Werken in de Cloud

Werken in de cloud

De cloud zorgt ervoor dat bestanden overal bereikbaar zijn, dat agenda’s gedeeld kunnen worden, bestanden overal bereikbaar en op orde zijn, kennis gedeeld kan worden en dat project­management altijd soepel verloopt. De traditionele situatie is dat in organisaties een grote server staat die ervoor zorgt dat alles binnen het bedrijf gesynchroniseerd wordt.

Het gevaar is echter dat het bedrijf te afhankelijk is van deze server, geen flexibiliteit heeft of dat deze het leven laat. Wat te denken van het werken met USB sticks, externe harde schijven en andere apparaten die geld kosten en kwijtraken.

De cloud zorgt ervoor dat alle bestanden binnen een beveiligde internetomgeving altijd bereik­baar zijn en dat altijd kan worden samengewerkt. Kostenbesparend, veilig, overzichtelijk en koppelbaar dus. Wij leggen het graag aan de hand van praktische voorbeelden uit.

Klantgegevens.xls

Klantgegevens.xls

Voorraad.xls

Downloads.xls

Downloads.xls

Prijzen.xls

Prijzen.xls

Prijzen.xls

Facturatie.xls

Facturatie.xls

Werknemers.xls

Werknemers.xls

Werknemers.xls

Werknemers.xls

Geschikt voor

Voorraad.xls

Voorraad.xls

Pag. 1w

ww

.socia

lbro

ther

s.nl

Werken in de Cloud

Bestanden beherenMyLinteloo.com

Voor designmeubelgigant Linteloo ontwikkelden wij het platform MyLinteloo. Een beschermde website waar klanten snel informatie en foto’s over producten kunnen opvragen en waar Linteloo zelf overzichtelijk al haar bestanden aan kan passen. Het probleem wat met dit systeem is opgelost, is dat er geen dikke en dure catalogussen meer nodig zijn en dat de klant zelf bij een belangrijk deel van de database kan. De klant heeft inzicht en Linteloo kan zich bezig­houden met productontwikkeling en scherpe service.

De voordelen:­ 1 veilige online omgeving voor intern en extern gebruik van data­ Beheer van bezoekers­ Altijd up­to­date data­ Altijd bereikbaar

Pag. 2w

ww

.socia

lbro

ther

s.nl

Werken in de Cloud

CommunicerenVAZO app

Cloud laat zich niet beperken tot computers of laptops binnen een organisatie. Groot voordeel van cloud oplossingen is dat het multi­device kan worden gebruikt, denk hierbij aan laptop, tablet, desktop computer en telefoon. De VAZO app ontwikkelden wij voor het stroomlijnen van evenementen en het verbinden van bezoekers. Door middel van deze app kunnen potentiële evenementbezoekers zich inschrijven voor het evenement en op het evenement zelf voor workshops. Dankzij de combinatie met social media is inschrijven snel geregeld en heeft de organisator gelijk een overzicht van de bezoekers. Het verbinden van bezoekers en het optimaliseren van de netwerkmogelijkheden kan dankzij de chatfunctie van de app. Hierdoor kunnen bezoekers van het evenement direct met elkaar communiceren zonder invloeden van buitenaf.

De voordelen:­ Inschrijffunctie voor evenementen en workshops­ Direct inzicht in de evenementbezoekers­ Communiceren met deelnemers in de app door middel van de chatfunctionaliteit­ Combinatie met Social Media

Pag. 3w

ww

.socia

lbro

ther

s.nl

Werken in de Cloud

BeschermenWachtwoordenportal

Wachtwoorden zijn anno 2015 de sleutels van het internet en van persoonlijke accounts, daarom houden wij ze graag veilig. Wij ontwikkelden voor ons eigen wachtwoordenbeheer een portal waar elke medewerker een eigen wachtwoord voor heeft. Voor je de portal binnenkomt moet iedere bezoeker nog een extra authenticatie doen. Vervolgens is elk belangrijk wachtwoord te vinden, wat als voordeel heeft dat wij voor elk account (website, social et cetera) een uniek, moeilijk wachtwoord kunnen ontwikkelen zonder deze zelf te hoeven onthouden. Het grootste voordeel is misschien nog wel dat wij niet meer werken met losse bestanden die overal verspreid te vinden (of niet te vinden) zijn.

De voordelen:­ Interne opslag van wachtwoorden­ Overal beschikbaar voor bevoegde personen

Pag. 4w

ww

.socia

lbro

ther

s.nl

Werken in de Cloud

Online uren bijhoudenHUDS (Het Uren Declaratie Systeem)

Online uren bijhouden, en nog veel meer. Weg met die onoverzichtelijke Excel­bestanden die alleen de gebruiker begrijpt en die altijd op de een of andere manier kwijt lijken te raken. Met HUDS kan elke werknemer de gewerkte uren per project registreren, kunnen projecttaken verdeeld worden en is in een overzicht te zien wie wat gedaan heeft en hoeveel tijd het heeft gekost. Niet om te controleren, maar wel om te optimaliseren. Ben je als projectleider aan het reizen? Geen probleem, HUDS werkt in de cloud en is dus overal te bereiken. Sla je alle werknemersgegevens op in aparte bestanden en moet je elke keer weer zoeken? Verzamel alle gegevens in HUDS zodat je een compleet overzicht hebt.

De voordelen:­ Overal bereikbaar­ Verschillende rollen voor gebruikers­ Integratie met andere systemen­ Mobiel te gebruiken­ Overzicht van persoonsgegevens

Pag. 5w

ww

.socia

lbro

ther

s.nl

Pag. 5w

ww

.socia

lbro

ther

s.nl

Werken in de Cloud

VersnellenSocial Brothers Bonnen App

Ondanks dat veel aankopen vandaag de dag online gedaan worden, ontkom je soms niet aan een ‘offline’ aankoop. Bonnetje erbij? Voor de financiële registratie is dat bonnetje wel handig, maar voordat de bon in Excel is verwerkt is de bon vaak al kwijt. De bonnen app lost dit probleem op. Je maakt een foto van de bon, de bon wordt opgeslagen en gesynchroniseerd met het cloud systeem naar keuze, maar je kunt er natuurlijk ook voor kiezen om ze automatisch naar jezelf of naar jouw accountant te mailen.

De voordelen:­ Foto­integratie­ Beheer­ Inzicht in geschiedenis­ Integratie met cloud systemen en e­mail

Pag. 6w

ww

.socia

lbro

ther

s.nl

Werken in de Cloud

OverzienPiet Boon Service Systeem

Bij Piet Boon weten ze hoe ze efficiënt moeten werken in de cloud. Het Piet Boon Service Systeem zorgt ervoor dat de klantenservice in één overzichtelijk, overal te bereiken systeem beheerd kan worden. Een dealer van Piet Boon heeft bijvoorbeeld een vraag over een bank die zij verkopen. Zij maken een ticket aan, uploaden een foto, beschrijven de vraag en worden gekoppeld aan een servicemedewerker van Piet Boon. Vervolgens wordt de vraag behandeld en afgerond in het Service Systeem. De dealer is tevreden en Piet Boon kan alles binnen een systeem afronden die elke bevoegde medewerker kan gebruiken, wat weer zorgt voor transparantie en inzichtelijk­heid binnen de organisatie. Uiteraard is de geschiedenis altijd beschikbaar en is de oude situatie met onoverzichtelijke Excel­bestanden definitief verleden tijd.

De voordelen:­ Snelle service­ Overal bereikbaar­ Inzichtelijk en transparant­ Foto­integratie­ Geen Excel

Pag. 7w

ww

.socia

lbro

ther

s.nl

Werken in de Cloud

Berekenen met ExcelExalius

Excel is natuurlijk een geweldig programma wat misschien nooit vervangen zal worden door een beter alternatief, maar het kan altijd overzichtelijker. Exalius ontwikkelde in Excel een unieke formule die berekent welke producten voor particulier en zakelijk het meeste besparen op het gebied van energie. Deze formule is door Social Brothers verwerkt in de website waardoor de bezoeker een aantal stappen doorloopt en direct advies krijgt. De Excelformule is verwerkt in de achterkant van het systeem zodat de bezoeker niet wordt lastiggevallen met een onoverzich­telijk stappenplan.

De voordelen:­ Online toegankelijk maken van Excel­ Website integratie­ Overal bereikbaar­ Voor eigen, particulier en zakelijk gebruik

Pag. 8w

ww

.socia

lbro

ther

s.nl

Werken in de Cloud

Mogelijke koppelingen

Website – mobiele applicatie (RESTful API)AFASSAPExactPerfectViewPerfectClickInsightlyExcelAccessCSVTXTXML

Pag. 9w

ww

.socia

lbro

ther

s.nl