Verslag bestuursvergadering VPW 10 oktober 2013

1. Opening De voorzitter opent om 10.10 uur de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom, met name Paul die na een ziekteperiode weer terug is.

2. Vaststellen agenda en mededelingen. De agenda, bij punt 5 toevoegen de brief M. v/d Westen, hierna wordt de agenda vastgesteld en gevolgd.

Mededelingen:Trees: Zij wil het vergaderrooster 2014 verder uitwerken, maar de data van het DGO zijn nog niet binnen.Hierop sluit Hans aan met de vraag of wij op donderdag blijven vergaderen? Besluit : Ja.Trees: Geeft aan dat de ABP pensioenvoorlichtingen toegankelijk zijn voor alle leden, op de site staat de uitgebreide info. Er worden sessie gegeven te Apeldoorn en Utrecht in de avonduren. Paul gaat naar één van deze sessies.Trees: Er is een nota uniform werken binnen gekomen via Mark Blomme, hij vraagt of er in deze nota items staan die CAO- en arbeidsvoorwaardelijke bespreekpunten zijn.Paul geeft aan dat er 2 items zijn waar dit voor geldt, namelijk: Maaltijdvergoeding avonddienst en stimuleringspremie 55 +.RWS gaat nu uniform een maaltijdvergoeding toekennen aan mensen die structureel in de avonduren moeten werken. Bij de droge dienst wordt dit (deels) al toegepast, voor de natte dienst wil men dit ook gaan realiseren. Deze toekenning is echter een kostenpost gelijk aan 3 FTE. Het mag er niet toe leiden dat deze maatregel 3 FTE gaat kosten.De stimuleringspremie 55+ wordt niet uniform toegepast. Bij IJselmeergebied worden de mensen die 55+ zijn en de nachten doorlopen extra beloond. Deze regeling is een lokker om het verbod op nachtdiensten weg te kunnen bezuinigen en de mensen te stimuleren om de nachten door te blijven werken.Paul zal Mark Blomme hierover informeren. (*actie 01)Trees: mist op kantoor het vervoersplan Rijkswaterstaat. Dit is terug te vinden op intranet, maar daartoe heeft zijn geen toegang. Mirjam zal het vervoerplan opzoeken en doormailen.Henk en Paul zullen aan de secretaris van het DGO vragen naar een toegangsmogelijkheid. (*actie 02)Trees: Merkt op dat het ledenaantal drastisch terugloopt!Paul: Er is een voorstel binnen gekomen voor de pensioenregeling voor Trees. Het zou goede zijn als Hans, zijnde penningmeester hierbij betrokken wordt. Binnenkort zal een definitief voorstel komen en na instemming zal dit door alle bestuursleden getekend moeten worden.Hans: Geeft aan dat het met zijn vader niet goed gaat, hij kan weggeroepen worden. Hij zal de vergadering sowieso om 12.30 uur verlaten i.v.m. een aansluitende vergadering omtrent roosters.Hij is volgende vergadering op 14 nov. niet aanwezig i.v.m. een verplichte OTO cursus.

3. Verslag bestuursvergadering d.d. 12-09-2013 en actiepunten. Het verslag wordt doorgenomen en na kleine tekstuele wijzigingen vastgesteld en getekend door de voorzitter en secretaris.

Actiepuntenlijst:

Nr. Beknopte omschrijving Verantwoordelijk GereedHB vergadering 13-06-‘13

01 Betaalrekening van opgeheven afdelingen opzeggen en evt saldi naar Amersfoort overbrengen.

Hans Okt. 2013

1

Hans heeft oud-bestuursleden van 2 afdelingen benaderd om te informeren of zij nog een betaalrekening van de VPW hebben.Zij hebben toegezegd het na te kijken en geven z.s.m. een terugkoppeling. Aanhouden December

02 Statuten wijzigen en aanpassen, i.v.m. opheffen alle afdelingen Trees Dec. 201303 Invulling en uitvoering taken DB nader uitwerken

Het DB is niet voltallig bijeengeweest Aanhouden NovemberDB Okt. 2013

Vergadering 08-08-‘1302 Brief kaderleden betreffende “integriteit” bespreekbaar maken in

DGO.Is al wel benoemd, maar komen er na vaststellen O en F rapporten er weer op terug Aanhouden nov.

Paul Henk Okt. 2013

03 Pilot versus organisatie OVM Verkeerscentrale van Morgen bespreken in het DGO.Is ingebracht, dit was geheel onbekend. In DGO is afgesproken dat Co nader info zal ontvangen. Actiepunt afvoeren

Paul Henk Okt. 2013

Vergadering 12-09-‘1301 Attentie voor Paul en Milou.

Een attentie is per post aan hen toegezonden Actiepunt afvoerenMirjam Sept. 2013

02 Zaken aangaande vrijgesteldenregeling bijeen zoeken t.b.v. Henk Trees Nov. 201303 Informatie betr. Centrale van Morgen aanleveren aan Henk. Nol Nov. 201304 Bestuur informeren over werkwijze kantoor, middels PowerPoint

presentatie, tijdens Strategisch OverlegTrees Henk Dec. 2013

PM01 Nov. 2012: Informeel overleg aangaande afhandeling HRM taken Paul 2013

HB vergadering 13-12-‘1201 Overleg met NCF-voorzitter.

(over AC bijeenkomsten zonder life stream)Paul heeft contact gezocht met Albert, dit heeft niet tot een constructieve ontmoeting geleid, hem de punten op een a4-tje meegegeven. Hierop is geen antwoord ontvangen. Aanvullend is besloten: dit in het platform SOR voor te leggen 10-10-’13: Paul heeft dit voorgelegd aan het platform, daar was ook twijfel over het nut van life stream,dit wordt ws. niet meer toegepast. Wordt door het platform bewaakt. Actiepunt afvoeren

Paul 2013

4. Stand van zaken Pensioenen. Naar aanleiding van de informatiebijeenkomst betreffende het tot stand gekomen onderhandelingsakkoord betreffende de versobering van de pensioenregeling en het Witteveen 1 kader; het betrof hier alleen de inpassing van de pensioenversobering in 2014. Vanaf 2015 wil het kabinet de pensioenregeling nog verder versoberen. Hierover moeten nog afspraken worden gemaakt.Het overleg tussen werkgever en werknemers in de Pensioenkamer verliep moeizaam, zij kregen bepaalde input van het kabinet opgelegd en moesten daarmee verder. Akkoord 2014 nu bereikt.Het ABP krijgt vaak de schuld van de problematiek, maar is voornamelijk uitvoerend bezig.Via Mijn ABP kunnen de meeste deelnemers hun financiële stand van zaken volgen, maar voor mensen die al gebruikmaken van VUT of prepensioenregeling geldt dit niet. Zij dienen het ABP persoonlijk te benaderen.Over alle genomen maatregelen kunnen wij onze leden niet gedetailleerd informeren. De grote lijnen worden wel weergegeven op onze website.

5. Stand van zaken Roosterproblematiek en Brief van M vd W.

2

N.a.v. de brief die Marinus ons heeft toegezonden merkt Hans op dat hij zich aangesproken voelt. Het geeft hem het gevoel dat de OR VWM beticht wordt van te weinig te communiceren. Maar Zeeland is ook met twee leden vertegenwoordigd in de OR VWM. Zij zouden hun achterban moeten informeren. De praktijk leert echter dat zij niet altijd bij de OR vergaderingen aanwezig kunnen zijn. Het is voor OR leden van belang de vergaderingen bij hun DL te melden, want OR leden moeten wel in de gelegenheid worden gesteld om de vergaderingen bij te wonen.Het is een punt van afweging wat je wat je communiceert en wat niet, maar alle verslagen van de OR zijn openbaar en terug te vinden op intranet.Ook een punt van aandacht is dat er nog oud zeer ligt, van vóór de overkomst naar VWM. Daarmee kan men veelal niet terecht bij de OR VWM.De OR VWM vergadert regelmatig op locatie en de vergaderingen zijn vrij toegankelijk. Op 5 november om 10.00 uur vergadert de OR VWM in Vlissingen. Dit is aangekondigd in de laatst uitgeschreven nieuwsbrief, alle medewerkers kunnen hiervan op de hoogte zijn.Het normrooster mag minimaal afwijken van het werkelijk te lopen rooster, maar niets is minder waar.Nu komt naar voren dat de evenredige verdeling van de diensten niet wordt toegepast, dit verschil komt tot uiting in de TOD betaling en daar zijn de verschillen per medewerker erg groot. Dit is in tegenspraak met de DGO afspraak. Daar is namelijk gesteld dat de diensten evenredig verdeeld moeten worden.OR VWM en DGO proberen de belangen betreffende de roosterproblematiek zo goed mogelijk te behartigen.

6. Ontwikkelingen rondom de SBF regelingen Onderhandelingen beperken zich tot de SBF-regeling-60, zoals die bij DJI en de Rijksrederij geldt.Het inleveren van de regeling “verbod op nachtarbeid” met de daaraan gekoppelde vaste TOD zijn in deze discussie niet bespreekbaar.Nol merkt op dat de dienst wederom aan TNO opdracht heeft gegeven om een nader onderzoek in te stellen naar SBF en dit per verkeerspost. Als bond kunnen we hier niet tegen ageren, wij streven er naar dat iedere werknemer gezond de pensioenleeftijd haalt. We kunnen niet meer doen dan de ontwikkelingen volgen. Vooralsnog zullen we zelf geen initiatief nemen.

7. Terugmelding Platform SOR Van het laatste Platform SOR overleg is een verslag rondgestuurd, hierover zijn geen vragen. Ton merkt op dat er input is gevraagd, nl. om in het kader van een te presenteren pilot OR leden te laten interviewen door Margreet Mook. Paul geeft aan dat hij een OR lid van het KNMI heeft voorgedragen.Er wordt op 25 oktober een themabijeenkomst georganiseerd. Als onderwerpen zijn geopperd: Regelgeving rondom ziekteverzuim en Mobiliteit. Per vereniging kan men 2 tot 5 leden extra afvaardigen. Hoe is het gesteld met de vergadercapaciteit in ons kantoor? Voor meer dan 10 personen is ons kantoor niet geschikt. Piet zal dit terugkoppelen en adviseren voor de themadagen een ander locatie te reserveren. (*actie 03)

Piet en Trees zijn naar het voorzittersoverleg geweest. Er zijn goede afspraken gemaakt.De verlengingstermijn voor de samenwerkingsovereenkomst is aangepast van drie naar één 1 jaar.Het voorzittersoverleg zal in een andere vorm worden voortgezet. Voortaan zal er een “huishoudelijk overleg” gehouden worden waar het over praktische zaken (o.a. geld) gaat. Aan dit overleg zal worden deelgenomen door leden van het platform SOR plus enkele andere deelnemers in specifieke functies.Daarnaast blijft er op verzoek van Wim Muller wel een “voorzittersoverleg” in stand, maar dat is puur bedoeld voor informeel bijpraten. Dit zal dan echter alleen met de voorzitters zijn.

8. Nieuws uit GOR/DOR/DGO GOR

N.a.v. het toegezonden vastgestelde GOR verslag wordt opgemerkt dat de GOR onderhandeld over een niet vastgestelde versie (nr.2) van de Leidraad Roosterperspectief en Anders Werken. Er kan alleen over de versie 1.0 gesproken worden. Nol zal het GOR lid VWM hierover informeren. (*actie 04)Ton merkt op dat er op blz. 7 wordt gesproken over een vaste TOD. Er heeft in het verleden een pilot plaatsgevonden in Zuid Holland, hoe gaat dit nu verder? Paul geeft aan dat de andere diensten in overleg met hun OR een besluit kunnen nemen om over te gaan tot een vaste TOD.

3

DORDe vastgestelde DOR verslagen worden nu aan ons toegezonden en doorgestuurd naar de HB-leden.

DGOHenk heeft een kort verslag gemaakt van de laatste DGO-vergadering. Als extra aanvulling meldt hij dat er een goede slag is gemaakt met betrekking tot de uitruil stimuleringspremie voor een periode van buitengewoon verlof. Een medewerker kan met de leidinggevende afspraken maken over:

- Een combinatie van een periode van BV en stimuleringspremie.- Periode van BV is tegen doorbetaling van salaris op moment van ingangsdatum regeling. BV

periode is te verlengen tegen een naar rato lagere salariëring onder voorwaarden: BV tot uiterlijk AOW leeftijd en maximaal 75.000 euro.

Als de regeling officieel bekend wordt gemaakt zal deze op onze site geplaatst worden. (*actie 05)

Met betrekking tot Roosterperspectief kan gesteld worden dat de ingeslagen weg waarschijnlijk een herhaling van zetten gaat opleveren. Het DGO moet onderhandelen met die mensen die beslissingsbevoegd zijn en zich niet meer gaan bezig houden met pionnen zonder zeggenschap.

Bij het KNMI vind een reorganisatie plaats, er vervallen 4 functies van sectorsecretarissen, er komt een andere organisatiestructuur, waarbij de drie sectoren vervallen en er met vakgroepen gewerkt gaat worden. Dit is besproken in het DGO en er volgt een besluit naar aanleiding van de nog te ontvangen O&F rapporten.

9. Informatie van de portefeuillehouders VPW nieuws; Mirjam geeft aan dat er hard wordt gewerkt aan het nummer voor november-december 2013. Kopij is altijd welkom. Ook kandidaten voor de “Vraag maar Raak” rubriek zijn welkom.

10. Rondvraag Trees: Heeft van advocatenkantoor Dijgraaf een vraag gekregen over uitbetaling van een dwangsom. Dijkgraaf heeft voor een lid van ons een dwangsom gevorderd, omdat er door de dienst geen besluit werd genomen. Die dwangsom is nu aan Dijkgraaf uitbetaald. Het is gebruikelijk om een dwangsom aan de betreffende cliënt over te maken. Als VPW hiervan af wil wijken wil Dijkgraaf graag een ondertekende opdracht daartoe.Wij hebben als vakorganisatie geen kosten gemaakt om en het is correct dat dit bedrag ten gunste te laten komen van de persoon in kwestie. (*actie 06)Besluit: Binnengekomen bedragen voortkomend uit vorderen van dwangsom worden uitbetaald aan betrokken lid.Let op; Dit geldt dus niet voor uitbetaalde griffie- en proceskosten!

11. Sluiting Om 14.00 uur sluit de voorzitter de vergadering en dankt een ieder voor zijn of haar inbreng.

Getekend,

P. Voogt P.A.T. van EsVoorzitter Secretaris

4