WERKNEMERMODELLEN MAKEN EN GEBRUIKEN

INHOUDSOPGAVE

1. Werknemermodellen maken 2

2. Werknemermodel toepassen 4

3. Model wijzigen 5

Werknemermodellen maken en gebruiken PAGINA 2 van 5

1. WERKNEMERMODELLEN MAKEN

Door een goede en praktische inrichting van de modellen, kunt u eenvoudiger nieuwe werknemers aanmaken. Een afwijkende inrichting van bijvoorbeeld stagiaires en verschillende CAO´s binnen één administratie is hierdoor eenvoudig te ondersteunen. Bij het aanmaken van een nieuw dienstverband kan een model worden geselecteerd. De dienstverbandgegevens van het model worden overgenomen naar het nieuwe dienstverband van de werknemer. In eerste instantie worden de regelingen en looncomponenten die bij de werkgever als standaard zijn aangeduid, gekoppeld aan de werknemer. Daarna worden de regelingen en looncomponenten die aan het model zijn gekoppeld, toegevoegd aan de werknemer. 1. Modellen worden gemaakt op werkgeverniveau. U gaat naar Onderhoud, Werkgever,

Werknemermodel. 2. U kiest Nieuw. Kies de juiste werkgever en onderhoud de gegevens per tabblad. De gegevens van het model onderhoudt u op de tabbladen:

Algemeen;

Arbeidsovereenkomst;

Salariëring;

Fiscaal;

Regelingen;

Tarieven;

Bestanddelen;

Looncomponenten;

Waarden;

Rubrieken. U ziet dezelfde gegevens als in de reguliere onderhoudsprogramma's. Op sommige tabbladen zullen minder velden worden weergegeven dan in het reguliere onderhoudsprogramma. Let op! De ingangs- en einddatum van regelingen, looncomponenten, waarden en rubrieken heeft betrekking op de periode dat de regeling, looncomponent, etc. geldig is en kan niet worden gebruikt om wijzigingen in de tijd vast te leggen. Uiteraard moet de opgegeven begin- en einddatum liggen binnen de activeringsperiode van de werkgever. De begin- en einddatum van de regelingen en looncomponenten in het werknemermodel kunnen niet voor de begindatum en niet na de einddatum van de regeling c.q. looncomponent bij de werkgever liggen. Wanneer de begin- en/of einddatum van de regeling of looncomponent bij de werkgever wordt gewijzigd, wordt gecontroleerd of de begin-en einddatum van de overeenkomstige regeling c.q. looncomponent in het werknemermodel nog geldig is en waar nodig aangepast. 3. Klik op Opslaan om de gegevens te bewaren.

Werknemermodellen maken en gebruiken PAGINA 3 van 5

Wanneer in een model wijzigingen zijn aangebracht in de dienstverbandgegevens (de tabbladen Algemeen, Arbeidsovereenkomst, Salariëring en/of Fiscaal) wordt bij het opslaan automatisch de wizard Wijzigen dienstverbandgegevens gestart om de wijziging eventueel collectief door te voeren naar de dienstverbanden van geselecteerde werknemers. Let op! De gegevens van regelingen, tarieven, etc. worden uitsluitend gebruikt bij het aanmaken van een nieuwe werknemer en niet voor het doorvoeren van collectieve mutaties.

Werknemermodellen maken en gebruiken PAGINA 4 van 5

2. WERKNEMERMODEL TOEPASSEN

Een werknemermodel kan voor het eerst gebruikt worden bij het aanmaken van een nieuwe werknemer. Bij het aanmaken van een dienstverband komt in het scherm de mogelijkheid de nieuwe werknemer aan te maken via een model.

Afbeelding 2.1

Met behulp van het modelnummer hebt u de mogelijkheid snel gegevens over te nemen van een werknemermodel. De werknemermodellen zijn per werkgever aangemaakt (Onderhoud | Werkgever | Werknemermodel). Bij een nieuw dienstverband worden altijd de standaard regelingen toegevoegd. Kiest u voor een model dan worden de standaardregelingen + modelregelingen overgenomen. Ook een bestaande werknemer kan aan een (nieuw of ander) model worden toegekend. Ook hier verschijnt er een vraag of de huidige gegevens bij de werknemer dienstverband gegevens moeten worden overschreven. Dit zal alleen gebeuren voor de dienstverband gegevens, niet voor de regelingen, looncomponenten e.d.

Werknemermodellen maken en gebruiken PAGINA 5 van 5

3. MODEL WIJZIGEN

Wanneer in een model voor een dienstverband van de werknemer wijzigingen zijn aangebracht wordt bij het opslaan automatisch de wizard Wijzigen dienstverbandgegevens gestart om de wijziging collectief door te voeren naar de dienstverbanden van geselecteerde werknemers.

Ga naar Onderhoud | Werkgever | Werknemermodel.

Selecteer het model dat u wilt wijzigen.

Breng de gewenste wijzigingen aan in de gegevens op de tabbladen Algemeen, Arbeidsovereenkomst, Salariëring en/of Fiscaal.

Klik op Opslaan om de gegevens te bewaren. Bij het opslaan wordt automatisch de wizard Wijzigen dienstverbandgegevens gestart waarin u aangeeft hoe de wijziging moet worden doorgevoerd.

Afbeelding 3.1

Schakel het selectievakje Alleen werknemers met hetzelfde model in als de wijzigingen alleen van toepassing is op de dienstverbanden die zijn gebaseerd op ditzelfde model.

Geef aan wanneer de wijziging van toepassing is, schakel het vakje Ingangsdatum in en voer de ingangsdatum in.

Wanneer het dienstverband voor wijziging in aanmerking komt en de ingangsdatum van het dienstverband kleiner is dan de hier geselecteerde ingangsdatum, wordt de einddatum gelijk aan de datum van de dag voor de nieuwe ingangsdatum (de ingangsdatum is bijvoorbeeld 01 januari van het huidige jaar dan wordt de einddatum 31 december van het huidige jaar). De wijzigingen worden met een nieuwe ingangsdatum binnen het al bestaande dienstverband verwerkt. Op basis van het huidige dienstverband wordt een nieuw dienstverband aangemaakt. Het nieuwe dienstverband krijgt de opgegeven ingangsdatum en de wijziging wordt doorgevoerd.

Werknemermodellen maken en gebruiken PAGINA 6 van 5

Is de ingangsdatum van het dienstverband gelijk aan of groter dan de hier geselecteerde ingangsdatum is dan wordt alleen de wijziging doorgevoerd.

Selecteer één of meerdere werknemers waar u de wijziging(en) wilt doorvoeren.

Klik op [Voltooien].

De wijziging is nu voor alle geselecteerde werknemers van toepassing.