YUMMY

SESSION

MLOZ 2013

45 min

Interactiviteit

Fun

SPELREGEL

WAT

?

Bedrijfsbroertje van Facebook Delen van berichten

Sociaal netwerk van een bedrijf Interne communicatie tussen medewerkers van een bedrijf stimuleren / netwerken

GanYam Style!

WAAROM

?

Yammer, het sociaal medium binnen de Landsbond!

"What are you working

on?"

-« Real time » info delen en lezen

- interessante info van buiten het bedrijf delen

- jouw ideeën, kennis en innovatieve projecten toetsen en delen

- vragen stellen, antwoorden krijgen of een poll organiseren

- 1+1 = 3 = aan kruisbestuiving doen

- druk op de mailbox verminderen

- inspiratie opdoen

- collega's ontmoeten die je anders zelden spreekt

OP YAMMER KAN JE:

en dit met al jouw collega's van MLOZ (excl.)

Aanvullend en laagdrempeligAanvullend en laagdrempelig

Een recht, geen plichtEen recht, geen plicht

Een unieke ontmoetingsplaats

Een unieke ontmoetingsplaats

Vrijblijvend maar ook FUN!Vrijblijvend maar ook FUN!

Yammer is dus:Yammer is dus:

GUIDELIN

ES

DON’T

Gebruik Yammer niet voor het delen van zogenaamde bedrijfskritische informatie, maar doe dit via e-mail.

Laad geen vertrouwelijke bedrijfsdocumenten op, maar publiceer ze op de juiste plaats op sharepoint (of de N: wanneer er nog geen sharepointmap beschikbaar is voor jouw activiteit of project). Een link naar jouw document in yammer publiceren is natuurlijk mogelijk.

Geen onjuiste, misleidende, aanstootgevende, lasterlijke, discriminerende, dreigende of hatelijke berichten t.a.v. een andere persoon of organisatie.

DO

Respecteer de waarden van de Landsbond.

Vertrouwen en autoregulering.

Correcte humor.

Deel jouw successen maar ook jouw challenges.    

Sociaal-professionele informatie.

Creativiteit en vernieuwing.

Tips!Richt een open groep op. Een gesloten groep kan, maar neem dan contact op met de Yammer-community manager.

Gebruik een echte foto van jezelf.Vermeld je volledige naam en correcte functiebenaming in je profiel.

DEMO

Hoe beginnen?Je registrerenJe profiel aanvullenCollega’s volgenJe eerste bericht versturenVerdere verkenning

Stap 1: creëer je account

www.yammer.com

1.

Stap 1: creëer je account

2. Je schrijft je in door een mailadres op te geven.

Let op: dit moet een werkadres zijn

Stap 1: creëer je account3. Vul je gegevens in:

•Voornaam•Naam•Paswoord•Naam van je departement•Je functie

4. Klik op next

Stap 2: volg collega’s

Je kan hier een aantal collega’s opgeven die je ook wenst uit te nodigen voor het Yammer netwerk.Van zodra deze collega’s aansluiten, zul je hen automatisch “volgen”.Klik op next.

Stap 3: je profiel verder aanpassen4. Voeg je foto toe

!! Denk eraan, je bevindt je in een professionele omgeving

Stap 4: je profiel verder aanvullen

5. Klik op edit

Dit is de naam van je Yammer netwerk

Stap 4: je profiel verder aanvullen

6. Vul alle gegevens in die je wenst bekend te maken

Stap 5: je eerste bericht versturen

7. Plaats hier het bericht dat je wenst te delen met je collega’s

Door op het pijltje naast “update” te klikken, kun je aanduiden of je:•Profiel wilt updaten,•Iemand wilt aanbevelen•Poll wenst te houden•Evenement wilt aankondigen•Vraag wil stellen

Stap 5: je eerste bericht versturen

Via dit blok reageer je op berichten van collega’s Vind je iemand zijn

bericht leuk? Klik op “Like” (vind ik leuk)

Via more (meer), kun je:•Topics (#) toevoegen,•Heel het gesprek weergeven•Het bericht markeren om sneller terug te vinden•Het bericht doormailen

Stap 6: Yammer verder ontdekken

Onder my feed zie je alle berichten van collega’s die je volgt. Je kunt ook op hun berichten reageren.

Wanneer je iemand een bericht wenst te versturen zonder dat iedereen meeleest, doe je dit via private message

Activity Stream: wat zijn recente activiteiten die hebben plaatsgevonden op yammer (nieuwe leden, nieuw topic,…)

Stap 6: Yammer verder ontdekken

Je kunt in Yammer groepen opstarten (volgens thema, interessegebied, evenement,…)

Je ziet van welke groepen je lid bent. Door op Groups Directory te klikken, kun je groepen beheren.

Stap 6: Yammer verder ontdekken

Creëer zelf een nieuwe groep. Je moet kiezen: •Een naam •Beschrijving van de groep•Publiek: toegankelijk voor iedereen of •privé: je kunt enkel lid worden door uitnodiging

Door deze knop te gebruiken kun je altijd een groep verlaten of lid worden.

Stap 6: Yammer verder ontdekken

Meer instellingen aanpassen kan. Klik op het pijltje naast “more” (meer) om een volledig overzicht te krijgen

Stap 7: instellingen aanpassen?

Klik op “my settings”(mijn instellingen)

Stap 7: instellingen aanpassen

Je kunt hier al je gegevens en informatie wijzigen

Hier kun je de taal aanpassen (vind je op elke pagina helemaal onderaan terug)

Stap 7 : instellingen aanpassen

• Basics: pas je naam, voornaam, foto en e-mail aan• Profile: (profiel) pas al je profielinformatie aan• Password: (paswoord) verander je paswoord• Org chart: (organogram) stel je organigram op • Networks: (netwerken) van welke netwerken maak

je deel uit• My applications: welke applicaties heb je

geïnstalleerd• Notifications: (meldingen) wil je vermijden dat je

overstelpt wordt met mailtje? Pas je instellingen aan

• Preferences: (voorkeuren) wat zijn je voorkeursinstellingen?

• message settings: (bericht instellingen)

• een volledige naam weergeven of de gebruikersnaam?

• Tijdsmoment zien of hoeveel minuten/uur geleden

• Feed settings: (berichten instellingen) berichten chronologisch bekijken of in gesprek?

• Publisher settings: (publicatie instellingen) door op enter te klikken, verspreid je je bericht

Quiz!Juist of fout ?

1) De pv’s van de ondernemingsraad zullen gepubliceerd worden op Yammer.

2) De boodschappen die op Yammer gepubliceerd worden, mogen gelezen worden door de collega’s in de ziekenfondsen.

3) De naam Yammer werd gekozen door MLOZ.

4) Met Yammer kan je via chat rechtstreeks boodschappen aan je collega’s sturen.

5) Ik kan Yammer een jaar nadat ik bij MLOZ ben weggegaan nog altijd blijven gebruiken.

questions

Vragen?

yammer@mloz.be

@Alexandra Giroux – @Piet Van EenoogheDank u aan Veerle Verspille, Isabel De Clercq, Sara Jane de Putter en Laurence Vanhée