WORKSHOP ONLINE & OFFLINE28 maart 2009, Utrecht

PROGRAMMA

9:00 - 9:30 Ontvangst 9:30 - 9:45 Voorstellen, Ervaring & Verwachtingen 9:45 - 11:00 Word & PowerPoint 2007: Deel 1 11:00 - 11:15 Koffie/thee pauze 11:15 - 12:15 Word & PowerPoint 2007: Deel 2 12:15 - 13:15 Lunch 13:15 - 14:00 Email 14:00 -14:45 Wordpress 14:45 - 15:15 Tips & trucs 15:15 - 15:30 Afsluiten

MICROSOFT OFFICE 2007Word & PowerPoint

MICROSOFT OFFICE 2007

Theorie en opdrachten Microsoft Office (algemeen) Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office PowerPoint 2007

Casus in werkgroepen Presentatie casus

Microsoft - Email - Wordpress - Tips & trucs

MICROSOFT OFFICE 2007Algemeen

Microsoft - Email - Wordpress - Tips & trucs

BASIS (1/2) Schakel naar ander open programma (Alt-Tab)

“Alt” ingedrukt houden “Tab” gebruiken totdat gewenst programma verschijnt “Alt” loslaten

Tekst selecteren, meerdere mogelijkheden:1. Met de muis2. “Shift-toets” icm cursortoetsen (per letter)3. “Ctrl-Shift-toets” icm cursortoetsen (per woord)4. “Ctrl-a”: alles selecteren

BASIS (2/2) Kopiëren

Selecteer het te kopiëren object Klik op “Kopiëren” Ga met cursor naar de juiste plek Klik op “Plakken”

Opmaak kopiëren Selecteer de tekst met de juiste opmaak Klik op de kwast Selecteer de tekst waarvan je de opmaak wilt veranderen

Snel starten (ongedaan maken & opslaan) Office-knop

opslaan, opslaan als ‘office 2003’, printen, verzenden per email

SNELTOETSEN

Shift* SelecterenCtrl-c KopiërenCtrl-v PlakkenCtrl-x KnippenCtrl-p PrintenCtrl-s OpslaanCtrl-z Ongedaan makenCtrl-enter Nieuwe paginaCtrl-b Vet gedruktCtrl-i Scheef gedruktCtrl-u Onderstreept* = ingedrukt houden

MICROSOFT WORD 2007Basis

ONDERWERPEN: WORD

Basisscherm Pagina indeling Opmaak & stijlen Voorblad maken Inhoudsopgave maken Pagina nummering toevoegen Plaatje invoegen Tabel invoegen Spellingscontrole & wijzigingen bijhouden

BASISSCHERM

HET LINT

DriehoekjeVoor extra mogelijkheden

PijltjeOpent dialoog venster

GroepGroep van functies

Standaard tabbladenAltijd aanwezig

Context tabbladenAfhankelijk van geselecteerd object (bijv. Tabel)

Opgelichte elementenGeeft aan dat deze elementen gebruikten zijn in de geselecteerd object (bijv. tekst)

PAGINA INDELING

Kop / “header”

Voet / “footer”

Margins

Body

1 Koptekst (eerste niveau)

1.1 Koptekst (tweede niveau)

2 Koptekst (eerste niveau)

Alinea

GROEPEN: LETTERTYPE EN ALINEA Opmaak toepassen

Tekst selecteren Gewenste knop drukken

Opmaak verwijderen Opsomming & Nummering Inspringen

GROEP: STIJLEN Stijlen

Speciale stijlen (kop1, kop2, etc.) Standaard stijlen (standaard, geen afstand, etc.) Eigen stijlen

Stijl toepassen Klik op de alinea Klik op gewenste stijl

Dubbele enter-probleem Selecteer probleem alinea’s en klik op “geen afstand”

VOORBLAD

Voorblad in 3 stappen:1. Klik op “Voorblad”2. Kies de juiste stijl3. Vul voorblad aan naar eigen wens

OPDRACHT 1 Open “VerkortJaarverslag.docx” Creëer je eigen voorpagina voor het jaarverslag

STIJLEN & INHOUDSOPGAVE Definieer de hoofdstukken in de

tekst Geef de hoofdstukken de juiste

stijl (kop1, kop2) Kies je inhoudsopgave

Tip: Pas de stijl van de koppen aan met

“stijl wijzigen”. Niet handmatig. Update de inhoudsopgave:

Klik met de rechtermuisknop op de inhoudsopgave

Klik op “veld bijwerken”

OPDRACHT 2 Maak gebruik van de kop1, kop2 stijlen om het

jaarverslag te structureren Maak een inhoudsopgave

PAGINANUMMERING

Dubbelklik op de “footer” (voet) Klik op “paginanummer” Selecteer juiste positie van paginanummering

OPDRACHT 3 Zet de pagina nummering in de footer van het

document. Extra opdracht: maak een leuke “header” en “footer”

met de koptekst-, voettekst-knoppen

AFBEELDING INVOEGEN Klik op ‘afbeelding’ Blader naar de foto om in te voegen Selecteer de foto en klik op ‘invoegen’ Verklein/Vergroot Smaller/Breder Roteren Of pas andere effecten toe (schaduw,

rand, helderheid, contrast, etc) via het lint.

TABELLEN Klik op ‘tabel’ Selecteer het juiste aantal kolommen

en rijen Klik met linker muisknop om te

bevestigen Kies een stijl en/of ontwerp je eigen stijl

OPDRACHT 4 Plaats “logoAlAmal.bmp” in de “header”. Plaats “introfoto.bmp” op de voorpagina

CONTROLEREN Spellingscontrole Wijzigingen bijhouden

MICROSOFT POWERPOINT 2007Basis

ONDERWERPEN: POWERPOINT

Opbouw Presentatie ontwerpen Diamodel aanpassen & opslaan Achtergrond aanpassen Dia voorstelling starten Tips

OPBOUWHet Lint

Geselecteerde dia

met standaard tekstvakken op basis van het diamodel

Ruimte voor eigen notities

Overzicht van dia’s‘Drag & drop’ dia’s in juiste volgende

PRESENTATIE ONTWERPEN

DIAMODEL AANPASSEN & OPSLAAN

ACHTERGROND AANPASSEN

DIA VOORSTELLING STARTEN Start icon (rechts onderaan scherm) Dia voorstelling op ‘beamer’:

Schakel presentatie naar ‘beamer’ Functie toets (Fn) icm F7 of F8 (kan per laptop verschillen) Vaak twee symbolen op toets, waarvan één met ‘LCD’

OPDRACHT 5 Ontwerp je eigen thema in PowerPoint

TIPS WERKEN MET POWERPOINT

Niet heel veel tekst op één dia Goed leesbaar lettertype met voldoende contrast Veel bewegende en vliegende onderwerpen vermijden Informatie stapsgewijs laten zien Geprinte Hand-outs uitdelen (2 of 3 dia’s per A4)

CASUS1. Ontwerp standaard briefpapier

1. Naam2. Logo3. Slogan4. Adres, telefoonnummer, kvk nummer, etc.

2. Ontwerp standaard PowerPoint DiaModel/thema

EMAILBasis

ONDERWERPEN: EMAIL

Drie soorten geadresseerden Groepen Bulk email Handtekening Do’s and Don’ts Alternatieve systemen

DRIE SOORTEN GEADRESSERDEN

1. ‘Aan:’ Email adres zichtbaar Normaal2. ‘CC:’ (Carbon-Copy) Email adres zichtbaar Ter info3. ‘BCC:’ (Blind-Carbon-Copy) Email adres niet zichtbaar Bulk email

GROEPEN AANMAKEN IN OUTLOOK 20071. Ga naar ‘Contactpersonen’ en klik op ‘nieuw’ , ‘distributielijst’2. Geef distributielijst een naam en voeg leden toe.3. Open email en vul groepsnaam in, en klik op “namen controleren”

BULK EMAIL VERSTUREN1. Je eigen email adres bij ‘Aan:’2. Geadresseerde als BCC (Blind-Carbon-Copy)3. In series van 10 tot 30 e-mails (voorkeur)4. Uitschijf mogelijkheid 5. Aanbevolen: verstuur bulk via online nieuwsbrief tool

1. Bijv. GraphicMail www.graphicmail.nl2. Aanhef kan dan persoonlijk3. Statistieken aanwezig

‘HANDTEKENING’ (1/2)Wat is een e-mail handtekening?

Een e-mail handtekening wordt net als een handtekening in een brief toegevoegd aan het einde van uw bericht.

Handtekening bestaat bijv. uit:1. Groet2. Naam3. Functie4. Adres, website, telefoonnummer(s)5. Moto en/of ‘disclaimer’6. Logo

‘HANDTEKENING’ (2/2)Handtekening maken?

Klik op: Handtekening-knop in email Extra/Opties/Email-indeling/ Handtekening

(Menubalk)

Klik ‘Nieuw’ en vul naam in van handtekening

Typ tekst in het ‘handteken’-tekstvak.

Voeg opmaak toe, zoals het lettertype, kleur en de tekengrootte.

Selecteer standaard handtekening

of kies handmatig handtekening vanuit email

“DO’S AND DON’TS” MET EMAILDo’s (+)1. Duidelijk onderwerp2. Gebruik BCC bij bulk-email3. Verstuur bulk-email in delen4. Eerste email zakelijker beginnen5. Hou het zo bondig mogelijk6. Voorkom verkeerde interpretatie7. Duidelijk & vriendelijk8. Minimale opmaak9. Geen email versturen met emoties

(snel escalaties)10. Handtekening met contact informatie11. Wees zuinig met:

1. Reply-to-all2. Carbon-Copy (CC)

Don’ts (-)1. Onderwerp als “Hi”, “Van mij” etc.2. Geen kettingbrieven doorsturen3. Reageer niet op spam4. Geen woorden/zinnen in hoofdletters5. Geen felle kleuren gebruiken6. Geen ontvangstbevestiging7. Email adres op website8. Email als urgent versturen9. Bijlage:

1. niet bijv. “Mijn.verslag.doc”2. groter dan 4Mb

EMAIL SYSTEEM1. Huidige email systeem biedt helaas geen “automatic reply”2. Alternatief voor huidig systeem: Gmail voor organisaties

1. Gratis tot 50 gebruikers2. 7GB ruimte (ook te gebruiken als backup van e-mails)3. “automatic reply”4. Te gebruiken icm Outlook (Express)5. Delen van agenda’s6. Contactpersonen delen7. Gratis te koppelen aan Al-Amal.nl via HelderHosting.nl

WORDPRESSBasis

WAT IS WORDPRESS? WordPress is software voor

het maken van websites De Al-Amal is gemaakt in

WordPress WordPress is een blogsysteem Wat is een blog?

OPDRACHT 6 Kopie van Al-Amal op: www.invisibleheroes.nl Login op: www.invisibileheroes.nl/wp-admin Met:

al-amal1 / alamal al-amal2 / alamal2 al-amal3 / alamal3 al-amal4 / alamal4 al-amal5 / alamal5

Je mag alles ‘fout’ doen. Opdrachten:

Maar een nieuw nieuwsbericht in status ‘draft’ Plaats een foto via ‘media’ Zet de foto in een nieuwsbericht Upload een document via ‘media’ Zet het document in een nieuwsbericht Zet nieuwsbericht van status ‘draft’ naar ‘gepubliceerd’ Plaats een ‘comment’ op een nieuwsbericht van iemand anders Wijzig een ‘page’

ONLINE TIPS & TRUCS

ONLINE TIPS & TRUCS1. 2Gb gratis online backup bij Mozy www.mozy.com2. Online telefoon conferentie via Skype3. Gratis virusscanner Avast www.avast.nl4. Sponsoring (statistieken Google-Analytics)5. Opslaan als pdf met pdf995

PDF995 HANDLEIDINGInstallatie:1. Ga naar hwww.Pdf995.com/download.html2. Download en installeer ‘Pdf995 printer driver’3. Download en installeer ‘Free converter’4. Klaar

Converteren naar PDF:5. Open het document dat je naar PDF wilt

converteren6. Kies ‘afdrukken’ in het menu ‘bestand’7. Selecteer ‘PDF995’8. Klik op ‘OK’9. Geef de gewenste naam van het PDF 10. Klaar, PDF is opgeslagen

DANK VOOR JULLIE AANDACHT

ZIJN ER NOG VRAGEN?