Vitaliteitsmanagement - GEZONDE WERKGEWOONTES · 2020. 8. 31. · Slimmer door beweging en gezonder...
Transcript of Vitaliteitsmanagement - GEZONDE WERKGEWOONTES · 2020. 8. 31. · Slimmer door beweging en gezonder...
7GEZONDE
WERKGEWOONTESPresteren en in vorm blijven is
makkelijker dan je denkt
Rogier van Hoorn
!"#$%&'()%#*%+,$%*''(-%.##/##01
Hoe kan ik sterker en slimmer worden? Deze vraag houdt me al
van jongs af aan bezig. Hoe kan ik meer uit mezelf halen?
Ik ervoer wat in positieve zin bij me werkte,
zoals het effect van sporten en rust. Als
puber squashte ik zeker vier keer in de week
en ik merkte dat ik die nachten altijd goed
sliep en fris wakker werd. Als ik op het vwo
kennis in mijn hoofd moest stampen zoals
woordjes Frans, merkte ik dat dit beter ging
na een kort hazenslaapje.
Als student fysiotherapie genoot ik vooral
van mijn leventje in Amsterdam en deed het
minimale aan mijn studie. Toen ik het boek
van Tony Robbins las, Je ongekende
vermogens, kwam hier verandering in. Een
van de oefeningen in het boek is het
visualiseren van je toekomst over vijf jaar. Ik
heb dit toen twintig jaar geleden beschreven.
Deze visualisatie gaf me energie om
gerichter aan de slag te gaan met mijn
toekomst. Dit heeft erin geresulteerd dat ik
achttien jaar geleden samen met Sander de
Casparis HC Health ben gestart.
Mijn twee kinderen waren in hun eerste
levensjaren beide ernstig ziek. Dit zorgde bij
mij voor stresssymptomen: slecht slapen,
chronische moeheid en negatieve emoties
zoals verdriet en frustratie. Het toepassen
van nieuwe gezonde werkgewoontes, zoals
het visualiseren van een positieve toekomst
met mijn gezonde gezin zorgde ervoor dat ik
goed in balans kwam en me energieker ging
voelen.
Ik hoop dat deze 7 gezonde werkgewoontes
je inspireren om zowel thuis als op je werk
te schitteren, zelfs wanneer je te maken
hebt met hectische en stressvolle situaties.
Veel succes en gezondheid!
Rogier van Hoorn, HC Health
Over 7 gezonde werkgewoontes
InhoudAlle werkgewoontes op een rij
Over de Rogier van Hoorn
1. Beweeg op je werk
Slimmer door beweging en gezonder door minder zitten.
03
2. Versterk je lichaam
Versterkende oefeningen voor je uithoudingsvermogen.
09
3. Zoek stress op
Stel doelen, daag jezelf uit en ontwikkel je persoonlijk en professioneel.
12
4. Doe één ding tegelijk
Stop met multitasking, vergroot je prestatie en voel je relaxter.
14
5. Laad jezelf op
Maximaal presteren met periodes van rust na activiteit.
15
7. Bepaal je prioriteiten
Beter presteren door het stellen van prioriteiten.
21
23
6. Reguleer je emoties
Zó geef je een positieve emotie aan gebeurtenissen.
18
‘In Amsterdam doe
ik alles op de fiets.’
Lex Peters
46 | 10 gezonde werkgewoontes
Gezonde werkgewoonte 1
Beweeg op je werk
Slimmer door beweging
Een lunchwandeling verhoogt de activiteit van het deel in je brein dat
remmend werkt op stress. In zijn boek Laat je hersenen niet zitten (2015)
beschrijft professor Erik Scherder het positieve effect van beweging op je
brein. Door beweging krijg je een betere doorbloeding en communiceren
hersengebieden beter met elkaar. Hierdoor functioneert het cognitieve
brein beter. Je denkvermogen neemt toe en zaken als overtuigen, kennis
uitwisselen en plannen maken gaan beter.
Professor Scherder beschrijft in zijn boek ook de invloed van lopen op het
verhogen van je alertheid. Alertheid is nodig om bijvoorbeeld op goede
ideeën te komen. Lopen zet de motor van je brein in beweging (het reptie-
lenbrein). Wist je dat de voormalige CEO van Apple, Steve Jobs, elke week
al wandelend een overleg had met zijn tweede man? Wandelen zorgt ervoor
dat je slimmer, alerter en creatiever bent.
10 gezonde werkgewoontes | 47
‘Tijdens een
wandelbila
heb ik betere
gesprekken.’
Erik Trip,
HR-directeur Vivat
48 | 10 gezonde werkgewoontes
Gezonder door minder zitten
Wist je dat we gemiddeld op een werkdag
6,8 uur zitten? Daarmee zijn Nederlanders in
Europa ‘kampioen zitten’. Als gevolg van onder
andere zittend werk beweegt in Nederland 51
procent van de bevolking te weinig⁴! Je hebt bovendien meer kans op het krijgen van hart-
en vaatziektes, diabetes type 2 en vroegtijdig
overlijden als je te veel zit. Volgens het
onderzoek van epidemioloog-onderzoeker van
VU Medisch Centrum Hidde van der Ploeg leven
mensen die twee tot vijf uur per dag staan 10
procent langer dan mensen die minder dan twee
uur staan. Sta je vijf tot acht uur, dan heb je
zelfs 15 procent meer kans op een langer leven
en meer dan acht uur levert je maar liefst 24
procent op⁵. Een gewoonte die ervoor zorgt dat je meer op je werk beweegt, helpt je om gezond en
fit te blijven.
Te lang zitten heeft ook een relatie met
rugklachten. Het is anderhalf tot drie keer zo
belastend voor je rug dan staan⁶. Met een uurtje sporten op een dag compenseer je de negatieve
effecten van langdurig zitten niet. Gezond blijf je
door het continu zitten af te wisselen met staan
en beweging.
‘Nederlanders
zijn in Europa
kampioen
zitten.'
10 gezonde werkgewoontes | 49
Kleine gezonde werkgewoontes
Elke ochtend neem je bij binnenkomst op je werk de trap. Als dit
eenmaal een gewoonte is, bouw je het stap voor stap uit.
Na de lunch ga je een rondje lopen om het gebouw.
Plan je afspraak in bij je gesprekspartner. Loop naar je afspraken,
zo beweeg je automatisch meer gedurende de dag.
Loop of fiets van en naar je werk. Is dit een te grote afstand? Loop
dan de laatste vijf minuten. Is dit een gewoonte? Bouw dit dan op.
Doe een (deel van) een vast overleg altijd staand. Naast de
positieve gezondheidseffecten verloopt staand vergaderen
34 procent keer sneller dan een gewone zitvergadering⁷.
50 | 10 gezonde werkgewoontes
• Werk met een verstelbare
zit- en statafel.
• Gebruik de ‘workpace’-
applicatie die op je
beeldscherm aangeeft dat
het tijd is om te staan en te
bewegen (www.workpace.nl/
workpace-nl/).
• Gebruik de SitStandCOACH.
Dit programma koppelt
software op je computer aan je
elektrisch verstelbare bureau.
Als je te lang in één houding
hebt gezeten, krijg je een
signaal en verstel je de hoogte
van je bureau (www.ergodirect.
nl/software/sitstandcoach/).
• Draag een Apple Watch of
Lumo Lift, die na langdurig
zitten kort trilt en je een
seintje geeft om te bewegen.
• Maak gebruik van een centrale
prullenbak voor de hele
afdeling in plaats van één
naast elk bureau.
• Zet een flesje water op je
bureau, zodat je automatisch
meer water drinkt. Hierdoor
loop je vaker naar het toilet.
• Zorg dat iedereen op je
afdeling zijn eigen thee of
koffie haalt.
!
10 gezonde werkgewoontes | 51
52 | 10 gezonde werkgewoontes
Oefeningen voor op je werkplek
1.Uitgangshouding
Ga staan, pak je handen vast op je rug. Je knieën zijn licht gebogen.
Uitvoering
Je strekt beide ellebogen en brengt tegelijkertijd je borstbeen naar voren.
Je kin trek je in alsof je een onderkin maakt.
Duur/herhalingen
Houd deze houding acht tellen vast en herhaal dit twee keer.
Opmerkingen
Bij deze oefening maak je een tegengestelde beweging ten opzichte van
het zitten. Je brengt je schouders naar achteren en beneden en voelt een
rek in je bovenrug. Adem in en diep uit zodat je de rek voelt toenemen. Bij
pijn raadpleeg je je huisarts of fysiotherapeut.
10 gezonde werkgewoontes | 53
54 | 10 gezonde werkgewoontes
Oefeningen voor op je werkplek
2.Uitgangshouding
Ga rechtop zitten en laat je armen ontspannen hangen.
Uitvoering
Rol beide schouders naar voren en omhoog, adem in, en bij het uitademen
laat je beide schouders zakken. Rol beide schouders naar achter en
omhoog, adem in, en laat op een uitademing beide schouders zakken.
Duur/herhalingen
Doe de oefening drie tot vijf keer.
Opmerkingen
Je zit met je borstbeen naar voren. Voel bij het optrekken de spanning in
je nek- en schouderspieren toenemen. Laat de spanning los bij het laten
zakken van je schouders. Gebruik je uitademing om de spanning helemaal
los te laten. Bij pijn raadpleeg je je huisarts of fysiotherapeut.
10 gezonde werkgewoontes | 55
56 | 10 gezonde werkgewoontes
Oefeningen voor op je werkplek
3.Uitgangshouding
Ga staan, je beide handen ondersteunen je onderrug. Buig je knieën licht.
Uitvoering
Duw je onderrug naar voren en je rug naar achteren.
Duur/herhalingen
Doe de oefening drie tot vijf keer.
Opmerkingen
Bij deze oefening maak je een tegengestelde beweging ten opzichte van
het zitten. Adem in wanneer je je onderrug naar voren duwt en adem diep
uit wanneer je je rug naar achteren duwt zodat je de rek voelt toenemen.
Bij pijn raadpleeg je je huisarts of fysiotherapeut.
10 gezonde werkgewoontes | 57
Gezonde werkgewoonte 2
Versterk je lichaam
Wist je dat tussen je 20ste en 90ste levensjaar je spiermassa met
ongeveer 50 procent afneemt? Dit proces begint al vanaf je 30ste!
Gemiddeld verlies je de meeste spierkracht tussen je 50ste en 70ste
levensjaar. Als je niets doet, krijg je een slapper lichaam. Langdurig staan
wordt dan steeds lastiger. Gelukkig kun je door spiertraining het natuurlijke
verslappingsproces positief beïnvloeden.
Je fitheid bepaalt hoe energiek je je dagelijks voelt. Door cardiovasculaire
oefeningen zoals fietsen laat je het aantal mitochondriën in je cellen
toenemen. Het hebben van veel gezonde mitochondriën is belangrijk
voor jouw optimale energiebalans. Mitochondriën zijn namelijk kleine
energiecentrales in je lichaamscellen; ze zorgen dat energie uit je voeding
wordt omgezet. Rustige weerstandtraining zorgt dat beschadigde
mitochondriën sneller door gezonde worden vervangen. Creëer dus thuis én
in je werksituatie gewoontes die je lichaam versterken zodat je dagelijks
minimaal dertig minuten beweegt. Het is niet nodig om dagelijks een
intensieve work-out te doen.
Kleine gezonde werkgewoontes
Als je dagelijks lopend of fietsend naar je werk gaat, doe je al een
milde intervaltraining. Dit kun je uitbouwen. Je spant je één
minuut in tot het niveau dat je sneller gaat ademen (niet
buiten adem) en vervolgens ga je één minuut terug naar een
rustig tempo. Dit herhaal je minimaal tien keer en bouw je
langzaam elke week op.
Neem bij aankomst op je werk de trap. Start klein en breid het
aantal trappen geleidelijk elke week uit.
Doe op vaste momenten zoals voor of na de lunch een
spierversterkende oefening op je werkplek.
62 | 10 gezonde werkgewoontes
‘Ik heb de
keuze gemaakt
om zes keer
per week te
sporten.’
Suzanne Jungjohann
• FIT Radio is een music-streaming app en biedt dj-mixes met een
vaste beat. Je stelt de app in op je muziekkeuze of type work-out
zoals spinning, zumba, of yoga.
• Strava is een hardloop- en fietsapp waarbij je collega’s of
vrienden uitdaagt om meer te bewegen. Deze app houdt je fiets-
en hardlooproutes van jou en je collega’s bij. Als ji j de snelste
bent, is dat zichtbaar voor iedereen.
• In de GAIN Fitness Cross Trainer-app krijg je regelmatig advies
van echte personal trainers. In de app vind je verschillende
trainingsprogramma’s, van yoga tot krachttraining.
• Gebruik de Human-app op je smartphone. Deze gratis activity
tracker stimuleert je om gedurende de dag meer te bewegen.
• Je maakt bewegen op je werkplek makkelijk door
kantoorfitnessapparatuur aan te schaffen. Bijvoorbeeld een fiets
of loopband gekoppeld aan een werkdesk (InMovement).
!
10 gezonde werkgewoontes | 63
Versterkende oefening
voor je uithoudingsvermogen
Traplopen is een fantastische oefening om zowel
je beenspierkracht als je uithoudingsvermogen te
vergroten. Zorg dat je een intensiteit kiest die je
een brandend, moe gevoel in je benen geeft
en je sneller laat ademen. De intensiteit vergroot
je door het aantal trappen te vergroten, de trap
sneller op te lopen, meerdere treden tegelijk te
nemen of de beweging juist tergend langzaam uit
te voeren.
64 | 10 gezonde werkgewoontes
Versterkende oefening
voor je bovenarm en borstspieren
Uitgangshouding
Leun met beide handen op de rand van de zitting van je stoel. Je handen
zijn ongeveer op schouderbreedteafstand van elkaar.
Uitvoering
Zak geleidelijk met je billen naar de grond tot je je ellebogen niet verder
kunt buigen. Vervolgens strek je beide ellebogen bijna maximaal en breng
je je billen weer omhoog.
Duur/herhalingen
Doe de oefening in drie sessies van acht tot twaalf keer, waarbij je
tussendoor een minuut rust.
Opmerkingen
Voer de oefening langzaam en gecontroleerd uit. De oefening mag een
brandend gevoel aan de achterkant van je bovenarmen veroorzaken. Je
voelt dan de spiervermoeidheid, deze verdwijnt na de oefening. Zorg dat je
bureaustoel stevig staat. Bij pijn raadpleeg je je huisarts of fysiotherapeut.
66 | 10 gezonde werkgewoontes
Versterkende oefening
voor je beenspieren
Uitgangshouding
Ga staan voor je bureaustoel met je beide armen gestrekt voor je.
Uitvoering
Zak geleidelijk met je billen richting je stoel en stop voordat je billen de
zitting van je stoel raken. Vervolgens strek je beide benen en ga je naar
een staande houding.
Duur/herhalingen
Doe de oefening in drie sessies van acht tot twaalf keer, waarbij je
tussendoor een minuut rust. De beweging van staan naar zitten doe je in
acht tellen en de beweging van zitten naar staan in vier tellen.
Opmerkingen
Voer de oefening langzaam en gecontroleerd uit. De oefening mag
een brandend gevoel in je benen veroorzaken. Je voelt dan de
spiervermoeidheid, deze verdwijnt na de oefening. Zorg dat je in beweging
blijft en tijdens de oefening niet gaat zitten. Bij pijn raadpleeg je je
huisarts of fysiotherapeut.
10 gezonde werkgewoontes | 67
Gezonde werkgewoonte 5
Zoek stress op
Mentale kracht krijg je door kortdurende stress
op te zoeken. Door doelen te stellen, jezelf uit
te dagen en je persoonlijk en professioneel te
ontwikkelen. Belangrijk is dat je jezelf daarna
weer ontspant. Je kunt het vergelijken met een
boog die je opspant en als je de pijl geschoten
hebt, weer loslaat. Op het moment dat het
loslaten niet lukt, omdat er bijvoorbeeld iets is
waar je over piekert, dan dreigt er een mentale
overbelasting. Je kunnen ontspannen na een
mentale inspanning is de sleutel voor het kunnen
leveren van duurzame goede prestaties. Je
mentale spier werkt zoals een gewone spier.
Je versterkt deze alleen als je na een intensieve
belasting voldoende rust.
‘Ik moet soms
omgevingen
opzoeken die
minder
comfortabel
zijn, omdat ze
me uitdagen
om andere
kwaliteiten
van mezelf te
ontdekken.’
88 | 10 gezonde werkgewoontes 10 gezonde werkgewoontes | 89
Buiten je comfortzone
Wat zijn voor jou waardevolle of gewoon leuke zaken die het waard zijn om
te doen of waarvoor je bang bent te falen of teleurgesteld te worden?
Schrijf in de cirkel de dingen die binnen je comfortzone liggen.
Schrijf buiten de cirkel de zaken die buiten je comfortzone liggen.
Je ziet nu precies welke dingen je niet doet vanwege angst.
Stel een haalbaar klein doel voor ‘uit je comfortzone komen’ en plan
dit elke dag. Als bijvoorbeeld het sociale contact met collega’s je een
discomfortabel gevoel geeft, kun je elke dag iets langer het gezelschap van
je collega’s opzoeken tijdens de lunchpauze.
• Omring je met mensen die risico’s durven nemen en juist stress
bewust opzoeken. Het zal je stimuleren om zelf vaker uit je
comfortzone te stappen.
• Wees eerlijk tegen jezelf. Zeg in plaats van: ’Hier heb ik nu geen
tijd voor’ liever ‘Ik ben hier bang voor’. Je vergroot juist je kans
om hier een stap in te maken door jezelf te confronteren.
• Doe een 360-graden-feedbackronde en vraag je collega’s input
op je functioneren. Door actief om feedback te vragen kom je
achter je sterke en minder sterke punten. Op basis van deze
en je eigen input stel je een ontwikkelingsplan op (www.360-
feedback.nl).
• GoalsOnTrack is een zeer uitgebreide app. Je kunt hiermee je
doelen opnemen, subdoelen, datum en tijd. Maar ook je nieuwe
gewoonten en actieplannen. GoalsOnTrack synchroniseert zelfs
met Google Calendar en Outlook. Supertool!
!
90 | 10 gezonde werkgewoontes 10 gezonde werkgewoontes | 91
Gezonde werkgewoonte 6Doe één ding tegelijk
Als ik mezelf niet organiseer, is er een grote kans
dat ik de hele dag reageer op e-mails en andere
digitale berichten. Ik denk dan dat ik tijdens de
conferencecall wel even op die automatische
mailsignalering kan reageren, maar mis net dat
stuk belangrijke informatie …
Het verdelen van je aandacht leidt tot mentale
overprikkeling en vaak minder goede prestaties.
Een onderzoek laat zien dat continu e-mailen
en sms’en leidt tot een afname van gemiddeld
multitasking één ding tegelijk te doen neemt je
prestatie toe en voel je je relaxter.
Kleine gezonde werkgewoontes
Reageer op je e-mail op vaste momenten
in de dag. Zelf kies ik voor momenten
waarin mijn mentale energie meestal laag
is. Het reageren op mails kost me minder
energie dan bijvoorbeeld oplossen van
vraagstukken. Ik begin dus de dag met
moeilijke vraagstukken en mijn
mailblokken zijn van 13 tot 14 uur en
van 17 tot 18 uur.
Zet je e-mailreminder uit.
Zet tijdens denk- en
creativiteitstijdsblokken je telefoon op
vliegtuigstand.
Laat de telefoon uit en laptops dicht
tijdens een vergadering.
94 | 10 gezonde werkgewoontes
• Creëer op je werk zo veel mogelijk gewoontes. Deze kosten
je minder aandacht, waardoor je ze makkelijker naast een
inspannende mentale taak kan doen. Denk bijvoorbeeld aan de
automatische reactie ‘Het komt nu niet uit’, na een berichtje op
je telefoon.
• Om te voorkomen dat de vragen van mijn collega’s mij gedurende
de dag afleiden, zorg ik dat ik hiervoor specifieke tijd inplan. Op
deze manier word ik niet gestoord tijdens mijn werk.
• Ik verzamel te bespreken onderwerpen per collega en bespreek
alle punten zo veel mogelijk in een keer. Dit zorgt ervoor dat ik
mijn collega niet voor losse vragen in zijn werk onderbreek en
het werkt efficiënt.
!
10 gezonde werkgewoontes | 95
Gezonde werkgewoonte 7
Laad jezelf op
Vanuit de sport is algemeen bekend dat sporters alleen maximaal presteren
als er periodes zijn van rust na activiteit. Deze rust-actieverhouding is
de kern van elke trainingsmethodiek. Het lichaam versterkt juist in de
rustperiode na training. Als fysiotherapeut zie ik dat het nemen van te
weinig rust blessures veroorzaakt.
De rust na inspanning is niet alleen fysiek belangrijk, maar geldt ook
voor de andere energiebronnen (mentaal, emotioneel en spiritueel). Korte
oplaadmomenten in de dag zorgen ervoor dat je op de juiste momenten
er volledig bij bent. Daarnaast heb je aan het einde van je werkdag nog
energie zodat je direct bij thuiskomst niet de vermoeide, afwezige partner
bent, maar ook betrokken bent bij je omgeving.
Steeds vaker zie ik bij onze klanten loungeruimtes ingericht om
ontspanning van medewerkers te faciliteren. Valt het jou ook op dat het op
die plekken meestal nogal rustig is? De meeste mensen ontspannen niet
makkelijk tijdens de werkdag. Ze voelen zich hierbij ongemakkelijk. Vaak
heerst de calvinistische gedachte: op je werk dien je actief te zijn en te
werken. Volgens wetenschappers maken we hier massaal een denkfout.
Door periodieke mentale rust, het liefst elke 90 minuten, maximaliseer je je
mentale capaciteit. Je hebt ook tijdens je werkdag regelmatig een moment
van rust nodig om daarna er weer volledig voor te gaan.
102 | 10 gezonde werkgewoontes
‘De meeste
mensen
ontspannen
niet makkelijk
tijdens de
werkdag.'
10 gezonde werkgewoontes | 103
Kleine gezonde werkgewoontes
Plan in plaats van de gebruikelijke 60 minuten afspraken van
45 minuten in.
Kijk voor elke afspraak naar een foto van je partner, gezin, vriend
en voel de positieve emoties.
Adem drie keer diep in vanuit je buik. Doe dit voor een afspraak
of telefoongesprek.
Zoek in de pauze een collega op met wie je kunt lachen en over
ontspannende zaken kunt praten.
Neem tijdens de lunchwandeling de omgeving in je op. Zie de mooie
natuur, de wolken. ‘In het moment zijn’ zorgt voor een goede
ontspanning.
104 | 10 gezonde werkgewoontes
• Luister de ontspanningsoefeningen
via onze website. Ze bestaan
uit ademhalingsoefeningen,
meditaties, visualisaties en
spierontspanningsoefeningen.
Hoewel het allemaal verschillende
oefeningen zijn, hebben ze één ding
gemeen: ze zorgen ervoor dat jouw
lichaam en geest even ontspannen.
http://www.hchealth.nl/overige/
ontspanningsoefeningen
• Download de VGZ mindfulness-app
(www.vgz.nl/mindfulness-coach-app)
• Headspace is een meditatie-app met
sessies van tien minuten. Handig voor
in je pauze!
!
10 gezonde werkgewoontes | 105
106 | 10 gezonde werkgewoontes
Ademhaling-oplaadoefening
Adem in door je neus
Verleng je ademhaling wat door je mond
Pauze
Adem in door je neus
Verleng je ademhaling wat door je mond
Pauze
Uit het boek Koud kunstje (2015, blz. 70) van Koen de Jong en Wim Hof.
10 gezonde werkgewoontes | 107
Gezonde werkgewoonte 8
Reguleer je emoties
Alle geïnterviewde toppers hebben strategieën
ontwikkeld om een positieve betekenis en
emotie te geven aan een gebeurtenis. Ik zie bij
deze mensen het vermogen om in stressvolle
situaties rustig te blijven. Op het moment dat
een negatieve emotie opkomt, weten ze deze
te rationaliseren waardoor de emoties niet
doorzetten. Het kunnen managen van negatieve
emoties is klaarblijkelijk een ‘must’ en geen ‘nice
to have’ om onder druk goed te presteren.
Merk jij ook dat er soms stressvolle situaties
zijn op je werk die een negatieve invloed hebben
op hoe je je voelt? Uit meerdere onderzoeken
blijkt dat langdurige stresssituaties niet alleen
ongezond zijn, maar dat ze ook een negatieve
impact hebben op je functioneren. Je kunt
bijvoorbeeld minder goed denken en maakt
meer fouten.
‘Ik kijk over
dingen heen
en laat me niet
imponeren
door wat er
gebeurt.’
Martin Harms
112 | 10 gezonde werkgewoontes
I can do it !
Wist je dat het onderdrukken van je emoties
een veelvuldig gebruikte techniek is en dat deze
niet erg effectief is? Dit onderdrukken kost je
veel energie en je omgeving merkt je negatieve
emotie toch wel op. Lekker even uithuilen
lucht werkelijk op. Helaas is dit op je werk niet
altijd wenselijk. Er zijn drie wetenschappelijk
onderbouwde technieken die je helpen je emoties
te reguleren.
1. Labelen van je emotie zorgt ervoor dat de
stress zakt. Benoem je emoties simpel met
een paar woorden. Bijvoorbeeld: ‘Dit voelt
zwaar.’ Ga niet de diepte in: ‘Dit geeft een
opgekropt gevoel in mijn keel
omdat …’. De negatieve emoties nemen dan
alleen maar toe.
2. Herkader de context waarin je een negatieve
emotie ervaart. Je krijgt zo controle over
je eigen emoties. Dit kan op verschillende
manieren. Je kunt een gebeurtenis anders
gaan interpreteren waardoor de emotie
verandert. Als je op je werk een verkeerde
beslissing neemt, raak je gefrustreerd. Als je
deze situatie in positieve zin herkadert door
tegen jezelf te zeggen dat je leert van de
verkeerde beslissing en hierdoor verbetert,
neemt de negatieve emotie af.
3. Verander je emotie. Merk je een negatieve
emotie? Denk dan bewust aan een positieve
ervaring, zoals die topavond met je vrienden
of je fantastische bruiloft. Deze positieve
ervaring zorgt dan voor tegengif voor de
negatieve ervaring.
‘Lekker even
uithuilen lucht
werkelijk op.’
114 | 10 gezonde werkgewoontes
Kleine gezonde werkgewoontes
Benoem je gevoel in twee of drie
woorden.
Bedenk een bizar woord zoals soepkip,
troetelbeer. Zeg dat tegen jezelf op het
moment dat je een negatieve emotie
zoals woede en frustratie voelt opkomen.
Forceer bij jezelf een glimlach als je een
negatieve emotie voelt opkomen.
Doe elke avond voor het slapen vijf
minuten ontspanningsoefeningen. Door
regelmatige oefening demp je je
.
Sport dagelijks, al is het maar vijf
minuten na het opstaan. Het helpt
je om het stresshormoon cortisol in
je bloed versneld af te breken,
waardoor je je makkelijker ontspant.
10 gezonde werkgewoontes | 115
Heb je vaak last van deprimerende stemmingen?
Dr. David Servan-Schreiber beschrijft in zijn
boek Uw brein als medicijn (2013) diverse
wetenschappelijk onderbouwde alternatieven
voor antidepressiva. Dit zijn slechts twee
voorbeelden.
• Eet voldoende vis, schaal- en schelpdieren.
Daarin zitten omega-3-vetzuren en die
helpen tegen depressies.
• Heb je iets dramatisch in je leven
meegemaakt, zoals het overlijden van een
dierbare of misbruik? Merk je dat dit effect
heeft op je emoties? Neuro-emotionele
integratie door oogbewegingen (EMDR) helpt
je deze gebeurtenis verder te verwerken,
zodat het minder negatief effect heeft op je
functioneren.
Als je je gestrest of gefrustreerd voelt,
zie je dat terug in je lichaamshouding en
gezichtsuitdrukking. Vaak staan we niet stil
bij het feit dat het andersom ook werkt. Als
je je gefrustreerd voelt, maar een rechte
lichaamshouding aanneemt en je mondhoeken
optrekt, voel je je meteen stukken beter. De
volgende lichaamshouding heeft een positief
effect op je gemoedstoestand.
• De Mood Kit is verkrijgbaar via iTunes. De app bestaat uit
tweehonderd activiteiten die bijdragen aan een positieve
stemming. Het helpt je je negatieve gedachtes te identificeren en
om te buigen naar positieve gevoelens.
!
116 | 10 gezonde werkgewoontes
Smile when you dial
Sta recht met je borstbeen naar voren. Denk
daarbij alsof een touwtje van je borstbeen naar
de zon loopt. Breng vervolgens je mondhoeken
omhoog en laat je tanden zien.
Gezonde werkgewoonte 9
Bepaal eerst je prioriteiten
Laat je je ook weleens afleiden op je werk? Het
werken in open werkruimtes maakt het niet altijd
makkelijk om met focus te werken.
Prioriteiten stellen binnen je werk is essentieel
om goed te kunnen presteren. Als je prioriteiten
stelt, ben je volgens David Rock (de auteur van
Your Brain at Work (2009)), bezig met ‘de zwarte
piste’ van je mentale vermogens. Je concentreert
je op het begrijpen van nieuwe ideeën, het
onthouden van zaken en het nemen van
besluiten. Ondertussen doe je je best om je niet
te laten afleiden door jezelf en je omgeving. Rock
noemt prioriteiten stellen ook wel de triatlon van
je mentale vaardigheden.
Prioriteiten stel je het beste met een uitgerust
en fris hoofd. Om je te richten op de juiste zaken
met zo min mogelijk stress is prioriteiten stellen
essentieel.
‘Never allow
someone to be
your priority
while allowing
yourself to be
their option.’
Mark Twain
120 | 10 gezonde werkgewoontes
Kleine gezonde werkgewoontes
Evalueer je prioriteiten voor de lange en
middellange termijn wekelijks vijf
minuten op een vast moment. De
zondagavond, als de kinderen slapen,
is bijvoorbeeld mijn prioriteitenmoment.
Begin je dag met het beschrijven van je
drie prioriteiten.
Plan dagelijkse tijdsblokken waarin je
collega’s ad-hoczaken met je bespreken.
Buiten deze blokken wil je niet gestoord
worden.
• Stel prioriteiten in de ochtend of als je net hebt gesport of
gemediteerd. Je brein heeft dan de meeste energie voor deze
inspannende taak.
• Maak je prioriteiten visueel. Maak er tekeningen van en schrijf
ze op een whiteboard of vertaal ze in objecten zoals een pen,
potlood en telefoon. Zo creëer je meer mentale rust. Je zet al
je ideeën letterlijk uit je hoofd. Hierdoor maak je makkelijker
keuzes.
• Met de Limbi-app bepaal je jouw prioriteiten. Vervolgens scoor
je dagelijks de top drie en bepaal je op basis van jouw top drie je
activiteiten.
!
10 gezonde werkgewoontes | 121
122 | 10 gezonde werkgewoontes
Prioriteitenoefening
Wat zijn jouw persoonlijke en zakelijke top drie prioriteiten? Beschrijf
ze eens voor de lange, middellange en korte termijn. Voor mij betekent
lange termijn 3 jaar, middellang 1 jaar en kort een week en een dag. Er
zijn apps zoals Toodledoo die je kunt gebruiken voor het beschrijven van je
prioriteiten en het op basis hiervan stellen van je doelen en acties (www.
toodledo.com).
Ik heb de gewoonte om elke zondagavond toodledo.com te openen. Ik
evalueer dan mijn kwartaal-, maand- of weekprioriteiten en stel ze
vast voor de komende periode. Elke ochtend evalueer ik als eerste mijn
prioriteiten van de vorige dag en stel ik de drie prioriteiten van de dag vast.
Timemanagementcoach René Hogenes heeft me deze routine aangeleerd
en ik heb haar nu al jaren. Het geeft mij een gevoel van rust en controle en
helpt me te focussen op de zaken die voor mij belangrijk zijn.
Eind december is voor mij het moment om op het afgelopen jaar terug te
blikken en te bepalen wat ik zowel persoonlijk, privé en in mijn werk het
komende jaar wil bereiken.
10 gezonde werkgewoontes | 123
‘Samen
geloven ze
dat vitale
medewerkers
de wereld
in beweging
brengen.’
176 | 10 gezonde werkgewoontes
Van jongs af aan is Rogier van Hoorn (1971) gefascineerd door alles wat
met sport te maken heeft. Op zijn twaalfde gaat hij met een vriendje mee
naar de Haagse squash en hij is sindsdien een fervent squashbeoefenaar.
Tijdens zijn studie fysiotherapie stimuleert hij als fitnesstrainer in het
Amstel Hotel mensen in beweging te komen.
Na de opleiding fysiotherapie en manuele therapie richt hij samen
met Sander de Casparis HC Health op. Samen geloven ze dat vitale
medewerkers de wereld in beweging brengen en hebben ze de passie om
medewerkers van organisaties weer de regie terug te geven over hun eigen
gezondheid.
Met HC Health ontwikkelden ze in 2010 HelloFysio. Daarmee waren ze
de eerste in Nederland om fysiotherapie in e-health vorm aan te bieden.
Deze online fysiotherapie ondersteunt de cliënten om zelf aan de slag te
gaan met oefeningen en tips. Organisaties zoals KLM, CSU en IKEA maken
gebruik van deze online dienstverlening.
Samen met zeventig professionals dragen ze met inhouse interventies
zoals arbeidsfysiotherapie, beweegcoaching, stoelmassage en coaching en
training bij aan de mentale en fysieke vitaliteit van medewerkers van grote
organisaties zoals ABN AMRO, Delta Lloyd en ANWB.
De afgelopen tien jaar ondersteunt Rogier organisaties en hun executives
in het optimaliseren van de gezondheid en vitaliteit. Rogier is een expert
op het gebied van corporate wellbeing en een veelgevraagd executive
coach en spreker.
Over Rogier van Hoorn en HC Health
10 gezonde werkgewoontes | 177