Wat is een Evenement? Eric Van Cauwenberge Congres: Toeristische evenementen – 18 maart 2011.

Wat is een Evenement?Wat is een Evenement?

Eric Van CauwenbergeCongres: Toeristische evenementen – 18 maart 2011

Eric Van Cauwenberge

Een evenement is een speciaal georganiseerde gebeurtenis, show, stunt, concert, reis, festival, sportorganisatie, toernooi, incentive enz

Doelstelling: goodwill en bewustwording kweken of kennis over te brengen voor een onderneming, een overheid, een instelling, een idee, een product en/of een dienst

Definitie van een evenementDefinitie van een evenement


Een zeer belangrijke doelstelling is het scheppen van een beleving en/of ervaring

Bij een welomschreven doelgroepHet evenement kan internationaal, nationaal,

regionaal of lokaal zijnHet evenement trekt dikwijls de grote massa aan,

of de specifieke doelgroep (op uitnodiging) of trekt de aandacht van de media



Het evenement kan slaan op competitieve elementen, voor het goede doel zijn, commercieel zijn, sociaal zijn of just for fun

De onderneming, de instelling, de organisatie, de overheid (= organisatoren) kunnen dit zelf organiseren of een gespecialiseerd evenementenbureau aanspreken



BudgetBudget

Een budget is een financieel plan over een bepaalde periode. Het wordt uitgedrukt in monetaire termen en wordt gebruikt als een leidraad voor de exploitatie van een evenement

Het is gebaseerd op beschikbare informatie en bestaat uit de ontvangsten en uitgaven

SponsoringSoms dominant en breekpunt


Indeling evenementenIndeling evenementen


Wie organiseert? Wie organiseert?

De privésector met winstoogmerken: Ondernemingen die evenementen gebruiken voor

marketing- en verkoopdoelstellingenHotels en vakantieoorden gebruiken evenementen

voor imagoverbetering en als attractiemiddel



Non-profit instellingen, gemeenschapsinstellingen, informele groepen en vrijwilligers:

Gebruiken evenementen als verwerving van inkomsten of als ondersteuning van bepaalde concrete doelstellingen, ideeën en/of algemeen maatschappelijke doelstellingen



Overheidsinstellingen (nationaal, regionaal, lokaal) of gemengde privaat-publieke groepen (zoals vrijetijdsinstellingen en sociale instellingen)

Gebruiken evenementen als ondersteuning van emancipatie, ideeën, aanmoediging tot sporten, gezondheidsverbetering en sociale integratie



Economische en toeristische instellingen die evenementen organiseren ter stimulatie van tewerkstelling, het verwerven van inkomsten en citymarketing.

Kunst- en culturele instellingen die evenementen gebruiken ter verwerving van erkenning, bewustwording en het stimuleren van deelname


Soorten ondernemingenSoorten ondernemingen

Incentives (reis) bureaus: een incentive reis is een veelvoorkomend middel tot beloning en motivatie van leidend personeel voor verbeterde prestaties bij het behalen van doelstellingen

Het blijft een groeiende behoefte naar het vinden van nieuwe bestemmingen en het scheppen van meer beklijvende programma’s



Corporate “gastvrijheid” bureaus: exploiteren grote sporten cultuurevenementen in functie van de verbetering van de relaties van de opdrachtgever met zijn klanten en potentiële klanten.

Drink, recepties, banketten, dans- en muziekavonden

Formele presentaties en korte toespraken maken de boodschap van de opdrachtgever duidelijk



Evenementen productiebureaus: facilitaire ondernemingen die o.a. podiums leveren, instaan voor licht en klank, speciale effecten, catering, vertaaldiensten, bewaking verzorgen. Ze worden ingeschakeld via een evenementenbureau.

Transportbureaus behandelen de bagage op de “grond”. Ze transporteren de bagage van de luchthaven naar de verblijfplaats en terug naar de luchthaven



Evenementenbureaus die evenementen concipiëren en plannen, eventueel de uitvoering coördineren in opdracht van een klant

Ze werken samen met een reeks leveranciersEvenementenbureaus: organiseren evenementen

om den brode voor hun klanten Soms organiseren zij een eigen evenement.



Organisatiebureaus van beurzenVakbeurzen publieksbeurzen en gemengde

beurzenWorkshops, waarbij men als doel heeft het

(toeristisch) aanbod van een regio of land in contact te brengen met de binnenlandse of buitenlandse vraag

.



Nogal wat “beurzen” hebben een conferentie randprogramma, als toegevoegde waarde voor die specifieke beurs

Soms gaat een organisator van conferenties zelf een bijhorende beurs organiseren.



Promotionele organen: voeren promotie voor bestemmingen

Bestemmingsmanagement bureaus: DMC’s en Congres bureaus: CVB’s

NTO’sInternationale promotie van het toeristisch

potentieel van dit landSoms een eigen evenementenbureau


Congresbureaus (CVB’s)Congresbureaus (CVB’s)

Promoten hun bestemming als ideale locatie: meetings, congressen, incentives, evenementen, teambuilding op nationaal en internationaal niveau

Leden: hoofdzakelijk leveranciers van die markt: hotels, evenementenbureaus enz.

Schrijven “bidbook”. Info verstrekken, diensten verzorgen: vergaderplaats, logies, registratie van en info voor de bezoekers, gespecialiseerd personeel


Congresbureaus (CVB’s)Congresbureaus (CVB’s)

Congresbureaus:- Brussel International (BITC), Antwerp Convention Bureau, Meeting in Brugge, Gent Congres - + Limburg Congresbureau, Toerisme Knokke-Heist en Oostende

Actief op het vlak van destination marketing: Promotie voor hun stad of regio als bestemming Overkoepeling: Belgian Convention Bureau

Flanders Brussels (onderdeel van Toerisme Vlaanderen)


D(estination)M(anagement)C(ompagny)D(estination)M(anagement)C(ompagny)

Locaties en/of accommodatieSociale randprogramma’sVerblijfsmogelijkheden (aanbod en/of reservatie

en/of onderhandelen)Transportdiensten en contacten met andere

leveranciersSamenstellen van specifieke programma’s

naargelang de aard van het evenement


PlanningsprocesPlanningsproces

Wat is een Evenement? Eric Van Cauwenberge Congres: Toeristische evenementen – 18 maart 2011.

Documents

Transcript of Wat is een Evenement? Eric Van Cauwenberge Congres: Toeristische evenementen – 18 maart 2011.