1. Scheiden
Welke bestanden bewaar jij? Gebruik je alles?
En hoe vaak gebruik je het?
2. Schikken
•Houd het duidelijk
•Houd het beheersbaar
3. Schoonmaken
4. Standaardiseren
5. Standhouden
Zoek de 2 missende getallenonder de 50
Weggooien wat niet nodig is
Schikken
Resultaat
• Het scheiden en schikken kost tijd
• Maar levert veel op!
Workshop digitale werkplek
Opruimen van de digitale werkplek:
• documentmappen (shares)
• bestanden
• mailboxen
Zo maar een paar getallen
De KA-omgeving van DR
(stand 1e kwartaal 2013)
246 shares
4.000 afdelings- en projectenschijven
128.000 bestandsmappen
4.436.480 bestanden
Doelstellingen
Wat we willen:
- overzicht
- actualiteit
- beschikbaarheid informatie
- informatie vinden binnen 20 seconden
Bestanden
In eDocs geven we zoektermen mee.
Waarom niet ook op de shares?
Actueel
Uniek
Vindbaar
Privacy
Shares
• Open of gesloten?• Voorkomen duplicaten• Mijn (?) documenten• Versiebeheer• Korte paden• Beheerder
• Duidelijke opdracht• Prioriteit• Wat doen we met cc's?• Geen verantwoordingsmiddel• Wie doet wat?• Geen bestanden maar linkjes
Succesfactoren
• Manager betrokken op de werkvloer
• Eigenaarschap bij het team
• Discipline
Top Related