· Web viewkom ! sta in de kring en geef je hand, voel het vertrouwen, zeg wat je voelt, hoor de...

2015 – 2016 Schoolreglement

Beste ouder,

Schoolreglement Basisschool Mariavreugde 2015 – 2016 1

kom !

sta in de kring en geef je hand,

voel het vertrouwen,

zeg wat je voelt,

hoor de ander.

leid en volg, zorg, geniet,

van mij naar jou, van jou naar mij,

van jou en mij naar ons.

wij redden het

goed samen.

samen leren is de kunst !

Ons schoolreglement bestaat uit verschillende delen. Het eerste deel bevat heel wat nuttige informatie en contactgegevens. Dit deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar sluit er wel nauw bij aan. In het tweede deel vind je het pedagogisch project. In het derde deel vind je het eigenlijke reglement dat bestaat uit de engagementsverklaring, informatie rond inschrijving, ouderlijk gezag, de organisatie van de leerlingengroepen, afwezigheden, uitstappen, het getuigschrift basisonderwijs, onderwijs aan huis, orde- en tuchtmaatregelen, de bijdrageregeling, vrijwilligers, welzijnsbeleid, leefregels, revalidatie en privacy.

De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Aanpassingen aan het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement worden opnieuw ter akkoord aan jullie voorgelegd.

Alle delen van het schoolreglement worden op de schoolraad besproken.

Wij hopen op een goede samenwerking!

We wensen iedereen een mooi schooljaar 2015 – 2016 !

Aarzel niet om ons te contacteren indien we je van dienst kunnen zijn.

De schoolkalender vind je achteraan dit document.

De directie en het schoolteam

DEEL I: INFORMATIE


Dit deel is meer van informatieve aard. Het maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. Wanneer dat nodig is, kunnen we de informatie in dit deel in de loop van het schooljaar wijzigen, eventueel na overleg in de schoolraad.

1 CONTACT MET DE SCHOOL We trachten zo veel mogelijk bereikbaar te zijn. Hieronder vind je onze contactgegevens. Aarzel niet om ons te contacteren.

Directeur

Secretariaat

Zorgcoördinator

Leerkrachtenteam en personeel

Naam: Catheline Coucke

Telefoon: 09 253 87 18

e-mail: [email protected]

Naam: Caroline Impe

Telefoon en fax: 09 253 87 18


KLEUTERSCHOOL:

Naam: Veerle Baeyens

Telefoon: 09 253 87 18


LAGERE SCHOOL:

Naam: Wim Vlegels

Telefoon: 09 253 87 18


Zie bijlage 1

Schooladres Vinkeslagstraat 2, 9032 Wondelgem

Scholengemeenschap


Naam: Ignatius

Partnerscholen: Sint-Barbara, Savaanstraat 9000 Gent

Sint-Pieters, Smidsestraat 9000 Gent

Coördinerend directeur 2015-2016: Barbara Vervloet, Sint-Pieters

Schoolbestuur Voorzitter: Anne Marie Louwers


Volg ons op www.mariavreugde.be

www.facebook.com/mariavreugde

www.facebook.com/mariavreugdeGRAS

Interne beroepscommissie in geval van tijdelijke uitsluiting

Diocesaan Onderwijsbureau Marialand 31, 9000 Gent

2 ORGANISATIE VAN DE SCHOOL

Hier vind je praktische informatie over onze school.

Schooluren De school is open van 7.00 tot 18.00 u.Schoolreglement Basisschool Mariavreugde 2015 – 2016 4

http://www.facebook.com/mariavreugdeGRAS

http://www.facebook.com/mariavreugde

http://www.mariavreugde.be/

Schoolstraat

De lessen beginnen stipt om 8.30 u.en eindigen om 15.20 u., op woensdag om 12.05 u.

De Vinkeslagstraat is afgesloten voor gemotoriseerd verkeer op volgende momenten tijdens schooldagen:

Vóór het begin van de schooldag:van 8.10 tot 8.40 u.

Vóór het einde van de schooldag:van 15.10 tot 15.40 u., op woensdag van 11.55 tot 12.25 u.

Opvang Wij organiseren voor- en naschoolse opvang en middagopvang.Ook op woensdagnamiddagen, tijdens vakantiedagen en pedagogische studiedagen is opvang voorzien. Er zijn dan geen warme maaltijden.Op lokale verlofdagen en feestdagen is geen opvang voorzien.Voor de vakantieopvang moet vooraf ingeschreven en betaald worden.

Vanaf 7u00 ‘s morgens is er opvang in de gymzaal. Tussen 7u00 en 8u00 zijn de kinderen verplicht om naar de gymzaal te gaan omdat het toezicht op de speelplaats pas start om 8.00. In de gymzaal worden de namen na 7u45 niet meer opgetekend voor betaling. Vanaf 8u00 speelt iedereen op de speelplaats onder toezicht van een leerkracht.

’s Avonds is er opvang van 15u20 tot 18u00. Op woensdag van 12u05 uur tot 18u00.

Attesten van betaling voor opvang worden jaarlijks uitgereikt.

Elk kind dat de opvang verlaat moet bij de toezichter afgemeld worden.

Vakanties, vrije dagen en pedagogische studiedagen:

Zie bijlage 2

Huiswerk In de lagere school krijgen de leerlingen huiswerk. De hoeveelheid en de moeilijkheidsgraad is afhankelijk van het leerjaar.

Agenda van uw kind In de kleuterschool hebben de kleuters een heen-en-weer schriftje, in de lagere school houden de leerlingen een agenda bij.

Rapporteren over uw kind

In de lagere school krijgen de kinderen regelmatig een rapport. ( zie schoolkalender ) Het rapport bevat punten en beoordelingen, die gebaseerd zijn op toetsen, werkstukken en observaties. In het zesde leerjaar nemen de leerlingen op het einde van het schooljaar deel aan de Interdiocesane Proeven.

3 SAMENWERKING

Met de ouders Jullie zijn onze partners in de opvoeding van je kind. Goede samenwerking is hierbij cruciaal. Je kan steeds bij ons terecht met je vragen of voor een gesprek. Je kan een afspraak maken met de directeur of met de klasleerkracht. We organiseren oudercontact. Ook bij de leden van de ouderraad en van de schoolraad kan je steeds terecht.


De ouderraad:

De ouderraad is de brug tussen leerkrachten en directie enerzijds en de ouders anderzijds. Ze heeft tot doel kleine en grote problemen in de beste verstandhouding op te lossen. Wij scheppen een open klimaat waarin alle vragen en problemen in een sfeer van vertrouwen kunnen worden besproken.Ons voornaamste streven blijft steeds dat alle kinderen en ouders zich thuis voelen op onze school. De ouderraad heeft als doelstelling onze school te ondersteunen op materieel, financieel en moreel vlak.Vanuit de ouderraad werden 3 ouders verkozen als delegatie van de ouders voor de schoolraad. Samen met het schoolbestuur en de directie, met de delegatie van de leerkrachten en van de lokale gemeenschap, bespreken zij het reilen en zeilen van de school. Op de algemene vergadering wordt de nodige informatie uitgewisseld en activiteiten besproken.Wie interesse heeft om actief mee te werken in deze ouderraad is natuurlijk van harte welkom! Maar ook de ouders die een toetreding tot onze oudervereniging niet helemaal zien zitten, maar bij gelegenheid toch eens actief willen meehelpen aan één of andere activiteit, zijn welkom. Geef ons een seintje en wij contacteren je tijdig (én zonder verplichting) om je medewerking te vragen.De ouderraad is bereikbaar via de bestuursleden : zie bijlage 3

De schoolraad:

In de schoolraad zetelen ouders, leerkrachten en vertegenwoordigers uit Wondelgem, telkens drie personen per geleding. Samen met het schoolbestuur en de directie wordt overlegd en onderhandeld over verschillende onderwerpen rond onderwijs en opvoeding van de kinderen in Mariavreugde. De leden van de schoolraad werden democratisch verkozen en nemen een mandaat van vier jaar op. Ouders die graag een belangrijk thema ter sprake brengen, kunnen dat steeds melden aan de vertegenwoordigers van de ouders in de schoolraad. Mogelijks wordt die vraag of suggestie dan opgenomen als agendapunt voor de schoolraad. De schoolraad vergadert een drietal keer per schooljaar.

Vertegenwoordigers van de ouders:

Delphine Van Peteghem 09 253 95 [email protected]

Roselie Acke0496 97 60 [email protected]

Jan Van de Voorde0475 62 29 [email protected]

Vertegenwoordigers van de leerkrachten :

persoon voor de kleuterschool nog te bepalenInge Van AckerErwin Neyt (voorzitter)

Vertegenwoordigers van de lokale gemeenschap :

Bie Janssens Majo ClaerhoutChristine Vervremd

Met de leerlingen De leerlingen worden nauw betrokken bij het schoolbeleid. Regelmatigworden zij in de klas bevraagd over hun bevindingen. Hun ideeën en suggesties zijn voor ons belangrijk. De leerlingen worden betrokken bij de organisatie van het samen leren en samen leven op school, bij acties of schoolevenementen. Occasioneel kan een leerlingenraad worden samengeroepen om een thema te bespreken of uit te werken.


mailto:[email protected]



Met het CLBCentrum voor Leerlingbegeleiding (CLB)

Onze school werkt samen met het Vrije Centrum voor Leerlingenbegeleiding regio Gent., afdeling Marialand 29. Het centrum biedt informatie, hulp en begeleiding op vraag van leerlingen, ouders en school. Deze hulpverlening is onafhankelijk, discreet en gratis. Op volgende domeinen is het CLB actief : leren en studeren, preventieve gezondheidszorg, begeleiding van de schoollloopbaan, ondersteuning bij sociaal en emotioneel welbevinden.

Voor meer informatie : www.vclbgent.be – 09 277 83 40 – [email protected]

De CLB – medewerkers zijn op vrijdagvoormiddag aanwezig op onze school en zijn dan ook ter beschikking van ouders. Graag een seintje vooraf naar school of CLB-centrum. ( 09/277 83 40 )

Grondig medisch onderzoek en aanvullende deelonderzoeken gebeuren door het medisch sociaal team van het CLB, op school of in het centrum in Marialand.

U ontvangt de juiste data en info over de eventuele onderzoeken die gepland zijn voor uw kind(eren).

Contactpersonen CLB:

Kleuterschool: Iris Smekens 0490 64 25 98Lagere school: Jo Lenders 0490 64 25 17

School en/of ouders kunnen beroep doen op het CLB, maar een ouder kan ook systematisch CLB-begeleiding weigeren. Daarvoor moet je een document invullen,te verkrijgen via school of CLB.Telkens wanneer een leerling van school verandert tijdens zijn/haar schoolloopbaan wordt het multidisciplinair dossier overgedragen naar het CLB datsamenwerkt met de nieuwe school. Je hoeft daarvoor niets te doen. Mocht je oméén of andere reden wensen dat het bestaande CLB-dossier niet wordtovergedragen naar het CLB waarmee de nieuwe school samenwerkt, dan kan jehiertegen verzet aantekenen binnen een termijn van 10 dagen. Ook hiervoormoet een document ingevuld worden, te verkrijgen via school of CLB.Verplichte leerlingbegeleiding ( medische tussenkomsten, spijbelen ) kan je nietweigeren.

Nuttige adressen

Lokaal overlegplatform

Commissie inzake Leerlingenrechten

@ond.vlaanderen.be

Adres: Commissie inzake Leerlingenrechtent.a.v. Sara De Meerleer (Basisonderwijs)H. Consciencegebouw Koning Albert-II laan 15, lokaal 4M111210 Brussel, 02 553 92 12email: [email protected]

Commissie Zorgvuldig Bestuur

Adres: Vlaams Ministerie van Onderwijs en VormingAGODIt.a.v Marleen BrouckeAdviseurKamer 1C 24Koning Albert II-laan 15 , 1210 Brussel02 553 65 56email: [email protected]



DEEL II: Pedagogisch project

Beste ouder,

hier lees je meer over de bedoelingen van de school.Dag in, dag uit werkt het team aan de realisatie van deze doelen.

1 ZORGEN VOOR

Ons hoofddoel is te zorgen voor alle kinderen van onze school.En dat met het volledige team dat werkzaam is op school.

2 DE TOTALE PERSOON We willen de kinderen leren hoe ze kunnen opgroeien tot een goede persoon.

3 GODS WERELD

Voor ons is de wereld Gods wereld, een wereld waarin we willen dat elk zijn steentje bijdraagt.

4 RUIMTE

We werken aan kindvriendelijke gebouwen en zorgen voor kindvriendelijke ruimte.

5 TALENT

We willen dat de kinderen op onze school van alles leren. We gaan na wat hen boeit en maken tijd voor hun talenten.

Mariavreugde is een katholieke school. Wat betekent dit ?

Onze bron van inspiratie : Jezus Christus en het evangelie

De verbondenheid met God geeft christenen een eigen kijk op het leven. Ze durven de toekomst hoopvol tegemoet zien. God heeft op een bijzondere manier in Jezus een menselijk gelaat gekregen. In het verhaal over zijn woorden en zijn daden zien christenen God zelf aan het werk.

Christelijke waarden

Het christelijk geloof motiveert mensen tot de beleving van naastenliefde. In het katholiek basisonderwijs wordt deze naastenliefde uitgedrukt in grondwaarden: dienstbaarheid, respect, verantwoordelijkheid, menswaardigheid, solidariteit, vreugde, dankbaarheid, verwondering, vertrouwen, vergeving, hoop en zorgzaamheid.

Katholieke godsdienst in de les

In alle leerjaren zijn er lessen in katholieke godsdienst. De godsdienstlessen bieden voor alle kinderen een kennismaking met het christendom. De leerkrachten wekken de interesse voor een godsdienstige benadering van het leven. Vanuit deze kennismaking kunnen de kinderen dieper nadenken over het christelijk geloof, leren ze kritische vragen stellen en zinvolle antwoorden formuleren. Ze krijgen hierbij de kans op een eerlijke en verantwoorde wijze in alle openheid na te denken over leven en cultuur, levensbeschouwing, godsdienst, geloof, Bijbel en kerk. Dit gebeurt in dialoog met andere godsdiensten en levensbeschouwingen. Alle kinderen, alle gezinnen worden gerespecteerd en krijgen hun plek in het grote verhaal.

Vieringen

In de klasgroep zijn er veel momenten om pastoraal te vieren. Er wordt gebeden, gezongen, gedanst, toneel gespeeld, gepraat … rond belangrijke levensthema’s : vreugde, verdriet, diverse gebeurtenissen die ons als mens aangrijpen. De grote momenten in het kerkelijk jaar ( Kerstmis, Pasen, … ) zijn in Mariavreugde hoogtepunten. Regelmatig wordt er met een grotere


.

groep, soms met de hele schoolgroep gevierd.Enkele keren per jaar vieren we samen eucharistie, in de zaal op school of in de kerk. Alle kinderen wonen deze vieringen bij. Ieder viert mee volgens zijn eigen overtuiging.

Andere godsdiensten – niet gelovigen

De lessen godsdienst in Mariavreugde gaan over het christelijk geloof. Maar ook andere geloofstradities en levensbeschouwingen krijgen aandacht. Het is belangrijk dat kinderen leren omgaan met verschillen, vooral die verschillen die zich aandienen vanuit de thuissituatie.

Samenwerking met de parochie

Mariavreugde neemt deel aan pastorale activiteiten en projecten van de parochie Sint- Catharina. Op die manier maken de kinderen kennis met de ruimere kerkgemeenschap.

Communies : een engagement van het gezin – de school doet mee

In het eerste leerjaar krijgen de kinderen de kans om hun eerste Communie te doen. De meeste kinderen van Mariavreugde doen hun eerste Communie in Sint-Catharina. De voorbereiding van de eerste Communie gebeurt tijdens de schooluren door de klastitularis van het eerste leerjaar. In het zesde leerjaar kunnen kinderen op hun parochie gevormd worden. Voor deze “plechtige Communie” volgen de kinderen na de schooluren catechese bij catechisten van hun parochie.Vóór de eerste communie of de plechtige communie is het noodzakelijk gedoopt te zijn.

En waarom een naam met “ Maria “ erin ?

Onze school werd opgericht door de Mariazusters van Franciscus te Waasmunster. Nog steeds is de kloosterorde betrokken bij het bestuur van onze school. Voor vele mensen is Maria symbool voor goede zorg voor mensen en in het bijzonder voor kinderen. Henri Raemdonck (1929-2011), gewezen rector van de Congregatie schreef dit gebed voor onze school. Hij gebruikte elke letter van het woord M A R I A V R E U G D E .

Maria, moeder van Jezus en van alle mensenkinderen,

om uw liefdevolle Aandacht voor ieder van ons danken wij u.

Leer ons Respect te hebben voor alles wat

schoon en goed en waar is.

Wij willen ons Inzetten om beminnenswaardige mensen te worden


.

Help ons het Anders zijn van anderen eerbiedigen en onszelf vernieuwen.

Zegen en bevorder alle

Vriendschappelijke relaties.

Wek in ons hart vredevolle Rusten arbeidsvreugde.

Leer ons Eerlijk en echt zijn in alles en voor allen

en de Uitdagingen van het leven edelmoedig beantwoorden.

Maria, leer ons sterk Gelovenin de kracht van trouwe liefde,

Dienstbaar door het leven gaan in opbouwende eensgezindheid

en door solidaire Eendrachtsteeds gelukkiger worden.


DEEL III: Het reglement

1 ENGAGEMENTSVERKLARING

Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van jullie. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is ingeschreven.

Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan.

Een intense samenwerking tussen onze school en ouders: afspraken oudercontact.

Jullie, ouders en onze school zijn partners in de opvoeding van je kind. Het is goed dat je zicht hebt op de werking van onze school. Daarvoor plannen we bij het begin van het schooljaar een ouderavond in de klas van je kind. Je kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken. Het is niet de bedoeling dat de kinderen aanwezig zijn. De avond is gericht naar de ouders, begint om 19.00 u. en eindigt rond 21.00 u.

Net vóór het schooljaar start organiseren wij een open-school-moment. (laatste zaterdag van de zomervakantie van 10.00 tot 12.00 u.) We willen op deze manier alle kinderen en ouders wegwijs maken in de schoolgebouwen. Voor vele kinderen is het een geruststelling om reeds een beeld te hebben van wat het nieuwe schooljaar te bieden heeft : de nieuwe leerkracht, het klaslokaal, de aanwezige klasgenootjes en hun ouders.

We willen je op geregelde tijden informeren over de evolutie van je kind. Dat doen we schriftelijk via het heen-en-weer schriftje in de kleuterschool en via de agenda en het rapport in de lagere school.

We organiseren ook regelmatig individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we je weten tijdens welke schoolweek die doorgaan. Wie niet op het oudercontact aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment.

Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien je niet op de geplande oudercontacten kan aanwezig zijn.

Als je je zorgen maakt over je kind of vragen hebt over de aanpak dan kan je op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van je kind. Dat doe je rechtstreeks bij contact met de leerkracht op school of via de agenda van het kind. Je kan ook naar het schoolsecretariaat bellen en vragen dat de leerkracht je contacteert voor het vastleggen van een afspraak.

Wij verwachten dat je met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. je kind.

Wij verwachten dat je zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van je kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact.

Wij engageren ons om met je in gesprek te gaan over je zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van je kind.

Aanwezig zijn op school en op tijd komen.

Ouders worden verwittigd bij elke niet-gewettigde afwezigheid.

De aanwezigheid van je kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage, voor de toelating tot het eerste leerjaar en voor het bekomen van het getuigschrift basisonderwijs op het einde van het zesde leerjaar. Niet-gewettigde afwezigheid wordt door de overheid heel ernstig genomen, ook in het basisonderwijs.Daartoe moeten wij de afwezigheden van je kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB.


Te laat komen mag niet, ook niet in de kleuterschool ! De school begint om 8.30 u. Wij verwachten dat je kind dagelijks en op tijd op school is. Kinderen die te laat toekomen worden in het aanwezigheidsregister als ‘laatkomer‘ geregistreerd. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. Je kan je niet onttrekken aan deze begeleiding.Wij verwachten dat je ons voor 9.00 u. verwittigt bij afwezigheid van je kind.

Individuele leerlingenbegeleiding.

Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van je kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem (LVS). Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg.

We zullen in overleg met je als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van je kind georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat je van de school kan verwachten en wat wij van je als ouder verwachten.

Wij verwachten dat je ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken, opvolgt en naleeft.

Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal.

Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen ( taaltraject en/of taalbad ) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands.


2 INSCHRIJVEN VAN LEERLINGEN Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen in onze school wordt regelmatig verspreid via diverse kanalen: de nieuwsbrief van de school, de website en een folder over het inschrijven van kinderen in een school op het Gents grondgebied. Deze folder ontvangen de ouders van een “instapper” per post, voor zover ze inwoner zijn van Gent. Een “instapper” is een kindje dat de wettelijk voorgeschreven leeftijd heeft om naar de kleuterschool te gaan. ( 2.5 jaar )

2.1 Aanmelden en inschrijven via www.meldjeaan.be

Er is in onze school een maximumcapaciteit voor inschrijvingen in voege. Een begrenzing van de maximumcapaciteit heeft alleen weerslag op nieuwe inschrijvingen die nog moeten uitgevoerd worden. Bestaande inschrijvingen blijven geldig tot het kind de school verlaat.

De inschrijvingsperiodes zijn gereglementeerd via het Lokaal Overleg Platform van Gent ( zie ook www.lop.be ) en de data ervan worden bekend gemaakt aan de ouders. In elke school van Gent is er een voorrangsperiode voor inschrijving van broers en zusjes van reeds ingeschreven leerlingen en voor kinderen van personeel. Na deze periode kunnen nieuwe ouders een aanmelding doen dat zij een inschrijving in onze school wensen. Zij doen dat via www.meldjeaan.be. Na deze aanmelding moeten ze naar het schoolsecretariaat komen voor de definitieve inschrijving. Indien de maximumcapaciteit nog niet bereikt is, kunnen zij hun kind inschrijven.

De inschrijvingsperiodes van nieuwe inschrijvingen voor 2016-2017 zullen in een nieuwsbrief van de school aan alle ouders van onze school gecommuniceerd worden. Het LOP regelt deze data voor alle scholen van Gent. Andere ouders vernemen deze informatie ofwel rechtstreeks ( inwoners van Gent die een eerste kindje hebben dat naar school zal gaan, ontvangen een folder per post ), ofwel via de media.

Je kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t)(men) met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft het kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen of wanneer het kind wordt uitgesloten van de school. Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar.

Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 30 juni van het lopende schooljaar.

Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan.

Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind.

Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school via ondertekening. De directie voert hiervoor een gesprek met de ouders. In het schoolsecretariaat krijgen de ouders praktische informatie. Een rondleiding in de school is mogelijk. Kleuters mogen ingeschreven worden vanaf de dag dat ze 2 jaar en 6 maanden oud zijn. Zij kunnen op de instapdag die daarop volgt, aanwezig zijn in de klas.De instapdagen zijn: na de grote vakantie, na de herfstvakantie, na de kerstvakantie, na 1 februari, na de krokusvakantie, na de paasvakantie en na de hemelvaartvakantie.

Heel uitzonderlijk kan het gebeuren dat een kind wordt uitgesloten omwille van een tuchtmaatregel. In dat geval zal inschrijving van het kind het daaropvolgende schooljaar geweigerd worden.


2.2 Weigeren

Onze school moet heeft een maximumcapaciteit vastgelegd. De capaciteitsbepaling en het aantal beschikbare zitjes vind je terug via www.meldjeaan.be. Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd.Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had.

Wanneer je kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, schrijft de school in onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum.

Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit.

Wanneer je kind niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden.

Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is mogelijk.

2.3 Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar

Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet.

2.4 Screening niveau onderwijstaal

Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind.

3 OUDERLIJK GEZAG

3.1 Zorg en aandacht voor het kind

Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden.

3.2 Neutrale houding tegenover de ouders

De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter.

3.3 Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders

Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen.


3.4 Co-schoolschap

Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-schoolschap.

4 ORGANISATIE VAN DE LEERLINGENGROEPEN

De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind.

Het is de school die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt.

Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).

5 AFWEZIGHEDEN 5.1 Wegens ziekte

- Is je kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht.

- Is je kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar.

- Is je kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB.

- Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden.

De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk. En bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest.

5.2 Andere afwezigheden

Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens:

- het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en aanverwant tot en met de tweede graad;

- het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties;

- de deelname aan time-out-projecten;

- in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen voor maximum 4 al dan niet gespreide halve dagen per schooljaar.

Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.


5.3 Problematische afwezigheden

De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Alsook voor de toelating tot het eerste leerjaar. (Zie ook de engagementsverklaring en infobrochure onderwijsregelgeving.)

De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 10 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten.

6 ONDERWIJS AAN HUIS

Als je kind vijf jaar of ouder geworden is voor 1 januari van het lopende schooljaar en meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte of ongeval heeft onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden.

De ouders moeten hiertoe een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat het kind onmogelijk naar school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen. Bovendien moet het kind op 10 km of minder van de school verblijven.

De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. De school kan in overleg met de ouders contact opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie.

Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen dergelijke aanvraag indienen, maar voor deze kinderen gelden er andere voorwaarden.

Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directeur.

7 EEN- OF MEERDAAGSE SCHOOLUITSTAPPEN (EXTRA-MUROS ACTIVITEITEN)

Wereldoriënterend onderwijs is erop gericht dat kinderen:

- basiscompetenties ontwikkelen die hen in staat stellen met vertrouwen zichzelf en hun omgeving steeds verder en diepgaander te exploreren

- interesse ontwikkelen voor het leven van mensen, nu en in het verleden, hier en elders in de wereld

- een basishouding van openheid en respect ontwikkelen tegenover natuur, mens en maatschappij

- basisvaardigheden ontwikkelen om zelfstandig met informatie te leren omgaan

Daarom organiseert onze school regelmatig leeruitstappen.

7.1 Eéndaagse uitstappen

- Uitstappen in de directe schoolomgeving, in Gent en omstreken, in de provincie of een naburige provincie. Uitstappen te voet, per fiets, per auto, per tram, bus of trein.

De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-muros activiteit weigeren,


dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn.

7.2 Meerdaagse uitstappen

- Bij een meerdaagse uitstap leren de kinderen zichzelf verder ontwikkelen in zelfstandigheid.Op relationeel gebied groeit in de klas een extra dynamiek, die heel zinvol is om de waarde van samen leren en samen leven te ervaren.

- Aanbod: Het vierde leerjaar gaat op zeeklas, het zesde leerjaar op bosklas. Deze uitstap duurt vijf dagen, vertrek op maandag, aankomst op vrijdag.

Bij een meerdaagse extra-muros-activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros-activiteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-muros-activiteiten dienen op de school aanwezig te zijn.

7.3 Vervoer

Vaak wordt bij uitstappen gebruik gemaakt van het openbaar vervoer. Uitzonderlijk wordt busvervoer besteld. Deze kosten worden doorgerekend aan de ouders, voor zover de maximumfactuur voor ouders niet wordt overschreden. Soms worden ouders opgeroepen om, indien mogelijk, te helpen bij het vervoer van de kinderen. Ouders zijn als vrijwilliger verzekerd via de school. Wij vragen uitdrukkelijk om niet méér kinderen mee te nemen in de wagen als er gordels zijn en de gordels degelijk vast te klikken. Wij zijn niet akkoord dat kleuters vooraan plaats nemen. Onderweg is een algemeen rookverbod van toepassing voor personeel en begeleiders.

8 GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt.

De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend.

Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift:

De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling.

Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de bereikte leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn om het vervolgonderwijs in de A-stroom van het secundair onderwijs succesvol aan te vatten. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen.

Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen.

De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.

Beroepsprocedure:Schoolreglement Basisschool Mariavreugde 2015 – 2016 17

Let op:

- wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend).

- wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.

1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur.

2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.

3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen.

4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders met een aangetekende brief op de hoogte van de beslissing.

5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders via een aangetekende brief beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur.

Schoolbestuur: mevrouw Anne Marie Louwers, voorzitterschoolbestuur Vrije School te WondelgemVinkeslagstraat 29032 Wondelgem

Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en

motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

6. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.

7. De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn.

8. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.

Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan de ouders ter kennis gebracht.

9 ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op.

9.1 Ordemaatregelen

Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden.

Mogelijke ordemaatregelen zijn:

- een verwittiging in de agenda;


- een strafwerk;

- een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie.

Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk.

Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.

9.2 Tuchtmaatregelen

Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van zichzelf, medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen.

Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.

9.2.1 Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:

- een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen;

- een definitieve uitsluiting.

9.2.2 Preventieve schorsing als bewarende maatregel

In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is.

De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing.

9.2.3 Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting

Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.)

Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd:

1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft.

2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van jou en je ouders. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief.

3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.

4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden.


Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing.

Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.

9.2.4 Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting

Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

9.3 Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen

9.3.1 Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting

Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt:

1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie (zie punt 1 deel 1).

2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie.

3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier.

4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen.

9.3.2 Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting

Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt:

1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders via een aangetekende schrijven beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur.

Schoolbestuur: mevrouw Anne Marie Louwers, voorzitterschoolbestuur Vrije School te WondelgemVinkeslagstraat 29032 Wondelgem

Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;


Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.

3. De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen.De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op.

4. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.

5. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen.

Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.


10 BIJDRAGEREGELING Hieronder vind je een lijst met de schoolkosten. Op die lijst staan zowel verplichte als niet-verplichte uitgaven.

Verplichte activiteiten zijn uitgaven die ouders zeker zullen moeten maken. Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet moet aankopen: maken ouders er gebruik van, dan moeten ze er wel voor betalen. In de bijdragelijst staan voor sommige kosten vaste prijzen, voor andere kosten enkel richtprijzen. Dit laatste betekent dat het bedrag dat je zal moeten betalen in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer zijn, maar ook iets minder.

De bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad.

Ouders krijgen maandelijks een rekening. We verwachten dat die rekening op tijd en volledig wordt betaald. Dat betekent binnen de veertien dagen na verzending.

Vanaf drie of meerdere betalende kinderen binnen hetzelfde gezin, is de opvang op woensdag in Mariavreugde, de ochtendopvang, de studie of avondopvang, de vakantieopvang voor één kind gratis.

Verplicht Prijs

Zwemlessen (vervoer naar het zwembad Rooigemlaan +toegang)

Voor schooluitstappen, sportdag(en), zwemlessen en toneelvoorstellingen wordt per schooljaar maximum aangerekend:

Ouders hebben het recht om hun kinderen niet te laten deelnemen aan uitstappen en/of sportdagen, mits zij deze weigering uitdrukkelijk schriftelijk kenbaar maken aan de directie. Leerplichtige kinderen die niet deelnemen, moeten wel aanwezig zijn op school. Ze worden in dat geval opgevangen in een andere klas.

In het eerste trimester organiseert de school een eetfestijn. De opbrengst van deze activiteit wordt aangewend om schooluitstappen mogelijk te maken. Aan de ouders wordt niet meer dan het maximumbedrag voor uitstappen aangerekend.

TurnkledijBroekje en T-shirtBroekjeT-shirt

€ 2,50 per beurt (6de leerjaar: gratis)

kleuteronderwijs: max. € 45

lager onderwijs: elk leerjaar max. € 85

€ 19€ 10.00€ 9


Niet verplicht Prijs

Middagtoezicht

Warme maaltijd kleuters

Warme maaltijd lagere school

Soep

Ochtendopvang 7.00 – 7.45 u.

Avondstudie / opvang 15.45 – 17.00 u.

Avondstudie / opvang 15.45 – 18.00 u.

Woensdagnamiddag 12.30 – 14.00 u.



Vakantieopvang 7.45 – 18.00 u.

Tijdschrift

Fluohoes

€ 0.70

€ 3.00

€ 3.50

€ 0.50

€ 1.05

€ 1.70

€ 3.15

€ 2.10

€ 4.75

€ 7.35

€ 14.00

zie nieuwsbrief

€ 6.00

Meerdaagse uitstappen Prijs

Max. € 410 per kind voor volledige duur lager onderwijs

zeeklassen 4de leerjaar

bosklassen 6de leerjaar

+/- € 150

+/- € 200


10.1 Wijze van betaling

Na het einde van de maand krijgen de ouders een gedetailleerde schoolrekening met overschrijvingsformulier. De ouders kunnen ook kiezen voor domiciliëring. Dit kan geregeld worden in het schoolsecretariaat.

Voor gescheiden ouders zijn er twee mogelijkheden wat de opmaak van de rekeningen betreft: een algemene schoolrekening of een gesplitste rekening waarbij mits goedkeuring van beide ouders, elke ouder 50% betaalt. U maakt uw keuze bekend op de inschrijvingsfiche van de leerling.

Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen volgens het verbruik tijdens de week waar het kind verblijft. ( enkel 50%-50% opsplitsing van de totale rekening mogelijk ). Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke totale schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben.

Kleuters en leerlingen van het lager onderwijs komen in aanmerking voor een schooltoelage. Een toelage is een duwtje in de rug voor gezinnen met een bescheiden inkomen.

De aanvraag voor een toelage kan gebeuren vanaf 1 augustus tot en met 1 juni.

Een aanvraagformulier kan bekomen worden in het schoolsecretariaat. Een digitale aanvraag is mogelijk via www.studietoelagen.be. Voor meer info : zie schoolsecretariaat en Provinciaal Administratief Centrum Zuid, Woodrow Wilsonplein 2, 9000 Gent, afdeling studietoelagen, ma en woe van 13:30 tot 16:00

10.2 Bij wie kan je terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden?

Indien je problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kan je contact opnemen met de directie of met de boekhoudster van het schoolsecretariaat. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van je vraag.

Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Dit wordt door een juridische dienst opgevolgd voor de school.


11 GELDELIJKE EN NIET-GELDELIJKE ONDERSTEUNING Personen en bedrijven die de school sponsoren worden vermeld, bijvoorbeeld in de nieuwsbrief van de school of tijdens activiteiten en feesten die de school organiseert.

12 VRIJWILLIGERS

Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal punten te informeren : de naam en het doel van de VZW van de school, de werkwijzen en gewoonten van de school, de verzekering.

13 WELZIJNSBELEID

13.1 Preventie ( preventieadviseur Eric Jolie )

- Verwachtingen naar de ouders : wij verwachten van de ouders dat ze de richtlijnen omtrent veiligheid in en rond de school strikt opvolgen. Suggesties van ouders i.v.m de veiligheid op school zijn welkom bij directie, preventieadviseur of ouderraad.

- Verwachtingen naar de kinderen : wij verwachten van de kinderen dat ze de richtlijnen van het personeel strikt opvolgen.

13.2 Verkeersveiligheid

- Verwachtingen naar de ouders : we verwachten van de ouders dat ze de afspraken i.v.m de Schoolstraat strikt opvolgen en het voorbeeld geven aan de kinderen van een onberispelijk gedrag als weggebruiker.

- Verwachtingen naar de kinderen : van de kinderen verwachten we dat ze de richtlijnen van het personeel opvolgen en de kennis, vaardigheden en attitudes die ze op school verwerven zo goed mogelijk toepassen.

13.3 Medicatie

Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken.

In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat.

Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale (via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling, mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel.

13.4 Stappenplan bij ongeval of ziekte

Eerste hulp

- Wie: de persoon die verantwoordelijk is voor het toezicht over het kind ( klastitularis, leerkracht, personeelslid, vrijwilliger, ouder … ) doet snel het nodige om het kind te helpen.

- Hoe: de verantwoordelijke persoon kan zelf een eenvoudige verzorging doen met het beschikbare materiaal van de school. Regelmatig wordt EHBO op de agenda van de personeelsvergaderingen gezet, zodat iedereen noties heeft van hulpmaatregelen. Verschillende personeelsleden hebben een EHBO-brevet.In sommige gevallen wordt de directie of het secretariaat geraadpleegd. De ouders zo nodig direct ingelicht en uitgenodigd om naar de school te komen.Bij noodgevallen wordt onmiddellijk de hulpdienst gebeld.


Ziekenhuis: bij ziekenhuisopname wordt het advies van de ouders telefonisch gevraagd.

Dokter: wanneer de ouders zich niet kunnen vrij maken, contacteert de school zo nodig een dokter.

Verzekeringspapieren

De school heeft een verzekering B.A. en lichamelijke ongevallen, zowel voor leerlingen als personeel en toevallige medewerkers : leesmoeders, begeleiders, werkgroepen, enz … voor alles wat kan gebeuren in functie van het schoolleven of in opdracht van de directie. De verzekering betaalt het gedeelte waarvoor het ziekenfonds niet tussenkomt. Deze verzekering dekt geen stoffelijke schade (jassen, fietsen, brillen, …). Ook op weg van en naar de school zijn de kinderen verzekerd voor ongevallen die hen overkomen. Dit voor het normale traject dat de verzekerde dient af te leggen en voor een bepaalde tijd vóór en na de klasuren.

Contactpersoon: de directie of een secretariaatsmedewerker vult de documenten in die de ouders nodig hebben bij doktersbezoek

Procedure: de werkwijze staat beschreven in een bijlage bij de documenten

13.5 Roken is verboden op school!

In alle gesloten ruimten op school geldt er een algemeen rookverbod voor iedereen. In open lucht geldt op de schoolterreinen een rookverbod tussen 6.30 u. ’s morgens en 18.30 u. ’s avonds. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30 u. ’s morgens en 18.30 u. ’s avonds. Als je kind het rookverbod overtreedt, kunnen we een sanctie opleggen volgens het orde- en tuchtreglement.

14 LEEFREGELS

Wij vinden het belangrijk dat de kinderen van bij de start in onze school leren hoe zij in een gemeenschap goed kunnen functioneren en gelukkig zijn. Een voorwaarde hiervoor is dat ze de regels kennen en respecteren. Om dit te vergemakkelijken zorgen we dat de afspraken goed bekend zijn bij kinderen, personeel en ouders. De leefregels zijn ook van toepassing tijdens de opvang.

Achteraan in dit schoolreglement vind je de leefregels van onze school. Wij formuleerden ze op kindermaat. Dit onderdeel maakt deel uit van ons schoolreglement.

Goede resultaten in opvoeding worden bekomen wanneer ouders en school samen werken.De eigen tijd brengt eigen uitdagingen mee, die we samen op een opbouwende manier moeten aanpakken.


Facebook is een sociaalnetwerksite waar je je kan aanmelden vanaf de leeftijd van 13 jaar. Toch hebben steeds meer jongere kinderen ook een account. Ze geven een valse leeftijd op en maken zo toch een profiel. Het opgeven van onjuiste informatie voor het maken van een account is een schending van de Verklaring van rechten en verantwoordelijkheden van Facebook zelf. Het is dus bijzonder belangrijk dat ouders weten wat hun kinderen doen op de computer. Lagere schoolkinderen weten misschien hoe Facebook technisch in mekaar zit en kunnen hiermee overweg. Ze hebben alleen nog niet de rijpheid om te weten hoe ze met negatieve ervaringen moeten omgaan. De ervaring leert ons dat leeftijdsgenoten van kinderen het grootste gevaar vormen op sociaalnetwerksites. De school kan wegens de opgegeven leeftijdsgrens niet verantwoordelijk gesteld worden voor de moeilijkheden die het gevolg zijn van pesterijen via Facebook.

Beste ouders, lees zeker de leefregels van onze school. Zo ben je op de hoogte over wat mag en niet mag op onze school. De kinderen krijgen deze informatie in de klas. Iedereen moet deze regels respecteren. Dank je wel voor je medewerking.

15 REVALIDATIE / LOGOPEDIE

Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat:

- Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren moet plaatsvinden

- Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt

- Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren vereist is

Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht.

16 PRIVACY

16.1 Verwerken van persoonsgegevens

De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn.

16.2 Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering

Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte.

Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar.

16.3 Publiceren van foto’s

De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website, in de schoolkrant,… De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat.

We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren.

16.4 Recht op inzage en toelichting

Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.


17 PARTICIPATIE

17.1 Schoolraad

Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar.

De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode.

In onze school wordt de schoolraad samengesteld uit vertegenwoordigers aangeduid door de onderliggende ouderraad en pedagogische raad. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen.

17.2 Ouderraad

De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur.

De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode.

In onze school wordt de ouderraad samengesteld via rechtstreekse verkiezingen door en uit de ouders.

Na kandidaatstelling wordt een ouder lid van de ouderraad.

18 INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING

De ‘infobrochure onderwijsregelgeving’ geeft info over de wetgeving omtrent de items in dit schoolreglement. Je kan de actuele digitale versie van het document vinden op de website van de school.


Bijlage 1

Leerkrachtenteam en personeel

KLEUTERSCHOOL

PKA juf Femke (peuters)PKB juf Salina (peuters)1KA juf Mieke1KB juf Sophie1KC juf Hilde2KA juf Lara en juf Ruth (1 halve dag)2KB juf Chris en juf Annick2KC juf San (interimaris 1ste trimester juf Nathalie)3KA juf Mira3KB juf Dominique3KC juf Wendy

Kinderverzorgster: juf Geerte

Bewegingsopvoeding: juf Nicole

Zorg: juf Veerle, juf Lara, juf Eva, juf Sarah

LAGERE SCHOOL

1A zuster Riet1B juf Joline en juf Kristien (1 halve dag)1C juf Carine en juf Saskia (1 halve dag)1D juf Kimberly2A meester Wim2B juf Brigitte en juf Saskia2C juf Christelle3A juf Ann3B juf Katleen3C juf Anke4A meester Christophe4B meester Erwin4C juf Sofie 5A juf Els5B juf Inge5C juf Talitha6A juf Mieke (van A)6B juf Hendrika6C juf Mieke (van C)

Bewegingsopvoeding: juf Sarah, juf RuthZwemmen: juf Jessica

Zorg: meester Wim, juf Kristien, juf Els, juf Hanna

Secretariaat, boekhouding, preventie en ICT: Caroline, Ann, Eric

Directie: Catheline Coucke

Onderhoud en ICT: Danny

Onderhoud, keuken en begeleiding opvang: Tonia, Farida, Debbie, Vicky, Hilde, Zübeyde, Zehra, Elke, Nathalie


Bijlage 2

Vakanties, vrije dagen en pedagogische studiedagen

1. Begin van het schooljaar en hervatting van de lessen

Dinsdag 1 september 2015

2. Vrije dagen van het eerste trimester

Pedagogische studiedag: maandag 5 oktober 2015 ( opvang is voorzien van 7:45 tot 18:00 )

Herfstvakantie: van maandag 2 november 2015 tot en met zondag 8 november 2015

Woensdag 11 november 2015: Wapenstilstand

3. Kerstvakantie

Van maandag 21 december 2015 tot en met zondag 3 januari 2016

4. Vrije dagen van het tweede trimester

Pedagogische studiedag: vrijdag 5 februari 2016 ( opvang is voorzien van 7:45 tot 18:00 )

Krokusvakantie van maandag 8 februari 2016 tot en met zondag 14 februari 2016

5. Paasvakantie

Van maandag 28 maart 2016 tot en met zondag 10 april 2016

6. Vrije dagen van het derde trimester

Lokale verlofdag: maandag 25 april 2016 ( geen opvang )

Donderdag 5 mei 2016 (O.L.H.-Hemelvaart) en vrijdag 6 mei 2016 (Brugdag)

Maandag 16 mei 2016 (Pinkstermaandag)

Lokale verlofdag: maandag 6 juni 2016 ( geen opvang )

7. De zomervakantie begint op vrijdag 1 juli 2016


Bijlage 3

Bestuur ouderraad 2015 – 20161. Erika De Saedeleer

1. kinderen: Tije De Saedeleer (1ste lj)2. adres: Waterhoenlaan 33, 9032 Wondelgem3. telefoon: 09/253 13 044. e-mail: [email protected] of [email protected]. functie: voorzitter

2. Delphine Van Peteghem1. kinderen: Marthe (5de lj), Victor (4de lj) en Briek (1ste lj) Clompen2. adres: Evergemsesteenweg 69, 9032 Wondelgem3. telefoon: 09/253 95 964. e-mail: [email protected]. functie: secretaris, coördinator schoolfeest, afgevaardigde schoolraad

3. Peggy Oosterlinck1. kinderen: Myrthe (1ste secundair), Lander (5de lj) en Aster (2de lj) Goossens2. adres: Raphael Suylaan 4, 9940 Sleidinge3. telefoon: 09/328 00 004. e-mail: [email protected]. functie: plantenverkoop

4. Wendy Walraevens1. kinderen: Jayden (1st secundair), Noah (4de lj) en June (2de kl) Victor2. adres: Iepenstraat 16, 9940 Evergem3. GSM: 0496/08 66 804. e-mail: [email protected]. functie: coördinator schoolfeest, verzameling prijzen voor activiteiten

5. Jan Van de Voorde1. kinderen: Nora (3de lj), Lucie (1ste lj) en Aron (1ste kl) Van de Voorde2. adres: Driemasterstraat 84, 9000 Gent3. GSM: 0475/62 29 594. e-mail: [email protected]. functie: verkeerscoördinator, verantwoordelijke recepties, afgevaardigde schoolraad

6. Ilse Van Imschoot1. kinderen: Inez Lampaert (2de kl)2. GSM: 0485/56 30 073. e-mail: [email protected]. functie: veiligheids- en bouwcoördinator

7. Caroline Schollaert1. kinderen: Norah (3de kl) en Aaron (1ste kl) Babai2. adres: Lindestuk 6, 9032 Wondelgem3. GSM: 0477/82 65 154. e-mail: [email protected]. functie: schatbewaarder (= penningmeester)

8. Roselie Acke1. kinderen: Nina Wulteputte (1ste lj)2. adres: Lindestuk 22, 9032 Wondelgem3. GSM: 0496/97 60 824. e-mail: [email protected]. functie: nieuwe activiteiten, afgevaardigde schoolraad


· Web viewkom ! sta in de kring en geef je hand, voel het vertrouwen, zeg wat je voelt, hoor de...

Documents

Transcript of · Web viewkom ! sta in de kring en geef je hand, voel het vertrouwen, zeg wat je voelt, hoor de...