Persbericht

Amstenrade, 8 juli 2010

VU medisch centrum digitaliseert werkprocessen voor medisch ethische toetsing

Het VU medisch centrum in Amsterdam gaat de werkprocessen van de Medisch Ethische Toetsingscommissie (METc) digitaliseren. Daarvoor wordt een toepassing van BCT geïmplementeerd, die speciaal voor dat proces ontwikkeld is en die gekoppeld wordt aan Corsa, het document management systeem van BCT. Onderzoekers, die hun onderzoek door de commissie moeten laten toetsen, moeten hun dossiers binnen afzienbare tijd digitaal aanleveren, waarna de leden van de commissie de stukken op beeldscherm kunnen beoordelen. Het systeem bewaakt ook de voortgang en de afhandeling van de voorstellen binnen de daarvoor gestelde termijnen.

Het VU medisch centrum (VUmc) is het academisch ziekenhuis van de Vrije Universiteit in Amsterdam. Bij het ziekenhuis werken zo’n 5.200 medewerkers, waaronder 300 docenten. Bij het medisch centrum volgen 2.200 studenten hun opleiding en zijn er ruim 500 artsen in opleiding tot specialist. Het VUmc behoort wat betreft de kwaliteit van het wetenschappelijk onderzoek tot de top 3 van de universitair medische centra in Nederland. De Medisch Ethische Toetsingscommissie van het VU medisch centrum toetst al het medisch-wetenschappelijk onderzoek waarbij mensen betrokken zijn. Die toetsing valt onder de Wet medisch-wetenschappelijk onderzoek met mensen (WMO), die in 1999 in werking trad. Onderzoek, dat onder de WMO valt, mag alleen worden uitgevoerd als het door een medisch ethische toetsingscommissie goedgekeurd is. Bij die toetsing wordt het wetenschappelijk belang van het onderzoek afgewogen tegen de belasting en de risico’s voor de betrokken patiënt.

“De dossiers die door de METc beoordeeld moeten worden, kunnen behoorlijk omvangrijk zijn”, verduidelijkt Michelle Vlug van het secretariaat van de METc. “In een dossier zitten minimaal twaalf documenten, die variëren van het onderzoeksvoorstel tot en met de patiënteninformatie en het CV van de onderzoeker. Dossiers voor onderzoek, waarin medicijnen worden toegepast, zijn nog uitgebreider. De dossiers zijn niet alleen omvangrijk, maar ze moeten ook naar een groot aantal personen worden gestuurd. Onze toetsingscommissie bestaat uit 23 leden, waarvan sommigen extern. Als je bedenkt dat wekelijks tussen de 5 en 10 onderzoeksvoorstellen beoordeeld moeten worden, kun je nagaan, dat het om omvangrijke stapels papier gaat. De toepassing draait op het Corsa-platform, dat volledige functionaliteit heeft als document management systeem. Daarin worden alle stukken centraal opgeslagen en beheerd, zodat iedereen altijd over de juiste versies beschikt.”

Om de werkprocessen te optimaliseren moeten onderzoekers de dossiers in de nabije toekomst zelf digitaal aanleveren. Voor de inrichting van de dossiers en de volgorde van de documenten kunnen de onderzoekers een checklist van de METc gebruiken, die trouwens landelijk is vastgesteld. Uiteindelijk kunnen de commissieleden in het systeem inloggen om de stukken te bekijken. Het systeem bewaakt de termijnen voor de afhandeling, waardoor precies zichtbaar is wie wanneer welke actie moet uitvoeren. Op basis van die informatie kunnen eenvoudig voortgangsrapportages worden gemaakt. Met het systeem kunnen bovendien per dossier werkstromen voor de medewerkers van het secretariaat en de commissieleden worden gedefinieerd en eveneens automatisch standaardbrieven voor ontvangstbevestigingen, vragen om aanvullende informatie en herinneringen worden gegenereerd. De METc van het VU medisch centrum kwam met het systeem van BCT in aanraking tijdens het secretarissenoverleg van de Centrale Commissie Mensgebonden Onderzoek (CCMO). Vlug: “Daarin wordt met de andere METc’s informatie uitgewisseld over ervaringen en werkprocessen. In het

Erasmus Medisch centrum, het UMC in Groningen en het UMC in Maastricht werd al met dit systeem gewerkt, hetgeen voor ons een reden was om het systeem Corsa nader te onderzoeken..”

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Noot voor de pers (niet voor publicatie): meer informatie over BCT is te vinden op www.bct.nl. U kunt ook contact opnemen met Marc Charlier, manager corporate communications van BCT, telefoon: 046-4424545 of per e-mail: marc.charlier@bct.nl.

Indien u persberichten over BCT op een ander adres wenst te ontvangen of niet meer wenst te ontvangen, dan kunt u dat via een reply op deze mail aangeven.

Over BCTBCT ontwikkelt sinds 1985 oplossingen op het gebied van documentaire informatieverzorging en workflow. Het modulair opgebouwde enterprise content management systeem Corsa is de basis voor een doelmatig beheer van alle documenten, zaken, relaties en workflow. Corsa 7.2 is sinds 31 juli 2009 officieel NEN 2082-gecertificeerd. Het systeem is momenteel in gebruik bij meer dan 700 grote en middelgrote bedrijven, instellingen en overheidsorganisaties in de Benelux en Duitsland. Daarnaast levert BCT een serie oplossingen voor specifieke taken en branches. Zo zijn de afgelopen jaren onder meer speciale oplossingen voor factuurverwerking, bezwaar- en beroepsprocedures, contractbeheer en automatische documentregistratie en -classificatie geïntroduceerd. BCT is gevestigd in het Limburgse Amstenrade en biedt werk aan 180 personen, die zich gespecialiseerd hebben in implementatie, opleiding en onderhoud van het ECM Corsa. In 2009 is het bedrijf ‘tegen de stroom in’ verder gegroeid. De omzet over 2009 bedroeg 18,5 miljoen euro.