VVN Youth / APNU Jeunes

Conference Handboek

Inhoudstafel

Welkomvandesecretaris-generaal...................................................................................3

Inleiding............................................................................................................................4

Overhetorganiserendcomité...........................................................................................5

Ontmoetdeorganisatoren................................................................................................6

Agenda:BruxMUN2017....................................................................................................8

Comités:BruxMUN2017.................................................................................................10NederlandstaligeComités............................................................................................................10EngelstaligeCommités.................................................................................................................10FranstaligeComités......................................................................................................................11

Administratieendiensten...............................................................................................12Kosten...........................................................................................................................................12RegistratieenBadges...................................................................................................................12Infopunt........................................................................................................................................12Personeelcontacteren.................................................................................................................12Computereninternettoegang....................................................................................................12

Evenementenenactiviteiten...........................................................................................13OpeningsenSluitingsceremonie.................................................................................................13SocialEvents.................................................................................................................................13Pre-conferenceVisits...................................................................................................................13

Middelenvoortijdensdebijeenkomst............................................................................14Procedureregels.......................................................................................................................14Annex1:Rangorde...................................................................................................................22

DeVUBCampusbereiken................................................................................................25

Welkom van de secretaris-generaal Beste BruxMUN vrienden, Het is mijn eer om te dienen als de secretaris-generaal voor de eerste editie van BruxMUN, georganiseerd door de Vereniging van de Verenigde Naties in samenwerking met APNU Jeunes van 17 november tot 19 november. Het doel van deze conferentie is om MUN toegankelijk te maken voor iedereen, ongeacht hun achtergrond, inkomen of taal. Omwille van deze reden hebben we een zero-cost policy nagestreefd en zullen er meerdere talen gebruikt worden doorheen de conferentie. Deze MUN is uniek daarin dat zij een kans biedt aan jonge mensen om in de wereld van diplomatie en internationale relaties te duiken maar dat ze onderwerpen aansnijdt waarmee we allen te maken krijgen in ons dagelijks leven. Veiligheid, migratie, rechtstaat en democratie, maken deel uit van ons dagelijks leven en zullen de toekomst vorm geven. Model United Nations is, en ik kan dit niet genoeg benadrukken, zo veel meer dan een leerzame ervaring. Het laat ons toe om mensen van overal te ontmoeten, en vriendschappen aan te gaan die gedurende jaren zullen voortduren en het belangrijkste, het helpt ons om die vaardigheden te ontwikkelen die meest passend zijn bij onze toekomst. Registraties zijn open van het begin tot het eind van november, als je in de tussentijd vragen hebt of ondersteuning nodig hebt, aarzel dan niet om mij of mijn team te contacteren. Pre-conferentie bezoeken, prominente sprekers en een intens maar leuk programma wachten op je ! Hoogachtend, Simon Herteleer Secretary General BruxMUN

Inleiding

De eerste editie van BruxMUN zal van 17 tot 19 november in Brussel, het hart van Europa, hoofdstad van de Europese en Internationale instellingen doorgaan. BruxMUN is een drie dagen durende conferentie die meer dan 180 universiteits- en middelbare school studenten zal helpen om hun diplomatische en sociale vaardigheden te ontwikkelen en om zichzelf te engageren in hun eigen opleiding. Het voornaamste idee van BruxMUN is om een compromis te vinden. Jongeren van verschillende achtergronden moeten samen komen en landen verschillend van hun eigen nationaliteit vertegenwoordigen met de bedoeling een resolutie op te stellen en te stemmen. Publieke Impact Model United Nations (MUN) zijn tijd gebonden conferenties op grote schaal die studenten van heel de wereld aantrekken zowel als locale, nationale en regionale nieuwsdiensten en reporters. Het ligt in ons gemeenschappelijke voordeel om MUN’s te promoten en bij te dragen aan de vestiging van internationale gemeenschappelijke gronden voor MUN’s in het schoolsysteem zodat VVN Youth acitiviteiten niet onopgemerkt blijven. “Veel huidige leiders, in de overheid, het recht, zaken en kunst hebben deelgenomen aan Model United Nations als studenten – inclusief de voormalige VN Secretaris-Generaal Ban Ki-Moon.” Citaat van de Verenigde Naties Gids voor MUN's, UNDPI.

Over het organiserend comité

VVN Youth is de Jongeren en Studenten afdeling van de Vereniging voor de Verenigde Naties Vlaanderen (VVN). Sinds 2006 heeft VVN Youth jongeren samen gebracht die gepassioneerd geëngageerd zijn voor een sterke, geloofwaardige en effectieve Verenigde Naties (VN). Het doel van VVN Youth is om de ideeën van de VN te verspreiden en om jongeren te engageren om een prominente rol te spelen in internationale zaken. VVN Youth heeft lokale chapters in verschillende steden in Vlaanderen, inclusief Antwerpen, Brussel, Gent en Leuven. In elk chapter werkt een gemotiveerd en dynamisch team jongeren samen aan activiteiten en projecten. VVN Youth leden organisaren een scala aan VN gerelateerde acitiviteiten : lezingen, workshops, diplomatie training sessies en locale of internationale Model United Nations (MUN). Andere projecten zijn onder andere de MUN voor scholieren en de VN dag. VVN Other projects include the MUN for high school students and the UN Day. VVN Youth biedt ook hulp aan aan de UN Youth vertegenwoordigers. VVN Youth is altijd opzoek naar actieve en dynamische jongeren die willen participeren op lokaal en Vlaams niveau. Wordt lid van VVN Youth, engageer jezelf voor één van onze lokale chapters en wordt betrokken in de organisatie ! Op hetzelfde momenten zal je je netwerk-, presenteer-, management- en leiderschapsvaardigheden boosten! Voor dit evenement, heeft VVN Youth samengewerkt met haar zuster organisatie APNU Jeunes, actief in Franstalig België, dat onze zelfde principes en waarden deelt, hopend om verdere ontwikkeling van jongeren in hun inspanningen aan te moedigen.

Ontmoet de organisatoren Secretary-General - Simon Herteleer

Met meer dan 10 jaar ervaring in de wereld van Model United Nations, als deelnemer, Chair & organisator, treedt Simon op als algemene voorzitter van BruxMUN 2017. Jongeren overtuigen van de opportuniteiten en mogelijkheden die het MUN gebeuren met zich meebrengt is één van zijn strijdpunten. Simon is tevens de voorzitter van de werkgroep ScholierenMUN van de VVN en is algemene voorzitter van VVN Youth 2017.

Studies: Master in internationale betrekkingen (UA) en Internationaal & Europees recht (VUB).

Under-Secretary General for External Relations – Sara Van Genechten

Met enkele MUN ervaringen en als MUN Officer bij VVN Youth fungeert Sara binnen BruxMUN als ondervoorzitter externe relaties. Ze vindt het belangrijk dat jongeren basisvaardigheden zoals public speaking, formeel onderhandelen, en onderbouwd debatteren opdoen in MUN context. Vaardigheden die je minder leert op de schoolbanken, maar meer door de werkelijke praktijk in een internationale omgeving.

Studies: Bachelor in de rechten (KULeuven)

Under-Secretary General Public Relations – Charlotte Battistella

Als student communicatiemanagement en public relations, hecht Charlotte veel belang aan goede communicatie, zowel intern als naar de buitenwereld toe. Charlotte fungeert binnen BruxMUN als under secretary public relations. Ze gelooft dat PR en internationale betrekkingen niet zonder elkaar kunnen. In de comités worden actuele maatschappelijke problemen besproken en zo een oplossing te bereiken

die goed is voor alle betrokken partijen. De vaardigheid om compromissen te sluiten is iets dat ook in je latere leven nuttig is. Studies: communicatie management en public relations

Under-Secretary General Liaison – Rakoen Maertens

Met ervaring in jongerenpolitiek en NGO vertegenwoordiging in UN instanties, en nu in functie zijnde als Liaison Deputy President in VVN Youth Flanders, was BruxMUN een directe match. Rakoen heeft een passie voor partnership creatie en neemt diplomatie dicht bij het hart. Een diep begrip en multilaterale kijk op zaken is wat hem drijft naar de MUN wereld. Op lokaal niveau is Rakoen ook actief als MUN Officer in Gent.

Studies: Master in Experimentele Psychologie (UGent) Under-Secretary General for Global Affairs – Balder Bongaerts

Met enkele MUN & MEU ervaringen staat Balder achter de public relations voor BruxMUN 2017. Balder vindt het belangrijk dat scholieren en studenten een platform hebben om hun eigen diplomatieke vaardigheden in een vroeg stadium te ontwikkelen. Er zijn volgens hem te weinig jongeren vertegenwoordigd in internationale organisaties en ‘high-level’ politieke kringen, en ziet een MUN conferentie als de ideale plaats om ervaring en kennis op te doen voor jongeren. Balder was eveneens Chapter leader bij VVN Youth Brussel tijdens het academiejaar 2016-2017

Studies: Master Sociologie (VUB)

Agenda: BruxMUN 2017 PRE PROGRAMMA – 16de November De volgende voorstellen zijn afhankelijk van de beschikbaarheid van de instellingen, sprekers en rekening houdend met veiligheidsmaatregelen. Bezoek aan het Europees Parlement, de Europese Raad, SHAPE, UN House in Brussel en UNRIC. Het uurrooste, bezoeken en inschrijvingen worden aan deelnemers gecommuniceerd zodra ze ingeschreven zijn en deze nog open zijn. De volledige agenda (in het engels) ziet er als volgt uit: Day 1: Friday November 17th

Event Time Location

Registration 9:00-10:00 Aula Q Open Space

Opening Ceremony • Welcome • A word from our Partners • Keynote Speech • A word from VVN • Practical information

10:00-12:00 Aula Q.B

Lunch 12:00-13:00 VUB restaurant

Committee Sessions 13:00-17:00 UNHRC(ENG):D0.08NATO(ENG):L2.210 UNHCR(FR)G1.022 UNESCO(FR):E10 ECOSOC(NL):D2.01WHO(NL):D1.07 Infopoint:E0.02

World Cafe 18:00-22:00 QFoyer

Day 2 Saturday November 18th

Event Time Location

Committee Sessions 10:00-18:00 Lunch + breaks to be decided by chairs

NATO (ENG) - G1.022 UNHRC (ENG) - G1.023

UNESCO (FR) - D3.04 UNHCR (FR) - G1.020 ECOSOC (NL) G1.021 WHO (NL) - D2.01

Infopoint: E0.02

City Tour 19:00

City Center 19:00 in front of Brussels town hall (18:30 @ Etterbeek Station - leave with bus) You are responsible for your own ticket!

Day 3 Sunday November 19th

Event Time Location

Committee Sessions 10:00-14:45 Lunch + breaks are to be decided by chairs

UNHRC (EN): D0.02 NATO (EN): G1.023 UNESCO (FR): G1.020 UNHCR (FR): G1.021 ECOSOC (NL): G1.022 WHO (NL) : D2.01

Infopoint: E0.02

Closing Ceremony • Welcome • Keynote Speech • Committee Wrap-up • Closure

15:00-17:00 D 0.02

Comités: BruxMUN 2017 De Study Guides voor elk comité zijn beschikbaar op de website onder elk taalmenu-Comités

Nederlandstalige Comités

ECOSOC (NL) De Economische en Sociale Raad van de Verenigde Naties (afgekort ECOSOC, voor Economic and Social Council) is net als de Veiligheidsraad een hoofdorgaan van de Verenigde Naties. Het doel van ECOSOC is de bevordering van samenwerking op economisch, sociaal en humanitair gebied. De ECOSOC is niet permanent in functie maar komt enkele keren per jaar bijeen. Chairs: Silke Goubin & Joke Matthieu

WHO (NL) - De Wereldgezondheidsorganisatie (World Health Organization, WHO) is een gespecialiseerde organisatie van de Verenigde Naties gevestigd in Genève met als doel wereldwijde aspecten van de gezondheidszorg in kaart te brengen, activiteiten op het gebied van de gezondheidszorg te coördineren en de gezondheid van de wereldbevolking globaal te bevorderen. Chairs: Sara van Genechten, Daphné Van de Wildebergh & Pauline Ceusters

Engelstalige Commités

UNHRC (ENG) -The United Nations Human Rights Council (UNHRC) is responsible for promoting and protecting human rights around the world. The UNHRC addresses human rights-related situations in all UN member states. The UNHRC also addresses important thematic human rights issues such as freedom of association and assembly, freedom of expression, freedom of belief and religion, women's rights, LGBT rights, and the rights of racial and ethnic minorities.

Chair: Charlotte Debeuf

NATO (ENG) The North Atlantic Treaty Organization (NATO) is an intergovernmental military alliance between several North American and European states based on the North Atlantic Treaty that was signed on 4 April 1949. NATO constitutes a system of collective defence whereby its member states agree to mutual defence in response to an attack by any external party. Chair: Samuel Luyckx & Gabriela Taitan

Franstalige Comités

UNESCO (FR) L'Organisation des Nations unies pour l'éducation, la science et la culture (UNESCO) est une institution spécialisée de l'Organisation des Nations. Elle a pour objectif selon son acte constitutif de « contribuer au maintien de la paix et de la sécurité en resserrant, par l’éducation, la science et la culture, la collaboration entre nations, afin d’assurer le respect universel de la justice, de la loi, des droits de l’Homme et des libertés fondamentales pour tous, sans distinction de race, de sexe, de langue ou de religion, que la Charte des Nations unies reconnaît à tous les peuples » Chair: Delphine Callebaut

UNHCR (FR) -Le Haut Commissariat des Nations unies pour les réfugiés (UNHCR ou HCR dans l'espace francophone) a pour but originel de protéger les réfugiés, de trouver une solution durable à leurs problèmes et de veiller à l'application de la Convention de Genève sur les réfugiés de 1951. Chairs: Ana Valero & Thibault Grégoire

Administratie en diensten

Kosten BruxMUN rekent geen kosten aan en is een conferentie open voor alle middelbare en universitaire studenten. Om de kosten te beperken en voor het mileu zal deze MUN trachten papierloos te zijn. We zullen printen reduceren tot een minimum. Omwille van deze reden vragen wij alle gedelegeerden om al het materiaal dat zij nodig achten (Laptops, notitieboekjes, pennen, papier, etc) zelf mee te brengen. Gebruik van van materiaal zal tijdens comité sessies tot de discretionaire bevoegdheid van de chairs behoren. BruxMUN is op geen enkele manier aansprakelijk voor het verlies of diefstal van materiaal tijdens de conferentie.

Registratie en Badges Alle deelnemers moeten zich registreren en delegate badges in ontvangst nemen aan het begin van de conferentie, registratie details zullen verzonden worden naar alle deelnemers voor de aanvang van de conferentie. De voozieningen van de beveiliging van de conferentie vereisen dat alle deelnemers hun badges te allen tijde in het zicht dragen. De badges zijn noodzakelijk om toegang te verkrijgen tot alle locaties en social events.

Infopunt Aan het infopunt kan je informatie over de conferentie, locaties, schema, social events en transportatie opties vinden.

Personeel contacteren Leden van de organisatie zullen te allen tijde aanwezig zijn tijdens de conferentie om vragen te beantwoorden en feedback te ontvangen.

Computer en internet toegang Alle conferentie locaties zullen Wi-Fi toegang hebben, en gedelegeerden zullen het inernet kunnen gebruiken op hun persoonlijke mobiele apparaten en computers. Indien je geen toegang hebt tot het internet van de universiteit kun je een guest account bekomen bij het infopunt.

Evenementen en activiteiten

Openings en Sluitings ceremonie De openings en sluitings ceremonie van de conferentie zal toespraken van belangrijke gasten bevatten, zij zullen bevestigd worden in een later stadium en hun details zullen in deze brochure toegevoegd worden van zodra ze beschikbaar zijn.

Social Events Tijdens BruxMUN zullen Social events georganiseerd worden voor gedelegeerden die in Brussel verblijven. Deze evenementen zijn gratis maar er kunnen zich kosten voordoen door persoonlijke consumptie. Toestemming van een ouder / voogd, net zoals nodige identificatie kunnen nodig zijn voor deze evenementen. Vrijdag 17 November – Global Village – 18:00-22:00 Afgevaardigden zullen hun land voor de avond vertegenwoordigen! Je kunt een kleine ruimte innemen en deze opzetten met eten en (niet alcoholische) drank alsook vlaggen en andere emblemen. Belangrijk: We zullen het meebrengen van alcoholische dranken toelaten maar deze zullen aan de toog uitgedeeld worden wegens legale en veiligheidsredenen. Geen toestemming nodig Zaterdag 18 November – Stadswandeling – 19:00-21:00 Afgevaardigden zullen de mogelijk krijgen om het historisch centrum van Brussel te ontdekken in een gratis rondleiding! Vertrek om 18:30 van de VUB campus met publiek transport. Rendez-vous om 19u voor het stadshuis. Breng zeker warme en waterdichte kleren mee! Geen toestemming nodig

Pre-conference Visits Verschillende bezoeken zijn georganiseerd op de dagen voor BruxMUN zelf, deze worden aan de afgevaardigden gecommuniceerd na hun inschrijving. De bezoeken die tot nu toe bevestigd zijn nemen ons naar SHAPE, het Europees Parlement, de Europese Raad, etc.

Middelen voor tijdens de bijeenkomst

Procedureregels

MUN – PROCEDUREREGELS

*Nota: iedere conferentie heeft normaal gezien zijn eigen Procedureregels. Deze regels zijn bedoeld om te worden gebruikt door de VVN en haar partners bij de organisatie van MUNs in het humaniora.

I. SESSIES EN VERGADERINGEN

. I. BIJEENKOMST

1. Data van samenkomen en verdaging Het Comité zal samenkomen elk jaar in gewone sessie, beginnend en eindigend op data bepaald door de secretaris generaal.

2. Plaats van sessies Het Comité zal samenkomen op een locatie bepaald door de Secretaris-Generaal.

II. SECRETARIAAT EN PRESIDENTSCHAP

II. SECRETARIAAT EN PRESIDENTSCHAP

3. Taken van de Secretaris-Generaal De Secretaris-Generaal mag, op ieder moment, zowel geschreven als mondeling het comité aanspreken. De interpretatie van deze regels is exclusief voorbehouden aan de Secretaris-Generaal. De Secretaris-Generaal zal besluiten trekken over zaken die niet gespecificeerd zijn door de procedureregels. Iedere afwijking van de voorziene agenda is enkel mogelijk na toestemming van de Secretaris-Generaal.

De Secretaris-Generaal heeft de ultieme autoriteit over alle besluiten en beslissingen gemaakt met betrekking tot de conferentie en zijn of haar beslissingen zijn definitief en niet betwistbaar. De Secretaris-Generaal kan leden van het Secretariaat aanstellen om zijn of haar autoriteit uit te oefenen onder deze regel of eender welke regels of voorrechten vermeld in de Procedureregels.

4. Taken van het Directoraat

Bijkomende naast de taken en autoriteit verder beschreven in deze regels zullen de voorzitters van het comité het openen en het sluiten van iedere samenkomst van het comité, het sturen van de onderhandelingen richting consensus, en het controleren dat de Procedureregels worden gevolgd. De voorzitter mag moties die gezien worden als niet constructief voor het debat nietig verklaren met als uitzondering de motie om de beslissing van de voorzitter in twijfel te trekken. De voorzitter kan tijdelijk taken aan assistenten over te dragen op zijn of haar discretie. De voorzitter is verplicht om de hand over de taken naar een aangewezen lid van het secretariaat op verzoek van de secretaris-generaal. In geval van herhaalde overtreding van de regels kan de secretaris-generaal de voorzitter of assistent-voorzitter verwijderen en een waarnemend voorzitter en waarnemend assistent voorzitter benoemen. De voorzitter mag een aanpassing van de provisionele agenda voorstellen met de goedkeuring van de secretaris generaal. Bij het uitoefenen van deze taken, zal de voorzitter ten allen tijde onderhevig zijn aan de regels van procedure en verantwoordelijk bij de secretaris generaal.

5. Beroep

Leden kunnen in beroep gaan tegen een beslissing van de voorzitter, tenzij anders bepaald in de regels. Dit beroep gebeurt in de vorm van een motie tot beroep tegen de beslissing van de voorzitter; Deze motie is enkel geldig indien een tweede lid het bevestigt. De voorzitter mag zijn beslissing mondeling verdedigen tegenover de commissie. Hierna gaat de commissie direct over tot stemmen over de motie. Een meerderheid van tweederde van de leden is vereist om de beslissing van de voorzitter te verwerpen. Er kan tegen geen enkele beslissing van de secretaris generaal of van een van de leden van het secretariaat handelend in zijn autoriteit, in beroep worden gegaan.

III. CONFERENTIE

III Bijeenkomst

6. Talen van de conferentie en hoffelijkheid

(1) Engels zal de officiële taal en werktaal van de bijeenkomst zijn. Geen vertegenwoordiger mag een forum adresseren of een document in een andere taal dan Engels indienen, met de uitzondering van de niet engels sprekende comités, die de specifieke taal zullen gebruiken in alle toespraken en geschreven documenten.

(2) Afgevaardigden zullen hoffelijkheid zijn ten aanzien van andere afgevaardigden, het secretariaat, de voorzitters en het professionele personeel van de locatie en zullen op elk moment gekleed zijn in stadskledij

(3) De voorzitter van het comité zal onmiddellijk een afgevaardigde tot de orde roepen die deze regel niet nakomt. De secretaris generaal mag een afgevaardigde uitwijzen voor het niet nakomen van deze regel.

7. Deelname van niet-leden

Vertegenwoordigers van erkende waarnemers zullen dezelfde rechten als die van de gewone leden hebben, behalve dat ze niet kunnen sponsoren of stemmen over resoluties. Zij kunnen ‘working papers’ (zie lager) verspreiden.

8. Aanwezigheid en quorum (1) De voorzitter mag een sessie voor geopend verklaren en debatten toestaan wanneer ten

minste 1/3e van het comité aanwezig is. De aanwezigheid van een meerderheid van die lidstaten die aanwezig waren op de openingssessie zal worden vereist om een beslissing over de substantiële kwestie te nemen. Een quorum is geacht aanwezig te zijn maar een afgevaardigde kan, door een punt van orde, in beroep gaan.

(2) Aan het begin van elke zitting zal de voorzitter aanwezigheid afnemen in alfabetische orde

afhankelijk van de taal van het comité. Leden van alle comités, tenzij anders gespecificeerd, zullen antwoorden met ‘aanwezig’ of ‘aanwezig en stemmend’, waarbij met ‘aanwezig en stemmend’ bedoeld wordt dat de lidstaat zich niet onthoudt bij substantiële stemmingen.

9. Het bepalen van de agenda

Een motie om de agenda te bepalen is van toepassing als eerste motie tijdens de openingssessie van het comité of wanneer het debat over een ander onderwerp is afgerond. De afgevaardigde die de motie verklaart zegt het agendapunt dat hij of zij eerst behandeld wilt. Deze motie heeft steun nodig van een afgevaardigde die dit direct na de motie of op vraag van de voorzitter kan uiten.

Indien niemand bezwaar heeft zal de motie automatisch aanvaard worden door het comité. Indien er zowel steun als bezwaar is, zal er een sprekerslijst opgericht worden om de motie te bediscussiëren, met een gelijk aantal sprekers voor en tegen. Een motie om het debat te sluiten (gelijklopend met Regel 12) zal toegestaan worden als het comité ten minste twee sprekers voor de motie en twee tegen heeft gehoord, of indien de sprekerslijst afloopt.

Bij het sluiten van het debat zal het comité direct overgaan naar de stemprocedure. Een eenvoudige meerderheid (50%+1) is nodig om de agenda te bepalen. Indien de motie faalt gaat het comité direct over naar het debat over het tweede agendapunt.

Nadat het comité een resolutie heeft aangenomen, afgewezen of opzij gelegd over het eerste agendapunt zal het comité automatisch overgaan naar het debat over het tweede agendapunt.

Alle moties voor een caucus zullen nietig worden verklaard tijdens de overweging van de agenda. De afgevaardigden zullen niet toegestaan worden hun tijd aan de voorzitter te geven voor de agenda bepaald is.

10. Het debat en de sprekerslijst Nadat de agenda bepaald is, wordt er een doorlopende open sprekerslijst gecreëerd om het algemene debat over het agendapunt aan te drijven. De sprekerstijd wordt door de voorzitter bepaald. De motie om de sprekerstijd aan te passen heeft steun nodig en een eenvoudige meerderheid van aanwezig en aanwezig en stemmend om te slagen. De sprekerslijst zal gevolgd worden voor het hele debat over het agendapunt, behalve wanneer onderbroken door procedurele moties of een debat over amendementen.

afgevaardigden mogen spreken over het agendapunt dat behandeld wordt en mogen iedere resolutie of working paper bespreken dat ter behandeling is gesteld. Een aparte sprekerslijst wordt gecreëerd wanneer er nood is voor procedurele moties en een debat over amendementen. Iedere lidstaat of niet-lidstaat mag zijn naam op de sprekerslijst zetten door een geschreven verzoek aan de voorzitter of, bij discretie van de voorzitter, door hun naambordje omhoog te houden wanneer gevraagd. Indien men het einde van de sprekerslijst bereikt wordt het debat automatisch beschouwd als afgerond.

11. Ongemodereerde en gemodereerde caucus/debat

Een motie om een ongemodereerde of gemodereerde caucus aan te vatten, mag ingediend worden op elk ogenblik dat de voorzitter vraagt of er punten of moties zijn. De afgevaardigde die een motie indient moet kort het doel ervan uitleggen en een tijdslimiet aangeven voor de caucus, die twintig minuten niet mag overschrijden. Een motie om een gemodereerde caucus aan te vatten vereist daarnaast een bepaald onderwerp en een tijdslimiet per spreker. Deze moties vereisen steun van een andere afgevaardigde. Een meerderheid van de aanwezige en aanwezige en stemmende leden is vereist om ze aan te nemen. Eenmaal de tijdslimiet voor de caucus voorbij gestreken is, mag een volgende motie om een caucus aan te vatten, voorgesteld worden door de afgevaardigden, en deze vereist steun van een andere afgevaardigde en een gewone meerderheid van de aanwezige en aanwezige en stemmende leden om aangenomen te worden. Een absoluut maximum van twee verlengingen mag toegestaan worden voor eender welke caucus en het tijdslimiet van elk van de verlengingen mag de oorspronkelijke tijdslimiet van de caucus niet overschrijden. Tegen de beslissing van de Voorzitter om geen motie ter verlenging van een debat toe te staan, kan geen beroep ingesteld worden.

12. Sluiten van het debat

Een afgevaardigde mag een motie indienen om het debat te sluiten over het item op dat moment onder discussie op elk moment dat de vloer open is. Deze motie vereist steun van een andere afgevaardigde. Toestemming om te spreken mag alleen gegeven worden tot twee afgevaardigden die zich verzetten tegen het sluiten waarna de motie in stemming worden gebracht. Het sluiten van het debat vereist een tweederde meerderheid.

13. Uitstel van het debat Wanneer er gevraagd wordt of er moties zijn mag een afgevaardigde een motie stellen om het debat over de resolutie of het amendement dat op dat moment behandeld wordt uit te stellen. De motie heeft steun van een andere afgevaardigde nodig en een tweederde meerderheid bij de stemming; er zal beargumenteerd worden met een spreker voor en een spreker tegen. Wanneer de motie wordt aangenomen zal er geen verder debat over de resolutie of het amendement toegestaan zijn, tenzij het debat hernomen wordt. Een motie om het debat over een resolutie of amendement te hernemen dat uitgesteld is heeft steun van een andere afgevaardigde nodig, een eenvoudige meerderheid om te slagen en zal beargumenteerd worden met een spreker voor en een spreker tegen.

14. Schorsen of sluiten van de bijeenkomst (1) Wanneer er voor moties gevraagd wordt kan een afgevaardigde een motie indienen voor

de schorsing van de bijeenkomst van dat comité tot de volgende geplande samenkomst. Deze motie is normaal van toepassing volgens de planning van de conferentie. De voorzitter mag deze motie nietig verklaren en hier kan niet in beroep gegaan worden. De motie zelf wordt niet met voor- en tegenstander beargumenteerd en heeft een simpele meerderheid nodig om te slagen.

(2) Wanneer er voor moties gevraagd wordt kan een afgevaardigde een motie stellen tot het

afsluiten van het comité over de duur van de hele conferentie. Deze motie zal niet van

toepassing zijn tot driekwart van de geplande tijd voor de laatste sessie van het comité. verstreken is. Het bestuur mag deze motie nietig verklaren en hier kan geen beroep op worden aangetekend. Deze motie zal niet beargumenteerd worden en heeft een eenvoudige meerderheid nodig om te slagen.

(3) De secretaris-generaal mag de samenkomst schorsen of sluiten op ieder moment.

15. Spreken

Geen enkele afgevaardigde mag het woord nemen tijdens de sessie zonder voorafgaande toestemming van de voorzitter. De voorzitter mag een spreker tot orde roepen indien zijn of haar opmerkingen niet relevant zijn voor het onderwerp ter discussie, niet de correcte parlementaire conventies volgen of indien zij op een andere manier onbeleefd zijn. De voorzitter mag de tijd die toebedeeld wordt aan iedere spreker beperken. Indien een afgevaardigde deze tijdsgrens overschrijdt, mag de voorzitter de spreker tot orde roepen. afgevaardigden die een ernstige inbreuk op de regels begaan, kunnen permanent verwijderd worden van het comité door de Secretaris-Generaal of een aangeduid lid van het Secretariaat.

16. Afstand (van spreekrecht)

(1) Een afgevaardigde die het recht is toegewezen om te spreken in het algemeen debat, zal na het einde van zijn of haar speech de overblijvende tijd wijden aan punten van informatie. De voorzitter, die het recht heeft om elke afgevaardigde tot orde te roepen wiens vraag retorisch, sturend en/of niet bedoeld is om informatie te verkrijgen, mag ondervragers selecteren. Follow up vragen kunnen enkel toegelaten worden naar discretie van de voorzitter. Enkel de antwoorden op de vragen zullen van de overblijvende tijd van de spreker afgetrokken worden. De afgevaardigde mag weigeren om de vraag te beantwoorden.

(2) Indien er geen punten van informatie meer zijn, mag de afgevaardigde afstand doen van de overblijvende tijd op één van de volgende manieren:

i. Naar een andere afgevaardigde. Zijn of haar overblijvende tijd zal aan die afgevaardigde gegeven worden, die zelf geen verdere afstand meer mag doen.

ii. Naar de voorzitter. Een dergelijke afstand moet gedaan worden als de afgevaardigde niet naar een andere afgevaardigde afstand wilt doen. De voorzitter zal dan naar de volgende spreker op de sprekerslijst gaan.

(3) Er mag geen afstand gedaan worden als de afgevaardigde het tijdslimiet voor zijn of haar speech heeft bereikt, of gedurende een gemodereerde caucus. Indien de voorzitter van oordeel is dat er niet genoeg tijd is voor de punten van informatie, zal zij of hij de afgevaardigde vragen om afstand te doen van de overblijvende tijd naar de voorzitter.

17. Recht van antwoord

Een afgevaardigde wiens nationale eer of integriteit beledigt werd door een andere afgevaardigde mag om een recht van antwoord verzoeken. Het verzoek moet schriftelijk zijn, en zo snel mogelijk bij de voorzitter ingediend worden. De beslissing om het recht van antwoord toe te wijzen behoort tot de discretie van de voorzitter en kan niet aangevochten worden in beroep. Een recht van antwoord zal niet toegewezen worden indien enkel de verbetering van een vermeende fout in een speech beoogd wordt. De voorzitter zal een tijdsgrens aan het antwoord verbinden, die maximaal 1 minuut mag bedragen. Een recht van antwoord op dit antwoord is uitgesloten.

PUNTEN

18. Punt van Persoonlijk voorrecht

Een afgevaardigde die persoonlijk ongemak ervaart, dat de mogelijkheid om te participeren in de weg zit, mag een punt van persoonlijk voorrecht inroepen. Omdat dit punt een spreker kan onderbreken, mogen afgevaardigden deze vraag alleen opwerpen in uitermate discretie en alleen in referentie tot de hoorbaarheid van de spreker tenzij er zich uitzonderlijke omstandigheden voordoen.

19. Punt van orde

Een afgevaardigde mag een punt van orde inroepen als deze wijst op een voorbeeld van onjuiste parlementaire procedure. De afgevaardigde zal de reden tot inroepen van dit punt uitleggen.

De voorzitter zal onmiddellijk, in overeenstemming met de regels van procedure, beslissen over een punt van orde. De voorzitter mag die punten uitsluiten die nalatig en ongepast zijn; zo een beslissing staat niet open tot beroep. Punten van orde mogen geen speech van een afgevaardigde of de voorzitter onderbreken.

20. Punt van parlementaire procedure

Een afgevaardigde mag een punt van parlementaire procedure opwerpen om verduidelijking van de (procedurele) regels te vragen aan de voorzitter. Een punt van parlementaire procedure mag niet een inhoudelijke kwestie onder discussie betreffen, en mag een spreker niet onderbreken.

MOTIES

21. Motie tot het indienen van een Working Paper

Afgevaardigden mogen werkdocumenten voorstellen die worden besproken door het comité. Werkdocumenten zijn bedoeld om het comité te helpen bij het debat, en moeten niet opgesteld worden in de vorm van een resolutie. Werkdocumenten zijn geen officiële documenten, maar de goedkeuring van de voorzitter is vereist voordat de afgevaardigde die een document indient, kan doorgaan met het officieel voor te stellen. Deze motie vereist steun van een andere afgevaardigde, en een gewone meerderheid van afgevaardigden die aanwezig is en die stemt om de motie goed te keuren. Werkdocumenten vereisen geen bijkomende sponsors of ondertekenaars. Er kunnen geen amendementen van werkdocumenten zijn, en er kan over meer dan één werkdocument tegelijkertijd gedebatteerd worden.

22. Motie tot het indienen van een ontwerpresolutie

Een ontwerpresolutie mag voorgesteld worden indien de voorzitter het goedkeurt, en indien het ondertekend is door tien procent van de lidstaten die aanwezig zijn en die overgaan tot stemmen. Het ondertekenen van de resolutie wijst niet noodzakelijk op steun voor de resolutie en de ondertekenaar heeft geen verdere verplichtingen of zeggenschap over de resolutie.

Een ontwerpresolutie kan tot twee sponsoren hebben, en een afgevaardigde kan enkel als een sponsor beschouwd worden indien de afgevaardigde de ontwerpresolutie heeft geschreven, of mee heeft helpen schrijven. De rol van een sponsor wijst op steun voor de ontwerpresolutie en het aantal sponsoren moet in het finale aantal van ondertekenaars inbegrepen worden.

Eens een resolutie goedgekeurd is, het gekopieerd en verdeeld is, en een motie om de ontwerpresolutie voor te stellen gestemd is, mag een afgevaardigde de operationele bepalingen luidop voorlezen, afstand doen is uitgesloten. De motie om een ontwerpresolutie voor te stellen vereist steun van een andere afgevaardigde en een gewone meerderheid om goedgekeurd te worden. Er mag over

meer dan één resolutie tegelijkertijd gedebatteerd worden, maar er mag niet meer dan één resolutie per agendapunt worden goedgekeurd.

23. Amendementen

Een amendement is een voorstel dat iets toevoegt aan, verwijdert van, of een gedeelte herziet van een ontwerpresolutie. Afgevaardigden mogen elke ontwerpresolutie die is voorgesteld, amenderen. Amendementen moeten normaal schriftelijk ingediend worden, ze moeten enkel één sponsor hebben, ze zijn onderworpen aan de goedkeuring van de voorzitter en ze vereisen handtekeningen van niet minder dan één tiende van de lidstaten die aanwezig zijn en die overgaan tot stemmen.

Amendementen van amendementen zijn uitgesloten, maar, een (eerder) geamendeerd gedeelte van een resolutie mag verder geamendeerd worden. De inleidende zinnen mogen niet geamendeerd worden, tenzij de voorzitter het goedkeurt. Een afgevaardigde mag een motie indienen om een amendement voor te stellen wanneer het debat open is, en deze vereist een gewone meerderheid om goedgekeurd te worden. Na de succesvolle introductie van een amendement, zal de algemene sprekerslijst tijdelijk opgeschort worden en een nieuwe sprekerslijst voor en tegen het amendement opgesteld worden.

Een motie om het debat te sluiten (regel 12) zal aangewezen zijn wanneer het comité minstens twee sprekers heeft gehoord die tegen zijn, tenzij er minder sprekers zijn die wensen tegen te spreken. Eens het debat over het amendement gesloten is, zal het comité overgaan tot een onmiddellijke stemming. Een goedgekeurd amendement zal behandeld worden als een integraal gedeelte van de ontwerpresolutie waarover gedebatteerd wordt. Amendementen die niet de inhoud van een ontwerpresolutie veranderen en die voorgesteld zijn om spelfouten of andere kleine fouten te verbeteren, kunnen verwerkt worden in de resolutie zonder een stemming, met de goedkeuring van de voorzitter.

24. Bevoegdheid

Een motie om de bevoegdheid van het comité in vraag te stellen met betrekking tot de discussie van een resolutie of een amendement, is enkel toegelaten onmiddellijk nadat de resolutie of het amendement werd voorgesteld. Deze motie vereist een tweederde meerderheid om goedgekeurd te worden en kan besproken worden door maximaal twee sprekers die het ondersteunen en maximaal twee sprekers die het niet ondersteunen.

25. Algemene Stemprocedure

(1) Alle leden van het comité, inclusief waarnemers, zullen één stem hebben in procedurele moties, inclusief stemmingen over amendementen. Geen onthoudingen zijn toegestaan in procedurele aangelegenheden.

(2) De enige substantiële kwestie/vraag betreft de aanname van resoluties, waarbij enkel erkende Lidstaten mogen stemmen. Elke stem mag een ‘ja’, ‘nee’ of ‘onthouding’ zijn. Stemming met ‘rechten’ is toegestaan mits stemmende lidstaten hun stem kunnen bijlichten. Leden die aanwezig en stemmend zijn kunnen enkel een positieve of een negatieve stem uitbrengen. Stemmen worden normaal gezien uitgebracht door het tonen van de placards, tenzij wanneer de Directeur een roll call stemming heeft geautoriseerd of indien een motie voor een stemming via roll call is aanvaard door een simpele meerderheid van het comité. Een roll call wordt afgenomen in alfabetische volgorde van van de naam van de staten. Leden zullen antwoorden met ‘ja’, ‘nee’, ‘onthouding’ of ‘pas’. De Lidstaten die passen zijn verplicht te antwoorden met ‘ja’ of ‘nee’ als ze voor een tweede keer gevraagd worden door de Directeur aan het einde van de roll call.

(3) Alleen een punt van orde of een punt van persoonlijk voorrecht mag stemming procedures onderbreken en moeten gemaakt worden in verband met de stemming.

(4) Tenzij anders gespecificeerd in de Regels,zullen beslissingen van het comité gemaakt worden door een gewone meerderheid van de leden die aanwezig zijn en aanwezig en stemmend. In bijzondere omstandigheden, mag een stemming beschouwd worden door de secretaris generaal en op voordracht van de voorzitters als ‘een belangrijke vraag’ op grond van artikel 18 van het Handvest . Stemmingen geïdentificeerd als zodanig vereisen een tweederde meerderheid om aangenomen te worden.

(5) Als twee of meer voorstellen betrekking hebben op dezelfde kwestie , zullen zij, tenzij het comité anders erover beslist in een motie om het debat uit te stellen, gestemd worden in volgorde waarin zij ingediend zijn. Een langere motie van één type vervangt niet de kortere versie van dezelfde motie.

(6) De Algemene stemprocedure mag aangepast worden door de specifieke regels in verband met de comités, ergens anders voorzien in de Regels.

26. Motie om de ontwerpresoluties van volgorde te veranderen

Een motie om de ontwerpresoluties van volgorde te veranderen zal toegestaan zijn onmiddellijk na de sluiting van het debat omtrent een agendapunt, maar voorafgaand aan de stemmingsprocedures. De motie heeft een second nodig en een simpele meerderheid om te slagen. Indien deze motie slaagt, zal de Directeur vervolgens moties accepteren waarin de specifieke volgorde wordt uiteengezet waarin de ontwerpresoluties gestemd moeten worden.

Eenmaal gedaan zal het comité stemmen over de moties in de volgorde waarin ze zijn ingediend, tot er één wordt goedgekeurd of ze allemaal afgewezen worden. De motie om de ontwerpresoluties van volgorde te veranderen heeft een simpele meerderheid nodig om aangenomen te worden.

27. Opsplitsing van de vraag

Nadat het debat over een agendapunt is gesloten, maar voor een inhoudelijke stemming, mag een afgevaardigde voorstellen dat de operatieve clausules afzonderlijk gestemd worden. De clausules in de preambule en de sub-operatieve clausules mogen niet opgesplitst worden in een verdeling van de vraag. Als er vraag is naar verdere opsplitsingen, zal hierover gestemd worden in de volgorde die de voorzitter bepaald, waarbij eerst gestemd wordt over de meest radicale opsplitsing.

Een motie om de vraag op te splitsen vereist steun van een andere afgevaardigde en er zal over gestemd moeten worden, aangenomen met een gewone meerderheid. Toestemming om te spreken over de motie zal enkel gegeven worden aan twee spreker die voor zijn en twee die tegen zijn. Als de moties worden goedgekeurd, zal de resolutie overeenkomstig opgedeeld worden, en een afzonderlijke procedurele stemming zal plaatsvinden over elk apart deel om te bepalen of het al dan niet opgenomen wordt in het uiteindelijke ontwerp.

Delen van de resolutie die vervolgens worden doorgevoerd zullen samengevoegd worden in een finaal document en dan onderworpen worden aan een substantiële stemming. (substantive vote)

28. Volgorde, speciale stemprocedures en bijlagen

De rangorde met betrekking tot de punten en moties opgesomd in de Procedureregels maakt deel uit van de Regels en wordt toegepast tijdens de procesgang in alle comités van de Conferentie zoals beschreven in Annex (1). Daarentegen, tenzij de Regels anders bepalen, worden moties waarop gestemd moet worden overwogen door het Comité in de rangorde van hun verstoring van de procesgang, waarbij er als eerste op de zwaarst verstorende moties wordt gestemd.

Annex 1: Rangorde

Punten en moties worden overwogen in de volgende, afnemende volgorde van voorkeur:

I. Parlementaire punten a. Punten die een spreker mogen onderbreken

1. Punt van persoonlijk voorrecht

b. Punten die gepast zijn wanneer de vloer open is 2. Punt van orde 3. Punt van parlementaire procedure

II. Parlementaire Moties : 4. Motie om de vergadering te verdagen 5. Motie om de vergadering op te schorten 6. Motie om de debatten te sluiten 7. Motie om de debatten uit te stellen 8. Motie om een ontwerpresolutie in te dienen 9. Motie om een amendement in te dienen 10. Motie om de bevoegdheid van een comité in vraag te stellen 11. Motie om een ‘working paper’ in te dienen 12. Motie om een gemodereerde of ongemodereerde caucus/debut te verlengen 13. Motie voor een ongemodereerde caucus 14. Motie voor een gemodereerde caucus 15. Motie om in beroep te gaan tegen een beslissing van de ‘Director’

III. Moties na het sluiten van de debatten

16. Motie om een ontwerpresolutie te herschikken 17. Motie om een vraag op te splitsen 18. Motie voor een hoofdelijke stemming (roll call vote)

Accommodatie

Hieronder vindt u een lijst van mogelijke accommodatie opties in Brussel voor het geval u in de stad wil verblijven. Een indicator van prijs en een gemiddelde van hoe lang het duurt om de VUB campus te bereiken zijn toegevoegd, voor meer informatie kan u de website van het desbetreffende hotel gebruiken. U-Residence – Generaal Jacqueslaan 271 Etterbeek - 7 minuten - $$ http://www.u-residence.be/en/ Renaissance Brussels Hotel - Parnassusstraat 19 Elsene – 10 minuten - $$ https://www.marriott.co.uk/hotels/fact-sheet/travel/brubr-renaissance-brussels-hotel/ Hotel Du Parlement – Parnassusstraat 24 Elsene - 16 minuten - $-$$ http://hotel-du-parlement.brussels-hotels.net/en/ Hotel Derby – Tervurenlaan 24 Etterbeek - 19 minuten - $$ http://www.hotelderby.be/ Train Hostel Schaarbeek – Georges Rodenbachlaan 6 Schaarbeek - 20 minuten - $ http://trainhostel.be/en/ Chelton Hotel EU – Veronesestraat 48 Brussel - 20 minuten - $-$$ http://www.chelton.be/contact/ Best Western Plus Park Hotel Brussels - IJzerlaan 21 Brussel – 21 minuten - $$ http://www.parkhotelbrussels.be/nl/ Acqua Hotel Brussels – Stassartstraat 43 Elsene - 21 minuten - $$ http://www.aqua-hotel-brussels.com/index.asp?taal=nl Holiday Inn Brussel Schuman – Breydelstraat 20/24 Brussel - 23 minuten - $-$$ http://holiday-inn-schuman.brussels-hotels.net/nl/#rooms New Hotel Charlemagne – Karel de Grotelaan 25/27 Brussel - 23 minuten - $-$$ http://www.new-hotel.com/en/hotels-bruxelles/charlemagne Jacques Brel Youth Hostel – Zavelput 30 Brussel - 33 minuten - $ http://www.lesaubergesdejeunesse.be/en_US/website/action/hotel?id=2 Sleep Well Youth Hostel – 34 minuten - $ http://www.sleepwell.be/index.php/en/

2GO4 Quality Hostel – Haringstraat 6 Brussel - 34 minuten - $ http://www.2go4.be/qualityhostel/brouckere.asp Brussel Hello Hostel – Wapenstilstandstraat 1 Koekelberg - 37 minuten - $ http://www.hello-hostel.eu/ Generation Europe Youth Hostel – Olifantstraat 4 Sint jans Molenbeek - 38 minuten - $ http://www.lesaubergesdejeunesse.be/en_US/website/action/hotel?id=1 BRXXL 5 – Woeringenstraat 5 Brussel - 40 minuten - $ http://www.brxxl5.com/ Urban City Centre Hostel – Woeringenstraat 1 Brussel - 41 minuten - $ http://urban-city-centre-hostel-brussels.bedspro.com/ Es Hostel – Luchtvaartsquare 22 Brussel - 41 minuten - $ http://es-hostel.brussels-hotels.net/nl/

De VUB Campus bereiken De VUB campus is bereikbaar per auto, bus, metro en trein. De foto’s hieronder tonen de verschillende routes om de VUB campus te bereiken net zoals de layout van de campus zelf. Voor meer informatie richt u zich best tot de website van de NMBS : www.nmbs.be or www.mivb.be. Voor alternatieve transport middelen : http://www.vub.ac.be/en/campus/brussels-humanities-sciences-engineering-campus