1

ScharlakenNieuwsTerugblik 2013

Bewonerscommissie “Scharlaken”Secretariaat: Scharlakendreef 103562GB UtrechtTelefoon: 0628704206Email:Scharlakendreef@casema.nlWebsite: www.scharlakendreef.nl 12/2013

Het jaar 2013 was voor de Bewonerscommissie “Scharlaken” een turbulent jaar.Wij kijken terug op een jaar waarin veel is gebeurd. Middels deze terugblik informeren wij u over de inzet van onze commissie.

Allereerst willen wij melding maken van het overlijden van Hennie Enders op 23 september 2013. Hennie was lid van de bewonerscommissie en was o.a. betrokken bij het welkomstcomité. Haar overlijden laat een grote leegte achter. Wij wensen Hans veel sterkte.

Tevens is Ria Barnard, echtgenote van ons lid Nol Barnard op 10 december 2013 overleden.Wij wensen Nol veel sterkte.

Welkomstcomité Het welkomstcomité heeft, middels huisbezoeken, nieuwe bewoners op de Scharlakendreef verwelkomd. Tijdens deze bezoeken zijn de meest relevante zaken besproken die een nieuwe bewoner dient te weten over de woning.

Ook is het welkomstboekje overhandigd waarin alle informatie over de woning, het woongebouw en omgeving te vinden is.

Als presentje is een voordeurmat, een mok met logo BC, een rolmaat met logo Portaal en diverse informatieve folders verstrekt

Overleg bewonerscommissie met gebiedsadviseur Portaal

In 2013 zijn er 4 ledenvergaderingen geweest waarin tal van onderwerpen zijn besproken, te weten:

- Schoonmaak openbare ruimten;- Leefregels;- Vervuiling in- rond het complex;- Onderhoudswerkzaamheden;

2

- Storingen- en reparaties;- Overlast bewoners;- Servicekosten.

Naast deze reguliere vergaderingen zijn er een aantal avonden georganiseerd door Portaal waar de bewonerscommissie diverse zaken heeft besproken met de directie van Portaal.

Ook zijn er samen met de bewonerscommissie van de “Twee Dreven” (Schooneggendreef en Stroyenborchdreef) een aantal inloopavonden georganiseerd in het Doe Mee Centrum waar bewoners o.a. vragen konden stellen of zelf ideeën konden aandragen over hun woning c.q. complex.

Deze avonden worden niet of nauwelijks bezocht. Hebt u goede ideeën of opmerkingen kom dan naar deze avonden, laat u stem horen.

Glasbewassing

Omdat een groot aantal bewoners vindt dat de glasbewassing vaker moet worden uitgevoerd heeft de bewonerscommissie in 2013 een tweede enquête gehouden om te peilen of de frequentie van de bewassing omhoog moet.

Een grote meerderheid heeft hiermee ingestemd, namelijk 75%.

Omdat een aantal servicekosten zijn vervallen zijn de meerkosten voor de glasbewassing minimaal.

Welkomstboekje

Het welkomstboekje ten behoeve van nieuwe bewoners hebben wij in september 2013 op diverse punten aangepast. U kunt dit boekje downloaden vanaf de website:

www. scharlakendreef@casema.nl

3

Schoonmaak openbare ruimten

De uitvoering van de schoonmaak is medio 2013 aangepast. Firma Kroon maakt nu gebruikt van het Pikomat-systeem. Dat houdt in, dat er in plaats van veel water, er nu gebruik wordt

gemaakt van een schoonmaakmiddel wat verdunt wordt aangebracht op de te behandelen oppervlakte.

Voordeel hiervan is dat er nu minder water wordt gebruikt en dat het schoonmaakresultaat beter is!

Hebt u toch een klacht over de schoonmaak meld dit dan bij de bewonerscommissie of de beheerder van Portaal.

Website bewonerscommissie

Sinds medio 2012 beschikt de bewonerscommissie over een eigen website:

www.scharlakendreef@casema.nl

Op deze site vindt u diverse informatie, foto´s, filmpjes, verslagen van vergaderingen, etc.. Ook zijn er een aantal handige links opgenomen naar Portaal, gemeente, politie, woonbond, ANBO, etc..

De site wordt geactualiseerd door Marieke Collins.

4

Schoonmaak rondom het complex

In 2013 heeft de bewonerscommissie gezorgd dat het zwerfvuil rondom het complex opgeruimd wordt en wordt afgevoerd. Wij kunnen overigens best wat hulp gebruiken bij deze werkzaamheden. Als u mee wilt helpen geef dat dan even door aan de bewonerscommissie.

Ook zijn er, samen met de bewonerscommissie “Twee Dreven”, een aantal schoonmaakacties georganiseerd waar kinderen en bewoners van de 3S

dreven (Scharlakendreef, Stroyenborchdreef en Schooneggendreef) aan konden meedoen. Na afloop van de schoonmaakactie hebben we gezamenlijk wat fris gedronken en hebben de kinderen een presentje gekregen.

Dit jaar doet ook de Joannes XXIII school mee in het kader van “Supporter van Schoon”.

Maandelijks wordt er door een wisselende groep kinderen, onder begeleiding, zwerfvuil rond de flats en omgeving zwerfafval opgeruimd.

Ook voor 2014 doen wij een beroep op u en uw kinderen om geen afval, peuken, etenswaren, e.d. meer op straat, geveltuintjes en binnentuin te gooien.

Verlichting

In 2013 heeft Cees Bronk de verlichting in de algemene ruimten gecontroleerd en waar nodig vervangen. Ziet u een defecte lamp meldt dit dan door een briefje in de brievenbus te deponeren of bel even met Cees Bronk.

Onderhoud geveltuintjes

5

De heesters en planten in de geveltuintjes en bloembakken zijn in 2013 onderhouden door de bewonerscommissie. Tijdens droogte is er ook gesproeid. Inmiddels is er een koudwaterkraan

gemonteerd aan de achterzijde van de flat, zodat ook de rozenstruiken kunnen worden gesproeid.

Ook bij deze werkzaamheden kunnen best nog hulp gebruiken. Hebt u tijd

geef u dan op bij de bewonerscommissie. Het tuingereedschap, e.d. hiervoor kunt u ophalen bij de bewonerscommissie.

De bewonerscommissie vindt dat de rozenstruiken langs de Rapenburchdreef onvoldoende worden onderhouden. De struiken worden nu c.a. 3-4 keer per jaar door de gemeente onderhouden. De gemeente heeft aangegeven dat, door bezuinigingen, er niets extra’s kan worden gedaan.

De bewonerscommissie heeft aan Portaal gevraagd of zij een bijdrage kan leveren aan het onderhoud. Portaal heeft aangegeven dat zij bereid is jaarlijks de kosten te betalen voor het extra 2x onderhoud van de rozenstruiken.

SneeuwruimenVan sneeuwval en gladheid was dit jaar geen sprake. We hebben echter wel, goedkoop, zout kunnen inkopen. Er is nu voldoende voorraad voor de komende winter.

Fietsoverlast

6

Het is voor veel bewoners een doorn in het oog zoals de fietsen en scooters, schots en scheef, op het trottoir staan. Bewoners met kinderwagens kunnen nauwelijks op het trottoir lopen.

Wij verzoeken u vriendelijk, als u de fiets lang niet gebruikt, deze in uw box ruimte te stallen.

De bewonerscommissie heeft dit probleem met de wijkadviseur van de gemeente besproken. Om het probleem enigszins op te lossen heeft de gemeente in augustus van varkensruggen geplaatst nabij portiek 3 en 4. Deze varkensruggen voorkomen dat auto’s over het trottoir geparkeerd worden.De gemeente heeft aangegeven dat er in 2014 anders (strenger) zal worden opgetreden met betrekking tot langdurig gestalde fietsen. De gemeente heeft hiervan in februari 2014 een wijkbericht rondgestuurd.

Inbraak/overval preventie

Het is net als vorig jaar diverse keren voorgekomen dat mensen met smoesjes aan de deur komen, met het doel de woning binnen te dringen. Als er bij u wordt gebeld overtuig u dan

eerst wie het is voordat u de voordeur open doet.

WORD GEEN SLACHTOFFER VAN BABBELTRUCS!

U dient uw voordeur met de sleutel op slot te draaien. Het is een koud kunstje voor een inbreker om binnen te komen als u de

deur niet op slot heeft gedraaid. Vergeet niet de sleutel aan de binnenkant van de deur uit het slot te halen als u de woning verlaat.

Vergeet u dit, dan kunt u de deur aan de buitenzijde niet meer openen.

Sluit ook altijd de portiekdeur!

Rioolverstopping

Er zijn in 2013 veel rioolverstoppingen geweest.

Voor 2014 doen we daarom weer een beroep op u.U kunt rioolverstoppingen grotendeels voorkomen door frituurvet, jus, e.d. niet in de gootsteen en toilet weg te spoelen. U kunt uw vet opvangen in de originele

7

frituurfles. Vervolgens kunt u de fles inleveren bij de supermarkt of in een vuilniszak afvoeren.Ook overig etenswaar dient u niet via de gootsteen weg te spoelen maar dient u op te vangen via een zeefje in de gootsteen. Een dergelijk gootsteenzeefje kunt u kopen bij Blokker, Hema. e.d.

Luierdoekjes, maandverband, gezicht reinigers etc. behoren in de vuilniszak afgevoerd te worden en niet door het toilet.

Afvoeren groot vuil

Ondanks de memo´s en overige berichtgeving zijn er bewoners die het groot vuil, zonder eerst te bellen met de gemeente, buiten zetten. Dit is verboden, u riskeert een boete!

Als u groot vuil heeft kunt u bellen met de gemeente. Deze komt het grof vuil elke vrijdag vanaf 08.00 uur ophalen, maar alleen als u gebeld

heeft!

Zie voor informatie het publicatiebord in de portiek of de website van de bewonerscommissie.

Glas, olie, verf, e.d. dient u zelf af te voeren, zie voor informatie de website.

Overleg met gemeente over leefomgeving

De bewonerscommissie heeft diverse zaken onder de aandacht gebracht van de wijkadviseur van de gemeente, te weten:

a. Braakliggende strook langs de Rapenburchdreef ter plaatse van het schooltje Scharlakendreef;b. Verkeerssnelheid Rapenburchdreef;c. Fietsenoverlast Scharlakendreef en Rapenburchdreef;d. Zwerfvuil van super Meltem;

Braakliggend strookje

Het was een doorn in het oog het braakliggende strookje aan de Rapenburchdreef/Scharlakendreef aan de zijkant van het speelterrein van het schooltje. Het zag er niet uit, het was een oerwoud door het ondoordringend groen, zwerfafval, fietsen, etc, etc.

De bewonerscommissie heeft dit met de wijkadviseur besproken. Ook dit heeft de gemeente gehonoreerd. Er zijn fietsenrekken geplaatst en het braakliggend strookje is opgeknapt.

Verkeerssnelheid Rapenburchdreef

Ondanks de drempels en de verkeersborden (30 km) wordt er, met name op de Rapenburchdreef, veel te hard gereden. Ook door de ouders die de kinderen naar school brengen.

8

Dit probleem is voorgelegd aan de gemeente.

Zerfvuil

De gemeente heeft super Meltem aangesproken over het verpakkingsmateriaal dat uit de containers waait en overal in de buurt terecht komt. Afgesproken is dat de containers te allen tijde dicht staan.

Vrijwilligersoproep

Wij, als bewonerscommissie, zijn op zoek naar nieuwe actieve leden. Samen met het team vrijwilligers vergaderen we één avond per kwartaal met Portaal om de activiteiten van de

bewonerscommissie te bespreken. Daarnaast bespreken we ook andere relevante zaken die het complex en de wijk aangaan. U blijft dus op de hoogte en kunt bovendien meedenken over uw eigen buurt. 

Wilt u liever vrijblijvend af en toe een keertje helpen zonder vergaderingen ? Dat kan natuurlijk ook! Neemt u in beide gevallen contact met ons op via bovengenoemd adres, mail, website of telefoonnummer en meld u aan als vrijwilliger. U geeft dan zelf aan in welke mate en voor welke

activiteit u tijd wilt maken. Alle hulp is welkom!