Korte handleiding voor de kiezer

Versie Versie Datum

1.0 13/04/2016

Copyright Elegio 2012-2016. Alle rechten voorbehouden.Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand en/of openbaar gemaakt in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Elegio.

Gebruikershandleiding – Copyright(c) Elegio 2012-2016 1

1. IntroductieDe procedure is als volgt:

- De kiezer komt binnen in het stembureau en biedt zich aan bij de voorzitter (en/of een van de bijzitters) van het stembureau. Hij geeft zijn eID-kaart aan de voorzitter.

- De voorzitter van het stembureau steekt de eID-kaart in een vrije kaartlezer (iedere kaartlezer behoort bij een welbepaald stemhokje) en vertelt de kiezer in welk stemhokje hij kan stemmen.

- De kiezer stemt in het door de voorzitter aangewezen stemhokje. Wanneer hij zijn stem heeft uitgebracht, verlaat de kiezer het stemhokje en gaat hij zijn eID-kaart afhalen bij de voorzitter (of een van de bijzitters).

Hieronder ziet u een schematische weergave van de inrichting van een stembureau met – in dit voorbeeld – drie stemhokjes. Iedere kaartlezer is verbonden met een PC (in een van de stemhokjes) en staat onder de controle van de voorzitter (en de bijzitters).

Afbeelding: inrichting van een stembureau met kaartlezers om de kiezers te identificeren aan de hand van hun elektronische identiteitskaart.

Gebruikershandleiding – Copyright(c) Elegio 2012-2016 2

2. Stemmen

Het stemmen gebeurt op een vooraf bepaalde en daartoe voorziene PC (deze PC's bevinden zich in de stemhokjes in het stembureau) die beschikt over een netwerkverbinding (van de onderneming) .

Authentificatiescherm bij methode met elektronische identiteitskaart (eID):

Bij de identificatiemethode met de elektronische identiteitskaart, moet de kiezer niet langs een authentificatiescherm gaan.

Wanneer de voorzitter (of een van de bijzitters) de kaart van de kiezer immers in een kaartlezer steekt (die behoort bij een van de stemhokjes), wordt de stemsessie voor die kiezer automatisch geopend op het scherm. Op dezelfde manier wordt de stemsessie van de kiezer automatisch gesloten wanneer de kiezer zijn identiteitskaart terugkrijgt van de voorzitter (of een van de bijzitters). Het eerste scherm dat de kiezer te zien krijgt, is dat van stap 2: het Introductiescherm.

Als de identiteitskaart van de kiezer echter om een of andere reden niet werkt, dan is het nog altijd mogelijk om de kiezer toe te laten zich te identificeren aan de hand van de combinatie VoterID / wachtwoord, die rechtstreeks ter plaatse wordt gegenereerd door de voorzitter van het stembureau (of een van de bijzitters).

STAP 1: Introductiescherm: eerste scherm dat de kiezer te zien krijgt na de authentificatie

Gebruikershandleiding – Copyright(c) Elegio 2012-2016 3

Wanneer de authentificatie geslaagd is, wordt dit scherm getoond aan de kiezer. Dit is het eerste scherm van de stemsessie voor de geauthentificeerde kiezer. Het scherm bevat algemene informatie voor de kiezer over deze stemtoepassing.

De tekst in de afbeelding is een voorbeeld. Het standaardproduct bevat een standaardtekst.

STAP 2: Keuze van vakbondslijsten en kandidaten voor de verschillende stembussen

Op een scherm wordt de keuze van de vakbondslijst weergegeven voor de betreffende OR of het betreffende CPBW .

Er zijn verschillende manieren om een keuze te maken:

-Een of meerdere kandidaten selecteren: uit dezelfde lijst kunt u een of meerdere kandidaten selecteren (het is verboden om uw stem te verdelen over verschillende lijsten (panacheren); de toepassing zal trouwens automatisch verhinderen dat dit gebeurt).

U kunt een vakje selecteren door erop te klikken. Het vakje wordt dan rood, zoals hieronder afgebeeld. Klik opnieuw op een vakje om de selectie ongedaan te maken; het vakje wordt dan weer wit.

Gebruikershandleiding – Copyright(c) Elegio 2012-2016 4

-Blanco stemmen: als u geen kandidaat selecteert en op de knop "Volgende" klikt, stemt u blanco. In dat geval verschijnt een waarschuwingsbericht.

-Een lijststem uitbrengen: als u op het vakje klikt dat overeenkomt met de naam van de lijst, dan brengt u een lijststem uit.

Gebruikershandleiding – Copyright(c) Elegio 2012-2016 5

Volgens de regels van de sociale verkiezingen wordt boven een maximaal aantal geselecteerde kandidaten de stem automatisch een lijststem (parameter). In dit geval wordt een waarschuwingsbericht weergegeven:

Gebruikershandleiding – Copyright(c) Elegio 2012-2016 6

STAP 3: Overzicht van de keuzes voor de stembussen

De kiezer krijgt een overzicht te zien van de keuzes die hij gemaakt heeft voor de comités / organen.

Op dit scherm kan de kiezer zijn keuzes voor beide organen controleren. In deze fase is het nog steeds mogelijk om de keuze voor beide comités te wijzigen door op de knop Terug te klikken.

Gebruikershandleiding – Copyright(c) Elegio 2012-2016 7

STAP 4: Bevestiging en afronding van de stemming

Dit is het laatste bevestigingsscherm waarmee u uw stembiljet naar de stembus kunt verzenden. De knop Verzenden rondt de stemming af, wat betekent dat het stembiljet anoniem en gecodeerd naar de stembus wordt verzonden. Nadat u op deze knop hebt geklikt, is de stemming definitief en kunt u geen wijzigingen meer aanbrengen. Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven (zie hieronder) met de melding dat de stembus het stembiljet goed heeft ontvangen.

Einde van de stemprocedure voor de kiezer.

De kiezer heeft gestemd. Mocht hij proberen om een tweede keer te stemmen (in de veronderstelling dat de voorzitter en de bijzitters niets in de gaten hebben), dan zal hij de melding krijgen dat hij reeds heeft gestemd.

Gebruikershandleiding – Copyright(c) Elegio 2012-2016 8