8 zekere redenen voor een loonsanctie – gratis e-boek bij inschrijving voor de Verzuimtips van Wijzer in Verzuim – ©2013 Margreet Kühne

8 zekere redenen voor een loonsanctie en oplossingen hoe uw organisatie die kan voorkomen

In 2011 kostten loonsancties het bedrijfsleven € 114.298.800,-*)

Eerlijk gezegd vind ik dat zonde van het geld, een loonsanctie is

namelijk in veel gevallen te voorkomen.

*) Voor de snelle rekenaars: 4.948 loonsancties * 70% van gemiddeld € 33.000 = € 114.298.800,-

Voor mij 114 miljoen redenen om mijn kennis over het voorkómen van loonsancties

samen te vatten in dit e-boek, zodat u daar uw voordeel mee kunt doen. Ik bespreek

de meest voorkomende redenen van loonsancties en hoe u hierop in kunt spelen.

Wat is een loonsanctie ook alweer

Als een werknemer bijna twee jaar ziek is, vraagt hij of zij een WIA-uitkering aan bij

het UWV. Wanneer blijkt dat het dossier niet volledig is en/of er is onvoldoende

gedaan om de werknemer te re-integreren, volgt een loonsanctie. Daarmee is de

werkgever verplicht om nog een jaar 70% van het loon door te betalen.

Heeft u al een loonsanctie?

Heeft u dit e-boek pas onder ogen gekregen nádat u al een loonsanctie hebt

gekregen? Leg u er dan niet bij neer dat u een jaar het loon door moet betalen.

Wanneer u alsnog de inspanningen hebt verricht die eerder nagelaten zijn, vraagt u

bij het UWV om bekorting van de loonsanctie.

Ik wens u veel succes met het toepassen van de adviezen!

8 zekere redenen voor een loonsanctie – gratis e-boek bij inschrijving voor de Verzuimtips van Wijzer in Verzuim – ©2013 Margreet Kühne

De 8 zekere redenen voor een loonsanctie zijn:

1. Volg de poortwachterstappen niet Het lijkt een inkopper, maar toch is het niet volgen van de Poortwachterstappen een

veel voorkomende reden voor het UWV om een loonsanctie uit te delen. UWV

beoordeelt of de re-integratie-inspanningen hebben geleid tot een bevredigend

resultaat. Bij een te laat opgestelde Probleemanalyse en Plan van aanpak loopt u het

risico op een loonsanctie als daardoor re-integratiekansen gemist zijn.

Oplossing

Volg de stappen uit de Wet verbetering poortwachter trouw. Stel een Plan van

aanpak op en voer dit ook uit. Lees de stappen nog eens na via deze link.

2. U levert een onvolledig re-integratieverslag in Na 89 weken ziekte vraagt de werknemer de WIA-uitkering aan en stuurt dan het

re-integratieverslag (RIV) in aan het UWV. Wanneer het verslag niet compleet is,

volgt de administratieve loonsanctie. U krijgt dan nog wel tijd om het dossier aan te

vullen, maar wat er niet is kunt u niet geven … In 2011 goed voor 2.431 sancties!

Het RIV bevat minimaal de volgende documenten:

Door werknemer: - Oordeel van de werknemer. Dit formulier vindt u op www.uwv.nl.

Door werkgever:

- Plan van aanpak en eventuele Bijstellingen Plan van aanpak - Eerstejaarsevaluatie van het Plan van aanpak - Eindevaluatie van het Plan van aanpak

Door bedrijfsarts:

- Medische informatie - Probleemanalyse en eventuele Bijstellingen van de Probleemanalyse - Actueel oordeel bij de Probleemanalyse

Oplossing

Zorg dat u de Poortwachterstappen volgt en voldoende re-integratieactiviteiten

ontplooit en leg dit vast in het verzuimdossier. Het volledige verzuimdossier voegt

u toe aan het re-integratieverslag en u laat de bedrijfsarts de medische stukken

opsturen aan het UWV.

Bonustip

Stel het re-integratieverslag samen met de werknemer op. Zo houdt u regie op de

volledigheid en juistheid van de informatie die naar het UWV gaat.

8 zekere redenen voor een loonsanctie – gratis e-boek bij inschrijving voor de Verzuimtips van Wijzer in Verzuim – ©2013 Margreet Kühne

3. U bespreekt de voortgang niet met de werknemer Druk met andere zaken dan de niet-productieve zieke werknemer? Dat kost geld! De

wetgever verwacht dat u elke 6 weken het Plan van Aanpak evalueert. Laat u dit na

en u mist daardoor re-integratiekansen solliciteert u naar een loonsanctie.

Oplossing

Zorg dat u (minimaal!) elke 6 weken contact hebt met de werknemer en bespreek wat

de mogelijkheden zijn en hoe u daar samen invulling aan kunt geven. Vraag altijd door

op wat de werknemer nog wél kan in plaats van alleen te focussen op de ziekte.

4. Tweede spoor zet u niet, te laat of om de verkeerde reden in Wanneer de werknemer zijn eigen arbeid niet meer kan verrichten en u hebt intern

geen passende structurele arbeid voorhanden, zet u een re-integratietraject 2e spoor

in. En alleen dan. Dus niet wanneer u om andere redenen afscheid wilt nemen van

de werknemer zoals een slechte financiële situatie of een arbeidsconflict.

Oplossing

Zodra bekend is dat de werknemer zijn oude werk niet meer kan hervatten of rond

het eerste jaar is nog onduidelijk of hervatting in het eigen bedrijf mogelijk is, moet u

uitkijken naar arbeid buiten het eigen bedrijf. Wacht u hier een paar weken mee – of

maanden zie ik in de praktijk! – heeft u onherroepelijk een loonsanctie te pakken.

5. U biedt geen passende arbeid aan Wanneer de werknemer herstellende is maar hervatting in het eigen werk (nog) niet

mogelijk is, zult u uw best moeten doen om passend werk te vinden en aan te bieden.

Een mooi voorbeeld kwam ik eens tegen bij een retailer. Een werknemer viel uit met

psychische klachten en er was een conflict met de leidinggevende. Terugkeer op de

eigen vestiging werd hierdoor als niet passend beschouwd door de bedrijfsarts. Wel

zou de werknemer kunnen re-integreren op een andere vestiging. De werkgever liet

toe dat andere vestigingsmanagers de werknemer niet wilden plaatsen.

De onherroepelijke loonsanctie kostte de werkgever uiteindelijk ruim € 25.000,-!

Oplossing

Onderzoek altijd welke mogelijkheden de werknemer nog heeft ondanks zijn

beperkingen. En bedenk hier passend werk bij. Dit komt ook nog eens ten goede aan

uw verzuimpercentage. Zo kunt u bijvoorbeeld een accountmanager die bij het

sporten zijn enkel verzwikt heeft en daardoor zijn klanten niet kan bezoeken, inzetten

in de binnendienst. Zijn beperkingen staan telefonische acquisitie niet in de weg!

8 zekere redenen voor een loonsanctie – gratis e-boek bij inschrijving voor de Verzuimtips van Wijzer in Verzuim – ©2013 Margreet Kühne

6. De onwelwillende werknemer geeft u geen loonmaatregel Dit is een niet veel voorkomende reden voor het UWV om een loonsanctie op te

leggen (64 keer in 2011), maar ik vind het toch de moeite van het bespreken waard.

Wanneer de werknemer weigert mee te werken aan zijn of haar re-integratie,

verwacht het UWV van u dat u een loonmaatregel treft.

Oplossing

Zodra de werknemer zich niet houdt aan zijn re-integratieafspraken, gaat u na welke

goede reden hij daarvoor heeft. Ontbreekt die reden, kondig dan een loonopschorting

aan. Werkt de werknemer nog steeds niet mee, wordt het een loonstop en in zeer

ernstige gevallen van plichtsverzuim mag u zelfs overgaan tot ontslag.

7. U zet de arbeidsdeskundige niet of te laat in Zodra duidelijk is dat terugkeer in het eigen werk niet mogelijk is, moet u beoordelen

wat wél mogelijk is. Hiervoor schakelt u de arbeidsdeskundige in. Deze professional

zal onderzoeken welke arbeidsmogelijkheden de werknemer dan nog wél heeft. Laat

u dit na, laat u re-integratiekansen liggen en daar is UWV niet blij mee.

Oplossing

Voor de hand liggend: zet de arbeidsdeskundige in. Doe dit zodra u weet dat

terugkeer in het eigen werk niet mogelijk is. Hiervoor hoeft u echt niet te wachten tot

de eerstejaarsevaluatie!

8. Laat de bedrijfsarts niet oordelen naar arbeidsmogelijkheden Als een ingehuurde deskundige u een verkeerd advies geeft, bent u als werkgever

de klos wanneer hierdoor re-integratiekansen gemist worden. De werkgever heeft

een eigen verantwoordelijkheid voor de verzuimbegeleiding, en kan zich niet

‘verschuilen’ achter de door hem ingeschakelde professionals. Regelmatig komt voor

dat de verzekeringsarts van het UWV oordeelt dat er wél arbeidsmogelijkheden

waren voor de werknemer, terwijl de bedrijfsarts dit anders heeft gezien.

Oplossing

Wanneer de bedrijfsarts langer dan drie maanden aangeeft dat er geen arbeids-

mogelijkheden zijn, laat hem dan verklaren dat er sprake is van GDBM (Geen

Duurzaam Benutbare Mogelijkheden). Wanneer de bedrijfsarts de GDBM-verklaring

niet kan of wil geven, kan hij dus wél aangeven wat de arbeidsmogelijkheden zijn.

Komt u er niet uit met de bedrijfsarts? Vraag uzelf dan af of het tijd wordt om uit te

kijken naar een andere bedrijfsarts voor een second opinion.

8 zekere redenen voor een loonsanctie – gratis e-boek bij inschrijving voor de Verzuimtips van Wijzer in Verzuim – ©2013 Margreet Kühne

Bonustip

Krijgt u wél een GDBM-verklaring? Laat de bedrijfsarts dan ook vaststellen hoe het

staat met de herstelkansen. Wanneer er geen herstelkansen zijn en ook niet te

verwachten zijn, kunt u een vervroegde IVA aanvragen. De IVA-uitkering mag u in

mindering brengen op de loondoorbetalingsverplichting én u loopt niet het risico dat

na 104 weken ziekte een volledige WGA-uitkering volgt die aan u wordt doorbelast.

Zit u met een hoofdpijndossier in uw maag? Bel of mail me. Graag zet ik mijn kennis

en vaardigheden in om u te helpen met de oplossing.

Hartelijke groet,

Margreet Kühne

registercasemanager

06-22243929

info@wijzerinverzuim.nl

Over Wijzer in Verzuim

Wijzer in Verzuim helpt ondernemers, bedrijven en instellingen om de

verzuimkosten te verlagen door financieel registercasemanagement.

Missie en visie

Verzuim kost ondernemers veel geld en kan de continuïteit van het bedrijf in

gevaar brengen. Met een deskundige en praktische aanpak uw verzuimkosten

zo laag mogelijk houden is waar Wijzer in Verzuim voor gaat. Niet alleen in de

eerste twee jaar, maar zeker ook in de tien jaar daarna.

Leidraad is om verantwoord te blijven ondernemen, dus zonder de mens

achter het verzuim uit het oog te verliezen.