André van de Graaf, Judith van Dam

Dashboards: Haal eruit wat er in zit.

Agenda

• Wat is het nut van dashboards?• Hoe transformeren we data naar informatie?• Hoe presenteren we deze informatie?• Op welke manieren ontsluiten we deze informatie?

– Online – Offline– Mobile– Etc.

Wat is het nut van een dashboard?

Moeilijk of makkelijk?

Het hedendaagse dashboard

Exact Globe dashboard

Definitie van een dashboard

Een dashboard is een visuele weergave van de belangrijkste informatie die nodig is om één of meer doelstellingen te behalen, geconsolideerd en gerangschikt op één enkel scherm, zodat de informatie in een oogopslag kan worden bekeken

Een dashboard is een visuele weergave van de belangrijkste informatie die nodig is om één of meer doelstellingen te behalen, geconsolideerd en gerangschikt op één enkel scherm, zodat de informatie in een oogopslag kan worden bekeken

Een dashboard is een visuele weergave van de belangrijkste informatie die nodig is om één of meer doelstellingen te behalen, geconsolideerd en gerangschikt op één enkel scherm, zodat de informatie in een oogopslag kan worden bekeken

Een dashboard is een visuele weergave van de belangrijkste informatie die nodig is om één of meer doelstellingen te behalen, geconsolideerd en gerangschikt op één enkel scherm, zodat de informatie in een oogopslag kan worden bekeken

Een dashboard is een visuele weergave van de belangrijkste informatie die nodig is om één of meer doelstellingen te behalen, geconsolideerd en gerangschikt op één enkel scherm, zodat de informatie in een oogopslag kan worden bekeken

Dashboard geeft antwoorden op:

• Waar sta ik met mijn business?• Waar doe ik het goed?• Waar kan ik het beter doen?

Hoe transformeren we data in informatie?

Data en de uitdaging

• Welke tabellen moet ik hebben voor mijn rapport?• Hoe is de data opgeslagen in deze tabellen?• Welke logica is gebruikt?

Database Views

View versus tabel

View versus tabel

Globe: Start met 40 views

Views en uw favoriete rapportage tool.

Gebruik de views voor, rapporten, dashboards, cockpits, overzichten etc.

ExcelSQL Server Reporting Services (SSRS)Crystal Reports (CRW)Excel Power Pivot en Power ViewQlikview

Measures.

• Definieer waarop U wilt rapporteren, bijv:– Omzet, marge, korting– Aantal facturen– Facturen per klant– Gemiddeld factuur bedrag– Vergelijking

• Vorig jaar• Vorige maand• Budget• Etc…

Een goede grafiek zegtmeer dan 1000 woorden

Hoe presenteren we deze informatie?

Het ‘lezen’ van grafieken

John Wendy Tim Jip0

1

2

3

4

5

Het ‘lezen’ van grafieken

Joop Wendy Tim Jip

00.5

11.5

22.5

33.5

44.5

Project X

Medewerkers

Ure

n

Wat maakt een goede grafiek?

Data GrafiektypeVormgeving

Wat is je doel?

John Wendy Tim Jip0

1

2

3

4

5

6

7

juliaugustusseptember

John Wendy Tim Jip0

1

2

3

4

5

6

7

september

Uren per medewerker in september

Grafiektype keuze

John Wendy Tim Jip0

1

2

3

4

5

6

7

juliaugustusseptember

juli augustus september0

1

2

3

4

5

6

7

JohnWendyTimJip

Trend

Grafiektype keuze

Top 10 wanbetalers

Verbeek

Trade Logistics

De leerspecialist

Quality shoppe

Burgers Oss

Zadeldijk

Tassen enzo

Begijnhofje

De Leerlooier

Watergraver Watergraver

De Leerlooier

Begijnhofje

Tassen enzo

Zadeldijk

Burgers Oss

Quality shoppe

De leerspecialist

Trade Logistics

Verbeek

0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000

Top 10 wanbetalers

27

73

% wanbetalers

Grafiektype keuze

Top 10 wanbetalers

Verbeek

Trade Logistics

De leerspecialist

Quality shoppe

Burgers Oss

Zadeldijk

Tassen enzo

Begijnhofje

De Leerlooier

Watergraver Watergraver

De Leerlooier

Begijnhofje

Tassen enzo

Zadeldijk

Burgers Oss

Quality shoppe

De leerspecialist

Trade Logistics

Verbeek

0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000

Top 10 wanbetalers

Welk management wordt beter beoordeeld?

Ja Nee Weet niet1900

2000

2100

2200

2300

2400

2500

Tevreden met prestaties management?

Ja Nee Weet niet0

500

1000

1500

2000

2500

3000

Tevreden met prestaties management?

Misleidend: beide grafieken tonen zelfde data

A B

Hoeveel uren heeft Lara op project X geboekt?

HenkLa

raW

ilRini

012345

Uren project X

Uren project X

Medewerkers

Ure

n

Henk Lara Wil Rini0

1

2

3

4

5

Uren project X

Henk Lara Wil Rini0

1

2

3

4

5

Uren project X

Less is more!

Exact Globe Next

Op welke manieren kunt U deze data ontsluiten?

Exact Globe Next met SSRS: Sales dashboard

Exact Globe Next met SSRS: Cost dashboard

Exact Globe Next met SSRS: Result dashboard

Exact Globe Next met SSRS: Cash dashboard

Exact Globe Next met SSRS: Risk dashboard

Exact Globe Next op iPad met SSRS 2012 SP1

Exact Globe Next met Power Pivot

Power Pivot is een offline datawarehouse in Excel

Eenmalig data binnenhalenOffline analyze met een verbluffende performance

Exact Globe Next met Power Pivot: Sales dahboard

EGN met Power Pivot: Sales account analyze

Exact Globe met Power View

Power View brengt data op een interactieve manier tot leven.

Exact Globe met Power View

Exact Online op de iPad

Exact Online Accountancy dashboard

Exact Online: Preview (1)

Exact Online Preview (2)

Alles kan beter. En u kunt ons helpen!

UX design lab

Tips bij het maken van eigen rapporten

• Bedenk voor wie je het rapport maakt. • Gebruik de views• Gebruik kleuren omdat ze een doel hebben, niet omdat ze leuk

zijn.• Geen 3D• Alles op 1 scherm te houden, niet scrollen• Minder is beter

Bedankt voor uw aanwezigheid

Andre@exact.com

KeepItSimpleAndFast.com

@graa1005@jdtvandam

Judith.van.Dam@exact.com