Download - Communiceer de SelfServiceDesk naar een succes!

Transcript
Page 1: Communiceer de SelfServiceDesk naar een succes!

Communiceer de SelfServiceDesknaar een succes!

Page 2: Communiceer de SelfServiceDesk naar een succes!

Waarom deze presentatie?

· Uit benchmark-onderzoek blijkt:· Graag meer clicks i.p.v. calls

· Nog weinig promotie

· Klantgerichtheid

Page 3: Communiceer de SelfServiceDesk naar een succes!

Binnenkomst

Clicks

Calls

Face

Page 4: Communiceer de SelfServiceDesk naar een succes!

Klantgerichtheid

· Inspelen op de wens van de klant

Page 5: Communiceer de SelfServiceDesk naar een succes!

Utopia

· Selfservice is ideaal

· Optimaal gebruik

· Stuur een e-mail

Page 6: Communiceer de SelfServiceDesk naar een succes!

Voorstellen

Ron van Haasteren

Servicemanagement-consultant

· Facility Management

· Communicatiewetenschappen

Page 7: Communiceer de SelfServiceDesk naar een succes!

Sleutel is communicatie

Zender

Boodschap

Ontvanger

Page 8: Communiceer de SelfServiceDesk naar een succes!
Page 9: Communiceer de SelfServiceDesk naar een succes!

Wat is een SelfServiceDesk?

· Meldingen

· Reserveringen

· Bestellingen

· Producten- en dienstencatalogus

Page 10: Communiceer de SelfServiceDesk naar een succes!

Producten- endienstencatalogus (PDC)

Doel: voor alle doelgroepen duidelijkmaken wat een ondersteunendeafdeling doet en wat deze te biedenheeft

Page 11: Communiceer de SelfServiceDesk naar een succes!

Transparantie

Page 12: Communiceer de SelfServiceDesk naar een succes!

Transparantie

Page 13: Communiceer de SelfServiceDesk naar een succes!

Track & Trace

Page 14: Communiceer de SelfServiceDesk naar een succes!

Track & Trace

Page 15: Communiceer de SelfServiceDesk naar een succes!
Page 16: Communiceer de SelfServiceDesk naar een succes!
Page 17: Communiceer de SelfServiceDesk naar een succes!

Voordelen

· Korte lijnen

· Inzicht en transparantie

· Eén centraal punt

· Bereikbaarheid

· Efficiëntie

Page 18: Communiceer de SelfServiceDesk naar een succes!

Communicatie

Page 19: Communiceer de SelfServiceDesk naar een succes!

Wanneer?

Vooraf Tijdens Livegang Achteraf

Page 20: Communiceer de SelfServiceDesk naar een succes!

Vooraf Tijdens Livegang Achteraf

Page 21: Communiceer de SelfServiceDesk naar een succes!

Een idee

Page 22: Communiceer de SelfServiceDesk naar een succes!

Vooraf

· Verandering

· Schijn van hoogdrempelig

· Weerstand

Page 23: Communiceer de SelfServiceDesk naar een succes!

Vooraf Tijdens Livegang Achteraf

Page 24: Communiceer de SelfServiceDesk naar een succes!

Een project

Page 25: Communiceer de SelfServiceDesk naar een succes!

Tijdens

· Klankbordgroepen

· Testen, controleren, afstemmen

· Naamgeving

Page 26: Communiceer de SelfServiceDesk naar een succes!

FIX

Page 27: Communiceer de SelfServiceDesk naar een succes!

Vooraf Tijdens Livegang Achteraf

Page 28: Communiceer de SelfServiceDesk naar een succes!

Een project

Page 29: Communiceer de SelfServiceDesk naar een succes!

Livegang

· Groots en duidelijk

· Posters

· Taart

· Bureaukaarten

Page 30: Communiceer de SelfServiceDesk naar een succes!

Beloon gebruik

Page 31: Communiceer de SelfServiceDesk naar een succes!

Vooraf Tijdens Livegang Achteraf

Page 32: Communiceer de SelfServiceDesk naar een succes!

En dan …

· Levend houden

· Monitoren

· Verbeteren

Page 33: Communiceer de SelfServiceDesk naar een succes!

Chef SelfServiceDesk

· Afstemming klant

· Innovatie

· Up-to-date

· Communicatie

Page 34: Communiceer de SelfServiceDesk naar een succes!

Conclusie

· SelfServiceDesk is voor de klanten

· Communiceer voor, tijdens en na

· Betrek de klant

· Geef de SelfServiceDesk een naam

· Benoem een Chef SelfServiceDesk

Page 35: Communiceer de SelfServiceDesk naar een succes!

Einde

Vragen?

www.slideshare.net/topdesk

U vindt deze presentatieonline op