Welkom Dinsdag 11 maart 2014. Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014 Programma vandaag Ervaringen...
-
Upload
nele-hendriks -
Category
Documents
-
view
214 -
download
1
Transcript of Welkom Dinsdag 11 maart 2014. Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014 Programma vandaag Ervaringen...
Welkom
Dinsdag 11 maart 2014
Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014
Programma vandaag
• Ervaringen vanuit de Instellingen
• Ervaringen vanuit DUO
• Gebruik en praktische tips
• Toekomst
• Vragen
• Afronding
Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014
Ervaringen van Instellingen
Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014
Het CSV-bestand- Wanneer vul ik persoonsgegevens in
- Waarom krijg ik geen persoonsgegevens
- Welk adres vul ik in
- Student vroegtijdig gestopt
- Moet het resultaatvolgnummer gevuld worden
- Voor welke periode mag ik deelnames en resultaten aanleveren?
Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014
Bestandsuitwisseling- Wanneer ontvang ik een verwerkingsverslag?
- Kan ik alleen CSV bestanden terugkoppelen?
- Het verwerkingsverslag dient niet ter terugkoppeling
- Andere bestandsformaten kunnen niet worden geupload
- Waar dient het verwerkingsverslag dan voor?
- Dit is puur ter naslagwerk of het bijwerken van de eigen administratie
Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014
Ervaringen van DUO
Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014
Het verwerken van het CSV-bestand- Office 2003 en error na 16 regels
- 7 kopregels kan worden teruggebracht naar 1
- Verwerkingsverslag ipv. Terugkoppelbestand
- Deelnames over de studiejaren heen (Augustus instroom)
- Bestandsvergelijking
Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014
• Datum DD-MM-EEJJ i.p.v. EEJJMMDD
• Hergebruik resultaatvolgnummers
• Meerdere lege regels onderaan de lijst
• Geen nieuwe inschrijving bij de nieuwe persoon toegevoegd, de verplichte velden inschrijvingsvorm, Opleidingsfase, Opleidingsvorm, datum in- en uitschrijving zijn leeg.
• Onjuist formaat postcode 911RR ipv 9111RR
• Bij 'nieuwe' inschrijvingen vanuit de instelling staan geen correspondentienummers
• Ontbreken van vestigingsvolgnummer
Veel voorkomende fouten bij vulling
Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014
Koffie
Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014
Gebruik en tips
Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014
Template, vraag & antwoord en bestandsbeschrijving
Op de website van DUO http://duo.nl/zakelijk/ho/Niet_bekostigd_onderwijs/Niet-bekostigd-onderwijs.asp
Is voor het uitwisselen van deelnames en resultaten het volgende opgenomen:
- Template CSV-bestand
- Vraag en antwoord
- Bestandsbeschrijving
- Beschrijving verwerkingsverslag
Niet bekostigd onderwijs
Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014
ZakelijkPortaal(DUO) DUO
Uitgangssituatie
SF
Admini-stratie
Bestand‘Voorprojectie’
4 aanvragen stufi, (nog) geen onderwijsdeelnames of -resultaten bekend bij DUO
OR-HO
OD-HO
SF-aanvragen
(nog) nietbekend
in OD-HOen OR-HO
Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014
ZakelijkPortaal(DUO) DUO
Stap 2: Bestand ophalen en inlezen (DUO)
SF
Admini-stratie Bestand
‘Deelnamesen resultaten’
OR-HO
OD-HO
Inlezenbestand
Bestand‘Voorprojectie’
Medewerker DUO leest het bestand in (met enkel onderwijsdeelnames) in OD-HO
Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014
Bestandsbeschrijving- Welke persoonsgegevens krijg ik en wat lever ik aan
- Welke inschrijvingsgegevens krijg ik en wat lever ik aan
- Welke resultaatgegevens krijg ik en wat lever ik aan
Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014
Bestandscontroles
Inlezen bestandTijdens het inlezen van het bestand worden diverse controles uitgevoerd
Geen fouten gevonden: Inlezen inschrijvingen en gradenFout(en) gevonden: Bestand niet inlezen
Verwerken inschrijvingBij verwerken van inschrijvingen in OD-HO worden diverse controles uitgevoerd
Geen fouten gevonden: Inschrijving is vastgelegd/bijgewerktFout(en) gevonden: Functionele fout
(Idem voor resultaat)
Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014
Fouten herstellen
Door DUO
Medewerker DUO probeert zelf herstel te doen
Aanpassen bestand en opnieuw inlezen(gehele bestand of deel van bestand)
Door instelling
Is herstel door DUO niet mogelijk:
Medewerker DUO neem contact op met instelling
Medewerker DUO stuurt verwerkingsverslag met fout
Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014
ZakelijkPortaal(DUO) DUO
Stap 3: Graden aanleveren (TIO)
SF
Admini-stratie
OR-HO
OD-HO
Aanmakenverslag
Bestand‘Voorprojectie’
Bestand‘Deelnames
en resultaten’
Verwerkings-bestand
Medewerker TIO voegt resultaten toe aan het bestand en stuurt het naar DUO
Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014
ZakelijkPortaal(DUO) DUO
Stap 3: Graden aanleveren (TIO)
SF
Admini-stratie
OR-HO
OD-HO
Aanmakenverslag
Bestand‘Voorprojectie’
Bestand‘Deelnames
en resultaten’
Verwerkings-bestand
Medewerker TIO voegt resultaten toe aan het bestand en stuurt het naar DUO
Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014
Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014
Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014
Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014
Vragen of opmerkingen?