SAP Supply Chain Day - Danny Jansens Daikin

11 september 2013

Daikin Europe N.V.

Danny Janssens, Manufacturing System Manager, Production Engineering Dept.

Efficiëntere samenwerking met leveranciersdoor implementatie van SNC

SECRET

SAPPHIRE, Vienna May 15 2007: Effective supplier collaboration by smart implementation of SAP-ICH by Daikin Europe N.V.

Inhoud:

• Daikin Industries Ltd - Daikin Europe N.V.

• De rol van SAP-SNC binnen het Daikin SCM programma

• Waarom werd SAP-SNC gekozen ?

• Evaluatie SAP-SNC project

• Besluit

SECRET


Daikin Industries Limited is een beursgenoteerde multinational op de Japanse beurs en wereldwijd marktleider en leverancier van HVAC-materiaal (verwarming, ventilatie en airconditioning), zoals warmtepompen en koelingssystemen. Het bedrijf biedt innovatieve en kwaliteitsvolle klimaatbeheersystemen voor binnen die voldoen aan de steeds veranderende behoeften van residentiële, commerciële en industriële klanten.

SECRET


Daikin Industries Ltd

Bedrijfsnaam:

Hoofdzetel:

Voorzitter & CEO:

Oprichting:

Gecons. omzet:

Gecons. bedrijfswinst :

Aantal werknemers:

Bedrijfsprofiel (sinds 31 maart 2013)

Daikin Industries, Ltd.

Osaka (Japan)

Dhr. Inoue

11 februari 1934

12,064 Mio € FY2012

828 Mio € FY2012

51,398

(In)directe expansie

86,8 %

Chemicaliën

9,6 %

Omzet per

bedrijfs-

unit BJ11

Overige

3,6%

AC Sales Result

per Region

R12

America

9.3%

EMEA

20.1%

Others

15.3%China

18.5%

Japan

36.7%

SECRET


Daikin Europe N.V.

Daikin Europe N.V. is de hoofdzetel van Daikin voor de verkoop, ontwikkeling en productie voor Europa, het Midden-Oosten en Afrika. De Daikin Europe Group heeft momenteel een hoofdzetel, 5 productieafdelingen, 17 zusterbedrijven, 5 verkoopkantoren en een heel netwerk van onafhankelijke verdelers en verkopers in Europa, het Midden-Oosten en Afrika.

www.daikin.eu

SECRET


Daikin Europe N.V.

• Volle dochter van Daikin Industries Ltd.

• Kernactiviteiten: verkoop en productie van airconditioning, commerciële

koeling en warmtepomp-uitrusting. Grootste speler op de Europese

airconditioningmarkt

• Performant verkoopnetwerk in meer dan 50 landen verspreid over Europa,

Afrika en het Midden-Oosten

• Productievestigingen in België en Tsjechië, Duitsland

Andere Europese fabrieken: McQuay Italië en McQuay Groot-Brittannië

In vergelijking met het begin van dit millennium is de verkoop verdrievoudigd.

Bedrijfsnaam:

Hoofdzetel:

President:

Oprichting:

Gecons. omzet:

Gecons. bedrijfswinst:

Aantal werknemers:

Daikin Europe N.V.

Oostende (BE)

Dhr. Minaka

1973

1,846.2 Mio € FY2012

120.2 Mio € FY2012

5.374

Bedrijfsprofiel (sinds 31 maart 2012)

SECRET


Daikin -> Producten

(In)Directe expansie

86,8 %

Overige

3,6 %

Omzet per

bedrijfsunit

BJ11

Chemicaliën

9,6 %

Fluorhoudende

chemicaliën

Koelmiddelen

Compressoren

Olie-hydraulica

Medische apparatuur

Commerciële toepassingen

Commerciële koeling

Ijswatersystemen

Toepassingen in woningen

Verwarmingstoepassingen

SECRET


Daikin -> Productie eenhedenUSA FactoryUSA Factory

Daikin Industries Thailand-> 2 factories



Shanghai Factories

Xi’an Factory (compressor)

Huizhou Factory

Shanghai Chemical FactoryChina has in total 7 factories

Shanghai Factories

Xi’an Factory (compressor)

Huizhou Factory

Shanghai Chemical FactoryChina has in total 7 factories

Kanaoka Factory

Shiga Factory

Rinkai Factory

Yodogawa Factory

Kashima Factory

Kanaoka Factory

Shiga Factory

Rinkai Factory

Yodogawa Factory

Kashima Factory

Kanaoka Factory

Shiga Factory

Rinkai Factory

Yodogawa Factory

Kashima Factory

Daikin Europe

Ostend factory

Daikin Europe

Ostend factory Czech RepublicPilzen factory

Brno compressor factory

Czech RepublicPilzen factory

Brno compressor factory

SECRET


SCM uitdaging

Leveren van airco’s naar de klant met in acht name van de bevestigdeleveringsvoorwaarden tegen de best mogelijke prijs

Distributors

AffiliatesDaikin Europe HQ

Daikin plantsin Europe

parts supplierEnd-customer

Dealer/installerWhole-seller

Daikin Europe Supply chain

SAP SNC Voorgaande implementatie :

APO DP & APO SNP (CTM)

SECRET


Portfolio van diverse

producten

Seizoensgebondenmarkt

Jan Apr jul Oct Jan Apr jul Oct Jan Apr jul

SCM Uitdaging -> Productie schommelingen

Product rangeOutdoor

model

Indoor

modelTotal

VRV 69 32 101

Sky Air 28 16 44

Packaged 8 2 10

Chiller Small 124 124

Large 250 250

Total 374 374

Total 479 50 529

SECRET


DEMAND

1. Manpower

2. Capacity lines & shops

3. Long lead time Parts

RESOURCES

1. Ukeharai

2. Manpower Plan

3. Parts Supply Plan

CAPABLE CAPABLE

TO MATCHTO MATCH

CAPABLE CAPABLE

TO MATCHTO MATCH

WEEKLY

DEMAND

1. Orders

2. Forecast

3. Safety Stock Units

4. Safety Stock Parts

SCM Uitdaging -> Integratie van planning

Noodzaak voor integratie van het Planning Systemen

SECRET


Vereisten � Data moet omgezet worden in

informatie

� Beschikking van middelen om snel

een beslissing te nemen

� Planning niveaus moeten

geïntegreerd worden

Om aan deze vereisten te voldoen, zijn erge-avanceerde planning tools nodig die:

� geïntegreerd zijn met het operationele systeem

� een grote massa data kunnen verwerken

� efficiënt data in information kunnen omzetten

SCM Uitdaging -> Van Planning tot Aankoop

Sales Request

Prod.Plan

PurchaseOrders

Call Off

SAP - APO

SAP SNC

Mfg Supplier

Nood aan snelheidvan uitvoering

SAP R/3

SECRET


SCM uitdaging -> Hoe samenwerken ?

Doelstellingen EDI project

- Verminderen van administratieve

werklast

- Verhoging van accuraatheid van

informatie

- Verminderen doorlooptijd

Waarom EDI met leveranciers ? Start Full B2B EDI in 2005

Scoop: 50 leveranciers

Resultaat 2007 : 12 leveranciers(alleen Schedule Agreements)

Waarom Web EDI ? (SAP SNC)

Verandering van aanpak:Start Web EDI

- Scoop uitbreiding met Purchase Orders

- Scoop uitbreiding naar leveranciers met een

kleine IT infrastructuur

SECRET


SCM Uitdaging -> Overzicht leveranciers

Uitbreiding scoop van EDI leveranciers (situatie 2005 !)

Non-EUleveranciers

EUleveranciers

< 2 wks leadtime= Schedule Agreements

> 2 wks leadtime= Purchase

Orders

4 Consignment

suppliers

12 + 26 High

cycle

suppliers

20 + x Bulk +

purchase orders

7 Traders

Actual Full EDI= 25 % aankoop

WEB EDI= 38 % aankoop

SECRET


SCM Uitdaging -> Overzicht leveranciers

Scoop leveranciers (situatie 2013 )

Communication method

By email 16%

By fax 18%

KD system 2%

Full EDI 8%

SAP Plant 4%

Telemetry 1%

SAP SNC 52%

Total 100%

15%

18%

8%

2%4%

1%

52%

by email

by fax

Full EDI

KD system

SAP Plant

Telemetry

SAP SNC

65 % van de leveranciers is gewijzigd van manier van

communiceren (samenwerken) voor productie onderdelen

met Daikin Europe sinds 2005 !

SECRET


Web-EDI: Keuze van oplossing

Aspect Optie 1 Optie 2 Optie 3 Optie 4

Functionele geschiktheid

Integratie mogelijkheden met SAP R/3

Kost (initiële kost + lopende kosten)

Uitbreiding van functionaliteiten

Potentieel voor integratie met andere SAP

modules in de toekomst (bvb. GTS)

Ervaring (+ haalbaarheid) met een solution

provider

BESLUIT

Optie 1: Huidige full-EDI service provider met web-EDI oplossing

Optie 2: SAP-SNC

Optie 3: Ander product die beweerde volledig compatibel te zijn met SAP R/3

Optie 4: Eigen Daikin ontwikkeling

4 alternatieven werden grondig onderzocht en vergeleken:

Uiteindelijk werd SAP-SNC gekozen omwille van de goede functionelegeschiktheid, de SAP integratie en het toekomstig potentieel

= zeer goed

= goed

= matig

= slecht

SECRET


SAP-SNC implementatie: Scoop van Project

SUPPLIER CUSTOMER

Daikin Europe

SAP Inventory

Collaboration Hub

(SAP SNC)

Supplier

Managed

Inventory

Release

Processing

Purchase

Order

Processing

Dynamic

Replenishment

Re

sp

on

siv

e

Re

ple

nis

hm

ent

Requirements

Stock

Confirmations

Advanced ShippingNotifications

Sales data

Inventory data

Promotions

PO Acknowl.

SupplierCollaboration

CustomerCollaboration

2

3

Scoop voor Daikin Manufacturing

Scoop SNC (in jaar 2005)

SECRET


SUPPLIER DAIKIN EUROPE NV

SAP Inventory

Collaboration Hub

(SAP SNC)

PO Receive

SAP R/3

PO Confirmation

PO Update

Create/Send ASN

GR Update

(ASN Close)

PO Create/Send

(MRP or Manual)

PO Change

PO Update

(ASN-Notification)

Goods Receipt

Alert, NewChange PO

(Print & Download)

Check Availability

Manually

Create Sales Order

Shipment/ASN

(Goods Issue)

Proof of Delivery

Visibility

PO Update

(Order Response)

Supplier Collaboration scenario No. 3: Purchase Order process

SAP-SNC implementatie: Scoop van Project

SECRET


SAP-SNC: Supplier screen sample (1/4).

Alert Monitor

Not Acknowledalerts

Klik op cijfer “2” om de 2 nieuwe “PO

alerts” te bekijken

SECRET



1) Selecteer de lijnen die je wilt uitleveren

2) Start met creatie van ASN

Due list Vul selectie data in

SECRET



4) Verander de hoeveelheid indien niet

alles geleverd kan worden

3) Vul de ASN referentie in en de

leveringsdatum

SECRET



7) Publiceer ASN

6) Mogelijkheid om controle uit te

voeren vooraleer de ASN te publiceren

5) Gebruik de functie “Automatic Packing”

SECRET


Evaluatie van het project en SAP-SNC.

2. Het Project:- Op tijd, op budget !- ROI: minder dan 1 jaar!- Issues: weinig issues � onmiddellijk opgelost !

1. Het product SNC:- Functionele tekortkomingen, issues: 98% is standaard!- Extra software ontwikkelingen ? Bijna geen !

3. Na go-live :- Goede acceptatie door leveranciers !- Continue support / maintenance ? Bijna geen.- Running cost ? Minder dan “full” EDI.

SECRET


SAP-SNC evaluatie (voordelen gebruikers)

• Zowel mogelijk voor Purhase Order Process als Release Process of Schedule Agreements (met optioneel andere Processen)

• Real Time communicatie met accurate behoefteplanning (Dates & Qty)

• Shipping and Packaging Traceable via Odette labels- Unieke “handling unit” nummers gegenereerd door SAP SNC- Correcte barcode format (code 128)

• Voor Daikin Europe: Snellere goederen ontvangst is mogelijk dank zij het scanning van Odette labels (automatisering van het controle proces bij goederenontvangst)

• Finale doelstelling: Geen her-labelling binnen de Daikin Europe organisatie

• Feed back naar de leverancier van de ASN status

• Vermindering van fouten door checks ingebouwd bij de ASN creatie:- bvb. volledigheid van verpakking (“under- or over delivery” niet toegelaten)- bvb strikte relatie PO nummer + PO lijnnummer met “material”

SECRET


SAP-SNC evaluatie (voordelen gebruikers)

• Faxen kunnen verloren gaan (� risico dat kritisch onderdeel niet op tijd is)

• Gebruik van “alert monitor” – Opvolging van de status

• Purchase Orders kunnen niet veranderd worden wanneer de ASN ge-released is (bijvoorbeeld bij revisies)

• Met SAP SNC, leverancier en Daikin MRP controller hebben hetzelfde zicht op de gepubliceerde informatie op the web via de “Supplier” View and de “Customer” view

• Kost efficiënt alternatief voor kleine en middelgrote leveranciers die niet in staat zijn om te investeren in EDI software

• Onmiddellijke opstart mogelijk met WEB EDI (geen lange discussies over het “mappen” van EDI messages, label formats, opzetten van VANconnecties etc.) Activity Procurement IT

1 Management intoduction to supplier 1 day

2 Master data set-up 0,5 day

3 User creation, integration model set-up 0,5 day

4 Training 0,5 day

SECRET


Toekomst SNC binnen Daikin:

R/3

APOICH

4.6C

5.05.0

SCM 5.0

- Uitbreiding naar andere fabrieken (plants) binnen SAP (Tjechië)

- Gebruik van andere SAP SNC business scenarios (SMI, Kanban,,,,)

- Upgrade to SAP business suite

SECRET


Besluit:

Omwille van de beperkte inspanning voor de

implementatie van SAP SNC en de grote meritdie “supplier collaboration” oplevert, werd het

project asap opgestart.

Laten we ook niet vergeten dat we hier de vruchten

plukken van eerdere grote inspanningen: de SAP ERP

implementatie binnen Daikin Europe.

SAP SNC wordt gemakkelijk aanvaard door leveranciers, het vereist minder support en heeft

een lagere running cost dan het full EDI scenario.

Bedankt voor de aandacht

Vragen ?

SAP Supply Chain Day - Danny Jansens Daikin

Documents

Transcript of SAP Supply Chain Day - Danny Jansens Daikin