Handleiding plaatsen van Clubnieuws op Oliveo site

LET OP: GEBRUIK GEEN INTERNET EXPLORER 9

1. Inloggen:Ga naar http://www.oliveo.nl/beheer

Vul hier de volgende login gegevens in:

E-mail adres: clubnieuws@oliveo.nl Wachtwoord: nieuws

2. Basis scherm : Frontend editorNadat u bent ingelogd, opent zich het basis scherm van waaruit de nieuwsitems kunnen worden toegevoegd (frontend-editor):

Vanuit het basis scherm kunnen de meest voorkomende handelingen worden verricht, zoals het toevoegen van nieuwe artikelen en het aanpassen van bestaande artikelen.

Hieronder zullen stap voor stap de volgende zaken worden beschreven:

Nieuwsitem toevoegen Nieuwsitem aanpassen Agendapunt toevoegen Agendapunt aanpassen

3. Nieuwsitem toevoegenOm een artikel (of agendapunt) toe te voegen, drukt u n het basisscherm op de knop “Item toevoegen” bovenaan het scherm:

Er opent zich vervolgens een tussenscherm, waarin kan worden aangegeven welk type item u wilt toevoegen. Kies in dit geval voor de Clubnieuws pagina door erop te dubbelklikken:

Nu zal zich het schem openen waarin (nieuws) items kunnen worden ingevoerd. In dit scherm staan 2 tabbladen waarvan er één de daadwerkelijke pagina bevat en de andere algemene publicatiegegevens.

De velden publiceren vanaf en publiceren tot kunnen worden ingevoerd indien gewenst en worden gebruikt om de periode in te stellen waarbinnen het artikel op de website zichtbaar is. Voor de meeste artikelen zullen deze velden dus leegblijven. Het “Publiceren vanaf” veld kan handig zijn om stukken klaar te zetten laten en automatisch te laten plaatsen.

Voor de naamgeving willen we proberen om zoveel mogelijk een vaste structuur te gebruiken om later zaken makkelijk terug te vinden:

JJJJMMDD + Onderwerp/titel : “20120529 Test artikel”

Bij het plaatsen / bewerken van een artikel zijn een aantal aandachtpunten:

Kopiëren en plakken vanuit Microsoft Word (en Excel) Voeg altijd een plaatje/foto toe aan artikelen

In bovenstaand scherm is te zien hoe er met verschillende knoppen bewerkingen gedaan kunnen worden op de tekst.

Indien je uit een andere bron (wordt, pdf, etc.) wilt kopiëren en plakken dien je dat te doen door de tekst te plakken via de volgende knop:

De W is voor WORD gerelateerde tekst, de T voor alle overige!

Nadat je de tekst erin hebt verwerkt verzoeken we u om ALTIJD een plaatje in te voegen. Het eerste plaatje in een artikel wordt namelijk zichtbaar op de homepage en dit geeft een veel betere uitstraling!

Het invoegen van een plaatje gaat alsvolgt:

Klik op de knop met de boom.

Er opent zich dan een scherm waarin een plaatje kan worden geslecteerd:

Hier klik je op het volgende teken dat achter IMAGE URL staat:

Je kan dan naar onderstaand map alwaar wat standaarditems staan die kunnen horen bij een nieuwsitem. Voor bijvoorbeeld bestuurlijk, een aankondiging (brief), een compliment of iets goeds (duim omhoog), voetbal gerelateerd (voetbal) etc. Sommige hebben geen voorbeeld, maar spreken voor zich.Nadat je een item aan hebt geklikt, klik je rechtsonder op selecteren.

Daarna voeg je een “IMAGE DESCRIPTION” toe,… wat je hier van maakt is niet van belang.

Dan druk je op INSERT!

Indien het artikel klaar is, moet het worden opgeslagen, door de knop linksboven in te drukken.

Om het artikel te tonen op de website hoeft het nu alleen nog te worden gepubliceerd. Dit kan worden gedaan door op de knop publiceren bovenin het scherm te drukken.

Vervolgens selecteer je ALLEEN het door jouw gemaakte artikel, drukt op publiceren en je bent klaar.

4. Artikel bewerkenArtikelen kunnen bewerkt worden door via het beheerders deel de betreffende pagina te openen en dan op de knop “Pagina wijzigen” (zie hierboven) te drukken.

Standaard verschijnen alle artikelen alleen op de hoofdpagina. Daarnaast kunnen artikelen worden opgenomen in de slider (actuele artikelen) en als mededeling boven aan de webiste worden getoond (alleen belanrijk nieuws).

Via het scherm om pagina’s te bewerken kan worden ingesteld of ze in de slider moeten komen en/of als mededeling bovenaan de hoofdpagina moeten verschijnen.

Vergeet na het aanpassen niet de pagina op te slaan en weer te publiceren.

5. Agenda item toevoegenHet toevoegen van een agenda item gaat vrijwel hetzelfde als het toevoegen van een nieuwsartikel:

Druk in het basisscherm op de knop “Item toevoegen” bovenaan het scherm:

Er opent zich vervolgens een tussenscherm, waarin kan worden aangegeven welk type item u wilt toevoegen. Kies in dit geval voor de Agenda item door erop te dubbelklikken:

Nu zal zich het schem openen waarin (agenda) items kunnen worden ingevoerd. In dit scherm staan 2 tabbladen waarvan er één de daadwerkelijke pagina bevat en de andere algemene publicatiegegevens.

Dit scherm verschilt op één belangrijk punt van het artikelscherm:

In het veld “Datum*” moet de datum van het agendapunt worden ingesteld. De overige datum velden zijn weer bedoeld om aan te geven hoe lang het artikel op de website moet worden getoond.

Vergeet ook na het aanpassen/toevoegen van de agenda items niet op de knop publiceren te drukken.