· Web viewHet verhaal van het klooster Julia met een 3D presentatie in de kerk maakte tijdens...

Jaarverslag SPiG 2018.

De poster op de achterzijde van de folder.

Stichting Pelgrimeren in Groningen www.spig.nl/ [email protected] ’t Oldehof 49 9951 JX Winsum

KvK 66778166 BTW nr. 8566.94.034 Bankrekening NL25.RBRB.0943.5716.42

mailto:[email protected]

https://www.spig.nl/

Inhoudsopgave.

Pagina1. Inleiding…………………………………………………………… - 2 -2.Georganiseerde Pelgrimswandelingen… ………………………….. - 2 -3. Functioneren netwerk 2500 km Pelgrimswandelingen… …………. - 3 -4. PR 4.1. Eenmalige PR campagne met externe financiering ……….… - 3 - 4.2. Regulier PR ………………………………………………….. - 3 - 4.3. Sociale media………………………………………………... - 5 -5.Vergaderingen bestuur…………………….………………………... - 6 -6. Jaarlijkse gidsen vergadering………………………………….……. - 6 -7. Samenwerkingen………………………………………………….… - 6 -8. Financiën…………………………………..………..………………. - 7 -Bijlage 1. Jaarrekening 2018…………………………………………… - 8 -

Folder voorzijde,

- 1 -





1. Inleiding.Voor u ligt het jaarverslag van 2018. 2018 was het eerste complete kalenderjaar van de website met 2500 km aan Pelgrimswandelingen en het jaar waarin we met externe financiering een behoorlijke PR campagne hebben gehouden. Maar onze gewone jaarlijkse 7 pelgrimswandelingen gingen ook gewoon door. We kijken in dit jaarverslag met veel voldoening terug op de door ons georganiseerde activiteiten.

2. Georganiseerde pelgrimswandelingen 2018. Rottum.

Het verhaal van het klooster Julia met een 3D presentatie in de kerk maakte tijdens deze wandeling indruk en de prachtige liederen van benedictijnse non Hildegard van Bingen. Het landschap was echter nog niet helemaal ontwaakt uit de winterslaap, maar dat had ook weer zijn charme.

Fransum.De startlocatie was onzorgvuldig gekozen en de betreffende eigenaar liet dat ook wel merken, maar gaf ook een alternatief met als tegenprestatie een bezoek aan z’n terras. Ook was de startlocatie voor sommigen slecht vindbaar en anderen hebben het zelfs helemaal niet gevonden door een verwarrend adres en postcode. Afgesproken werd de locaties in de toekomst met Google Maps te controleren.

Sauwerd Wetsinge.Door code oranje met verwacht onweer is deze wandeling helaas niet door gegaan. Achteraf bleek dat echter voorbarig te zijn en kwam de voorspelde onweer pas ‘s avonds. De beslissing is in goed overleg met alle gidsen tot stand gekomen. In het vervolg zullen we meerdere weersvoorspellingen moet raadplegen voor een verantwoorde beslissing.

Wehe Warfhuizen.Uniek was het bezoek aan de kluis van Broeder Hugo te Warfhuizen. Het stilte en bezinningsmoment juist daar was indrukwekkend. Ook uniek was het bezoek van een grote groep uit Grootegast.

Godlinze.We komen telkens weer tot het inzicht hoeveel parels we hebben in onze provincie. Maar wat te denken van de prehistorische begraafplaats vlakbij Godlinze. Schril was het contrast met de NAM locatie bij Leermens als start en finishplaats, waarbij de gaswinning ook veel van dat moois ernstig bedreigd. We hadden overigens toestemming van de NAM om er te parkeren, maar dat kwam het beveiligingsbedrijf (die nergens van wist) binnen 10 minuten wel even controleren. We hadden de toestemmingsmail voor de zekerheid maar even meegenomen.

Huizinge.In de eeuwenoude prachtige kerk van Huizinge liet Irma Dijkstra ons de meest mooie en minimalistische melodieën horen op de vleugel die we mochten gebruiken.

Baflo/Tinallinge.In Tinallinge waren we onder de indruk van de tekeningen uit de 80-jarige oorlog waarschijnlijk gemaakt door een regiment Spaans gezinde troepen.

- 2 -





3. Functioneren Netwerk 2500 km Pelgrimsroutes. Routecorrecties.Er worden regelmatig routecorrecties uitgevoerd op basis van eigen ervaringen, klachten van wandelaars of klachten van eigenaren van wandelpaden. Voorts dienen de meeste links naar de verhalen van Sanne Meijer nog te worden ingevoegd bij de beschrijving van de wandelingen. We hebben een speciaal stukje software op de website draaien dat alle 1600 links doorlopend controleert op links die niet meer werken.

Spiritualiteit en bezinningswerkvormen. Alle routes zijn nog niet klaar v.w.b. spiritualiteitsopdrachten en bezinningsopdrachten. Het is veel werk om alle 200 bezinningsopdrachten en spiritualiteitsopdrachten in te vullen.Stand van zaken:61 etappes van de 21 km pelgrimsroutes Aantal gereed Percentage gereedSpiritualiteitswerkvormen 62 100%Bezinningswerkvormen 38 61%

138 rondwandelingen van de 8km pelgrimsroutesSpiritualiteitswerkvormen 105 77%Bezinningswerkvormen 32 19%

4. PR campagne.

4.1. Eenmalige PR campagne.Deze geslaagde PR campagne met subsidies van het ScholtenKammingsfonds en het Loket Leefbaarheid Groningen in het kader van Kansrijk Groningen met elk €2.500,- is succesvol uitgevoerd. Met steun van het Pr bureau Wilde Bloumkes uit Nieuwschans hebben we deze campagne goed kunnen uitvoeren. We verwijzen naar het aparte verslag wat we reeds vastgesteld hebben.

4.2. Reguliere PR.

Website. We hebben de website voorzien van een SSL certificaat voor extra beveiliging. Het functioneren van de website bleek echter traag en regelmatig liepen we tegen technische knelpunten aan. We hebben daarom besloten een nieuwe provider te kiezen die meer biedt en voor een technisch beter goede prijs. De keuze is daarbij gevallen op Neostrada en is op 21 november 2018 overgezet. Dit is nagenoeg probleemloos verlopen. De website is onderdeel van een collectief contract van Peter Dijkstra die dan ook meerdere websites beheert vanuit één internetprovider contract. De kosten bedragen het eerste jaar € 35,- en worden door hem aan de Stichting in rekening gebracht. .

- 3 -





2017 Downloads

Bezoekers

Views 2018

Downloads

Bezoekers

Views

jan jan 594 515 3181feb febr 455 338 1919maart mrt 482 714 3454april 651 912 3722 april 597 495 2497mei 462 844 4796 mei 592 455 2297juni 511 790 4949 juni 616 747 3327juli 477 548 3375 juli 518 487 2767aug 491 378 2711 aug 644 684 3426sept 521 364 2327 sept 588 639 3161okt 541 418 2167 okt 552 608 3578nov 576 362 1909 nov 343 434 2661dec 486 311 1647 dec 1008 469 3018Totaal 4716 4927 27603 Totaal 6989 6585 35286

Totaal over 2017 en 2018 Downloads

Bezoekers Views

11705 11512 62889 Gegevens Bezoekers en Views ontleend aan Jetpack Wordpress Gegevens downloads ontleend aan AWStats van Neostrada Gegevens downloads november 2018 zijn te laag omdat dit alleen vanaf 21 november is

geteld. De gegevens van 1-20 november staan niet meer te beschikking bij de oude internetprovider. Waarschijnlijk zou dat ca 200 downloads hoger moeten liggen.

Conclusies.Er is sprake van een piek meteen na de start in april 2017. Met de PR campagne in 2018 is er een stijgende lijn te bespeuren in bezoekers, paginaview’s en downloads.

AVG.Op 25 mei 2018 is de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) in Europa inwerking getreden. We hebben een apart beveiligingsdocument opgesteld dat op de website ter inzage beschikbaar is.

Persberichten regionale media. Meestal plaatsen we in 2 of 3 regionale bladen een persbericht. Het is niet altijd zeker of ze worden geplaatst, dat is afhankelijk van de redactie.

- 4 -





Lezingen.We hebben een lezing ontwikkeld over de cultuurhistorische achtergrond van pelgrimeren en de filosofie van reizen en het eigentijdse pelgrimeren in Groningen. Tevens geven we dan een presentatie van de locale routes in de omgeving waar de lezing wordt gegeven. Op de website is het aanbod aan lezingen aan allerlei maatschappelijke organisaties al als aanbod geformuleerd. We passen met ingang van 1 maart de tarieven aan van € 75,- inclusief reiskosten per lezing :

De kosten bedragen € 30,- voor een bijeenkomst met maximaal 30 personen en € 50,- voor bijeenkomsten met meer dan 30 personen excl. reiskosten van € 0,30 per km.

Er is in 2018 één lezing gegeven in het kader van de door ons georganiseerde pelgrimsdag van Passage provincie Groningen met 100 deelnemers. Naast de lezing hebben we ook 2 wandelingen verzorgd;

Passage Groningen in Winsum ( Tarief voor lezing € 75,-)

4.3. Sociale Media.

Wordpress: Url: https://wordpress.com/view/fotoblogspig.wordpress.com.Van hieruit maken we berichten die automatisch zijn gekoppeld aan onze Facebookpagina en

Twitter. Url: https://twitter.com/SPiG35509202Hier plaatsen we alle berichten vanuit Wordpress Fotoblogspig.

Pinterest.: Url: https://nl.pinterest.com/dijkstraph/Hier plaatsen we doorgaans de fotoreportages van onszelf en de deelnemers.

Facebook.Url: https://www.facebook.com/PelgrimereninGroningen/Hier plaatsen we actuele berichten van onze Fotoblog op Wordpress en andere berichten of wandelreportages van onze pelgrimswandelingen. Voorts plaatsen we de wandelingen op de evenementenpagina met een link naar de online aanmelding. Facebook is met afstand ons belangrijkste sociaal mediaplatform met 291 volgers.

Viewranger.Url: https://my.viewranger.com/user/details/11398Alle routes staan vermeld onder dit account. Mensen kunnen SPIG volgen en elke route ook waarderen (“raten” met 1-5 sterretjes). Elke route verwijst ook weer naar de webpagina met alle info over de etappe of rondwandeling. Deze App is ook te gebruiken als wandelnavigatie op Iphone en Android Mobiels telefoons. Een preview van elke route is ook weer opgenomen op de webpagina van de route.

- 5 -





https://my.viewranger.com/user/details/11398

https://www.facebook.com/PelgrimereninGroningen/

https://nl.pinterest.com/dijkstraph/

https://twitter.com/SPiG35509202

https://wordpress.com/view/fotoblogspig.wordpress.com

YouTube Playlist Pelgrimeren in Groningen.Hier is onze trailer te vinden en alle muziekstukken die we tijdens wandelingen gebruiken. Uit Agenda’s.We vermelden de georganiseerde wandelingen in 2 Uit Agenda’s.

Agenda van VVV Groningen als van Uitservice van DvhN en andere media.

5. Vergaderingen bestuur.We hebben slechts 2 keer vergaderd; in Roden en Veendam.

Werkwijze vergaderingen.We maken gebruik van een uitgebreide agenda dat tevens de concept notulen zijn die we aan het eind van de vergadering vaststellen. Vanwege het geringe aantal vergaderingen blijkt dit een effectieve werkwijze te zijn.

6. Jaarlijkse Gidsenvergadering. De gidsen vergaderen 1x per jaar en evalueren hun jaarprogramma. Besloten is om het volgend kalenderjaar de wandelingen in de gehele provincie aan te bieden. Klaas was door een ernstige blessure helaas het hele jaar niet inzetbaar.

De online aanmelding op de website wordt pas bij de opgave van 35e deelnemer gesloten omdat niet iedereen die zich opgeeft ook daadwerkelijk komt opdagen. We houden vast aan max. 30 deelnemers per wandeling. Mensen kunnen zich nu op dezelfde pagina van de website van de online aanmelding nu ook online afmelden.

7. Samenwerkingen.

Stichting Oude Groninger kerken (SOGK).De partnership met de SOGK is dit jaar ingevuld met:

De vermelding van de pelgrimswandelingen op de activiteitenkalender Links op de afzonderlijke websites van de kerken naar onze wandelingen waarin de

desbetreffende kerk is opgenomen.

Raad van Kerken in Groningen en Drenthe..We hebben in Assen met de RvK overleg gehad en een presentatie verzorgd van het Pelgrimeren in Groningen. Er was bij alle deelnemende kerken groot enthousiasme voor ons werk en we kregen de handen stevig op elkaar bij het pleidooi om de kerken alle dagen open te stellen. Ook het contact met het bisdom Groningen/Drenthe s opnieuw opgepakt helaas zonder enig resultaat. Lokale contacten met de RK kerk werkt beter, zo bleek ons bij het bezoek aan de RK kerk van Uithuizen tijdens de open monumentendag.





https://www.youtube.com/playlist?list=PLx0XG9TtnU0zaY_c1QJjrSUgaGSkkGgrl

- 6 -Tocht om de Noord.We zijn inmiddels een partnership aangegaan met Tocht om de Noord om elkaar te versterken in het aanbod aan wandelingen en vanuit een gezamenlijke passie voor wandelen en Groningen. We hebben een aantal afspraken gemaakt:

Te verwijzen naar elkaars aanbod en elkaar op de hoogte te houden van ontwikkelingen. Zie website.

Gebruik te maken van elkaar faciliteiten; bijv. informatiebestanden van de pelgrimswandelingen of een PR kraam bij de wandelingen van Tocht om de Noord. Aan deze afspraak is wat ons betreft geen invulling aan gegeven i.v.m. drukke agenda’s.

Haalbaarheidsonderzoek 10 daagse groepswandelvakantie.We hebben een haalbaarheidsonderzoek gedaan voor een 10 daagse groepswandelvakantie met slaapplaatsen in de kerken in 2019 tijdens het jubileumjaar van de SOGK. Uit het haalbaarheid- onderzoek is gebleken dat het niet uitvoerbaar is. De sanitaire voorzieningen voor een douche ontbreken. Het huren van 2 mobiele badkamers zou nog te doen zijn maar de aansluitingen en afvoer leverde teveel problemen op. Ook de personele bezetting van minimaal 2 reisbegeleiders vanuit SPiG bleek problematisch. Vandaar dat we de betrokken partijen SOGK en Tocht om de Noord op de hoogte hebben gesteld dat het wat ons betreft niet haalbaar is gebleken.

Routebureau Groningen.We hebben ook alle wandelingen aangeleverd aan het Routebureau als GPX wandelingen. In het routesysteem zijn we echter niet opgenomen. Dit vergt nog nader overleg met het Routebureau. Desondanks werd er wel meerdere routes van ons gepubliceerd via een “Route van de week” op hun Facebookpagina.

Marketing Groningen.We hebben in 2018 geen contact gehad en ook geen acties gedaan. Wel staan we vermeld op hun website.

SanneMeijer onderweg. Met de reisblog van Sanne Meijer, die zeer boeiende verhalen schrijft over Groningen, hebben we afgesproken om wederzijds met een icoontjes op de websites naar elkaar te verwijzen, zij met haar reisverhalen en wij met onze routes.

8. Financiën.We sluiten dit jaar af met een positief saldo van € 774,43. Ons beginsaldo was € 258,28. Dus we hebben 2018 met een positief resultaat van € 516,15 afgesloten, hetgeen vooral te danken is aan de extra giften en de lagere kosten van de website. Zie onze jaarrekening op bijlage 1.< lees dit stukje nog even door of dit is wat je bedoelt>

- 7 -

Jaarrekening 2018.





Jaarrekening 2018 SPiG.

Inkomsten UitgavenBegin saldo € 285,28Giften € 344,01 Kosten betaaalrekening 69,00€ Inkomsten wandelingen € 462,90 Afdracht aan kerken 195,00€

Lezing Passage Winsum april € 75,00 Webhosting R.J. Mulder 49,95€ SSL centrifikaat 6,64€

Restant PR budget nog te besteden in 2019 * € 138,83 Plugin Maps marker Pro 39,00€ Dubbel betaalde declaraties P.H. Dijkstra ; foutje € 45,64 Diversen Irma Dijkstra reiskosten 15,00€

Onkosten en aflossing 3e van 5 termijnen P. Dijkstra 202,64€ Saldo 774,43€

Totaal € 1.351,66 Totaal 1.351,66€

PR budget met extrene fianciering Eenmalig verslag al vast gesteld en verantwoord

- 8 -





· Web viewHet verhaal van het klooster Julia met een 3D presentatie in de kerk maakte tijdens...

Documents

Transcript of · Web viewHet verhaal van het klooster Julia met een 3D presentatie in de kerk maakte tijdens...