Organisatiepakket Schoolzwemkampioenschappen

Inhoud

Pagina

1. Voorbeeld checklist Schoolzwemkampioenschappen 3

2. Spelregels regionaal en nationaal kampioenschap 6

3. Tien algemene tips 10

4. Vrijwilligersoverzicht 11

5. Voorbeeld uitnodiging scholen 12

6. Voorbeeld programma Schoolzwemkampioenschappen 15

8. Voorbeelden ludieke estafette 16

9. Voorbeeld persbericht 17

10. KNZB producten voor en na Schoolzwemkampioenschap 18

2

Voorbeeld Checklist Schoolzwemkampioenschap

Deze voorbeeld checklist kunt u als leidraad gebruiken voor de organisatie van het Schoolzwemkampioenschap. Iedere organisatie is echter anders. Misschien wilt u onderwerpen toevoegen of juist weglaten.

Bepalen doel van het evenement (Wil de vereniging leden werven? Zo ja, binnen welke leeftijdscategorie? Voor welke afdeling binnen de vereniging? etc.)

Bepalen concept Schoolzwemkampioenschappen (wel of niet met trainingen voorafgaand aan het evenement en/of kennismakingslessen na afloop van het evenement)

o (De verschillende fasen binnen het concept worden toegelicht in het draaiboek)

Bepalen doelgroep voor het evenement (onderbouw/ middenbouw/ bovenbouw of middelbare school. Deze keuze wordt mede bepaald door het wel of niet leden wervend karakter van het evenement.

Vastleggen programma (afhankelijk van de mogelijkheden), zoals o Welke tak van sport? Meerdere sporten? o Welke afstanden worden gezwommen?o Uit welke onderdelen bestaat het programma?o Worden (ludieke) estafettes ingepland?

Contact Gemeente/ Sportmedewerkers met betrekking tot:o Welke periode is het meest geschikt (Hierbij kan rekening gehouden worden met

het totale lokale aanbod) o Probeer een schatting te maken van de opkomst/deelname van scholen (welke

scholen nemen deel, hoeveel kinderen schrijven in, etc), afhankelijk ook van de doelgroep (onderbouw/ middenbouw/ bovenbouw), ruimte in het bad (voor kinderen en ouders), beschikbare vrijwilligers en mogelijkheden tot badhuur (wat is de beschikbare tijd in het bad?)

o Afstemming inschrijving met betrokken partijen (Lever op de scholen voldoende informatie aan met de opzet van het kampioenschap en de data. Laat ook promotiemateriaal en flyers achter op de scholen)

3

o Bespreek de mogelijkheden van gemeentelijke subsidie van het evenemento Start op tijd met het benaderen van een afvaardiging voor startschot.

Bepalen van het maximale aantal deelnemers. Het aantal deelnemers is afhankelijk van de beschikbare tijd en beschikbaar badwater.

Leg tijdig de data van de eventuele trainingen, voorrondes, finale en/of kennismakingslessen vast bij zwembadexploitant.

Download op de KNZB-website de juiste materialen, om uw evenement goed en volledig te organiseren.

Dagprogramma maken en programmaboekjes

Stel begroting op voorafgaand aan het evenement

Probeer sponsoren te zoeken voor het evenement. Pas hier wel mee op, niet alle scholen zijn gecharmeerd van gesponsorde evenementen.

Leg tijdig contact met de pers. Denk hierbij aan lokale krant, radio en zelfs lokale televisie.

Regel voldoende kader. o Wedstrijd coördinator/ Wie is eindverantwoordelijk?o Jury (afstemming met betrekking tot reglement)o Werkgroep o Mensen voor de catering (hapjes en drankjes tijdens het evenement)o Mensen voor de scouting (trainers)

Stel wedstrijdreglement vast

Maak telformulier en een computerprogramma voor de puntentelling en uitslagenverwerking; in Splash is dit format voorbereid maar kan uiteraard ook worden aangepast.

Bestellen van prijzen. Bedenk op voorhand welke winnaar een prijs krijgt.

4

Oorkondes/ aandenken regelen. Het is leuk om alle deelnemers een aandenken te geven. Dit kan een oorkonde, aandenken, medaille of iets dergelijks zijn.

Maak duidelijke routing in het zwembad. Veel kinderen kennen de weg in het zwembad niet. Geef de route duidelijk aan.

Maak brieven voor de deelnemers, zoals:o Uitnodiging voorbereidende trainingen (als dit aangeboden wordt)o Uitnodiging kennismakingslessen (als dit aangeboden wordt)o Uitnodiging evenement

Zorg voor leuke aankleding van het zwembad, zoals:o Podium o Stoelen juryo Tribunes deelnemers/ ouderso Prullenbakken o Vlaggen sponsorso Blauwe schoentjes, etc

Voorbereidende trainingen verzorgen o Trainingen schrijven o Afstemmen met trainers die lessen geven

Kennismakingslessen verzorgen o Lessen schrijven (gebruik KNZB map kennismakingslessen!)o Afstemmen met trainers die lessen geven

Spelregels SchoolzwemkampioenschapAlgemeen

1. Leerlingen dienen gepaste zwemkleding te dragen.

5

2. Alle deelnemers aan de Schoolzwemkampioenschappen dienen in het bezit te zijn van minimaal zwemdiploma A.

3. In alle gevallen dat het reglement niet voorziet, beslist de wedstrijdleiding van de organiserende partij.

Wedstrijd4. Het volgende programma wordt door het team gezwommen (is aan te passen):

- 6 x 25 meter vrije slag estafette (hele team)- 50 meter vrije slag door 2 leerlingen uit categorie bovenbouw- 25 meter vrije slag door 2 leerlingen uit categorie middenbouw- 25 meter vrije slag door 2 leerlingen uit categorie onderbouw- 50 meter rugslag door 2 leerlingen uit categorie bovenbouw- 25 meter rugslag door 2 leerlingen uit categorie middenbouw- 25 meter rugslag door 2 leerlingen uit categorie onderbouw- 6 x 25 meter ludieke estafette (hele team)

Toelichting 1: De vrije slag betekent dat een kind een slag naar keuze kan kiezen om het baantje te zwemmen. Dit mag dus zowel op de buik als op de rug.

5. Alle deelnemers nemen deel aan 2 estafettes en 2 individuele nummers.

6. Tijdens de wedstrijd mag geen gebruik worden gemaakt van andere hulpmiddelen dan badkleding, badmuts en zwembril.

7. Er wordt gestart vanaf het startblok of de hoge kant bij programmanummers vrije slag. Bij de rugslag wordt er gestart vanuit het water.

8. De zwemmers behoren binnen hun baan te blijven.

9. Tijdens de estafette mag er pas gestart worden nadat er aangetikt is.

10. Wijze van aantikken is vrij.

11. De wedstrijd vindt plaats in een 25 meter bad.

12. Bij onvoldoende inschrijving bepaalt de organiserende partij of het evenement door kan gaan.

13. Er wordt geen apart programma voor het speciaal onderwijs aangeboden. Indien mogelijk, kunnen scholen voor speciaal onderwijs wel gewoon deelnemen aan het lokaal schoolzwemkampioenschap.

Team14. Het team bestaat uit 6 personen, waarvan twee leerling uit de onderbouw (groep

3 of 4). Twee leerlingen uit de middenbouw (groep 5 en 6) en twee leerlingen uit de bovenbouw (groep 7 of 8). Alle leden van het team moeten op dezelfde Nederlandse basisschool zitten.

6

15. Zittenblijvers komen gewoon uit in de groep waarin ze zitten op het moment vanhet kampioenschap. Er is namelijk gekozen voor groepsindeling en niet voor een leeftijdsindeling.

16. Een leerling mag maar voor 1 team uitkomen.

17. Gemengde groepen zijn gewenst, niet verplicht.

18. Leerlingen mogen nooit deelnemen in een lagere klasse, maar wel in een hogere klasse. Bij voorkeur komen de leerlingen uit in de eigen klasse.

19. In het bad mogen op de bank bij de school 6 zwemmers plaatsnemen en 2 begeleiders.Overige begeleiders en kinderen moeten plaatsnemen in het publiek.

20. Per team is 1 begeleider verplicht (dit kan zowel een leerkracht, ouder als verenigingskader zijn). Alle correspondentie over het schoolzwemkampioenschap gaat rechtstreeks naar deze begeleider.

21. Teams zonder begeleider worden niet geaccepteerd.

22. Wijzigingen binnen een team kunnen tot 24 uur voorafgaand aan het regionaal of nationaal kampioenschap doorgegeven worden. Wijzigen binnen 24 uur dienen gemeld te worden bij aanmelding van het team.

23. Als er meerdere teams uitkomen voor één school, kan het dus gebeuren dat er twee teams van één school in de top drie eindigen. Deze worden dan allebei afgevaardigd naar het regionaal of nationaal kampioenschap.

Puntentelling 24. De wedstrijd is geen individuele wedstrijd, maar een teamwedstrijd, waarbij de

teamprestatie telt.

25. Er is een plaats puntentelling: per programma krijgt de snelste 1 punt, de nummer 2, 2 punten, de nummer 3, 3 punten enz.

26. Als deelnemers eenzelfde tijd halen in dezelfde serie, krijgen deze deelnemers het gelijke aantal punten. Als er bijvoorbeeld twee kinderen op de 3e plaats eindigen, worden zij beide 3e. Zie het voorbeeld hieronder.3. Henk 1.06,9 3 punten3. Jan 1.06,9 3 punten5. Kees 1.09,2 5 puntenDe deelnemer die daarna de snelste tijd heeft, eindigt als 5e en krijgt gewoon 5 punten.

27. Alle prestaties van het team worden bij elkaar opgeteld en het team met het minst aantal punten is de winnaar.

7

28. Indien er een zwemmer uitvalt (na de start van de wedstrijd) kan een vervangende zwemmer uit het eigen team ingezet worden. Hierbij geldt ook dat de zwemmer niet uit een hogere bouw mag komen, alleen uit een lagere bouw.

Indien er geen vervangende zwemmer beschikbaar is, kan het team besluiten een vervangende tijd weg te zetten. Vervangende tijd = de langzaamste tijd + 1 seconde. Er mogen maximaal 6 vervangende tijden worden gebruikt.

29. Als er aan het einde van de wedstrijd twee teams een gelijk punten aantal hebben, dan is de tijd van de teamestafette doorslaggevend. Het team met de snelste tijd tijdens de teamestafette eindigt dan boven het andere team.

30. De ludieke estafette telt niet mee in de puntentelling voor de wedstrijd. Voor de ludieke estafette wordt er apart een winnaar bekend gemaakt.

31. Wedstrijdleiding bepaalt het maximale aantal teams per school / per categorie (afhankelijk van de grootte van het evenement).

Opvolging reglement32. Wanneer de regels niet kunnen worden nageleefd, kan er gekozen worden om

zo’n team buiten mededinging mee te laten doen. Dit wordt bepaald door de organiserende partij.

Lokaal kampioenschap33. De drie winnaars van de lokale Schoolzwemkampioenschappen mogen deelnemen aan

het regionaal kampioenschap. Dit zijn de nummers 1, 2 en 3. De wedstrijdleiding van het organiserende lokale kampioenschap bepaalt wie de winnaars van het lokaal Schoolzwemkampioenschap zijn.

8

9

Tien algemene organisatie tips

1. Plaats naambordjes in het zwembad voor de scholen, de kinderen weten dan waar ze moeten plaatsnemen.

2. Koppel een ludiek evenement aan het kampioenschap (leraren-estafette, spandoekenwedstrijd, mascottewedstrijd, etc). Dit verhoogt het plezier en de betrokkenheid van de school/kinderen bij het kampioenschap.

3. Gebruik het evenement als scouting voor je vereniging. Ga op zoek naar enthousiaste kinderen en/of lokale talenten voor jouw vereniging.

4. Demonstreer de startprocedure voor de wedstrijd. De startprocedure is direct duidelijk als kinderen een voorbeeld zien. Je kunt hiervoor kinderen vragen van de vereniging.

5. Zorg ervoor dat al het aanwezig verenigingskader herkenbaar is door clubkleding te dragen.

6. Zorg op tijd en voor voldoende PR rond het evenement. Hierbij kan het beste gedacht worden aan plaatselijke pers.

7. Gebruik het evenement voor sponsoren van de vereniging. Vraag hen op welke wijze zij zich willen profileren en probeer tot een overeenkomst te komen.

8. Nodig een prominent ((top)sporter/ sportambtenaar/ wethouder/ BN’er) uit voor het startschot.

9. Maak foto’s tijdens het evenement en publiceer deze op de website van de vereniging.

10. Zorg voor een leuke en duidelijke speaker. Hij/zij maakt het evenement. Het is ook sfeer verhogend als er leuke muziek gedraaid wordt (vooral tijdens prijsuitreiking is dit gewenst)

10

Vrijwilligersoverzicht

Hierbij een overzicht van het minimaal aantal benodigde vrijwilligers bij de uitvoering van een Schoolzwemkampioenschap. Natuurlijk weer zelf aan te passen naar behoefte.

- 1 Scheidsrechter- 2 kamprechters- 1 starter- 1 speaker- 3 jurysecretariaat (dit vraagt extra aandacht, gezien de korte afstanden)- X tijdwaarnemer (x = aantal banen)- X keerpuntcommissaris

- 1 persoon voor de valse startlijn- 1 kaartjes uitdeler - 2 kaartjes ophaler

- 1 wedstrijdcoördinator, aanspreekpunt vanuit organisatie

11

Voorbeeld uitnodiging scholen

Aan: Naam SchoolContactpersoonAdresPostcode + plaats

Betreft: Schoolzwemkampioenschappen

Beste docent(e),

Op ……………………..(datum) organiseert ……………………..(naam vereniging/zwembad) in samenwerking met de gemeente ……………………..(naam gemeente) voor de … keer de schoolzwemkampioenschappen. Leerlingen uit groep 3 t/m 8 van de basisscholen uit de gemeente(n) ……………………..(naam gemeente(n)) kunnen aan het kampioenschap deelnemen. Het kampioenschap vindt plaats in zwembad ……………………..( naam zwembad) van … tot … uur.

Elk team bestaat uit 6 leerlingen, waarvan 2 uit de onderbouw (t/m groep 4), 2 uit de middenbouw (groep 5 & 6) en 2 uit de bovenbouw (groep 7 & 8). Het programma bestaat uit een aantal individuele nummers en een aantal teamestafettes. Uiteindelijk worden de prestaties van alle teamleden bij elkaar opgeteld en zal een team de uiteindelijke winnaar zijn. (Het is een teamwedstrijd, er zijn dus geen individuele prijzen).Het volgende programma wordt door het team gezwommen:

- 6 x 25 meter vrije slag estafette (hele team)- 50 meter vrije slag door 2 leerlingen uit categorie bovenbouw- 25 meter vrije slag door 2 leerlingen uit categorie middenbouw- 25 meter vrije slag door 2 leerlingen uit categorie onderbouw- 50 meter rugslag door 2 leerlingen uit categorie bovenbouw- 25 meter rugslag door 2 leerlingen uit categorie middenbouw- 25 meter rugslag door 2 leerlingen uit categorie onderbouw- 6 x 25 meter ludieke estafette (hele team) (telt niet mee in puntenteling)

De nummers 1, 2 en 3 van dit lokale schoolzwemkampioenschap worden geplaatst

12

voor het regionaal kampioenschap. Het regionaal kampioenschap wordt gehouden op ……………………..(datum in plaats ).Wanneer uw school hiervoor in aanmerking komt ontvangt u t.z.t. meer informatie.

Voorafgaand aan het schoolzwemkampioenschap zal op ……………………..(datum) van … tot … uur een training worden gegeven in het ……………………..(naam zwembad). Alle kinderen die zijn ingeschreven voor het kampioenschap zijn van harte welkom bij deze training, waarin wordt getraind op de start, wissel en de zwemtechniek. De training staat onder leiding van een ervaren trainer van ……………………..(naam vereniging).

Per school mogen maximaal..…..(aantal) teams zich inschrijven. Een team bestaat uit 6 zwemmers. Alle deelnemers moeten in het bezit zijn van een zwemdiploma en maximaal 50% van de teamleden mag lid zijn van de zwemvereniging. Per team moet 1 begeleider aanwezig zijn.

U kunt uw teams inschrijven via bijgaand inschrijfformulier. Deelname is gratis.Voor de inschrijving van de kinderen kunt u onderstaand invulstrookje gebruiken.

Enkele weken voor aanvang van het kampioenschap krijgt u het definitieve programma toegestuurd. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met ondergetekende via ……………………..(e-mail of tel.nr .)

Met vriendelijke groet,Gegevens contactpersoon

13

Inschrijfformulier scholen:

School:____________________________________________________________Contactpersoon:____________________________________________________________________

Tel.nr.:____________________________ Emailadres:______________________________________Team 1:

Voornaam Achternaam Groep

Geboortedatum

Startnummer

Jongen/ meisje

123456

Team 2:Voornaam Achternaam Groe

pGeboortedatum

Startnummer

Jongen/ meisje

123456

Inschrijfformulier retourneren voor datum bij contactpersoon, adres, email.

14

Voorbeeld programma Schoolzwemkampioenschap

13.30 uur: Ontvangst van alle scholen in de kantine, openingswoord

14.00 uur: Inzwemmen kinderen

14.15 uur: Begin Schoolzwemkampioenschap, startschot door ……………- 6 x 25 meter vrije slag estafette - programma 25 m vrije slag - programma 50 m vrije slag

15.30 uur Drinkpauze/ jurywisseling

15.45 uur - programma 25 m rugslag- programma 50 m rugslag - 6 x 25 ludieke estafette

17.00 uur Prijsuitreiking + bekendmaking deelnemers regionaal Schoolzwemkampioenschap

15

Voorbeelden ludieke estafetteVoorbeeld persbericht

Het Schoolzwemkampioenschap wordt afgesloten met een ludieke estafette. Deze estafette telt niet mee in de puntentelling. De estafette geeft de organisatie de ruimte de puntentelling op te maken.

Voorbeelden ludieke estafettes:

1. Matten-estafetteEr ligt een begeleider/leraar op de mat, die word geduwd de 1e baan door 1 leerling, de 2e baan door 2 leerlingen, etc.

2. Pionnen-estafetteEen pion op een plankje van de ene naar de andere kant van het bad brengen. Pion mag niet van het plankje af.

3. Ballen-estafetteDe leerling brengt een (waterpolo)bal van de ene naar de andere kant van het bad.

4. Hindernis-estafetteKinderen worden “gehinderd” met verschillende obstakels! B.v.. een mat, band, etc.

5. Banden/luchtkussen-estafetteKinderen moeten zich naar de overkant verplaatsen met een band/ luchtkussen.

6. Aankleed-estafetteAan 1 kant staan alle kinderen en die moeten om de beurt een kledingstuk naar de overkant brengen en de begeleider / een van de kinderen aankleden.

7. Woorden-estafetteElke leerling brengt een letter naar de overkant. Zodra de laatste leerling gezwommen heeft, moeten ze een woord in elkaar knutselen. Zodra het woord bekend is, stopt de tijd.

8. Geblindeerde estafetteKinderen krijgen een brilletje op, zodat ze geen zicht hebben.

16

Voorbeeld persberichtDe Schoolzwemkampioenschappen in plaatsnaam!

Op datum zal er voor de 1 e keer het lokale schoolzwemkampioenschap van plaatsnaam worden gehouden. De wedstrijden gaan van start om tijdstip in zwembad naam te plaatsnaam. Dus kom kijken naar deze sportieve schoolstrijd en moedig jouw school aan!

Zwemvereniging naam heeft alle basisscholen uitgenodigd voor deelname. Het lokaal schoolzwemkampioenschap wordt georganiseerd voor basisschoolleerlingen uit groep 3 t/m 8. De scholen die lokaal bij de top drie zijn geëindigd mogen gaan deelnemen aan het provinciaal kampioenschap.

De leerlingen zwemmen individueel ieder twee afstanden, maar komen ook uit in twee teamestafettes. Zij ontvangen na afloop een blijvende herinnering voor deze prestatie van de partner van de KNZB. De beste teams ontvangen een bijpassende prijs.

De organisatie van het plaatsnaam schoolzwemkampioenschap is in handen van zwemvereniging naam, in samenwerking met de KNZB, gemeente en zwembad.Voor meer informatie, kijk dan op website vereniging of op www.schoolzwemkampioenschappen.nl

Noot voor de redactie (niet ter publicatie):

Voor meer informatie:

Naam verenigingContactpersoonTelefoonnummerE-mailWebsite

Note: Stuur ook een goede foto mee van het lokale kampioenschap

17

KNZB producten voor en na het Schoolzwemkampioenschap

Nederland is een waterland. Water is in allerlei hoedanigheden om ons heen. Een vijver in de tuin, de slootjes in de buurt, het zwembad om de hoek. Het belang van kunnen zwemmen is voor iedereen duidelijk.Helaas is het minder vanzelfsprekend dat kinderen die eenmaal kunnen zwemmen, dit als sport gaan beoefenen bij een zwemvereniging. Terwijl dat toch allerlei leuke mogelijkheden biedt, van wedstrijdzwemmentot schoonspringen, synchroonzwemmen en waterpolo!

Voor de doelgroep waar de deelnemers van de Schoolzwemkampioenschappen van uit maken, namelijk 6-12 jaar, heeft de KNZB de nodige producten. Swimstar en Sterrenplan zijn een leuk concept voor kinderen van deze leeftijd. Deze producten helpen om kinderen voor de vereniging te behouden en ze voor te bereiden op de sporttakken binnen de vereniging.

SwimstarIn 4 lessen komen alle onderdelen van de watersporten wedstrijdzwemmen, synchroonzwemmen, schoonspringen en waterpolo voorbij middels diverse spelletjes. Kinderen sparen intussen om een echte STAR te worden (via de lessen Shoot, Trick, Action en Race) en werken tegelijkertijd aan hun veiligheid in het water.

SterrenplanHet Sterrenplan bestaat uit 5 sporttakspecifieke en 7 sporttakoverstijgende modules. Per module worden de vaardigheden, oefenstof en aandachtspunten beschreven. Iedere vereniging stelt zijn eigen Sterrenplan samen aan de hand van de verschillende modules. Hierdoor kunnen verenigingen die niet alle sporttakken aanbieden, toch optimaal gebruikmaken van het Sterrenplan. Een vereniging die bijv. een waterpoloafdeling heeft, kan nu ook met het Sterrenplan werken door gebruik te maken van de sporttakoverstijgende modules.   Per jaar kunnen +/- 4 modules worden behandeld. Hierdoor is het voor verenigingen mogelijk om twee jaar Sterrenplan aan te bieden aan kinderen die nog geen sportkeuze kunnen maken. Uiteraard blijft het ook mogelijk om slechts één jaar Sterrenplan aan te bieden. U bent als vereniging vrij om het Sterrenplan naar lengte en invulling vorm te geven.  

KNZB verenigingen kunnen Swimstar en het Sterrenplan inzetten om kinderen enthousiast te maken voor de zwemsport. Daarnaast is het goed om deelname aan verschillende activiteiten te stimuleren, waaronder natuurlijk de schoolzwemkampioenschappen, maar ook de zwem4daagse of kennismakingslessen. U kunt de kennismakingslessen downloaden via www.knzbsportmodel.nl.

18