www.vdab.be0800 30 700

Regionale vergadering Cofep 24/01/2012

Agenda

Voormiddag

Welkomstwoord Jo Jacobs, servicemanager

Voorstelling oefenfirma Eurogift door cursisten

MS Dynamics Nav in Eurogift

- invoering ERP in het oefenbedrijf- bedrijfsprocessen- mogelijke samenwerking met onderwijs: Train the Trainer

MS Dynamics Nav in Orange Catering

- samenwerking VTI en KTA - Train the Trainer

Namiddag

Belfair 2012 door Albert Geuens

www.vdab.be0800 30 700

MS Dynamics NAV 24/01/2012

MS Dynamics NAVin het oefenbedrijf

www.vdab.be0800 30 700

Aanleiding tot werken met MS Dynamics NAV

• Zijn we nog mee met de bedrijfswereld?

• Op zoek naar de nieuwe praktijk van de bediende – de evolutie in de job– de nieuwe taken– niet het pakket is belangrijk maar wat de bediende ermee doet

• Bedrijfsbezoeken

• Analyse vacatures

MS Dynamics NAV 24/01/2012

www.vdab.be0800 30 700

Aanpak invoering MS Dynamics NAV bij VDAB

Literatuurstudie

Demo’s software

Experimenteren met verschillende pakketten

Keuze MS Dynamics NAV

MS Dynamics NAV 24/01/2012

www.vdab.be0800 30 700

Familiar to your people

Fits with your systems

Fuels your business productivity

StructuredUnstructured

Enables confidentdecision making

www.vdab.be0800 30 700

Aanpak invoering MS Dynamics NAV bij VDAB• Procesbeschrijving – voorbeeld: magazijnwerking

– Gaan we werken met een magazijn? Hoe gaat dit er uit zien?– Gaan we werken met vestigingen?– Gaan we werken met picks? Gaan we ook opslag registreren?

• Procedures– Wie doet wat? Wie boekt ontvangst, verzending, …?– Wie registreert picks en opslag en wanneer?– Wat bij fouten? Wie contacteert?

• Taken– Welke taken moet de cursist dagelijks uitvoeren?

• Inboeken inkomende leveringen• Picklijsten afdrukken• Opvolging leveringen (gedeeltelijke)

MS Dynamics NAV 24/01/2012

www.vdab.be0800 30 700

Procesflow binnen EurogiftVerkoop

- Offertes ingeven/opvolgen/omzetten naar order

- Verkooporders

- Vrijgeven van orders

- Opvolgen dossiers

- Datumbeheer

MS Dynamics NAV 24/01/2012

www.vdab.be0800 30 700

Procesflow binnen EurogiftInkoop

- Inkoopvoorstellen analyseren

- Orders genereren + doorsturen

- Opvolgen!

- Aankooporder is factuur!

MS Dynamics NAV 24/01/2012

www.vdab.be0800 30 700

Procesflow binnen EurogiftMagazijn

- Magazijnontvangst

- Opslagdocument: van ontvangstzone naar opslaglocatie- Registreren

- Magazijnverzending

- Aanmaken verzendkaart + pickdocument- Artikelen van opslaglocatie naar verzendlocatie- Registreren- Verzending boeken (afdrukken leveringsbon)

MS Dynamics NAV 24/01/2012

www.vdab.be0800 30 700

Procesflow binnen EurogiftFinancieel

- Verkoopfacturatie: verzendregels worden opgehaald- Aankoopfacturatie: ontvangstregels worden opgehaald- Extra kosten op grootboek

- Financiële verrichtingen

- Debiteuren/crediteurenopvolging

MS Dynamics NAV 24/01/2012

www.vdab.be0800 30 700

Vaststellingen na 2,5 jaar MS Dynamics NAV

MS Dynamics NAV 24/01/2012

Familiar to your people Snel vertrouwd met pakket

Fits system Integratie met opleiding

Productivity Efficiëntere manier van werken in de oefenfirma => procedures & processen

Decision making Up-to-date informatie over producten, verkoopresultaten, …

www.vdab.be0800 30 700

Vaststellingen na 2,5 jaar MS Dynamics NAV

• Weinig tijd nodig om handelingen in het pakket aan te leren

• Input gebeurt snelWerken met MS Dynamics NAV is méér dan input!

• Procesmatig denken is heel belangrijk: link tussen afdelingen (vb verkoop – inkoopvoorstellen – link aankoop/verkoop met financieel beheer)

• Opvolging heel belangrijk

• Cursist wordt zich bewust van zijn verantwoordelijkheid binnen het geheel

• Werken met MS Dynamics NAV: meerwaarde op CV

MS Dynamics NAV 24/01/2012

www.vdab.be0800 30 700

De wereld is veranderd…

Zonder ERP Met ERP

www.vdab.be0800 30 700

Samenwerking onderwijs-vdab

maximaal 72 uur gratis opleiding per leerling per schooljaar

gratis opleidingsinfrastructuur voor leerlingen in de finaliteitsjaren

2de leerjaar van de 3de graad BSO/TSO = 6de 3de leerjaar van de 3de graad BSO =7de specialisatiejaar3de leerjaar van de 3de graad TSO = Se-n-Se

Inschrijven via RTC-website

www.vdab.be0800 30 700

Aanbod Vdab Turnhout

MS Dynamics NAV

Fase 1: opleiding leerkracht (train the trainer)

- Kennismaking met procedures in Eurogift

- Kennismaking met MS Dynamics NAV

- Doorlopen van verschillende afdelingen

- aankoop- verkoop- financieel- magazijn

www.vdab.be0800 30 700

Aanbod Vdab Turnhout

MS Dynamics NAV

Fase 2: leerlingen in oefenbedrijf vdab

- Leerkracht als coach

- Ondersteuning door vdab-instructeur

- Verkoop – Inkoop – Logistiek (magazijnwerking) - Financieel

- Eventueel aangevuld met lessenpakket uit verder aanbod

www.vdab.be0800 30 700

Aanbod Vdab Turnhout

Uitgebreid aanbod (onder voorbehoud)

Losse modules of in pakket

In combinatie met werken in het oefenbedrijf

Sollicitatietraining: 3 halve dagen- de brief- het cv- het interview

Klantgericht telefoneren (taallabo, telefoonhokjes, video)- commercieel telefoneren (prijsaanvraag, bestelling, …)- moeilijke klanten + klachtenbehandeling- e-mail- mogelijk in Nederlands, Frans en Engels

www.vdab.be0800 30 700

Aanbod Vdab Turnhout

Uitgebreid aanbod

Sociale wetgeving- Arbeidscontracten- Proefperiode- Schorsingsgevallen- Einde van de arbeidsovereenkomst.

www.vdab.be0800 30 700

Implementatie in Dynamics NAV