Zaakgericht archiverenLearning by doing

in Landgraaf

Gemeente Landgraaf

Landgraaf is gelegen in de Oostelijke Mijnstreek en neemt deel aan

het bestuurlijke samenwerkingsverband Parkstad Limburg.

3 Kerndorpen

Nieuwenhagen, Shaesberg en Ubachs over Worms

37.467 inwoners

Zaakgericht

werken

Digitale

duurzaamheid

Zaakgericht

ArchiverenHet toepassen van de principes van

digitale duurzaamheid op basis van een

zaakgerichte structuur.

Waarom zaakgericht archiveren

• Toenemende behoefte aan het structureren van digitale informatie

• Duurzaam toegankelijk maken van overheidsinformatie

• Volledig zaakgericht werken nog een brug te ver

• Feeling krijgen met digitaal- en zaakgericht werken

Zaakgericht Archiveren

Doing

Preparatie Pilot Implementatie

• Draagvlak

creëren

• Resources

aanwijzen en

vrijmaken

• Scope en doel

bepalen

• Cyclus

implementatie

• Teach-the-teacher

• Nazorg

• 2 processen

implementeren

• Uitzoeken

• Systemen vragen

• Proces vragen

• Organisatie vragen

Pilot Toezicht en Handhaving live

Zaakgericht Archiveren

Implementatie cyclus

Fase 1

Processen bespreken en

uitwerken

Fase 2

Inrichten processen

testomgeving

Fase 3

Training

Vakafdeling(en)

en testperiode

Fase 4

Rework functionele

Inrichting

(optioneel)

Fase 5

Inrichten

Productieomgeving

Fase 6

Livegang

• Gefaseerd invoeren

• Op basis van een

cyclus

• 15 werkprocessen

per cyclus

• Elke cyclus duurt 2

maanden

Learning

• Investering in preparatie- en pilot fase betaald zich terug

• Niet pushen, maar actief begeleiden en samenwerken

• Betrokkenheid en medewerking van de managers en directie zijn

onmisbaar

• Denk digitaal en blijf in beweging

• Vier je successen

Zaakgericht Archiverenwww.zaakgericht-archiveren.nl