid van artikel 9 wordt na het woord “één” de tekens “(1)” ingevoegd.

Artikel 10

Er wordt een nieuw eerste lid toegevoegd in het artikel 10 dat luidt als volgt:

“Bij elke nieuwe bestuursperiode kan de raad van bestuur het aantal onderschreven aandelen per

deelnemer aanpassen in functie van de evolutie van het aantal inwoners en/of de omzetbijdrage

overeenkomstig hetgeen bepaald in Artikel 9. De betrokken deelnemers zullen deelnemen aan de

daaruitvolgende kapitaalverhoging en/of -vermindering. Voor de bevolkingsevolutie wordt het laatst

gepubliceerde cijfer in het Belgisch Staatsblad als basis genomen, voor de omzetbijdrage de laatst

gekende omzet.”

Het nieuwe tweede lid van artikel 10 wordt vervangen als volgt:

“De deelnemers zijn niet gerechtigd om op hun aandelen terugnemingen te doen.”

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 7 van 45

Page 8: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

In het nieuwe derde lid van artikel 10 worden de verwijzingen naar de artikelen 37 en 38 vervangen

door wijzigingen naar de artikelen 36 en 37.

In het nieuwe vierde lid worden na het woord “twaalf” de tekens “(12)” ingevoegd en na het woord

“tien” de tekens “(10)”.

Artikel 11

Er wordt een nieuw derde lid toegevoegd in het artikel 11 dat luidt als volgt:

“De raad van bestuur kan besluiten tot een kapitaalsverhoging of-vermindering in het kader van de

correctiemogelijkheid zoals voorzien in artikel 10, lid 1.”

Artikel 12

In het eerste lid van artikel 12 wordt het cijfer “1” vervangen door de vermelding “één (1)”. Daarnaast wordt in het eerste lid van artikel 12 een nieuwe derde paragraaf toegevoegd die luidt als

volgt:

“en

- met dien verstande daarenboven dat minimum één bestuurder wordt benoemd op voordracht

van TMVW opdrachthoudende vereniging.”

Het tweede lid van artikel 12 wordt vervangen door de woorden:

“Bij de samenstelling van de raad van bestuur moet er mee rekening gehouden worden dat maximaal

twee derden van de leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht zijn.

De algemene vergadering kan op voordracht van de raad van bestuur, onafhankelijke bestuurders

aanstellen als stemgerechtigde leden van de raad van bestuur.”

In het derde lid van artikel 12 wordt de verwijzing naar artikel 46 van het decreet vervangen door

een verwijzing naar artikel 434 van het decreet.

Het vierde en vijfde lid van artikel 12 worden vervangen door volgende tekst:

“Elke deelnemer duidt een bestuurder aan die hem vertegenwoordigt in het bestuursorgaan. De

deelnemer die geen uitdrukkelijke beslissing neemt tot aanduiding van een bestuurder die hem

vertegenwoordigt, geeft hiermee te kennen dat hij vertegenwoordigd wordt door de voorzitter van

de raad van bestuur, en dit tot het moment dat deze deelgenoot een andere bestuurder aanwijst die

hem vertegenwoordigt in het bestuursorgaan.

Een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur gemandateerde brengt tot

tweemaal toe per jaar verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en

verstrekt toelichting bij het beleid.”

De tekst van het zesde lid van artikel 12 wordt vervangen door volgende tekst:

“Aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen door maximaal één (1)

aangeduide afgevaardigde als lid met raadgevende stem. Deze afgevaardigde wordt rechtstreeks

aangeduid door gemeentes. Dit gemeenteraadslid is verkozen op een lijst waarvan geen enkele

verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als

voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.”

In het achtste lid van artikel 12 wordt het woord “dient” vervangen door het woord “kan” en de

woorden “aan te duiden” door het woord “aanduiden”. In het laatste lid van artikel 12 wordt na het woord “één” de tekens “(1)” ingevoegd en na het woord

“zes” de tekens “(6)”. Ten slotte wordt de verwijzing naar de A-categorie van aandelen geschrapt.

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 8 van 45

Page 9: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

Artikel 14

Het eerste lid van artikel 14 wordt vervangen als volgt:

“Ingeval één of meerdere mandaten in de raad van bestuur voortijdig openvallen, zal de raad van

bestuur in die samenstelling rechtsgeldig kunnen blijven beraadslagen en besluiten tot op het

moment dat voor dat (die) manda(a)t(en) in vervanging is voorzien. De algemene vergadering gaat

bij haar eerstvolgende bijeenkomst over tot een benoeming, dit mits eerbiediging van de beginselen

aangegeven in artikel 12. De aldus benoemde bestuurder voltooit het mandaat van zijn voorganger.”

Artikel 16

Het opschrift van artikel 16 wordt gewijzigd door volgende tekst: “Voorzitterschap en secretariaat

van de vergaderingen”. In het derde lid van artikel 16 wordt de verwijzing naar artikel 26 vervangen door een verwijzing naar

artikel 25.

In het laatste lid van artikel 16 worden de woorden “, noch van het directiecomité geschrapt”.

Artikel 18

In het derde lid van artikel 18 wordt het woord “hemverboden” vervangen door de woorden “hem

verboden”.

Artikel 19

In het tweede lid van artikel 19 worden de woorden “, of het directiecomité voorbehouden wordt”

geschrapt.

Het vierde lid van artikel 19 wordt geschrapt.

De tekst van het vijfde lid van artikel 19 wordt vervangen als volgt:

“Buiten de gevallen van bijzondere bevoegdheidsdelegaties, die enkel door de raad van bestuur

verleend kunnen worden, worden de handelingen die voor de dienstverlenende vereniging bindend

zijn, daaronder begrepen de onderhandse en de authentieke aktes en de rechtsvorderingen, met

inbegrip van de Raad van State, zowel als eiseres en als verweerster, geldig verricht door één

bestuurder alleen handelend of in voorkomend geval zijn plaatsvervanger, samen met de

gevolmachtigde.”

Artikel 20

In het tweede lid van artikel 20 wordt het getal “14” vervangen door de verwijzing “veertien (14)”.

In het laatste lid van artikel 20 wordt na het woord “zeven” de tekens “(7)” ingevoegd.

Artikel 21

In het derde lid van artikel 21 wordt na het woord “veertien” de tekens “(14)” toegevoegd.

In het laatste lid van artikel 21 worden de woorden “, behoudens wanneer de betrokkene in

tuchtzaken erom verzoekt” geschrapt.

Artikel 22

In het vierde lid van artikel 22 wordt na het woord “dertig” de tekens “(30)” ingevoegd.

De leden vijf en zes van artikel 22 worden vervangen als volgt:

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 9 van 45

Page 10: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

“De besluiten van de raad van bestuur samen met een beknopte beschrijving van de daarin geregelde

aangelegenheden worden via een webtoepassing bekend gemaakt binnen de tien (10) dagen nadat

de besluiten genomen zijn. De toezichthoudende overheid wordt van de bekendmaking op de hoogte

gebracht.”

In het achtste lid van artikel 22 wordt na het woord “deelnemers” de woorden “, met behoud van de

toepassing van de decretale bepalingen inzake de openbaarheid van bestuur”.

In het negende lid van artikel 22 wordt het woord “kan” vervangen door het woord “bezorgt” en

wordt het woord “bezorgen” geschrapt.

In het laatste lid van artikel 22 wordt de verwijzing naar artikel 52 vervangen door een verwijzing

naar artikel 440.

TITEL IV

In het opschrift van TITEL IV worden de woorden “(lid IBR)” geschrapt.

Artikel 23

Het eerste lid van artikel 23 wordt vervangen als volgt:

“De verrichtingen van de dienstverlenende vereniging staan onder het toezicht van één of meerdere

commissarissen aangeduid in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke en decretale

bepalingen.”

In het tweede lid van artikel 23 wordt het woord “commissarissen” vervangen door het woord

“commissaris(sen)” en worden na het woord “drie” de tekens “(3)” ingevoegd.

In het laatste lid van artikel 23 worden de woorden “brengen de commissarissen” vervangen door de

woorden “brengt(en) de commissaris(sen)” en de woorden “Zij vermelden” vervangen door de

woorden “Hij(Zij) vermeldt(en)”.

TITEL V

Titel V en het enige artikel onder deze titel (artikel 24) worden in hun totaliteit geschrapt.

Artikel 25

In het opschrift van artikel 25 wordt na het woord “duur” de woorden “en vergoeding” toegevoegd.

In het eerste lid van artikel worden de woorden “en het directiecomité” geschrapt.

Het derde tot en met zesde lid van artikel 25 worden geschrapt.

Het zevende lid van artikel 25 wordt vervangen als volgt:

“De algemene vergadering bepaalt het presentiegeld en de andere vergoedingen waarop de leden

van de bestuursorganen van de dienstverlenende vereniging aanspraak kunnen maken, met dien

verstande dat de leden van de raad van bestuur (met inbegrip van de voorzitter van de raad van

bestuur) slechts aanspraak zullen kunnen maken op een presentiegeld dat ten hoogste gelijk is aan

het hoogste bedrag dat uitkeerbaar is aan een gemeenteraadslid voor een gemeenteraadszitting in

één van de deelnemende gemeenten.”

Artikel 26

Het tweede lid van artikel 26 wordt gewijzigd als volgt:

“Als datum van hun eerste ambtsaanvaarding geldt de datum sedert dewelke zij een mandaat in de

dienstverlenende vereniging uitgeoefend hebben als bestuurder.”

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 10 van 45

Page 11: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

Artikel 27

In het eerste lid van artikel 27 wordt de verwijzing naar de A-categorie van aandelen geschrapt.

In het zevende lid van artikel 27 worden de woorden “en de leden van het directiecomité” geschrapt.

Artikel 28

In het eerste lid van artikel 28 wordt het woord “vrijdag volgend op de eerste” vervangen door het

woord “dinsdag van”. In het derde lid van artikel 28 worden de woorden “commissarissen (lid IBR)” vervangen door het

woord “commissaris(sen)”. In het zesde lid van artikel 28 worden de woorden “commissarissen (lid IBR)” vervangen door het

woord “commissaris(sen)”. In het zevende lid wordt het woord “jaarvergadering” vervangen door de woorden “algemene

vergadering”. In het achtste lid van artikel 28 worden na het woord “zes” de tekens “(6)” ingevoegd en wordt het

woord “jaarvergadering” vervangen door de woorden “algemene vergadering”. In het negende lid worden de woorden “en uitbreidingen” geschrapt.

Het laatste lid van artikel 28 wordt gewijzigd als volgt:

“De toetreding kan niet plaatsvinden in de loop van het jaar waarin verkiezingen voor een algehele

vernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd. Aan een toetreding kan geen

terugwerkende kracht worden verleend. De toetreding van een gemeente tot de dienstverlenende

vereniging, is afhankelijk van een daartoe strekkende beslissing van de gemeenteraad op basis van

een onderzoek, eventueel vergelijkend in de mate dat er zich verschillende beheersvormen reëel

aanbieden.”

Artikel 29

In het eerste lid van artikel 29 wordt na het woord “dertig” de tekens “(30)” ingevoegd.

In het derde lid van artikel 29 wordt na het woord “vijftien” de tekens “(15)” ingevoegd en na het

woord “twee” de tekens “(2)”. In het vierde lid van artikel 29 worden de woorden “(lid IBR)” en “in bijzondere of buitengewone

zitting” geschrapt.

In het vierde lid van artikel 29 wordt het woord “commissaris” vervangen door het woord

“commissaris(sen)”.

In het vijfde lid van artikel 60 wordt na het woord “zestig” de tekens “(60)” ingevoegd.

In het zesde lid van artikel 29 wordt de laatste zin geschrapt.

Er wordt een nieuw zevende lid toegevoegd in artikel 29 dat luidt als volgt:

“De voorstellen in verband met het saneringsplan van de raad van bestuur worden samen met een

beknopte beschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden via een webtoepassing bekend

gemaakt binnen de tien (10) dagen nadat de besluiten genomen zijn. De toezichthoudende overheid

wordt van de bekendmaking op de hoogte gebracht.”

Daarnaast worden de verwijzingen in dit artikel naar de A-categorie van aandelen geschrapt.

Artikel 30

Het tweede, derde en vierde lid van artikel 30 wordt gewijzigd als volgt:

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 11 van 45

Page 12: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

“Het aantal leden dat elke gemeente kan afvaardigen om te zetelen in de algemene vergadering

wordt mede bepaald in functie van het bevolkingscijfer en de kapitaalinbreng.

De verdeelsleutel wordt bepaald als volgt:

- elke gemeente duidt een effectief lid en een plaatsvervanger aan en gemeenten die meer dan

vijfenzeventigduizend (75 000) inwoners tellen kunnen een bijkomende effectieve vertegenwoordiger

aanduiden;

- gemeenten die meer dan vijftien (15) aandelen hebben kunnen een bijkomende effectieve

vertegenwoordiger afvaardigen.

Het aantal leden dat elke deelnemer, andere dan een gemeente, kan afvaardigen om te zetelen in de

algemene vergadering is als volgt bepaald: elke deelnemer, andere dan een gemeente, duidt een

effectief lid aan en een plaatsvervanger.”

Artikel 31

In het tweede lid van artikel 31 worden na het woord “vijfenveertig” de tekens “(45)” en na het

woord “dertig” de tekens “(30)” ingevoegd.

In het zesde lid van artikel 31 worden na het woord “negentig” de tekens “(90)” ingevoegd.

Artikel 33

In het derde lid van artikel 33 worden na het woord “dertig” de tekens “(30)” ingevoegd.

Het vierde lid van artikel 33 wordt vervangen als volgt:

“De besluiten van de algemene vergadering samen met een beknopte beschrijving van de daarin

geregelde aangelegenheden worden via een webtoepassing bekend gemaakt binnen de tien (10)

dagen nadat de besluiten genomen zijn. De toezichthoudende overheid wordt van de bekendmaking

op de hoogte gebracht.”

In het laatste lid van artikel 33 worden de woorden “in de provinciehuizen van de deelnemende

provincies,” geschrapt en wordt telkens na het woord “dertig” de tekens “(30)” ingevoegd.

Artikel 34

In het derde lid van artikel 34 worden na het woord “vijfenveertig” de tekens “(45)” ingevoerd en

worden de woorden “commissarissen (lid IBR)” vervangen door het woord “commissaris(sen)”. In het vierde lid van artikel 34 worden de woorden “commissarissen (lid IBR) brengen” vervangen

door de woorden “commissaris(sen) brengt(en)” na het woord “veertien” de tekens “(14)”

ingevoerd.

In het vijfde lid van artikel 34 worden na het woord “dertig” de tekens “(30)” ingevoerd en worden

de woorden “commissarissen (lid IBR)” vervangen door het woord “commissaris(sen)”. In het laatste lid van artikel 34 wordt het woord “, provincieraadsleden” geschrapt.

Artikel 35

In het eerste lid van artikel 35 worden de tekens “5%” vervangen door “Vijf procent (5%)”. Het tweede lid van artikel 35 wordt geschrapt.

In het laatste lid van artikel 35 worden de woorden “, na het directiecomité te hebben gehoord,”

geschrapt.

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 12 van 45

Page 13: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

Artikel 36

In het eerste lid van de eerste paragraaf van artikel 36 worden na het woord “achttien” de tekens

“(18)” ingevoegd.

In het derde lid van de eerste paragraaf van artikel 36 worden na het woord “negentig” de tekens

“(90)” ingevoegd.

In het tweede lid van de tweede paragraaf van artikel 36 wordt het woord “beperkt” geschrapt en

worden de woorden “op dezelfde wijze als een directiecomité” vervangen door de zin “Het totaal

aantal leden van dat college bedraagt ten hoogste een derde van dat van de raad van bestuur.”. In het zesde lid van de tweede paragraaf van artikel 36 wordt de verwijzing naar artikel 41 vervangen

door een verwijzing naar artikel 40.

In het zevende lid van de tweede paragraaf van artikel 36 worden na het woord “achttien” de tekens

“(18)” ingevoegd.

Artikel 37

Aan het opschrift van het artikel worden de woorden “van een deelnemer en zware fout

dienstverlenende vereniging” toegevoegd.

In het eerste lid van artikel 37 worden de verwijzingen naar de artikelen 38 en 39 vervangen door

een verwijzing naar artikel 37 en 38.

In het tweede lid van artikel 37 wordt na het woord “tien” de tekens “(10)” ingevoerd.

In artikel 37 wordt een nieuw derde lid ingevoegd dat luidt als volgt:

“Indien tijdens de uitvoering van de dienstverlening de dienstverlenende vereniging een zware fout

begaat zal de deelnemer gerechtigd zijn om in eerste instantie een verwittiging te sturen. Onder

zware fout wordt hierbij verstaan het systematisch niet-naleven van de uitvoeringsplanning die werd

overeengekomen voor de deelop-drachten waarvoor werd afgenomen. Indien binnen een termijn van

drie maanden de zware fout niet hersteld is, wordt het geschil voorgelegd aan een

arbitragecommissie waarvan de samenstelling wordt vastgelegd in een huishoudelijk reglement. De

arbitragecommissie zal oordelen of de dienstverlening voor dat bepaald domein door de betreffende

deelnemer vroegtijdig kan worden opgezegd.”

Artikel 38

In het eerste lid van de tweede paragraaf van artikel 37 wordt na het woord “overgenomen” een

komma ingevoegd.

In het tweede lid van de tweede paragraaf van artikel 38 wordt de verwijzing naar artikel 39

vervangen door een verwijzing artikel 38.

In de derde paragraaf van artikel 38 worden de laatste drie zinnen vervangen door volgende tekst:

“De deelnemer die geen deel meer uitmaakt van de dienstverlenende vereniging ontvangt een

scheidingsaandeel dat wordt berekend overeenkomstig het vennootschapsrecht, zoals van tijd tot tijd

gewijzigd.”

Artikel 40

De eerste twee leden van artikel 40 worden vervangen door de volgende tekst:

“Bij het verstrijken van de duur van de dienstverlenende vereniging met algehele niet-verlenging of in

geval van vervroegde ontbinding ervan, benoemt de algemene vergadering de vereffenaars op

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 13 van 45

Page 14: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

dezelfde wijze als bepaald is voor de bestuurders, en bepaalt ze hun vergoeding. Een beperkt college

van vereffenaars kan samengesteld worden. Het totaal aantal leden van dat college bedraagt ten

hoogste een derde van dat van de raad van bestuur. De meerderheid komt telkens toe aan de leden

die op voordracht van de deelnemende gemeenten zijn benoemd. Alle andere organen vervallen op

het ogenblik van ontbinding.

Het college van vereffenaars beschikt over de bevoegdheden zoals voorzien in de toepasselijke

bepalingen van het vennootschapsrecht zoals van tijd tot tijd gewijzigd; in afwijking daarvan, kan zij

van rechtswege de activiteiten van de dienstverlenende vereniging verderzetten in het raam van het

bepaalde onder de laatste twee alinea’s van onderhavig artikel.”

In het derde lid van artikel 40 worden de woorden “Zij bezitten” vervangen door de woorden “Het

college bezit”. Het vierde lid van artikel 40 wordt vervangen door de volgende tekst:

“Het college wordt ontslagen van inventarisatie en mag zich beroepen op de geschriften van de

dienstverlenende vereniging. Het college kan, onder haar verantwoordelijkheid, een door haar

aangeduid deel van hun bevoegdheden overdragen aan één of meerdere van haar

leden-vereffenaars.”

In het vijfde lid van artikel 40 worden de woorden “De vereffenaars vormen een college dat”

vervangen door de woorden “Het college van vereffenaars”. In het zesde lid van artikel 40 worden de woorden “De vereffenaars hebben” vervangen door de

woorden “Het college van vereffenaars heeft”. In punt 3. van het zesde lid van artikel 40 wordt de verwijzing naar de artikelen 38 en 39 vervangen

door een verwijzing naar de artikelen 37 en 38 en wordt de verwijzing naar artikel 37 vervangen

door een verwijzing naar het artikel 425.

In punt 6. van het zesde lid van artikel 40 wordt de verwijzing naar de A-aandelen geschrapt en

wordt het woord “volstortte” vervangen door het woord “volstorte”.

Artikel 41

In het eerste lid van artikel 41 wordt het woord “opdrachthoudende” vervangen door het woord

“dienstverlenende”.

Hernummering

Ten slotte worden de titels en artikels hernummerd in functie van bovenstaande schrappingen.

Gelet de motivering door de raad van bestuur van TMVS dv m.b.t. deze statutenwijziging die als

bijlage aan onderhavig besluit wordt gevoegd.

Overwegende dat er geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde

statutenwijzigingen te weigeren.

Financiële implicatie

/

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 14 van 45

Page 15: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

Besluit

Met eenparigheid van stemmen,

Artikel 1 De voorgestelde statutenwijziging van de Tussengemeentelijke Maatschappij voor

Services, Dienstverlenende vereniging, in het kort TMVS dv, zoals opgenomen in het

desbetreffende ontwerp, goed te keuren.

Artikel 2 Opdracht te geven aan zijn vertegenwoordiger(s) deze wijzigingen op de

buitengewone algemene vergadering die erover zal beslissen, goed te keuren.

Artikel 3 Een afschrift van dit besluit zal:

● hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent,

● hetzij per elektronische post, [email protected]

gestuurd worden

Bijlagen

● Brief statutenwijziging

● Artikelsgewijze toelichting

● Ontwerp statuten

● Ontwerp statuten met aanduiding

Afschrift

Aan Aantal Actie

Secretariaat 1 Ter kennisgeving en voor gevolg

Hoofd bedrijfsvoering 1 Ter kennisgeving

TMVS dv 1 Ter kennisgeving

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 15 van 45

Page 16: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

3 Operaties

3.1 Samenwerking BZA-BZR incidentbestrijding Gevaarlijke Stoffen (IGS) informatief meningsvormend x besluitvormend

Juridische context

● Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid:

- Artikel 3 bepaalt dat de civiele veiligheid alle civiele maatregelen en middelen nodig

voor het volbrengen van de opdrachten vermeld in de wet omvat om te allen tijde

personen en hun goederen en leefomgeving ter hulp te komen en te beschermen

- Artikel 11 §2, 3° bepaalt dat de zone alle maatregelen neemt om te garanderen dat

de dienst klaar is om het hoofd te bieden aan een reëel incident

- Artikel 6§2 bepaalt dat de zones onderling overeenkomsten kunnen sluiten in het

kader van de snelste adequate hulp

- Artikel 21/2 bepaalt dat de zones met andere zones en politiezones

partnerschapsovereenkomsten kunnen sluiten

● Burgerlijk Wetboek, Boek III, Titel III, contracten of verbintenissen uit overeenkomst in het

algemeen

● Besluit zonecollege 13 september 2019 ‘Samenwerking BZA-BZR incidentbestrijding

Gevaarlijke Stoffen

Feiten en context

Brandweer Zone Antwerpen (BZA) en Brandweer Zone Rand (BZR) kennen een historische

samenwerking. In 2017 werd een intentieverklaring tot verdere samenwerking goedgekeurd.

In het domein van incidentbestrijding gevaarlijke stoffen heeft zich dat bijvoorbeeld geuit in actieve

informatiedeling, periodiek overleg en het uitwisselen van ‘good practices’.

Deze eerdere samenwerking heeft geleid tot analogieën in beide zones met betrekking tot:

● standaard operatie procedures (SOP)

● PBM’s en inzetmaterieel op autopompen

● PBM’s en inzetmaterieel op IGS-container/IGS-voertuigen

BZA en BZR willen een verdere samenwerking opstarten op het vlak van interventies met gevaarlijke

stoffen.

Argumentatie

Interventies met gevaarlijke stoffen kennen een grote diversiteit. Meestal kan met courante PBM’s,

materieel en basistraining een interventie adequaat worden afgewerkt. Heel soms vereisen zulke

interventies gespecialiseerde gasdichte beschermkledij of dienen snel meetcampagnes te kunnen

worden opgezet in de omgeving. In de volgende alinea’s worden deze eenheden ‘gaspakken’ en

‘meetploegen’ kort beschreven.

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 16 van 45

Page 17: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

Bijzondere interventies vereisen soms méér dan de klassieke PBM’s voor incidentbestrijding

waardoor er meer weerstandige gaspakken moeten worden gebruikt. Het ter beschikking houden

van een eenheid gaspakken vereist specifieke aankopen, onderhoud, keuring en training. Er zijn

specifieke richtlijnen van FOD Binnenlandse Zaken met betrekking tot de kwalificaties van het

personeel dat opdrachten in gaspak moet uitvoeren. Uit de risico-analyse van een sterk

geïndustrialiseerde zone als BZA volgt de gewenste beschikbaarheid van een gaspakteam, doch

dergelijke behoefte is ook aanwezig bij dergelijke incidenten in BZR.

Omgevingsmetingen zijn bij sommige IGS-interventies cruciaal om de brandweerinzet goed te

sturen. Een eenheid meetploegen bestaat uit verschillende meetploegen van elk 2 à 3 personen met

specifieke uitrusting en een coördinator. De meetploegorganisatie vereist - net zoals de

gaspakorganisatie - specifieke aankopen, onderhoud, keuring en training. Er worden op korte termijn

voor meetploegen analoge minimale kwalificatie-eisen van de FOD Binnenlandse Zaken verwacht. De

risico-analyse van een zone als BZR leidt tot de gewenste beschikbaarheid van een eenheid

meetploegen, doch deze behoefte is eveneens aanwezig bij BZA.

Tot op heden organiseren beide zones zich voor het autonoom uitvoeren van een gaspakinterventie

en een meetploeginzet. De brandweerzones willen de potentiële schaalvoordelen met betrekking tot

de gespecialiseerde opdrachten laten spelen door elke zone één van beide specialisaties op te laten

nemen, en interzonale inzet ervan te garanderen. Gezien het beperkt aantal interventies waar

gaspakken of meetploegen vereist zijn, is interzonale inzet van deze specialisaties ook een motivator

bij de betrokken collega’s.

Brandweer Zone Antwerpen liet op informele wijze weten dat hun zoneraad de samenwerking heeft

goedgekeurd tijdens de zitting van 9 augustus 2019.

Financiële implicatie

Beide zones worden door interzonale benadering van specialisaties mbt IGS-incidenten ontzorgd

met betrekking tot één specialisatie.

Specialisaties zijn door de personeelsinzet (expertise-opbouw, kennisbeheer, operationele training,

…) en materieelkost (inzetmaterialen, oefenmaterialen, keuringen, ...) eerder duur en kunnen in een

klassiek economisch model niet verantwoord worden.

De kosten van beide specialisaties (beheer, materieel, training) worden gelijkaardig ingeschat. De

middelen die vrijkomen door de interzonale organisatie van specialisaties mbt IGS-incidenten,

worden ingezet voor het verder optimaliseren van de specialisatie die de zone behoudt. Nadere

operationele excellentie kan op die manier zonder extra kosten worden georganiseerd.

In artikel 7 van de samenwerkingsovereenkomst is opgenomen dat kosten in het kader van

preparatie en kosten in het kader van interventies niet verhaald worden op de andere partij, tenzij

anders overeengekomen door partijen.

Besluit

Artikel 1 De zoneraad keurt de overeenkomst goed betreffende de samenwerking in het

kader van incidentbestrijding gevaarlijke stoffen tussen Brandweer Zone Antwerpen,

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 17 van 45

Page 18: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

met maatschappelijke zetel te Noorderlaan 69, 2030 Antwerpen,

ondernemingsnummer 0500.913.443, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de

voorzitter van het zonecollege en de zonecommandant en Brandweer Zone Rand,

met maatschappelijke zetel te Ruiterijschool 1 bus 2, 2930 Brasschaat,

ondernemingsnummer 0500.914.730, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de

voorzitter van het zonecollege en de waarnemend zonecommandant.

Artikel 2 De zoneraad keurt goed dat het zonecollege de zone vertegenwoordigt bij het verder

onderhandelen, afsluiten en eventuele latere beperkte wijzigingen van deze

overeenkomst met Brandweer Zone Rand, met maatschappelijke zetel te

Ruiterijschool 1 bus 2, 2930 Brasschaat, ondernemingsnummer 0500.914.730.

Artikel 3 De zoneraad keurt goed dat de voorzitter van het zonecollege en de

zonecommandant de overeenkomst en de eventuele latere wijzigingen

ondertekenen.

Artikel 4 De zoneraad geeft opdracht dat de voortgang van de samenwerking jaarlijks door de

directeur operaties aan het zonecollege ter kennis worden gegeven.

Artikel 5 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Bijlagen

● Samenwerkingsovereenkomst in het kader van incidentbestrijding gevaarlijke stoffen

Afschrift

Aan Aantal Actie

Verantwoordelijke OPS Brandweer Zone Rand

1 Voor gevolg

Verantwoordelijke IGS Brandweer Zone Antwerpen

1 Voor gevolg

Brandweer Zone Antwerpen 1 Voor kennisneming

Financiële dienst 1 Voor kennisneming

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 18 van 45

Page 19: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

4 Logistiek

4.1 Interzonaal raamcontract aankoop tankwagens - goedkeuren bestek en wijze van

gunning

informatief meningsvormend x besluitvormend

Juridische context

● Wet van 15 mei 2017 betreffende de civiele veiligheid, in het bijzonder art. 26 en art. 85

● Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder art. 2, 35°, art. 43 en art.

36, §3

● Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake

overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten,

concessies, zoals gewijzigd door de wet van 4 december 2016, wet van 16 februari 2017 en

wet van 15 april 2018 (wet rechtsbescherming).

● Koninklijk Besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren

zoals gewijzigd door de wet van 15 april 2018 (KB plaatsing).

● Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de

overheidsopdrachten, zoals gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 7 februari 2014, Koninklijk

Besluit van 22 mei 2014, Koninklijk Besluit van 22 juni 2017 en wet van 15 april 2018 (KB

uitvoering).

● Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over

het welzijn op het werk.

● Besluit zonecollege 27 september 2019 betreffende interzonaal raamcontract aankoop

tankwagens.

Feiten en context

In de begroting 2019 is de aanschaf van 3 tankwagens voor de posten Schoten, Zoersel en de cluster

Schilde/Sint-Job/Sint-Antonius (exacte locatie nog te bepalen) voorzien. In het opgestelde

materieelplan worden een aantal voertuigtypes omschreven om aldus uniformiteit te creëren over

alle posten binnen Zone Rand. Op de shortlist van de FOD Binnenlandse Zaken zijn er momenteel

geen tankwagens beschikbaar.

Argumentatie

In de begroting 2019 staat de aankoop van 3 tankwagens 8000 l gepland. Dit betreft de vervanging

van de tankwagen Schoten (Mercedes - bouwjaar 1993) en de tankwagen Zoersel (Volvo - bouwjaar

1994) welke na vele jaren dienst afgeschreven worden.

Daarnaast wordt er voorzien in een tankwagen voor het waterarme gebied in de

verzorgingsdriehoek Sint-Antonius, Schilde, Sint-Job. Geen van deze posten beschikt vandaag over

een tankwagen zodat bij brand een grote sector niet afdoende kan afgedekt worden. De kaart in

bijlage geeft de dekking aan op 12/14/16 minuten bij een vertrek op 5 minuten en toont duidelijk

een ‘zwarte vlek’. Een verdere risicoanalyse gekoppeld aan de opdrachten, specialisaties en

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 19 van 45

Page 20: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

beschikbaarheid in de posten, zal tegen levering van het voertuig uitmaken waar deze best

gepositioneerd wordt.

Brandweer Zone 1 bereidde een bestek voor om via een openbare procedure een interzonaal

raamcontract af te sluiten, voor de aankoop van maximaal 12 tankwagens gedurende een periode

van 4 jaar. Brandweer Zone Rand heeft dit bestek mee voorbereid, en is nominatief mee

opgenomen in het bestek, met de bedoeling de voorziene investering in 3 tankwagens nog dit jaar

aan te besteden.

Zone 1 liet ons weten dat het hen naar alle waarschijnlijkheid niet lukt om de gunning nog dit jaar af

te ronden.

Brandweer Zone Rand stelde voor om de procedure integraal over te nemen door ze opnieuw te

publiceren, aangezien het niet wenselijk is deze investering uit te stellen tot de budgetwijziging van

2020. Ook de andere zones zien de gezamenlijk aankoop graag verdergezet.

Vandaar dat er wordt voorgesteld om het interzonaal raamcontract op te starten voor de

gezamenlijke aankoop van 12 tankwagens en dit met een looptijd van 4 jaar. Hierdoor stijgt de

potentiële afname van tankwagens wat een goede prijszetting moet garanderen. Brandweer Zone

Rand trekt het dossier. Na de gunning kunnen de andere zones instappen in dit raamcontract.

De geplande afname voor Brandweer Zone Rand is zoals gesteld in de begroting 3 tankwagens, te

gunnen in 2019. De overige zones kunnen hun aankopen spreiden over de looptijd van het

raamcontract, namelijk 4 jaar. Het raamcontract houdt geen aankoopverplichting in. Voor elke

bestelling wordt een afzonderlijk dossier voorgelegd. De leveringstermijn van individuele afroepen

wordt vastgelegd op 600 kalenderdagen.

De totaal geraamde uitgave voor dit raamcontract bedraagt 793.388,42 euro, excl. BTW of 960.000

euro, incl BTW waarvan 264.462,80 euro excl. BTW of 320.000,00 euro incl. BTW per voertuig dient

voorzien te worden op artikelnr. 35150/743-98 (aankoop van speciale en andere voertuigen) van het

investeringsbudget na gunning.

De aankoop zal gegund worden via een openbare procedure met Europese publicatie, conform de

wetgeving.

Financiële implicatie

In de begroting 2019 is budget voorzien voor deze aankoop op de post 35150/743-98, het

ramingsbedrag voor de drie voertuigen bedraagt 960.000 euro, incl. BTW.

Besluit

Artikel 1 Bovengenoemde opdracht “Aankoop tankwagens” zal worden gegund via een

openbare procedure.

Artikel 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek 2019/10, de raming en de wijze van

gunning voor de opdracht “Aankoop tankwagens”, opgesteld door de deskundige

overheidsopdrachten van Brandweer Zone Rand. De raming bedraagt 264.462,80

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 20 van 45

Page 21: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

euro, excl. BTW of 320.000 euro, incl. BTW per voertuig, waarbij het raamcontract

een looptijd van 4 jaar omvat.

Artikel 3 Bekendmaking zal gebeuren overeenkomstig de wettelijke voorschriften.

Artikel 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de begroting 2019 op de post

35150/743-98.

Artikel 5 De lokale commandanten van de posten waar de voertuigen zullen worden geleverd,

respectievelijk Schoten, Zoersel, en cluster Schilde/Sint-Job/Sint-Antonius, gaan het

engagement aan om de voertuigen klaar te maken voor een gunstige indienststelling

van de preventieadviseur en staan in voor de opvolging en het verwerken van de

opmerkingen die overblijven in het rapport van de indienststelling.

Bijlagen

● Bestek 2019/10 voor de overheidsopdracht “Aankoop tankwagens” (in opmaak - wordt zo

snel als mogelijk bezorgd)

● Kaart dekking 12 / 14 / 16 minuten bij vertrek op 5 minuten

Afschrift

Aan Aantal Actie

Logistiek Coördinator 1 Voor kennisneming

Financiële Dienst 1 Voor dossiervorming

Aankoopdienst 1 Voor gevolg

Lokaal Cdt. post SO 1 Voor kennisneming

Lokaal Cdt. post ZO 1 Voor kennisneming

Lokaal Cdt. posten SI/SJ/SA

1 Voor kennisneming

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 21 van 45

Page 22: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

5 Preventie en pro-actie

5.1 Nazicht hydranten - kennisneming voorstel Pidpa

informatief meningsvormend x besluitvormend

Juridische context

● Het ministerieel rondschrijven van 14 oktober 1975 stelt dat het de opdracht is van de

gemeentebesturen om de hydranten en brandkranen op hun grondgebied te controleren en

te onderhouden.

● Verslag van de kamercommissie Binnenlandse zaken van 11 maart 2015 over het onderhoud

van de hydranten.

● Besluit van het college van 9 oktober 2015 waarin gesteld werd dat de technische commissie

een overzicht moest maken van de werkwijze per gemeente met inbegrip van de

beschermde gemeenten. In afwachting zou de bestaande werkwijze verder gezet worden.

● Besluit zonecollege van 13 oktober 2019 - Nazicht hydranten - bespreking voorstel Pidpa

Feiten en context

Pidpa heeft alle individuele gemeentebesturen een mail gestuurd met een voorstel voor een

raamcontract waarbij ze via sociale tewerkstelling het nazicht en onderhoud van de hydranten

kunnen laten uitvoeren

Argumentatie

Momenteel is de toestand in onze zone heel divers.

Van de 26.649 hydranten van Pidpa zijn er op 15 september 5.468 waar Pidpa de afgelopen 2 jaar de

melding van gekregen heeft dat ze in orde zijn. Dit is 21 %, maar deze 21% is in hoofdzaak toe te

schrijven aan slechts 3 gemeenten.

Een rondvraag in de posten leert ons het volgende:

● 30% van het nazicht gebeurt door brandweerposten die het op orde hebben.

● 30% deed de brandweer in het verleden, maar loopt hoe langer hoe moeilijker.

● 20 % gebeurt door gemeente samen met de brandweer.

● 20 % gebeurt door de gemeente.

Buiten het feit dat deze extra taak op een groot aantal van onze posten doorweegt, zijn er soms nog

wel manschappen die dit als bijverdienste willen doen. Maar zoals bijvoorbeeld in Borsbeek en

Schoten draait dit op slechts 3 vrijwilligers.

Het voorstel van Pidpa biedt de kans om de gemeentebesturen te ondersteunen om hun wettelijke

taak correct uit te voeren. Brandweer Zone Rand is dan ook zeker van de beschikbaarheid van deze

hydranten.

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 22 van 45

Page 23: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

Pidpa faciliteert ondertussen via een App de opvolging van dit onderhoud. Deze toepassing kan de

brandweer ook gebruiken om in geval van nood de dichtstbijzijnde hydrant te vinden. De plannen

worden ook ontsloten voor de opmaak van de digitale interventieplannen.

Om een indicatie te geven van de kosten is momenteel enkel de raming van Zone Kempen

beschikbaar. Zij raamden de kosten per hydrant voor het nazicht op minder dan 15 euro. In

Aartselaar had men in 2017 een voorstel van een sociale werkplaats met een vergelijkbare kostprijs.

Het lijkt dus een redelijk bedrag voor de raming van het nazicht van de hydrant. Hoe groter het

pakket, hoe interessanter het wordt voor de instellingen met een sociale tewerkstelling om zich

hierop toe te leggen.

Financiële implicatie

/

Besluit

Artikel 1 Kennis te nemen van het voorstel van Pidpa voor het afsluiten van raamcontracten

voor het nazicht en onderhoud van de hydranten met de gemeentebesturen.

Artikel 2 Het zonecollege werkt tegen een volgende zoneraad een voorstel uit.

Bijlagen

● Inventaris en raming van hulpverleningszone Kempen

Afschrift

Aan Aantal Actie

Technische commissie 1 Voor kennisneming

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 23 van 45

Page 24: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

6 HR - opbouw van de organisatie

6.1 Wijziging zonaal reglement - Aanwerving, mobiliteit en professionalisering hoger

kader informatief meningsvormend x besluitvormend

Juridische context

● KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel

personeel van de hulpverleningszones.

● Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en

geldelijk statuut van het operationeel personeel (verder “zonaal reglement” genoemd):

Artikel 5.1 Bijkomende proeven.

Feiten en context

In het zonaal reglement werden tot vandaag de proeven voor aanwerving, mobiliteit en

professionalisering van het hoger kader als volgt vastgelegd.

De aanwervingsproef voor vrijwillig kapitein werd als volgt vastgelegd:

Artikel 5.1 §2: Aanwervingsproef – kapitein vrijwilliger en mobiliteitsproef vrijwilliger hoger kader

Te testen criteria Aandeel punten

Totaal

Schriftelijke proef Overeenstemming met functiebeschrijving /30 /40

Inzetbaarheid in de zone /10

Mondelinge proef Motivatie /25

/60 Beschikbaarheid /25

Overeenstemming met functiebeschrijving /10

Assessment Het assessment peilt naar de communicatie-, management- en leiderschapskwaliteiten van de kandidaat

Ter ondersteuning van de beslissing (niet uitsluitend)

TOTAAL De schriftelijke en mondelinge proeven worden samengeteld. Om te slagen moet een kandidaat minimaal 50/100 halen

/100

De aanwervingsproef voor beroeps kapitein werd als volgt vastgelegd:

Artikel 5.1 §4: Aanwervingsproef – kapitein beroeps

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 24 van 45

Page 25: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

Te testen criteria Aandeel punten

Totaal

1. Schriftelijke proef Overeenstemming met functiebeschrijving /10

/30 Inzetbaarheid in de zone /10

Motivatie /10

2. Praktische proef

(bv thuisopdracht)

Overeenstemming met functiebeschrijving /30 /30

3. Assessment Het assessment peilt naar de communicatie- management- en leiderschapskwaliteiten van de kandidaat

Ter ondersteuning van de beslissing (niet uitsluitend)

4. Mondelinge proef Motivatie /15 /40

Beschikbaarheid /25

TOTAAL Kandidaten starten met de schriftelijke proef. Om toegelaten te worden tot de praktische proef moet de kandidaat minimaal 50/100 halen op de schriftelijke proef. Om toegelaten te worden tot het assessment en de mondelinge proef moet de kandidaat minimaal 50/100 halen op de praktische proef. Het eindresultaat van een kandidaat na de mondelinge proef houdt rekening met de resultaten behaald op de schriftelijke en praktische proef.

/100

De professionalisering en mobiliteitsproef hoger kader werd als volgt vastgelegd.

Artikel 5.1 §6: Professionaliseringsproef en mobiliteitsproef – beroeps hoger kader

Te testen criteria Aandeel punten

Totaal

1. Schriftelijke proef Overeenstemming met functiebeschrijving /10

/30 Inzetbaarheid in de zone /10

Motivatie /10

2. Praktische proef

(bv thuisopdracht)

Overeenstemming met functiebeschrijving /30 /30

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 25 van 45

Page 26: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

3. Assessment Het assessment peilt naar de communicatie- management- en leiderschapskwaliteiten van de kandidaat

Ter ondersteuning van de beslissing (niet uitsluitend)

4. Mondelinge proef Motivatie /15 /40

Beschikbaarheid /25

TOTAAL Kandidaten starten met de schriftelijke proef. Om toegelaten te worden tot de praktische proef moet de kandidaat minimaal 50/100 halen op de schriftelijke proef. Om toegelaten te worden tot het assessment en de mondelinge proef moet de kandidaat minimaal 50/100 halen op de praktische proef. Het eindresultaat van een kandidaat na de mondelinge proef houdt rekening met de resultaten behaald op de schriftelijke en praktische proef.

/100

Argumentatie

Door de wijziging van de organisatiestructuur veranderen ook de competenties die nodig zijn om als

officier in deze organisatie te functioneren. Hierdoor is het nodig om de voorgestelde proeven te

herzien.

Verder willen we de proeven zo goed mogelijk laten aansluiten aan de reële vereisten van de functie,

zowel voor de beroeps als de vrijwillig officier en de toegevoegde waarde van de proef

optimaliseren. Daarnaast willen we ook de tijdsinvestering van de kandidaat beperken om in een

moeilijke arbeidsmarkt geen kandidaten af te schrikken zonder in te boeten aan de kwaliteit van de

procedure.

Onderstaand voorstel bewaakt ook het logisch verband tussen de verschillende procedures voor

hoger kader.

De aanwervingsproef beroepskapitein bestaat uit 3 onderdelen: een praktische proef, een

assessment en een mondelinge proef. De proeven voor mobiliteit (beroeps) en professionalisering

voor hoger kader worden op dezelfde manier samengesteld.

Praktische proef

● Te testen criteria:

○ Inzetbaarheid in de zone

○ Overeenstemming met functiebeschrijving

● Competenties

○ projectaanpak

○ communicatie

○ plannen en organiseren

○ functioneren onder tijdsdruk

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 26 van 45

Page 27: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

○ prioriteiten stellen

○ informatie verzamelen

● Proef:

○ De kandidaat krijgt een vraagstuk over een thema binnen de organisatie

waar hij/zij een voorstel met plan van aanpak dient af te leveren. De

kandidaat kan hierbij gebruikmaken van een laptop en internet. Daarnaast

heeft de kandidaat de mogelijkheid om te overleggen met interne experten

(HR - FIN - LOG - OPS -...). De kandidaat krijgt een score op het afgeleverde

product en de manier waarop hij/zij tot dit resultaat is gekomen.

● Jury:

○ Zonecommandant - HR-coördinator - interne officier - externe officier

● Eliminerend

Assessment

● Te testen criteria:

○ management- en leiderschapskwaliteiten

○ redeneervermogen en analyse

○ communicatie vaardigheden

● Proef:

○ Assessment via externe partner

● Ter ondersteuning van de beslissing - assessment is niet eliminerend

Mondelinge proef

● Te testen criteria:

○ Motivatie

○ Overeenstemming met functiebeschrijving en organisatie

○ Beschikbaarheid

● Competenties:

○ Integriteit

○ Loyaliteit

○ Plichtsgevoel

● Proef:

○ Gestructureerd interview

● Jury:

○ Zonecommandant - HR coördinator - interne officier - externe officier

● Eliminerend

De aanwervingsproef vrijwillig kapitein en mobiliteitsproef vrijwillig kapitein bestaat uit 2

onderdelen een assessment en een mondelinge proef zoals deze hierboven werden beschreven.

We stellen voor om artikel 5.1 §4 in het zonaal reglement te vervangen door:

Artikel 5.1 §4: Aanwervingsproef – kapitein beroeps en professionaliseringsproef en mobiliteitsproef

– beroeps hoger kader

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 27 van 45

Page 28: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

Te testen criteria Aandeel punten

Totaal

1. Praktische proef Overeenstemming met functiebeschrijving /15 /30

Inzetbaarheid in de zone /15

2. Assessment Het assessment peilt naar de communicatie- management- en leiderschapskwaliteiten van de kandidaat

Ter ondersteuning van de beslissing (niet uitsluitend)

3. Mondelinge proef Motivatie /25

/70 Overeenstemming met functiebeschrijving en organisatie

/25

Beschikbaarheid /20

TOTAAL Kandidaten starten met de praktische proef. Om toegelaten te worden tot het assessment en de mondelinge proef moet de kandidaat minimaal 50/100 halen op de praktische proef. Het eindresultaat van een kandidaat na de mondelinge proef houdt rekening met de resultaten behaald op het assessment en de praktische proef.

/100

We stellen voor om artikel 5.1 §6 te schrappen en artikel 5.1 §2 te vervangen door:

Artikel 5.1 §2: Aanwervingsproef – kapitein vrijwilliger en mobiliteitsproef vrijwilliger hoger kader

Te testen criteria Aandeel punten

Totaal

1. Assessment Het assessment peilt naar de communicatie- management- en leiderschapskwaliteiten van de kandidaat

Ter ondersteuning van de beslissing (niet uitsluitend)

2. Mondelinge proef Motivatie /25

/100

Overeenstemming met functiebeschrijving en organisatie

/25

Inzetbaarheid in de zone /25

Beschikbaarheid /25

TOTAAL Het eindresultaat van een kandidaat na de mondelinge proef houdt rekening met de resultaten behaald op het assessment.

/100

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 28 van 45

Page 29: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

Om te slagen moet een kandidaat minimaal 50/100 halen

Vrijstellingen voor de proeven zullen worden toegekend voor een looptijd van 2 jaar voor een

identieke proef.

Daarnaast wordt in artikel 5.2 de kolom hoger kader aangepast naar:

Praktische proef Hoger kader Mondelinge proef Hoger kader

Voorzitter Stemgerechtigd

▪ Zonecommandant, of diens afgevaardigde

▪ Zonecommandant, of diens afgevaardigde

Intern aan de zone Stemgerechtigd

▪ Intern Officier ▪ HR

▪ Intern Officier

Extern aan de zone Stemgerechtigd

▪ Officier minimaal graad van vacature

▪ Officier minimaal graad van vacature

▪ HR (Ev. assessment partner)

Secretariaat ▪ Personeelsdienst ▪ Personeelsdienst (adviserende rol)

Financiële implicatie

/

Besluit

Artikel 1 De zoneraad beslist om artikel 5 van het zonaal reglement aan te passen met de

aanwerving, mobiliteits- en professionaliseringsproeven hoger kader en de

samenstelling van de jury voor hoger kader zoals hierboven beschreven.

Artikel 2 De zoneraad beslist om een vrijstelling toe te kennen voor een looptijd van 2 jaar

voor slagen voor een proef binnen de procedures hoger kader.

Bijlagen

/

Afschrift

Aan Aantal Actie

Personeelsdienst 1 Voor gevolg

Communicatiedienst 1 Voor gevolg

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 29 van 45

Page 30: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

6.2 Openverklaring vacature hoofd bedrijfsvoering/zonesecretaris via aanwerving met

aanleg werfreserve informatief meningsvormend x besluitvormend

Juridische context

● Rechtspositieregeling voor niet-operationeel personeel Zone Rand - Hoofdstuk II De

aanwerving.

● Wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid – artikelen 47, 48 en 49.

Feiten en context

In het zonaal organogram wordt de functie hoofd bedrijfsvoering/zonesecretaris voorzien. Deze

functie wordt met 1 VTE ingevuld.

Het hoofd bedrijfsvoering heeft de leiding over de afdeling bedrijfsvoering welke bestaat uit de

diensten financiën, ICT, juridische zaken, gebouwen, communicatie, administratieve ondersteuning

en secretariaat. Hij/zij is verantwoordelijk voor de aspecten van de bedrijfsvoering binnen deze

diensten en staat in voor het coördineren van de activiteiten teneinde Brandweer Zone Rand te

ondersteunen bij het realiseren van de vooropgestelde doelstellingen.

De zonesecretaris van de brandweerzone bereidt de agenda van het zonecollege en de zoneraad

voor, stelt de notulen op en zorgt voor de opvolging ervan. Hij/zij vertaalt de inbreng van de in de

organisatie aanwezige technische deskundigheid naar bestuurlijke besluiten. Hij/zij rapporteert

driemaandelijks aan het college over het gevoerde beleid. De zonesecretaris implementeert en past

‘good governance’ toe in de zone en het waakt over de transparantie en de accountability van de

zone.

Op vrijdag 13 september 2019 werd de arbeidsovereenkomst met het huidige hoofd bedrijfsvoering/

zonesecretaris beëindigd waardoor deze functie opnieuw vacant is.

Argumentatie

De functie van hoofd bedrijfsvoering/zonesecretaris is een belangrijke functie binnen Brandweer

Zone Rand. De functie maakt deel uit van het strategisch managementteam en heeft een directe link

met het zonecollege en de zoneraad.

De selectieprocedure wordt gelijklopend opgesteld met de operationele profielen op het niveau van

kapitein.

Gelet op de belangrijke link met het zonecollege en de zoneraad, wordt de selectiecommissie als

volgt samengesteld:

● 2 burgemeesters

● Zonecommandant;

● HR Coördinator.

Een externe deskundige inzake HR of management van een assessment bureau heeft een

raadgevende stem en treedt op als verslaggever tijdens het selectiegesprek.

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 30 van 45

Page 31: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

De praktische proef is gepland op 6 november 2019. Het assessment is gepland tussen 12 en 18

november. De mondelinge proef is gepland op 21 november 2019.

Financiële implicatie

Loonschaal A5a-A5b (1 voltijdse betrekking – contractueel – onbepaalde duur).

Besluit

Artikel 1 Het functieprofiel hoofd bedrijfsvoering/zonesecretaris wordt goedgekeurd.

Artikel 2 Het selectiereglement hoofd bedrijfsvoering/zonesecretaris met beschrijving van de

selectiecommissie en selectieprocedure wordt goedgekeurd.

Artikel 3 De vacature voor hoofd bedrijfsvoering/zonesecretaris wordt open verklaard via

aanwerving met aanleg wervingsreserve.

Artikel 4 De raad stelt Dis Van Berckelaer, burgemeester van Borsbeek en Dirk Bauwens,

burgemeester van Schilde aan als lid van de selectiecommissie. Liesbeth Verstreken,

burgemeester van Zoersel wordt aangesteld als vervangend lid van de

selectiecommissie.

Bijlagen

● Functieprofiel hoofd bedrijfsvoering/zonesecretaris

● Selectiereglement hoofd bedrijfsvoering/zonesecretaris

Afschrift

Aan Aantal Actie

Personeelsdienst 1 voor gevolg

Burgemeester 1 1 voor gevolg

Burgemeester 2 1 voor gevolg

Burgemeester 3 1 voor gevolg

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 31 van 45

Page 32: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

6.3 Openverklaring van twee vacatures voor administratief medewerker met aanleg

werfreserve informatief meningsvormend x besluitvormend

Juridische context

● Rechtspositieregeling voor niet-operationeel personeel Brandweer Zone Rand.

● Selectieprocedure niet-operationeel personeel Brandweer Zone Rand.

● Personeelsformatie en organogram.

Feiten en context

De nieuwe personeelsformatie van niet-operationeel personeel voorziet 10 administratieve

medewerkers en 1 deskundige administratie als de administratieve ondersteuning van het zonaal

kantoor en de regiowerking.

Momenteel zijn er 8 administratieve medewerkers aangesteld binnen Brandweer Zone Rand. 2

administratief medewerkers op de dienst HRM, 4 administratief medewerker binnen de Regio

ondersteuning, 1 administratief medewerker financiën en 1 administratief medewerker zonaal

kantoor.

Argumentatie

De invulling van de deskundige administratie wordt gepland met een interne bevordering uit de

huidige pool van administratieve medewerkers om de interne doorgroei te ondersteunen en de

retentie te bevorderen.

Om de administratieve ondersteuning binnen de zone te optimaliseren is het aanwerven van 2

bijkomende profielen administratief medewerker noodzakelijk. Deze worden aangeworven om de

ondersteuning van de dienst Vorming, Training en Opleiding te borgen en de ondersteuning voor de

regio te voorzien.

Daarom wordt voorgesteld om twee betrekkingen van administratief medewerker open te verklaren

en deze bij aanwerving te voorzien, met de aanleg van een werfreserve om na de

bevorderingsprocedure uit het reserve te kunnen putten voor aanwerving.

Financiële implicatie

Loonschaal C1-C3, conform de bezoldigingsregeling van het niet operationeel personeel van de

hulpverleningszones. In de begroting van 2020 is rekening gehouden met de aanwerving van deze

administratieve medewerkers.

Besluit

Artikel 1 Twee betrekkingen van administratief medewerker open te verklaren.

Artikel 2 De invulling zal gebeuren bij wijze van aanwerving.

Artikel 3 Een werfreserve voor een periode van twee jaar wordt voorzien.

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 32 van 45

Page 33: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

Bijlagen

/

Afschrift

Aan Aantal Actie

Hoofd bedrijfsvoering 1 voor kennisneming

Personeelsdienst 1 voor dossier en voor gevolg

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 33 van 45

Page 34: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

6.4 Openverklaring van vijf vacatures kapitein vrijwilliger via aanwerving met aanleg

werfreserve informatief meningsvormend x besluitvormend

Juridische context

● KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel

personeel van de hulpverleningszones – Boek 4.- De aanwerving, de aanwervingsstage en de

benoeming.

● KB van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van

de hulpverleningszones.

● KB van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare

hulpdiensten en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten.

● MB van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel

personeel van de hulpverleningszones.

● Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en

geldelijk statuut van het operationeel personeel (verder zonaal reglement genoemd).

● Bijlage 10 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het

huishoudelijk reglement ‘Beschikbaarheid vrijwilligers’.

● Besluit zoneraad van 24 februari 2017 – Operationeel personeelsplan van Brandweer Zone

Rand.

Feiten en context

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk

om de vacante betrekkingen open te verklaren.

De aanwerving van vrijwillig krachten verbetert op operationeel vlak de bezetting op postniveau en

de borging van de officier van dienst (OVD)wachtregeling op zonaal niveau. Daarnaast worden de

vrijwillige officieren ingezet om mee de leiding te nemen binnen onze posten en administratieve en

logistieke taken op te nemen voor de post en de zone. Voor het volledige functieprofiel van vrijwillig

kapitein wordt de federale functiebeschrijving van kapitein gecombineerd met de functiebeschrijving

van operationeel specialist en administratief technisch specialist.

Er wordt gekozen om de invulling van de vacante betrekkingen via aanwerving mogelijk te maken.

Argumentatie

Rekening houdend met de nieuwe structuur, goedgekeurd op de zoneraad van 28 juni 2019, en met

het ambitieniveau van de zone en met de operationele dagbezetting door vrijwilligers, zijn er vijf

vacante betrekkingen voor vrijwillig officier (kapitein).

Financiële implicatie

Loonschalen conform KB van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel

personeel van de hulpverleningszones.

In de begroting van 2020 wordt rekening gehouden met de aanwerving van deze vrijwillig officieren.

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 34 van 45

Page 35: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

Besluit

Artikel 1 Vijf betrekkingen voor kapitein vrijwilliger worden open verklaard binnen Brandweer

Zone Rand.

Artikel 2 Deze betrekkingen kunnen ingevuld worden door aanwerving.

Artikel 3 De oproep tot kandidaten zal gebeuren via de opgelegde kanalen en zal de

opgelegde elementen bevatten waaronder de van toepassing zijnde

functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 4 De stagiair vrijwilliger moet tijdens de aanwervingsstage van kapitein de vereiste

brevetten behalen conform het KB opleidingen van 18 november 2015.

Artikel 5 De kapitein vrijwilligers moeten voldoen aan de beschikbaarheid verplichting zoals

opgelegd in bijlage 10 van het arbeidsreglement. De officier is beschikbaar binnen

een gebied van 7 minuten van de post waarvoor hij/zij aangeworven is en

beschikbaar binnen een gebied van maximaal 22 minuten in zijn/haar toegekend

OVD-gebied. Deze verplichting moet ten laatste op het einde van de stageperiode

(en dus vóór de benoeming) vervuld zijn.

Artikel 6 De selectie van kandidaten zal gebeuren zoals beschreven in het zonaal reglement.

De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een wervingsreserve

die twee jaar geldig is.

Artikel 7 De selectiecommissie zal samengesteld worden zoals beschreven in het zonaal

reglement.

Bijlagen

/

Afschrift

Aan Aantal Actie

Personeelsdienst 1 voor dossier en voor gevolg

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 35 van 45

Page 36: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

6.5 Openverklaring van twee vacatures beroepsofficier kapitein via aanwerving met

aanleg werfreserve informatief meningsvormend x besluitvormend

Juridische context

● KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel

personeel van de hulpverleningszones – Boek 4.- De aanwerving, de aanwervingsstage en de

benoeming.

● KB van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van

de hulpverleningszones.

● KB van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare

hulpdiensten en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten.

● MB van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel

personeel van de hulpverleningszones.

● Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en

geldelijk statuut van het operationeel personeel (verder zonaal reglement genoemd).

● Bijlage 11 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het

huishoudelijk reglement ‘Oproepbaarheid van beroepskrachten’.

● Zoneraad van 24 februari 2017 – Operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.

Feiten en context

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk

om de vacante betrekkingen open te verklaren.

De aanwerving van beroepskrachten verbetert op operationeel vlak de dagbezetting op postniveau.

Daarnaast worden de beroepsofficieren ingezet om managementtaken, administratieve en logistieke

taken uit te voeren voor de post en voor de zone. Voor het volledige functieprofiel van

beroepsofficier kapitein wordt de federale functiebeschrijving van kapitein gecombineerd met de

functiebeschrijving van operationeel specialist en administratief technisch specialist.

Er wordt gekozen om de invulling van de vacante betrekkingen via aanwerving mogelijk te maken.

Argumentatie

Rekening houdend met de nieuwe structuur, goedgekeurd op de zoneraad van 28 juni 2019, en met

het ambitieniveau van de zone en met de operationele dagbezetting door vrijwilligers, zijn er twee

vacante betrekkingen voor beroepsofficier (kapitein).

Financiële implicatie

Loonschalen conform KB van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel

personeel van de hulpverleningszones.

In de begroting van 2020 wordt rekening gehouden met de aanwerving van deze beroepsofficieren.

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 36 van 45

Page 37: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

Besluit

Artikel 1 Twee betrekkingen voor beroepsofficier kapitein worden open verklaard binnen

Brandweer Zone Rand.

Artikel 2 Deze betrekkingen kunnen ingevuld worden door aanwerving.

Artikel 3 De oproep tot kandidaten zal gebeuren via de opgelegde kanalen en zal de

opgelegde elementen bevatten waaronder de van toepassing zijnde

functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 4 De stagiair beroepsofficier moet tijdens de aanwervingsstage van kapitein de

vereiste brevetten behalen conform het KB opleidingen van 18 november 2015.

Artikel 5 De beroepsofficieren moeten voldoen aan de oproepbaarheid zoals opgelegd door

de zonecommandant en zoals beschreven in het huishoudelijk reglement

‘Oproepbaarheid van beroepskrachten’ (bijlage 11 van het arbeidsreglement).

Beroeps van het hoger kader die door de zone aangeworven worden, worden

gekoppeld aan een post van de zone en aan een OVD-gebied. Wanneer zij

oproepbaar zijn, moeten ze binnen 7 minuten na een oproep de kazerne van deze

post kunnen vervoegen.

Artikel 6 De selectie van kandidaten zal gebeuren zoals beschreven in het zonaal reglement.

De geslaagde kandidaten via aanwerving worden opgenomen in een wervingsreserve

die twee jaar geldig is.

Artikel 7 De selectiecommissie zal samengesteld worden zoals beschreven in het zonaal

reglement.

Bijlagen

/

Afschrift

Aan Aantal Actie

Personeelsdienst 1 voor dossier en voor gevolg

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 37 van 45

Page 38: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

6.6 Openverklaring van één vacature beroepsofficier luitenant via professionalisering in

dezelfde zone informatief meningsvormend x besluitvormend

Juridische context

● KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel

personeel van de hulpverleningszones – Boek 5.- De loopbaan. Titel 3.- Professionalisering

● KB van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van

de hulpverleningszones.

● KB van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare

hulpdiensten en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten.

● MB van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel

personeel van de hulpverleningszones.

● Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en

geldelijk statuut van het operationeel personeel (verder zonaal reglement genoemd).

● Bijlage 11 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het

huishoudelijk reglement ‘Oproepbaarheid van beroepskrachten’.

● Zoneraad van 24 februari 2017 – Operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.

Feiten en context

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk

om de vacante betrekkingen open te verklaren.

De aanwerving van beroepskrachten verbetert op operationeel vlak de dagbezetting op postniveau.

Daarnaast worden de beroepsofficieren ingezet om managementtaken, administratieve en logistieke

taken uit te voeren voor de post en voor de zone. Voor het volledige functieprofiel van

beroepsofficier luitenant wordt de federale functiebeschrijving van luitenant gecombineerd met de

functiebeschrijving van operationeel specialist en administratief technisch specialist.

Er wordt gekozen om de invulling van de vacante betrekkingen via professionalisering mogelijk te

maken. Hierdoor is het mogelijk om ervaren vrijwillige operationele medewerkers van de eigen

brandweerzone te professionaliseren

Argumentatie

Rekening houdend met de nieuwe structuur, goedgekeurd op de zoneraad van 28 juni 2019, en met

het ambitieniveau van de zone en met de operationele dagbezetting door vrijwilligers, is er één

vacante betrekkingen voor beroepsofficier (luitenant).

Financiële implicatie

Loonschalen conform KB van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel

personeel van de hulpverleningszones.

In de begroting van 2020 is rekening gehouden met de professionalisering van deze

beroepsofficieren.

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 38 van 45

Page 39: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

Besluit

Artikel 1 Eén betrekking voor beroepsofficier luitenant wordt open verklaard binnen

Brandweer Zone Rand.

Artikel 2 Deze betrekking kan ingevuld worden door professionalisering in dezelfde zone.

Artikel 3 De oproep tot kandidaten zal gebeuren via de opgelegde kanalen en zal de

opgelegde elementen bevatten waaronder de van toepassing zijnde

functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 4 De beroepsofficieren moeten voldoen aan de oproepbaarheid zoals opgelegd door

de zonecommandant en zoals beschreven in het huishoudelijk reglement

‘Oproepbaarheid van beroepskrachten’ (bijlage 11 van het arbeidsreglement).

Beroeps van het hoger kader die door de zone aangeworven worden, worden

gekoppeld aan een post van de zone en aan een OVD-gebied. Wanneer zij

oproepbaar zijn, moeten ze binnen 7 minuten na een oproep de kazerne van deze

post kunnen vervoegen.

Artikel 5 De selectie van kandidaten zal gebeuren zoals beschreven in het zonaal reglement.

De geslaagde kandidaten worden opgenomen in een professionaliseringsreserve die

twee jaar geldig is.

Artikel 6 De selectiecommissie zal samengesteld worden zoals beschreven in het zonaal

reglement.

Bijlagen

/

Afschrift

Aan Aantal Actie

Personeelsdienst 1 voor dossier en voor gevolg

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 39 van 45

Page 40: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

6.7 Openverklaring van één vacature beroepsofficier kapitein via professionalisering in

dezelfde zone informatief meningsvormend x besluitvormend

Juridische context

● KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel

personeel van de hulpverleningszones – Boek 5.- De loopbaan. Titel 3.- Professionalisering

● KB van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van

de hulpverleningszones.

● KB van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare

hulpdiensten en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten.

● MB van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel

personeel van de hulpverleningszones.

● Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en

geldelijk statuut van het operationeel personeel (verder zonaal reglement genoemd).

● Bijlage 11 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het

huishoudelijk reglement ‘Oproepbaarheid van beroepskrachten’.

● Zoneraad van 24 februari 2017 – Operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.

Feiten en context

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk

om de vacante betrekkingen open te verklaren.

De aanwerving van beroepskrachten verbetert op operationeel vlak de dagbezetting op postniveau.

Daarnaast worden de beroepsofficieren ingezet om managementtaken, administratieve en logistieke

taken uit te voeren voor de post en voor de zone. Voor het volledige functieprofiel van

beroepsofficier kapitein wordt de federale functiebeschrijving van kapitein gecombineerd met de

functiebeschrijving van operationeel specialist en administratief technisch specialist.

Er wordt gekozen om de invulling van de vacante betrekkingen via professionalisering mogelijk te

maken. Hierdoor is het mogelijk om ervaren vrijwillige operationele medewerkers van de eigen

brandweerzone te professionaliseren.

Argumentatie

Rekening houdend met de nieuwe structuur, goedgekeurd op de zoneraad van 28 juni 2019, en met

het ambitieniveau van de zone en met de operationele dagbezetting door vrijwilligers, is er één

vacante betrekkingen voor beroepsofficier (kapitein).

Financiële implicatie

Loonschalen conform KB van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel

personeel van de hulpverleningszones.

In de begroting van 2020 is rekening gehouden met de professionalisering van deze

beroepsofficieren.

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 40 van 45

Page 41: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

Besluit

Artikel 1 Eén betrekkingen voor beroepsofficier kapitein wordt open verklaard binnen

Brandweer Zone Rand.

Artikel 2 Deze betrekking kan ingevuld worden door professionalisering in dezelfde zone.

Artikel 3 De oproep tot kandidaten zal gebeuren via de opgelegde kanalen en zal de

opgelegde elementen bevatten waaronder de van toepassing zijnde

functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 4 De beroepsofficieren moeten voldoen aan de oproepbaarheid zoals opgelegd door

de zonecommandant en zoals beschreven in het huishoudelijk reglement

‘Oproepbaarheid van beroepskrachten’ (bijlage 11 van het arbeidsreglement).

Beroeps van het hoger kader die door de zone aangeworven worden, worden

gekoppeld aan een post van de zone en aan een OVD-gebied. Wanneer zij

oproepbaar zijn, moeten ze binnen 7 minuten na een oproep de kazerne van deze

post kunnen vervoegen.

Artikel 5 De selectie van kandidaten zal gebeuren zoals beschreven in het zonaal reglement.

De geslaagde kandidaten worden opgenomen in een professionaliseringsreserve die

twee jaar geldig is.

Artikel 6 De selectiecommissie zal samengesteld worden zoals beschreven in het zonaal

reglement.

Bijlagen

/

Afschrift

Aan Aantal Actie

Personeelsdienst 1 voor dossier en voor gevolg

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 41 van 45

Page 42: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

6.8 Openverklaring van één vacature beroepsofficier kapitein via mobiliteit in dezelfde

graad informatief meningsvormend x besluitvormend

Juridische context

● KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel

personeel van de hulpverleningszones – Boek 5.- Titel 2 -Hoofdstuk 1: Mobiliteit in dezelfde

graad.

● KB van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van

de hulpverleningszones.

● KB van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare

hulpdiensten en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten.

● MB van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel

personeel van de hulpverleningszones.

● Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en

geldelijk statuut van het operationeel personeel (verder zonaal reglement genoemd).

● Bijlage 11 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het

huishoudelijk reglement ‘Oproepbaarheid van beroepskrachten’.

● Zoneraad van 24 februari 2017 – Operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand.

Feiten en context

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk

om de vacante betrekkingen open te verklaren.

De aanwerving van beroepskrachten verbetert op operationeel vlak de dagbezetting op postniveau.

Daarnaast worden de beroepsofficieren ingezet om managementtaken, administratieve en logistieke

taken uit te voeren voor de post en voor de zone. Voor het volledige functieprofiel van

beroepsofficier kapitein wordt de federale functiebeschrijving van kapitein gecombineerd met de

functiebeschrijving van operationeel specialist en administratief technisch specialist.

Er wordt gekozen om de invulling van de vacante betrekkingen via mobiliteit in dezelfde graad

mogelijk te maken. Hierdoor is het mogelijk om ervaren operationele medewerkers te laten

instromen in de brandweerzone.

Argumentatie

Rekening houdend met de nieuwe structuur, goedgekeurd op de zoneraad van 28 juni 2019, en met

het ambitieniveau van de zone en met de operationele dagbezetting door vrijwilligers, is er één

vacante betrekkingen voor beroepsofficier (kapitein) via mobiliteit in dezelfde graad.

Financiële implicatie

Loonschalen conform KB van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel

personeel van de hulpverleningszones.

In de begroting van 2020 is rekening gehouden met de verloning van deze beroepsofficieren.

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 42 van 45

Page 43: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

Besluit

Artikel 1 Eén betrekking voor beroepsofficier kapitein wordt open verklaard binnen

Brandweer Zone Rand.

Artikel 2 Deze betrekking kan ingevuld worden door mobiliteit in dezelfde graad.

Artikel 3 De oproep tot kandidaten zal gebeuren via de opgelegde kanalen en zal de

opgelegde elementen bevatten waaronder de van toepassing zijnde

functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 4 De beroepsofficieren moeten voldoen aan de oproepbaarheid zoals opgelegd door

de zonecommandant en zoals beschreven in het huishoudelijk reglement

‘Oproepbaarheid van beroepskrachten’ (bijlage 11 van het arbeidsreglement).

Beroeps van het hoger kader die door de zone aangeworven worden, worden

gekoppeld aan een post van de zone en aan een OVD-gebied. Wanneer zij

oproepbaar zijn, moeten ze binnen 7 minuten na een oproep de kazerne van deze

post kunnen vervoegen.

Artikel 5 De selectie van kandidaten zal gebeuren zoals beschreven in het zonaal reglement.

De geslaagde kandidaten via mobiliteit in dezelfde graad worden opgenomen in een

mobiliteitsreserve die twee jaar geldig is.

Artikel 6 De selectiecommissie zal samengesteld worden zoals beschreven in het zonaal

reglement.

Bijlagen

/

Afschrift

Aan Aantal Actie

Personeelsdienst 1 voor dossier en voor gevolg

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 43 van 45

Page 44: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

7 Varia

8 Volgend overleg

De volgende zitting van de zoneraad van Brandweer Zone Rand vindt plaats op vrijdag 25 oktober

2019 om 09u00 in de kantoren van IGEAN.

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 44 van 45

Page 45: Danny Van Oeckel Gaston Van Tichelt...2019/09/27  · Danny Van Oeckel secretariaat@brandweer.zonerand.be Datum 17/09/2019 Zoneraad 27 september 2019 - Notulen Beste leden van de zoneraad,

BESLOTEN ZITTING

9 HR

Zoneraad 27 september 2019 - Notulen pagina 45 van 45