ReaderBoekhoudenKerntaak 3

© Jeffrey Zweverink, mei 2012

Hoe beginnen we elke les?

Ga naar ‘bij nood’ en klik op ‘alles verwijderen’ Ga naar het juiste dagdeel dat je moet openen. Dit

staat aangegeven bij de opdracht of word je verteld als de routine- opdrachten uitgedeeld worden.

Dubbelklik op het dagdeel Start KING op

Je hoeft alleen gebruiker en toegangscode in te vullen!

Extra opmerking: Doe dit stappenplan elke les weer opnieuw, zo heb je het minste risico dat je met je fouten gaat doorwerken.

Aanmelden als King-gebruikerGebruiker : GebruikToegangscode : GebruikAdministratie : BITWATBoekjaar : 2005Verwerkingsdatum : Automatisch wordt er een datum ingevuld

We gaan in deze reader in op de activiteiten die je moet verrichten bij kerntaak 3. Het betreft de tweede kerntaak die in het KING boekhoudprogramma moet maken. Deze kerntaak heeft de volgende werkprocessen:

- stamgegevens invoeren en wijzigen- facturen opstellen- debiteuren – en crediteurenbeheer- facturen controleren

In deze reader beginnen we met stamgegevens invoeren en wijzigen. Open KING en open daarin debiteuren dagdeel 1.

Beste Collega, Hieronder staan een aantal mutaties, zou jij deze even willen doorvoeren en de juiste verslagen daarvoor uitprinten en op mijn bureau leggen?

BVD.

Bijlage: A. Markt is verhuisd naar Ereprijshof 2, 3991 GV HoutenF. Lodder moet voortaan aangeschreven worden als F. Kim F. Cornello uit Drachten woont voortaan bij Willems aan Het Zuid 32 in Drachten.

De eerste oefening heb je nu gemaakt. Dit is een werkproces wat nogal eens over het hoofd wordt gezien. Je moet dit voor zowel debiteuren als crediteuren moeten kunnen.

Schrijf hieronder het pad op die je moet volgen om een nieuwe crediteur aan te maken:

Schrijf ook even het pad op om een debiteur te wijzigen:

We gaan verder met het volgende werkproces. Dit is een mooie factuur opstellen in excel. De eerste opdracht die je van jou leidinggevende krijgt is; Zoek eens op welke eisen er worden gesteld aan een factuur. En voldoen wij aan die eisen? Schrijf de eisen ook even op een memo, BVD

Nu je de eisen weet van een factuur, kan je nu een factuur gaan opstellen voor jou eigen bedrijf. Je bent een bijlesbureau en neemt verschillende bijlessen af voor kinderen die nog op de basisschool zitten. Achter de naam staat de groep. Er gelden verschillende tarieven voor elke groep.

Hieronder zie je een overzicht van de gemaakte uren en de tarieven.

Week 5 Week 6 Week 7 Week 8 Week 9Marieke (5) II I III I IIJohn (8) I II I II IIISarah (7) I I I I I

Groep 1 t/m 4 10 euroGroep 5 t/m 7 15 euroGroep 8 20 euro

Zo de facturen zijn opgesteld en nu moet je nog de debiteuren en crediteuren beheer gaan onderhouden.

Wat houdt dat eigenlijk in, het beheren van debiteuren en crediteuren?

Nu je dat verschil weet mag je KING weer opstarten bij crediteuren dagdeel 5. Maak daarbij de volgende opgave:

Je ontvangt een bestelling van Dhr. J Zweverink. Hij woont aan de Suikerdoossingel 56, 6051HR, te Maasbracht.

Hij heeft het volgende besteld:10x driekleuren lantaarn 5611/E3x Reparatiedoek, licht blauw5x scheepsbel, koper, diam. 17 cm

En omdat hij een nieuwe crediteur is, krijgt hij van ons een eenmalige korting van 10%

Ik zou graag van jullie het volgende ontvangen:- stamgegevens nieuwe crediteur- factuur van de bestelling- ouderdomsanalyse met deze factuur erop

We gaan kerntaak 3 afsluiten. Dat betekend een grote opdracht met heel veel onderdelen erin die je zou moeten beheersen! Veel succes, lees goed en werk nauwkeurig.

Open debiteuren dagdeel 2 Hierbij een order waarbij nog een factuur gemaakt moet worden: L. Betsema, Ludgerusstraat 3, 8561 BN Balk Besteld op 25 maart 2005 Hierbij bestel ik de navolgende artikelen:

1 paar zandstra schaatsen, sprintmodel nylon noren, maat 44 1 paar zandstra easy glider maat 39

Open debiteuren dagdeel 4 Van admiraal uit IJmuiden ontving ik een e-mail met een vraag over de voorraad

van een artikel dat hij evt. Bij ons wil bestellen. Ik weet echt dat er nog wat openstaat van hem. Kun je dat eens voor me opzoeken?

Graag het bedrag, de ouderdom van de factuur en welke artikelen het betrof. Leg het maar in mijn postbakje dan vind ik het wel!

Open debiteuren dagdeel 6 Voor het werkoverleg voor morgen heb ik het volgende nodig: Hoeveel klanten zijn ons nog geld schuldig? Welke zijn achter met betalen en welk totaalbedrag is dat? Wie zijn onze ‘ kleine’ klanten (< 300,-) Zet jij dit voor mij even duidelijk in een Exceloverzicht?

Open debiteuren dagdeel 7 Begin volgende week heb ik een gesprek met de bank. Daarvoor had ik graag nog

wat informatie over het betaalgedrag van onze klanten. Zou jij het volgende voor mij willen uitzoeken en in een Excel bestandje willen zetten?

Welk bedrag staat er nu uit aan debiteuren? Hoeveel dagen staan deze facturen gemiddeld uit? Hoeveel % van de omzet dit jaar staat uit bij klanten?